G EM E ENTE DE PA NNE ALGE MEEN ADMINIS TRAT IE F T OEZICHT LIJST MET BEKNOPTE OMSCHRIJVING VAN DE BESLUI TEN GE ME ENTERAA D dd. 23 OK TOBER 27 1
--- DAGORDE --- OPENBARE ZITTING 1. Cultuurbeleidsplan. Voorstelling van ontwerp door de cultuurfunctionaris en de bibliothecaris...3 2. Gemeentebelastingen. Onwaarden......3 3. Budgetwijziging 2/27......3 4. Vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 27 (begrotingswijziging 2/27) omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt...3 5. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Rekening 26......4 6. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein...4 7. Reglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur. Hervaststelling.4 8. Reglement inzake het ter beschikking stellen van feestmateriaal. Hervaststelling...4 9. Buitenschoolse Kinderopvang De Jutter. Wijziging huishoudelijk reglement...4 1. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk II : de veiligheid en het gemak van doorgang op openbare wegen Afdeling 3, artikel 13. Aanpassing......4 11. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk II : de veiligheid en het gemak van doorgang op de openbare wegen Afdeling 18. Aanpassing regelgeving inzake ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein......4 12. Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk X : aanvullingen. Invoegen regelgeving inzake kermisactiviteiten......4 13. Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Eenrichtingsverkeer in de Schoolweg...5 14. Aankoop schoolgebouw gelegen in de Veurnestraat 72. Ontwerpakte. Goedkeuring...5 15. Verwerving grond in de Smekaertstraat. Goedkeuring ontwerpaktes aankoop gronden...6 16. Verwerving grond in de Smekaertstraat. Goedkeuring ontwerpaktes pachtvergoeding...6 17. Renovatie openbare verlichting in de Ankerweg. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 18. Aanplantingen van bomen langs diverse straten......6 19. Onderhoudswerken "Le Chalutier". Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 2. Dakwerken polyvalente zaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 21. Kleedkamers sportzaal. Aanstelling van een veiligheidscoördinator. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen......6 22. Aanpassing van de liften. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...6 23. Vernieuwen van de keuken in Gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen..7 24. Aankoop van een vuilniswagen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen...7 25. Aankoop van een nieuwe tractor ten behoeve van de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen......7 26. Aankoop van Astrid radio-apparatuur. Financiële bijstand van de federale overheid...7 27. Gemeentelijke sportraad. Wijziging van de statuten......7 28. Gemeentelijke sportraad. Wijziging van de samenstelling......7 29. Sportvereniging ZVC Sandy Coast DP. Gemeentelijke erkenning......7 3. Sportvereniging FV Voetbal Fun. Gemeentelijke erkenning...7 31. Sportvereniging Petanqueclub Bella Boy. Gemeentelijke erkenning...7 32. Gemeentepersoneel. Aanpassing personeelsformatie......7 33. Administratief statuut gemeentepersoneel. Wijziging aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden.7 34. Financieel beheerder. Aanleggen van een wervingsreserve......8 35. Bestuurssecretaris, niveau A. Hoofd dienst Personeel. Aanleggen van een wervingsreserve...8 36. Afdeling Technische Zaken, dienst Interne Ondersteuning. Administratief deskundige B1-B3...8 37. Afdeling Technische Zaken, dienst Interne Ondersteuning. Administratief medewerker C1-C3. Planner. Openverklaring van een betrekking in statutair verband......8 PUNT 5 : Aankoop van een professionele zoutstrooier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen.8 38. Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Aanwerving van een brandweerman...9 OPENBARE ZITTING 2
