Bestek AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 ANTWERPEN Tel: 03/220 57 99 Fax: 03/220 57 19 Bijzonder bestek AP/OO/2015-022 Omschrijving Gunningswijze Aard van de opdracht Opening offertes Tijdstip opening offertes Raamovereenkomst leveren en plaatsen + gebruiksklaar installeren van buitensignalisatie - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering Open offerteaanvraag Levering AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Vergaderzaal Dodoens 6 november 2015 om 11u00 p 1 / 29
Inhoud Bijzonder bestek AP/OO/2015-022 1 Omschrijving Raamovereenkomst leveren en plaatsen + gebruiksklaar installeren van buitensignalisatie - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering 1 Gunningswijze Open offerteaanvraag 1 Aard van de opdracht Levering 1 Opening offertes AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Vergaderzaal Dodoens 1 Tijdstip opening offertes 6 november 2015 om 11u00 1 1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 5 1.1 Voorwerp van de opdracht 5 1.2 Aanbestedende overheid 5 1.3 Wetgeving en reglementering 5 1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 6 1.4.1 Bevoegdheden 6 1.4.2 Gunningsprocedure 6 1.4.3 Gunning 6 1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden 7 1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband 7 1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 7 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek 7 1.5.2 Offerte 7 1.5.3 Opening van de offertes 8 1.5.4 Toegangsrecht 8 1.5.5 Kwalitatieve selectie 9 1.5.6 Wijze van prijsbepaling 10 1.5.7 Prijsbepaling 10 1.5.8 Onderaanneming 11 1.5.9 Algemene verkoopsvoorwaarden 12 Bestek AP/OO/2015-022 p 2 / 29
1.5.10 Volledigheid van de offerte 12 1.5.11 Conformiteit 12 1.5.12 Onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek 12 1.5.13 Verbintenistermijn 12 1.5.1 Varianten en opties 12 1.5.2 Contactpersoon 13 1.5.3 Samenstellende onderdelen van de offerte 13 1.5.4 Kennisname toestand ter plaatse 13 1.6 Elektronische middelen 13 1.7 Informatie-inwinning 14 1.8 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 14 1.8.1 Algemene bepalingen 14 1.8.2 Borgtocht 14 1.8.3 Leverings- en plaatsingstermijn en wijze van bestelling 15 1.8.4 Leveringsplaats 15 1.8.5 Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering 15 1.8.6 Betalingen 16 1.8.7 De leveringsbon en factuur 17 1.8.8 Waarborg 17 1.8.9 Prijsherzieningen 17 1.8.10 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen 18 1.8.11 In gebreke blijven van de leverancier 18 1.9 Leidend ambtenaar 18 1.10 Intellectuele rechten 18 1.11 Betwistingen 18 1.12 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer 18 1.13 Belangenvermenging 18 1.14 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen 19 1.15 Verzekeringen 19 1.16 Beschadigingen 19 1.17 Productaansprakelijkheid 19 Bestek AP/OO/2015-022 p 3 / 29
2 Technische bepalingen en bijzondere uitvoeringsvoorwaarden 20 2.1 Omschrijving en duur van de raamovereenkomst 20 2.2 Transportkosten 20 2.3 Kosten binnen de waarborgtermijn 21 2.4 Gunningscriteria 21 2.4.1 Opsomming 21 2.4.2 Toelichting 21 2.5 Beoordelingscommissie 22 2.6 Technische specificaties 22 2.6.1 Technische specificaties - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering 22 2.7 Gebruiksklare installatie 22 2.8 Verwijderen verpakkingsmaterialen 22 2.9 Bepalingen inzake veiligheid 22 2.10 Voorzorgsmaatregelen en noodzakelijke maatregelen 23 3 INSCHRIJVINGSFORMULIER - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering 24 4 24 Bestek AP/OO/2015-022 p 4 / 29
1 Algemeenheden en administratieve bepalingen 1.1 Voorwerp van de opdracht Het voorwerp van de opdracht vormt een overheidsopdracht voor leveren en plaatsen + gebruiksklaar installeren van buitensignalisatie - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering, omvattende 1 perceel, waarvan de inhoud nader is toegelicht in deel 2 Technische bepalingen van onderhavig bestek. In het kader van de opdracht beoogt de aanbestedende overheid een raamovereenkomst te sluiten zoals bedoeld in artikel 3, 15 van de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna de Wet van 15 juni 2006 ). Dit betekent dat de gunningsprocedure ertoe strekt een overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en één leverancier te sluiten met het doel gedurende een periode van vier jaar de voorwaarden inzake te plaatsen opdrachten vast te leggen, m.n. wat betreft de prijzen en de eventueel beoogde hoeveelheden. In toepassing van artikel 137 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 klassieke sectoren zal de aanbestedende overheid gedurende de looptijd van de overeenkomst opdrachten gunnen op basis van de in de raamovereenkomst opgenomen voorwaarden. 1.2 Aanbestedende overheid De leveringen en diensten worden uitgevoerd voor rekening van: Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen, afgekort AP Hogeschool waarvan de zetel gevestigd is op: Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen Tel. : 03/220 57 99 Fax : 03/220 57 06 Alle partners van de associatie AUHA (Associatie Universiteiten en Hogescholen Antwerpen) en de Antwerp Management School hebben door middel van deze procedure de mogelijkheid om in te stappen in deze raamovereenkomst. AP Hogeschool treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikel 2, 4 van de Wet van 15 juni 2006. 1.3 Wetgeving en reglementering Op deze opdracht zijn volgende bepalingen van toepassing, voor zover er niet wordt afgeweken door de bepalingen en voorwaarden van dit bestek: De wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. (hierna de Wet van 15 juni 2006 ) De wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. (hierna de Wet van 17 juni 2013 ) Het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011. (hierna het KB van 15 juli 2011) Bestek AP/OO/2015-022 p 5 / 29
