Gecentraliseerde huurwaarborgen Technische fiche Systeem van gecentraliseerde huurwaarborgen in het kader van de verhuur van sociale woningen: geblokkeerde spaarrekeningen op naam van huurders verbonden aan een groeperingsrekening op naam van de instelling Binnen Belfius Bank staat een speciale cel in voor het beheer van de sociale rekeningen. In geval van problemen of vragen, contacteer Cel Beheer sociale rekeningen bij voorkeur via mail: sociale-rekeningen@belfius.be Tel.: 02 222 90 75 Fax: 02 222 25 87 Collinummer 11/SR Pachecolaan 44 1000 Brussel
TECHNISCHE FICHE Inhoud 1. Kenmerken 2 1.1. Definitie... 2 1.2. Op welke rekening wordt de huurwaarborg gestort?... 2 1.3. Verrichtingen op de rekening gecentraliseerde huurwaarborgrekening... 2 1.4. Tarifering - creditrente...... 3 Tarifering 3 Creditrente... 3 2. Opening van de rekeningen... 3 2.1. Opening van een groeperingsrekening... 3 Principe... 3 Type van rekening... 3 Doel van de groeperingsrekening... 3 Opening... 3 Te verstrekken documenten... 3 2.2. Opening van individuele rekeningen huurwaarborg... 4 Opening via BefliusWeb... 4 Uitzonderlijke manuele procedure... 4 3. Vestiging van de huurwaarborg... 4 4. Vrijgeven van de huurwaarborg... 4 1
1. KENMERKEN In het kader van de sociale huisvesting stellen we aan de OCMW s en andere instellingen zoals de huisvestingsmaatschappijen, de sociale verhuurkantoren (hierna genoemd de instelling ), een variante van gemeen recht voor op de formule van een gereglementeerde waarborg onder de vorm van een geblokkeerde som geld: - de waarborg wordt op een geblokkeerde rekening gestort, geopend op naam van de huurder; - de gekapitaliseerde rente is eigendom van de huurder en vormt één geheel met de huurwaarborg; - de huurwaarborg kan worden vrijgegeven ten vroegste na beëindiging van de huurovereenkomst mits schriftelijk akkoord van beide partijen of gerechtelijke beslissing. Om uw huurders de mogelijkheid te geven die waarborgen te storten, stelt Belfius u een eenvoudige en praktische oplossing voor die voldoet aan de geldende reglementering: de gecentraliseerde huurwaarborg. 1.1. Definitie Het gaat om een systeem waarbij de huurwaarborgen gestort worden op individuele spaarrekeningen die op verzoek van uw instelling geopend zijn op naam van elk van uw huurders. Deze rekeningen zijn gelinkt aan een groeperingsrekening geopend op naam van uw instelling. Dankzij deze link krijgt u een overzicht van de huurwaarborgen. 1.2. Op welke rekening wordt de huurwaarborg gestort? We stellen een specifieke rekening voor met de naam gecentraliseerde huurwaarborgrekening. Deze rekening: - wordt geopend op naam van de huurder ; - is een geblokkeerde spaarrekening waarvan het bedrag door de waarborgsteller wordt gestort; - is gratis; - dient uitsluitend om er de huurwaarborg op te storten. De rente op dat bedrag wordt eveneens geblokkeerd en gekapitaliseerd op die rekening. Het op die rekening gekapitaliseerde bedrag van de waarborg zal worden vrijgegeven ten gunste van de ene of de andere partij op basis van een schriftelijk akkoord tussen beide partijen na de totstandkoming van de overeenkomst tussen hen, of op basis van een rechterlijke beslissing. 1.3. Verrichtingen op de gecentraliseerde huurwaarborgrekening Na het openen van de rekening schrijft de waarborgsteller (huurder) het bedrag van de waarborg over op de rekening. De rekening wordt geblokkeerd. De houder kan dus geen debetverrichtingen doen. De houder kan geen kaart of documenten (cheque, overschrijving) aanvragen op deze rekening. 2
1.4. Tar ifer in g Creditrente 1.4.1. Tarifering De gecentraliseerde huurwaarborgrekening is gratis. 1.4.2. Creditrente Op de waarborgrekening worden de standaard basisrentevoet en getrouwheidspremie van de Classic spaarrekeningen voor particulieren toegekend (niet de rentevoeten van de hoogrentende spaarrekeningen). Deze rentevoeten kunnen evolueren volgens de marktomstandigheden. 2. OPENING VAN DE REKENINGEN 2.1. Opening van de gr oepering sreken ing 2.1.1. Principe Als de instelling dit systeem wil gebruiken, moet ze eerst een groeperingsrekening huurwaarborg op haar naam openen. 2.1.2. Type van rekening Het gaat om een zichtrekening (type 068-) die geopend is op naam van de instelling en beheerd wordt door de instelling. 2.1.3. Doel van de groeperingsrekening Het linken van alle waarborgrekeningen die geopend zijn op verzoek van eenzelfde instelling. De instelling kan in BelfiusWeb via de groeperingsrekening de individuele waarborgrekeningen openen en beheren. 2.1.4. Opening De groeperingsrekening wordt op de hoofdzetel van Belfius Bank geopend, op vraag van de instelling. 2.1.5. Te verstrekken document Document Groeperingsrekening Opening/Wijziging (FOPU 1230) getekend door de personen die de instelling mogen vertegenwoordigen en door alle volmachthebbers aangeduid door de instelling. 3
2.2. Opening van individuele waarborgrekeningen (sociale huisvesting/ocmw) 2.2.1. Opening via BelfiusWeb De rekening wordt geopend door de instelling (beheerders) via BelfiusWeb: Start BelfiusWeb > Via een groep: selecteer de groeperingsrekening die is geopend voor Gecentraliseerde huurwaarborgen> opening en volg de instructies op uw scherm. Zie handleiding. 2.2.2. Uitzonderlijke manuele procedure De manuele procedure voor het openen van een gecentraliseerde huurwaarborg is enkel mogelijk voor het openen van een rekening voor een minderjarige of een persoon zonder handtekeningbevoegdheid. Volgende documenten moeten gemaild worden naar sociale-rekeningen@belfius.be: o het openingsdocument FOPU 1213 Huurwaarborg Sociale huisvesting/ocmw ; o het document Identificatie cliënt, FOPU 1100 (met vermelding van de fiscale woonplaats); o een kopie van de identiteitskaart van de rekeninghouder. Na ontvangst van die documenten stuurt Belfius Bank naar: o de huurder per post een ondertekend exemplaar van zijn aanvraag tot opening van een rekening, ter bevestiging; o de instelling per e-mail een bevestiging van de opening van de rekening (gelieve het e-mailadres op te geven bij de opening van de groeperingsrekening). Zo weten de twee partijen dat de waarborgrekening geopend en actief is. Vanaf dan kan de waarborg worden gestort. 3. VESTIGING VAN DE HUURWAARBORG De vestiging van de huurwaarborg gebeurt door storting van het bedrag van de waarborg op de rekening. Er hoeft geen document naar Belfius Bank gestuurd te worden. De instelling kan na storting een attest opmaken via BelfiusWeb. 4. VRIJGEVEN VAN DE HUURWAARBORG Wanneer de huurovereenkomst wordt beëindigd, wordt ook de waarborgrekening afgesloten. Mail het document Vrijgave huurwaarborg (FOPU 1214) naar huurwaarborg-gar-locative@belfius.be. 4