1. Cultuurbeleidsplan. Voorstelling van ontwerp door de cultuurfunctionaris en de bibliothecaris. De heer Geert Vanthuyne, cultuurfunctionaris, geeft een voorstelling van het ontwerp van het cultuurbeleidsplan. De heer Christophe Coffyn, bibliothecaris, licht het gedeelte over de bibliotheek toe. 2. Gemeentebelastingen. Onwaarden. De detaillijst van de oninbaarstelling nr. 99 werd uitgesteld. 3. Budgetwijziging 2/27. De tweede wijziging van het budget 27 wordt goedgekeurd. 4. Vaststelling van de lijst van nominatief in het budget 27 (begrotingswijziging 2/27) omschreven opdrachten waarvan de gemeenteraad de wijze van gunnen en de voorwaarden vaststelt. De gemeenteraad opteert ervoor om inzake volgende opdrachten, nominatief vermeld in het budget 2/27, de wijze van gunnen en de voorwaarden zelf vast te stellen : Artikelnummer Omschrijving bedra g in euro 14/723-6 Aanpassen lift gemeentehuis 6. 351/744-51 Aankoop en installatie Astridapparatuur 67. 352/744-51 3 containers voor redderskabines 5. 425/734-6 Aanplantingen langs verscheidene straten 25. 425/743-98 Aankoop tractor voor groendienst (tvv van uitgebrande) 85. 426/732-6 OV Dijk-Duinkerkekeiweg-Garzebekeveldstraat 2. 762/724-6 Vernieuwen keuken gemeenschapshuis 32. 764/723-6 Aanpassen lift polyvalente zaal 3. 831/635-51 Toelage OCMW dienstencentrum 31.1 8761/743-98 Aankoop vuilniswagen tvv oude 26. 877/635-51 Saneringstussenkomst IWVA 5. 877/732-6 Bouwen overstorten Adinkerke 88.2 5 De gemeenteraad opteert om inzake volgende opdrachten, nominatief vermeld in het budget 2/27, de wijze van gunnen en de voorwaarden niet zelf vast te stellen : Artikelnummer Omschrijving bedra g in euro 351/744-51 3 persluchttoestellen 11.19 3 352/741-98 Aankoop van 16 metalen kleerkasten voor de dienst 2.5 1 421/731-6 Ereloon wegeniswerken Maerestraat 16.5 426/732-6 OV rond dienstencentrum 1. 426/732-6 Herstellen projectoren OV Ankerweg 6.5 3
764/744-51 Vervangen ballenvangers voetbalplein Adinkerke 9. 764/744-51 Vernieuwen fit-o-meter 6. 764/744-51 Regenwatertank voor gebruik door 1.5 zeilwagencentrum 875/744-51 Aankoop gluttonmachine 17.5 8762/741-51 Bureaumeubilair containerpark 1.5 5. Kerkfabriek Sint-Audomarus. Rekening 26. De gemeenteraad geeft gunstig advies over de rekening 26 van de kerkfabriek Sint-Audomarus. 6. Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijke openbaar domein. Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2, euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen,9 euro. 7. Reglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur. Hervaststelling. Het reglement inzake het ter beschikking stellen van de gemeentelijke infrastructuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 4 mei 24 wordt ingetrokken. 8. Reglement inzake het ter beschikking stellen van feestmateriaal. Hervaststelling. Het reglement inzake het ter beschikking stellen van het gemeentelijk feestmateriaal zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 2 maart 23 wordt ingetrokken. Er wordt een reglement vastgesteld inzake het ter beschikking stellen van het gemeentelijk feestmateriaal. 9. Buitenschoolse Kinderopvang De Jutter. Wijziging huishoudelijk reglement. Het huishoudelijk reglement van de Buitenschoolse Kinderopvang De Jutter wordt hervastgesteld. 1.Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk II : de veiligheid en het gemak van doorgang op openbare wegen Afdeling 3, artikel 13. Aanpassing. Hoofdstuk II, Afdeling 3, artikels 1 en 13 van het algemeen gemeentelijk politiereglement worden aangepast. 11.Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk II : de veiligheid en het gemak van doorgang op de openbare wegen Afdeling 18. Aanpassing regelgeving inzake ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein. Hoofdstuk II, Afdeling 18 van het algemeen gemeentelijk politiereglement wordt aangepast. 12.Algemeen gemeentelijk politiereglement. Hoofdstuk X : aanvullingen. Invoegen regelgeving inzake kermisactiviteiten. Hoofdstuk X van het algemeen gemeentelijk politiereglement inzake de regelgeving van kermisactiviteiten wordt aangevuld met artikel 49 t/m 55. 13.Gemeentelijk aanvullend verkeersreglement. Eenrichtingsverkeer in de Schoolweg. In de Schoolweg wordt er een eenrichtingsverkeer ingevoerd. Het verkeer wordt toegelaten vanuit de E. d'arripelaan naar het Wilgenpad. 4
14.Aankoop schoolgebouw gelegen in de Veurnestraat 72. Ontwerpakte. Goedkeuring. Er wordt overgegaan tot de aankoop van een schoolgebouw in de Veurnestraat. De ontwerpakte wordt goedgekeurd. De aankoop geschiedt mits de prijs van 36. euro. De financiering zal gebeuren door middel van lening. De aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder in het kader van de Sociale wooncode en door het uitoefenen door de gemeente De Panne van haar recht van voorkoop. 5
