Eerstvolgende TLO is maandag 11 maart 2013 J a a r g a n g : 8 e e d i t i e A l p e d H u Z e s 9 m a a r t 2 0 1 3 De kick-off Alpe d HuZes 2013 staat op de agenda voor 12 mei 2013 in Papendal Een beetje mosterd na de maaltijd Mosterd na de maaltijd (het vervolg) 1 2 Alpe d HuKids 2 Wat mij dwars zit Koersboekje 2013 Mail je presentatie van Egmond aan Zee Uit de ziekenboeg En waar blijft jouw/jullie input? Colofon & eerdere nieuwsbrieven 3 3 5 lijkt het wel, maar is het zeker niet! Het uitgebreide verslag dat is rondgestuurd aan de teamleiders gaat (in detail) in op alles wat besproken is in Frankrijk tijdens het laatste bezoek van Johan, Tom en Karina. Dit detailverhaal krijgt een persoonlijk tintje door Tom s verslagging voor deze interne nieuwsbrief Van 21 tot 2 februari waren Johan, Tom en Karina als koersdirectieteam weer in Frankrijk ter voorbereiding van onze 8 e editie van de koers. Zoals we wel eens eerder vertelden hebben we dan te maken met heel veel verschillende Franse instituten, bedrijven en bestuurlijke instellingen. Om er een paar te noemen en daardoor een beeld te geven met wie we allemaal te maken hebben: de Préfecture, de Gendarmerie, Pompiers, Hôpiteaux Grenoble, Office de tourisme Bourg d Oisans, Office de tourisme Alpe d- Huez, police municipal, Mairie Bourg, Mairie Huez, Mairie Oz, Conseil General, ASO (tour de France), SATA (liftmaatschappij), VFD (busmaatschappij), Palais des Sports, Médecins Generaux, Oisans Tourisme, Association des commercants, etc. etc. In die ruim drie dagen vergaderen we bijna non-stop met heel veel van bovengenoemde groepen waardoor we een flink gevulde agenda hebben. Vooraf hebben we ons goed voorbereid door te overleggen met de rest van de organisatie over relevante onderwerpen die in Frankrijk aan de orde moeten komen of die ter plaatse door ons
P a g i n a 2 Mosterd na de maaltijd (het vervolg...) geregeld moeten worden. Denk dan bijvoorbeeld aan het afspreken van alles rondom de liften, het afstemmen met betrekking tot de diverse tenten boven en beneden, afvalverwerking, gebruik Palais des Sports, aanvragen vergunning, afstemming allerlei medische en veiligheidsissues, terugdringen milieubelasting, etc. etc. etc. Kortom een grote lijst met belangrijke onderwerpen. Ondertussen hebben wij in de loop van al die jaren met de mensen die werken voor de Franse autoriteiten een enorm goede relatie opgebouwd. We laten al jarenlang zien dat Alpe d'huzes een betrouwbare partner is waar je mee en op kunt bouwen. Dat kwam het mooiste naar voren tijdens een indrukwekkende vergadering op de Prefectuur in Grenoble waar 28 deelnemers waren die allemaal met hun opmerkingen moesten komen over de veiligheid en mogelijk belemmerende organisatorische issues aangaande editie 2013. Aan het einde van dat spannende rondje complimenteerde de sous Prefect (een écht belangrijke man daar) ons door op te merken dat hij onze organisatie ging inhuren om andere evenementen te gaan organiseren voor hem in Frankrijk! Leuker kan je het niet hebben toch? Daarnaast was het ook gezellig in het team, wat ondertussen kan lezen en schrijven met elkaar, maar ook met een aantal Franse vrienden waar we ondertussen ook thuis uitgenodigd worden en waar we veel plezier mee hebben. Veel waardering bij hen voor ons strikte antistrijkstokbeleid en gedrag als ze vragen of we dit ook allemaal zelf betalen. Kortom een intensief, maar zeer geslaagd bezoek. Veel bereikt en afgestemd, maar ook nog aardig wat te doen tijdens onze volgende trip in april! Karina, Johan en Tom Het is onze taak ervoor te zorgen dat jullie straks boven jezelf kunnen uitstijgen! en we mogen met z n allen waanzinnig trots zijn op het eindproduct! In de vorige Alpe inside(s) hebben we je bijgepraat over Alpe d HuKids en het Inspiratieboekje dat in de maak was. Het boekje dat speciaal voor de basisscholen is gemaakt is inmiddels klaar en we mogen met z n allen waanzinnig trots zijn op het eindproduct! Het boekje kun je hier downloaden of vanaf de website op de Kidspagina.
