uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/

Dienst secretariaat contactpersoon: Magda Van Reeth, administratief medewerker e-mail: magda.vanreeth@sint-niklaas.be tel. 03 760 90 30, fax 03 766 08 82 Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk datum S1SEC/1272 13-05-2011 agenda gemeenteraad vrijdag 27 mei 2011 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 27 mei 2011 om 19 uur in de raadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting Eedaflegging ombudsman. 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. b. Personeel: administratief en logistiek kader: vacant verklaren van een functie van consulent (maatschappelijke cel), niveau B en principebeslissing tot aanwerving contractueel CALogpersoneelslid omwille van dringende nood. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden: jaarverslag 2010 en jaarplan 2011: goedkeuring. b. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa): algemene vergadering: 1. Akteneming agenda. 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. c. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda. 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. d. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda. 2. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. 3. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. 4. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. e. Fingem: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda. 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 1

f. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: 1. Algemene vergadering: a. Akteneming agenda. b. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp. c. Bepaling mandaat vertegenwoordiger. d. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger. 2. Kapitaaloperatie: goedkeuring. 3. Gemeentepersoneel: a. Administratief statuut: gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2011: wijziging. b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (beroepspersoneel): wijziging. 2. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel): wijziging. 3. Aanleggen wervingsreserve voor de functie van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder: gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2011: wijziging. 4. Aanleggen wervingsreserve voor de functie van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger: gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2011: wijziging. 4. Stedelijke brandweer: aankoop materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken: aanpassing meerjarenplan 2002-2007: goedkeuring. 5. Fuifbeleid: Openluchtfuif Nieuwkerken: tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten. 6. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming. 7. Cultuur: Autonoom Gemeentebedrijf t Bau-huis: tegemoetkoming voor de organisatie van nietcommerciële activiteiten: vaststelling. 8. Monumentenzorg: stedelijke subsidie voor onderhoudswerken aan waardevolle niet-beschermde gebouwen: Regentieplein 46: afwijking van het subsidiereglement. 9. Openbare werken: a. RioAct: takenpakket 2011: goedkeuring. b. Rioproject Uilenstraat: aanpassing waterleidingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. c. Vernieuwen rijweg Lepelhoekstraat en asfalteringswerken in Kasteelstraat en Oude Molenstraat: definitief ontwerp: vaststelling. d. Europark-Zuid: verbreden toegangsweg: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 10. Patrimonium: persoonlijke rechten: tuin salons voor schone kunsten: uitbating zomercafé: vaststelling voorwaarden overeenkomst. 11. Jeugdinfrastructuur: stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven: verlenen afwijking aan Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet. 12. Begraafplaatsen: parkbegraafplaats Heimolen: a. Bouwen columbarium: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. b. Bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. 13. Gemeentegebouwen: stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken (fase 3): uitbreiding kleuterschool: definitief ontwerp: vaststelling. 14. Samenleving: integratiebeleidsplan 2012-2014: vaststelling. 2

Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor cultuur, evenementen, onderwijs en emancipatie: op maandag 16 mei 2011 om 20 uur voor de punten 7 en 8. De commissie voor sport, openbare werken, waterbeheersing en rioleringswerken, markten, foren en kermissen: op dinsdag 17 mei 2011 om 19 uur voor het punt 9. De commissie voor landbouw, groenbeheer, reiniging, schoonmaak, domeinen en verkeer: op dinsdag 17 mei 2011 om 20 uur voor het punt 10. De commissie voor welzijn en stedelijk basisonderwijs: op woensdag 18 mei 2011 om 20 uur voor de punten 13 en 14. De commissie voor jeugd, internationale samenwerking en burgerzaken: op vrijdag 20 mei 2011 om 19 uur voor de punten 11 en 12. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid en personeel: op maandag 23 mei 2011 om 19 uur voor de punten 1b, 2a, 2b, 2c, 2d, 2e, 2f1 en 3. De commissie voor financiën en informatica: op dinsdag 24 mei 2011 om 19 uur voor de punten 1a, 2f2, 4, 5 en 6. Hoogachtend Marie-Louise Chalmet stadssecretaris Jo De Cuyper raadslid-voorzitter 3