Het koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013. (hierna het KB van 14 januari 2013 ) Codex hoger onderwijs van 20 december 2013. De N.B.N.-normen uitgegeven door het Belgisch Instituut voor Normalisatie en die toepasselijk zijn op de opdracht. Het algemeen reglement op de arbeidsbescherming (A.R.A.B.). De wet betreffende het welzijn van de werknemers tijdens de uitvoering van hun werk (welzijnswet van 04.08.1996 BS 18.09.1996), met bijhorende uitvoeringsbesluiten (Codex). VLAREM I en VLAREM II. Alle wettelijke veiligheidseisen op het moment van de leveringen en diensten. Alle gepubliceerde STS-uitgaven (Eengemaakte Technische Specificaties). Vlarema en Materialendecreet. Milieuwetgeving en milieureglementeringen. Het koninklijk besluit van 12 augustus 1993 betreffende het gebruik van arbeidsmiddelen en latere wijzigingen. Alle andere besluiten en reglementen die betrekking hebben op deze opdracht, evenals alle wijzigingen, errata en aanvullingen ook al zijn ze niet vermeld. De aanbestedende overheid vestigt er de aandacht op dat de voorwaarden van de inschrijver niet rechtsgeldig zijn indien ze strijdig zijn met de bepalingen van dit bestek. 1.4 Voornaamste bepalingen uit de wetgeving 1.4.1 Bevoegdheden Volgens artikel 74 tweede lid van de wet van 15 juni 2006 worden de bevoegdheden voor het plaatsen en uitvoeren van opdrachten uitgeoefend door AP Hogeschool, die daartoe bevoegd is krachtens de bepalingen van een wet, ordonnantie, reglement of statuut. 1.4.2 Gunningsprocedure Deze opdracht wordt geplaatst bij open offerteaanvraag. De opdracht wordt beschouwd als een opdracht van levering (waarbij de te leveren producten vallen onder CPV-code 32581000-9). 1.4.3 Gunning De aanbestedende overheid gunt aan de inschrijver met de regelmatige offerte die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, rekening houdend met de gunningscriteria conform artikel 25 van de Wet van 15 juni 2006. Voor de gunning worden de gunningscriteria in acht genomen zoals beschreven in deel 2 Technische bepalingen van dit bestek. De gunningscriteria die zullen worden toegepast met het oog op het bepalen van de economisch meest voordelige regelmatige offerte zijn: 1 De prijs: 65 punten 2 De dienstverlening: 35 punten Op elk van de gunningscriteria moet de ingediende offerte minimaal de helft van de punten behalen, zoniet zal de aanbestedende overheid de ingediende offerte beschouwen als substantieel materieel onregelmatig en derhalve nietig. Volgens artikel 35 van de Wet van 15 juni 2006 houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op Bestek AP/OO/2015-022 p 6 / 29
een andere wijze. De inschrijver wordt erop gewezen dat hij door toepassing hiervan geen schadeloosstelling, onder gelijk welke vorm, kan eisen. 1.4.4 Vertekening normale mededingingsvoorwaarden Volgens artikel 9 van de Wet van 15 juni 2006 is elke handeling, overeenkomst of afspraak, die de normale mededingingsvoorwaarden kan vertekenen, verboden. De offertes die met een zodanige handeling, overeenkomst of afspraak zijn ingediend, moeten worden geweerd. 1.4.5 Indienen van een offerte door middel van een samenwerkingsverband Wanneer de offerte wordt ingediend door een samenwerkingsverband, dient, in toepassing van artikel 51, 2 van het KB van 15 juli 2011, de offerte door alle deelnemers te worden ondertekend. De deelnemers zijn in een dergelijk geval hoofdelijk verbonden ten aanzien van de aanbestedende overheid en zijn bovendien verplicht om de deelnemer aan te duiden, die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. 1.5 Administratieve bepalingen voor het indienen van de offerte 1.5.1 Modaliteiten voor het verkrijgen van het bestek Het bestek wordt opgeladen op de publicatiesite, maar kan eveneens door de inschrijver aangevraagd bij kristel.dexelle@ap.be of ilse.peleman@ap.be en dit tot uiterlijk 23/10/2015 om 16u00. In het laatste geval wordt het bestek door de aanbestedende overheid via e-mail bezorgd aan de aanvrager. Bijkomende inlichtingen kunnen tijdens de kantooruren verkregen worden bij Ilse Peleman (voor administratieve vragen) 03/220.54.15. of op bij project architect Bert Ooms (voor inhoudelijke technische vragen) 03/225.18.84. 1.5.2 Offerte 1 De offerte wordt opgemaakt in éénvoud op bijgevoegd inschrijvingsformulier. 2 De taal is Nederlands. 3 De offerte moet gedagtekend zijn en de handtekening dragen van de inschrijver of, in voorkomend geval, van diegene die hiertoe gemachtigd is. In dit laatste geval vermeldt de gemachtigde duidelijk zijn volmachtgever(s) en voegt hij bij zijn offerte de authentieke of onderhandse akte, waaruit zijn bevoegdheid blijkt, of een afschrift van de volmacht. Een verwijzing naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad, waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt, wordt ook aanvaard. (= Bijlage 1). 4 De inschrijver maakt gebruik van het inschrijvingsformulier dat bijgevoegd is bij het bestek. Indien de inschrijver de offerte maakt op andere documenten dan het voorziene formulier, draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het inschrijvingsformulier. 5 Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als op de bijlagen, die essentiële voorwaarden van de opdracht, zoals de prijzen, termijnen, technische en bijzondere specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. 6 De offerte wordt ingediend in een definitief gesloten omslag waarop vermeld is: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend. de verwijzing naar het bestek (besteknummer). Bestek AP/OO/2015-022 p 7 / 29
