Groepsleidingscongres 2017 #SCOUTINGRULES

Groepsleidingscongres 2017 #SCOUTINGRULES

Beste groepsleider, Vandaag laat je even je eigen lokaal, leiding en leden achter. Geen zorgen over den opkuis, de kleur van de scouts T-shirt of conflicten tussen de leiding. Vandaag zit je samen met meer dan 400 straffe mensen die hun hoofd boven het maaiveld willen steken. Het moment om uit te wisselen, richting te geven, te groeien en plezier te maken. We kozen het thema na een rondvraag aan groepsleiding. We merken op dat veel leiding en groepsleiding vast loopt op regels. Zowel regels die op jullie afkomen (bv. Waar mogen we vuur maken?) als afspraken en regels in de groep (bv. Hoe gaan we om met leiding die zich niet aan onze afspraken houdt?). Het doel van dit congres is dat jullie: Richting geven Ask the boy was Baden Powell zijn progressieve manier om de scouts mee richting te laten geven aan Scouting. Nu 110 jaar later roept Scouts en Gidsen Vlaanderen haar groepsleiding samen om mee richting te geven. Waar vinden jullie dat wij met onze (dus ook die van jullie) beweging naar toe moeten? Waar vinden we dat we moeten bijsturen? Groeien Versterkt en met meer kennis terugkeren naar je groep. Waardoor je groep nog beter en bewuster kan omgaan met regels en afspraken. Dit kan bijvoorbeeld gaan van lobbyen op de jeugdraad over bepaalde regels, over het toepassen van een verstandig en gedragen alcoholbeleid tot weten wie je moet aanspreken voor de juiste informatie. Verbinden en plezier maken Het is zeker ons doel om jullie naast de stevige portie inhoud een fijne dag te bezorgen.laat jullie maar dobberen op de golven van het congres voor die keer dat je het gewoon mag laten komen. Ik wens jullie allen een boeiende, zinvolle en plezante dag. Stevig linker Simon Smagghe Verbondsvoorzitter Scouts en Gidsen Vlaanderen.

REGELBAAR SPELEN SPEELBAAR REGELEN SCOUTING RULES GROEPSLEIDINGSCONGRES 22 APRIL 2017 ANTWERPEN Welkom op het Groepsleidingscongres 2017! In jouw handen ligt het enige echte programmaboekje voor het Groepsleidingscongres! Laat dit boekje jouw praktische gids zijn doorheen deze boeiende dag. In de voormiddag vinden verschillende vormingen plaats. Na het inchecken kom je aan op de speelplaats van de school. Daar kies je een etiket binnen jouw cluster. Dat etiket kan je achteraan dit boekje kleven. In dit boekje (p 8 10) vind je een beschrijving terug van alle mogelijke vormingen. In de namiddag neem je deel aan een Open Space (p12). De kleur van de sticker die achteraan op jouw boekje kleeft, geeft aan in welke lokalen jouw open space doorgaat. Wat zit er nog allemaal in mijn goodiebag? Een eetbon voor de lunch, een potlood om notities te nemen, een stempelkaart voor de markt s middags en het nieuwe takhandboek voor groepsleiding: In GroepsLeiding! Infopunt Op de speelplaats vind je het Infopunt. Het maakt je wegwijs en biedt hulp in nood. Voor al je vragen kan je er terecht. Je kan natuurlijk ook terecht bij een van de medewerkers, je herkent ze aan hun blauwe t-shirt. Aarzel niet om hen aan te spreken. Beslis mee, wissel uit, leer bij, laat je inspireren, maar vooral geniet! Laat je horen via #scoutingrules en toon dat jij aanwezig bent! Bon voor koffiekoek 3

Dagprogramma 9.00u - 9.45u 10.00u - 10.45u Onthaal Ontbijt op de speelplaats Start congres Welkomstwoord in het theater School Theater E 11.00u -12.30u 12.30u - 13.45u Vormingsmoment Lunch School Kies binnen je cluster een interessant vorming School Middagmaal op de speelplaats met markt en debat 14.00u - 15.30u Open Space School Open discussiegroepen met verschillende thema s 15.45u - 16.15u Energizer Stadspark Korte energizer in het Stadspark 16.30u - 17.30u Slot congres Theater E - Speech Sven Gatz - Stemming - Voorstelling takhandboek Groepsleiding - Slotwoord 17.45u - 19.00u Receptie School Receptie op de speelplaats 4

