VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 MEI

VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 MEI 2013 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aanwezigen : DE KEERSMAECKER François - Voorzitter DE BORGER Jozef - Burgemeester TROCH Tom, VERHULST Gerda, VAN DOREN Bart, PAS Veerle, VRANCKAERT Eddy Schepenen VAN DEN BOSSCHE Geert - OCMW-voorzitter VAN ASSCHE Mark, LANGBEEN Veerle, VERBRUGGEN Marc, CARLEER Bert, MOONS Conny, SMINATE Nadia, MOEYERSONS Koen, ROBBYNS Dimitri, DE SMEDT Christine, BUELENS Piet, VAN DEN BROECK Els, ROTTIERS Arnold, AELBRECHT Nathalie, SEGERS Greet, EECKELAERS Wim, BOGAERTS Patrick, AVERHALS Lutgart, GOOSSENS Koen - Raadsleden VAN DER PERRE Emiel - Secretaris Verontschuldigd : - OPENBARE ZITTING Voorzitter François De Keersmaecker opent de vergadering om 20 uur in de zaal Burgemeester Alfred Van Roy in het administratief centrum, Brusselsestraat 25 te 1840 Londerzeel. Volgende agendapunten worden verdaagd naar een volgende zitting : agendapunt 14 (Vacantverklaring bij bevordering van de betrekking van officier-dienstchef in het beroepskader van de brandweer) en agendapunt 19 (Geheime zitting : invulling van de functie van officier-dienstchef). Op verzoek van LWD-fractieleider Conny Moons het volgende B-punt verplaatst naar de agenda van de A-punt : agendapunt 13 (RUP Acacialaan. Voorlopige aanvaarding) Vervolgens vraagt de voorzitter naar de tweederde meerderheid voor de behandeling van een bijkomend agendapunt bij hoogdringendheid : aanduiding vertegenwoordigers voor de Raad van Bestuur en voor de Algemene Vergadering van vzw Levedale. De behandeling van dit bijkomend agendapunt wordt met éénparigheid van stemmen goedgekeurd. 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. De voorzitter vraagt de aanwezige gemeenteraadsleden naar bemerkingen of voorstellen tot aanpassing met betrekking tot het verslag van de zitting van 23 april 2013. Raadslid Greet Segers van de CD&V deelt mee dat het verslag een correcte weergave is van haar bijkomende vraag. Zij stelt vast dat zij het bij het rechte eind had op het moment dat zij deze vraag in verband met de huisvesting van de jeugdvereniging Heidestip stelde en dat er volgens schepen Verhulst geen probleem zou zijn omwille van het feit dat er geen nieuw bestuur kan worden Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 1

samengesteld. Ondertussen blijkt de huisvesting van Heidestip toch voor problemen te zorgen! aldus raadslid Greet Segers. Het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 april 2013 wordt goedgekeurd met 18 stemmen voor en 7 stemmen tegen van de LWD-fractie. (Er wordt tegengestemd door de LWD-fractie omdat het verslag niet tijdig werd doorgestuurd naar de gemeenteraadsleden. Om een duidelijk signaal te willen geven stemmen de raadsleden van de LWD-fractie tegen de goedkeuring van het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 april 2013.) - Goedgekeurd met 18 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) en 7 stemmen tegen (LWD) 02 RUP BEDRIJVENPARK. DEFINITIEVE AANVAARDING. Schepen Tom Troch leidt dit agendapunt in en geeft een korte toelichting. Dit dossier werd besproken in de vergadering van de gemeenteraadscommissie op 13 mei 2013. Het RUP Bedrijvenpark wordt opgemaakt ter herziening van het bestaande BPA nr. 12 Industriezone goedgekeurd bij MB van 27 juni 1973. Het RUP wenst een verfijning door te voeren van het BPA rekening houdende met de bepalingen van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Londerzeel. Specifiek wordt dit RUP opgesteld om: - Een aantal grenscorrecties door te voeren - De creatie van een kwaliteitsvolle parkeerplaats voor vrachtwagens mogelijk te maken - Het inrichten van een keerpunt voor openbaar vervoer mogelijk te maken - Het realiseren van een fietsverbinding onder/over de spoorweg mogelijk te maken - De verouderde en weinig flexibele stedenbouwkundige voorschriften aan te passen aan de huidige en toekomstige ruimtelijke en economische noden. De huidige beslissing is de definitieve aanvaarding van het dossier rekening houdend met het advies van de GECORO dd. 09.04.2013, houdende de behandeling van de bezwaren en adviezen ingediend tijdens het openbaar onderzoek. Er worden geen bijkomende vragen gesteld door de aanwezige gemeenteraadsleden. Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 01.09.2009; Gelet op de beslissing houdende de voorlopige aanvaarding dd. 18.12.2013; Gelet op het openbaar onderzoek dat georganiseerd werd van 09.01.2013 tot en met 11.03.2013; Gelet op het feit dat de GRC-RO in zitting van 22.11.2012 en 13.05.2013 geïnformeerd werd over het dossier; Gelet op het feit dat de GECORO in zitting van 09.04.2013 de ingediende bezwaren van tijdens het openbaar onderzoek en de adviezen van de provincie en het Vlaams gewest behandelde; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 2

