De Bijenstichting Het bestuur Vijverlaan 2 1767 CK KOLHORN Jaarrekening 2012 Uitgebracht door:
De Bijenstichting Het bestuur Vijverlaan 2 1767 CK KOLHORN Jaarrekening 2012 INHOUDSOPGAVE Pagina 1. Rapport 1.1 Opdrachtbevestiging 2 1.2 Algemeen 3 1.3 Resultaatvergelijking 3 1.4 Meerjarenoverzicht 5 1.5 Grafieken 6 2.1 Jaarverslag directie 8 3. Jaarrekening 3.1 Balans per 31 december 2012 10 3.2 Winst- en verliesrekening over 2012 12 3.3 Kasstroomoverzicht over 2012 13 3.4 Toelichting op de jaarrekening 14 3.5 Toelichting op de balans 16 3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening 18-1 -
1. RAPPORT - 1 -
De Bijenstichting T.a.v. Het bestuur Vijverlaan 2 1767 CK KOLHORN Hoorn, 10 juni 2013 Betreft: jaarrekening 2012 Atoomweg 2 / Key 1 1627 LE Hoorn Telefoon 0229-801971 Fax 0229-219362 info@remaedie.nl www.remaedie.nl KvK nr. 371 39 682 Btw nr. NL8190.72.515.B01 Becon nr. 484283 Friesland Bank Alkmaar Rek.nr. 2968.89.458 Geachte bestuursleden, Hiermede brengen wij u verslag uit van onze werkzaamheden omtrent de jaarrekening 2012 van uw onderneming. De balans per 31 december 2012, de winst- en verliesrekening over 2012 en de toelichting, welke tezamen de jaarrekening 2012 vormen, alsmede de overige gegevens zijn in dit rapport opgenomen. 1.1 Opdrachtbevestiging Opdracht Wij hebben de in dit rapport opgenomen jaarrekening 2012 van De Bijenstichting te Kolhorn samengesteld. De jaarrekening is opgesteld op basis van de door het bestuur van de vennootschap verstrekte gegevens. Werkzaamheden De werkzaamheden die wij in het kader van onze samenstellingsopdracht hebben uitgevoerd bestonden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de vennootschap verstrekte gegevens geëvalueerd. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Toelichting Wij vertrouwen hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichting zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Administratiekantoor Maurice Schoutsen Robert Appelman 06-25111762 Maurice Schoutsen 06-50982020 - 2 - inzicht in uw financiën
1.2 Algemeen Oprichting Blijkens de akte is de stichting opgericht op 10 maart 2010. Doelstelling De doelstelling van De Bijenstichting wordt in artikel 2 van de statuten als volgt omschreven: Het behartigen van de belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. Bestuur De directie wordt gevoerd door: - De heer J. Molenaar, voorzitter - De heer **************, secretaris - Mevrouw A.W.W. de Fijter, penningmeester 1.3 Resultaatvergelijking Ter analyse van het resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening. 2012 2011 % % Netto-omzet 22.808 100,0% 12.910 100,0% Inkoopwaarde van de omzet 2.423 10,6% 2.135 16,5% Bruto-marge 20.385 89,4% 10.775 83,5% Overige bedrijfsopbrengsten 2.637 11,6% - 0,0% Bruto bedrijfsresultaat 23.022 101,0% 10.775 83,5% Overige personeelskosten - 0,0% 9.293 72,0% Huisvestingskosten - 0,0% 45 0,3% Exploitatiekosten 5.774 25,3% - 0,0% Verkoopkosten 2.593 11,4% 25 0,2% Kantoorkosten 3.117 13,7% 1.603 12,4% Algemene kosten 5.652 24,8% 328 2,5% Som der bedrijfskosten 17.136 75,2% 11.294 87,4% Bedrijfsresultaat 5.886 25,8% -519-3,9% Rentelasten en soortgelijke kosten -182-0,8% -150-1,2% Som der financiële baten en lasten -182-0,8% -150-1,2% Resultaat 5.704 25,0% -669-5,1% - 3 -
1.3 Resultaatvergelijking Het resultaat 2012 is ten opzichte van 2011 gestegen met 6.373,--. De ontwikkeling van het resultaat 2012 ten opzichte van 2011 kan als volgt worden weergegeven: Het resultaat is gunstig beïnvloed door: Stijging van: Omzet 9.898 Overige bedrijfsopbrengsten 2.637 Daling van: Overige personeelskosten 9.293 Huisvestingskosten 45 21.873 Het resultaat is ongunstig beïnvloed door: Stijging van: Inkoopwaarde van de omzet 288 Exploitatiekosten 5.774 Verkoopkosten 2.568 Kantoorkosten 1.514 Algemene kosten 5.324 Rentelasten en soortgelijke kosten 32 15.500 Stijging resultaat 6.373-4 -
