KORTBERICHTEN VERGADERINGEN juni 2016 Aangepaste vakanties 2017 Zoals eerder aangekondigd wordt ook in 2017 een groei van het aantal vakantiegasten met 20% nagestreefd. Concreet betekent dit dat gemikt wordt op 550 gasten. Doelgroepen De plaatsen voor gasten met een hoge zorgzwaarte zijn steeds zeer snel ingevuld. Daarom zal vanaf 2017 het aantal plaatsen voor deze doelgroep worden uitgebreid. Daarentegen is het aantal gasten met een lage zorgzwaarte en beperkt gebruik van (mobiliteits-)hulpmiddelen momenteel te laag. Het is echter net deze doelgroep die ervoor zorgt dat de prijs voor alle deelnemers kan worden gedrukt. Deze doelgroep heeft namelijk minder zorg en begeleiding nodig, waardoor er minder vrijwilligers nodig zijn. Daardoor stijgt het aantal (betalende) gasten ten opzichte van het aantal vrijwilligers. In functie van de kostprijs per gast is het dus zeer belangrijk om deze doelgroep voldoende te bereiken. Daarom zal ons vakantieaanbod nog meer gepromoot worden bij organisaties als OKRA, Seniorama, Seniorennet, serviceflats enz. Teneinde te voldoen aan de stijgende vraag naar gezinsvakanties zal zowel in Hotel De Valkenberg/De Paardenstal als in verblijf Middelpunt een gezinsvakantie worden georganiseerd. Hotel De Valkenberg/De Paardenstal heeft een therapeutisch zwembad, terwijl voor Middelpunt de zee de grootste troef is. Een nieuwe doelgroep zijn personen met kanker. De organisatie Kom op tegen Kanker (verder: K.o.t.K.) kwam zelf met de vraag naar exclusieve vakanties voor deze doelgroep. Het overleg met K.o.t.K. over de concrete aanpak hiervan loopt. Een van de uitgangspunten is wel dat er in principe geen deelnemers worden toegelaten die actieve medische zorg vereisen. Vrijwilligers Hoewel het aantal vrijwilligers toeneemt, voldoet het niet om de groei van de Aangepaste Vakanties op te vangen. Naast bijkomende rekruteringsinspanningen zal het aantal stagiairs verpleegkunde verhoogd worden. De werking met dagvrijwilligers (vrijwilligers die zich gedurende een of meerdere dagen kunnen vrijmaken om de vakantie mee te begeleiden) zal worden uitgebreid. De vrijwilligersgroep van de Aangepaste Vakanties heeft een gemiddelde leeftijd van 60+. Werken met studenten zorgt er niet alleen voor dat de vrijwilligersgroep verjongt, hopelijk melden deze laatsten zich na een positieve ervaring aan voor een andere vakantieweek. Zowel de gezinsvakanties als de vakanties voor personen met kanker zullen eveneens nieuwe vrijwilligers aantrekken. Bij de gezinsvakanties ligt het accent niet zozeer bij de zorg, maar eerder bij de (kinder)animatie. Bij de vakanties voor personen met kanker ligt de fysieke belasting eveneens lager. De emotionele belasting daarentegen zal wel zwaarder zijn. Aantal gasten Zoals elk jaar wordt het totaal aantal plaatsen verdeeld over de provincies op basis van het aantal inwoners. Voor Brussel-Hoofdstad worden forfaitair 10 plaatsen voorzien. Dank zij de inkomsten uit de straatrekrutering kunnen in 2017 278 extra plaatsen worden aangeboden. De verdeling hiervan over de provincies gebeurt volgens hetzelfde principe als dit van de plaatsen die mee door de provincies worden gefinancierd. Aangezien Brussel-Hoofdstad jaarlijks slechts 2 vakantiegangers aanmeldt, worden zij niet opgenomen in de verdeling van de extra plaatsen. KORTBERICHTEN 160630 1 van 5