Methodiek Ergens in december januari of zelfs februari dachten jullie op jullie groepsraad na over regels in en om jullie groep. Waar bots je als leiding op te veel regels, waar ervaar je een gebrek aan regels. Je discussieerde met je leidingsploeg ook over allerhande stellingen. Als laatste werd ook gepolst of jullie het boekje Speel op Veilig kennen. Waarom vroegen we jullie dit te doen? En wat waren de antwoorden van de andere groepen? We vroegen dit om een eerste zicht te krijgen op wat jullie mening is en om jullie al wat warm te maken voor dit congres. Om echt een meerwaarde te kunnen zijn en antwoorden te kunnen bieden op vragen, moeten we uiteraard weten wat er leeft. Wat blijkt: 1. Teveel of tekort aan regels? Het grootste gebrek aan regels situeert zich volgens jullie rond Social Media, hieronder verstaan we vragen rond foto s online plaatsen, vrienden worden met leden, ouders,. Alles samen had een derde van de groepen hier een vraag naar meer houvast. Aan de teveel zijde vinden een vijfde van de groepen dat er te veel regels zijn over liften. Hierover zullen we aan het eind van de dag stemmen. 2. De stellingen? Het zou ons te ver leiden om hier alle stellingen te overlopen. We merken dat er over evenveel stellingen stevige discussies bestaan als dat er stellingen zijn waar jullie helemaal mee zijn met de regels en richtlijnen van Scouts en Gidsen Vlaanderen of er absoluut niet mee akkoord gaan. We gebruikten deze informatie als basis voor vormingen en open space momenten. 3. De Speel op Veilig gekend? Gemiddeld genomen kent een derde van elke leidingsploeg de Speel op Veilig. Een vijfde per ploeg heeft er ook effectief al in gekeken. Of het boekje nu de meest gewenste manier is om regels en richtlijnen te bundelen, is niet geheel duidelijk. Een zakboekje kreeg alvast meer stemmen op de vraag waar jullie voorkeur voor een offline format naartoe ging. De grote winnaar bleek de app als het ging om een online format. In de huidige Speel op Veilig houden we er een thematische structurering op na om de regels en richtlijnen te ordenen. Even veel van jullie vinden dit een goede opdeling als dat er zijn die het liever volgens de takken opgedeeld zien. 5

Stemmen? Tijdens het slotwoord stemmen jullie over drie thema s: - Social media - Liften - Speel op veilig Sommige thema s kennen een aantal bijvragen afhankelijk van het antwoord op de eerder gestelde vraag. We kozen voor deze thema s op basis van de input die we kregen en de analyses uit methodieken die bij jullie groepen werd afgenomen. Social media Op dit moment bestaat er vanuit Scouts en Gidsen Vlaanderen geen visie op social media en hoe er mee omgaan in de groep. Dat werd door veel groepen als een gemis ervaren. We willen graag jullie mening over de te zetten stappen. Vraag 1: - Moet Scouts en Gidsen Vlaanderen een leidraad (een hulpmiddel) voorzien voor het ontwikkelen van een social-mediabeleid bij de groep? - Willen jullie (een) duidelijk regel(s) over social media? * Leiding mag wel geen vrienden zijn op social media met leden? - Willen jullie dat we geen extra aandacht aan een social media beleid geven? Vraag 2: - Moet leiding/groepsleiding betrokken worden bij het opstellen van het social media beleid? Liften Liften: Op dit moment laat Scouts en Gidsen Vlaanderen het niet toe. Omdat: De aansprakelijkheid niet steeds duidelijk is indien zich iets zou voor doen. (bv meerijden met een dronken chauffeur) Het overzicht over de groep kan verloren gaan. Het als een niet-scouteske activiteit wordt ervaren. 6

