Handleiding toetsing voor studenten Instituut voor Interdisciplinaire Studies Studiejaar 2012-2013 1
Inleiding Het Instituut voor Interdisciplinaire Studies (IIS) kent een aantal regels rondom toetsen en tentamens, die voor iedereen die vakken van het IIS volgt van belang zijn. Zorg ervoor dat je deze handleiding goed doorneemt en dat je bij onduidelijkheid contact opneemt met de docent van het betreffende vak of met de studieadviseurs van het IIS, via studieadviseur-iis@uva.nl. De informatie in deze handleiding wordt voor de rest van het jaar als bekend beschouwd. Academische Kalender Het is bij het lezen van deze handleiding belangrijk je te realiseren dat de UvA werkt met een indeling van het studiejaar in twee semesters, die elk zijn onderverdeeld in 3 blokken; twee blokken van 8 weken, gevolgd door een blok van 4 weken. Semesterindeling Semester 1: maandag 3 september 2012 tot maandag 4 februari 2013 Semester 2: maandag 4 februari 2013 tot 1 juli 2013 Blokindeling Blok 1: 3 september 2012 tot 29 oktober 2012 Blok 2: 29 oktober 2012 tot 24 december 2012 Blok 3: 7 januari 2013 tot 4 februari 2013 Blok 4: 4 februari 2013 tot 30 1 april 2013 Blok 5: 1 april 2013 tot 3 juni 2013, Blok 6: 3 juni 2012 tot 1 juli 2013 Verschillende toetsvormen en toetsmomenten Bij het IIS is toetsing een integraal onderdeel van het onderwijs. Dit houdt in dat er zowel tijdens het onderwijs toetsen worden afgenomen als na afloop van de onderwijsperiode. Zeker in het eerste jaar van de bacheloropleiding zijn er meerdere toetsmomenten, gespreid binnen de duur van een cursusonderdeel. Een toets kan verschillende vormen hebben, bijvoorbeeld het klassieke schriftelijk tentamen met multiple choice vragen of open vragen, maar ook een essay, een presentatie, een practicum of huiswerkopdrachten die meetellen voor je eindcijfer. De meeste vakken werken met verschillende soorten toetsen. Bij aanvang van elk vak wordt de studiehandleiding van het vak door de docent beschikbaar gemaakt via de Blackboardpagina van het vak en/of uitgedeeld. Naast informatie over de opbouw en inhoud van het vak, vind je in de studiehandleiding ook informatie over hoe de toetsing van het vak in elkaar zit. In veel gevallen wordt deze informatie weergegeven in een tabel, waarvan je hieronder een voorbeeld ziet. Onderdeel Deadline Weging Minimum Cijfer Herkansingsdatum Schrijfopdracht 1-11-2011 20% 5,5 15-12-2011 Tussentoets Etc. 20% nee Vervalt Afsluitend tentamen Etc. 60% 5,5 15-01-2012 Herkansing Etc. 80% 5,5 Nvt Hoe deze tabel wordt ingevuld, is afhankelijk van het vak. Het is belangrijk om je te realiseren dat verschillende onderdelen een verschillende weging kennen en dat bepaalde onderdelen compenseerbaar kunnen zijn, dat wil zeggen dat het cijfer blijft staan, ook al is het een onvoldoende. Voor andere onderdelen moet je minimaal een bepaald cijfer (vaak een voldoende) halen. Als je dat cijfer niet haalt, moet je het onderdeel of vak herkansen. Let op! Je moet aan alle onderdelen van een vak voldaan hebben om een vak te kunnen halen. Dit betekent bijvoorbeeld dat je én voldaan moet hebben aan de aanwezigheidsplicht voor werkgroepen bij een vak, én verplichte opdrachten/tussentoetsen moet hebben voltooid, én het eindtentamen gehaald moet hebben. In het algemeen geldt dat deelcijfers van huiswerkopdrachten, tussentoetsen, etc. niet blijven staan als je een herkansing moet maken. De herkansing is dus zwaarder. Voor zwaarwegende praktische opdrachten die bijdragen aan de leerdoelen van een vak (zoals het geven van een 2
