Bpf HiBiN voert de pensioenadministratie uit! Informatie voor een soepele overgang Facturen en betalingsvoorwaarden 1
Overgang naar zelfadministratie Stichting bedrijfstakpensioenfonds voor de Handel in Bouwmaterialen (hierna: Bpf HiBiN) verzorgt de uitvoering van de pensioenregeling die voor de bedrijfstak verplicht is vastgesteld. Bpf HiBiN neemt met ingang van 1 januari 2017 de administratie van de pensioenregeling over van Syntrus Achmea Pensioenbeheer (SAP). Hierdoor verandert er een aantal praktische zaken voor u als werkgever. Via de folder Zo levert u gegevens aan in 2016 en 2017 wordt u geïnformeerd over het aanleveren van de gegevens bij SAP over het jaar 2016 en bij Bpf HiBiN vanaf het jaar 2017. Deze folder gaat over de facturen (premienota s) en betalingsvoorwaarden vanaf 2017. Nieuwe contactgegevens Vanaf maandag 16 januari 2017 belt of mailt u over de administratie van de pensioenregeling voor uw werknemers rechtstreeks met Bpf HiBiN. Onze medewerkers helpen u graag! Wij zijn als volgt te bereiken. Schriftelijk Bpf Hibin Postbus 45 4840 AA Prinsenbeek E-mailadres werkgevers@bpfhibin.nl Telefoonnummer 076-7640548 (op werkdagen bereikbaar van 8.30 tot 12.30 uur) Belangrijk voor nu Vanaf 16 januari 2017 heeft u andere contactgegevens. Voor vragen over de facturen boekjaar 2016 belt u met SAP. De gegevens die u aanlevert op het werkgeversportaal zijn de basis voor uw maandfactuur (premienota) in 2017. Levert u in de maand februari geen (salaris)gegevens over 2017 aan? Dan ontvangt u een geschatte premienota. De wijze van factureren wijzigt van voorschotnota s naar een maandelijkse premienota achteraf. Het rekeningnummer en betalingsvoorwaarden zijn niet gewijzigd. 2
De eerste factuur over het jaar 2017 Aan het eind van de maand februari ontvangt u de eerste maandfactuur (premienota) over het jaar 2017. Deze factuur is gebaseerd op de gegevens die u via het werkgeversportaal heeft aangeleverd. Dit is dus geen voorschot premienota meer. Het is dus heel belangrijk dat u elke periode de gewijzigde gegevens van uw werknemers volledig en op tijd aanlevert in het werkgeversportaal. Ook dient u tijdig nieuwe medewerkers aan te melden of werknemers uit dienst te melden. U heeft dan iedere maand een actuele factuur. Factuur eerste periode Voor de eerste periode (januari 2017) betekent dit dat u de gegevens uiterlijk op 13 februari 2017 moet aanleveren. Voor de wijze waarop u de gegevens moet aanleveren verwijzen wij u naar de folder Zo levert u gegevens aan over 2016 en in 2017 en Handleiding werkgeversportaal. Deze treft u aan op http://werkgevers.bpfhibin.nl en op het werkgeversportaal onder downloads. Overzicht uiterste aanleverdata en factuurdata Verderop in deze folder en op http://werkgevers.bpfhibin.nl vindt u een overzicht van de uiterste aanleverdata en factuurdata voor 2017. 3
Uw facturen en specificaties U ontvangt iedere maand een factuur (premienota). Op de factuur staat een specificatie met de te betalen pensioenpremie per werknemer en de premie voor het Anw-hiaat indien uw werknemer dat heeft verzekerd. Wanneer u een factuur ontvangt, kunt u deze ook bekijken op het werkgeversportaal. Aanlever- en factuurdata 2017 De methode voor het aanleveren van de gegevens wijzigt ten opzichte van voorgaande jaren. Voor de maand januari 2017 dient u alle bekende (salaris)gegevens van uw werknemers aan te leveren. In de maanden daarna, hoeft u alleen de wijzigingen door te geven. Heeft u in een maand geen wijzigingen in de werknemersgegevens, dan hoeft u niets door te geven. Op basis van deze gegevens krijgt u een factuur. Hieronder ziet u wanneer u uiterlijk uw (gewijzigde) gegevens moet aanleveren. En wanneer u de factuur van ons kunt verwachten. Tijdvak Uiterste aanleverdatum Factuurdatum Januari 13 februari 2017 27 februari 2017 Februari 6 maart 2017 13 maart 2017 Maart 10 april 2017 17 april 2017 April 8 mei 2017 15 mei 2017 Mei 5 juni 2017 12 juni 2017 Juni 10 juli 2017 17 juli 2017 Juli 7 augustus 2017 14 augustus 2017 Augustus 11 september 2017 18 september 2017 September 9 oktober 2017 16 oktober 2017 Oktober 6 november 2017 13 november 2017 November 11 december 2017 18 december 2017 December 8 januari 2018 15 januari 2018 4
Betalen van uw facturen De eerste factuur over de maand januari 2017 ontvangt u in februari per post. De daarop volgende facturen kunt u downloaden via het werkgeversportaal. U ontvangt van ons een e-mail dat de factuur klaar staat. Wenst u een papieren factuur per post? Neem dan contact met ons op. Rekeningnummer is gelijk gebleven Voor het betalen van de facturen van Bpf HiBiN blijft u gebruik maken van het huidige rekeningnummer NL36 RABO 0117 5223 76. Betalingsvoorwaarden Voor het betalen van de facturen geldt een betalingstermijn van 14 kalenderdagen. De betalingsvoorwaarden vindt u op http://werkgevers.bpfhibin.nl en op het werkgeversportaal. Hier leest u welke betalingsvoorwaarden Bpf HiBiN hanteert en wat er gebeurt als u niet of te laat betaalt. 5