Geachte heer/mevrouw, Hotel Assen is de locatie bij uitstek voor uw vergadering, conferentie, seminar, training, cursus of bedrijfspresentatie. De basisuitrusting van onze 20 moderne conferentiezalen bestaat uit een telefoon, draadloos Wi-Fi internet, een flipover en een koelkastje met refreshments. De meeste zalen zijn voorzien van airconditioning. Hotel Assen is gemakkelijk te bereiken en er is ruim voldoende gratis parkeergelegenheid. Alle zalen zijn zowel per lift als per trap bereikbaar en op elke etage bevinden zich toiletten en is er een garderobe. Met deze informatie proberen wij u een idee te geven van de haast ongelimiteerde mogelijkheden binnen Hotel Assen. Indien u vragen heeft of een geheel vrijblijvende toelichting wenst, staan wij u graag te woord. Wij hopen u binnenkort welkom te mogen heten in Hotel Assen. Met vriendelijke groet, Ruud de Bruijn General Manager Wijzigingen voorbehouden. Alle in deze brochure vermelde prijzen zijn inclusief BTW en geldig per 1 september 2008. Prijzen zijn per persoon, tenzij anders aangegeven. Op alle door ons aangegane overeenkomsten zijn van toepassing de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH), gedeponeerd bij de Arrondissementsrechtbank te s-gravenhage en de K.v.K. te s-gravenhage. Deze liggen bij ons ter inzage en worden op verzoek kosteloos toegezonden.
Vergaderarrangementen Wij bieden U onze vergaderaccommodatie aan via onze vergaderarrangementen, waarmee wij uw meeting volledig en tot in de puntjes verzorgen. Voor de zaal berekenen wij het geldende zaalhuurtarief per dagdeel. (zie bijlage) Meerdaagse arrangementen zijn op aanvraag. De toeslag op het arrangement bij gebruik van subzalen bedraagt 5.00 p.p. per zaal per dagdeel. Arrangement I/A 1/3 Dag arrangement (ochtend of middag) onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 12.50 Arrangement I/B 1/3 Dag arrangement (avond) onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 9.75 Arrangement II/A 2/3 Dag arrangement onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt luxe lunchbuffet (zie bijlage) gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 29.00
Arrangement II/B onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken 2/3 Dag arrangement schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt luxe diner in buffetvorm, incl. 2 consumpties (zie bijlage) gebruik van flip-over candybars Prijs per persoon: 41.00 Arrangement III 3/3 Dag arrangement onbeperkt koffie/thee met koekjes koelkast met frisdranken schrijfmateriaal, mineraalwater en pepermunt gebruik van flip-over candybars luxe lunchbuffet (zie bijlage) luxe diner in buffetvorm, incl. 2 consumpties (zie bijlage) Prijs per persoon: 62.50 Borrelarrangement (als toevoeging op bovenstaande arrangementen) onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) warme en koude luxe amuses Prijs per persoon: Gedurende 60 minuten 10.00 Extra s items bij de vergaderarrangementen: Gevulde koek 0.50 Per stuk Assortiment van cake/turfcake/chocoladecake 0.50 Per plakje Vers fruit 1.50 Per persoon Schaal muffins, brownies, donuts 2.50 Per persoon Warme snack 2.50 Per persoon
Lunches Luxe lunchbuffet Kopje soep Warme snacks Rauwkostsalades Diverse luxe vleeswaren Diverse kaassoorten Zoet beleg Diverse luxe broodsoorten Fruit Vruchtensappen, melk, karnemelk, mineraalwater Koffie en thee Broodjesbuffet Kopje soep Twee luxe belegde broodjes Warme snack Vers fruit Melk, karnemelk en jus d orange Koffie en thee Werklunch in de zaal Kopje soep Twee luxe belegde broodjes Warme snack Melk, karnemelk en jus d'orange Koffie en thee
Luxe Dinerbuffet Ardennerham met meloen Gerookte zalm met Noorse garnalen Vlees hors d oeuvre Vis hors d oeuvre Tomatensalade Komkommersalade ***** Met wisselende onderstaande gerechten: Aardappelgerecht Groentegerecht Grillgerecht Visgerecht Twee vleesgerechten ***** Dessert Bij minder dan 10 personen wordt een drie-gangendiner geserveerd aan tafel.