presentatie of het schrijven van een essay) geldt in het algemeen dat ze wel blijven staan t/m de herkansing en dat ze compenseerbaar zijn. Mocht bij het lezen van de studiehandleiding onduidelijk zijn waar je precies aan moet voldoen om het vak te kunnen halen, zorg er dan voor dat je zo snel mogelijk aan de docent van het vak om opheldering vraagt. Hiermee voorkom je dat je achteraf voor verrassingen komt te staan. Becijfering Eindcijfers van een vak worden alleen in hele en in halve cijfers gegeven. Een 6 is het laagste cijfer dat als voldoende telt. Het eindcijfer 5.5 wordt nooit gegeven. Dit houdt in dat alle eindcijfers van 4.75 tot 5.49 afgerond worden op een 5 en alle cijfers van 5.5 tot 6.25 op een 6. Cijfers voor tussenopdrachten/- toetsen etc. kunnen ook in andere dan hele en halve cijfers worden gegeven. Als je meedoet aan een vak, maar niet aan alle samenstellende onderdelen van het vak voldoet, krijg je een NAV (Niet Aan Voldaan) op je cijferlijst voor dat vak. Als je niet verschijnt bij het tentamen van een vak, krijg je voor dat tentamen de vermelding NA (Niet Aanwezig) Als je wel verschijnt maar een leeg blaadje inlevert, krijg je voor het tentamen het cijfer 1. Aanwezigheidsplicht werkgroepen Voor de meeste werkgroepen geldt een aanwezigheidsplicht. Je moet in principe 90% van de werkgroepen aanwezig zijn om het vak te kunnen halen. Als je meer dan 10% afwezig bent zonder geldige reden, word je uitgesloten van verdere deelname aan het vak. De tutor/ werkgroepdocent van het vak zal je hiervan in dat geval op de hoogte stellen en dit doorgeven aan de examencommissie. De secretaris van de examencommissie stuurt je vervolgens een mail met daarin de procedure en je krijgt binnen een week een officiële brief van de examencommissie over je uitzetting. Dit betekent dan ook dat je het vak dat jaar niet meer kunt halen en het volledige vak het jaar daarop opnieuw moet doen. Mochten er zwaarwegende redenen zijn voor je afwezigheid, dan kun je, na overleg met een van de studieadviseurs en de docent, eventueel weer worden toegelaten in het vak. Het is belangrijk dat je altijd zelf in de gaten houdt of je nog aan de aanwezigheidsplicht voldoet. Verder is het handig om, als er iets aan de hand is waardoor je niet naar de werkgroep kunt komen, je tutor/ werkgroepdocent daarvan van tevoren op de hoogte te stellen en bij langdurige afwezigheid dit van tevoren te bespreken met de studieadviseurs, via studieadviseur-iis@uva.nl. Deadlines Je zult tijdens je studie verschillende opdrachten, papers, etc. moeten inleveren. Volg hierbij de inleverinstructie die je van de docent/ tutor/ werkgroepdocent krijgt. Voor alles wat je moet inleveren, geldt dat de gestelde deadline een harde deadline is. Als je te laat bent met inleveren, wordt je werk niet meer meegenomen voor beoordeling en/of feedback. Tentamenperiodes De reguliere tentamens vinden in de regel plaats in de laatste week van ieder blok. In de studiehandleiding vind je de precieze tentamendata en data van tussentoetsen van de vakken die je volgt. Kijk op de roosterpagina van de UvA (rooster.uva.nl; voor vakken van de FNWI ook datanose.nl) voor de exacte data, tijdstippen en locaties. De hertentamens vinden deels plaats binnen het lopend studiejaar. Voor een deel van de hertentamens van het tweede semester geldt dat deze in de zomerperiode worden gegeven, met name in de eerste twee weken van juli en de laatste twee weken van augustus. Kijk op rooster.uva.nl/datanose.nl en in de studiehandleiding voor actuele informatie hierover en vraag het na bij de docent of de opleiding als hierover onduidelijkheid bestaat. Houd rekening met hertentamens in de zomer als je een zomervakantie gaat plannen. Bij aanvang van een semester, dienen de tentamendata en hertentamendata voor de vakken van dat semester bekend te zijn. Geldigheid van tentamens en tussentijdse resultaten Resultaten van o.a. praktisch werk, laboratoriumwerk en presentaties en blijven staan tot en met de eerste herkansing. Resultaten van tussentoetsen vervallen in principe na het eerste tentamen. Na afloop van het studiejaar vervallen alle tussentijdse resultaten en zul je het volgende studiejaar het gehele vak opnieuw moeten volgen. Mocht je redenen hebben waarom deze tussentijdse resultaten toch zouden moeten blijven staan, bespreek dit dan met de docent. Die kan, in overleg met de studieadviseurs, eventueel besluiten de geldigheid van tussentijdse resultaten te verlengen. 3