7 Bij verzending via een postdienst, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de definitief gesloten omslag gestoken in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres: AP Hogeschool Aankoopdienst t.a.v. Ilse Peleman Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen en met de vermelding van open offerteaanvraag, gevolgd door het besteknummer en de aanduiding NIET OPENEN. 8 De offerte kan ook persoonlijk worden afgegeven vóór de uiterste datum waarop de offertes verwacht worden, eventueel tegen een ontvangstbewijs. 9 Iedere offerte moet bij de voorzitter van de opening van de offertes toekomen vooraleer hij de zitting opent. 1.5.3 Opening van de offertes De offertes worden geopend in: vergaderzaal Dodoens (3 de verdieping) te AP Hogeschool Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. Op: 6 november 2015 om 11 uur Het is een openbare zitting: iedereen wordt toegelaten bij de opening van de offertes. 1.5.4 Toegangsrecht 1.5.4.1 Uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die bij rechtelijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor: 1 deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek; 2 omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 3 fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002; 4 witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. De inschrijver voegt het Uittreksel uit het Strafregister (voor de firma) toe als bewijs. (= Bijlage 2). 1.5.4.2 Mogelijke uitsluiting Overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de inschrijver die: 1 in staat van faillissement of vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen; 2 aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening aanhangig is, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen; 3 bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4 bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan; 5 niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn sociale zekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62 van het KB van 15 juli 2011; Bestek AP/OO/2015-022 p 8 / 29
6 niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63 van het KB van 15 juli 2011; of 7 zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt. Voor 1, 2, 3, 4 en 7 leggen de inschrijvers, door het enkele feit van deel te nemen aan de gunningsprocedure, een verklaring af dat ze zich niet in één van deze mogelijke uitsluitingsgevallen bevinden. Voor 5 vraagt de aanbestedende overheid zelf het attest op, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: 1 Conform artikel 62, 1 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de Wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, voegt bij zijn offerte een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (R.S.Z.) waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid. Het attest heeft betrekking op het voorlaatste kalenderkwartaal vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2 Conform artikel 62, 2 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver die personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie tewerkstelt en dat niet beoogd is door vorig puntje 1, voegt bij zijn offerte een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid. In dat attest wordt bevestigd dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offertes is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Voor 6 voegt de inschrijver een attest bij, uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: Conform artikel 63 van het KB van 15 juli 2011: de inschrijver voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. De attesten hebben betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. De inschrijver voegt het fiscaal attest bij als bijlage. (= Bijlage 3). Conform artikel 61, 4 van het KB van 15 juli 2011, zal de aanbestedende overheid de toestand nagaan van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen. Deze bepalingen van het toegangsrecht zijn, conform artikel 66 van het KB van 15 juli 2011, individueel toepasselijk op alle deelnemers die samen een offerte indienen als combinatie zonder rechtspersoonlijkheid. 1.5.5 Kwalitatieve selectie Op basis van de hiernavolgende kwalitatieve selectiecriteria worden de inschrijvers geselecteerd. De inschrijvers worden verzocht de gevraagde inlichtingen zo nauwgezet mogelijk bij hun offerte te voegen en de gevraagde bewijsstukken bij te voegen. A. De financiële en economische draagkracht wordt aangetoond aan de hand van: Bestek AP/OO/2015-022 p 9 / 29
1. een verklaring betreffende de totale omzet van de inschrijver over de laatste drie boekjaren. Deze omzet heeft uitsluitend betrekking op de omschreven opdracht en moet voor elk van de laatste 3 boekjaren minimaal 500.000 euro bedragen. (= Bijlage 4.1); 2. een verklaring waaruit blijkt dat de inschrijver in elk van de laatste 3 boekjaren een omzet gerealiseerd heeft, die minstens 3 maal groter is dan het totale bedrag (voor alle aangeboden percelen samen) van de ingediende offerte. (= Bijlage 4.2). De onderneming moet voldoende kredietwaardig zijn en moet voldoen aan beide van bovenvermelde eisen. Het niet voldoen aan 1 van beide of aan beide van de bovenvermelde vereisten of het niet aanleveren van bijlagen 4.1 en/of 4.2, kan een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. B. De technische bekwaamheid of de beroepsbekwaamheid wordt aangetoond aan de hand van: 1. Een lijst van minimaal 5 klanten met de grootste omzet gedurende de afgelopen 3 jaar en dit met betrekking tot het voorwerp van de opdracht, zijnde leveren en plaatsen van buitensignalisatie - grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering. Hiervoor dient, per klant en per jaar, het totale omzetbedrag exclusief btw te worden vermeld, evenals de vermelding van het soort buitensignalisatie waarop dit omzetbedrag betrekking heeft. (= Bijlage 5). Voor minimaal 1 van de 5 vermelde klanten moet dit omzetbedrag (opgegeven per jaar) minimaal gelijk zijn aan het totale bedrag van de ingediende offerte (voor alle percelen samen). Zoniet, kan dit een reden zijn voor de aanbestedende overheid om de inschrijver niet