Maatschappij Linkerscheldeoever VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING. Drukken nieuwsbrief HALO. Uiterste indieningsdatum offertes:

Maatschappij Linkerscheldeoever VEREENVOUDIGDE ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET BEKENDMAKING Drukken nieuwsbrief HALO Uiterste indieningsdatum offertes: Op donderdag 26 maart 2015 om 10.00 uur Blz. 1

Inhoudsopgave I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 4 I.1 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 4 I.2 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 4 I.3 WIJZE VAN GUNNEN... 4 I.4 PRIJSVASTSTELLING... 5 I.5 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 5 I.6 VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 6 I.7 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 7 I.8 OPENING VAN DE OFFERTES... 8 I.9 VERBINTENISTERMIJN... 8 I.10 GUNNINGSCRITERIA... 8 I.11 PRIJSHERZIENINGEN... 9 I.12 VARIANTEN... 9 I.13 KEUZE VAN OFFERTE... 10 I.14 EXTRA INFORMATIE VERLOOP ONDERHANDELINGSPROCEDURE... 10 II. CONTRACTUELE BEPALINGEN... 11 II.1 LEIDEND AMBTENAAR... 11 II.2 VERZEKERINGEN... 11 II.3 INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN... 11 II.4 VERTROUWELIJKHEID... 12 II.5 BORGTOCHT... 12 II.6 LOOPTIJD EN UITVOERINGSTERMIJN... 13 II.7 BETALINGSTERMIJN... 13 II.8 WAARBORGTERMIJN... 13 II.9 OPLEVERING... 13 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... 14 III.1 TECHNISCHE FICHE VOOR ÉÉN EDITIE VAN HET MAGAZINE HALO... 14 III.2 TECHNISCHE FICHE VOOR HET PAPIER... 14 III.3 TECHNISCHE FICHE VOOR HET DRUKWERK... 15 III.3.1 Inkten... 15 III.3.2 Oplosmiddelen... 15 III.3.3 Wasmiddelen... 15 BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER... 16 BIJLAGE B : INVENTARIS... 18 Blz. 2

Ontwerper Naam: Maatschappij voor Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied Adres: Sint-Paulusplein 27 te 9120 Kallo Contactpersoon: De heer Bert Pichal Telefoon: 03 766 41 89 Fax: 03 776 79 13 E-mail: bert@maatschappijlso.be Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. De wetten en de decreten die het statuut en de doelstellingen van de Maatschappij Linkerscheldeoever beheersen, alsmede de statuten en de instructies van de toezichthoudende overheid. Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen Artikel 45 KB Uitvoering - Deze afwijking wordt gemotiveerd en verantwoord doordat zonder deze strafmaat er geen adequate bestraffing van de eventueel recidiverende dienstverlener mogelijk is. Artikel 106, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van toepassing gemaakt. Artikel 57, 1ste lid van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 De verbintenistermijn wordt van 90 op 120 kalenderdagen gebracht. Blz. 3

I. Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.1 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Drukken nieuwsbrief HALO. Toelichting: Er wordt prijs gevraagd voor het drukken van 1 editie van Halo. Momenteel worden er drie edities per jaar uitgegeven. Gezien de aanbestedende overheid kan kiezen om ofwel een editie van 8 pagina s uit te geven of een van 12 pagina s, mag de inschrijver 2 verschillende prijzen geven, 1 voor de editie van 8 pagina s en 1 voor de editie van 12 pagina s. De aanbestedende overheid vraagt ook aan de inschrijver om ermee rekening te willen houden dat er door het bestuur kan beslist worden om over te gaan naar vier edities per jaar, en dat daar dan dezelfde prijs per editie voor betaald zal worden. Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Plaats van dienstverlening: Maatschappij Linkerscheldeoever, Sint-Paulusplein 27 te 9120 Kallo I.2 Identiteit van de opdrachtgever Maatschappij voor Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied Sint-Paulusplein 27 9120 Kallo I.3 Wijze van gunnen Overeenkomstig artikel 26, 2, 1 d (limiet van 207.000,00 excl. btw niet overschreden) van de wet van 15 juni 2006, wordt de opdracht gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking. Mogelijkheid tot niet gunning Art. 35 Het volgen van een procedure houdt geen verplichting in tot het gunnen of het sluiten van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen of het sluiten van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. Blz. 4