De geldigheidsduur van met goed gevolg afgelegde onderdelen behorende tot het bachelorexamen bedraagt zes jaar. Na het verstrijken van die periode komen de behaalde onderdelen te vervallen. Aanmelding vakken Eerstejaarsstudenten worden automatisch aangemeld voor alle vakken van het eerste semester. Vanaf het tweede semester ben je zelf verantwoordelijk voor tijdige aanmelding voor vakken. Vakaanmelding gaat via het systeem SIS. Zie voor meer informatie hierover www.student.uva.nl/sis Als je je aanmeldt voor een vak, word je ook automatisch ingeschreven voor het bijbehorende tentamen en voor eventuele andere toetsvormen van dat vak. Als je het vak niet haalt, wordt je automatisch ingeschreven voor de herkansing. Het is niet mogelijk om je alleen in te schrijven voor een tentamen of herkansing; je schrijft je in voor het gehele vak. De vakaanmelding van vakken van de FNWI sluit doorgaans 4 weken voor aanvang van het semester. Op www.student.uva.nl/sis vind je informatie over de vakaanmeldingstermijnen. Overmachtsituaties Als je om aantoonbare zwaarwegende redenen niet aan alle onderdelen van een vak kunt voldoen, dien je je voorafgaand aan het toetsingsmoment (tentamen, inleveren opdracht, inleveren paper etc.) te melden bij de docent van het vak en bij de studieadviseurs via studieadviseur-iis@uva.nl. In geval van aantoonbare zwaarwegende omstandigheden wordt er in samenspraak met de docent gekeken wat de beste oplossing is in de betreffende situatie. Tijdens het tentamen Veel vakken worden afgesloten met een schriftelijk tentamen. Bij deze tentamens wordt meestal gesurveilleerd door de docent of iemand anders die inhoudelijk bij het vak betrokken is, vaak tezamen met andere surveillanten. Bij de afname van schriftelijke tentamens gelden de volgende regels: De examinator/surveillant bepaalt de orde tijdens het afnemen van het tentamen. De examinator zorgt voor toezicht op het goede verloop van een tentamen. Aanwijzingen van de examencommissie, examinator of surveillant, die voor de aanvang van het tentamen via de website van het vak of Blackboard bekend zijn gemaakt, evenals aanwijzingen die tijdens het tentamen en onmiddellijk na afloop daarvan worden gegeven, dienen door de student te worden opgevolgd. De student is verplicht zich op verzoek van de examinator (of diens vertegenwoordiger) te legitimeren met een bewijs van inschrijving of een geldig legitimatiebewijs (leg daarvoor je collegekaart op de rechterhoek van je bureau). Studenten worden tot maximaal 30 minuten na het officiële tijdstip van aanvang tot het tentamen toegelaten. Studenten mogen gedurende de eerste 30 minuten van het tentamen de ruimte waarin het tentamen wordt afgenomen niet verlaten. Studenten mogen gedurende de laatste 15 minuten van het tentamen de ruimte waarin het tentamen wordt afgenomen niet verlaten. Indien het tentamen één uur of minder duurt, mogen de studenten tijdens het tentamen de ruimte waarin het tentamen wordt afgenomen niet verlaten. Een tentamen dient geheel zelfstandig door de student te worden afgelegd, tenzij door de examinator anders is bepaald. Het is verboden tijdens het afleggen van het tentamen van ander studiemateriaal gebruik te maken dan door de examinator is toegestaan. Het is tevens niet toegestaan om tijdens het tentamen gebruik te maken van digitale hulpmiddelen, zoals mobiele telefoons, laptops, etc., tenzij de student hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gekregen van de examinator. Het gebruik van (grafische) rekenmachines is wel toegestaan, tenzij door de docent anders wordt bepaald. Tijdens het tentamen dienen mobiele telefoons uitgeschakeld te worden. 4