Vraag 1: - Moeten we de regel rond liften herzien? Vraag 2: - Moet er een kader uitgewerkt worden rond liften bij leiding? Vraag 3: - Moet er een kader uitgewerkt worden rond liften bij Jins? Vraag 4: - Moet er een kader uitgewerkt worden rond liften bij Givers? Speel op veilig We merkten dat de Speel op Veilig te weinig gehanteerd wordt. Vraag 1 - Moet de Speel op Veilig herzien worden? Vraag 2 - Moet de Speel op Veilig herzien worden qua kanaal? Indien Ja Vraag 2 bis - Wat lijkt een geschikt nieuw kanaal? - APP - Zakboekje - FB pagina / groep met updates - Vormingen - Filmpjes Vraag 3 - Is het een meerwaarde dat de waarom van een bepaalde regel wordt toegevoegd? Vraag 4 - Moet er een social media deel worden toegevoegd? (deze vraag is afhankelijk van het social media deel!) Vraag 5 - Moet er in de Speel op veilig een opdeling komen per tak?

Plattegrond School Frankrijklei DEBAT INGANG ZAAL ONTBIJT + MIDDAGETEN H-BLOK WC AFWASSEN INFOPUNT ROOKZONE M-BLOK F-BLOK Rubenslei 8

Vormingen Tijdens je inschrijving koos je voor een vormingscluster. Nu kies je, volgens jouw cluster, een vorming uit het uitgebreide aanbod. Zorg dat je een bewuste keuze maakt waardoor je kan bijleren en je kennis kan verbreden. De vormingsbegeleiders zijn klaar om jou een boeiende voormiddag te bezorgen. Goed geregeld Brandveiligheid Omgaan met brand is niet zo gemakkelijk, daarom bieden wij jullie een brandveiligheidsvorming. Maak kennis met de gevaren van brand en leer hoe ze te bestrijden. Na deze vorming word je de held van je groep! Fuiven organiseren Een fuif organiseren met je scoutsgroep? Het lijkt allemaal simpel maar er komt meer bij kijken dan je denkt. Is de zaal wel in orde, de drank besteld en heeft er iemand aan die extra verzekeringen gedacht? En wie is er eigenlijk verantwoordelijk voor de avond? Kom het te weten tijdens deze vorming! Speelruimte en bos Elke scout gaat wel eens spelen in het bos maar mag dat zomaar? Welke activiteiten mogen er doorgaan in het bos en welke niet? Antwoorden genoeg tijdens de vorming over Speelruimte en bos! Verzekeringen Is mijn bril nu eigenlijk verzekerd of niet? Zijn wij verzekerd in het buitenland? Hoe vul je zo n formulier in? Voor een antwoord op deze vragen moet je in deze werkwinkel zijn! VZW en lokalen Een interessante vorming over het waarom wel/niet van een VZW en hoe kan je daarin ondersteund worden door Scouts en Gidsen Vlaanderen? Wat is een lokalenvisum? Met deze thema s komt groepsleiding weleens in contact, hoog tijd om er dieper op in te gaan! Spelen op en in het water Waar mag je eigenlijk zwemmen? Wij hebben een vlot gesjord, mogen we er nu mee naar Engeland varen? Een specialist ter zake neemt jullie mee in een speelse vorming over spelen op en in het water! 9

