Verslag overleg Medezeggenschapsraad Lorentzschool Datum: Dinsdag 13 november 2012 Plaats: Tijd: Aanwezig: Afwezig: Personeelsruimte 20:00 22.00 uur Heleen Bosscher, Ben van den Brande, Dagmar Candido, Mirjam Groeneweg, Mark Hopman, Ingeborg van der Heijden, Liesbeth Kroon (notulist), Henk Lardee (directeur), Natalie de Leede, Ton Middelweerd, Stephanie du Prie, Chantal Swinkels, Cornelis van der Werf, Erwin Zijleman (voorzitter) Marjan Driessen, Rob Heemskerk, Joanne van der Leun (allen afgemeld) Agenda: 1. Opening/Mededelingen 2. Verslag van het vorige overleg (22 oktober), inclusief actiepuntenlijst 3. MR Jaarverslag 2011 2012 4. Mededelingen van de directie 5. Mededelingen vanuit de GMR 6. Stand van zaken: a. Verbetering binnenklimaat b. Onderzoek managementstructuur Lorentzschool c. Talentenbank ouders 7. Bespreking doelen 2012-2013 n.a.v. schoolgids (incl. Voorstellen Ben en Cornelis) 8. OR - MR: Taken verantwoordelijkheden - bevoegdheden 9. Voorbereiden agenda volgende vergadering: a. Ouderportal? b. b. ICT? 10. Rondvraag/sluiting 1
1. Opening / Mededelingen De voorzitter opent om 20.03 uur de vergadering. Er zijn geen mededelingen. 2. Verslag van het vorige overleg (22 oktober 2012), inclusief actiepuntenlijst Verslag wordt vastgesteld. Mark spreekt zijn complimenten uit over het verslag. De voorzitter en notulist nemen deze bescheiden in ontvangst. 3. MR jaarverslag 2011-2012 De voorzitter heeft het jaarverslag gemaakt. De MR heeft de verplichting om dit elk jaar te doen. Er zijn geen opmerkingen met betrekking tot de inhoud, wel wordt de vraag gesteld of de MR geen duidelijke doelen moet stellen. Omdat de MR slechts zeer ten dele de agenda bepaalt is dat lastig. 4. Mededelingen van de directie Henk: Om het team te complimenteren met het bijzonder lage ziekteverzuim percentage (3,5%) heeft de directie gisteren 5 fruitmanden op tafel gezet. Deze waren binnen een dag weggewerkt. De OR heeft geld beschikbaar gesteld voor de aanschaf van een aantal extra ipads. In twee groepen 3 en twee groepen 8 wordt een pilot gestart. In de groepen 3 kijken vooral de leerkrachten naar apps die interessant zijn voor het onderwijsprogramma. In de groepen 8 kunnen ook leerlingen actief op zoek naar geschikte toepassingen. Als de pilot positieve resultaten oplevert kunnen meer tablets worden aangeschaft. 2
Richard, Hendrik en Henk gaan naar het Hondsrug college in Emmen om daar te kijken naar een school (voortgezet onderwijs) die intensief gebruik maakt van ipads (zie http://www.hondsrugcollege.nl/actueel/195- ipads_voor_het_hondsrug_college.html). Het is zorgelijk dat Uitgever Malmberg, een marktleider in schoolboeken, nog nauwelijks inspeelt op het gebruik van tablets binnen het onderwijs. Er zijn uitgevers die actiever zijn op dit terrein. Wanneer gebruik moet worden gemaakt van boeken op papier en software lopen de kosten flink op. 5. Mededelingen vanuit de GMR Rob is er vandaag niet. Hij brengt indien nodig verslag uit via e-mail. 6. Stand van zaken A. Binnenklimaat Er is helaas nog niet veel nieuws te melden. De firma Lek is bezig om de instellingen van het systeem te optimaliseren en heeft hiernaast een aantal kleppen anders gemonteerd. Dit heeft nog geen verbeteringen opgeleverd met betrekking tot het ondervonden comfort. Erwin en Henk hebben voorafgaande aan de vergadering het hele traject tot dusver nog eens beschreven. Problemen met betrekking tot het binnenklimaat doken vrijwel onmiddellijk na de in gebruik name van de school op. Na een eerste fase waarin problemen zijn gemeld kwam er een periode van berusting waarin problemen niet meer werden gemeld of niet meer werden doorgegeven aan het onderhoudsbedrijf. Pas in september 2011 zijn de klachten goed geïnventariseerd en is PROO Leiden gevraagd om actie. Dit heeft geleid tot een onafhankelijk onderzoek en tot het uitvoeren van de belangrijkste aanbevelingen uit dit onderzoek. Hierdoor is de luchtkwaliteit licht verbeterd maar blijft het ondervonden comfort nog altijd onder de maat. 3
