Notulen van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 20 december 2016 Aanwezig: Verbist Els, voorzitter Frans Rik, burgemeester Lietaer Bart, ondervoorzitter Pauwels Koen, Dorikens Herman, Janssens Jan, Maes Odette, Janssens Sonja, Van Bosch Serge, Pittoors Kristel, Bocken Marleen, Eysackers Marc; raadsleden Echelpoels Kristien, secretaris Van Looveren Karen, financieel beheerder 01 PV van de vorige zitting Het PV van de vorige zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt unaniem, zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 Ontslag OCMW-voorzitter E. Verbist De raad neemt kennis van het schrijven dd. 25/10/2016 van de burgemeester, R. Frans met de akte name, conform art. 15 en het gemeentedecreet en art 25 van het OCMW-decreet, van het ontslag door Mevr. E. Verbist als OCMW-voorzitter per 01/01/2017. 03 Kennisgeving verkiezing en onderzoek OCMW-raadslid Dhr. R. Frans, burgemeester en voorzitter van de gemeenteraad, geeft lezing van het onderzoek van de geloofsbrieven en van het besluit van de gemeenteraad dd. 19/12/2016 waaruit blijkt dat Mevr. Ch. Van Haute, ter vervanging van Mevr. E. Verbist, als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn verkozen werd. Gezien Mevr. Ch. Van Haute de eed heeft afgelegd, wordt zij als werkend lid aangesteld verklaard als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Stabroek. 04 Verkiezing OCMW-voorzitter Gelet op het ontslag van Mevr. E. Verbist als OCMW-voorzitter per 01/01/2017; Gelet op de binnen de wettelijke voorziene termijn ingediende akte van voordracht voor de verkiezing van de voorzitter van het OCMW, welke plaats heeft op 20/12/2016; Overwegende dat de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter: - vóór de installatievergadering aan de OCMW-secretaris dient te worden overhandigd; - ondertekend moet zijn door meer dan de helft van de verkozen OCMW-raadsleden én door een meerderheid van personen die op dezelfde voordrachtsakte tot raadslid werden verkozen als de voorgedragen kandidaat-voorzitter; - overwegende dat niemand meer dan één akte van voordracht kan ondertekenen; Gelet op het onderzoek door de voorzitter van de gemeenteraad naar de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter voor de OCMW-raad; Gezien de kandidatuur van Mevr. Ch. Van Haute voor de functie van voorzitter van het OCMW geldig wordt verklaard, wordt Mevr. Ch. Van Haute verkozen tot voorzitter van het OCMW- Stabroek per 01/01/2017 om het mandaat van Mevr. E. Verbist te voltooien. 05 Samenstelling BCSD Gelet op zijn beslissing van 07/01/2013, houdende oprichting van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst (BCSD); Gelet op artikel 60 van het OCMW-Decreet; Overwegend dat het Bijzonder Comité voor de sociale dienst 4 leden telt; Raadzitting van 20/12/2016 pagina 75
Overwegend dat de voorzitter van de Raad van rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter is van het BCSD; Mevr. Ch. Van Haute, voorzitter van het OCMW-Stabroek is per 01/01/2017 van rechtswege en met beraadslagende stem, lid van het BCSD. Mevr. M. Bocken wordt bevestigd als plaatsvervangend lid van het BCSD, ter vervanging van de OCMW-voorzitter wanneer deze afwezig of verhinderd is. 06 Vertegenwoordiging intercommunales en samenwerkingsverbanden De raad neemt kennis van een voorstel tot vervanging van Mevr. E. Verbist als vertegenwoordiger van het OCMW-Stabroek in intercommunales en samenwerkingsverbanden. Na beraadslaging; Mevr. E. Verbist wordt als vertegenwoordiger van het OCMW-Stabroek in intercommunales en samenwerkingsverbanden als volgt vervangen: LOGO Antwerpen ARRO 1 lid RVB: SVK 1 lid RVB: IGEAN IVLW-Noord KINA SEL AMBERES CIPAL Telkens aan te duiden op RMW ETHIAS IGEAN Selab 1 vertegenwoordiger RvB: 07 Ontslag voorzitter welzijns/gezondheidsraad M. Wijnants De raad neemt kennis van het ontslag van de voorzitter van de welzijns/gezondheidsraad, Martha Wijnants. Op 7 december 2016 heeft zij haar ontslag per schrijven ingediend. Volgens de procedure dient de aanstelling van een nieuwe voorzitter op volgende wijze te gebeuren: 1. Via een openbare oproep via de OCMW-website, het gemeenteblad, de gemeente-website worden inwoners van Stabroek die sociaal voelend zijn, of lid van een sociale vereniging uitgenodigd schriftelijk hun kandidatuur in te dienen. De oproep wordt openbaar gemaakt in de week van 6 februari 2017 (rekening houdende met de verspreiding van het eerstvolgende gemeenteblad). 2. Kandidaten krijgen de mogelijkheid om zich verkiesbaar te stellen tot 6/5/2017. 3. Op de algemene vergadering van 18/5/2017 wordt de nieuwe voorzitter via een stemming gekozen. 4. Zolang er geen nieuwe voorzitter verkozen is, blijft de huidige voorzitter haar functie uitoefenen. Raadzitting van 20/12/2016 pagina 76
5. Indien de huidige secretaris of penningmeester als de nieuwe voorzitter verkozen wordt, kunnen de andere leden van de welzijnsraad zich bij de nieuwe voorzitter kandidaat stellen voor deze functies tot 1/7/2017. 08 Actviteiten welzijns/gezondheidsraad 2017 De raad neemt kennis van de nota opgemaakt door de sociale dienst met de geplande activiteiten 2017 voor de welzijns/gezondheidsraad: - Deelname aan de actie '10.000 stappen' van LOGO - Feest voor personen met een beperking 'Specials day' - Activiteiten voor najaar: spreker over preventie van hart -en vaatziekten Na beraadslaging, - De geplande activiteiten 2017 voor de welzijns/gezondheidsraad worden goedgekeurd. 09 Verhoging dagprijzen rusthuis De raad neemt kennis van het schrijven van Woonzorgcentrum Zonnewende, Woonzorgcentrum Residentie Beukenhof en van Woonzorgcentrum Sint Anna met de melding van de verhogingen van de dagprijzen vanaf 01/12/2016 en vanaf 01/01/2017 voor alle bewoners en dit ingevolge indexaanpassing en voor WZC Sint Anna ingevolge wettelijke verplichting ter beschikking stellen digitaal tv-toestel en een koelkast. Woonzorgcentrum Zonnewende I Dagprijs vanaf 01/01/2017 : 54,55 voor éénpersoonskamer 46,00 voor tweepersoonskamer 78,80 per 2 personen, voor een echtpaar op een tweepersoonskamer Woonzorgcentrum Zonnewende II Dagprijs vanaf 01/01/2017 : 65,65 voor éénpersoonskamer 118,70 per 2 personen, voor een echtpaar WZC Residentie Beukenhof Dagprijs vanaf 01/01/2017 55,64 voor éénpersoonskamer 52,82 voor éénpersoonskamer achterbouw 53,51 voor tweepersoonskamer WZC Sint Anna Dagprijs vanaf 01/12/2016 56,25 voor éénpersoonskamer 10 Kennisgeving budget KINA 2017 De raad neemt kennis van het budget 2017 van KINA p.v. Raadzitting van 20/12/2016 pagina 77
11 Buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening dd. 21/12/2016 De raad neemt kennis van de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening op woensdag 21.12.2016, met aansluitend receptie in de burelen van IGEAN te Wommelgem, Doornaardstraat 60. De volgende documenten zijn beschikbaar op het infonet: 1. een uittreksel van de beslissing van de raad van bestuur van 19.10.2016 2. de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 3. de begroting 2017 Na beraadslaging, Raadsbeslissing tot benoeming van een vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek voor de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening. Artikel 