functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Landbouw en Visserij zoekt een straffe deskundige monitoring land- en tuinbouwboekhouding contractueel Niveau: B Rang: B1 Graad: Deskundige Met standplaats: Antwerpen, Brussel, Gent Vacaturenummer: 27090 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Het Departement Landbouw en Visserij is op zoek naar een boekhouder die de bedrijfsboekhouding bijhoudt van een 30-tal land- en tuinbouwbedrijven. Ben jij sterk cijfermatig en nauwkeurig ingesteld? Wil jij graag de volledige boekhouding van A tot Z opvolgen en ben je sterk klantgericht? Heb je affiniteit met land- en tuinbouw? Dan ben jij onze ideale kandidaat om ons te vervoegen in ons team. Er is momenteel één concrete vacature voor regio Antwerpen en er wordt een werfreserve aangelegd voor regio Brussel en Gent. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Landbouw en Visserij is het aanspreekpunt bij uitstek van de bevoegde minister bij het uitwerken van een proactief, geïntegreerd en duurzaam landbouw-, tuinbouw- en visserijbeleid in Vlaanderen, vanuit een mondiaal en Europees perspectief en binnen de krachtlijnen van het algemeen beleid van de Vlaamse Regering Het Departement Landbouw en Visserij schept de voorwaarden voor een innovatieve, competitieve, ecologische en sociale landbouw, tuinbouw en visserij in een verstedelijkt Vlaanderen, die maatschappelijk gedragen wordt. Daarnaast staan ze ook in voor het uitwerken van het agrarisch plattelandsbeleid als essentieel onderdeel van het algemeen plattelandsbeleid.
Het Departement Landbouw en Visserij treedt in overleg met de betrokken sectoren en overige Vlaamse beleidsdomeinen, en stemt af met andere overheden en bewaakt de effectiviteit van het beleid door evaluatie van de beleidsuitvoering en zorgt voor de continue optimalisering van de beleidsvoorbereiding, -uitvoering, -opvolging en -evaluatie Verder zorgen zij voor de managementondersteunende en technische dienstverlening aan het beleidsdomein, ontwikkelen mee het beleid en verzorgen de voorbereiding, soms de uitvoering, alsook de evaluatie van het beleid. Binnen de dienst Dataverzameling kom je terecht in het team buitendienst Antwerpen. De buitendiensten bevinden zich over heel Vlaanderen, waar je terecht zal komen in kleinere teams die instaan voor projectopvolging van verscheidene land- en tuinbouwbedrijven omtrent bedrijfseconomische boekhouding. Binnen het team van Antwerpen zal je samen met vijf collega s waken over het opvolgen van de boekhouding van jullie klanten. Deze functie kadert in het project van Landbouwmonitoringsnetwerk (LMN). Het Landbouwmonitoringsnetwerk (LMN) van het beleidsdomein Landbouw en Visserij van de Vlaamse overheid is de belangrijkste bron van representatieve gegevens over de Vlaamse land- en tuinbouw. De anonieme gegevens van 750 land- en tuinbouwers worden gebruikt bij de beleidsvoorbereiding. Het LMN is een EU verplichting (VO 1217/2009) en jaarlijks moeten deze gegevens aan de EC moeten worden aangeleverd. De gegevensverzameling gebeurt in ongeveer 80.000 bedrijven in 25 EU lidstaten waarvan België 1200 bedrijven levert verdeeld in 720 voor Vlaanderen en 480 voor Wallonië. Het ILB-netwerk bevat per streek een steekproef volgens de bedrijfstypen en economische bedrijfsomvang. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Beheren en behandelen van dossiers en gegevens met als doel ervoor te zorgen dat (interne) processen efficiënt, correct en klantvriendelijk verlopen en dat procedures, wet en regelgeving worden gerespecteerd. Je staat in voor het bijhouden van de bedrijfseconomische boekhouding van een 30-tal land- en tuinbouwbedrijven en gaat hiervoor regelmatig ter plaatse teneinde gegevens te verzamelen, te verifiëren en hierover te rapporteren zodat de gepaste acties kunnen ondernomen worden of zelf de gepaste acties te ondernemen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: pagina 2 van 10
Gegevensverzameling Resultaat Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens met als doel dossiers en bestanden met volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. Controle van gegevens Verifiëren en controleren van documenten en gegevens met als doel te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. Verwerken van gegevens en behandeling van dossiers Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens met als doel via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren. Informatie-uitwisseling Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden met als doel klanten en andere betrokkenen correct te informeren. Voorbeelden van activiteiten - Je informeert je over de te bezoeken landbouwer om het dossier in de juiste context te kunnen plaatsen. - Je staat in voor het inwinnen, verzamelen, verifiëren en verwerken van ontbrekende gegevens om het dossier volledig te maken. - Je voert op vaste tijdstippen bedrijfsbezoeken uit. - Je neemt inventarissen op. - Je volgt de gegevensinzameling op - Je plant bijkomende bedrijfsbezoeken indien nodig om ontbrekende gegevens op te vragen. - Je zoekt ontbrekende gegevens op. - Je neemt enquêtes af bij bestaande correspondenten (bv. conjunctuurenquête, innovatie-enquête). - Je boekt aankopen, verkopen en andere verrichtingen in LMN-pakket. - Je verifieert de door de land- en tuinbouwer aangeleverde informatie op volledigheid en betrouwbaarheid bij de verwerking. - Je verifieert de berekende bedrijfseconomische kengetallen. - Je voert controles uit en geeft verklaringen in LMNpakket. - Je verricht studie naar documenten, instructies, reglementeringen, veranderde wetgeving, voorgaande boekjaren. - Je interpreteert de verzamelde gegevens. - Je sluit het dossier na uitvoering af, je klasseert of draagt het volledige dossier over. - Je geeft uitleg over de werkwijze van gegevensinzameling aan nieuwe land- en tuinbouwers. - Je houdt de deelnemerslijst bij van de toegekende boekhoudingen. - Je bespreekt de bedrijfsuitslag met het deelnemende land- en tuinbouwbedrijf en vergelijkt deze, op anonieme basis, met andere bedrijven. - Je bespreekt de overzichten (vergelijking met andere bedrijven) van de land- en tuinbouwer. - Je streeft naar uniformiteit van de aanpak - Je beantwoordt vragen met betrekking tot het verloop en de behandeling van het dossier. - Je geeft tijdig relevante informatie door aan collega s. pagina 3 van 10