Henk bespreekt met René Rigter en Bas van Rijn (ouder met expertise op dit terrein) een aantal offertes die het comfort zou moeten verbeteren, bijvoorbeeld door zogenaamde airsocks aan te brengen. Binnenkort komt er ook een offerte aan voor het schoonmaken van de installatie. Tegelijk moet dan ook de bovenkant van het plafond worden schoongemaakt. Hierna komen ook de installatie van een voorverwarmer en de installatie van een koeler nog aan bod, om het ook bij lage en hoge temperaturen aangenaam te maken in de klassen. De voor de zomer aangekondigde rookproef is nog niet uitgevoerd. Deze is van groot belang omdat deze proef kan aantonen dat de uitgeblazen vervuilde lucht direct weer door het systeem wordt aangezogen. De uitvoering van een dergelijke proef is opnieuw aangevraagd bij PROO. Wanneer alles op tafel ligt moet er groen licht worden gegeven door PROO en vervolgens ook door de Raad van Toezicht. De Raad van toezicht eist een helder dossier. Erwin en Henk, (Rob en Chantal moesten helaas verstek laten gaan) hebben in dit kader alvast wat voorwerk gedaan. Uit het team komt het verzoek om te blijven meten. De CO2 meters worden opnieuw ingezet. De rokers uit het team hebben inmiddels een andere rookplek; het dakterras (waar ook de klimaatinstallatie staat) wordt niet meer gebruikt. Uitstapje naar de deuren; een veelbesproken onderwerp na de opening van het nieuwe gebouw. De deuren zijn nog steeds onvoldoende veilig. Er moet extra bescherming worden aangebracht om te voorkomen dat er vingers tussen de deuren komen. Dit verloopt stroperig. Mark polst binnenkort een relatie met expertise op dit terrein. Mogelijk geeft dit nieuwe inzichten. 4
B. Onderzoek managementstructuur Lorentzschool De gemeenschappelijke conclusie van de onlangs gehouden enquête (respons tussen de 35-45%) onder teamleden en MR ouders is dat een korting op de formatie niet mag worden verhaald op de klassengrootte of de zorg. Verder zijn de meningen verdeeld. Zo vinden de ouders het niet nodig dat er een adjunct per bouw is, terwijl deze constructie onder de teamleden meer steun krijgt. Op basis van de resultaten van de enquête en gesprekken met deskundigen ligt er nu een voorstel om te komen tot een managementstructuur met één directeur en en twee adjuncten. De adjuncten houden zich bezig met een bouw (1-4 of 5-8). en hebben hiernaast portefeuilles die door de bouweenheden gaan. Zoals formatie, personeel en organisatie, onderwijs en zorg en financiën. Daarbij rekening houdend met de kracht van de (adjunct)directeuren. Leerkrachten met een LB schaal kunnen vervolgens een deel van de bouw aansturen (groepen 1-2, 3-4 of 5-6 etc.). Dit moet nog grondig doorgesproken worden. In geval van ontbrekende competenties moeten de leerkrachten geschoold worden. Hier kan de prestatiebox voor worden ingezet. Vanuit het team wordt nogmaals gevraagd om transparantie bij de invulling van de functiemix. Wat rest zijn een aantal organisatorische zaken. Duidelijk is verder dat de coaching van de leerkrachten bij de IB er blijft. De beoordeling van een leerkracht blijft bij de adjuncten en de directeur. De structurele besparing die de nieuwe structuur oplevert moet ten goede komen aan de school, bijvoorbeeld ten behoeve van financiering van de extra LB functies. Er lijkt voldoende draagvlak voor de nieuwe structuur, die vooral kansen biedt. C. Talentenbank ouders Henk suggereert dat we ouders bij een talentenbank kunnen betrekken via een opzet die vergelijkbaar is met het muzikale menu dat momenteel wordt uitgevoerd. Dit ziet er aansprekend uit en is laagdrempelig. De OR heeft hier het initiatief. 5
