OCMW GROBBENDONK GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 17/04/2008 PUBLIEKE ZITTING

Transcriptie

1 1 OCMW GROBBENDONK PROVINCIE ANTWERPEN OCMW GROBBENDONK ARRONDISSEMENT TURNHOUT RAADSVERGADERING VAN 17/04/2008 PUBLIEKE ZITTING Aanwezig: Delen Simonne - Voorzitter Geyselings Carine, Van Goubergen Willy, Heylen Coopmans Paul, Wynens Lodewijk, Willems Ludovicus, Van den Bulck Elisabeth, Gorremans Ronald, Cambré Walter - raadsleden Sledsens Jan - secretaris 01. GOEDKEURING NOTULEN PUBLIEKE ZITTING VAN 17/3/2008. De notulen van de publieke zitting van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Grobbendonk van 17/03/2008 worden éénparig goedgekeurd. 02. GEZAMENLIJKE AANKOOP DOOR DE GEMEENTEN, O.C.M.W. S EN POLITIEZONES VAN ELEKTRISCHE ENERGIE VOOR HUN INSTALLATIES EN GEBOUWEN EN DE OPENBARE VERLICHTING. De raad, Gelet op de Richtlijn 2003/54/EG van het Europees Parlement en de Raad van 26 juni 2003 betreffende gemeenschappelijk regels voor de interne markt voor elektriciteit en houdende intrekking van Richtlijn 96/92/EG; Gelet op de Wet van 10 maart 1925 op de Elektriciteitsvoorziening; Gelet op de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de OCMW, zoals tot op heden gewijzigd voor wat betreft het Vlaamse grondgebied door het Decreet tot wijziging van de Organieke Wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn dd. 7 juli 2006, inzonderheid artikel 84 1; Gelet op de Bijzondere Wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, zoals gewijzigd door de Bijzondere Wet van 8 augustus 1988, inzonderheid artikel 94 wat de gewestelijke aspecten van het energiebeleid betreft; Gelet op Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, inzonderheid artikel 19; Gelet op het KB van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessie voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het KB van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, zoals tot op heden gewijzigd;

2 2 Gelet op de Wet van 29 april 1999 betreffende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Gelet op het Decreet van 17 juli 2000 houdende de organisatie van de elektriciteitsmarkt, zoals tot op heden gewijzigd, en de daarbij horende uitvoeringsbesluiten; Overwegende dat sinds 1 juli 2003 elke afnemer op de Vlaamse elektriciteitsmarkt vrij is om te contracteren met de elektriciteitsleverancier van zijn keuze.; Overwegende dat de VREG in in haar mededeling van 11 november 2002 met betrekking tot het kiezen van een elektriciteitsleverancier door een overheid met toepassing van de wetgeving inzake overheidsopdrachten stelt dat verschillende besturen deze overheidsopdracht gezamenlijk kunnen uitschrijven om hun gezamenlijke behoeften te dekken, en dat door de schaalvergroting van de opdracht een gunstig (neerwaarts) effect op de prijs te verwachten valt; Overwegende dat een gunstig neerwaarts effect tevens bereikt kan worden indien verschillende besturen op het grondgebied van de gemeente een gezamenlijke opdracht uitschrijven; Overwegende dat de huidige opdracht volgens vermelde principes werd uitgeschreven en gegund; Overwegende dat de huidige opdracht afloopt op 31 juli 2008 wegens de opzegging door de huidige leverancier op 22 januari 2008; Overwegende dat aldus een nieuwe opdracht moet gegund worden en er geen reden is om daarbij af te wijken van voormelde principes; Gelet op de besprekingen met de gemeente met betrekking tot gezamenlijke aankoop door de gemeenten, de OCMW s en politiezones van elektrische energie voor hun installaties, gebouwen en de openbare verlichting; Besluit éénparig art. 1 De gemeente Grobbendonk wordt, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, zoals tot op heden gewijzigd, aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW van Grobbendonk op te treden voor het toewijzen van een overheidsopdracht strekkende tot het aanduiden van een leverancier voor elektriciteit voor een periode vanaf de eerste dag aansluitend op het huidig leveringscontract tot 31 december art. 2 art. 3 De machtiging bedoeld in artikel 1 geldt voor het lastenboek zoals het aan het OCMW werd meegedeeld op 12/03/ 08 en middels dit besluit wordt goedgekeurd. De distributienetbeheerder wordt belast met het opmaken van een lijst met afnamepunten van het OCMW teneinde deze over te maken aan de gemeente voor opname in het bestek. art. 4 De gemeente wordt belast met alle procedurele verplichtingen m.b.t. de in artikel 1 bedoelde overheidsopdracht. De gemeente zal het gunningsvoorstel ter consultatie meedelen aan het OCMW alvorens over te gaan tot effectieve gunning. art. 5 art. 6 De gemeente zal Eandis belasten met de materiële organisatie van de gunningsprocedure inzake aankoop van elektrische energie voor de gebouwen en installaties van de gemeente, het OCMW en de politiezone en voor de openbare verlichting en de coördinatie ervan met de gunningsprocedures van de andere aanbestedende overheden. Het OCMW machtigt de gemeente om op haar beurt volmacht te geven aan de leverancier voor het bekendmaken van de keuze van de nieuwe leverancier aan de distributienetbeheerder.