te selecteren op grond van het niet voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria. 1.5.6 Wijze van prijsbepaling De prijzen worden opgegeven in de inventaris van het inschrijvingsformulier. De opdracht betreft een gemengde opdracht, zoals aangeduid in de inventaris, waarbij PL = prijslijst en GP = globale prijs. Met het oog op de prijsbepaling gelden verder volgende beginselen: Opdracht/Perceel tegen prijslijst: de eenheidsprijzen voor de verschillende posten zijn forfaitair en de hoeveelheden zijn vermoedelijk. In de inventaris worden deze posten onder aard aangegeven met VH (= Vermoedelijke Hoeveelheden). De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. Opdracht/perceel tegen globale prijs: een forfaitaire prijs dekt het geheel van de prestaties van de opdracht of van elke post. Aantallen worden uitgedrukt in forfaitaire hoeveelheden (= FH). Gemengde opdracht/perceel: de opdracht waarbij de prijsvaststelling gebeurt volgens meerdere soorten (posten tegen prijslijst en posten tegen globale prijs). 1.5.7 Prijsbepaling De aangeboden prijs moet àlle kosten omvatten om de omschreven opdracht tot een goed einde te brengen, ook indien ze niet expliciet vermeld zouden zijn, zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn algemene prijzen, zoals: Verpakkingskosten, kosten voor het laden, de overslag en het ontladen, vervoerskosten, verzekeringskosten, inklaringskosten, kosten voor handleidingen en dergelijke; Bestek AP/OO/2015-022 p 10 / 29
De kosten van het lossen, van het uitpakken, van het correct monteren, van het oordeelkundig en zonder het aanbrengen van beschadigingen plaatsen in de bij levering aangeduide lokalen of ruimten in het gebouw, tol- en accijnsrechten, en dergelijke. Het spreekt vanzelf dat alle hulpmiddelen, zoals bvb. het gebruik van een ladderlift, die hiervoor nodig zijn eveneens in de prijs inbegrepen zijn; De gebruiksklare installatie; Alle werkuren voor de leveringen en gebruiksklare plaatsingen; Kosten voor het verwijderen en terug meenemen van alle verpakkingsmaterialen; Dossier- of beheerskosten; Commissies of provisies voor de uitvoering van de opdracht, behoudens diegene die uitdrukkelijk in de prijs opgenomen zijn; Kosten voor inname van het openbaar domein om te kunnen laden en lossen (vb. plaatsen politieborden, etc.); Alle mogelijke taksen op gebied van milieu, veiligheid,,, geldig op het moment van de levering. De eenheidsprijzen worden opgegeven in EUR. Ze worden tot 2 cijfers na de komma gepreciseerd. Verder gelden volgende bepalingen: Door het indienen van een offerte erkent de inschrijver deze te hebben opgemaakt aan de hand van zijn eigen opmetingen, bevindingen en vakkennis en rekening houdend met dit bestek. Hij erkent dat hij zich ter plaatse van de toestand heeft vergewist. Hij geeft zich ten volle rekenschap van de omvang en de verplichtingen van de opdracht. Door de inschrijver verkeerd ingeschatte uit te voeren prestaties of uitvoeringsmoeilijkheden kunnen in geen geval ingeroepen worden om prijsaanpassingen te bedingen, ook niet indien de door de leverancier geplande uitvoeringsmethode daardoor onmogelijk wordt. Al deze bepalingen zijn geldig, ook al worden deze niet expliciet vermeld in de inventaris en/of bij de beschrijving van de verschillende posten. 1.5.8 Onderaanneming De opdrachtnemer en enkel de opdrachtnemer is steeds en volledig aansprakelijk voor de uitvoering van de opdracht, dus ook voor eventuele opdrachten die in onderaanneming gegeven worden. De onderaanneming mag de goede uitvoering van de opdracht op geen enkel ogenblik en op geen enkele wijze in het gedrang brengen. De in onderaanneming gegeven delen van de opdracht worden volledig uitgevoerd in overeenstemming met de bepalingen van dit bestek. Het in onderaanneming geven van één of meerdere delen van de opdracht kan geen aanleiding geven tot enige kostprijsverhoging voor de aanbestedende overheid. Onderaanneming is dus toegestaan, maar moet worden meegedeeld in de offerte, waarbij minstens naam, ev. rechtsvorm, adres, ondernemingsnr. en BTW nr. van de onderaannemers dient vermeld te worden, zoals voor de hoofdaannemer. (= Bijlage 6.1 voor onderaannemer 1, Bijlage 6.2 voor onderaannemer 2, etc.). Ongeacht enige onderaanneming is de aanbestedende overheid enkel contractueel verbonden met de inschrijver. Het gebruik van onderaannemers, tijdelijke of definitieve verenigingen ontslaat de inschrijver noch geheel, noch gedeeltelijk, van de algemene en bijzondere voorwaarden van de contractuele verbintenissen. Bestek AP/OO/2015-022 p 11 / 29
Wanneer later dan de offerte beslist zou worden om met onderaannemers te werken voor bepaalde onderdelen van de opdracht, dan moeten deze worden voorgesteld en schriftelijk goedgekeurd worden door de aanbestedende overheid. 1.5.9 Algemene verkoopsvoorwaarden Door in te schrijven voor de opdracht, ziet de inschrijver af van de toepassing van zijn eigen verkoopsvoorwaarden. De bepalingen van dit bestek zijn van toepassing voor de opdracht en bindend. Wanneer de in de ingediende offerte toch verwezen wordt naar algemene (verkoops)voorwaarden van de inschrijver of van andere afwijkende bepalingen van het bestek, zal de aanbestedende overheid de desbetreffende offerte beschouwen als substantieel materieel onregelmatig en derhalve nietig. 1.5.10 Volledigheid van de offerte De offerte moet volledig zijn. Dit betekent onder meer dat alle posten van de inventaris moeten ingevuld zijn. Bij onvolledigheid van de offerte zal de aanbestedende overheid het recht hebben om hetzij de offerte als materieel onregelmatig en derhalve nietig te kwalificeren, hetzij met toepassing van de bepalingen van het KB van 15 juli 2011 de leemten aan te vullen. 