Dental Experience Special 50 procent minder voorraadruimte nodig VOORRAADBEHEER Nooit teveel, nooit te weinig op voorraad Altijd inzicht in uw actuele voorraad De investering meer dan waard Astrid Stijger, tandarts bij Dentolive in Leek www.dentalunion.nl/voorraadbeheer Beleef het in de Dental Experience
Slim voorraadbeheersysteem onmisbaar voor elke professionele praktijk. Vijftig procent minder voorraadruimte nodig, nooit meer misgrijpen, veel minder nodeloze (en kostbare) voorraad en altijd inzicht in wat er in huis is. Het zijn nog maar een paar voordelen van het geavanceerde voorraadbeheersysteem van Dental Union. Dankzij RFID-technologie (Radio Frequency Identification Data) kost doordacht voorraadbeheer nauwelijks tijd meer en is uw voorraad toch op elk moment op peil. Zeker in combinatie met de modulaire kasten heeft u, zonder grote investeringen, een bijzonder gebruiksvriendelijk voorraadbeheersysteem dat enorme ruimte- en kostenbesparingen mogelijk maakt. Voorraadbeheer wordt nog wel eens erbij gedaan in een praktijk of laboratorium. Het heeft niet altijd de aandacht (en interesse) van een tandarts. Dat betekent wel dat u voor lief neemt dat uw voorraad u meer tijd, geld en ruimte kost dan nodig is. Dental Union heeft een geavanceerd voorraadbeheersysteem ontwikkeld dat eenvoudig in te stellen is en u veel voordeel oplevert. Automatisch bestellen Centraal in het logistiek concept van Dental Union staat het RFID-paneel. Elk artikel in uw voorraad heeft een eigen RFID-label. Vooraf bepaalt u van elk artikel de maximale en minimale hoeveelheid. U ziet in één oogopslag of een artikel de minimale voorraad hoeveelheid heeft bereikt. U hangt het label vervolgens op het paneel. Eens per week (of in elke andere bestel frequentie die u wenst), maakt het paneel automatisch contact met Dental Union en worden alle artikelen die op het paneel hangen in de juiste hoeveelheid bestelt. Zodra de bestelling binnen is, vult u de voorraad weer aan en hangt u het label weer terug in de kast. De bevoorradings cyclus is voltooid. Altijd exact inzicht Bijkomend voordeel van de overstap op het logistiek concept van Dental Union is dat het een ideaal moment is om nog eens kritisch naar uw voorraad te kijken. U haalt de vervuiling eruit artikelen die eigenlijk nooit meer gebruikt worden of waarvoor betere alternatieven zijn en stemt de voorraad exact af op de behoefte van uw praktijk. Bovendien heeft u op elk moment exact inzicht in uw voorraad en dat is bijvoorbeeld ook handig voor de jaar afsluiting. Grip op uw voorraad Met het voorraadbeheersysteem van Dental Union heeft en houdt u grip op uw voorraad. U bespaart kosten, tijd en ruimte. U en uw medewerkers kunnen zich volledig richten op de taken en werkzaamheden waar uw hart ligt in de prettige wetenschap dat uw voorraad altijd op peil is. www.dentalunion.nl/voorraadbeheer
Modulaire kasten Dental Union biedt de perfecte modulaire kasten voor doordacht en gebruiksvriendelijk voorraadbeheer. U heeft en houdt volledige controle over de maximum en minimum voorraden en u kunt de kasten geheel naar eigen inzicht indelen: per specialisatie (endodontologie, implantologie), per behandeling (het maken van een restauratie, parodontologie) of op volume (kleine artikelen bij elkaar). Ergonomisch verantwoord Dankzij de modulaire kasten is doordacht voorraadbeheer voor iedere professional moeiteloos binnen handbereik. Zelfs in bijzonder kleine voorraadruimtes schept het systeem ruimte. Dankzij een efficiënte indeling van de producten kunt u anders onbenutte ruimte nu volledig gebruiken. Door overzicht en bijvoorbeeld het first in first out -principe houdt u altijd een juist voorraadniveau zonder kostenverspilling. De kasten bieden ergonomisch verantwoord gebruiksgemak. U hoeft nooit te rekken voor overzicht van de voorraad en nooit boven uw macht te tillen om producten te pakken of aan te vullen. Uitnemen van product Voorraadartikel doorschuiven Productlabel uitnemen Productlabel op bestelpaneel plaatsen Geleverd artikel in voorraadkast opbergen Productlabel terugplaatsen
Tandartspraktijk in Leek kiest voor voorraadbeheersysteem. In 2008 werd de praktijk van Astrid Stijger in het Groningse Leek compleet vernieuwd. Na een intensieve verbouwing van bijna zes maanden was Dentolive ontstaan: een bijzondere, grote en moderne tandartspraktijk. Bij de nieuwe start, stapte Dentolive ook over op het voorraadbeheersysteem van Dental Union. Toen we in 2007 startten met de praktijk, was ons voorraadsysteem simpel: bestellen als iets op is, zegt praktijkmanager Christina Triemstra van Dentolive. De praktijk groeide snel en inmiddels werken er meer dan 20 medewerkers en hebben we vier behandelkamers. Door die groei werd een verbouwing noodzakelijk, maar werd het ook tijd om het voorraadbeheer systematisch en efficiënt aan te pakken. Dentolive koos voor het geautomatiseerde voorraadbeheersysteem van Dental Union. De investering meer dan waard De start daarmee was nog best een klus. We zijn begonnen met het samenstellen van een lijst van de materialenvoorraad. Daarna bepaal je de minimale en maximale voorraad. Dat was voor ons nog best moeilijk in te schatten omdat we in een sterke groeifase van de praktijk zaten. Het bood wel meteen de mogelijkheid om de voorraad strak in te richten. Onze totale voorraad aan producten is kleiner geworden. De benodigde ruimte is helemaal afgenomen omdat de producten heel efficiënt in de kasten worden opgeborgen. We besparen tijd en grijpen nooit meer mis. Producten zijn nooit over datum. De voorraad van de materialen is beperkt tot één modulaire kast. Die heeft een heel handig systeem met bakjes, die het mogelijk maken om ook de voorraad boven in de kast in de gaten te houden. Praktijkmanager Christina Triemstra is tevreden over het voorraadbeheersysteem. We hebben er geen omkijken meer naar: één keer per week wordt de bestelling via de computer automatisch bij Dental Union gedaan en een dag later hebben we de spullen in huis. Het is de investering meer dan waard.
