Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van maandag 19 september 2016 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op het OCMW-decreet, in het bijzonder art. 44, 181 en 182; Gelet op het huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld in zitting van 17 februari 2014; Overwegende dat de ontwerpnotulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering via het raadsnet ter beschikking gesteld werden van de OCMW-raadsleden; Enig art. - De OCMW-raad keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 16 augustus 2016 goed. Leven & Sociaal Welzijn 2. Vaststellen bedragen verwarmingstoelage winterperiode 2016-2017 De raad in openbare zitting vergaderd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, latere wijzigingen en bijhorende uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat de aankoop van kolen of stookolie voor sommige personen of gezinnen een zware uitgave betekent en desgevallend een verwarmingstoelage noodzakelijk is om financieel rond te komen. Overwegende dat de sociale dienst de categorieën die gehanteerd werden sinds winter 2010-2011 als voldoende en werkbaar ervaart. Art.01 - De OCMW-raad beslist principieel ook voor de winterperiode 2016-2017 een verwarmingstoelage toe te kennen en hierbij dezelfde categorieën van verwarmingstoelage te hanteren als vorige winterperiode, namelijk: - categorie A: 2.000 kg kolen of 2.500 l stookolie - categorie B: 1.000 kg kolen of 1.300 l stookolie Art.02 - De individuele toekenning te baseren op een verslag van de maatschappelijk werkers. Art.03 - Deze principiële beslissing te nemen omwille van sociale redenen, namelijk ten behoeve van de personen voor wie dit financieel noodzakelijk is. 3. Goedkeuren ondersteuning campagne groepsaankoop groene stroom 2016-2017 De raad in openbare zitting vergaderd; 1/5
Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op de vraag van het provinciebestuur om de campagne groepsaankoop groene stroom maximaal toegankelijk te maken voor de kansengroepen; Overwegende dat het belangrijk is dat kansengroepen ook kunnen genieten van de voordelen van de groepsaankoop groene stroom; Art. 01 - In te gaan op de vraag van het provinciebestuur om de campagne groepsaankoop groene stroom maximaal toegankelijk te maken voor kansarmen door via het loket Welzijn in OostCampus informatie te geven en hulp te bieden bij het invullen van de aanvraagformulieren. Art. 02 - Deze beslissing wordt gemotiveerd omwille van het feit dat het belangrijk is dat kansengroepen ook kunnen genieten van de voordelen van de groepsaankoop groene stroom. Ondersteunende diensten Financieel beheer 4. Akte nemen van de goedkeuring door de Gouverneur van de jaarrekening van het OCMW over het dienstjaar 2015 De raad in openbare zitting, Gelet op artikel 51 van het OCMW-decreet; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 en latere wijzigingen betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de jaarrekening van het OCMW van Oostkamp over het dienstjaar 2015 vastgesteld door de OCMW-raad in zitting van 17 mei 2016 en goedgekeurd door de Gemeenteraad van 19 mei 2016; Gelet op de goedkeuring van de jaarrekening 2015 van het OCMW door de Gouverneur op 5 juli 2016; Overwegende dat het wenselijk is dat de OCMW-raad akte neemt van de goedkeuring van de jaarrekening door de Gouverneur; Enig art. De OCMW-raad neemt akte van het besluit van de Gouverneur van 5 juli 2016 in verband met de goedkeuring van de jaarrekening van het OCMW over het dienstjaar 2015, vastgesteld door de OCMW-raad van 17 mei 2016 en goedgekeurd door de Gemeenteraad van Oostkamp in zitting van 19 mei 2016. Patrimonium 5. Goedkeuring gezamenlijke overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf nv voor elektrische energie, aardgas en de injectie van groene elektriciteit De raad in openbare zitting vergaderd, Gelet op de Richtlijn 2009/72/EG van het Europees Parlement en de Raad van 13 juli 2009 betreffende gemeenschappelijke regels voor de interne markt voor elektriciteit en tot intrekking van Richtlijn 2003/54/EG; 2/5
Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op het Decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid (het Energiedecreet ) van 8 mei 2009, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering houdende algemene bepalingen over het energiebeleid (het Energiebesluit ) van 19 november 2010, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en het Decreet van 18 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het Decreet van 15 juli 2011 houdende machtiging tot oprichting van het privaatrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap nv Vlaams Energiebedrijf; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 Overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 38; Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze; Overwegend dat het Vlaams Energiebedrijf nv krachtens artikel 4, 2 van het Decreet van 15 juli 2011 optreedt als speler en facilitator op de groothandelsmarkten voor elektriciteit en aardgas en dat het Vlaams Energiebedrijf hierbij optreedt als aankoopcentrale zoals bedoeld in artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006. Overwegend dat aanbestedende overheden die beroep doen op een aankoop- of opdrachtencentrale zijn vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren (art 15, Wet van 15 juni 2006). Overwegende dat de huidige opdracht voor de levering van elektriciteit en aardgas afloopt op 31 december 2017; Overwegende dat aldus voor de aankoop van elektriciteit en aardgas een nieuwe opdracht moet worden afgesloten; Gelet op het voorstel de overeenkomst voor de levering van elektriciteit en voor aardgas af te sluiten met het Vlaams Energiebedrijf nv; Gelet op het voorstel van overeenkomst voor de injectie van groene elektriciteit af te sluiten met Vlaams Energiebedrijf nv; Overwegende dat de overeenkomst ook door de anderen besturen binnen de gemeente Oostkamp afgesloten wordt met het Vlaams Energiebedrijf nv; 3/5
Art. 01 Het OCMW van Oostkamp beslist om voor de aankoop van elektriciteit en aardgas in te stappen in het aanbod van energielevering via het Vlaams Energiebedrijf nv, Havenlaan 86C bus 301 te 1000 Brussel. Art. 02 - Voor de levering van elektriciteit en aardgas wordt een overeenkomst afgesloten met het Vlaams Energiebedrijf nv. Art. 03 Voor de injectie van groene elektriciteit wordt een overeenkomst afgesloten met het Vlaams Energiebedrijf nv. Art. 04 Het OCMW van Oostkamp neemt hierbij alle procedurele verplichtingen op zich m.b.t. de in art. 01 bedoelde overeenkomst voor elektriciteit en voor aardgas. Art. 05 Het OCMW mandateert Eandis System Operator cvba, Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle, om de lijst van gecontracteerde verbruikspunten en facturatieadressen op te vragen bij de huidige energieleveranciers teneinde op te treden als facilitator voor de overgang naar het nieuwe contract; Art. 06 Het OCMW Oostkamp is zelf verantwoordelijk voor de tijdige betaling van de facturen met betrekking tot de leveringen op hun eigen afnamepunten in de vermelde overeenkomst met het Vlaams Energiebedrijf nv. Art. 07 - In geval van een juridisch geschil met betrekking tot voormelde overeenkomst, anders dan bepaald in artikel 5, is de gemeente mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot haar aandeel in de overeenkomst. Meldingen & Vragen Meldingen 6. Infopunten, mededelingen en vragen BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 7. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergadering - gedeelte besloten zitting Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 8. Bekrachtigen van toekenning van dringende steunverlening 9. Poetsdienst aan huis 10. Premies in het kader van de thuiszorg 11. Doorgangswoningen 4/5
12. Toekenning van leefloon 13. Aanvragen tegemoetkomingen 14. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 15. Borgstellingen en hypotheken 16. Sociaal Stookoliefonds 17. Asielzoekers Zorgsite Ter Luchte 18. Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte 19. Bekrachtigen opnames groep van assistentiewoningen Zorgsite Ter Luchte Ondersteunende diensten Personeel 20. Kennis nemen van de beslissingen dagelijks personeelsbeheer OCMW-secretaris Meldingen & Vragen Meldingen 21. Infopunten, mededelingen en vragen Met vriendelijke groeten Jan Compernol OCMW-secretaris Herman Himpens OCMW-voorzitter 5/5