JAARVERSLAG 2012 (1 april 2012 31 maart 2013) STICHTING FATHER PAUL VINCENT RAVI FOUNDATION
INHOUDSOPGAVE 1. Algemeen. Historie. Organisatie. Beleid. Fondsenwerving. Publiciteit. 2. Jaarverslag 2012. Investeringen kindertehuis. Exploitatie kindertehuis. Verwachtingen / plannen. 3. Financiële verantwoording over 2012 (1/4-2012 31/3-2013). Bijlage: Financiële verantwoording UDHAYA over 2012 (1/4-2012 31/3-2013)
1. Algemeen. Historie De Stichting Father Paul-Vincent Ravi Foundation is opgericht op 14 oktober 2003 met als doel het als sponsor beschikbaar stellen van gelden ten behoeve van kindertehuizen in India, alsmede het bieden van hulp bij het realiseren van woningbouwprojecten voor de minderbedeelden in India. De afgelopen jaren is geld ingezameld en zijn uitgaven gedaan voor de aankoop van een grondstuk (2005) en de bouw van een (eerste) kindertehuis in India. Dit kindertehuis is in 2007 in gebruik genomen. Om voldoende grip te houden op de besteding van de gelden in India wordt daar eveneens via een Stichting gewerkt: Trust of United Action for People. Deze Stichting is nodig om 3 redenen: Het verwerven van de grond voor het eerste kindertehuis Het ter plaatse toezicht houden op de activiteiten Het mogen ontvangen van gelden uit het buitenland. Organisatie Het bestuur van de Stichting in Nederland is in het verslagjaar ongewijzigd gebleven. Jaarlijks wordt een jaarverslag opgesteld, waaruit de activiteiten blijken en wordt een verantwoording opgesteld over de ontvangsten en uitgaven. De Stichting houdt toezicht op de verantwoording van de gelden in India door: Het jaarverslag met Accountantsverklaring dat de Stichting in India jaarlijks opstelt en toestuurt. Bezoeken ter plaatse. Voor de goede orde zij vermeld dat de reis- en verblijfkosten hierbij niet ten laste van de Stichting zijn gekomen, maar voor eigen rekening van de betreffende bestuursleden zijn geweest. Het bestuur van de Stichting in India werd in het verslagjaar gevormd door: 1. Father Paul Vincent Ravi I., managing trustee 2. John Lourdu Raj I., trustee 3. Josephine Mary B. Naast de hiervoor vermelde controles en verantwoordingen vindt ook frequent contact plaats tussen de Stichting in Nederland en die in India. Beleid Alhoewel de economische ontwikkelingen in India voorspoedig gaan, zijn er nog altijd 40 miljoen kinderen in dat land, die geen onderwijs (kunnen) genieten. Wij achten het daarom van belang om door te gaan met het werven van gelden voor en het investeren van deze gelden in de bouw van nieuwe scholen.
De selectiecriteria die gehanteerd worden bij de aanname van kinderen zijn: mate van armoede / kansloosheid, motivatie en capaciteiten van de kinderen. Er is voor gekozen om geen gemengde groepen te nemen, omdat dit tot ongewenste vriendschappen zou kunnen leiden en daardoor een negatieve beeldvorming van dit vanuit katholieke achtergrond opgezet tehuis in een overwegend hindoeïstische omgeving. Uiteraard is het van belang dat de ontvangen gelden in eerste instantie worden aangewend voor het beheer en de exploitatie van de bestaande tehuis / tehuizen. Investeringen in een nieuw tehuis zal dus dan pas aan de orde zijn, wanneer voldoende middelen beschikbaar zijn voor een dergelijke investering en ook de exploitatie verantwoord is (voor de jaren daarna voldoende gelden te verwachten hiervoor). De Stichting staat er voor in dat ontvangen gelden zo maximaal mogelijk voor het beoogde doel worden ingezet. In dit verband zij opgemerkt, dat in 2012 slechts 1,37% van de ontvangen gelden werd besteed aan organisatiekosten (KvK, website, drukwerk, bankkosten, e.d). Fondsenwerving In het verleden heeft de fondsenwerving met name bestaan uit acties (benefietdiners, verwerving betrokkenheid bedrijven en dergelijke). In verband met de recessie is het afgelopen jaar wederom geen benefietdiner georganiseerd en heeft de nadruk gelegen op het bieden van de mogelijkheid om de opvoeding / studie van een kind te adopteren (sponsorcontracten). Verder worden gelden verkregen uit eenmalige of periodieke donaties. Publiciteit Naast de persoonlijke benadering geeft de Stichting bekendheid aan haar activiteiten door middel van: Het jaarlijks op te stellen Jaarverslag met financiële verantwoording. De website.
2. Jaarverslag 2012. Investeringen kindertehuis In het verslagjaar hebben er geen investeringen van belang plaatsgevonden. De komende jaren staat nog een uitbreiding gepland, zijnde woonruimte voor het beheerdersechtpaar en de kok / tuinman, alsmede speelruimte voor de kinderen. Op dit moment ontbreken echter de middelen hiervoor. Exploitatie kindertehuis Per 1 april 2012 werd gestart met 25 kinderen. In de loop van het jaar zijn geen kinderen vertrokken, zodat er per 31 maart 2013 nog steeds 25 kinderen aanwezig waren. De studieresultaten van de kinderen waren naar tevredenheid. Van deze 25 kinderen gaan er 13 het kindertehuis verlaten: 1 kind gaat werken, 1 kind gaat naar de Universiteit, 2 kinderen gaan er naar het seminarie, 1 kind gaat naar huis (heimwee), 1 kind gaat elders studeren (wil samen met zusje zijn), 1 kind gaat naar een andere school (was blijven zitten) en 6 kinderen voltooiden hun opleiding en gaan verder studeren. In verband met het feit dat het hoofd van het kindertehuis getroffen is door een ernstige ziekte is er per eind april 2012 een vervanger aangetrokken. Tezamen met zijn echtgenote zorgt hij voor de dagelijkse leiding (inclusief koken voor de kinderen). Zoals uit de bijlage (verantwoording van het tehuis in India) blijkt bedroegen de exploitatiekosten het afgelopen jaar ruim 20.000, waarvan het overgrote deel werd besteed aan rechtstreekse kosten van / voor de kinderen. Omdat de ontvangsten van onze Stichting in Nederland in de afgelopen jaren fors zijn teruggelopen kon er slechts 15.000 naar de Stichting UDHAYA in India worden overgemaakt. Dit was onvoldoende om de exploitatiekosten te betalen, maar via rechtstreekse donaties aan pater Paul Vincent kwamen er voor de Stichting UDHAYA net voldoende middelen beschikbaar. Stichting UDHAYA kon daarmee het jaar 1 april 2012 31 maart 2013 afsluiten met een klein verlies ( 109). Stichting UDHAYA was echter helaas niet in staat de in 2010/2011 ter plaatse afgesloten lening (500.000 rupi / momenteel 7.143) terug te betalen. Verwachtingen / plannen. Naast het extra benadrukken van de mogelijkheid om sponsorcontracten af te sluiten, zullen er ook collectes en andere wervingen worden georganiseerd om de exploitatiekosten van de Stichting in India in de toekomst veilig te stellen. Indien de Stichting erin slaagt om door middel van andere acties voldoende gelden te werven zal gestart worden met een tweede kindertehuis. Eindhoven, 27 januari 2014 Namens het Bestuur: Piet van Gastel voorzitter