De voordelen voor uw praktijk op een rij. > Voorraadbeheer kost u nauwelijks tijd Waar voorheen uw medewerker misschien wel een halve dag per week bezig was met inventariseren, administreren en bestellen, kost bestellen u nu nauwelijks tijd. Het systeem doet het werk voor u. > Nooit teveel op voorraad Veel praktijken bestellen uit angst voor misgrijpen te grote hoeveelheden van bepaalde artikelen. En soms houden individuele tandartsen nog een eigen voorraad aan. Dat kost u veel kastruimte en is een kostbare vorm van voorraad houden. > Nooit meer misgrijpen U bepaalt vooraf eenmalig wat de minimale voorraad is. Zo gauw die is bereikt, komt het label op het RFID-paneel en wordt het artikel automatisch besteld. U grijpt nooit meer mis. > Geen vervuiling in uw voorraad In veel voorraden nemen incourante en verouderde artikelen ruimte in beslag. Omdat het ooit eenmaal besteld is of omdat niemand weet of het ooit nog gebruikt zal worden. Kiezen voor het logistiek concept van Dental Union betekent een frisse start waarbij u alleen de courante producten overhoudt. > Veel minder voorraadruimte nodig Dankzij het geavanceerde voorraadbeheersysteem is een besparing van de benodigde voorraadruimte met 50 procent geen uitzondering. U maakt optimaal gebruik van de beschikbare ruimte en heeft geen lucht meer in de kasten. > Altijd inzicht in uw actuele voorraad U weet op elk moment exact wat u in huis heeft. U ziet dat met één druk op de knop. Dat is een prettige wetenschap en bijvoorbeeld ook handig voor uw jaarafsluiting. Maak een afspraak met onze voorraadbeheersysteem specialisten voor meer informatie over het logistiek concept van Dental Union. Remy Sahetapy 06 22 93 33 63 of mail naar r emysahetapy@dentalunion.nl Sjors Vreeswijk 06 54 98 27 71 of mail naar sjorsvreeswijk@dentalunion.nl Door onze groei werd een verbouwing noodzakelijk, maar werd het ook tijd om het voorraadbeheer systematisch en efficiënt aan te pakken.
Van harte ambassadeur. Het voorraadbeheersysteem is geschikt voor elke praktijk. Ook juist voor de kleinere en startende praktijken is het ideaal E-J Reijnen, tandarts in Tilburg Grote stap voorwaarts in efficiëntie Mondzorg Amsterdam Het voorraadbeheersys teem vult precies het hiaat op in de ISO 9001 certificering van mijn praktijk. Sinds 2 jaar wordt het nu toegepast en voldoet uitstekend! G.A. Timmerman, tandarts uit Vianen Het voorraadbeheersysteem heeft orde, overzicht en regelmaat gebracht in onze drukke praktijk J.C. Brakelé, tandarts uit Tuk In de voorraad nooit meer misgrijpen F. Laugeman, tandarts uit Tilburg Geen tekorten meer dankzij het Dental Union voorraadbeheer LM tandartsen uit Nunspeet Nieuwegein Ravenswade 54K 3439 LD Nieuwegein T 030-288 88 88 F 030-288 50 02 nieuwegein@dentalunion.nl Groningen Grondzijl 4 9731 DG Groningen T 050-313 33 33 F 050-313 84 63 groningen@dentalunion.nl Den Haag Willem Dreespark 206 2531 SP Den Haag T 070-388 02 22 F 070-380 55 55 denhaag@dentalunion.nl www.dentalunion.nl