DOCUMENTEN NODIG VOOR DE VERKOOP/AANKOOP VAN EEN ONROEREND GOED De hierna vermelde gegevens & documenten zijn nodig voor het opstellen van de onderhandse verkoopovereenkomst en de notariële verkoopakte van een onroerend goed. Het kan zijn dat bepaalde zaken in uw geval niet van toepassing zijn of dat u hier geen gegevens over terugvindt. Dit is geen probleem: u bespreekt dit met een van de notarissen of medewerkers die samen met u de mogelijkheden overloopt. IDENTITEITSGEGEVENS VAN DE KOPER(S) & VERKOPER(S): Voor natuurlijke personen: in alle gevallen: kopie van de identiteitskaart (recto- verso) met vermelding van het beroep, telefoonnummer (liefst tijdens de kantooruren), e- mailadres en rekening nummer; indien gehuwd: kopie van het trouwboekje (voorblad en bladen met melding van eventueel huwelijkscontract & kinderen) en kopie van het eventueel huwelijkscontract (met eventuele wijzigingen); indien wettelijk samenwonend: attest van wettelijke samenwoning en kopie van het eventueel samenlevingscontract; ingevulde vragenlijst voor berekening van de registratierechten, alsook de hoedanigheid van BTW- plichtige (documenten te verkrijgen op kantoor); Voor rechtspersonen: kopie van de oprichtingsakte, met een uittreksel van de publicatie in het Belgisch Staatsblad; indien er (minstens één) statutenwijziging heeft plaatsgehad: een kopie van de laatste statutenwijziging en van de gecoördineerde statuten, met een uittreksel van de publicatie in het Belgisch Staatsblad; een kopie van de akte of proces- verbaal van de benoeming van de vertegenwoordiger(s), met een uittreksel van de publicatie in het Belgisch Staatsblad; ondernemingsnummer en BTW- nummer; ingevulde vragenlijst anti- witwas uiteindelijke begunstigde (document te verkrijgen op kantoor). GEGEVENS BETREFFENDE HET ONROEREND GOED: kopie eigendomstitel onroerend goed (d.i. de akte waarbij de verkoper het onroerend goed destijds heeft verworven); indien het onroerend goed verkregen is uit erfenis: kopie aangifte nalatenschap overledene (occulte hypotheek!); 1
bij verkoop appartement: basisakte van het appartementsgebouw en naam en adres van de syndicus die werd aangesteld; bij verkoop bouwgrond: stedenbouwkundig attest of verkavelingsvergunning, verkavelingsakte; indien het onroerend goed nog bezwaard is met een hypotheek: naam van de bank zodat de afrekening gevraagd kan worden; proces- verbaal inzake controle elektrische installaties; indien er zich een ondergrondse stookolietank in het verkocht goed bevindt: conformiteitsattest van de stookolietank afgeleverd door een erkend controleorganisme; energieprestatiecertificaat (EPC) afgeleverd door een energiedeskundige; indien het verkochte goed verhuurd (verpacht) is: kopie van het huurcontract met vermelding van de bank waar de huurwaarborg geblokkeerd staat; in voorkomend geval: postinterventiedossier (het PID moet worden overhandigd aan de nieuwe eigenaar bij elke verkoop van een woning of appartement waarvan de bouw is begonnen na 1 mei 2001 of waaraan werken zijn uitgevoerd sinds 1 mei 2001 door één of meerdere aannemers); in voorkomend geval: o vermelding van het feit of het onroerend goed beschermd is als landschap, monument, stads- of dorpsgezicht, archeologisch patrimonium, bouwkundig erfgoed, o vermelding of het verkochte goed opgenomen is op een leegstandregister of een register van onbewoonbare, verwaarloosde of ongeschikte gebouwen, o vermelding of het verkochte goed een bos is, o vermelding of verkoper erfdienstbaarheden heeft toegestaan op het goed, o GEGEVENS BETREFFENDE DE AANKOOP: de overeengekomen prijs; eventuele afspraken tussen verkopers over de verdeling van de prijs; het voorschot (5 à 10% van de verkoopprijs is gebruikelijk); uiterste datum akte; indien er roerende goederen mee verkocht worden: een lijst van de goederen + waardering; blijft de verkoper nog in het goed wonen na het verlijden van de notariële verkoopakte? Zonder of met vergoeding? Uiterste datum?; is het opnemen van een opschortende voorwaarde voor het bekomen van een krediet/lening gewenst door de kopers?; andere specifieke voorwaarden?; indien de koper een krediet/lening aangaat betreffende zijn aankoop: gegevens van de contactpersoon bij de bank; 2