1.5.11 Conformiteit De aangeboden posten moeten volledig conform zijn met de in dit bestek vermelde (technische) specificaties. Indien de offerte niet conform is met de (technische) besteksbepalingen, zal de offerte, in toepassing van artikel 95, 3 van het KB van 15 juli 2011, als substantieel materieel onregelmatig beschouwd worden door de aanbestedende overheid en derhalve als nietig beschouwd worden. Op het inlichtingenblad wordt gevraagd of de posten volledig voldoen aan deze specificaties. 1.5.12 Onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek De inschrijver is verplicht eventueel vastgestelde onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden in het bestek te melden aan de aanbestedende overheid en dit onmiddellijk bij vaststelling en minstens voor het indienen van zijn offerte. Na het indienen van zijn offerte zal de inschrijver zich niet meer kunnen beroepen op onvolledigheden en/of tegenstrijdigheden die niet vooraf schriftelijk werden gemeld aan de aanbestedende overheid. 1.5.13 Verbintenistermijn De inschrijvers blijven verbonden door hun offerte, zoals eventueel verbeterd door de aanbestedende overheid, gedurende honderdtwintig dagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. Dit in afwijking van artikel 57 van het KB van 15 juli 2011. Afwijking van deze verbintenistermijn in de ingediende offerte, zal door de aanbestedende overheid beschouwd worden als een substantiële materiële onregelmatigheid en daardoor zal de desbetreffende offerte als nietig beschouwd worden. 1.5.1 Varianten en opties Er zijn geen verplichte varianten. Er zijn geen facultatieve varianten. Bestek AP/OO/2015-022 p 12 / 29
Vrije varianten zijn niet toegelaten. Er zijn geen verplichte opties. Vrije opties zijn niet toegelaten. 1.5.2 Contactpersoon Op het inlichtingenblad vult de inschrijver naam, telefoonnummer en e-mailadres in van de afgevaardigde van de firma die als enig contactpersoon optreedt voor de aanbestedende overheid. 1.5.3 Samenstellende onderdelen van de offerte De samenstellende onderdelen van de offerte zijn: Het volledige inschrijvingsformulier, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; De volledig ingevulde inventaris, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; Het volledig ingevulde inlichtingenblad, correct origineel gehandtekend en gedagtekend; De bijlagen. Elke bijlage draagt verplicht het bijlagenummer zoals vermeld werd in de tekst van dit bestek bij de betreffende omschrijvingen. Wanneer de bijlage niet voorkomt wordt ze vervangen door een blanco blad met aanduiding van bijlagenummer en titel document en met de vermelding NIHIL. Wanneer een bijlage ontbreekt of de nummering van een bijlage ontbreekt, is de aanbestedende overheid niet verplicht de eventuele inhoud van deze bijlage zelf terug te zoeken in de ingediende offerte. Informatie die niet gevraagd wordt in dit bestek, maar in de offerte van de inschrijver toch extra wordt toegevoegd, zal niet bindend zijn voor de aanbestedende overheid (wel voor de inschrijver), noch zal de aanbestedende overheid verplicht zijn deze te lezen of mee in rekening te nemen bij de beoordeling van de offerte. Offertes waarbij het inschrijvingsformulier en/of het ingevulde inlichtingenblad ontbreekt/ontbreken en/of niet correct en/of origineel gehandtekend is/zijn, zullen door de aanbestedende overheid beschouwd worden als substantieel onregelmatig en derhalve nietig. 1.5.4 Kennisname toestand ter plaatse Het verdient aanbeveling dat de inschrijver zich ter plaatse (zie de uitvoeringsplaatsen) vergewist van de bestaande toestand, zodat hij op de hoogte is van de moeilijkheidsgraad van leveren/situatie van de mogelijke uitvoeringsplaatsen bij het uitvoeren van de opdracht. Door het feit van zijn offerte heeft de opdrachtnemer geen recht op enige schadeloosstelling indien zich bij het uitvoeren van de opdracht problemen zouden voordoen. Indien de inschrijver een plaatsbezoek wenst af te leggen, kan hij hiervoor contact opnemen met Maarten Dermout (via maarten.dermout@ap.be) en dit uiterlijk op 23/10/2015. 1.6 Elektronische middelen Na het indienen van de offertes bestaat de mogelijkheid dat vragen naar bijkomende verduidelijkingen gesteld worden aan de inschrijvers. Het is de aanbestedende overheid toegelaten om deze vragen op te sturen via e-mail (ilse.peleman@ap.be) en de antwoorden eveneens te ontvangen via e-mail. Deze Bestek AP/OO/2015-022 p 13 / 29
elektronisch verstuurde antwoorden zijn bindend voor beide partijen. Op het inlichtingenblad verklaart de inschrijver zich hiermee akkoord. 1.7 Informatie-inwinning De aanbestedende overheid kan, in eender welk stadium van de gunningsprocedure en met alle middelen die zij dienstig acht, inlichtingen inwinnen over de in artikel 58, 1 van het KB van 15 juli 2011 (toegangsrecht en kwalitatieve selectie) bedoelde situatie van om het even welke inschrijver. Door het indienen van een offerte gaat de inschrijver hier automatisch mee akkoord. 1.8 Administratieve bepalingen voor de uitvoering van de opdracht 1.8.1 Algemene bepalingen De opdracht vormt een overheidsopdracht voor aanneming van leveringen.dit betekent dat, met het oog op de uitvoering van de opdracht, de bepalingen van het KB van 14 januari 2013 van toepassing zijn, m.n.: - de algemene bepalingen opgenomen onder artikel 1 tot en met artikel 74; en - de specifieke bepalingen voor opdrachten van leveringen omvattende artikel 115 tot en met artikel 135. 1.8.2 Borgtocht Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op vijf procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag (excl.btw) = het bedrag van de eerste bestelbon. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental in euro. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen, volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. De borgtocht wordt gesteld door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. Het bewijs van de borgtocht wordt geleverd door voorlegging aan de aanbestedende overheid van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. De borgtocht wordt na de definitieve oplevering vrijgegeven, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Voor buitensignalisatie die, onder de vorm van nabestellingen, gedurende de periode van de raamovereenkomst worden geplaatst, zal geen aanvullende borgtocht worden geëist indien : 1) het bedrag van de geplaatste nabestelling (exclusief BTW) kleiner is dan 50.000,00; 2) de leveringstermijn van de opdracht 45 dagen niet overschrijdt. De eventuele aanvullende borgtocht voor nabestellingen is gelijk aan vijf procent van het opdrachtbedrag van de nabestelling (excl.btw). Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hogere tiental in euro. De borgtocht wordt gesteld binnen dertig dagen, volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten. De borgtocht wordt gesteld door storting van het bedrag op de rekening van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. Bestek AP/OO/2015-022 p 14 / 29
Het bewijs van de borgtocht wordt geleverd door voorlegging aan de aanbestedende overheid van het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is aan die van genoemde Kas. De borgtocht wordt na de definitieve oplevering vrijgegeven, na aftrek van de sommen die de leverancier eventueel aan de aanbestedende overheid verschuldigd is. Het verzoek tot vrijgave van het geheel van de borgtocht gebeurt door de leverancier. Wanneer de leverancier de borgtocht niet stelt binnen de hierboven vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal. Wanneer hij nadien de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien kalenderdagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid : 1) hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag. 2) hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit. Wanneer de borgtocht niet meer integraal is gesteld en de leverancier nalaat het ontbrekende aan te vullen, kan de aanbestedende overheid van de te betalen bedragen een som, gelijk aan het ontbrekende, afhouden en deze aanwenden om de borgtocht opnieuw aan te vullen. 1.8.3 Leverings- en plaatsingstermijn en wijze van bestelling De raamovereenkomst wordt gesloten door middel van de betekening van de gunningsbeslissing overeenkomstig artikel 102 van het KB van 15 juli 2011. De opdrachten worden in uitvoering van de raamovereenkomst geplaatst door middel van bestelbonnen, waarbij de inschrijver op het inlichtingenblad de leverings- en plaatsingstermijn (samengeteld) invult. Deze begint te lopen vanaf de datum van bestelling (= datum van de bestelbon). Hoe korter deze termijn is, hoe hoger de score die voor dit onderdeel zal worden toegekend voor de ingediende offerte bij de beoordeling van gunningscriterium 2 (= de dienstverlening). 1.8.4 Leveringsplaats In volgende tabel worden de meest voorkomende leveringsplaatsen opgegeven. De leverancier voert de leveringen en plaatsingen uit op de juiste locaties, aangeduid door de leidend ambtenaar per deelopdracht. Leveringsplaatsen kunnen afwijken van deze in onderstaande tabel, maar zullen steeds in regio Antwerpen gelegen zijn. Campus Campus Spoor Noord Ellermanstraat Campus Spoor Noord Noorderplaats Uitvoeringsadres Ellermanstraat 33 2060 Antwerpen Noorderplaats 2 2000 Antwerpen Sommige gebouwen beschikken over een lift. Dit dient per deelopdracht te worden nagegaan met de leidend ambtenaar, evenals de beschikbaarheid ervan. 1.8.5 Controle van de leveringen en voorlopige en definitieve oplevering De controle van de (deel)levering gebeurt door de verantwoordelijke voor de levering. Deze controleert de geleverde goederen naar conformiteit, kwaliteit, kwantiteit met de bestelling en hij/zij ondertekent de leveringsbon van de opdrachtnemer voor akkoord. Bestek AP/OO/2015-022 p 15 / 29
Bij elke levering wordt deze leveringsbon afgegeven aan de verantwoordelijke voor de ontvangst. De voorlopige oplevering gebeurt volledig op de plaats van levering. Volgens artikel 131 1 van het KB van 14 januari 2013 beschikt de aanbestedende overheid over een termijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, om de leveringen te onderzoeken en te testen en om haar beslissing van aanvaarding of van weigering ervan mee te delen. Deze termijn gaat in op de dag na die waarop de goederen op de plaats van levering aankomen, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid in het bezit is van de leveringslijst of de factuur bedoeld in artikel 118 2 van het KB van 14 januari 2013. De in artikel 120 van het KB van 14 januari 2013 voorzien verificatietermijn van dertig dagen is hierin inbegrepen.. Er wordt bij het verstrijken van de termijn van dertig dagen een proces-verbaal van voorlopige oplevering, of van weigering van oplevering opgesteld, naargelang het geval. De leverancier of zijn gemachtigden mogen bij de voorlopige oplevering aanwezig zijn. Het proces-verbaal van voorlopige oplevering wordt opgesteld in drie exemplaren, ondertekend door de leidend ambtenaar en, indien de leverancier of zijn gemachtigde aanwezig is, ook door hemzelf. Volgens artikel 131 2 wordt, ingeval leveringen worden verworpen, daarvan bij aangetekende brief kennis gegeven aan de leverancier, die ze moet weghalen binnen een termijn van vijftien dagen na de voorlopige oplevering. Indien een proces-verbaal van weigering werd opgesteld, dan wordt hierin een nieuwe termijn opgenomen voor de conforme en volledige afwerking van de levering. De definitieve oplevering heeft plaats bij het verstrijken van de waarborgtermijn. Ze gebeurt stilzwijgend wanneer de levering gedurende die termijn geen aanleiding tot klachten heeft gegeven. Wanneer de levering tijdens de waarborgtermijn aanleiding heeft gegeven tot klachten, wordt, binnen vijftien dagen voorafgaand aan het verstrijken van die termijn een proces-verbaal van definitieve oplevering of van weigering van definitieve oplevering opgesteld. 1.8.6 Betalingen 1 De betaling gebeurt op basis van een factuur. 2 De factuur wordt opgemaakt in één exemplaar en gericht aan: AP Hogeschool Dienst Boekhouding Lange Nieuwstraat 101 2000 Antwerpen. 3 De betalingen geschieden op 30 dagen einde maand vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is en de keuring / voorlopige oplevering beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. Wanneer de levering in verschillende keren plaatsvindt, gaat de termijn van 30 dagen einde maand in vanaf de datum van de regelmatig opgemaakte factuur, op voorwaarde dat de verificatietermijn van dertig dagen, bedoeld in artikel 120, tweede lid, van het KB van 14 januari 2013 verstreken is Bestek AP/OO/2015-022 p 16 / 29