I.4 Prijsvaststelling De opdracht wordt beschouwd als een opdracht tegen prijslijst. De opdracht tegen prijslijst is een opdracht waarbij de eenheidsprijzen voor de verschillende posten forfaitair zijn en de hoeveelheden, voor zover er hoeveelheden voor de posten worden bepaald, vermoedelijk zijn of worden uitgedrukt binnen een vork. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. De posten worden verrekend op basis van de werkelijk bestelde en gepresteerde hoeveelheden. De dienstverlener kan geen schadevergoeding eisen indien deze vermoedelijke hoeveelheden niet bereikt worden. Ingediende prijzen De ingediende prijzen, inclusief verrekenprijzen, zijn vast. Aanvullende werkzaamheden dienen te allen tijde vooraf goedkeuring van de opdrachtgever te krijgen. De ingediende prijzen, inclusief verrekenprijzen, dienen realistisch te zijn. Niet realistische prijzen kunnen tot uitsluiting leiden. I.5 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. Economische en financiële draagkracht van de inschrijver (kwalitatieve selectie) Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Technische bekwaamheid van de inschrijver (kwalitatieve selectie) De inschrijver toont aan dat hij de minimumeisen bereikt door het voorleggen van: 1.een lijst van de voornaamste gelijkaardige opdrachten op het vlak van druk, afwerking, handling en levering van tijdschriften en magazines, uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met vermelding van bedrag en datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties (inclusief hun contactgegevens) waarvoor zij bestemd waren; 2.voorbeeldexemplaren van minstens drie verschillende publicaties uit deze lijst; 3.een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren; 4.een beknopt cv van de contactperso(o)n(en) voor deze opdracht, met vermelding van de moedertaal (indien de moedertaal niet het Nederlands is, dient een certificatie of verklaring op erewoord worden toegevoegd van hun bekwaamheid om met de opdrachtgever te werken in het Nederlands); 5.een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen; 6.een bewijs van het technische vermogen om de maatregelen voor milieubeheer in het kader van een milieuzorgsysteem uit te voeren. Dit kan onder meer door het EMAScertificaat, het ISO 14001-certificaat of equivalente certificaten voor de gevraagde drukwerkdiensten. Equivalente certificaten worden verstrekt door organismen die aan de gemeenschapswetgeving of de relevante Europese of internationale certificeringsnormen voldoen. Ze moeten gebaseerd zijn op de relevante Europese of internationale normen voor milieubeheer. Alle andere bewijsmiddelen waarmee een onderneming haar technische vermogen kan aantonen, worden eveneens aanvaard. Blz. 5

Minimumeisen: De inschrijver toont aan dat hij over de nodige machines, uitrusting, technici, knowhow en ervaring beschikt om een drukopdracht van deze aard en omvang tijdig en kwaliteitsvol uit te voeren, met de nodige aandacht voor milieuzorg bij de uitvoering van de opdracht. Onderaanneming mogelijk De inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing. I.6 Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de inventaris in op het bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. In de offerte geef je prijs per afgewerkte versie van Halo: één prijs voor een versie van 8 bladzijden, één prijs voor een versie van 12 bladzijden. Deze splits je op in prijs voor het papier, inkt, vouwen, nieten en werkuren. Ook de transportkosten van de drukkerij naar de postverdeelpunten wordt hierin weergegeven. Daarnaast stel je een timing op van ontvangst te drukken versie tot afleveren op het postverdeelpunt en alle stappen daartussen. Om het criterium duurzaamheid te kunnen beoordelen voeg je volgende documenten toe: -Voor de verificatie en beoordeling van het papier (kwaliteit, gewicht, herkomst vezels, bleking en witmakers): o Een blanco papierstaal én een bedrukt model o Technische gegevens over het papier. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. De technische gegevens zijn bij voorkeur opgesteld volgens de afspraken van het Paper Profile (http://www.paperprofile.com/) o In verband met de vereiste dat de niet-gerecycleerde houtvezels uit duurzaam beheerde bossen komen, dienen certificaten inzake de bewakingsketen te worden bijgevoegd; met Blz. 6