1: De raad stelt Kristel Pittoors, raadslid, Domushof 13, 2940 Stabroek tel. nr. 0472/23 08 11 aan om het OCMW te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 21.12.2016, alsook voor alle andere vergaderingen van IGEAN dienstverlening voor de rest van de legislatuur, eindigend op 31.12.2018. Er wordt geen plaatsvervanger aangeduid. Artikel 2: De in artikel 1 vermelde personen worden gemandateerd om op de algemene vergaderingen van IGEAN dienstverlening te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn genomen over de agendapunten van deze algemene vergaderingen en om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Raadsbeslissing tot vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van woensdag 21.12.2016 Artikel 1: De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN te Wommelgem, Doornaardstraat 60 op woensdag 21.12.2016: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 2. goedkeuren van de begroting 2017 3. toetreding politiezones en hulpverleningszones Artikel 2: De vertegenwoordiger van het OCMW Stabroek, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit om verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3: Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. Raadzitting van 20/12/2016 pagina 78
12 Week van de vrijwilligers De raad neemt kennis van het voorstel opgemaakt door de diensten om de vrijwilligers van OCMW Stabroek, een vijftigtal, te bedanken voor hun inzet tijdens de week van de vrijwilliger die zal doorgaan van 04/03/2017 tot en met 12/03/2017. 13 Procedure Crisisopvang De raad neemt kennis van de aanpassing die werden doorgevoerd in de werkingsprocedure crisisopvang bij dak- of thuisloosheid. Na beraadslaging; De raad gaat akkoord met het voorstel van wijzigingen binnen de procedure crisisopvang bij dakof thuisloosheid. 14 Principebeslissing aankoop crisiswoning Hoevenen in afwachting van RUP Schoem De raad neemt kennis van de toelichting van de voorzitter betreffende het voorstel tot aankoop van een crisiswoning in Hoevenen en dit in afwachting van RUP Schoem en besluit dit punt te verdagen naar een andere zitting. 15 Samenwerking poetsdienst OCMW-gemeente De raad neemt kennis van de vraag van de verantwoordelijke van de poetsdienst van de gemeente Stabroek die hulp wenst in te roepen van de poetsdienst van het OCMW voor sommige gemeentelijke gebouwen die door beide besturen in gebruik worden genomen. Concreet zou dit gaan over maandag, woensdag en vrijdagvoormiddag voor het lokaal 't Kalf'. Dinsdag en donderdagvoormiddag voor het lokaal 'Witven'. Gelet op het gegeven dat de verantwoordelijke van de poetsdienst de garantie heeft gegeven dat dit voor de interne organisatie geen problemen zal opleveren; Gelet op de nakende en essentiële samenwerking tussen OCMW en gemeente stellen de diensten voor om tegemoet te komen aan deze vraag en hiervoor geen financiële tussenkomst te vragen; Na beraadslaging; - De raad besluit in te gaan op de vraag van de gemeente om voor sommige gemeentelijke gebouwen poetsters van het OCMW, die door beide besturen in gebruik worden genomen, in te zetten. - De verantwoordelijke van de poetsdienst wordt gelast met de uitvoering van de praktische regeling en de concrete afspraken met de gemeentelijke diensten. 16 Kwartaalrapportering 3de kwartaal 2016 De raad neemt kennis van de kwartaalrapportering van het 3 de kwartaal 2016 zoals voorbereid door de financiële dienst. 17 Aanpassing raming/interne kredietaanpassing De raad neemt kennis van de aanpassing raming/ interne kredietaanpassing doorgevoerd door de financiële dienst. Raadzitting van 20/12/2016 pagina 79