Gelet op het aangepast dossier, ingediend door de ontwerper dd. 15.05.2013, rekening houdend met het advies van de GECORO dd. 09.04.2013 en het advies van het college van burgemeester en schepenen dd. 08.05.2013; Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen werd gehoord dd. 08.05.2013; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1 BESLUIT : De gemeenteraad beslist het RUP Bedrijvenpark houdende bestaande toestand, grafisch plan en tekstbundel definitief te aanvaarden. Artikel 2 Na de definitieve vaststelling wordt het dossier ter goedkeuring naar de deputatie verzonden. 03 HERAANLEG SCHOMMELWEG. GOEDKEURING VAN HET ONTWERPDOSSIER. Schepen Tom Troch leidt dit agendapunt in en geeft een korte toelichting. De bevoegde schepen stelt dat deze werken bij hoogdringendheid zouden moeten kunnen uitgevoerd worden in het kader van de bestrijding van wateroverlast. Het dossier heeft vertraging opgelopen omwille van het feit dat 1 eigenaar niet akkoord was met de grondinneming. Het administratief-juridisch dossier is eindelijk afgerond en schepen Troch vraagt de goedkeuring van dit dossier. Ook burgemeester De Borger verduidelijkt dat het dossier een aantal jaren vertraging heeft opgelopen omwille van de onteigeningsprocedure die werd gelopen met 1 eigenaar. Het is wel dringend noodzakelijk dat de verhoogde berm + fietspad wordt aangelegd nog voor de komende winterperiode en dit om mogelijke overstromingen beter te kunnen opvangen. Raadslid Marc Verbruggen heeft een aantal vragen omtrent dit dossier. Hij heeft vragen over de versmalling van het fietspad aan 1 uiteinde van het traject, kant Over de Beek. Meer bepaald vraagt hij zich af waarom deze wegversmalling ook niet wordt voorzien aan de kant van de St-Niklaasstraat en tevens wenst hij de breedte van deze wegversmalling te kennen. Verder had hij graag een toelichting over de bekleding van de bermen en taluds en de betonnen vlotplaten aan de brughoofden van de brug over de Molenbeek en in welk materiaal de leuning op de betonnen kopmuur boven het fietspad zal worden uitgevoerd. Schepen Tom Troch verwijst naar zijn schriftelijk antwoord per mail op deze vragen. Hij vat kort zijn antwoord in deze mail als volgt samen : Op de trage wegen wordt telkens maar aan één zijde een versmalling aangebracht om doorgaand gemotoriseerd verkeer te weren. Langs beide kanten een versmalling aanbrengen zou betekenen dat wij zelf (beheer en onderhoud)niet meer op het fietspad zouden geraken. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 3

De breedte van de versmalling (+-1.50m) is zodanig dat wagens er niet door kunnen. Op het fietspad is het zeker niet de bedoeling dat eigenaars via deze weg naar hun terreinen rijden. Zij mogen deze enkel kruisen (op die plaatsen worden geleidelijke overgangen voorzien) Ook paarden met koetsen zijn hier uitgesloten. Het beheerspad langs de beek moet zijn signalisatie nog krijgen en heeft niets te maken met de Schommelweg. Hier zijn (schriftelijke) akkoorden met Palm en VMM over dat paarden en gespan hier op mogen rijden, mits respect voor de voetganger en fietser. Ofwel komt hier een soort bareel die kan worden bediend door de stoeterij van Diepensteyn, ofwel remmers waar koetsen over kunnen, dit is nog niet uitgeklaard met VMM. Berm en talud te bekleden: gaat over het gedeelte waar de waterbuffer moet werken. Hier is het de bedoeling dat het talud zo snel mogelijk is ingegroeid zodat deze niet kan afkalven. Van daar de matten. De vlottende betonplaten zijn funderingsplaten in gewapend beton die vanop de onderfundering van het fietspad de ruimte naar de betonnen koker van de Grote Molenbeek overbruggen. De platen moeten eventuele zettingen vlottend kunnen opvangen. Wat de leuning betreft staat dit in het bestek en raming vermeld: Leveren en plaatsen van een stalen leuning m.i.v. thermische verzinken & duplex corrosiebescherming (RAL 6024) ervan en m.i.v. alle roestvrije bevestigingsmiddelen, overeenkomstig III. 102 Raadslid Piet Buelens deelt mee akkoord te kunnen gaan met het voorstel van ontwerp, dat ter tafel ligt maar heeft toch bedenkingen over de kostprijs van dit project. Het voorstel zal zeker na 15 jaren onderzoek, zijn nut kunnen bewijzen, maar wij merken op dat de kostprijs ondertussen verdubbeld is : van 150.000 euro naar 300.000 euro. Hij wil hierover zijn bezorgdheid uitdrukken. Schepen Tom Troch stelt dat deze bemerking terecht is. Tegelijkertijd stelt hij ook dat het weinig zin heeft om een achterhaalde raming goed te keuren, goed wetende dat er onvoldoende kredieten worden voorzien en de werken niet zullen uitgevoerd kunnen worden. Dit is het dossier hopeloos vertragen. Het lijkt ons wenselijk om de correcte en geactualiseerde raming voor te leggen en deze te laten goedkeuren om het dossier niet langer nodeloos uit te stellen. De burgemeester verduidelijkt dat de raming werd overgenomen van vorig jaar. Het onteigeningsbesluit dateert van januari 2013 en er werd onmiddellijk een actualisatie van de raming opgevraagd. Deze aangepaste raming werd ontvangen in maart of april 2013. Het is inderdaad niet leuk om te moeten vaststellen dat de raming ondertussen verdubbeld is. Er dient wel te worden opgemerkt dat het ontwerp ook nog werd aangepast en dat de verhoogde berm waarop het fietspad zal ingeplant worden, nog met een tiental centimeter werd verhoogd. Het ontwerpdossier voor het vernieuwen van het fietspad Schommelweg wordt goedgekeurd. GGZ krijgt de toelating om een milieu-hygiënisch bodemonderzoek te laten uitvoeren. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 4

Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Ophogen Schommelweg een bijzonder bestek met nr. 2013-059 werd opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 240.962,27 excl. btw of 291.564,35 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 421/731-60 van de buitengewone dienst; Overwegende dat het voorziene krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT : Artikel 1 - Artikel 2 - Artikel 3 - Artikel 4 - Artikel 5 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2013-059 en de raming voor de opdracht Ophogen Schommelweg, opgesteld door Afdeling Grondgebiedzaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 240.962,27 excl. btw of 291.564,35 incl. 21% btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 421/731-60 van de buitengewone dienst. Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 5

04 BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG. LANDELIJKE KINDEROPVANG STEKELBEES. VESTIGINGEN MALDEREN EN STEENHUFFEL. GOEDKEURING REKENING 2012. Schepen Veerle Pas leidt dit agendapunt in. Zij geeft een korte toelichting. De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang voor de organisatie van de buitenschoolse opvang in de deelgemeenten Malderen en Steenhuffel. Jaarlijks wordt de afrekening van het afgelopen dienstjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie merkt bij de BKO-afrekening op, dat voor de vestiging in Steenhuffel, er minder subsidies werden ontvangen en zij vraagt naar de redenen waarom er minder subsidies werden uitgekeerd. De burgemeester deelt mee dat hij dit verder zal laten onderzoeken. Hij vermoedt dat het te maken heeft met het aantal kinderen die werden opgevangen en dat er om deze redenen minder subsidies werden uitgekeerd. Uit navraag bij de regiomanager Halle-Vilvoorde van de Landelijke Kinderopvang (mevrouw Ellen Verpeet) blijkt dat er enkel subsidies mogen aangevraagd worden voor de dagen waarop de buitenschoolse kinderopvang minimum 5 uren open zijn. In de praktijk dus schoolvrije dagen, vakantiedagen en woensdagen. Kind en Gezin heeft dit vorig jaar effectief ook zo toegepast, vandaar het lagere bedrag. De burgemeester belooft aan raadslid Conny Moons om de schriftelijke reactie van de Landelijke Kinderopvang door te mailen, ter vervollediging. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2003 houdende - bekrachtiging van de collegebeslissing van 23 juni 2003 houdende principiële beslissing in verband met de overdracht van IBO t Malderijtje aan VZW Stekelbees - goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Stekelbees Overwegende dat door Kind & Gezin bij brief van 03 november 2003 werd meegedeeld dat door de Raad van Bestuur van Kind & Gezin in vergadering van 22 oktober 2003 werd beslist om vanaf 01 januari 2004 het initiële principieel akkoord tot oprichting van een initiatief voor buitenschoolse opvang in Londerzeel toe te wijzen aan VZW Stekelbees; Gelet op de afrekening van het kalenderjaar 2012 zoals gevoegd bij deze beslissing; Overwegende dat in de begroting onder artikel 844 03/435-01 een bedrag van 77.195,56 zal ingeschreven worden als tussenkomst in de werkingskosten; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag. Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1 - De rekening 2012 in verband met de buitenschoolse kinderopvang Landelijke Kinderopvang Stekelbees vestigingen Steenhuffel en Malderen zoals Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 6