name FSC- en PEFC-certificaten zullen aanvaard worden om aan te tonen dat het product voldoet aan dit criterium. Andere gepaste vormen van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, worden ook aanvaard. -Voor de verificatie en beoordeling van de inkten: technische gegevens over de inkt. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. Elke andere gepaste vorm van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, wordt eveneens aanvaard. -Voor de verificatie en beoordeling van de oplosmiddelen: technische fiche van de oplosmiddelen. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. -Voor de verificatie en beoordeling van de wasmiddelen: technische fiche van de wasmiddelen. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. -Voor de verificatie en beoordeling van andere milieuvriendelijke maatregelen: ieder certificaat, document, dossier of rapport dat relevant wordt geacht. Meer info hierover vind je ook bij de technische voorschriften. Verder: - Alle andere documenten nodig voor het beoordelen van de offerte - Gebruik de inventaris! I.7 Indienen van de offerte De offerte moet de aanbestedende overheid bereiken ten laatste op 26 maart 2015 om 10.00 uur, hetzij bij gewone of aangetekende zending, hetzij door afgifte op bovenvermeld adres, hetzij door elektronische verzending. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft gesloten en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief is verzonden. De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: het besteknummer (2015-01) of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een postdienst verzonden of door een drager afgegeven. De offerte wordt geadresseerd aan: Maatschappij voor Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied De heer Bert Pichal Sint-Paulusplein 27 9120 Kallo De drager overhandigt de offerte aan de heer Bert Pichal of aan het secretariaat, of deponeert ze in de daartoe bestemde offertebus. De offerte kan eveneens via elektronische weg worden ingediend, op e-mailadres info@maatschappijlso.be én bert@maatschappijlso.be. De offerte dient op beide e-mailadressen te worden ontvangen vooraleer de openingszitting een aanvang neemt. In het onderwerp van het e-mailbericht dient vermeld te worden: OFFERTE 2015-01 en de datum van de openingszitting. Blz. 7

Opmerking: Het bestek alsook de bijhorende informatie kan bij de aanbestedende overheid worden opgevraagd, tot 24/03/2015 om 16.00 u. I.8 Opening van de offertes Er is geen publieke opening van de offertes. I.9 Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 120 kalenderdagen, te rekenen vanaf de uiterste datum voor ontvangst. I.10 Gunningscriteria Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht: Nr. Beschrijving Gewicht 1 Prijs 70 De weging binnen dit criterium wordt gedaan door het optellen van de score voor de versie van 8 pagina s (regel van drie op een totaal van 35 punten) met de score voor de versie van 12 pagina s (de regel van drie op een totaal van 35 punten). Hiervoor hanteren we telkens de regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * 35 2 Referenties en eerdere publicaties 10 Op basis van de meegestuurde referenties en gelijkaardige publicaties, wordt een score op 10 toegekend. Aspecten die deze score bepalen zijn de kwaliteit van de meegeleverde publicaties, de mate waarin ze verwant zijn aan Halo, de mate waarin de referenties positief zijn, de mate waarin de referentiegevers qua organisatievorm verwant zijn aan MLSO. 3 Timing 10 Op basis van de timing die wordt meegestuurd, wordt een score op 10 gegeven. Aspecten die de score bepalen zijn de tijdsduur van het hele proces en de mate van flexibiliteit. 4 Duurzame criteria 10 Wat betreft het criterium duurzaamheid van het productieproces, zullen bij onderstaande aspecten alvast volgende voorkeuren toegepast. Deze opsomming is niet-limitatief: indien de inschrijver nog andere maatregelen vermeldt worden deze gelijkwaardig opgenomen in de totale beoordeling. Papier: papier met een hoger percentage teruggewonnen papiervezels dan het opgelegde minimum van 75%, krijgt een grotere voorkeur. Inkten: de voorkeur gaat in afdalende volgorde naar: o Plantaardige drukinkten of lakken o Zonder energie hardbare inkten of lakken op waterbasis o Drukinkten of vernissen op basis van minerale olie Blz. 8