Provincie Aantal gasten Extra gasten dank zij straatrekrutering Antwerpen 87 78 Brussel-Hoofdstad 10 0 Limburg 42 37 Oost-Vlaanderen 71 64 Vlaams-Brabant 53 48 West-Vlaanderen 57 51 De bijdrage per vakantieganger voor de provincies en voor vzw Rodekruisvakanties in 2017 is bepaald op 294, de verhoging is beperkt gebleven tot een indexering met 2%. Financieel resultaat 2015 Rode Kruis-Vlaanderen Rode Kruis-Vlaanderen sloot het voorbije financiële jaar af met een positief bedrijfsresultaat van 3,2 M. De Gemeenschapsraad keurde de rekeningen op 25 juni jl. goed en gaf kwijting aan de leden van de Raden van Bestuur. Meer details zijn te vinden in het jaarverslag op pagina 43 e.v. Klik hiervoor op volgende link: http://www.rodekruis.be/storage/main/jaarverslag-rode-kruis-vlaanderen-2015.pdf Geneesheer wordt arts Op 27 augustus 2015 werd een aanpassing van het Koninklijk Besluit nr. 79 van 10 november 1967 betreffende de Orde der geneesheren doorgevoerd waardoor de naam van de Orde werd gewijzigd van "Orde van geneesheren" naar "Orde der artsen". Minister van Sociale zaken en Volksgezondheid Maggie De Block nam de beslissing rond deze naamswijziging om tegemoet te komen aan de vervrouwelijking van het beroep en om zo de orde meer gender neutraal te maken. Ook de benaming van de opleiding tot dokter in de genees- en verloskunde is gewijzigd in arts. Naar analogie hiermee is ook in Rode Kruis-Vlaanderen de term geneesheer gewijzigd in arts. De verschillende functietitels zullen eveneens worden aangepast. Handboek Help! (bijscholing en handboek voor lesgevers eerstehulpverlening onderwijs) Naar aanleiding van het verschijnen van de handboeken Help, eerste hulp voor iedereen en 'Help, eerste hulp voor hulpverleners' wordt een reeks bijscholingen voor alle lesgevers eerstehulpverlening onderwijs (LEO s) georganiseerd. LEO s zijn leerkrachten van het secundair en hoger onderwijs die gedurende vijf dagen de Train the Trainer opleiding volgden en slaagden voor het examen. Elke LEO wordt uitgenodigd om één van deze bijscholingen te volgen (datum en locatie naar keuze). De bijscholingen nemen telkens één dagdeel in beslag (voor- of namiddag) en vinden over de verschillende provincies plaats in september en oktober. Eind november wordt nog een reservebijscholing georganiseerd voor LEO s die omwille van specifieke redenen niet kunnen deelnemen (bijvoorbeeld: verblijf in het buitenland, ziekte, ). De dienst Eerste Hulp oordeelt over eventuele specifieke uitzonderlijke situaties. De administratie (inschrijving, facturatie, registratie) gebeurt via ACT. De deelnameprijs bedraagt 50 per deelnemer en wordt na afloop gefactureerd. Het brevet van LEO blijft geldig zolang de lesgever de verplichte bijscholingen volgt. Deze bijscholing heeft een verplicht karakter en houdt de functie van de LEO dus geldig. Na afloop van elke bijscholing wordt aan de aanwezigen een kwalificatie toegekend. Lesgevers die deze bijscholing niet volgen, verliezen hun kwalificatie en mogen bijgevolg geen brevetten meer uitreiken aan hun leerlingen. Zij zullen in dat geval bericht over hun verlies van kwalificatie ontvangen vanuit de dienst Eerste Hulp. Alle LEO s ontvingen inmiddels hierover een nieuwsbrief die werd verzonden door de onderwijskoepels verzonden wordt. Zij ontvangen ook nog een persoonlijke uitnodiging. KORTBERICHTEN 160630 2 van 5
