Nr. 2010-AV Flash -informatie van de vzw Vlaamse RadioAmateurs V.R.A. vzw V.R.A. vzw Brusselsesteenweg 113 B-2800 Mechelen 1 oktober 2010 Statutaire Algemene Vergadering 2011 Officiële en statutaire aankondiging en oproep. De statutaire Algemene Vergadering 2011 van de vzw Vlaamse RadioAmateurs (V.R.A.) heeft plaats op ZATERDAG 26 MAART 2011, om in 10:00 uur stipt Kasteel van Zonnebeke (lokaal ZWVR) Tweede verdieping Ieperstraat 7A 8980 Zonnebeke Coördinaten 50 52 14 N 02 59 19 O Inpraat en Onthaal: 144.775 MHz FM vanaf 09:00uur Dagorde: 1. Opening Algemene Vergadering en welkomstwoord door de Voorzitter 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 2010 te Deurne 3. Verkiezing Bestuurders 4. Verslag activiteiten 2010 5. Erkenning nieuwe afdelingen 6. Schrapping afdelingen 7. Schrapping van werkende leden 8. Aanvaarding nieuwe werkende leden 9. Rekening 2010 10. Verslag Commissarissen 11. Begroting 2011 12. Aanstelling commissarissen 13. Prijsuitreiking VRA Activity Day en Velddag 14. Voorstellen van de afdelingen 15. Bekendmaking verkiezing bestuurders 16. Allerlei. 17. Einde van de Algemene vergadering, aansluitend Vriendschapsdrink. Gust Mariëns Voorzitter V.R.A. vzw. Belangrijk: uiteraard zijn ook de sympathisanten van harte welkom op onze Algemene Vergadering. Zij hebben evenwel GEEN stemrecht, uiteraard.
Statutaire oproep voor kandidaat-bestuurders. Ingevolge artikel 16 van de statuten en artikel 19 van het reglement van inwendige orde dient 1/3 van de raad van bestuur elk jaar herkozen te worden. Bovendien zijn door verschillende omstandigheden een aantal bestuurders niet meer actief. Daardoor zijn er in totaal 5 mandaten te begeven. Zijn uittredend en in principe herkiesbaar (tenzij zij zelf anders beslissen): Gust MARIENS Guido CLINCKEMAILLIE ON7CI Jan GALICIA ON6JG (is NIET herkiesbaar) Jan Galicia, ON6JG, heeft spijtig genoeg beslist zich omwille van gezondheidsredenen, niet herkiesbaar te stellen. Om geldig kandidaat te zijn op de algemene vergadering van 26 maart 2011 moet de kandidaat-bestuurder (volgens artikel 19 van het RIO): de leeftijd van 18 jaar bereikt hebben, in orde zijn met het lidgeld van het lopende jaar (voor het jaar 2011 dus!) ten minste 1 jaar lid zijn van VRA. Wij doen een dringende oproep tot alle leden. De raad van bestuur heeft dringend nood aan nieuw bloed om in de toekomst efficiënt verder te kunnen werken. Daarom is het belangrijk dat verantwoordelijkheid wordt opgenomen. Zij die zich kandidaat willen stellen voor een mandaat in de raad van bestuur worden dringend verzocht hun kandidatuur SCHRIFTELIJK in te dienen (mag ook per e-mail), vergezeld van een korte motivatie (en bij voorkeur een goede foto), VóóR 31 JANUARI 2011. (verlengd tot 15 maart!!!) Deze gegevens moeten toekomen bij de voorzitter: Gust Mariëns, Brusselsesteenweg 113 Mechelen. on7gz@vra.be Gust Mariëns Voorzitter V.R.A. vzw Oproep aan de afdelingen. Ingevolge artikel 11, 3 e paragraaf van onze statuten hebben de afdelingen het recht punten aan de agenda van de Algemene Vergadering te laten plaatsen. De voorzitter van de afdeling dient daartoe door de leden van zijn afdeling (club) gemachtigd te zijn en moet het te bespreken punt schriftelijk en gemotiveerd indienen vóór 12 maart 2011. Deze gemotiveerde punten moeten toekomen bij de voorzitter: Gust Mariëns, Brusselsesteenweg 113 Mechelen. on7gz@vra.be Gust Mariëns Voorzitter V.R.A. vzw.
Stemmen bij volmacht. Ingevolge artikel 14 van onze statuten en artikel 20 van het reglement van inwendige orde hebben de werkende leden stemrecht op de Algemene Vergadering. Een stemgerechtigd lid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vzw V.R.A. Elk gevolmachtigd lid kan slechts over één enkele volmacht beschikken. Let op: Om stemrecht te hebben moet het lid (dus zowel de volmachtgever als de volmachtdrager) in regel zijn met zijn lidgeld voor het lopende jaar (2011)! De volmacht is schriftelijk en moet ondertekend zijn door de volmachtgever en de volmachtdrager. Zij dient aan de Voorzitter van de VRA overhandigd te worden vóór het begin van de Algemene Vergadering. Opgelet, vul voor beide de volledige voornaam en naam in, evenals uw call of ONVL-nummer. Gust Mariëns Voorzitter V.R.A. vzw. V.R.A. vzw VLAAMSE RADIO-AMATEURS vzw V O L M A C H T Ik die teken,, stemgerechtigd lid van de vzw VLAAMSE RADIOAMATEURS, V.R.A vzw, verleen bij deze volmacht aan:, lid van de vzw VLAAMSE RADIOAMATEURS, V.R.A. vzw voor de Algemene vergadering van de vzw VLAAMSE RADIOAMATEURS, V.R.A, op zaterdag 26 maart 2011. (volmachtgever) (volmachtdrager) CONTESTRESULTATEN
Rekening 2010.
Begroting 2011.
Lunch. Traditiegetrouw proberen wij ook een betaalbare en smakelijke lunch te vorzien die wij samen kunnen gebruiken. Let wel: dit kan enkel mits VOORINSCHRIJVING en dit VóóR 15 maart e.k. Inschrijven kan per e-mail aan on7gz@vra.be met vermelding van naam en voornaam, de call en het aantal personen en natuurlijk- het gekozen menu. Onze keuze, met dank aan de vrienden va ZWVR is gevallen op de bistro Koklikoo.,gelegen vlak bij het kasteel, Ieperstraat 7 en de auto kan je dus gerust op de parking aan het kasteel laten staan. Je hebt de keuze tussen volgende aanbiedingen: - Dagschotel 12,00 (onbekend hangt af van aanbod van de dag) - Steak 18,00 - Reuzenbrochet 20,00 - Kabeljauw 24,00 - Zeebaars gebakken 19,00 Omwille van de onduidelijkheid raden wij niet aan de dagschotel te bestellen. Indien toch is het onherroepelijk en op eigen risico. Deze prijzen zijn per persoon, dranken NIET inbegrepen en ter plekke te betalen. Zorg er wel voor dat je tijdig bestelt via on7gz@vra.be met kopie aan on4cbu@vra.be Gust Mariens Voorzitter V.R.A. vzw
Het Kasteel van Zonnebeke (voorzijde).
Het Kasteel van Zonnebeke (achterkant en ingang AV) met coördinaten en parking