Interne en externe communicatie Advocacy: beleidsbeïnvloeding Als scouts- en gidsen maken we deel uit van een gemeente of stad, waarin we onze groep vertegenwoordigen. Het is niet eenvoudig om deze rol uit te spelen, vaak zijn posten zoals de jeugdraad eerder een must dan iets waar actief op ingezet wordt. In deze werkwinkel leer je op welke manier je je groep kan vertegenwoordigen zodat er naar jullie geluisterd wordt en je je noden als groep op tafel durft en kan leggen! Compromissen/communicatie/conflicthantering: hoe afspraken maken als GRL Regels en afspraken zijn belangrijk, maar dialoog is zo mogelijk nóg belangrijker. In deze werkwinkel leer je hoe je als groepsleiding goed kan blijven communiceren als de gemoederen hoog oplaaien. Je krijgt bruikbare tips over hoe je kan omgaan met een conflict en op welke manier je tot een compromis kan komen. (n)iets mis mee Oei, er hebben 2 jonggivers gekust, wat nu? Er is een koppel in de leidingsploeg, hoe gaan we daar mee om? In deze werkwinkel maak je kennis met (n)iets mis mee?! Een handige tool om seksueel getinte situaties te leren inschatten binnen je groep. Imago en communicatie Groepsleiding zijn in 2017, dat betekent dat er tal van manieren zijn om te communiceren met je omgeving. Elke boodschap die je uitstuurt zegt ook iets over jullie als groep. Hoe je dat kan bewaken als groepsleiding, kom je hier te weten! Leren debatteren Uit de bevraging die we bij onze groepen deden, blijkt dat tal van groepen vinden dat er op niveau van de gemeente/stad te veel regels zijn. Soms is het echter niet makkelijk om sterk genoeg in je schoenen te staan om deze zaken aan te kaarten. In deze werkwinkel leer je op welke manier je een argumentatie opbouwt. Begeleiding: Joël De Ceulaer van De Morgen Effectief onderhandelen Afspraken met je gemeente rond een evenement, samenwerkingsafspraken met andere jeugdorganisaties en het afsluiten van een verzekeringscontract. Allemaal voorbeelden van hoe jij in je werk met onderhandelen te maken kunt hebben. Wil jij leren hoe je effectiever kunt onderhandelen? Volg dan deze werkwinkel! Omgaan met ouders Als groepsleiding krijg je weleens (lastige) vragen van ouders. Hoe zorg je ervoor dat je een constructieve band opbouwt met ouders? Dat leer je in deze werkwinkel! Groepseigen regels Het gezond verstand is al een goed begin, maar binnen je groep kan het ook helpen om over bepaalde thema s duidelijke afspraken te maken. Hoe je gedragen afspraken maakt binnen je groep zodat deze door iedereen duidelijk zijn, leer je in deze werkwinkel! 10

Veilig gespeeld BAR: alcohol en drugs, met focus op roken De bar, een plaats voor vertier. Maar wat als je als groepsleiding het gevoel hebt dat er binnen je groep geen duidelijke afspraken zijn? Dan is er de BAR, Belangrijke Alcohol Richtlijnen. Deze tool kan groepsleiding helpen om een gedragen alcoholbeleid te maken, waar je bij twijfel gemakkelijk naar kan teruggrijpen. Cyberpesten in het jeugdwerk Het internet is alom vertegenwoordigd in ons leven maar niet zonder nadelen. In deze vorming maak je kennis met cyberpesten. Wie is het, wat doet het en hoe bestrijd je het? Kom het te weten tijdens deze vorming. Emotionele veiligheid Lieve kapoenen, vandaag gaan we op SCHRIKtocht! Of niet? Het welzijn van leden en leiding is ontzettend belangrijk. In deze werkwinkel kom je meer te weten over hoe je leiding kan ondersteunen in het ontwikkelen van een emotioneel veilig aanbod. Social media Bijna iedereen is wel al vertrouwd met de verschillende sociale media maar weet je al hoe je ze zo effectief mogelijk kan gebruiken? Kom het te weten tijdens deze interessante vorming over sociale media. Social media: digital storytelling Ooit al gehoord van digital storytelling tools? Dat zijn eenvoudige online tools waarmee je op een creatieve manier aan de slag kan gaan om bv. de social media of de website van je scoutsgroep origineler en aantrekkelijker te maken. Test het tijdens deze vorming. Belonen en straffen De welpenleiding stelt een vraag op de groepsraad: mogen wij onze leden laten pompen als straf? Hoe ga je in op dit soort vragen en hoe kan je ervoor zorgen dat duidelijk is wat het kader is waarbinnen leiding kan BELONEN en straffen? Wat is de pedagogische visie hierover binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen? Totemisatie De kers op de taart: het krijgen van je totem! Hoe kan je ervoor zorgen dat dit binnen je groep hét moment bij uitstek wordt om leden/leiding hun kwaliteiten in de verf te zetten? Hoe zorg je voor een onvergetelijke opdracht en een ritueel waar iedereen zich goed bij voelt? Speel op veilig Scouts en gidsen doen het creatief, speels en avontuurlijk... maar ook doordacht en verantwoord. Zit je met vragen over kamp/vuur/water, maar ook wat te doen in crisis? dan is deze vorming de perfecte match voor jou! 11