LEO s worden geacht de recentste richtlijnen over eerste hulp te instrueren tijdens hun lessen. Daarom ontvangt elke LEO die deelneemt aan de verplichte bijscholing op die dag een gratis exemplaar van het handboek. Wie de bijscholing niet volgt verliest zijn of haar kwalificatie en ontvangt uiteraard ook geen nieuw handboek. Handboek Help! (verkoopprijzen onderwijs) Zoals meegedeeld hierboven verschijnen binnenkort twee nieuwe handboeken: het handboek Help, eerste hulp voor iedereen en het handboek 'Help, eerste hulp voor hulpverleners'. Beide handboeken zijn Evidence Based, sluiten op elkaar aan en zullen dezelfde lay-out en uitzicht hebben ('look and feel'). Naast het handboek Help, eerste hulp voor iedereen zal in de toekomst ook het nieuwe handboek 'Help, eerste hulp voor hulpverleners' aan het onderwijs worden aangeboden. Het eerst genoemde handboek zal verkocht worden aan 24,90 en het tweede aan 19,90. Ter herinnering vermelden we dat de prijzen voor de afdelingen resp. 19,50 en 15. Minimumleeftijd vrijwilliger Recent werd vastgesteld dat er geen volledige eenduidigheid bestaat betreffende de betekenis van het begrip 16 jaar als minimumleeftijd om Rode Kruisvrijwilliger te worden. Zowel de op voorstel van alle AC-voorzitters door het Directiecomité Humanitaire Diensten op 19 maart 2015 goedgekeurde nota Harmonisatie opleidingen vrijwilligers als het vademecum Hulpdienst, stellen duidelijk dat met minimumleeftijd de dag bedoeld wordt waarop de kandidaatvrijwilliger of cursist de leeftijd van 16 jaar bereikt heeft. Deze definitie geldt eveneens voor de vrijwilligersverzekering. De verzekering voor personen jonger dan 16 jaar geldt enkel voor de kinderen en jongeren die deelnemen aan activiteiten van Jeugd Rode Kruis. In het vademecum Jeugd Rode Kruis en in het algemeen vrijwilligersprofiel staat dat de minimale leeftijd van 16 jaar bereikt moeten hebben in het jaar van toetreding. Hoewel er in de praktijk geen groot probleem is eind juni waren er slechts 5 personen jonger dan 16 jaar als vrijwilliger geregistreerd dienen beide publicaties zo snel mogelijk te worden aangepast. Voor het algemeen vrijwilligersprofiel is dit inmiddels gebeurd. Onthaalbrochures vrijwilligers De brochures De Rode Kruisafdeling onder de loep. Gids voor vrijwilligers met een mandaat of officiële functie en Zo zit dat!... Jouw afdeling. Informatie over de afdelingswerking voor nieuwe Rode Kruisvrijwilligers dateren van januari 2008 en zijn na de statutaire verkiezingen van 2012 bijgewerkt. Het zijn gemakkelijk leesbare documenten op maat van vrijwilligers. Bij beide publicaties lag de redactie in handen van het Directiecomité Humanitaire Diensten. Net zoals in 2012 zullen beide brochures worden geactualiseerd. Er zijn onder meer de aanpassingen aan het Handvest (in voege sinds 1 mei 2016), Strategie 2020 Iedereen helpt, de aangepaste missie en waarden, de rebranding, de nieuwe vrijwilligerssite in ontwikkeling De verspreiding van de brochures verloopt via de provincies: - de brochure De Rode Kruisafdeling onder de loep. Gids voor vrijwilligers met een mandaat of officiele functie wordt bezorgd aan elke vrijwilliger met een mandaat of officiële functie; - de brochure Zo zit dat!... Jouw afdeling. Informatie over de afdelingswerking voor nieuwe Rode Kruisvrijwilligers wordt bezorgd aan nieuw geregistreerde vrijwilligers zonder mandaat of officiële functie. De nieuwe versie van de brochure De Rode Kruisafdeling onder de loep. Gids voor vrijwilligers met een mandaat of officiële functie verschijnt tegen februari 2017. De brochure Zo zit dat!... Jouw afdeling. Informatie over de afdelingswerking voor nieuwe Rode Kruisvrijwilligers wordt tegen maart 2018 herwerkt, in lijn met de hernieuwing van de vrijwilligerssite. Vademecums Sociale Hulpverlening en Zorgbib Naar aanleiding van een aantal veranderingen in de opleidingen en de werking van de disciplines Sociale Hulpverlening en Zorgbib werden de vademecums van beide disciplines herwerkt. KORTBERICHTEN 160630 3 van 5
