Rotterdamse Armaturen Raymond Kleingeld (Projectmanager) Arno Struik (Opdrachtgever) Eric van der Leeden (Tactisch Inkoper) Jenny Bruin (NIC - veiling)
AGENDA Doel bestek Gunning Veiling 2
Doel bestek Rotterdamse Stijl Degelijk Mooi (liefst één familie) Uniformiteit/continuïteit = 8 jaar Social Return Zet mensen met afstand tot arbeidsmarkt aan werk Duurzaam TCO Materiaalgebruik 3
Gunning Gunningsboom Functionaliteit Vormgeving Materiaalgebruik Weging (W) 40% Weging (W) 40% Weging (W) 20% Max. score (F) 100 Max. score (V) 100 Max. score (M) 100 Score = W*F - Score = W*V - Score = W*M - Social Return Kwaliteit Proefmodel Weging (W) 20% Weging (W) 45% Max. score (SR) 100 Max. score (KP) 100 W SR =(100-SR)*20% W KP =(100-KP)*45% Correctiefactor EMVI TCO afh. armatuur C f =100%+W SR +W KP C f =100% EMVI TCO*C f Laagste wint 4
Gunning Harde eisen OK OK OK 1. Inschrijving 2. Proefmodel 3. Knock-out 4. Social Return 5. Kwaliteit 6. Mastafstand Diskwalificatie Diskwalificatie Diskwalificatie Waarde Waarde Waarde 2 weken** 7. Veiling Inschrijver ontvangt werkblad tbv TCO berekening Inschrijver vult zijn EMVI-score in op online veilingsite Voer in: NIC Bestek 1-096-11 Prijs A* Prijs B* TCO A TCO B EMVI A EMVI B Resterende tijd: seconden Perceel 1 kegelarmaturen, var. A & B Laagste EMVI score: xxx,xx Winnaar Waarde voor social return, kwaliteit proefmodel en de berekende mastafstand zijn als harde waarden opgenomen in het werkblad. Uw nieuwe bod: xxx,xx EMVI 5 * Prijs A en B is de prijs voor het armatuur voor respectievelijk variant A en variant B. ** Inschrijver heeft vanaf het beschikbaar stellen van het Excel werkblad twee weken de tijd om vragen te stellen over het beoordelingsresultaat. Na twee weken zal de e-veiling worden gehouden en is er geen gelegenheid meer om vragen te stellen.
Social Return (20%) de voorwaarden Voorkeur Zelfmontage bij Roteb Ook mogelijk U mag een andere constructie verzinnen in overleg met Roteb Verplicht onderdeel: Offerte Roteb, onderdeel van uw businessplan Minimaal 5% 6
Social Return (20%) berekening Excel Social Return on Investment Uw prijs per armatuur bij inschrijving [ ] P arm 256,00 Uw offerte van Roteb per armatuur P Roteb 63,58 Uw verhouding SROI 24,84% Hoogst behaalde percentage bij inschrijving 34,26% Uw afwijkingspercentage Afw% 9,42% Uw SR score (zie tabel hiernaast) SR 52,88% Uw W SR score (100-SR)*20% W SR 9,42% Afw% = 5% Afw% >5% en = 10% Afw% > 10% SR = 100 - (Afw% * (F=3,0)) SR = 100 - (Afw% * (F=5,0)) SR = 100 - (Afw% * (F=7,0)) 7
Kwaliteit Proefmodel (45%) berekening Excel Functionaliteit (40%) Vormgeving (40%) Materiaalgebruik (20%) 8
Kwaliteit Proefmodel (45%) berekening Excel Kwaliteit Proefmodel Functionaliteit (F) Weging Score Struik Verpakking stapelbaar (hoe kleiner hoe beter) 0-20 15 Kwaliteit handleiding/montage-instructies 0-10 8 40% Degelijkheid (hoe robuuster hoe beter) 0-40 30 Gemak waarmee onderhoud verricht kan worden 0-30 25 Vormgeving (V) Weging Score Struik Vloeit uit de bovenzijde mast omhoog 0-20 15 Terughoudend in volume, niet topzwaar 0-10 1 Abrupte overgangen dienen vermeden te worden 0-20 1 Voorkeur voor rechte bovenkant of bol vlak 0-10 1 Eenduidige kleur- en materiaalgebruik 40% 0-10 2 Geen dominante detaillering 0-10 5 Verticale detailleringen dominanter dan horizontale 0-10 6 Montagemid. ondergeschikt gedetailleerd zonder abrupt uitstekende onderdelen t.o.v. hoofdvolume 0-10 5 Materiaalgebruik (M) Weging Score Struik Beschrijving milieugerichte productontwikkeling 0-40 10 Gehalte secundaire grondstoffen 20% 0-30 20 Recyclebaarheid 0-30 15 Uw KP score (F*0,4 + V*0,4 + M*0,2) KP 53,70 Uw W KP score (100-KP)*45% W KP 20,84% N O G 3 C O M M I S S I E L E D E N 9