Werkrelaties Werkrelaties onderhouden met betrekking tot dossiers en gegevens met als doel door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. - Je blijft op de hoogte van en ontwikkelt je expertise in land- en tuinbouw - Je onderhoudt contacten met de toegewezen landbouwers. - Je creëert een vertrouwensband met de land- en tuibouwer - Je fungeert als aanspreekpunt voor de land- en tuinbouwer. - Je geeft uitleg over opzet en doel boekhoudnet aan kandidaat land- en tuinbouwers. - Je gaat vertrouwelijk om met de verzamelde gegevens. - Je bespreekt intern problemen en opportuniteiten (van de deelnemende land- en tuinbouwers om een zo goed mogelijke oplossing te vinden. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarde: Je hebt een bachelorsdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid, bij voorkeur in een boekhoudkundige of een agrarische richting. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/bijlage02. Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://www.ond.vlaanderen.be/naric Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen artikel 7 bij Selor (www.selor.be). Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde: Je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Alexander Hameeuw, alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be of 0491 96 88 05) pagina 4 van 10
4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je beschikt over voldoende kennis op gebruikersniveau van Windows en het MS-office pakket (Word, Excel en Access) Je hebt kennis van de basisbegrippen van het bedrijfseconomisch boekhouden bij land- en of tuinbouwers Je hebt een basis land- en tuinbouwtechnische kennis, of affiniteit voor en interesse in de land- en tuinbouwsector Je beschikt over een basiskennis statistiek Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Resultaatgericht: Je onderneemt concrete en gerichte acties om doelstellingen te behalen of te overstijgen (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kun je op de volgende website vinden: https://overheid.vlaanderen.be/competentieboek-vlaamse-overheid. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je hebt een rijbewijs B en beschikt over een eigen wagen pagina 5 van 10
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; 2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je ben geslaagd voor de selectieprocedure. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je krijgt een contract van onbepaalde duur. Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar, bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van deskundige (rang B1, salarisschaal B111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 2326,03 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste zes maanden vormen een inwerkperiode. Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. pagina 6 van 10
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier en een kopie van je diploma, gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 15/09/2017. 6.2 VOORSELECTIE Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Motivatie Visie en inzicht in de functie Ervaring/affiniteit met de land- en tuinbouwsector en het boekhoudwezen Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Alleen wie minstens 60% behaalt op het geheel van de criteria én wie behoort tot de 21 hoogst scorende kandidaten, kan deelnemen aan de volgende selectiefase. Bij gelijkheid van punten kunnen dat er meer zijn. Als een van de 21 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. De selectiefase vindt plaats in Brussel op 20/09/2017 (datum onder voorbehoud). 6.3 JURYGESPREK MET PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN CASE EN ABSTRACTE REDENEERTEST Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 7 van 10
Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 29/09/2017 of 06/10/2017 of 10/10/2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.4 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 13/09/2017. Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma: bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. pagina 8 van 10
of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 13/09/2017 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas op het nummer 02 553 01 08. 8 VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: An Van Den Bossche Diensthoofd an.vandenbossche@lv.vlaanderen.be Tel.: 0499 94 98 47 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Alexander Hameeuw Selectieverantwoordelijke alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be Tel: 0491 96 88 05 Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind oktober 2017. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar alexander.hameeuw@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 9 van 10
10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van deskundige monitoring land- en tuinbouwboekhouding bij entiteit Landbouw en Visserij, die bestaat uit de lijst van geschikten. De werfreserve wordt opgedeeld in een werfreserve per provincie. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als deskundige monitoring land- en tuinbouwboekhouding. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie van deskundige monitoring land- en tuinbouwboekhouding bij entiteit Landbouw en Visserij. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel zijn plaats in de reserve behouden. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 10 van 10