Budget 2016 - budgetaanpassing nr 1 Soort wijziging: aanpassing raming budgetcode Omschrijving toevoeging/ budget Beleidsdomein 00 raming nr afname 7405300/00/0110 Gemeentefonds (ocmw aandeel) 2016140244-246.455,36 O 7400000/00/0110 Gemeentefonds (ocmw aandeel) 2016000003 246.455,36 O soort Beleidsdomein 01 6136000/01/0110 Externe drukwerken/secretariaat 2016140006-500,00 U 6133300/01/0110 Documentatie en abonnementen/secretariaat 2016140013 500,00 U 6136000/01/0110 Externe drukwerken/secretariaat 2016140006-100,00 U 6134300/01/0110 Lidgelden VVSG en VVOS/secretariaat 2016140015 100,00 U 6151000/01/0110 Kantoorkosten/secretariaat 2016140027 800,00 U 6136000/01/0110 Externe drukwerken/secretariaat 2016140006-800,00 U 6200110/01/0100 Presentiegelden raadsleden 2016140032-1.300,00 U 6200100/01/0100 Bruto bezoldiging voorzitter 2016140031 1.300,00 U 6201000/01/0112 Bruto-bezoldiging statutairen 2016140033-3.000,00 6204100/01/0112 Contractuelen sociale maribel 2016140035-12.500,00 U 6204000/01/0112 Contractuelen 2016140034 15.500,00 U 6214100/01/0112 Patronale RSZ contractuelen sociale maribel 2016140038-5.200,00 U 6204000/01/0112 Patronale RSZ contractuelen 2016140037 5.200,00 U 6137000/01/0119 Publicatiekosten 2016140019-400,00 U 6401000/01/0119 Onroerende voorheffing 2016140050 400,00 U Beleidsdomein 02 6111000/02/0930 Gas/sociale huisvesting 2016140137-1.000,00 U 6110000/02/0930 Elektriciteit/sociale huisvesting 2016150002 1.000,00 U 6136000/02/0900 Externe drukwerken/sociale dienst 2016140145-400,00 U Documentatie en abonnementen/sociale 6133300/02/0900 dienst 2016140151 400,00 U 6136000/02/0900 Externe drukwerken/sociale dienst 2016140145-800,00 U 6151000/02/0900 Kantoorkosten/sociale dienst 2016140155 800,00 U 6137000/02/0900 Publicatiekosten/sociale dienst 2016140145-500,00 U 6151000/02/0900 Kantoorkosten/sociale dienst 2016140155 500,00 U 6214100/02/0900 Patronale bijdragen contractuelen soc.maribel 2016140165-4.000,00 U Bruto-bezoldiging contractuelen sociale 6204100/02/0900 maribel 2016140162-7.000,00 U 6211200/02/0900 Patronale bijdragen statutairen/sociale dienst 2016140163 11.000,00 U Beleidsdomein 03 6151000/03/0948 Kantoorkosten/poetsdienst 2016140211-1.815,00 U 6161300/03/0948 Consultancy/poetsdienst 2016000004 1.815,00 U 6137000/03/0948 Publicatiekosten/poetsdienst 2016140208-250,00 U 6162100/03/0948 Vergoeding juryleden/poetsdienst 2016140212 250,00 U 6233000/03/0948 Arbeidskledij/poetsdienst 2016140221 1.000,00 U 6237000/03/0948 Vorming van personeel/poetsdienst 2016140224-1.000,00 U Soort wijziging: interne kredietaanpassing budgetcode Omschrijving toevoeging/ budget Beleidsdomein 00 6500200/00/0040 afname Andere kosten van schulden i.v.m. openbare schuld 2016140246-50,00 U 6571000/00/0090 Diverse financiële kosten 2016140247 50,00 U Raadzitting van 20/12/2016 pagina 80
Beleidsdomein 01 6162100/01/0119 Vergoeding juryleden/secretariaat 2016140030 200,00 U Administratiekosten 6161000/01/0110 maaltijdschecks/secretariaat 2016140002-200,00 U Beleidsdomein 02 6203000/02/0904 Bruto-bezoldiging art. 60 201140134-22.500,00 U 6201000/02/0900 Bruto bezoldiging statutairen/sociale dienst 2016140160 22.500,00 U 6480150/02/0900 RMI installatiepremie 2016140060 2.500,00 U 74070150/02/0900 Toelage RMI installatiepremie 100% 2016140068 2.500,00 O 6480160/02/0900 RMI vreemdelingenregister 100% 2016140060 14.000,00 U 7407160/02/0900 Toelage RMI vreemdelingenregister 100% 2016140069 14.000,00 O Namens de Raad. De secretaris, De voorzitter, K. Echelpoels E. Verbist Raadzitting van 20/12/2016 pagina 81