3 3 art. 7 art. 8 Het OCMW verbindt er zich toe om zelf de overeenkomstig het bestek aan haar gerichte facturen voor het op haar afnamepunten ter beschikking gestelde elektrische vermogen en de geleverde elektrische energie tijdig te betalen aan de leverancier. Het OCMW en de leverancier zullen geschillen m.b.t. de leveringen op de afnamepunten van het OCMW via minnelijke onderhandelingen pogen op te lossen. In geval geen minnelijke oplossing gevonden wordt, vrijwaart het OCMW de gemeente integraal voor de geschillen m.b.t. leveringen op haar afnamepunten. art. 9 In geval van een betwisting m.b.t. huidige overheidsopdracht, anders dan onder art. 8 (afnamepunten van het OCMW), is het OCMW mee verantwoordelijk voor alle kosten in verhouding tot haar aandeel in de opdracht. Daartoe vrijwaart het OCMW de gemeente in verhouding tot haar aandeel van de opdracht. art. 10 Dit besluit zal, voor verder gevolg, aan de bevoegde overheid toegestuurd worden. 03. SAMENWERKINGSVOORSTEL OCMW RUSTOORDEN VDOR KEMPEN BETREFT DE GEZAMELIJKE AANKOOP VAN INCONTINENTIE MATERIAAL De raad besluit éénparig Principieel goedkeuring te verlenen aan VDOR Kempen, Verlorenkost 22 te 2260 Westerlo voor het starten van een gezamenlijke procedure overheidsopdracht en opmaak lastvoorwaarden voor aankoop van incontinentieproducten in de rusthuizen. 04. FINANCIEEL. JAARREKENING De raad, Gelet op het voorstel van jaarrekening van het dienstjaar 2007, hierna als bijlage; Gelet op de organieke wet van 08 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikel 89 1,2; Gelet op het decreet van 17 december 1997, hoofdstuk III; Overwegende dat aan elk raadslid het ontwerp van de jaarrekening 7 vrije dagen vóór de vergadering ter beschikking wordt gesteld; Overwegende de technische toelichting tijdens de vergadering van 17/4/2008 door gewestelijk ontvanger, de voorzitter en de secretaris; Besluit: éénparig art. 1 De jaarrekening 2007 wordt vastgesteld. art. 2 De jaarrekening wordt ter goedkeuring aan de provinciegouverneur overgemaakt en wordt tegelijkertijd aan de gemeenteraad gestuurd. 05. BUDGET. BUDGETWIJZIGING /01. De raad besluit éénparig Een interne budgetwijziging goed te keuren voor het herstofferen van het zitmeubilair, aangekocht in het project 1 van de vernieuwing van de rusthuis RVT De Wijngaard. Deze herstoffering te laten uitvoeren door de firma Moments Furniture (KEMBO), Deefakkerstraat 2, 8770 Ingelmunster, aan de voorwaarden zoals vermeld in de offerte van 4/02/2008 en aan de prijs van ,56 euro inclusief BTW. 06. RUSTHUIS - RVT. INFORMATIE BETREFFENDE DE WERKING. De directeur geeft informatie over de werking van het rusthuis RVT De Wijngaard:

4 4 Overlijden(s): 1 bewoner op 28/03/ bewoner op 08/04/2008 Nieuwe opname(s): 1 bewoner op 03/04/2008 op kamer 39 op Provence 1 bewoner op 14/04/2008 op kamer 59 op Hageland Wachtlijst: Aanvragen eigen gemeente onmiddellijke opname Niet dementen: Waarvan Dementerenden 17 - Kortverblijf: 21/03 31/03 27/03 07/04 04/04 17/07 08/04-27/04 WERKING Gezamenlijke aankoop incontinentiemateriaal: De door de VDOR Kempen opgestelde brief wordt op deze raad voorgelegd. Na principiële goedkeuring zal het dagelijks bestuur de gunningswijze voorstellen en een lastenboek opstellen, die beide ter goedkeuring voorgelegd zullen worden aan de respectievelijke OCMW - raden. Preventieve tand/gebitscontrole: De brief met het voorstel om een algemene controle door een tandarts te laten uitvoeren (enkel bij de bewoners die dat wensen:) werd opgesteld en vertrekt kortelings. De controle zal plaatsvinden op donderdag 22 mei; de kostprijs bedraagt 28 euro, waarvan de bewoner normaal 2 euro zelf dient te betalen. Evacuatieoefening rusthuis Op woensdag 22 juni houden wij voor de eerste maal sinds het einde van de verbouwingswerken een evacuatieoefening in samenspraak met het IOK en de brandweer. Vorming voor de vrijwilligers van het rusthuis maandag 26 mei 2008 om 13.30u in het Forum gaat er een vormingsmoment door voor alle vrijwilligers van het rusthuis. Deze vorming heeft als onderwerp feed - back geven aan collega-vrijwilliger onder de titel gratis vitaminekuur en wordt gesubsidieerd door Vorming Plus Kempen. Breughelfeest met ambachtenmarkt op 22 juni 2008 Op de teamvergadering van april werden een aantal praktische en organisatorische zaken reeds verder vastgelegd. Ook de planning en timing werd overlopen. Bejaardenweek van 14 t/m 19 april - Maandag 14/04: modeshow - Dinsdag15/04: prijzenkien - Woensdag 16/04: film: Streep wil racen - Donderdag 17/04: vrij podium - Vrijdag 18/04: ontbijtbuffet en optreden van Chris & Chris - Zaterdag 19/04:misviering waar de bewoners meelezen Familieavond: 29 mei 2008 op de agenda: - medicatie na ziekenhuisopname - werken met vrijwilligers - het nieuwe huishoudelijk reglement en overeenkomst - algemene informatie Nog enkele grotere activiteiten: - 28 april: bezoek aan het Heemkundig Museum van Lint - 7 mei: pannenkoekenbak in samenwerking met de seniorenraad van Grobbendonk

5 5-19 mei: bedevaart naar Scherpenheuvel - 10 juli: uitstap naar De Beekse Bergen - 23 oktober: project Zintuigelijke route in samenwerking met de basisschool, de Wijngaard. 07. MEDEDELINGEN. 1. De voorzitter bezorgt de raadsleden het schriftelijk voorstel van 19/2/2008 van Welzijnszorg Kempen voor toetreding tot een gemeenschappelijke dienst collectieve schuldenregeling. In het najaar wordt hieromtrent een beslissing genomen in de raad. 2. De voorzitter bezorgt de raadsleden een uitnodiging voor de opendeurdag van het dienstencentrum tewerkstelling van het OCMW van Balen. De opening gaat door op 25/4/2008 a.s. 3. De raadsleden beslissen éénparig in te gaan op de vraag van de tewerkstellingsdienst van ISOM om aan deelnemers aan het voortraject 1 euro per uur extra vergoeding te geven bovenop de bestaande uitkering. Maandelijks komt de kost voor het OCMW van Grobbendonk neer op 40 à 50 euro steun. 4. De voorzitter brengt de uitnodiging van 21/3/2008 van IOK, RESOC Kempen i.v.m. het streekpact Kempen in herinnering. Er zal een informatievergadering doorgaan in Kasterlee in zaal den Eyck op 29/4/2008 om u. de secretaris, de voorzitter, Jan Sledsens Simonne Delen