BONDIGE TOELICHTING openbare zitting Eedaflegging ombudsman De ombudsman, de heer Wouter Vermeiren, in dienst sedert 1 mei 2011, rapporteert rechtstreeks aan de gemeenteraad. Hij legt de eed af in handen van de burgemeester. 1. Politieaangelegenheden: a. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: 1. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 2. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. b. Personeel: administratief en logistiek kader: vacant verklaren van een functie van consulent (maatschappelijke cel), niveau B en principebeslissing tot aanwerving contractueel CALogpersoneelslid omwille van dringende nood Een adviseur van de maatschappelijke cel heeft vanaf 1 februari 2011 vrijwillig ontslag genomen. Omdat deze functie dringend moet worden ingevuld en omdat de mobiliteitsprocedure bij de politie tijdrovend is, besliste de gemeenteraad in zitting van 25 februari 2011 een contractueel CALogpersoneelslid niveau A omwille van dringende nood aan te werven. De procedure voor deze contractuele aanwerving is momenteel lopende. Er waren 22 kandidaten, waaronder één interne kandidate. De interne kandidate is door de plaatselijke selectiecommissie op 4 mei 2011 als beste kandidate gerangschikt. Aan het college wordt in zitting van 16 mei 2011 de contractuele aanwerving van een CALogpersoneelslid niveau A voorgelegd. Hierdoor komt de functie waarvan de kandidate momenteel titularis is, met name een CALogfunctie niveau B, vrij bij de maatschappelijke cel. Om de aanwerving van het CaLogpersoneelslid niveau B bij de maatschappelijke cel zo snel mogelijk te kunnen realiseren, vraagt de korpsleiding de vrijgekomen functie vacant te verklaren en over te gaan tot de aanwerving van een contractueel CALogpersoneelslid omwille van dringende nood. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren en over te gaan tot de contractuele aanwerving van een CALogpersoneelslid omwille van dringende nood. 4

2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: a. Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden: jaarverslag 2010 en jaarplan 2011: goedkeuring In zitting van 24 november 2006 verleende de gemeenteraad zijn goedkeuring aan de medeoprichting van de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden, een samenwerkingsverband tussen de 13 Vlaamse centrumsteden en de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw, en keurde de raad de samenwerkingsovereenkomst betreffende de oprichting van deze vereniging en het huishoudelijk reglement van het beheerscomité goed. De doelstelling van deze interlokale vereniging is de aanwezige kennis in de centrumsteden inzake stedelijke ontwikkelingen te vergaren, te ontsluiten en te gebruiken om zowel het eigen beleid in de steden als het stedelijk beleid van de centrale overheden te inspireren. De Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden vraagt haar jaarverslag 2010 en jaarplan 2011 in toepassing van artikel 2.2 van vermelde samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Aan de raad wordt gevraagd het jaarverslag 2010 en het jaarplan 2011 (als bijlage) van de Interlokale Vereniging Kenniscentrum Vlaamse Steden goed te keuren. b. Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven (ISWa): algemene vergadering: 1. Akteneming agenda 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger c. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost- Vlaanderen: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger d. Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda 2. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger e. Fingem: algemene vergadering: 1. Akteneming agenda 2. Bepaling mandaat vertegenwoordiger 3. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger f. Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: 1. Algemene vergadering: a. Akteneming agenda b. Statutenwijziging: goedkeuring ontwerp c. Bepaling mandaat vertegenwoordiger d. Aanduiding effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger In toepassing van de artikelen 39 en 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, moet de agenda van de (buitengewone) algemene vergaderingen van de intercommunales worden voorgelegd aan de deelnemers, en moeten de gemeenteraden van de gemeenten-vennoten op basis van de voorgelegde agenda hun standpunt bepalen evenals de wijze waarop de vertegenwoordiger(s) dienovereenkomstig moet(en) handelen op de (buitengewone) algemene vergadering. Aan de raad wordt gevraagd: - akte te nemen van de agenda van de algemene vergadering van het Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven op 8 juni 2011, van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen op 8 juni 2011, van de Opdrachthoudende Vereni- 5