1.4 Meerjarenoverzicht Ter analyse van het resultaat van de onderneming verstrekken wij u de onderstaande opstelling, welke is gebaseerd op de winst- en verliesrekening. 2012 2011 2010 Netto-omzet 22.808 12.910 10.982 Inkoopwaarde van de omzet 2.423 2.135 1.496 Bruto-marge 20.385 10.775 9.486 Overige bedrijfsopbrengsten 2.637 - - Bruto bedrijfsresultaat 23.022 10.775 9.486 Overige personeelskosten - 9.293 2.081 Huisvestingskosten - 45 40 Exploitatiekosten 5.774 - - Verkoopkosten 2.593 25 - Kantoorkosten 3.117 1.603 1.360 Algemene kosten 5.652 328 396 Som der bedrijfskosten 17.136 11.294 3.877 Bedrijfsresultaat 5.886-519 5.609 Rentelasten en soortgelijke kosten -182-150 -43 Som der financiële baten en lasten -182-150 -43 Resultaat 5.704-669 5.566-5 -
1.5 Grafieken De grafieken worden weergegeven in. 25.000 Netto-omzet 25.000 Bruto-bedrijfsresultaat 20.000 20.000 15.000 15.000 10.000 10.000 5.000 5.000-2010 2011 2012-2010 2011 2012 Bedrijfskosten Resultaat 18.000 7.000 16.000 6.000 14.000 12.000 10.000 8.000 6.000 4.000 5.000 4.000 3.000 2.000 1.000 2.000-2010 2011 2012 - -1.000 2010 2011 2012-6 -
2. JAARVERSLAG - 7 -
2.1 Jaarverslag directie Algemeen Het jaarverslag is separaat opgesteld door de directie en wordt separaat gepresenteerd. Daarin is tenminste opgenomen de ontwikkelingen gedurende 2012, inschatting van de risico's en kansen van de stichting. Verder een toelichting en analyse op andere bijzondere gebeurtenissen. Kolhorn, 10 juni 2013 De directie: J. Molenaar ************** A.W.W. de Fijter - 8 -
3. JAARREKENING - 9 -
3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december 2012 31 december 2011 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen [1] Handelsdebiteuren 717 - Overige vorderingen 133-850 - Liquide middelen [2] 11.630 4.897 Totaal activazijde 12.480 4.897 Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester - 10 -
3.1 Balans per 31 december 2012 (Na resultaatbestemming) 31 december 2012 31 december 2011 PASSIVA Eigen vermogen [3] Overige reserves 8.463 4.897 8.463 4.897 Kortlopende schulden [4] Handelscrediteuren 17 - Overlopende passiva 4.000-4.017 - Totaal passivazijde 12.480 4.897 Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester - 11 -
3.2 Winst- en verliesrekening over 2012 2012 2011 Netto-omzet [5] 22.808 12.910 Inkoopwaarde van de omzet [6] 2.423 1.038 Kosten van uitbesteed werk - 1.097 2.423 2.135 Bruto-marge 20.385 10.775 Overige bedrijfsopbrengsten [7] 2.637 - Bruto bedrijfsresultaat 23.022 10.775 Overige personeelskosten [8] - 9.293 Huisvestingskosten [9] - 45 Exploitatiekosten [10] 5.774 - Verkoopkosten [11] 2.593 25 Kantoorkosten [12] 3.117 1.603 Algemene kosten [13] 5.652 328 Som der bedrijfskosten 17.136 11.294 Bedrijfsresultaat 5.886-519 Rentelasten en soortgelijke kosten [14] -182-150 Som der financiële baten en lasten -182-150 Resultaat 5.704-669 Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secretaris A.W.W. de Fijter penningmeester - 12 -
3.3 Kasstroomoverzicht over 2012 Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de directe methode. 2012 2011 Kasstroom uit operationele activiteiten Ontvangsten van afnemers 24.595 12.910 Betalingen aan leveranciers en werknemers -15.542-13.429 Kasstroom uit bedrijfsoperaties 9.053-519 Rentelasten en soortgelijke kosten [14] -182-150 -182-150 Kasstroom uit operationele activiteiten 8.871-669 Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie 2011 inzake banksaldo [3] -2.138 - Kasstroom uit financieringsactiviteiten -2.138 - Mutatie geldmiddelen 6.733-669 Toelichting op de geldmiddelen Stand per 1 januari 4.897 5.566 Mutatie geldmiddelen 6.733-669 Stand per 31 december 11.630 4.897-13 -
