Raamovereenkomst Kazernekleding/Sportkleding tussen Veiligheidsregio @@@@ en @@@@@ Kenmerk: DIV @@@@@
De ondergetekenden: 1. Veiligheidsregio @@@@,, gevestigd en kantoorhoudende te @@@@, @@@@, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer (Naam, Regionaal Commandant, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. (Naam Opdrachtnemer)., gevestigd te @@@@, te dezer zake rechtsgeldig vertegenwoordigd door de @@@@@@, Directeur, hierna te noemen: Opdrachtnemer, overwegende dat: - Opdrachtgever een Partij wil contracteren voor de levering van ( Kazerne / Sportkleding) zoals weergegeven in het Programma van Eisen; - Opdrachtgever om die reden een Europese Aanbesteding voor Kazerne / Sportkleding is gestart op (datum) met kenmerk DIV @@@@ / TenderNed @@@; - Opdrachtnemer een Inschrijving heeft gedaan die door de Opdrachtgever als economisch meest voordelige inschrijving is beoordeeld; - Opdrachtnemer aangeeft in staat te zijn om te leveren overeenkomstig de eisen en wensen van Opdrachtgever, en onder voorwaarden zoals beschreven in de Aanbestedingsdocumenten; - Partijen hetgeen zij ter zake zijn overeengekomen schriftelijk wensen vast te leggen. verklaren te zijn overeengekomen als volgt: 2
Artikel 1 Begrippen Aanbesteding Aanbestedingsstukken Aankondiging De openbare aanbestedingsprocedure overeenkomstig Aanbestedingswet 2012, welke strekt tot verstrekking van de Opdracht en waarvan het verloop en het voorwerp nader is omschreven in de Aanbestedingsstukken. Het Beschrijvend Document, de Overeenkomst, het Programma van Eisen, de Nota( s) van Inlichtingen en alle andere documenten (in schriftelijke of elektronische vorm) welke Opdrachtgever in verband met de Aanbesteding aan de Deelnemers heeft doen toekomen. De advertentie waarmee het begin van de Aanbesteding werd aangekondigd in op TenderNed op Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.(datum) met kenmerk @@@@. Appendix Aanbestedingswet Alternatief Begrippenlijst (gedurende de Aanbesteding) Begrippenlijst (na gunning) Beoordelingsteam Bijlage Aanhangsel bij de Overeenkomst die, na door beide Partijen te zijn getekend, deel uitmaakt van de Overeenkomst. Wet van 1 november 2012, houdende nieuwe regels omtrent aanbestedingen (Aanbestedingswet 2012), Stb. 2012, 542, inclusief wijzigingen daarvan. Een op initiatief van de Deelnemer aangeboden afwijkende oplossing voor het door de Opdrachtgever gevraagde in het Programma van Eisen. Deze lijst met gedefinieerde begrippen die met een beginhoofdletter worden gebruikt in de Aanbestedingsstukken. Deze lijst met gedefinieerde begrippen die met een beginhoofdletter worden gebruikt in de Overeenkomst en Appendices. Een multidisciplinair team samengesteld uit materiedeskundigen, procesdeskundigen en juridisch deskundigen, dat de Inschrijving beoordeelt. Een bijlage bij een van de Aanbestedingsstukken. Een Bijlage maakt integraal deel uit van de Aanbestedingsstukken. 3
Combinatie Deelnemer Dienst(en) / Dienstverlening Eisen aan Deelnemer Geschiktheidseisen Gids Proportionaliteit Gunningscriterium Herziene Documentatie Inschrijving Een verzameling van (rechts-)personen die gezamenlijk als één Deelnemer aan de Aanbesteding deelneemt. Voor inschrijving, een ieder die een kopie van het Beschrijvend Document heeft opgevraagd en na inschrijving, een ieder die een Inschrijving heeft gedaan. De door Opdrachtnemer op basis van de Overeenkomst en Nadere Overeenkomst(en) ten behoeve van Opdrachtgever te verlenen diensten, te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties, een en ander zoals beschreven in de Aanbestedingsstukken. Het gebruik van de termen Diensten en Dienstverlening heeft mede betrekking op eventuele leveringen die in het kader van die Diensten (dienen te) worden gedaan. Criteria ten aanzien de Deelnemer, zoals beschreven in hoofdstuk 3 