gevoegd bij deze beslissing en opgesteld door Landelijke Kinderopvang wordt goedgekeurd. Artikel 2 - Artikel 3 - Onderhavige beslissing zal voor verder nuttig gevolg worden gezonden aan VZW Landelijke Kinderopvang. Deze beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 25 april 1993. 05 ORGANISATIE BUITENSCHOOLSE KINDEROPVANG IN MALDEREN EN STEENHUFFEL - PROGNOSE 2013. Schepen Veerle Pas geeft een korte toelichting. De gemeente heeft een samenwerkingsovereenkomst met VZW Landelijke Kinderopvang Stekelbees inzake het beheer van de buitenschoolse kinderopvang in Malderen en Steenhuffel. Jaarlijks wordt de prognose van het lopende dienstjaar ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Er worden geen vragen gesteld door de aanwezige gemeenteraadsleden. Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2003 houdende - bekrachtiging van de collegebeslissing van 23 juni 2003 houdende principiële beslissing in verband met de overdracht van IBO t Malderijtje aan VZW Stekelbees - goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst met VZW Stekelbees Overwegende dat door Kind & Gezin bij brief van 03 november 2003 werd meegedeeld dat door de Raad van Bestuur van Kind & Gezin in vergadering van 22 oktober 2003 werd beslist op vanaf 01 januari 2004 het initiële principieel akkoord tot oprichting van een initiatief voor buitenschoolse opvang in Londerzeel toe te wijzen aan VZW Stekelbees; Gelet op de prognose voor het kalenderjaar 2013 zoals gevoegd bij deze beslissing; Overwegende dat de nodige kredieten voor tussenkomst in de werkingskosten zullen voorzien worden in de begroting 2014; Gehoord het college van burgemeester en schepenen in zijn verslag. Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1 - Artikel 2 - De prognose voor het kalenderjaar 2013 in verband met de buitenschoolse kinderopvang Landelijke kinderopvang Stekelbees vestigingen Malderen en Steenhuffel zoals gevoegd bij deze beslissing en opgesteld door Landelijke Kinderopvang wordt goedgekeurd. Onderhavige beslissing zal voor verder nuttig gevolg worden gezonden aan Landelijke Kinderopvang. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 7

Artikel 3 - Deze beslissing zal onderworpen worden aan de administratieve voogdij zoals voorzien in het decreet van 25 april 1993. 06 GOEDKEURING VAN DE WIJZIGING AAN HET SCHOOLREGLEMENT VAN DE GEMEENTELIJKE ACADEMIE VOOR MUZIEK, WOORD EN DANS. Dit dossier wordt ingeleid door schepen Veerle Pas. Een aantal tarieven voor de inschrijving in de gemeentelijke academie voor Muziek, Woord en Dans worden verhoogd. Zo worden de prijzen voor de cursussen Praten&kwaken, musical verhoogt van 40 euro naar 75 euro. De lessen fluitinitiatie en suzuki (piano) worden kostendekkend gemaakt. Raadslid Piet Buelens van de LWD-fractie vraagt zich af waarom dit dossier niet werd besproken in een gemeenteraadscommissie. Hij is niet akkoord met deze manier van handelen en deelt mee dat de LWD-fractie zal tegenstemmen voor dit agendapunt. Raadslid Conny Moons van de LWD-fractie deelt mee dat het retributiereglement voor de binnenschoolse kinderopvang ook al niet werd besproken in de GRC. Dit is nu al de tweede keer dat wij niet worden geconsulteerd. Op het laatste ogenblik krijgen wij de juiste cijfers. Op deze manier kunnen wij ons werk niet meer doen! Schepen Veerle Pas geeft toe dat tot de laatste minuut aan dit dossier nog werd gesleuteld. De bespreking en aanpassing van de tarieven werd enkele keren op de agenda van het schepencollege geplaatst omdat dit geen eenvoudige beslissing was. Wij moeten deze tarieven nu goedkeuren omdat het schoolreglement nog moet aangepast worden en deze nieuwe tarieven moeten gepubliceerd worden. Het is echter een belangrijke besparing voor de gemeente. De gemeenteraad keurt het gewijzigde schoolreglement van de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans goed. Gelet op het gemeentedecreet, artikel 42 3; Gelet op het Decreet van 31 juli 1990 betreffende het onderwijs-ii, het Besluit van de Vlaamse regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het deeltijds kunstonderwijs, studierichtingen "Muziek", "Woordkunst" en "Dans"; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, art. 106; Gelet op het bestaande schoolreglement goedgekeurd door de gemeenteraad d.d. 22 mei 2012; Overwegende dat elk schoolbestuur van een academie Deeltijds Kunstonderwijs een schoolreglement moet opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en/of de leerlingen regelt; Overwegende dat het huidige schoolreglement d.d. 22 mei 2012 moest aangepast worden; Op voorstel van het College van burgemeester en schepenen; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 8