3.4 Toelichting op de jaarrekening ALGEMEEN De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW in overeenstemming met de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving voor de kleine rechtspersoon. Zoals toegestaan in artikel 2:396 lid 6 BW zijn voor de waardering van activa en passiva en voor de bepaling van het resultaat de grondslagen voor de bepaling van de belastbare winst, bedoeld in hoofdstuk II van de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, in aanmerking genomen. De toepassing van de fiscale waarderingsgrondslag heeft geleid tot een afwijking in de waardering volgens afdeling 6, titel 9, Boek 2 BW. Van belang voor het inzicht in het vermogen betreft met name de afwijking in de waardering van materiële en immateriële vaste activa. Activiteiten De activiteiten van De Bijenstichting, statutair gevestigd te Kolhorn, bestaan voornamelijk uit: - het behartigen van belangen van wilde bijen en honingbijen en het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. - De stichting tracht haar doel onder meer te bereiken door educatie en beleidbeïnvloeding. De feitelijke bestuursactiviteiten worden uitgevoerd aan de Vijverlaan 2 te Kolhorn. Correcties over voorgaande jaren In 2012 heeft een correctie in de (winst) reserve plaatsgevonden inzake een mutatie over 2011. Het betreft een aanpassing van het banksaldo dat in 2011 foutief is opgenomen. De correctie is zuiver presentatie technisch van aard en heeft geen materiële gevolgen voor inzicht in behaalde resultaten over 2011 en 2012. Het gepresenteerde vermogen per balansdatum is juist. GRONDSLAGEN VOOR DE BALANSWAARDERING Algemeen De waardering van activa en passiva vindt plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Vorderingen De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde. Waardering van de vorderingen geschiedt onder aftrek van een voorziening wegens oninbaarheid, gebaseerd op individuele beoordeling van de vorderingen. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde en staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de onderneming. Het betreffen de direct opeisbare vorderingen op kredietinstellingen en kasmiddelen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden betreffen de schulden met een looptijd van korter dan één jaar. Deze worden, voor zover niet anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen De niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd tegen nominale waarde. - 14 -
3.4 Toelichting op de jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR DE RESULTAATBEPALING Algemeen De bepaling van het resultaat vindt plaats op basis van historische kosten. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Netto-omzet Onder netto-omzet wordt verstaan de opbrengst van de in het verslagjaar geleverde goederen en verleende diensten onder aftrek van kortingen en de over de omzet geheven belastingen. Opbrengsten voortvloeiend uit de verkoop van goederen worden verantwoord op het moment dat alle belangrijke rechten op economische voordelen alsmede alle belangrijke risico's zijn overgegaan op de koper. De kostprijs van deze goederen wordt aan dezelfde periode toegerekend. Opbrengsten van diensten worden opgenomen naar rato van de mate waarin de diensten zijn verricht. De kostprijs van deze diensten wordt aan dezelfde periode toegerekend. Inkoopwaarde van de omzet Onder de