en de keuring / voorlopige oplevering van de gedeeltelijke leveringen beëindigd is en aanleiding heeft gegeven tot de goedkeuring van de uitvoering van de opdracht. 4 Voor onvolledige of foutieve facturen zal gevraagd worden aan de leverancier om hiervoor een credit nota te sturen en een nieuwe, conforme factuur op te stellen. De betalingstermijn begint pas te lopen nadat de aanbestedende overheid een conforme factuur ontvangen heeft. 1.8.7 De leveringsbon en factuur Zowel de leveringsbon als de factuur bevat steeds een gedetailleerd overzicht van: de geleverde goederen de hoeveelheden de leveringsplaats het bestelbonnummer de datum van de bestelbon het BTW-nummer: BE 535.880.359. 1.8.8 Waarborg De waarborgtermijn bedraagt minimum 5 jaar (met uitzondering van de LED-verlichting en de transformatoren waarvoor deze minimum 2 jaar moet zijn). De inschrijver geeft zijn aangeboden waarborgtermijnen op het inlichtingenblad op. Hoe langer deze waarborgtermijnen zijn, hoe hoger de ingediende offerte voor dit onderdeel zal scoren in de beoordeling van het gunningscriterium 2 (= de dienstverlening). Wanneer de inschrijver in zijn ingediende offerte afwijkt van de minimaal opgelegde waarborgtermijnen van het bestek (m.a.w. minder dan de in het bestek vereiste aantal jaar opgeeft als waarborgtermijnen), dan zal de aanbestedende overheid de offerte beschouwen als substantieel materieel onregelmatig en derhalve nietig. De waarborgtermijn(en) van elke (deel)levering gaat/gaan in op de dag waarop de formaliteiten voor de laatste keuring van elk van de gedeeltelijke leveringen werden beëindigd. 1.8.9 Prijsherzieningen De opgegeven prijzen in de inventaris blijven vast gedurende het eerste jaar van de opdracht, er zijn geen prijsherzieningen. Voor de volgende jaren kan een prijsherziening toegestaan worden, waarbij de prijsverhoging niet meer bedraagt dan wettelijk toegestaan volgens de prijsherzieningsformule: i p = P (0,80 ----- + 0,20) I Met: p = werkelijk te betalen bedrag. P = bedrag vastgelegd door de opdracht. I = indexcijfer van de consumptieprijzen met betrekking tot de maand vóór de opening van de offertes. i = hetzelfde indexcijfer na 1 jaar, na 2 jaar, na 3 jaar, telkens met betrekking tot dezelfde maand. Voor de bepaling van de begindatum van de prijsherziening van het 1, het 2, het 3 jaar, enz, geldt de datum van de eerste bestelbon binnen de raamovereenkomst. Bestek AP/OO/2015-022 p 17 / 29
Prijsherziening is pas mogelijk op schriftelijk verzoek van de leverancier. De leverancier dient hiertoe, op straffe van onontvankelijkheid, een aangetekend schrijven te rcihten aan de aanbestedende overheid, uiterlijk één maand voor de verjaardag van de datum van sluiting van de raamovereenkomst. In elk geval blijft de (herziene) prijs voor de volgende jaren telkens vast voor de duur van één jaar. 1.8.10 Vertragingsboetes en ambtshalve maatregelen Wanneer de leverancier de opdracht niet uitvoert binnen de gestelde termijnen of niet volgens de voorwaarden van het bestek, kan er aanleiding zijn tot het toepassen van vertragingsboetes wegens laattijdige uitvoering en/of ambtshalve maatregelen volgens de artikelen 123 en 124 van het KB van 14 januari 2013. De aanbestedende overheid mag het verschuldigd bedrag afhouden van de uit te keren bedragen. 1.8.11 In gebreke blijven van de leverancier Onverminderd de actiemiddelen waarover de aanbestedende overheid beschikt op grond van de uitvoeringsregels opgenomen in het KB van 14 januari 2013, zal de leverancier vermoed worden in gebreke te zijn wat betreft de uitvoering van de opdracht, wanneer bij het proces-verbaal zoals bedoeld in artikel 44, 2 van het KB van 14 januari 2013, de slechte kwaliteit van de leveringen tijdens de uitvoering van de raamovereenkomst twee maal werd vastgesteld zonder dat de leverancier deugdelijke verweermiddelen heeft kunnen doen gelden. De aanbestedende overheid zal in een dergelijk geval kunnen overgaan tot het nemen van één van de ambtshalve maatregelen opgenomen in artikel 47, 2 van het KB van 14 januari 2013, waarbij de door de aanbestedende overheid geleden schade lastens de leverancier zal kunnen worden verhaald. 1.9 Leidend ambtenaar Voor deze opdracht wordt Dirk De Cuyper, 03/220.55.55., aangeduid als leidend ambtenaar, belast met de leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht. 1.10 Intellectuele rechten Alle eventuele octrooirechten, in de ruimste zin te interpreteren, vallen voor rekening van de leverancier. 1.11 Betwistingen De opdracht is onderworpen aan het Belgisch recht. In geval van betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, bevoegd. 1.12 Aansprakelijkheid van de opdrachtnemer De aansprakelijkheid van de leverancier wordt beheerst door artikel 122 van het KB van 14 januari 2013. 1.13 Belangenvermenging Volgens artikel 8, 1 van de Wet van 15 juni 2006 is het, onverminderd de toepassing van andere verbodsbepalingen die voortvloeien uit een wet, een decreet, een ordonnantie, een reglement of een statuut, iedere ambtenaar, openbare gezagsdrager, of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of Bestek AP/OO/2015-022 p 18 / 29
onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een inschrijver. 1.14 Kwaliteitseisen, vakmanschap en specifieke bepalingen Alle geleverde goederen worden vervaardigd volgens de regels van goed vakmanschap, in overeenstemming met de normen en standaarden, die toepasselijk zijn in de beste praktijk naar de regels van de kunst. De inschrijver wordt van rechtswege vermoed, vóór hij zijn offerte indient, alle noodzakelijke inlichtingen omtrent de opdracht in te winnen, zodat hij een volledig inzicht heeft in de omvang, grootte en moeilijkheidsgraad van de opdracht. Dit betekent dat de leverancier geen enkele vergetelheid of onjuistheid van de technische specificaties kan inroepen om een noodzakelijke bewerking niet (of slechts gedeeltelijk) uit te voeren, of om ongeschikte materialen te verwerken. 1.15 Verzekeringen Binnen de 15 kalenderdagen die volgen op de datum van sluiting van de opdracht/raamovereenkomst legt de leverancier het bewijs voor van een verzekering tegen arbeidsongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid bij ongevallen, die aan derden kunnen overkomen, gedurende het uitvoeren van de opdracht/raamovereenkomst. De sommen die voor de verzekeringen betaald worden moeten begrepen zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen die opgegeven werden bij de offerte. 1.16 Beschadigingen De leverancier is verantwoordelijk voor de schade die hij door, of tijdens, de uitvoering van de opdracht/raamovereenkomst zou aanbrengen aan het gebouw, de afwerking van het gebouw, de beplantingen, de voetpaden en wegen in de omgeving van het gebouw, alsook aan derden, zowel aan hun persoon als aan hun goederen. De leverancier zal de toegebrachte schade onmiddellijk herstellen op zijn kosten. Indien hij hierbij in gebreke blijft dan is de aanbestedende overheid gerechtigd de nodige werken op haar kosten te laten uitvoeren en dit bedrag af te houden van de aan de leverancier verschuldigde bedragen. 1.17 Productaansprakelijkheid Voor wat betreft de productaansprakelijkheid (met name de wet van 25 februari 1991 betreffende de aansprakelijkheid voor producten met gebreken) dient de leverancier bij de voorlopige oplevering de attesten en documenten aan de aanbestedende overheid over te maken, die de aanbestedende overheid toelaten om de aansprakelijkheid van de producent van de in uitvoering van de raamovereenkomst geleverde goederen in het gedrang te brengen (vb. in geval van faillissement van de leverancier), zonder dat het naleven van deze verbintenis op enigerlei wijze afbreuk doet aan de aansprakelijkheid van de leveranciers uit hoofde van de geleverde gebrekkige goederen. Bestek AP/OO/2015-022 p 19 / 29
2 Technische bepalingen en bijzondere uitvoeringsvoorwaarden 2.1 Omschrijving en duur van de raamovereenkomst Open offerteaanvraag met besteknummer AP/OO/2015-022. Onderwerp: raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen + gebruiksklaar installeren van buitensignalisatie grote belettering op het dak en op/aan de gevel van de gebouwen, alsook aluminium infopaneel, pictogrammen en bestickering. De overheidsopdracht/raamovereenkomst wordt gesloten voor een termijn van 4 jaar. Deze periode van 4 jaar vangt aan op de datum waarop de overeenkomst wordt gesloten en waarop deze beslissing per aangetekend schrijven aan de inschrijver bekend gemaakt wordt. Deze overheidsopdracht is ten allen tijde wederzijds opzegbaar met in acht name van een opzegtermijn van 6 maanden. De opzegging wordt ter kennis gebracht door middel van een aangetekend schrijven en de opzegtermijn begint te lopen de dag na het versturen van de aangetekende zending. Wanneer van deze voorziene clausule gebruik gemaakt wordt, kan er nooit sprake zijn van een eis tot schadevergoeding ten gevolge van de opzegging. De bijgevoegde inventaris bevat een selectie van materiaal buitensignalisatie en geraamde hoeveelheden die gebaseerd zijn op de ingeschatte afname van dit materiaal bij leveringen over de komende 4 jaar. Het zijn vermoedelijke hoeveelheden en vermoedelijke types, die een idee geven van wat de aanbestedende overheid kan afnemen in de loop van de opdracht, maar die geen garantie geven voor de toekomstig te plaatsen hoeveelheden en types materiaal. De inventaris is bedoeld als basislijst en dient voornamelijk om de eenheidsprijzen die gebruikt worden voor AP Hogeschool te kennen en de leverancier aan te duiden. Voor eventuele vormen van buitensignalisatie die niet in de inventaris vermeld staan, kan de aanbestedende overheid toch gebruik maken van de leverancier(s) aangeduid door deze raamovereenkomst en dit gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De aanbestedende overheid verwacht voor deze opdrachten dan ook op het moment van de deelopdracht een marktconforme prijs van de leverancier. Het staat de aanbestedende overheid steeds vrij marktconformiteit van prijzen na te gaan via het opvragen van vergelijkende offertes van andere leveranciers. Wanneer tijdens de duur van de raamovereenkomst 2 keer een niet-conforme prijsofferte wordt afgeleverd (vastgesteld door bijvoorbeeld vergelijkende offertes op te vragen bij andere leveranciers) door de leverancier van de raamovereenkomst, heeft de aanbestedende overheid het recht deze raamovereenkomst te verbreken met onmiddellijke ingang (zonder opzegtermijn) en dit zonder enig recht op schadevergoeding voor de leverancier. De raamovereenkomst is niet-exclusief, hoewel de aanbestedende overheid wel de uitdrukkelijke intentie uitspreekt zich voor alle toekomstige bestellingen van buitensignalisatie, binnen de periode van deze raamovereenkomst, te houden aan dezelfde leverancier(s). 2.2 Transportkosten Er worden voor de leveringen geen transportkosten betaald (zie deel 1 - prijsbepaling). Bestek AP/OO/2015-022 p 20 / 29