Oplosmiddelen: een drukproces dat zonder isopropylalcohol werkt (IPA-vrij), krijgt een grotere voorkeur Wasmiddelen: de voorkeur gaat in afdalende volgorde naar: o Geen wasmiddelen o Wasmiddelen met een vlampunt 100 C (0% vervluchtiging) o Wasmiddelen met een vlampunt 55 C en < 100 C (5% vervluchtiging) o Wasmiddelen met een vlampunt 21 C en < 55 C (50% vervluchtiging) Verpakking en lijmen: o.a. gebruik van gerecycleerd karton bij dozen krijgt een grotere voorkeur dan karton op basis van duurzaam beheerde bossen, dat op zijn beurt de voorkeur krijgt boven ander karton. Wat betreft lijmen krijgt o.m. het gebruik van milieuvriendelijke alternatieven zoals lijmen zonder oplosmiddelen een grotere voorkeur Totaal gewicht gunningscriteria: 100 Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. I.11 Prijsherzieningen De prijsherziening wordt berekend met volgende formule: Prijsherziening = herzieningscoëfficiënt (k) * herzienbaar gedeelte k = 1 * cpi/cpi + 0 De opdrachtnemer kan tijdens de looptijd van de opdracht zijn prijzen aanpassen aan de nieuwe consumptieprijsindex telkens de eerste van de maand na een indexherziening. CPI = consumptieprijsindex op de dag van de opening van de offertes. cpi = dezelfde index op de aanvangsdatum van de maandelijkse periode van het voorschot. I.12 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan. Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten voorzien. Vrije opties toegestaan Het indienen van vrije opties is toegestaan. De aanbestedende overheid beslist welke vrije opties ze in aanmerking neemt voor de bepaling van de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte. Het bod voor opties wordt afzonderlijk vermeld in de offerte. De inschrijver geeft steeds duidelijk aan dat het om opties gaat. Blz. 9

I.13 Keuze van offerte De offertes zullen worden onderzocht op het vlak van hun administratieve regelmatigheid. De offertes die uit dit onderzoek substantieel onregelmatig blijken te zijn, zullen niet weerhouden worden. De aanbestedende overheid kiest uit de kwalitatief geselecteerde inschrijvingen de regelmatige offerte die haar het meest voordeligst lijkt op basis van de gunningcriteria zoals zij met hun respectievelijke puntentoekenning werden opgenomen. Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de inschrijver die de economisch voordeligste regelmatige offerte, vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid, heeft ingediend. De aanbestedende overheid heeft het recht om inschrijvers te contacteren en/of uit te nodigen, teneinde hen de inhoud van de voorgestelde offerte te laten preciseren of aanvullen. De inschrijver kan zich niet onttrekken aan deze vraag tot toelichting. I.14 Extra informatie verloop onderhandelingsprocedure De aanbestedende overheid heeft de mogelijkheid om op basis van een eerste beoordeling van de offertes over te gaan tot onderhandelingen met één of meerdere inschrijvers, zonder daartoe evenwel verplicht te zijn. Na deze onderhandelingen kunnen één of meerdere inschrijvers worden uitgenodigd om een aangepaste offerte in te dienen. Blz. 10

II. Contractuele bepalingen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 14 januari 2013 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing. II.1 Leidend ambtenaar De leiding over de uitvoering van de diensten zal gebeuren door de leidend ambtenaar: Naam: de heer Bert Pichal Adres: Maatschappij voor Haven-, Grond- en Industrialisatiebeleid van het Linkerscheldeoevergebied, Sint-Paulusplein 27 te 9120 Kallo Telefoon: 03 766 41 89 Fax: 03 776 79 13 E-mail: bert@maatschappijlso.be II.2 Verzekeringen De opdrachtnemer sluit de verzekeringen die zijn aansprakelijkheid inzake arbeidsongevallen dekken, alsook zijn burgerlijke aansprakelijkheid ten aanzien van derden bij de uitvoering van de opdracht. Binnen een termijn van dertig dagen na het sluiten van de opdracht toont de opdrachtnemer aan dat hij deze verzekeringscontracten is aangegaan, aan de hand van een attest waaruit de door de opdrachtdocumenten vereiste omvang van de gewaarborgde aansprakelijkheid blijkt. Op elk ogenblik tijdens de uitvoering van de opdracht legt de opdrachtnemer dit attest over, binnen een termijn van vijftien dagen na ontvangst van het verzoek van de aanbestedende overheid. II.3 Intellectuele eigendomsrechten De aanbestedende overheid verkrijgt de rechten op de methodes en knowhow die gedaan, verworven, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen Blz. 11