De vernieuwde vademecums (Sociale Hulpverlening algemeen, Aangepaste Vakanties, Vakantiekampen en Zorgbib) zijn klaar en worden tegen eind juli op de vrijwilligerssite gepubliceerd. Enkele maanden later verschijnen ook de vademecums voor de overige activiteiten van Sociale Hulpverlening. Verklaring op eer i.v.m. (blanco) strafregister Met ingang van 1 januari 2013 dient elke vrijwilliger op zijn/haar eer te verklaren dat hij/zij een blanco strafregister heeft. Vrijwilligers die rechtstreeks in contact komen met minderjarigen dienen jaarlijks een uittreksel uit hun strafregister voor te leggen. Deze beslissing werd via verschillende kanalen gecommuniceerd. Sinds 1 mei jl. is ze ook in het Handvest opgenomen. De naleving hiervan wordt opgevolgd door de provinciale zetels. Vrijwilligers geregistreerd voor 1 januari 2013 dienen voor hun verklaring op eer gebruik te maken van een formulier op de vrijwilligerssite. Vanaf 1 januari 2013 is de verklaring geïntegreerd in het registratieformulier dat elke nieuwe vrijwilliger dient te ondertekenen. In principe zouden alle vrijwilligers die vanaf die datum geregistreerd werden een verklaring op eer moeten ondertekend hebben. Onderstaande grafiek wijst echter uit dat dit niet het geval is. 90,00% 80,00% 70,00% 60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% % vrijwilligers in regel 0,00% 2013 - voor 1.1.13 2013 - vanaf 1.1.13 2016 - voor 1.1.13 2016 - vanaf 1.1.13 AN LB OV VB WV HZ Totaal De grafiek geeft de situatie weer op resp. 15 juli 2013 en 15 mei 2016. De provincies Antwerpen en West-Vlaanderen scoren het beste. Vermits het echter duidelijk is dat er nog heel wat inspanningen dienen te worden geleverd om het beoogde resultaat te behalen keurde het Directiecomité Humanitaire Diensten volgend plan van aanpak goed: 1. De provinciale zetels zullen tegen uiterlijk 31 oktober 2016 de registratie- c.q. validatiedossiers van de sinds 1 januari 2013 toegetreden vrijwilligers van wie in CRM het veld verklaring op eer leeg is, opnieuw bekijken en CRM waar nodig aanvullen. 2. Het veld verklaring op eer is een verplicht veld geworden zodat het onmogelijk is een nieuwe vrijwilliger te registreren of te valideren zonder dit veld in te vullen. Registratie- en validatieformulieren die niet door de betrokken vrijwilliger correct zijn ondertekend, worden teruggestuurd. 3. In de maand november ontvangt elke vrijwilliger van wie in CRM is geregistreerd dat hij of zij de verklaring op eer heeft ondertekend, een brief van de hoofdzetel waarin aan deze verklaring wordt herinnerd en gevraagd wordt om in voorkomend geval de provinciale zetel te laten weten dat zijn of haar situatie gewijzigd is. Geen reactie tegen 31 december 2016 zal worden beschouwd als een bevestiging van de bestaande situatie. D.w.z. dat wanneer geen reactie wordt ontvangen van een vrijwilliger die eerder op zijn/haar eer verklaarde over een blanco strafregister te beschikken, er van wordt uitgegaan dat dit nog steeds het geval is. KORTBERICHTEN 160630 4 van 5