Na beraadslaging; Stemming: 18 stemmen vóór CD&V, N-VA en sp.a-groen 7 stemmen tegen BESLUIT: Artikel 1 - Artikel 2 - Artikel 3 - Artikel 4 - Het bestaande schoolreglement d.d. 22 mei 2012 voor de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans op te heffen. Het hierbij gevoegde schoolreglement voor de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans goed te keuren. Het schoolreglement wordt bij de eerste inschrijving van de leerling en nadien bij elke wijziging overhandigd aan de leerling of zijn ouders, die ondertekenen voor akkoord. Het schoolreglement kan geraadpleegd worden op de website van de Gemeentelijke Academie voor Muziek, Woord en Dans. 07 HAVICREM. A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING. B) DE VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VOOR DE ALGEMENE VERGADERING GOED TE KEUREN. Op woensdag 26 juni 2013 houdt Havicrem haar Algemene Vergadering. Aangezien de gemeente lid is van deze vereniging mag zij één vertegenwoordiger aanduiden en deze afgevaardigde te mandateren voor de agendapunten van de gewone algemene vergadering goed te keuren. Raadslid Lut Averhals wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Havicrem op woensdag 26 juni 2013. Gelet op de nieuwe gemeentewet, inzonderheid de artikelen 117 en 119; Overwegende dat de gemeente aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging Havicrem die werd opgericht op 10 juni 2003 bij oprichtingsakte verschenen in het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003; Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde, een opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 9

Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van voornoemd decreet; Gelet op de oproepingsbrief van 13 mei 2013 van de algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 26 juni 2013, de agenda van de statutaire gewone algemene vergadering omvat volgende punten: 1. Goedkeuring notulen van de Algemene Vergadering 28.03.2013; 2. Voorstelling nieuwbouwproject Zemst, toelichting door de architect; 3. Stand van zaken Fasering nieuwbouwproject toelichting door de projectcoördinator; 4. Jaarrekening 2012: vaststelling en goedkeuring Jaarrekening conform artikel 65 en 68 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en artikel 33 van de statuten van Havicrem; 5. Verslag bedrijfsrevisor: kwijting aan bestuurders en bedrijfsrevisor conform artikel 65 van het decreet en artikel 33 van de statuten; 6. Aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers van de gemeenten Ternat en Lennik in de raad van bestuur ingevolge de algemene hernieuwing van de gemeenteraden in navolging van art. 57 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking (D.I.S.); 7. Aanduiding van deskundigen, conform artikel 47 van het decreet van 06 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 8. Conform de Omzendbrief BB 2013/5 van d.d. 19.04.1013 m;b;t; wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden: Statutenwijziging mbt de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de volledige duur van de legislatuur. Aanpassing van artikel 32 van de statuten van Havicrem: Voorstelling van aanpassing: Artikel 32 Tweede paragraaf: Conform de Omzendbrief BB 2013/5 van d.d. 19.04.1013 m.b.t. wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden kan de vertegenwoordiger voor de volledige duur van de legislatuur benoemd worden. De vaststelling van het mandaat moet wel in elk geval steeds voor elke algemene vergadering door de respectievelijke raad worden genomen en dit overeenkomstig artikel 44 van het decreet van 06 juli, houdende de intergemeentelijke samenwerking. 9. Conform de Omzendbrief BB 2013/5 van d.d. 19.04.1013 m.b.t. wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, in het bijzonder met betrekking tot het bestuurlijk toezicht en wijzigingen aan het uitvoeringsbesluit van 4 juni 2004, in het bijzonder met betrekking tot presentiegelden: Statutenwijziging mbt de aanduiding van de vertegenwoordigers voor de volledige duur van de legislatuur. Aanpassing van artikel 35 van de statuten van Havicrem. Voorstel van aanpassing: Artikel 35 tweede Zin : Bij verhindering van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter (ipv de gedelegeerd bestuurder). Bij verhindering van de voorzitter en ondervoorzitter (ipv gedelegeerd bestuurder) wordt de vergadering voorgezeten door de bestuurder die de grootste ononderbroken anciënniteit telt in de raad van bestuur. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 10

Gelet op de kandidatuur van mevrouw Lut Averhals; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; Mevrouw Lut Averhals wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente met éénparigheid van stemmen BESLUIT: Artikel 1 - Mevrouw Lut Averhals, wonende te 1840 Londerzeel, Steenhuffelstraat 7 wordt aangeduid als afgevaardigde om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van Havicrem op 26 juni 2013. Artikel 2 - De in artikel 1 vermeld gemeenteraadslid wordt gemandateerd om de bovenvermelde agendapunten van de statutaire gewone algemene vergadering van Havricrem goed te keuren. 08 HAVILAND - INTERCOMMUNALE IGSV. 1. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER EN EEN PLAATSVERVANGEND VERTEGENWOORDIGER VOOR DE STATUTAIRE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. 2) VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE M.B.T. DE AGENDAPUNTEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING. Op donderdag 20 juni 2013 houdt Haviland Intercommunale IGSV haar statutaire gewone algemene vergadering. Aangezien de gemeente lid is van deze Intercommunale mag zij één gemeenteraadslid en één plaatsvervanger als vertegenwoordigers aanduiden. Raadslid Patrick Bogaerts van de N-VA-fractie wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de statutaire gewone Algemene Vergadering. Schepen Gerda Verhulst wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deze Algemene Vergadering. Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226; Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het decreet van 6 juli 2001 (het Decreet) houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet inzonderheid op de bepalingen van artikel 44 van het Decreet; Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 11