van het Beschrijvend Document. Eisen aan Deelnemer vallen uiteen in (i) Geschiktheidseisen en (ii) Uitsluitingsgronden. Criteria ten aanzien van draagkracht en bekwaamheden waaraan de Deelnemer moet voldoen, zoals beschreven in paragraaf @@@@ van het Beschrijvend Document. Gids van 15 januari 2013 opgesteld door de Schrijfgroep Gids Proportionaliteit. Criterium op basis waarvan de Opdrachtgever de Inschrijvingen beoordeelt om te bepalen welke Inschrijving voor gunning in aanmerking komt. Het Gunningscriterium in deze aanbesteding is de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). De documenten die door Opdrachtgever zijn voorzien van het opschrift: Herziene Documentatie. Herziene Documentatie betreft aanvullingen en wijzigingen ten aanzien van het Beschrijvend Document, het Programma van Eisen, het concept van de Overeenkomst en de Bijlagen. Het aanbod dat Deelnemer volgens de Aanbestedingsstukken doet aan Aanbesteder en dat strekt tot het uitvoeren van de Opdracht. 4
Jaar Minimumeisen Nota van Inlichtingen Aaneengesloten periode van twaalf (12) maanden. Criteria ten aanzien van de te leveren Dienstverlening, zoals beschreven in paragraaf @@@ tot en met @@@@ van het Beschrijvend Document en het Programma van Eisen. Document dat de antwoorden op vragen van Deelnemers bevat, evenals eventuele wijzigingen van het Beschrijvend Document en/of andere Aanbestedingsstukken. De Nota( s) van Inlichtingen maakt (maken) onderdeel uit van het Beschrijvend Document en prevaleert (prevaleren) boven het overige deel van het Beschrijvend Document en de daarbij behorende Bijlagen. Beschrijvend Document Opdracht Opdrachtgever Opdrachtnemer Overeenkomst Perceel Partijen De offerteaanvraag inclusief Bijlagen, zoals bedoeld in de Aanbestedingswet 2012, die door Opdrachtgever aan de Deelnemers is verstrekt en welke een (nadere) omschrijving inhoudt van het object van Aanbesteding. De opdracht van Opdrachtgever aan Opdrachtnemer tot het leveren van de Diensten die zijn beschreven in de Overeenkomst. Degene die de Opdracht verstrekt (Opdrachtgever), zijnde Veiligheidsregio s Utrecht, Gooi & Vechtstreek en Flevoland. De leverancier met wie Opdrachtgever de Overeenkomst afsluit in het kader van de Aanbesteding. De Raamovereenkomst inclusief Appendices tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende de voorwaarden die gelden voor het uitvoeren van de Opdracht. Een afgebakend onderdeel van de Opdracht waarop kan worden ingeschreven. In de onderhavige Opdracht worden twee Percelen gehanteerd. Opdrachtgever en Opdrachtnemer. 5
Programma van Eisen / PvE Raamovereenkomst Standaardformulier Subgunningscriteria Uitsluitingsgronden Werkdagen Het Programma van Eisen dat is opgenomen in het Beschrijvend Document, waarin de specificaties ten aanzien van het uitvoeren van de Overeenkomst zijn opgenomen. Een overeenkomst tussen Opdrachtgever en één of meer Inschrijvers met het doel gedurende een bepaalde periode de voorwaarden inzake de te gunnen opdrachten vast te leggen en op grond waarvan Besteller aan Raamcontractant een opdracht kan verlenen tot het verrichten van diensten. Een verplicht door een Deelnemer te gebruiken formulier bij het opstellen c.q. indienen van de Inschrijving, zoals opgenomen bij het Beschrijvend Document. Criteria op basis waarvan de Inschrijvingen worden beoordeeld om te komen tot de Deelnemer met de economisch meest voordelige Inschrijving. Omstandigheden die, indien Deelnemer daarin verkeert, leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de Aanbesteding. Een kalenderdag, niet zijnde (i) een zaterdag of zondag, (ii) een algemeen erkende feestdag in Nederland of (iii) het equivalent van een algemeen erkende feestdag ingevolge artikel 3 lid 3 van de Algemene Termijnenwet. 6