De duur van het tentamen is zodanig dat studenten, naar redelijke maatstaven gemeten, voldoende tijd hebben om de vragen te beantwoorden. Een schriftelijk (deel)tentamen duurt maximaal 3 uur. Indien een student zich niet heeft aangemeld voor het vak waarbij het tentamen behoort, kan de student de toegang tot de tentamenruimte worden geweigerd of kan de student tijdens een controle worden weggestuurd van het tentamen Bij het inleveren van het tentamen bij de surveillant tekent de student de presentielijst. Een student die zich niet aan bovenstaande regels houdt kan door de examinator worden uitgesloten van verdere deelname aan het betreffende tentamen. De uitsluiting heeft tot gevolg dat geen uitslag van het betreffende tentamen wordt vastgesteld. Termijnen van beoordeling Toetsen worden binnen een tevoren vastgestelde termijn beoordeeld en ter inzage gegeven. Deze procedures maken deel uit van het Onderwijs- en Examenreglement (OER, te vinden via www.student.uva.nl onder je eigen opleiding) en worden jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. Voor eindtoetsen is de termijn waarbinnen het cijfer bekend wordt gemaakt gesteld op 20 werkdagen. De examinator stelt de uitslag van een deeltentamen vast minimaal 5 werkdagen voordat het volgende deeltentamen wordt gehouden, maar niet later dan 20 werkdagen na de dag waarop het is afgelegd. Van belang is dat studenten tijdig voor het eindtentamen feedback hebben ontvangen op het cijfer van de deeltoets. Nabespreking Na een verzoek via de mail aan secretariaat-iis@uva.nl kun je binnen 22 werkdagen na bekendmaking van de uitslag van een schriftelijk tentamen, een scriptie of een verslag van praktisch werk een kopie van je beoordeelde werk opvragen. In veel gevallen wordt er een collectieve nabespreking georganiseerd. Tijdens deze nabespreking kun je kennisnemen van de normen aan de hand waarvan de beoordeling heeft plaatsgevonden, de wijze waarop de uitslag tot stand is gekomen en je uitwerkingen vergelijken met door de examinator zelf voorgestelde antwoorden. Vraag de kopie van je tentamen aan voordat je naar deze nabespreking gaat. Als je niet bij de collectieve nabespreking aanwezig bent geweest, kun je een verzoek tot inzage alleen indienen wanneer je door aantoonbare overmacht verhinderd bent geweest bij de collectieve nabespreking aanwezig te zijn. Herkansingen Voor de gehele FNWI (Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica), waaronder het IIS valt, geldt dat je je niet apart kunt inschrijven voor herkansingen van een vak. Als je voldaan hebt aan de verplichtingen van het vak (o.a. aanwezigheidsplicht en verplichte opdrachten), maar je eindcijfer komt uit op een onvoldoende, dan word je automatisch ingeschreven voor de herkansing van het vak. Als je bepaalde verplichte onderdelen gemist hebt, die meetellen voor het eindcijfer van het vak, dan kun je niet meedoen met de herkansing. Er komt dan een NAV (Niet Aan Voldaan) op je cijferlijst te staan en je kunt het vak dan alleen nog halen door je het jaar daarna opnieuw in te schrijven en aan alle verplichte onderdelen te voldoen. Mochten er zwaarwegende omstandigheden zijn, waardoor je onderdelen hebt gemist, neem dan contact op met de docent van het betreffende vak en de studieadviseur (studieadviseur-iis@uva.nl). Als een vak wordt afgesloten door middel van praktisch werk, waaronder papers en essays, kan dit alleen herkanst worden als de student naar het oordeel van de docent zich daadwerkelijk heeft ingespannen tijdens de cursus door bijvoorbeeld aanwezigheid, actieve deelname aan onderwijs en het inleveren van conceptversies. Als dit niet het geval is, dient de student het gehele vak het daaropvolgend studiejaar opnieuw te doen. Plagiaat en fraude Bij tentamens en schrijfopdrachten komt helaas nog wel eens fraude en plagiaat voor. Onder fraude en plagiaat wordt verstaan het handelen of nalaten van een student waardoor een juist oordeel over zijn kennis, inzicht en vaardigheden geheel of gedeeltelijk onmogelijk wordt. Bijvoorbeeld doordat er ongeoorloofde hulpmiddelen worden gebruikt bij tentamens zoals aantekeningen of spiekbriefjes in de rekenmachine of omdat bronnen in geschreven opdrachten niet of onvolledig worden geciteerd. De UvA heeft een fraude en plagiaat regeling, deze kun je bekijken via onderstaande link http://www.student.uva.nl/fraude-plagiaat/voorkomen.cfm 5