Gelet op de beslissing van de algemene vergadering van 10 november 2003 om de duurtijd van Haviland Intercommunale te beperken tot achttien jaar, ingaand op de datum van inwerkingtreding van het Decreet, zijnde 10 november 2001, om te eindigen op 10 november 2019; Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 20 juni 2013 en volgende agendapunten omvat: 1. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 20 december 2012: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 14 januari 2013 aan de deelnemers bezorgd.); 2. notulen van de algemene vergadering van 21 maart 2013: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 12 april 2013 aan de deelnemers bezorgd.); 3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2012; 4. jaarrekening 2012 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2012, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 44); 5. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40) 6. verslag van de commissaris over het 47 ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art. 40); 7. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); 8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 44); 9. herziening kapitaal: goedkeuring (art. 13) 10. vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15); 11. aanduiding lid raad van bestuur (art. 20): goedkeuring; 12. aanduiding commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring; 13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 41); 14. aanduiding lid adviescomité afvalbeleid (art. 18ter): goedkeuring; 15. evaluatierapport over de werking van de vereniging (art. 44bis); 16. nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 44bis): goedkeuring; 17. Varia Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Haviland Intercommunale; Na beraadslaging en stemming. Gelet op de kandidatuur van de heer Patrick Bogaerts als effectief vertegenwoordiger; Gelet op de kandidatuur van mevrouw Gerda Verhulst als plaatsvervangend vertegenwoordiger; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; De heer Patrick Bogaerts wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland op 20 juni 2013; Mevrouw Gerda Verhulst wordt aangeduid als plaatsvervangend afgevaardigde op de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland op 20 juni 2013. BESLUIT : Artikel 1 - Artikel 2 - De heer Patrick Bogaerts, Gemeenteraadslid, wonende te 1840 Londerzeel, Walrotstraat 16 wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordiger op de statutaire algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale tot en met 31 december 2018. Mevrouw Gerda Verhulst, Schepen, wonende te 1840 Londerzeel, Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 12

Maldersesteenweg 77 wordt aangeduid als plaatsvervanger om de gemeente te vertegenwoordiger op de statutaire algemene vergaderingen van Haviland Intercommunale tot en met 31 december 2018. Artikel 3 - Artikel 4 - Artikel 5 - De agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 20 juni 2013 worden goedgekeurd. De vertegenwoordiger van de gemeente is gemandateerd om de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd. 20 juni 2013 goed te keuren. Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit. 09 BLIJDORP III. AANDUIDING VAN EEN VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING. Op dinsdag 18 juni 2013 houdt Blijdorp haar algemene vergadering. Aangezien de gemeente lid is van deze vereniging mag zij 1 gemeenteraadslid als vertegenwoordiger aanduiden. Raadslid Marc Van Assche van de CD&V-fractie wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Blijdorp III. Gelet op de gemeentewet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 en in het bijzonder de artikelen 44 en 52 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de oproepingsbrief van 15 april 2013 tot de algemene vergadering van Blijdorp III van 18 juni 2012 om 18 uur op de terreinen van Blijdorp te Buggenhout, Blijdorpstraat 3 met de volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering (19/03/2013); 2. Rekeningen 2012 kwijting bestuurders en commissaris-revisor; 3. Activiteitenverslag Blijdorp III 2012 4. Varia Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd.24 april 2013; Gelet op de kandidatuur van de heer Marc VAN ASSCHE; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; De heer Marc VAN ASSCHE wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente voor de Algemene Vergadering van BLIJDORP op dinsdag 18 juni 2013 met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 13

Artikel 1 - Artikel 2 - Artikel 3 - De heer Marc VAN ASSCHE, gemeenteraadslid wordt aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Londerzeel op de Algemene Vergadering in de Intercommunale Vereniging Blijdorp III. Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Blijdorp III van 18 juni 2013 deel te nemen aan de bespreking en de stemming conform de statuten van het dienstverleningscentrum. Deze beslissing zal overgemaakt worden aan de vertegenwoordiger en aan de Dienstverlenende Vereniging Blijdorp III. 10 CIPAL - DIENSTVERLENENDE VERENIGING.AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING. Op vrijdag 14 juni 2013 houdt Cipal haar algemene vergadering. Aangezien de gemeente Londerzeel lid is van deze vereniging mag zij 1 gemeenteraadslid en één plaatsvervanger als vertegenwoordiger aanduiden. De Voorzitter van het OCMW, heer Geert VAN DEN BOSSCHE wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente met éénparigheid van stemmen. Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en in het bijzonder op de artikelen 19 tot en met 43 inzake de werking en de bevoegdheid van de gemeenteraad; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de statuten van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 14 juni 2013 om 10.30 uur op de zetel van CIPAL te 2440 Geel, Cipalstraat 1; Gelet op de oproepingsbrief van 29 april 2013 met de agenda van de algemene vergadering die volgende agendapunten bevat: 1. Toetreding van nieuwe deelnemers 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 3. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 4. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 14

5. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2012, afgesloten op 31 december 2012 6. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2012 7. Benoeming commissaris en vaststelling van vergoeding 8. Goedkeuring van het evaluatierapport 2007-2012 met inbegrip van het ondernemingsplan 2013-2018 9. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 10. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. Gelet op de toelichtende nota bij de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten te weigeren; Overwegende dat de gemeente overeenkomstig de statutaire bepalingen één vertegenwoordiger en één of meer plaatsvervanger(s) mag aanduiden; Gelet op de kandidatuur van de heer Geert Van Den Bossche; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; Na beraadslaging en stemming; De heer Geert VAN DEN BOSSCHE wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente met éénparigheid van stemmen Artikel 1 - BESLUIT: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013, zoals overgemaakt per aangetekend schrijven van 29 april 2013, goedgekeurd. Artikel 2 - Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt aangewezen: de heer Geert VAN DEN BOSSCHE, O.C.M.W. -Voorzitter, Kloosterstraat 36 bus A 001 te 1840 Londereel. Artikel 3 - Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL van 14 juni 2013 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 4 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL, Cipalstraat 1 te 2440 Geel. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 15

11 IVERLEK. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING. A) AANDUIDING VAN ÉÉN VERTEGENWOORDIGER EN ÉÉN PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING EN VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING. Op woensdag 26 juni 2013 houdt Iverlek haar algemene vergadering. Aangezien de gemeente lid is van deze vereniging mag zij 1 gemeenteraadslid en één plaatsvervanger als vertegenwoordiger aanduiden. Raadslid Marc Verbruggen van de CD&V wordt aangeduid als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Iverlek op woensdag 26 juni 2013. Gelet op het feit dat de gemeente voor het distributienetbeheer elektricteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de stad/gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 24 lid A van de statuten, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Regionale Bestuurscomités of Raad van Bestuur van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de kandidatuur van de heer Marc Verbruggen; Gelet op de geheime elektronische stemming die hierover gehouden wordt en de uitslag van deze stemronde; De heer Marc Verbruggen werd aangeduid als afgevaardigde van de gemeente op de statutaire gewone algemene vergadering van Iverlek op 26 juni 2013; BESLUIT Artikel 1 - De heer Marc Verbruggen aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013 (ter info : geen lid van de Raad van Bestuur of Regionaal Bestuurscomité). Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 16

Artikel 2 - Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 11b IVERLEK. OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING. B) GOEDKEURING VAN DE AGENDA. De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering goed. Gelet op het feit dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de stad/gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de stad/gemeente overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Aanvaard met éénparigheid van stemmen. Artikel 1 BESLUIT zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2013: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Artikel 2 de vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 17

2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake de agenda cf. artikel 1; Artikel 3 het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. 12 OPRICHTING GBC VOLGENS NIEUWE REGELGEVING. De invulling van het voorzitterschap en de adviserende leden van de GBC wordt goedgekeurd. Gelet op het Gemeentedecreet, artikel 42 en 43; Gelet op het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012, (hierna het Decreet te noemen); Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2 tot en met 12, (hierna het Besluit te noemen); Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat elke gemeente een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort GBC ) zal oprichten en ook de minimale samenstelling van de GBC vastlegt; Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden; Overwegende dat het overeenkomstig artikel 5 van het Besluit aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen; Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking; Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, 1, tweede lid van het besluit toe aan het College van Burgemeester en Schepenen; Aanvaard met éénparigheid van stemmen. BESLUIT: Artikel 1 - Er wordt een Gemeentelijke Begeleidingscommissie of GBC opgericht als multidisciplinair en beleidsdomeinoverschrijdend overlegforum Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 18