P a g i n a 3 Wat zit jou dwars? slaan we deze keer over. Reden: niemand heeft iets te mopperen! We hebben zelfs geen opmerkingen gekregen over ontbrekende faciliteitenlijsten, draaiboeken die er nog niet zijn niets, nada, nul. Heb jij voor de volgende interne nieuwsbrief toch iets te mopperen? Lucht je hart. Er zijn altijd wel mensen die een wijze les leren van jouw gemopper. Stuur daarom wat jou dwars zit naar alpeinside@alpe-dhuzes.nl en benoem in 1 zin jouw puntje van irritatie! Tom en Karina zojuist (09/03) een zinderende en emotionele presentatie op de Nederlandse ambassade in Parijs hebben gegeven en we nu 31 nieuwe ambassadeurs voor Alpe d HuZes erbij hebben? Uur U nadert. Oftewel vrijdag 15 maart 2013. Dat is de datum dat alle teksten voor het koersboekje binnen moeten zijn. Het maken van het koersboekje kost best wel veel tijd, daarom kunnen we niet met uitzonderingen gaan werken. Natuurlijk begrijpen we dat je misschien nog niet alle tijdstippen weet, geen probleem. Echter: het nog niet bekend zijn van bijvoorbeeld een tijdstip is natuurlijk geen reden om de overige tekst niet klaar te hebben. Daarom lever je je tekst in en dan passen we later bijvoorbeeld het tijdstip aan.
P a g i n a Er is veel vraag onder de deelnemers naar de powerpointpresentaties die gegeven zijn tijdens de laatste deelnemersbijeenkomst. Uiteraard stellen we al deze informatie beschikbaar op de website. Nog niet alles is binnen. We zitten met smart te wachten op de volgende drie presentaties: Sponsorwerving, voeding en training, vrijwilligers. Kaartjes, bloemen en lieve woorden zullen op prijs gesteld worden Twee die-hard Alpe d'huzessers kunnen ons steuntje in de rug heel hard gebruiken. Bert Kranenbarg (jullie allen wel bekend van Radio2) heeft een burn-out en Jan Verhagen (onze zeer gastvrije en behulpzame Franse Alpe d'huzesser uit Bourg d'oisans van het restaurant La Romanche) heeft een rugoperatie ondergaan. Kaartjes, bloemen, fruitmanden, hartjes onder de riem en lieve woorden zullen zeer zeker op prijs gesteld worden door deze 2 kanjers van mannen. De adressen zijn: Bert Kranenbarg Herikerberg 6 3825 CC AMERSFOORT Jan Verhagen 516, Rue des Colporteurs 38520 Le Bourg d Oisans FRANKRIJK Deze interne nieuwsbrief is niet alleen van ons (Esther en Dorine) maar juist voor jullie. Wil je iets delen, heb je iets leuks meegemaakt wat met Alpe d HuZes te maken heeft, heb je als team een mooi verhaal... deel het met ons allemaal! Jouw of jullie verhaal kan hier de volgende keer staan. Mail naar
P a g i n a 5 Redactie: Dorine Dinkelaar Esther van Winden De interne nieuwsbrief verschijnt onregelmatig en wordt verzonden naar teamleiders@alpe-dhuzes.nl. Verspreiding in eigen team is voor eigen verantwoording. Kopij insturen wil bijna altijd garanderen dat alle ingezonden stukken geplaatst worden. Kopij kan door teamleiders, back-ups en teamleden ingezonden worden. Het mailadres voor kopij is: De informatie in de interne nieuwsbrief is uitsluitend bedoeld als extra informatie. Er kunnen geen rechten aan de informatie worden ontleend. Hoewel de redactie van de interne nieuwsbrief zorgvuldigheid in acht neemt bij het samenstellen en daarbij gebruik maken van bronnen die betrouwbaar geacht worden, kan zij niet instaan voor de juistheid, volledigheid en actualiteit van de geboden informatie. De redactie wijst iedere aansprakelijkheid ten aanzien van de juistheid, volledigheid, actualiteit van de geboden informatie en het (ongestoord) gebruik van deze informatie uitdrukkelijk van de hand. De eerdere nieuwsbrieven: Nummer 2 : 06-02-2013 [ klik ] Nummer 1 : 09-01-2013 [ klik ]