inkoopwaarde van de omzet wordt verstaan de direct aan de geleverde goederen en diensten toe te rekenen kosten. Hieronder is tevens begrepen een mutatie in de afwaardering wegens incourantheid van de voorraden. Bedrijfskosten De kosten worden toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Financiële baten en lasten De financiële baten en -lasten betreffen de op de verslagperiode betrekking hebbende renteopbrengsten en -kosten van uitgegeven en ontvangen leningen en tegoeden. GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN HET KASSTROOMOVERZICHT Het kasstroomoverzicht wordt opgesteld volgens de directe methode. De geldmiddelen in het kasstroomoverzicht bestaan uit liquide middelen. Kasstromen in vreemde valuta worden omgerekend tegen een geschatte gemiddelde koers. Belastingen, rentebaten en soortgelijke opbrengsten, alsmede rentelasten en soortgelijke kosten, worden opgenomen onder de kasstroom uit operationele activiteiten. - 15 -
3.5 Toelichting op de balans ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen [1] 31-12-2012 31-12-2011 Handelsdebiteuren Debiteuren 717 - Een voorziening voor oninbare debiteuren wordt niet noodzakelijk geacht. Overige vorderingen Overige vordering 133 - Liquide middelen [2] Rekening courant bank 10.818 4.897 Kas 812-11.630 4.897-16 -
3.5 Toelichting op de balans PASSIVA EIGEN VERMOGEN [3] 2012 2011 Overige reserve Stand per 1 januari 4.897 5.566 Uit voorstel resultaatbestemming 5.704-669 Mutatie 2011 inzake banksaldo -2.138 - Stand per 31 december 8.463 4.897 KORTLOPENDE SCHULDEN [4] 31-12-2012 31-12-2011 Handelscrediteuren Crediteuren 17 - Overlopende passiva Overlopende passiva 4.000 - Niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen Er zijn geen niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. - 17 -
3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening 2012 2011 Netto-omzet [5] Contributies, donaties en sponsorgelden - 11.947 Contributies en abonnementen Particulieren 8.747 - Donaties Particulieren 2.430 - Donaties Bedrijven 4.749 - Sponsorgelden Bedrijven 1.614 - Contributies en abonnementen Bedrijven 45 - Opbrengst uit verkoop Bijenbloemenzaad 2.655 306 Opbrengst Fleur de Bij boeken 1.643 657 Opbrengsten Evenementen 797 - Opbrengst Jaar van de Bij 128-22.808 12.910 Inkoopwaarde van de omzet [6] Inkoop Bijenbloemenzaad 1.446 520 Inkoop Fleur de Bij boeken 977 518 2.423 1.038 Kosten van uitbesteed werk Kosten van uitbesteed werk Bloemenzaad verwerken - 1.097 Overige bedrijfsopbrengsten [7] Overige bedrijfsopbrengsten 2.533 - Doorberekende verzendkosten 104-2.637 - Overige personeelskosten [8] Onkostenvergoedingen - 9.293 Huisvestingskosten [9] Huur locatie (bijeenkomsten) - 45 Exploitatiekosten [10] Kosten Jaar van de Bij 3.907 - Kosten Bijenlint 1.471 - Onderzoekskosten 222 - Overige exploitatiekosten 174-5.774 - - 18 -
3.6 Toelichting op de winst- en verliesrekening 2012 2011 Verkoopkosten [11] Reclame- en advertentiekosten 1.242 25 Verkoopkosten / verpakkingsmaterialen 952 - Publieke voorlichting 356 - Representatiekosten 43-2.593 25 Kantoorkosten [12] Portikosten 1.318 224 Kantoorbenodigdheden 761 - Internetkosten 606 521 Telecommunicatie 300 - Contributies en abonnementen 109 84 Drukwerk 23 774 3.117 1.603 Algemene kosten [13] Juridische kosten 4.868 - Vervoers- en reiskosten 543 - Administratiekosten 211 - Kas- en betalingsverschillen 4 - Overige algemene kosten 26 328 5.652 328 Financiële baten en lasten Rentelasten en soortgelijke kosten [14] Bankkosten en provisie 182 150 Kolhorn, 10 juni 2013 De Bijenstichting J. Molenaar ************** voorzitter secrataris A.W.W. de Fijter penningmeester - 19 -