bij ongehuwde kopers : manier van aankopen (eventueel opname van een clausule van aanwas zie informatieve nota i.v.m. de aankoop door ongehuwd samenwonenden indien gewenst kan er een afspraak belegd worden op kantoor met een van de notarissen om dit verder te bespreken). DOSSIERVERLOOP 1. Eerste bespreking. Eerste onderhoud met een van de notarissen of medewerkers op kantoor. Hiervoor kan u best reeds zoveel mogelijk van bovenstaande gegevens & documenten verzamelen en meebrengen. 2. Opstellen onderhandse verkoopovereenkomst. Vooraleer de verkoopovereenkomst ondertekend kan worden, wint de dossierbeheerder op kantoor de noodzakelijke inlichtingen in betreffende het onroerend goed, te weten; - kadaster; - bodemattest; - stedenbouwkundige inlichtingen; - controle voorkooprecht; - controle gewestplan; - controle risicozone overstromingen; - bij verkoop appartement: inlichtingen syndicus betreffende de appartementsmede- eigendom vóór de verkoopovereenkomst. Na ontvangst van het resultaat van deze opzoekingen wordt de verkoopovereenkomst opgemaakt overeenkomstig de door de partijen versterkte informatie. U krijgt hiervan een ontwerp toegestuurd per (elektronische) post ter nazicht. Eventuele opmerkingen kunnen gericht worden aan de dossierbeheerder op kantoor. 3. Ondertekening onderhandse verkoopovereenkomst. Alle partijen bij de verkoop worden uitgenodigd op kantoor teneinde de verkoopovereenkomst te ondertekenen in aanwezigheid van een van de notarissen of medewerkers van het kantoor. De verkoopovereenkomst zal toegelicht en eventueel aangevuld/aangepast en tot slot ondertekend worden. 4. Opstellen notariële verkoopakte. 3
Vanaf het ondertekenen van de verkoopovereenkomst loopt er een termijn van maximum 4 maanden waarbinnen de notariële verkoopakte (en eventueel kredietakte) verleden dient te worden. In tussentijd verricht de dossierbeheerder op kantoor de overige noodzakelijke opzoekingen betreffende het onroerend goed: - opzoekingen die eventueel nog niet vóór de ondertekening van de verkoopovereenkomst zijn gedaan; - notificaties (fiscaal & sociaal, gemeente- en provinciebelastingen) tegen de verkoper(s) en kredietnemer(s); - hypothecair getuigschrift; - staat en bekwaamheid van de partijen; - titelonderzoek; - indien het goed nog bezwaard is met hypotheek: aanvraag akkoord bank tot opheffing inschrijving - aanvraag afrekening opmaken opheffingsakte; - nakijken ontvangst proces- verbaal inzake controle elektrische installaties, conformiteitsattest van de stookolietank, energieprestatiecertificaat ; - bij verkoop appartement: inlichtingen syndicus betreffende de appartementsmede- eigendom vóór de notariële akte; - controle voordeel registratierechten (ver)koper(s). - eventueel: controle erfdienstbaarheden; - eventueel: aanbieden voorkooprecht; - eventueel: bosdecreet; Na ontvangst van het resultaat van deze bijkomende opzoekingen wordt de notariële verkoopakte opgemaakt. U ontvangt wederom een ontwerp van akte per (elektronische) post, alsook een provisienota met een afrekening van de kosten. Eventuele opmerkingen kunnen gericht worden aan de dossierbeheerder op kantoor. Er wordt een datum afgesproken voor het verlijden van de notariële verkoopakte en de betaling van de verkoopprijs. 5. Verlijden notariële verkoopakte. Op de afgesproken datum verzamelen alle partijen hier op kantoor voor het verlijden van de notariële verkoopakte. Indien de koper(s) een krediet aangaan, dient de kredietakte verleden te worden voorafgaand aan de verkoopakte. De notaris leest de akte voor en licht deze toe en de laatste aanpassingen kunnen worden doorgevoerd alvorens er overgegaan wordt tot ondertekening. De verkoper overhandigt tot slot de sleutels van het verkochte goed aan de koper. N.B.: Zowel koper(s) als verkoper(s) hebben het recht om vrij hun notaris te kiezen. Indien koper(s) en verkoper(s) een verschillende notaris kiezen, is de taakverdeling in principe als volgt: De notaris van de verkoper(s) stelt de onderhandse verkoopovereenkomst op; de notaris van de koper(s) stelt de notariële verkoopakte op. Op dit principe bestaan er echter 2 uitzonderingen: bij eerste verkoop na verkaveling en bij eerste verkoop na basisakte, is het de notaris 4
van de verkoper(s) die de notariële verkoopakte opstelt, maar ook daar kan de koper natuurlijk eveneens een eigen notaris aanstellen die zal tussenkomen en het dossier mee zal opvolgen met zijn collega. 6. Proficiat met uw aankoop! MEER INFO : www.michiels- stroeykens- pelgrims.be www.notaris.be 5