15.Verwerving grond in de Smekaertstraat. Goedkeuring ontwerpaktes aankoop gronden. De volgende percelen grond worden aangeworden met de respectievelijke aankoopprijs : De Panne, 3 de afdeling, sectie C, 145A, 146A en 147A : 7.932, euro 148A en 169/2A : 1.68, euro 171A : 3.271, euro 186A en 187A : 4.89, euro 188A : 1.85, euro 199A : 2.471, euro De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut. De financiering zal gebeuren door middel van boni. 16.Verwerving grond in de Smekaertstraat. Goedkeuring ontwerpaktes pachtvergoeding. De ontwerpaktes pachtvergoeding, opgemaakt door het Aankoopcomité, voor diverse percelen in de Smekaertstraat worden goedgekeurd. Het gaat in het bijzonder om de percelen gelegen in De Panne, derde afdeling, sectie C, nrs. 145A, 146A en 147A : 1.634 euro 148A en 169/2A : 1.68 euro 171A en 199A: 919 euro De financiering zal gebeuren door middel van boni. 17.Renovatie openbare verlichting in de Ankerweg. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt goedkeuring verleend aan het ontwerp der werken en de kostenraming opgemaakt door Gaselwest voor het renoveren van de openbare verlichting in de Ankerweg waarbij de kosten voor de gemeente geraamd worden op 5.997,14 euro. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure. De uitgave wordt gefinancierd door middel van boni. 18.Aanplantingen van bomen langs diverse straten. Er wordt een opdracht gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van bomen voor diverse straten. De prijs wordt geraamd op 25. euro en zal worden gefinancierd door middel van boni. 19.Onderhoudswerken "Le Chalutier". Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund, via onderhandelingsprocedure, voor de onderhoudswerken in Le Chalutier. De prijsraming bedraagt 64. EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening. 2.Dakwerken polyvalente zaal. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van onderhandelingsprocedure zal een opdracht gegund worden voor het uitvoeren van dakwerken aan de polyvalente zaal. De kostprijs wordt geraamd op 7. euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 21.Kleedkamers sportzaal. Aanstelling van een veiligheidscoördinator. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Bij wijze van de onderhandelingsprocedure zal een deskundig bureau aangesteld worden voor de veiligheidscoördinatie, ontwerp en verwezenlijking van de renovatie van de kleedkamers van de sportzaal. Het College van burgemeester en schepenen, overeenkomstig art. 43 van het Gemeentedecreet, ermee te belasten de plantekeningen en andere hiertoe vereiste documenten te doen opmaken en verzamelen, de bevoegde technici tot de uitwerking ervan aan te duiden, alle maatregelen te treffen, die tot de voorbereiding noodzakelijk of wenselijk worden geacht alsmede het studiecontract met de ontwerper af te sluiten. 22.Aanpassing van de liften. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. De liften in het gemeentehuis, de polyvalente zaal en de flats in de Veurnestraat worden aangepast. Deze opdracht zal gegund worden bij wijze van onderhandelingsprocedure. De totale prijsraming bedraagt 4. euro (btw inclusief) en zal worden gefinancierd door middel van boni. 6
23.Vernieuwen van de keuken in Gemeenschapshuis. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund voor de levering van een keuken ten behoeve van het gemeenschapshuis. Deze opdracht gebeurt bij wijze van onderhandelingsprocedure. De prijs wordt geraamd op 32. euro en wordt gefinancierd door middel van boni. 24.Aankoop van een vuilniswagen. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Ten behoeve van de gemeentelijke technische dienst wordt overgegaan tot de aankoop van een nieuwe vuilniswagen. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van algemene offerteaanvraag. De prijs wordt geraamd op 26. euro en zal worden gefinancierd door middel van een lening. 25.Aankoop van een nieuwe tractor ten behoeve van de groendienst. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er wordt een opdracht gegund, bij wijze van onderhandelingsprocedure, voor de aankoop van een nieuwe tractor ten behoeve van de gemeentelijke groendienst. De prijsraming bedraagt 66. euro en de uitgave wordt gefinancierd door middel van boni. 26.Aankoop van Astrid radio-apparatuur. Financiële bijstand van de federale overheid. De gemeenteraad wenst over te gaan tot de aankoop van Astrid radio-apparatuur ten behoeve van de brandweer. Er wordt geopteerd om het type draagbare radio Nokia EADS (THR88i) aan te kopen. Deze opdracht wordt gegund via onderhandelingsprocedure en wordt gedeeltelijk gefinancierd door de federale overheid. 27.Gemeentelijke sportraad. Wijziging van de statuten. De statuten, zoals voorgesteld door de sportraad op 5 oktober 27, worden vastgesteld. 28.Gemeentelijke sportraad. Wijziging van de samenstelling. De gemeentelijke sportraad wordt hervastgesteld en erkend. 29.Sportvereniging ZVC Sandy Coast DP. Gemeentelijke erkenning. De sportvereniging ZVC Sandy Coast DP wordt erkend met ingang van 1 november 27. 3.Sportvereniging FV Voetbal Fun. Gemeentelijke erkenning. De sportvereniging FV Voetbal Fun wordt erkend met ingang van 1 november 27. 31.Sportvereniging Petanqueclub Bella Boy. Gemeentelijke erkenning. Met ingang van 1 november 27 wordt de sportvereniging petanqueclub Bella Boy erkend. 32.Gemeentepersoneel. Aanpassing personeelsformatie. De gemeentelijke personeelsformatie zoals vastgesteld in zitting van de gemeenteraad d.d. 27 januari 25 wordt hervastgesteld : 33.Administratief statuut gemeentepersoneel. Wijziging aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. Het administratief statuut van het gemeentepersoneel wordt gewijzigd wat betreft de aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden. 7
34.Financieel beheerder. Aanleggen van een wervingsreserve. Er wordt overgegaan tot het aanleggen van een wervingsreserve voor de functie van financieel beheerder waar zowel contractueel als statutair kan uit geput worden. De geldigheidsduur van deze wervingsreserve is 3 jaar en begint te lopen vanaf de datum waarop de werfreserve wordt samengesteld door de gemeenteraad. 35.Bestuurssecretaris, niveau A. Hoofd dienst Personeel. Aanleggen van een wervingsreserve. Er zal ook een wervingsreserve worden aangelegd voor de functie van hoofd van de dienst Personeel waar zowel contractueel als statutair kan uit geput worden. 36.Afdeling Technische Zaken, dienst Interne Ondersteuning. Administratief deskundige B1-B3. De functie van logistiek verantwoordelijke wordt openverklaard in statutair verband. 37.Afdeling Technische Zaken, dienst Interne Ondersteuning. Administratief medewerker C1-C3. Planner. Openverklaring van een betrekking in statutair verband. De functie van planner (administratief medewerker, niveau C) wordt openverklaard in statutair verband. TOEGEVOEGDE PUNTEN Punt 1 : OCMW. Budgetwijziging 1/27. Goedkeuring. De eerste budgetwijziging 27 van het OCMW wordt goedgekeurd. PUNT 2 : Project garages onder de Zeedijk en heraanleg van de Zeedijk. De VD-fractie vraagt om een commissie "Project garages onder de Zeedijk" op te richten. PUNT 3 : Reglement van inwendige orde. De VD-fractie heeft het huidig reglement van inwendige orde van de gemeenteraad herwerkt en wenst dat deze versie wordt aangenomen. PUNT 4 : Minipitch in de wijk Kerkweg-Heldenweg. De VD-fractie vraagt om de minipitch terug in de wijk Kerkweg-Heldenweg te plaatsen. PUNT BIJ HOOGDRINGENDHEID PUNT 5 : Aankoop van een professionele zoutstrooier. Vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen. Er zal een opdracht worden gegund voor de aankoop van een professionele zoutstrooier. Deze opdracht zal worden gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure. De prijsraming bedraagt 5. EUR (btw inclusief). Deze uitgave zal worden gefinancierd door middel van een lening. 8
BESLOTEN VERGADERING 38.Gemeentelijke vrijwilligersbrandweer. Aanwerving van een brandweerman. De heer Eddy Dewulf wordt benoemd tot brandweerman bij de gemeentelijke vrijwilligersbrandweer van De Panne. Het schepencollege bevestigt dat de bepalingen inzake de openbaarheid bedoeld in het tweede lid van artikel 28 van het decreet houdende regelen van het algemeen toezicht op de gemeenten, worden nageleefd. NAMENS HET SCHEPENCOLLEGE : De Panne, 5 november 27 De secretaris Vr de voorzitter (afw.) V. VAN ACKERE M. DECOUSSEMAEKER Eerste Schepen 9