7. Bespreking doelen 2012-2013 n.a.v. schoolgids (incl. voorstellen Ben en Cornelis) De herordening van Ben is helder en duidelijk. Henk wil dit meenemen in de volgende schoolgids. Op de website kan het eerder gebruikt worden. Met betrekking tot de schoolgids wordt opgemerkt dat de inhoud van de gids eigendom van de school is. Het ontwerp en het sjabloon zijn niet van de school, waardoor het opmaken van de schoolgids jaarlijks geld kost. Dit is niet gewenst. Henk gaat dit proberen aan te passen, zodat we zelf alles in handen hebben en kosten te besparen. Cornelis: Maak een onderscheid tussen doelen en acties. Doen we ook wat we zeggen? Erwin stelt voor om tijdens vergaderingen er eens een paar doelen uit te pakken en te bespreken wat de stand van zaken is. De naschoolse activiteiten gaan we de volgende keer op de agenda zetten. Hier valt ook huiswerkbegeleiding onder. Onderwijsadvies gaat een leerhuis starten. Dit wordt door de ouders betaalde dienstverlening. Mark komt nog terug op de jaarbundels en vraagt naar de visie op hoogbegaafdenonderwijs. Er is een protocol (staat op de website) en drie leerkrachten gaan zich verder scholen in hoogbegaafdenonderwijs. Mark vraagt zich verder af of de schol internationale contacten onderhoudt? Henk meldt dat er binnenkort een delegatie uit Spanje komt. Verder heeft Henk contact met de directeur van de Dukdalf die expert is op het terrein van subsidieaanvragen voor internationalisering. Alle directies van PROO Leiden gaan volgend jaar op werkbezoek naar Finland. De kwaliteit van Finse scholen staat bekend als heel goed. Mogelijk omdat alle Finse leerkrachten universitair geschoold zijn, maar het kan ook aan de populatie liggen. Mark vraagt zich tenslotte af of er wordt gewerkt met een transparante werkbegroting. Henk meldt dat hieraan gewerkt wordt en dat met budgeten gewerkt gaat worden. 6
8. OR MR: Taken verantwoordelijkheden - bevoegdheden Dit moet eerst worden besproken worden met de nieuwe OR voorzitter. Erwin voert binnenkort overleg met OR en de directie. 9. Voorbereiden agenda volgende vergadering: Naschoolse activiteiten worden geagendeerd. Ouderportal wordt geagendeerd. ICT komt in februari/maart op de agenda. 10. Rondvraag/Sluiting Hier wordt geen gebruik van gemaakt. Om 21.54 wordt de vergadering gesloten. 7
Actielijst Medezeggenschapsraad, Schooljaar 2012-2013 Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 1. Allen Nadenken over rol gemeente m.b.t. hoogbegaafdenonderwijs 23.06.2010 Open 2. Natalie Zicht houden op nieuwe ontwikkelingen op onderwijsgebied 05.10.2010 Loopt 3. Allen/OR Nadenken over inzet expertise ouders 05.10.2010 Loopt 4. Allen Nadenken over mogelijke leerdoelen MR 22.06.2011 Open 5. Erwin Agenderen communicatie met ouders 15.09.2011 Loopt 6. Chantal/Erwin Toezien op uitvoer en follow-up onderzoek binnenklimaat 08.12.2011 Loopt 7. Allen Zicht houden op bezuinigingen en de consequenties voor de school 08.12.2011 Loopt 8. Erwin Agenderen lange termijn visie ICT 03.04.2012 Open 9. Erwin Agenderen digitalisering informatieaanbod 08.05.2012 Loopt 10. Erwin Openstellen vacature nieuw ouderlid 13.09.2012 Afgerond 11. Erwin Toezien op actie ten behoeve van het binnenklimaat 13.09.2012 Loopt 12. Erwin Agenderen nieuwe thema s MR 13.09.2012 Loopt 13. Erwin/Henk Samenstellen werkgroepje begroting 2013 13.09.2012 Loopt 14. Erwin Maken jaarverslag 2011-2012 13.09.2012 Afgerond 8
Nr. Actiehouder Omschrijving Datum ontstaan Afhandeling 15. Henk Oprichting werkgroep dossiervorming en planning klimaat 22.10.2012 Loopt 16. Henk Rondsturen enquête managementstructuur MR ouders 22.10.2012 Loopt 17. Erwin Agenderen bespreking doelen 2012-2013 22.10.2012 Open 18. Allen Opmerkingen m.b.t. jaarbundels mailen naar Erwin 22.10.2012 Open 19. Erwin Agenderen ouderportal 22.10.2012 Open 20. Henk In eigendom krijgen ontwerp plus sjabloon schoolgids 13.11.2012 Open 21. Erwin Agenderen naschoolse activiteiten 13.11.2012 Open 22. Erwin/Henk Agenderen overleg OR-MR-Directie 13.11.2012 Open 9