ging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland op 8 juni 2011, van Fingem op 23 juni 2011 en van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen op 23 juni 2011; - het ontwerp van statutenwijziging van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland (ontwerp als bijlage) en van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen (ontwerp en toelichting als bijlage) goed te keuren: - Het voorstel tot statutenwijziging (artikelen 26 en 27) van de Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland betreft een verankering van het adviescomité binnen de statuten van de intercommunale. Deze statutenwijziging, waarvan het ontwerp reeds werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 26 november 2010, werd reeds goedgekeurd door de buitengewone algemene vergadering op 30 november 2010. De akte van de statutenwijziging kon echter niet worden verleden door de afwezigheid van de burgemeester of een notaris op de algemene vergadering. Opdat de akte van de statutenwijziging zou kunnen worden verleden, moet de statutenwijziging opnieuw worden voorgelegd aan de algemene vergadering in aanwezigheid van de burgemeester. De beslissing van de buitengewone algemene vergadering van 30 november 2010 over de statutenwijziging moet op de eerstvolgende algemene vergadering ook worden ingetrokken. - De voorgestelde statutenwijziging van de Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen hangt samen met het voorstel van kapitaaloperatie dat in punt 2f2 aan de raad wordt voorgelegd. Deze kapitaaloperatie en de ermee gepaard gaande statutenwijziging hebben als bedoeling de kapitaalstructuur van de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Intergem, te optimaliseren waardoor de openbare besturen op termijn een hogere financiële vergoeding bekomen, en houdt het volgende in: 1. eerst wordt het kapitaal van Intergem voor alle deelnemers proportioneel verminderd door terugbetaling op alle aandelen A (het aantal aandelen A blijft daardoor onveranderd); 2. onmiddellijk daaropvolgend wordt het kapitaal verhoogd (creatie van aandelen F (met stemrecht) en E (zonder stemrecht)). De deelnemende maatschappij Electrabel heeft aangekondigd niet deel te nemen aan deze kapitaalverhoging zodat dit deel van de operatie de facto enkel openstaat voor de deelnemende openbare besturen. Vermits de aan de openbare besturen toegewezen bedragen in de kapitaalverhoging overeenstemmen met deze van hun aandeel in de kapitaalvermindering, zijn er van hun kant geen bijkomende middelen vereist. Daarnaast bevat het voorstel van statutenwijziging ook enkele tekstverfijningen en -preciseringen. - het mandaat te bepalen van de vertegenwoordigers op die vergadering; - volgende vertegenwoordigers in deze vergadering aan te duiden: - Intercommunaal Samenwerkingscomité van Waterbedrijven: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck; plaatsvervangend vertegenwoordiger: raadslid Julien Ghesquière; - Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck; plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Sofie Heyrman; - Opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Midden-Waasland: effectief vertegenwoordiger: schepen Ben Van Eynde; plaatsvervangend vertegenwoordiger: naam zal tijdens de commissiezitting worden meegedeeld; - Fingem: effectief vertegenwoordiger: schepen Urbain Vercauteren; plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Ben Van Eynde; - Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen: effectief vertegenwoordiger: raadslid Patric Gorrebeeck; plaatsvervangend vertegenwoordiger: schepen Lieve Van Daele. 2. Kapitaaloperatie: goedkeuring Op dit moment participeren gemeenten en provincie voor 70 % in het kapitaal van Intergem. De overige 30 % zit bij de privéaandeelhouder (Electrabel). Ingevolge de beslissing van de raad van bestuur van 24 februari 2011 zal de kapitaalstructuur geoptimaliseerd worden: - Kapitaalvermindering voor alle deelnemers (943 miljoen EUR openbare besturen en 404 miljoen EUR Electrabel); 6