Artikel 2 Voorwerp van de Raamovereenkomst 1. Opdrachtgever draagt hierbij op aan Opdrachtnemer, welke opdracht Opdrachtnemer hierbij aanvaardt, uitrukkleding te leveren aan de Veiligheidsregio @@@@ zoals omschreven in het Beschrijvend Document (zie bijlage 1), zoals door u vastgelegd in uw offerte d.d. (datum) 2015. (zie bijlage @). 2. Voor zover de Raamovereenkomst, de Algemene Voorwaarden en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt de Herziene Documentatie. Indien de Herziene Documentatie geen uitsluitsel geeft, geldt onderstaande volgorde waarbij de inhoud van het eerder genoemde document prevaleert boven het later genoemde: - Raamovereenkomst - Herziene Documentatie - Nota van Inlichtingen 1 d.d. @@ datum NvI 1 @@; - Beschrijvend Document met kenmerk DIV @@@@ inclusief bijlagen; - Algemene Voorwaarden van de VRU; - Inschrijving Opdrachtnemer d.d. @@ datum @@ met kenmerk @@ kenmerk @@. 3. De in het vorige lid genoemde documenten worden als bijlagen bij deze Raamovereenkomst gevoegd en maken daarvan onderdeel uit. 4. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden hierbij uitdrukkelijk uitgesloten. 5. De Opdracht wordt uitgevoerd door, bij Opdrachtnemer werkzame, medewerkers van Opdrachtnemer. Artikel 3 Duur van de Raamovereenkomst 1. De Raamovereenkomst gaat in op (datum) 2015 en heeft een looptijd van minimaal 4 (vier) Jaar met een optie tot eenzijdige verlenging door Opdrachtgever van twee (2) maal één (1) Jaar. 2. Op het moment dat de continuïteit van de uitvoering van de Raamovereenkomst niet kan worden gewaarborgd en/of Opdrachtnemer niet kan zorgen voor adequate vervanging van dat wat onderwerp is van de Raamovereenkomst, is Opdrachtgever gerechtigd de Raamovereenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen. Artikel 4 Beëindiging van de Raamovereenkomst 1. In afwijking van het in artikel 3.1 bepaalde kunnen Partijen deze Raamovereenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen indien: a. Opdrachtnemer zijn faillissement aanvraagt, dan wel in staat van faillissement wordt verklaard; b. Opdrachtnemer (voorlopig) surseance van betaling wordt verleend; c. de onderneming van de Opdrachtgever wordt geliquideerd; d. conservatoir of executoriaal beslag wordt gelegd op een substantieel gedeelte van de roerende en/of onroerende goederen van de 7
Opdrachtgever, welk beslag niet binnen twee weken (14 dagen) wordt opgeheven; 2. De Raamovereenkomst eindigt van rechtswege wegens verzuim (art. 6:81 Burgerlijk Wetboek), indien een der Partijen toerekenbaar tekort komt in de nakoming van de uit deze Raamovereenkomst voortvloeiende verbintenissen en hij, na bericht van ingebrekestelling (art. 6:82 Burgerlijk Wetboek) door de andere Partij, zijn verplichtingen binnen veertien (14) dagen niet alsnog nakomt. 3. Bij beëindiging van de Raamovereenkomst vanwege omstandigheden als genoemd onder lid 1 sub a t/m d is de beëindigende Partij jegens de andere Partij niet tot enige schadevergoeding gehouden. Artikel 5 Vergoedingen (prijzen en tarieven) en levertijden 1. Tenzij anders bepaald in deze Raamovereenkomst zijn de overeengekomen prijzen en tarieven vast en onveranderlijk tot het tijdstip, waarop deze Raamovereenkomst is geëindigd. Evenwel is Opdrachtnemer gerechtigd de prijzen of tarieven jaarlijks, voor het eerst op (blijkt uit offerte) aan te passen op basis van de ontwikkeling van het CBS-indexcijfer alle huishoudens (SBI) Industrie. Prijs- en tariefswijzigingen dienen uiterlijk twee (2) maanden voor de ingangsdatum door Opdrachtnemer schriftelijk aan Opdrachtgever te worden medegedeeld onder vermelding van de grondslag en berekeningswijze. Partijen komen overeen dat wanneer de prijzen meer dan 10% stijgen, de maximale indexatie 10% is. Uitgangspunt voor de wijziging is de ontwikkeling van deze index gedurende de periode maart jaar n-1 t/m februari jaar n. De tariefwijzigingen gaan in per 1 juni van het jaar n. Het percentage voor de wijziging wordt afgerond op één decimaal achter de komma. Tariefstijging per Ontwikkeling indices 1 juni 2015 maart 2014 t/m feb 2015 1 juni 2016 maart 2015 t/m feb 2016 1 juni 2017 maart 2016 t/m feb 2017 1 juni 2018 maart 2017 t/m feb 2018 1 juni 2019 maart 2018 t/m feb 2019 2. Alle bedragen zijn in euro s en exclusief BTW. 3. Opdrachtgever voldoet facturen binnen dertig (30) dagen na ontvangst. 