II.4 Vertrouwelijkheid De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De dienstverlener dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. De dienstverlener respecteert en garandeert de vertrouwelijkheid van iedere informatie of ieder gegeven verkregen in het verloop van de uitvoering van deze opdracht. De dienstverlener staat er borg voor dat zijn werknemers de verplichtingen inzake het confidentieel karakter van de informatie kennen en deze ook respecteren. Op geen enkel moment mogen de dienstverlener of de personeelsleden van deze beide en/of iedere andere persoon die door de dienstverlener wordt ingeschakeld ook maar enige informatie en/of gegevens verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht verspreiden aan een andere partij dan de Maatschappij Linkerscheldeoever zonder de voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming. II.5 Borgtocht Volgende borgtocht wordt gevraagd: een forfaitaire borgtocht van 500,00. Het gevraagde bedrag voor de borgtocht is voldoende om de doelstelling te bereiken. De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering. De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekende zending. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid. Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 29 van het koninklijk besluit van 14 januari 2013. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als verzoek tot vrijgave van de borgtocht. Straffen - Bijkomende straf 1000 euro inbreuk imago Per inbreuk die het doel van de opdracht of het imago van de opdrachtgever schaadt, wordt een boete van 1000 euro opgelegd. Deze afwijking wordt gemotiveerd en verantwoord doordat zonder deze strafmaat er geen adequate bestraffing van de eventueel recidiverende dienstverlener mogelijk is. Uitvoeringsvoorwaarde inzake non-discriminatie De dienstverlener verbindt er zich toe geen enkele vorm van discriminatie te dulden of te veroorzaken op grond van geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst (inzonderheid naar de werknemers die hij als passagiers vervoert); Toegankelijk te zijn voor iedereen; Elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen; De wetten en reglementen na te leven die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke Blz. 12

kansen bevorderen en verdedigen. II.6 Looptijd en uitvoeringstermijn Maximale looptijd van deze opdracht: 3 x 12 maanden Het gaat om een initiële looptijd van 1 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de sluiting. Na het verstrijken van deze initiële looptijd kan de opdracht 2 maal verlengd worden met een periode van 1 jaar, op basis van artikel 37, 2 van de Wet Overheidsopdrachten. Deze verlenging verloopt stilzwijgend, behoudens een andersluidend aangetekend schrijven van de aanbestedende overheid uiterlijk 1 maand vóór het verstrijken van de op dat moment geldende looptijd van de opdracht. II.7 Betalingstermijn De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, om de formaliteiten betreffende de keuring en de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen vanaf de datum van beëindiging van de verificatie, voor zover de aanbestedende overheid tegelijk over de regelmatig opgestelde factuur beschikt, alsook over de andere, eventueel vereiste documenten. II.8 Waarborgtermijn Voor deze opdracht is geen waarborgtermijn van toepassing. II.9 Oplevering Bij het verstrijken van de termijn van 30 dagen die volgen op de dag die werd vastgesteld voor de afwerking van het geheel van de diensten, wordt, naar gelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering van de opdracht opgesteld. Wanneer de diensten beëindigd worden vóór of na deze datum, is het aan de dienstverlener om de leidend ambtenaar bij een aangetekende zending hiervan in kennis te stellen en hem bij deze gelegenheid te vragen om tot de oplevering over te gaan. Binnen de 30 dagen die volgen op de ontvangst van de aanvraag van de dienstverlener wordt naargelang het geval, een proces-verbaal van oplevering of van weigering van oplevering opgesteld. Blz. 13