- Kapitaalverhoging door openbare besturen (760 miljoen EUR via stemgerechtigde F-aandelen en 183 miljoen EUR via niet-stemgerechtigde aandelen). Hierdoor behoudt men het kapitaal zoals vroeger en wordt de verhouding 75 %/25 %, met rendementsverhoging als gevolg. Er is geen bijkomende financiële inbreng van de gemeenten nodig. Aan de raad wordt gevraagd deze kapitaaloperatie goed te keuren. 3. Gemeentepersoneel: a. Administratief statuut: gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2011: wijziging Op verzoek van de provinciegouverneur moet de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2011 betreffende de aanpassing van het administratief statuut als volgt worden gewijzigd: - In artikel 1 werd een functie van techno-preventieadviseur toegevoegd. In de aanwervingsvoorwaarden werd vermeld dat de kandidaten moeten slagen voor een op de functie afgestemd vergelijkend wervingsexamen. Dit moet worden gewijzigd naar niet-vergelijkend wervingsexamen. - In artikel 2 van genoemde beslissing moet de datum van uitwerking van de aanpassingen worden gewijzigd van 1 januari 2011 naar 1 juni 2011 (geen terugwerking). b. Veiligheidskorpsen: brandweerpersoneel: 1. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (beroepspersoneel): wijziging Aan de raad wordt gevraagd het reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (beroepspersoneel) als volgt te wijzigen: - Artikel 9: schrappen van paragraaf 9 Minstens een diploma of getuigschrift hebben behaald van lager secundair onderwijs of een getuigschrift van de 2 e graad van het secundair onderwijs of ermee gelijkgesteld. Bij de vacantverklaring kan de gemeenteraad de kwalificatie van de diploma s of studiegetuigschriften in functie van de noodzaak bepalen (vb. automechanica). 2. Gemeentelijk reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel): wijziging Aan de raad wordt gevraagd het reglement betreffende de organisatie van de brandweerdienst (vrijwilligerspersoneel) als volgt te wijzigen: - Artikel 41-11 : schrappen van de zin Indien er per dag bekeken toch prestaties van minimum 2 uur worden vergoed, bedraagt de vergoeding één uur. 3. Aanleggen wervingsreserve voor de functie van beroepsbrandweerman/ -vrouw-autobestuurder: gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2011: wijziging In zitting van 29 april 2011 besliste de raad een wervingsreserve aan te leggen voor de functie van beroepsbrandweerman/-vrouw-autobestuurder. De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 24 mei 2011. Aan de raad wordt gevraagd de uiterste registratiedatum te wijzigen in 28 juni 2011. 4. Aanleggen wervingsreserve voor de functie van brandweerman/-vrouwvrijwilliger: gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2011: wijziging In zitting van 29 april 2011 besliste de raad een wervingsreserve aan te leggen voor de functie van brandweerman/-vrouw-vrijwilliger. 7

De uiterste inschrijvingsdatum werd vastgelegd op 24 mei 2011. Aan de raad wordt gevraagd de uiterste registratiedatum te wijzigen in 28 juni 2011. 4. Stedelijke brandweer: aankoop materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken: aanpassing meerjarenplan 2002-2007: goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 10 mei 2011 het (verlengde) meerjarenplan 2002-2007 voor aankoop van materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken aan te passen en gaat principieel akkoord om hieraan volgend materieel toe te voegen: - 20 stuks persslangen 45 mm. De aankoopprijs bedraagt 1.442 EUR, btw inbegrepen. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 360,50 EUR; - 50 stuks persslangen 70 mm. De aankoopprijs bedraagt 5.647 EUR, btw inbegrepen. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 1.411,75 EUR; - 10 stuks Astrid radio THR880i (inclusief programmatie). De aankoopprijs bedraagt 6.897 EUR, btw inbegrepen. De eigen inbreng voor deze volledige aankoop wordt beperkt tot 25 % (want 75 % staatssubsidie) ten bedrage van 1.724,25 EUR. Aan de raad wordt gevraagd de aanpassing van het meerjarenplan 2002-2007 voor de aankoop van materieel door bemiddeling van de FOD Binnenlandse Zaken goed te keuren. 5. Fuifbeleid: Openluchtfuif Nieuwkerken: tijdelijke politieverordening betreffende de afbakening van het openbaar domein met het oog op de uitoefening van bewakingsopdrachten Op vrijdag 24 juni 2011 vindt op het terrein De Schakel in Nieuwkerken de jaarlijkse Openluchtfuif plaats, een organisatie van De Schakel vzw. De organisatie doet een beroep op een private firma voor het uitoefenen van bewakingsopdrachten. Omdat een aantal activiteiten plaatsvinden op openbaar domein wordt aan de raad gevraagd een tijdelijke politieverordening vast te stellen. 6. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: a. Uitgaven van meer dan 5.500 EUR: vaststelling van de wijze van gunning, de raming en de voorwaarden Verklarende nota zal zo spoedig mogelijk worden bezorgd. b. Uitgave(n) bij hoogdringendheid: akteneming Informatie zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. 7. Cultuur: Autonoom Gemeentebedrijf t Bau-huis: tegemoetkoming voor de organisatie van niet-commerciële activiteiten: vaststelling In zitting van 25 maart 2011 stelde de gemeenteraad de tarieven voor het gebruik van t Bau-huis vast. In de overwegingen werd gesteld dat deze tarieven rekening houden met het commercieel karakter van de evenementenhal. De stad wil het gebruik van t Bau-huis ook voor niet-commerciële activiteiten betaalbaar maken. Derhalve werd een voorstel van tarieven voor niet-commercieel gebruik (3/4 van het commercieel tarief) uitgewerkt. Elke vraag tot toepassing van het tarief voor niet-commercieel gebruik zal worden voorgelegd aan het college. 8