Vergaderapparatuur en service Prijzen zijn per dag tenzij anders aangegeven en exclusief 19% BTW Audiovisueel Overheadprojector 250 watt 25.00 XGA Beamer 75.00 Projectiescherm 22.50 Spanscherm 2 x 3 meter 75.00 LCD 42 inch 65.00 Microfoon via zaalversterking 16.00 Geluidsinstallatie tot 4 microfoons via zaalversterking 87.00 Geluidsset A:versterker/mengtafel/2 speakers/1 microfoon 135.00 Geluidsset B:versterker/mengtafel/4 speakers/1 microfoon 157.00 Geluidsset C:versterker/mengtafel/6 speakers/3 microfoons 180.00 Draadloze microfoon (hand of revers) 75.00 Cassetterecorder, cd-speler 25.00 Dvd-speler 35.00 KTV (55cm) met VHS videorecorder 45.00 Videocamera en KTV monitor (trainingsset) 175.00 Laptop 90.00 Flip-over met papier en stiften 15.00 Whiteboard 15.00 Communicatie Digitale telefoon- of faxlijn (ISDN s0 aansluiting) Aanwezig Analoge telefoon- of faxlijn Aanwezig KPN Wi-Fi draadloos breedband internet Aanwezig Videoconferencing Op aanvraag Pulskosten (telefoon en fax) 0.25 Fotokopieën per stuk 0.15 Diversen Katheder Gratis Projectietafel Gratis Podiumdeel 2 x 2 meter 12.50 Examentafel 60 x 80 cm Per stuk 2.50 Krachtstroomaansluiting (380 V 32 A) 25.00 Extra verlichting, extra verlengsnoeren o.b.v. nacalculatie Personeel Hostess Per uur 20.00 Huistechnicus (elektricien/timmerman) Per uur 30.00 Geluidstechnicus Op aanvraag
Vergaderzalen Zaal M² U-vorm Carré/ Kabaret Theater School Examen Blok Aquamarine room 34-14 - - - - Jade room 34-14 - - - - Emerald room 40-12 - - - - Sapphire room 42-12 - - - - Gold room 65 17 24 30 30-20 Onyx room 75 20 26 35 35 24 25 Ruby room 75 24 30 35 35 30 25 White room 78 17 26 40 40 30 25 Green room 75-16 - - - - Brown room 85 25 30 45 50 25 25 Blue room 100 21 34 45 60 30 25 Black room 100 21 34 45 60 30 25 Ivory room 144 34 42 60 80 50 40 Orange room 144 40 48 80 100 60 50 Red room 148 26 38 55 80 60 40 Gold&Brown room 150 34 42 80 100 60 50 Pearl room 162 26 40 80 100 45 40 Silver Gardenroom 192 40 48 120 140 70 60 Champagneroom 192 25 30 80 110 50 60 Diamond room 412 - - 150 200 120 100 Golden Ballroom 720 - - 320 400 200 200
Tarieven zalen Exclusief 19% BTW Zaal 1 dagdeel 2 dagdelen 3 dagdelen 08.30-12.30 of 13.00-17.00 of 18.00-22.00 08.30-17.00 of 13.00-22.00 08.30-22.00 Aquamarine room 80,00 130,00 155,00 Jade room 80,00 130,00 155,00 Emerald room 105,00 155,00 180,00 Sapphire room 80,00 130,00 155,00 Gold room 105,00 155,00 180,00 Onyx room 105,00 155,00 180,00 Ruby room 105,00 155,00 180,00 White room 105,00 155,00 180,00 Green room 105,00 155,00 180,00 Brown room 130,00 185,00 230,00 Blue room 130,00 185,00 230,00 Black room 130,00 185,00 230,00 Ivory room 155,00 205,00 250,00 Orange room 155,00 205,00 250,00 Red room 155,00 205,00 250,00 Gold&Brown room 155,00 205,00 250,00 Pearl room 155,00 205,00 250,00 Silver Gardenroom 205,00 275,00 325,00 Champagneroom 205,00 275,00 325,00 Diamond room 420,00 555,00 655,00 Golden Ballroom 725,00 870,00 1000,00 Airconditioning is aanwezig in alle zalen, behalve in de Golden Ballroom. Prijzen voor exposities zijn op aanvraag.
Receptie s en bedrijfsfeesten Business receptiearrangement vanaf 25 personen Ontvangst met een glas champagnoise Onbeperkt receptiedrankjes (excl. buitenlands gedistilleerd) Luxe amuses Banketbakkerszoutjes Prijs per persoon: 15.75 Deze prijs is op basis van een maximaal 2 uur durende receptie. Bij eventuele verlenging wordt er 2.50 toeslag per half uur per persoon berekend. Voor Uw bedrijfsfeest maken wij graag een offerte op maat. Voor gezelschappen van 50-1500 personen biedt de accommodatie van Hotel Assen tal van mogelijkheden voor een originele invulling.
Kamerprijzen 2008 Van Tot Luxe Kamers 1 persoon 75.00 150.00 2 personen 75.00 150.00 3 personen 85.00 160.00 Luxe mindervalide Kamers 1 persoon 75.00 150.00 2 personen 75.00 150.00 Studio 1 persoon 75.00 150.00 2 personen 75.00 150.00 Gezinskamer 105.00 250.00 5 personen (maximaal) Herensuite 100.00 200.00 Bossuite 100.00 250.00 Kennedysuite 150.00 250.00 Bruidsuite (incl. whirlpool) 175.00 250.00 Alle genoemde prijzen zijn exclusief ontbijt en citytax. Ontbijt Per persoon 11.50 Ontbijt kind 2 t/m 12 jaar Per persoon 5.75 Citytax Per persoon, per nacht 0.70
Routebeschrijving Vanuit Groningen (A28): Neem de afrit 33 (Assen/Smilde). Neem de rotonde aan het eind van de afrit voor driekwart. Ga bij de verkeerslichten rechtdoor. U rijdt dan zo het ruime parkeerterrein van Van der Valk Hotel Assen op. Vanuit Hoogeveen (A28): Neem afrit 33 (Assen/Smilde). Sla aan het eind van de afrit linksaf. Dan rijdt u onder het viaduct door. Sorteer bij het eerstvolgende verkeerslicht links voor. U rijdt dan zo het ruime parkeerterrein van Van der Valk Hotel Assen op. Openbaar vervoer: Neemt u bij het trein/busstation buslijn 16 (Drachten/Heerenveen), halte ANWB Wegenwacht, of u neemt een Treintaxi. Voor de meest recente informatie over buslijnen- en tijden, kunt u contact opnemen met de receptie.