4. Elke vrijwilliger die op 1 november 2016 nog geen verklaring op eer voorlegde ontvangt een door de gemeenschapsvoorzitter ondertekende brief waarin nogmaals op het belang van het voorleggen van deze verklaring wordt gewezen en gevraagd wordt dit per kerende te doen 5. Deze kwestie wordt geagendeerd op de vergadering van de Gemeenschapsraad van 24 september e.k. met de vraag aan de regiovoorzitters om hier de nodige aandacht aan te willen besteden op de vergaderingen van hun Regiocomités. 6. Op de vergadering van de Gemeenschapsraad van 17 december e.k. wordt een stand van zaken gegeven en zullen de nodige conclusies worden getrokken. Vrijwilligerswebsite (stuurgroep) De vrijwilligerswebsite krijgt een upgrade. Een overkoepelende stuurgroep bewaakt de visie, timing, aanpak en hakt knopen door. Bij de ontwikkeling van de website worden alle gebruikers (zender en ontvanger) van de vrijwilligerswebsite structureel betrokken. Via werkgroepen wordt de input van medewerkers en vrijwilligers bevraagd en besproken. De stuurgroep bestaat uit de provincievoorzitters Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen, de directeurs Communicatie & IT en Humanitaire Diensten en de coördinator Vrijwilligersbeleid. Ziekenwagens (uitrusting) De FOD Volksgezondheid heeft in 2006 een omzendbrief opgesteld betreffende het minimale medische materiaal aanbevolen als uitrusting voor de ziekenwagens die meewerken aan de dringende geneeskundige hulpverlening. Ten gevolge van de evoluties in de regelgeving, waaronder de handelingen die door een hulpverlener-ambulancier mogen gesteld worden, is de uitrustingslijst van 2006 zopas geactualiseerd. Op 12 april 2016 verscheen bijgevolg in het Belgisch Staatsblad de Omzendbrief DGGS/DGH- AMU/2016/001 betreffende de minimale inhoud van de voertuigen die het vervoer van personen op zich nemen binnen de Dringende Geneeskundige Hulpverlening (DGH) ter attentie van alle diensten die deel uitmaken van de dringende geneeskundige hulpverlening. De in de omzendbrief vermelde uitrustingslijst is een minimale lijst die ruimte laat voor eigen toevoegingen door de diensten zelf. Door middel van de jaarlijks te vernieuwen overeenkomst tussen de FOD Volksgezondheid en het Belgische Rode Kruis biedt Rode Kruis-Vlaanderen ondersteuning aan de diensten die deelnemen aan de uitvoering van de dringende geneeskundige hulpverlening bij grootschalige noodsituaties en risicodragende manifestaties. Dit engagement veronderstelt onder meer het antwoorden op de oproep van de aangestelde van het eenvormig oproepsysteem om ziekenwagens ter versterking in te zetten. Daarbij dienen voertuigen gebruikt te worden die conform de minimale standaard zijn zoals vooropgesteld door de bevoegde federale overheid. Teneinde flexibel te kunnen optreden als preferentiële partner van de overheid heeft Rode Kruis- Vlaanderen in het verleden beslist dat alle ziekenwagens van Rode Kruis-Vlaanderen moeten kunnen worden ingezet binnen de rampenhulpverlening. Dit laat eveneens de mogelijkheid die ziekenwagens in te zetten op preventieve hulpacties waar een geaccrediteerde ziekenwagen is vereist. Bijgevolg dienen alle ziekenwagens van Rode Kruis-Vlaanderen te voldoen aan de minimale uitrustingsvoorwaarden zoals bepaald door de bovenvermelde omzendbrief van 12 april 2016. Meer informatie hierover staat in de Praktische gids ziekenvervoer op de vrijwilligerssite. KORTBERICHTEN 160630 5 van 5