Bij gebruik van t Bau-huis voor niet-commercieel gebruik wordt door het AGB het commercieel tarief aangerekend en wordt door de stad een tegemoetkoming verleend aan de gebruiker die gelijk is aan het verschil tussen het commercieel tarief en het tarief voor niet-commerciële activiteiten. Aan de raad wordt gevraagd hiermee in te stemmen. Als bijlage: voorstel tarieven voor niet-commercieel gebruik. 8. Monumentenzorg: stedelijke subsidie voor onderhoudswerken aan waardevolle nietbeschermde gebouwen: Regentieplein 46: afwijking van het subsidiereglement In zitting van 19 december 2008 stelde de gemeenteraad het subsidiereglement vast voor onderhoudswerken aan waardevolle niet-beschermde gebouwen. Volgens dit reglement moeten subsidieaanvragen worden ingediend vóór de aanvang van de werken. Er is geen afwijkingsmogelijkheid voorzien. Er werd een aanvraag ingediend in 2011 voor werken uitgevoerd in 2010. Meer informatie hierover zal tijdens de commissiezitting worden verstrekt. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd een afwijking van het subsidiereglement te verlenen en het subsidiebedrag betaalbaar te stellen. 9. Openbare werken: a. RioAct: takenpakket 2011: goedkeuring In zitting van 25 september 2009 ging de raad principieel akkoord met het onderhoudsprogramma voor het rioleringsnet. Hiervoor werd een overeenkomst, RioAct, afgesloten met de VMW. De kosten voor het up-to-date houden van de rioleringsdatabank, het beheer van de pompstations en het beheer van de hydraulische structuren werden voor 2010 geraamd op 128.415 EUR, btw niet inbegrepen. Het RioAct-takenpakket voor 2011 ziet eruit als volgt: - up-to-date houden databank: 4.178 EUR; - exploitatie hydraulische structuren: 52.679 EUR; - hydraulische adviezen: 4.545 EUR; - coördinatie en management van het RioAct-takenpakket: 6.803 EUR. Specifiek voor dit jaar worden de installatie voorzien van een alarmbewaking en de nodige aanpassingen aan de elektrische kast van de 13 pompstations (Hoge Bokstraat, Kuildamstraat, Oostjachtpark, Nieuwe Molenwijk, Grote Heimelinkstraat, Sinaaidorp, Spieveldstraat, Destelwijk, tunnel Stationsplein, Kalverweide, parkbegraafplaats Heimolen, tunnel Waasland Shopping Center, parking Grote Markt): 111.792 EUR. De totale kostprijs wordt geraamd op 179.997 EUR, btw niet inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd het takenpakket voor 2011 goed te keuren. b. Rioproject Uilenstraat: aanpassing waterleidingsnet: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling In het kader van het rioproject Uilenstraat moeten aanpassingswerken aan de waterleiding worden uitgevoerd door de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure met aangenomen factuur, worden geraamd op 42.121,10 EUR, vrij van btw. Dit bedrag moet cash worden betaald. De autonome investeringskredieten zijn uitgeput. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 9