Bij constatering van plagiaat of fraude, hanteert het IIS de UvA brede Regeling fraude en plagiaat studenten UvA. In aanvulling op de UvA regeling geldt dat a. de in de Regeling fraude en plagiaat studenten UvA genoemde sancties maximum sancties zijn. De Examencommissie heeft de vrijheid om een lagere sanctie op te leggen. b. het indienen van een eerder ingediende of daarmee vergelijkbare tekst voor opdrachten van andere opleidingsonderdelen (artikel 3.f uit de Regeling fraude en plagiaat studenten UvA) is toegestaan, mits er op correcte wijze wordt verwezen naar deze teksten. c. dat bij een constatering of vermoeden van fraude tijdens een tentamen de student altijd in de gelegenheid wordt gesteld het tentamen af te maken. d. bij citatiefouten hoeft enkel bij voortdurende herhaling de Examencommissie ingeschakeld te worden. In verschillende vakken, waaronder het Bèta-gamma Practicum bij Bèta-gamma en TUIO bij Future Planet Studies, wordt aandacht besteedt aan wat fraude en plagiaat is. Zorg ervoor dat je hier goed van op de hoogte bent en vraag in twijfelgevallen advies aan je tutor. Studenten met een functiebeperking (o.a. dyslexie) Als je een reden hebt waardoor je niet optimaal kunt studeren, bijvoorbeeld door een vorm van dyslexie (of andere functiebeperking) dan dien je bepaalde stappen te ondernemen om aanspraak te kunnen maken op regelingen. Als je denkt aanspraak te kunnen maken op bijvoorbeeld langere tentamentijd, houd er dan rekening mee dat je zo snel mogelijk actie moet ondernemen. Neem contact op met de studieadviseurs om hen te informeren. Dit kan door een mail te sturen naar studieadviseur-iis@uva.nl. Daarnaast moet je een afspraak maken met een van de studentendecanen. Dit zijn centrale contactpersonen van de UvA die gaan over allerlei regelingen en (juridische) procedures. Zie voor meer informatie: www.student.uva.nl/studentendecanen Let op! Alleen als je de hiervoor beschreven procedure hebt gevolgd, kun je aanspraak maken op voorzieningen. De praktische informatie ontvang je van de studieadviseurs nadat zij van de studentdecaan een verklaring hebben ontvangen omtrent je functiebeperking en de benodigde voorzieningen. Kom je in aanmerking voor langere tentamentijd dan meld je je voor je tentamen aan via datanose. Dit kan tot de maandag drie weken voor het tentamen. Je maakt dit tentamen in sommige gevallen op een aparte locatie, niet in de reguliere tentamenzaal. Na het doorlopen van bovenstaande procedure, ontvang je hiervoor een instructie van de studieadviseur. Bezwaar en beroep Als je het oneens bent met een beslissing van de docent over je tentamen probeer je eerst in overleg met de docent tot een oplossing te komen. Indien je bezwaren niet zijn weggenomen, kun je vragen om een uitspraak van de examencommissie van de opleiding. De examencommissie draagt de verantwoordelijkheid over de tentamens en andere toetsvormen en zij is bevoegd hierover besluiten te nemen. De leden van de commissie zijn docenten van de bacheloropleidingen Bèta-gamma en Future Planet Studies. Je kunt tegen een beschikking van de examencommissie in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens aan de UvA. Het College oordeelt over beroepen, ingesteld tegen beslissingen van examinatoren en examencommissies. De precieze procedure voor het aantekenen van beroep staat uitgebreid beschreven in het Studentenstatuut, te vinden via het Studentenserviceplein: http://studentenserviceplein.uva.nl/serviceplein/item/statuut-voor-studenten.html Contactinformatie Examencommissies Correspondentie verloopt via de secretaris van de examencommissie Examencommissie Bèta-gamma en Future Planet Studies E-mail: examencommissie-iis@uva.nl Yin Khor P/a Examencommissie bacheloropleidingen IIS Science Park 904, C2.116a, 1098 XH Amsterdam 6
Examencommissie Aardwetenschappen Margaret Jans E-mail: examaw-science@uva.nl Postbus 94214, 1090 GE Amsterdam tel.: +31 (0)20 525 7048 Adres College van Beroep voor de Examens UvA (COBEX) Spui 21 1012 WX Amsterdam 7