III. Technische bepalingen III.1 Technische fiche voor één editie van het magazine Halo - formaat: A3 open, A4 gesloten, postplooi horizontaal naar A5 - volume: 8 of 12 bladzijden - bedrukking: recto/verso quadri aflopend - papier: zie III.2 - afwerking: plooien en schoonsnijden OPLAGE: minimaal 100.000 exemplaren III.2 Technische fiche voor het papier Het papier is geschikt voor het drukken van tijdschriften met hoge kwaliteit van foto s en afbeeldingen. Het voldoet minstens aan volgende vereisten: 1. Het papier heeft een gewicht van 115 gr/m², mat, gestreken 2. Het papier is gemaakt van ten minste 75% teruggewonnen papiervezels 3. De niet-gerecycleerde houtvezels komen uit duurzaam beheerde bossen en niet uit bosomgevingen met nood aan bescherming om biologische en/of maatschappelijke redenen 4. Volgende bleking wordt toegestaan: a. TCF-gebleekt (Totally chlorine free), of PCF-gebleekt (processed chlorine free), of b. ECF-gebleekt (elementary chlorine free gebleekt zonder chloorgas) indien: i. AOX < 0,05 kg/t, en ii. CZV < 5 kg/t. 5. De toevoeging van optische bleekmiddelen is niet toegelaten Verificatie aan de hand van: - een blanco papierstaal van elk gewicht én een bedrukt model van elk - technische gegevens over het papier (de aanbieder kan deze bij de producent opvragen. De technische gegevens zijn bij voorkeur opgesteld volgens de afspraken van het Paper Profile http://www.paperprofile.com/) - certificaten inzake de bewakingsketen (met name FSC- en PEFC-certificaten zullen aanvaard worden om aan te tonen dat het product voldoet aan dit criterium. Andere gepaste vormen van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, worden ook aanvaard). Blz. 14

III.3 Technische fiche voor het drukwerk III.3.1 Inkten Andere dan de volgende inkten of lakken mogen niet worden gebruikt: Plantaardige drukinkten of lakken Zonder energie hardbare inkten of lakken op waterbasis Drukinkten of vernissen op basis van minerale olie Verificatie aan de hand van technische gegevens over de inkt. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. Elke andere gepaste vorm van bewijs, zoals een technisch dossier van de fabrikant of een keuringsrapport van een erkende instantie, wordt eveneens aanvaard. III.3.2 Oplosmiddelen Bij offset-drukwerk is het maximale gehalte Isopropylalcohol (IPA) in het vochtwater: Indien het vellenoffsetdrukproces wordt toegepast: 5% Indien het rotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 3% Indien het smalbaanrotatie-offsetdrukproces wordt toegepast: 5% Verificatie aan de hand van de technische fiche van de oplosmiddelen. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. III.3.3 Wasmiddelen Andere dan volgende wasmiddelen mogen niet worden gebruikt: Geen wasmiddelen Wasmiddelen met een vlampunt 100 C (0% vervluchtiging) Wasmiddelen met een vlampunt 55 C en < 100 C (5% vervluchtiging) Wasmiddelen met een vlampunt 21 C en < 55 C (50% vervluchtiging) Verificatie aan de hand van de technische fiche van de wasmiddelen. De aanbieder kan deze bij de producent opvragen. Blz. 15

BIJLAGE A.: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP DRUKKEN NIEUWSBRIEF HALO Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking Natuurlijke persoon Ondergetekende (naam en voornaam): Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: Ofwel (1) Rechtspersoon De vennootschap (benaming, rechtsvorm): Nationaliteit: met zetel te (volledig adres): Telefoon: Fax: E-mail: Contactpersoon: vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): (De gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt.) Ofwel (1) Tijdelijke vereniging De ondergetekenden die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming (naam, voornaam hoedanigheid nationaliteit, voorlopige zetel): VERBINDT OF VERBINDEN ZICH TOT UITVOERING VAN DE AANNEMING OVEREENKOMSTIG DE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN HET BESTEK VOOR BOVENGENOEMDE OVERHEIDSOPDRACHT: tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver tegen de eenheidsprijzen vermeld in de inventaris in bijlage. Blz. 16

Algemene inlichtingen Inschrijvingsnr. bij de RSZ.: Ondernemingsnummer (alleen in België): Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op volgende rekening (IBAN/BIC)... van de financiële instelling... geopend op naam van.... Bij de offerte te voegen documenten De documenten, gedateerd en ondertekend, die volgens het bestek van deze overheidsopdracht moeten worden bijgevoegd. Gedaan te... De... De inschrijver, Handtekening:... Naam en voornaam:... Functie:... Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). (1) Doorhalen wat niet van toepassing is Blz. 17