TCO berekening Excel TCO resultaat Parameters Beheer Bh 17,00 Aansluitvergoeding Stedin As 10,00 Energiebelasting per lichtpunt El 1,25 Reinigingskosten per keer K rein 2,00 Aantal reinigingen in 20 jr N 1 3 Levensduur [jaar] Tafs 20 Vaste beheerkosten over 20 jaar [ ] K vast 571,00 Prijs armatuur [ ] P arm 235,00 Voorkeursfactor VF 1,00 Rentepercentage R 5,0% Branduren per jaar [h] U brand 4200 Energieprijs [ /kwh] P energie 0,12 Faalkans EVSA in 20 jaar F 1 5,0% Faalkans conv. (21.000h) F 2 8,4% Faalkans led in 20 jaar F 3 1,0% Aantal lampvervangingen in 20 jr N 2 3 Wisselkosten Kw 7,00 Vervangingkosten (arbeid) Kv 70,00 veiling 10
TCO berekening Excel Parameters per profiel Profiel 1 Prijs lichtbron [ ] P licht 8,00 Prijs losse EVSA P e/u 52,00 Berekend aantal armaturen over 1200 meter A 42,36 Prijs lichtmast [ ] P mast 850,00 Opgenomen vermogen lichtbron (W) V licht 24,00 Opgenomen vermogen EVSA [W] V e/u 10,00 Vaste beheerkosten over 20 jaar [ ] K vast 571,00 Onderhoudskosten in 20 jaar conv. K conv 77,31 Onderhoudskosten in 20 jaar led K led - Inversteringskosten IK 97.004,40 Energiekosten EK 14.517,62 Onderhoudskosten OK 27.462,33 TCO TCO 1 138.984,35 Weging 100% Uw TCO score TCO 138.984,35 Bij perceel 2 is de weging voor profiel 2, 3 en 4 respectievelijk 5, 55 en 40% Bij perceel 3 is de weging voor profiel 5, 6 en 7 respectievelijk 50, 40 en 10% veiling veiling 11
EMVI berekening Excel EMVI Uw W SR score W SR 9,42% Uw W KP score W KP 20,84% Correctiefactor (100+W SR +W KP ) C f 130,26% Uw TCO score TCO 138.984,35 EMVI EMVI 181.039,71 12
Veilen Waarom veilen? Geen momentopname maar juiste prijs/kwaliteit Hoe veilen? Excel rekenblad Resultaat SR en KP staan vast Door prijs armatuur/lichtbron/evsa/unit/driver te wijzigen ontstaat een nieuw TCO resultaat Zo ontstaat een nieuwe EMVI 13
Veilen berekening Excel {naam leverancier} Perceel 1 variant A Profiel 1 Fictief aantal armaturen over twee jaar 1000 Berekend aantal armaturen over 1200 meter A 42,36 VUL IN Prijs armatuur P arm 235,00 Prijs lichtbron P licht 8,00 Prijs EVSA P e/u 52,00 VEILINGRESULTAAT Uw score op Social Return W SR 9,42% Uw score op Kwaliteit Proefmodel W KP 20,84% Uw correctiefactor C f 130,26% Uw herziene score op Total Cost of Ownership TCO 138.984,35 Uw herziene fictieve inschrijfsom 295.000,00 } Dit is het bedrag dat u tijdens de veiling gebruikt! Uw EMVI score voor een wegvak van 1200 meter 181.039,71 De herziene inschrijfsom geeft een indruk van de mogelijke omzet over twee jaar 14
Voorbeeld Perceel 1 Social Return Kwaliteit proefmodel Corr.factor SR (100-SR)% W SR (*20%) KP (100-KP)% W KP (*45%) 100+W SR +W KP Leverancier A (var. A) 60 40,00% 8,00% 60,91 39,09% 17,59% 125,59% Leverancier B (var. B) 12 88,00% 17,60% 64,00 36,00% 16,20% 133,80% Leverancier C (var. A) 86 14,00% 2,80% 45,51 54,49% 24,52% 127,32% TCO Corr.factor EMVI Leverancier A (var. A) 118 125,59% 148,20? startpunt van de veiling Leverancier B (var. B) 115 133,80% 153,87 Leverancier C (var. A) 120 127,32% 152,78 15