c. Vernieuwen rijweg Lepelhoekstraat en asfalteringswerken in Kasteelstraat en Oude Molenstraat: definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van de rijweg in de Lepelhoekstraat en voor de uitvoering van de asfalteringswerken in de Kasteelstraat en de Oude Molenstraat. De werken, waarvan de kosten mogen worden geraamd op 523.881,60 EUR, btw inbegrepen, zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen. d. Europark-Zuid: verbreden toegangsweg: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het verbreden van de toegangsweg in Europark-Zuid. In de verkoopsovereenkomst van de stad aan Immo Belinvest nv in verband met de industriegrond gelegen aan Europark-Zuid werd immers volgende bijzondere voorwaarde opgenomen: Indien de uiteindelijke kopers van het project Europark-Zuid een verbreding van de stedelijke toegangsweg (beperkt tot deze welke zich uitstrekt tegenover de pijpenkop over een afstand van circa 150 meter) wensen te realiseren, verbindt de stad er zich toe deze verbreding tot stand te brengen, evenwel beperkt tot 1 meter langs beide zijden van de toegangsweg. De kosten voor deze verbreding dienen ten laste genomen te worden door de ontwikkelaar van het Europark-Zuid. Met brief van 29 april 2011 werd aan de bouwheer SNL nv een schriftelijke goedkeuring van het dossier en het akkoord voor de betaling van de kosten opgevraagd. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via een openbare aanbesteding, worden geraamd op 146.647,16 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 10. Patrimonium: persoonlijke rechten: tuin salons voor schone kunsten: uitbating zomercafé: vaststelling voorwaarden overeenkomst De stad wenst een deel van de tuin van de salons voor schone kunsten in concessie te geven voor het uitbaten van een zomercafé in de maanden juli en augustus. In de concessievoorwaarden is bepaald dat voor het zomerterras maximum 200 m² van de tuin mag worden aangewend. Het zomercafé zal geopend zijn van 1 juli 2011 tot en met 31 augustus 2011. De concessie is verlengbaar met maximum 3 jaar (telkens voor de periode van 1 juli tot en met 31 augustus 2012, 2013 en 2014). De concessievoorwaarden werden bekendgemaakt vanaf 9 mei 2011 en de inschrijvingen moeten uiterlijk tegen 18 mei 2011 worden ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden van de concessieovereenkomst vast te stellen. 11. Jeugdinfrastructuur: stedelijk reglement betreffende de toekenning van subsidies aan lokale jeugdwerkinitiatieven: verlenen afwijking aan Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet In zitting van 9 september 2008 keurde het college van burgemeester en schepenen een verbouwingssubsidie van 15.000 EUR goed voor de installatie van een nieuwe keuken, de vernieuwing van de sanitaire voorzieningen en de aanpak van verwarmings- en vochtproblemen in het lokaal van Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet, gelegen Puitvoetstraat 91A. Op 1 april 2011 bracht de vereniging Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet facturen binnen ten bedrage van 29.397,88 EUR voor deze werken en ten bedrage van 6.558,57 EUR voor noodzakelijke brandveiligheidswerken. Voor de toekenning van deze verbouwingssubsidies wordt een afwijking gevraagd van het subsidiereglement, aangezien het 10

oorspronkelijk toegekend subsidiebedrag niet toereikend is en de aanvraag van de subsidies op enkele punten niet conform het subsidiereglement is gebeurd. Aan de raad wordt gevraagd deze afwijking aan Scouts en Gidsen Kriko Puytvoet te verlenen. 12. Begraafplaatsen: parkbegraafplaats Heimolen: a. Bouwen columbarium: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het bouwen van een columbarium op de parkbegraafplaats Heimolen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via een onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 39.000 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. b. Bouwen carport: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor het bouwen van een carport op de parkbegraafplaats Heimolen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via een onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 20.000 EUR, btw inbegrepen. Aan de raad wordt gevraagd in principe akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 13. Gemeentegebouwen: stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken (fase 3): uitbreiding kleuterschool: definitief ontwerp: vaststelling Door de stedelijke ontwerpendienst werd het definitief ontwerp opgemaakt voor de uitbreiding van de kleuterschool van de stedelijke basisschool De Droomballon Nieuwkerken (fase 3). Deze uitbreiding van ca. 210 m² omvat het bijbouwen van een kleuterrefter, een extra klasje en bijkomend sanitair. Bij de refter horen nog een kitchenette en een berging. Om deze uitbreiding te verbinden met het bestaande gebouw van de kleuterschool, wordt ook een oude sanitaire ruimte verbouwd tot doorgang. Voorts omvat dit dossier ook een uitbreiding van de kleuterspeelplaats met ca. 390 m², waarvan een deel in valdempend materiaal wordt aangelegd. Er wordt ook een nieuwe berging voor de fietsjes voorzien op de kleuterspeelplaats. Tenslotte worden in een aantal bestaande lokalen van de lagere school nieuwe raamlamellen voorzien, die ook als zonwering kunnen fungeren. De werken, waarvan de kosten mogen worden geraamd op 434.390 EUR, btw inbegrepen, zullen worden gegund na het uitschrijven van een openbare aanbesteding. Dit dossier zal ter subsidiering worden voorgelegd aan Agion. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en het definitief ontwerp vast te stellen. 14. Samenleving: integratiebeleidsplan 2012-2014: vaststelling Het stadsbestuur moet driejaarlijks een integratiebeleidsplan indienen bij de Vlaamse administratie. Het voorliggend plan bestrijkt de periode 2012-2014. Op basis van dit plan zal een convenant worden afgesloten met de Vlaamse overheid. Aan de raad wordt gevraagd het integratiebeleidsplan 2012-2014 (als bijlage) vast te stellen. 11