Locaties vormingen Vorming Interne & Externe Communicatie Advocacy - Beleidsbeïnvloeding 1 Advocacy - Beleidsbeïnvloeding 2 Compromissen/Communicatie/Conflicthantering 1 Compromissen/Communicatie/Conflicthantering 2 (n)iets mis mee 1 (n)iets mis mee 2 Imago & Communicatie 1 Imago & Communicatie 2 Leren Debatteren Effectief onderhandelen Omgaan met ouders Groepseigen regels Lokaal H12 H13 H14 H15 H22 H21 H23 H24 H25 H26 H27 H28 Goed Geregeld Brandveiligheid Fuiven organiseren 1 Fuiven organiseren 2 Speelruimte / Bos 1 Speelruimte / Bos 2 Verzekeringen 1 Verzekeringen 2 VZW/Lokalen1 VZW/Lokalen 2 Spelen op en in het water H32 H33 H34 H35 H36 H31 H37 H44 H45 H47 Veilig gespeeld Alcohol & drugs (BAR) 1 Alcohol & drugs (BAR) 2 Cyberpesten in het jeugdwerk 1 Cyberpesten in het jeugdwerk 2 Emotionele veiligheid - schriktochten 1 Emotionele veiligheid - schriktochten 2 Social Media - digital storytelling Social Media Belonen en Straffen 1 Belonen en Straffen 2 Totemisatie Speel op Veilig 1 Speel op Veilig 2 M24 M27 M28 F25 F31 F37 F26 F24 M37 M39 F21 M34 M36 12

Open Space Tijdens de Open Space komen er verschillende thema s aan bod: Social Media - Speelruimte & Bos - Liften & Dropping Kamperen - Drank, drugs, roken - Emotionele veiligheid Scouting DNA - Groepseigen regels - Lokaal jeugdbeleid Vraag & Antwoord - Bovenlokaal beleidsbeïnvloeding -... Per thema is er een tafel met een moderator die het gesprek zal leiden en inhoudelijk zal voeden. Maar de nadruk ligt vooral op uitwisseling. Als groepsleiding ben jij al expert in bepaalde zaken, dus leer van elkaar! Toets ideeën af, bespreek je twijfels en voed je mening. Eens je het gevoel hebt dat je voldoende hebt gehoord over een bepaald thema, schuif je gewoon door naar een andere tafel. Een dynamisch en interessant uitwisselingsmoment dus! Locaties Open Space Cluster 1 ROOD 1 Social Media H31 2 Speelruimte/Bos H32 3 Liften en dropping H32 4 Kamperen H33 5 Drank, drugs en roken H34 6 Emotionele veiligheid H35 7 Scouting DNA H35 8 Groepseigen regels H36 9 Lokaal jeugdbeleid H37 10 Vraag en antwoord H37 11 Bovenlokaal beleid H38 12 Diversen H39 Cluster 2 BLAUW 1 Social Media H21 2 Speelruimte/Bos H22 3 Liften en dropping H22 4 Kamperen H23 5 Drank, drugs en roken H24 6 Emotionele veiligheid H25 7 Scouting DNA H25 8 Groepseigen regels H26 9 Lokaal jeugdbeleid H27 10 Vraag en antwoord H27 11 Bovenlokaal beleid H28 12 Diversen H29 13

Cluster 3 GEEL 1 Social Media H12 2 Speelruimte/Bos H12 3 Liften en dropping H13 4 Kamperen H13 5 Drank, drugs en roken H14 6 Emotionele veiligheid H14 7 Scouting DNA H15 8 Groepseigen regels H15 9 Lokaal jeugdbeleid TZ* 10 Vraag en antwoord TZ* 11 Bovenlokaal beleid TZ* 12 Diversen TZ* Cluster 4 GROEN 1 Social Media M37 2 Speelruimte/Bos M37 3 Liften en dropping M39 4 Kamperen M39 5 Drank, drugs en roken F37 6 Emotionele veiligheid F37 7 Scouting DNA F38 8 Groepseigen regels F36 9 Lokaal jeugdbeleid F34 10 Vraag en antwoord F34 11 Bovenlokaal beleid F31 12 Diversen F31 * TZ= Turnzaal 14

Notities 15

Kleef hier je vormingssticker