verantwoordelijk voor: 1 de voorbereiding, de opmaak, de opvolging, de evaluatie en, in voorkomend geval, de herziening van het gemeentelijk of intergemeentelijk mobiliteitsplan; 2 de begeleiding van de voorbereiding, de opmaak, de opvolging en de evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid. Artikel 2 - Met behoud van de toepassing van artikel 26/1, 2, derde lid van het Decreet en artikel 2 en artikel 5 van het Besluit, worden de volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC: verbindingsofficier Londerzeel politiezone K-L-M voorzitter GRC openbare ruimte vertegenwoordigers gemeenteraadsfracties vertegenwoordiger van Levelo Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC. Artikel 3 - Artikel 4 - De schepen van mobiliteit wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar. De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan het College van Burgemeester en Schepenen. 13 RUP ACACIALAAN. VOORLOPIGE AANVAARDING. Raadslid Dimitri Robbyns verlaat de zitting tijdens de beraadslaging van dit agendapunt. Schepen Tom Troch, bevoegd voor Ruimtelijke Ordening licht dit dossier toe. Het voorliggend RUP Acacialaan houdt een herziening in van het BPA Acacialaan goedgekeurd bij KB 03.08.1967. De aanleiding voor het RUP Acacialaan komt voort uit een aantal conflictpunten die zich manifesteren binnen het BPA Acacialaan. Een aantal bestemmingen van het BPA zijn immers achterhaald en dienen te worden aangepast. Na de voorlopige aanvaarding door de gemeenteraad dd. 26.02.2013 werd door de provincie een vormelijke fout vastgesteld waardoor geopteerd werd om de procedure te herstarten. De vormelijke fout houdt in dat de verkavelingen die worden opgeheven niet aangeduid werden op het grafisch plan maar enkel op een aparte kaart en een bijhorende tabel. Inhoudelijk werden aan het dossier geen wijzigingen aangebracht. Het stoort raadslid Conny Moons van de LWD-fractie dat dit dossier op de commissie werd besproken louter om de vormelijke fout en dus niet inhoudelijk. Zij blijft bij haar bemerkingen die ze gemaakt heeft tijdens de zitting van 26 februari 2013 (mogelijkheid tot de invoering van een poorteffect een betere ontsluiting richting Kerkhofstraat bespreking van het rooilijnplan communicatie naar de burger,..zie ook verslag van de gemeenteraadszitting van 26 februari 2013). Wij gaan in dossier tegenstemmen omdat wij geen antwoord hebben gekregen op onze inhoudelijke vragen. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 19

Raadslid Wim Eeckelaers van de N-VA-fractie en tevens voorzitter van de GRC Open Ruimte stelt dat er op de commissie geen vragen werden gesteld ondanks het feit dat wel de gelegenheid werd gegeven om vragen te stellen. Raadslid Conny Moons stelt dat het niet de bedoeling was van de commissie om dit dossier inhoudelijk te bespreken. De commissie werd samengeroepen enkel en alleen voor de vormelijke fout toe te lichten. Wij hadden dit dossier graag meer en beter inhoudelijk besproken! Schepen Tom Troch vindt dit een eigenaardige redenering. De commissie werd samengeroepen niet alleen om de vormelijke fout, iedereen kon bijkomende vragen stellen of bijkomende informatie krijgen. - Aanvaard met 18 stemmen voor (CD&V, N-VA en sp.a-groen) en 6 stemmen tegen (LWD) Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening dd. 01.09.2009; Gelet op BPA nr. 5 Acacialaan dd. 03.08.1967; Gelet op het feit dat ontwerpbureau MAVA door het college van burgemeester en schepenen werd aangesteld dd. 19.08.2008; Gelet op de screeningsnota van december 2009; Gelet op de 6 brieven dd. 06.09.2010, houdende het aanschrijven van de adviesinstanties in het kader van de screeningsnota. Deze lijst van adviesinstanties werd opgemaakt dd. april 2010 door de dienst Begeleiding Gebiedsgerichte Planprocessen; Gelet op de 3 herinneringsbrieven dd. 17.11.2010, gericht aan de instanties die nog geen advies hadden uitgebracht binnen de 30 dagen; Gelet op het schrijven dd. 27.12.2010 naar de dienst Mer, waarbij het dossier en de ingediende adviezen worden opgestuurd aan de dienst MER met de vraag de gemeente te ontheffen van de taak tot opstelling van een plan-mer; Gelet op het schrijven van de dienst MER dd. 19.02.2011 (Ontvangen dd. 21.01.2011), houdende de eindbeslissing dat er geen plan MER dient opgemaakt worden in het kader van dit RUP; Gelet op het feit dat -gezien het ontwerpbureau MAVA intussen niet meer over een stedenbouwkundige beschikt- Steven Rits, gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar als erkend ruimtelijk planner de documenten kan/mag ondertekenen; Gelet op het feit dat de Gecoro van het dossier het laatst kennis nam op 05.06.2012; Gelet op de plenaire vergadering dd. 14.06.2012; Gelet op het aangepast dossier, ingediend door de ontwerper dd. 09.01.2013; Gelet op het feit dat al de verkavelingen, gelegen binnen de perimeter van het RUP Acacialaan, via deze procedure worden opgeheven; Overwegende dat de provincie een vormelijke fout vaststelde tijdens het openbaar onderzoek (na voorlopige aanvaarding dd. 26.02.2013), zijnde het niet-aanduiden van de op te heffen verkavelingen op het grafisch RUP-plan; Gelet op het feit dat geopteerd is om de procedure te herstarten. Mogelijke bezwaarindieners zullen schriftelijk op de hoogte worden gesteld van het verdere verloop van het dossier. Verslag van de gemeenteraadszitting d.d. 28 mei 2013 versie 30-9-2013 20