4. Levering van een bestelling tot en met 10 kledingstukken uit het kledingpakket levert Opdrachtnemer binnen 10 Werkdagen. Artikel 6 Aansprakelijkheid en vrijwaring 8
1. Opdrachtnemer aanvaardt, in verband met de door haar ten behoeve van Opdrachtgever te verrichten werkzaamheden, de aansprakelijkheid voor kosten en directe schade geleden door Opdrachtgever en/of personen in dienst of werkzaam bij of voor de Opdrachtgever en/of derden als gevolg van schuld of nalatigheid van de medewerkers waarvan Opdrachtnemer zich bedient. Deze aansprakelijkheid beperkt zich tot de hoogte van het verzekerde bedrag zijnde 500.000 per aanspraak met een maximum van 1.500.000,-- per verzekeringsjaar. 2. Opdrachtnemer draagt zorg voor de werkplekken, apparatuur, tools en methodieken die de medewerkers van Opdrachtnemer nodig hebben voor het uitvoeren van de werkzaamheden. 3. Opdrachtnemer vrijwaart Opdrachtgever voor alle aanslagen loonbelasting en premies sociale verzekeringswetten in verband met de inzet van medewerker(s) van Opdrachtnemer bij Opdrachtgever. 4. De eventueel door Opdrachtgever van Opdrachtnemer ingehuurde werknemers zijn en blijven in dienst van Opdrachtnemer en zijn aldaar adequaat verzekerd voor alle met de uitvoering van haar werkzaamheden samenhangende risico s. Artikel 7 Geheimhouding 1. Opdrachtnemer betracht bij het gebruik van informatie, die hem ter kennis is gekomen uit hoofde van deze Raamovereenkomst, de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Op Opdrachtnemer rust de verplichting tot geheimhouding ten aanzien van alle gegevens welke hem omtrent Opdrachtgever en de activiteiten van Opdrachtgever en de daarmee gelieerde ondernemingen bekend worden, voor zover deze gegevens een vertrouwelijk karakter hebben of aan hem ter zake door Opdrachtgever uitdrukkelijk geheimhouding is opgelegd. 2. Opdrachtnemer verplicht zich om, zowel gedurende de duur van deze Raamovereenkomst als na de beëindiging daarvan, ten aanzien van alle gegevens welke hem omtrent Opdrachtgever en de activiteiten van Opdrachtgever en de daarmee gelieerde ondernemingen bekend worden, voor zover deze gegevens een vertrouwelijk karakter hebben of aan hem ter zake door Opdrachtgever uitdrukkelijk geheimhouding is opgelegd, geheimhouding te betrachten. Artikel 8 Slotbepalingen 1. Wijzigingen van de Raamovereenkomst of aanvullingen daarop binden Partijen slechts indien en voor zover deze schriftelijk tussen Partijen zijn overeengekomen. 9
2. Op de Raamovereenkomst is het Nederlandse recht van toepassing. 3. Alle geschillen die het gevolg zijn van de Raamovereenkomst zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de Arrondissementsrechtbank te Utrecht. 4. Op de Raamovereenkomst zijn de Algemene Voorwaarden van de Veiligheidsregio Utrecht van toepassing. 5. Alle (toekomstige) bijlagen bij deze Raamovereenkomst maken daarvan onderdeel uit. 10
Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend: Opdrachtgever Veiligheidsregio @@@@ Opdrachtnemer @@@@@@@ (Naam) Regionaal Commandant (Naam) Directeur (Plaats) (datum) (Plaats) (datum) Bijlagen (bekend bij en in bezit van Partijen): 1. (Indien van toepassing) Herziene Documentatie; 2. Beschrijvend Document VRU kenmerk DIV @@@@@ inclusief bijlagen; 3. Offerte d.d. @@ datum @@ met kenmerk @@ kenmerk @@; 4. Algemene Inkoopvoorwaarden VRU; 5. Nota van Inlichtingen 1; 6. Nota van Inlichtingen 2. 11