Verslag Fanboard 10 Datum: 23 januari 2017 Locatie: Administratief Centrum Brussel (Houba de Strooperlaan 145, 1020 Brussel) Aanvangsuur: 19u30 Einduur: 22u30 Aanwezigen: Jonathan Ghislain, Guy Mélen, Johnny Pinchart, Michaël Vandersteen, Luc Van Rillaer, Clément Pirotte, Pieter Loosveldt, Filip Van Doorslaer, Koen De Brabander, Tijs Cools Verontschuldigd: David Masaud, Gunter Dierickx Afwezig: Marc Janssen Verslaggever: Tijs Cools 0. Inhoud 1. Inleiding... 2 2. Campagne WK 2018... 2 2.1 België-Griekenland (25/3/2017)... 2 2.2 Rusland-België (28/3/2017)... 3 2.3 Estland-België (9/6/2017)... 3 2.4 Women s EURO 2017 (juli/2017)... 3 2.5 België-Gibraltar (31/8/2017)... 3 3. Campagne EURO 2020... 3 4. Regioverantwoordelijken... 4 5. Varia... 4 5.1 Administratiekosten... 4 5.2 Vister l Estonie... 4 5.3 Levering sjaals en lidkaarten... 4 6. Datum volgende vergadering... 5 1
1. Inleiding Tijs verwelkomt de leden van het Fanboard, Filip Van Doorslaer (Directeur Events KBVB) en Koen De Brabander (Secretaris Generaal KBVB) op Fanboard 10, het eerste Fanboard van 2017. Er wordt teruggeblikt op 2016 en vooruitgekeken naar 2017 en de aanstaande projecten. De aanwezige leden van de directie van de KBVB zijn verheugd dat ze aanwezig zijn op het Fanboard en benadrukken het belang van een blijvende dialoog met de supporters. Enkele resultaten die in 2016 gevolgd zijn uit deze dialoog zijn: de verlaging van de ticketprijzen, de kinderprijzen voor leden van de kids-club, de korting op ticketprijzen voor leden en de omkadering in het buitenland door 1895 en de stewards. In 2017 staat heel wat op het programma (o.a. WEURO 2017 en de kwalificatiewedstrijden van onze Rode Duivels voor het WK 2018 in Rusland) maar in 2017 moeten we ook reeds nadenken over de volgende campagne. De directie rekent in deze denkoefening op input van het Fanboard en op het feit dat zij alle 1895-clubs vertegenwoordigen. 2. Campagne WK 2018 De directie van de KBVB heeft op de vorige directiemeeting een brainstorm gehouden over de campagne WK 2018. Bij de directie leeft de indruk dat supporters het te moeilijk vinden om aan tickets te geraken en er niet duidelijk genoeg gecommuniceerd wordt. Daarom zal er een nieuwe communicatiecampagne gestart worden rond deze kwalificatiecampagne. We nemen er de speelkalender bij en overlopen de reeds geplande wedstrijden in chronologische volgorde. 2.1 België-Griekenland (25/3/2017) Vanuit de 1895-clubs kwamen de afgelopen weken heel wat vragen om extra tickets te bestellen voor de bussen te vullen én om mensen eens te laten proeven van een wedstrijd bijwonen met een supportersclub. Na overleg wordt volgende beslissing genomen: De 1895-clubs kunnen vanaf dinsdag 24 januari extra tickets bestellen voor België-Griekenland via een online formulier. Dit kan t.e.m. zondag 5 februari 23u59. Het aantal tickets wordt echter gelimiteerd. Een club mag niet meer extra tickets bestellen dan ze leden heeft. Bv. Een club van 50 leden mag maximum 50 extra tickets bestellen. Uitzondering: Clubs met minder dan 20 leden mogen wel 20 extra tickets bestellen. Indien er niet voldoende tickets beschikbaar zijn, zal elke club hetzelfde percentage van zijn aanvraag ontvangen. De wedstrijd België-Griekenland is een test voor dit systeem en er zal streng opgetreden worden indien er misbruik gemaakt wordt. 2
2.2 Rusland-België (28/3/2017) Het feit dat je voor Rusland een visum moet aanvragen, kan ervoor zorgen dat supporters deze verplaatsing niet zouden maken. 1895 bekijkt of het mogelijk is om de visumaanvragen te coördineren. Normaal zullen eind januari de ticketprijzen gekend zijn en kan de verkoop starten. 1895 tracht tegen deze datum ook de nodige info te verzamelen i.v.m. de visumaanvragen. Het stadion ligt een buiten de stad in Sotsji. De vraag wordt gesteld of 1895 bussen zou kunnen organiseren vanuit het stadscentrum. 2.3 Estland-België (9/6/2017) Op dit moment werden er bijna 1000 tickets aangevraagd voor deze wedstrijd. De verkoop loopt t.e.m. 9 maart. Het Fanboard is geen voorstander van een ticketverdeling op voorhand. 2.4 Women s EURO 2017 (juli/2017) Vorige week vond een brainstorm over het EK 2017 in Nederland plaats tussen enkele supporters, Flames en de coach. Vanuit elke provincie zullen bussen georganiseerd worden door 1895-clubs. De KBVB, 1895 en de Flames zullen mee helpen deze bussen te vullen. Clubs kunnen hun bus toevoegen op: https://www.voetbalkrant.com/nl/supportersbussen 2.5 België-Gibraltar (31/8/2017) Deze wedstrijd zal zeker niet doorgaan in het Kon. Boudewijnstadion. Dit omdat op vrijdag 1 september 2017 de 41 ste editie van de Memorial Van Damme plaatsvindt in het Kon. Boudewijnstadion. De directie bevestigt dat er tegen eind januari nieuws zal zijn i.v.m. het stadion waar de wedstrijd België-Gibraltar zal doorgaan. 3. Campagne EURO 2020 De start van 2017 betekent ook de start van de voorbereidingen op een nieuwe campagne. Vanaf het volgende Fanboard zal steeds een deel van de tijd besteed worden aan deze voorbereiding. Naar volgende Fanboard toe vraagt de directie aan de leden van het Fanboard om na te denken over enkele verschillende onderwerpen: het lidmaatschap, tickets, het puntensysteem. Samen zullen de directie en het Fanboard een strategie bepalen naar deze nieuwe campagne toe. Op dit moment is er één full-time tewerkgesteld bij 1895, nl. Tijs Cools. Het is de bedoeling dat Tijs versterkt wordt. De directie vraagt input van het Fanboard. De leden van het Fanboard dienen wat ze 3
verwachten van dienst van 1895 naar de clubs toe op te lijsten in 5 punten en deze punten aan de directie te bezorgen. 4. Regioverantwoordelijken Elk lid van het Fanboard wordt verantwoordelijke van een regio. Het doel is dat de verantwoordelijke het eerste aanspreekpunt is voor de clubs uit zijn regio. Als club kan je bij je regioverantwoordelijke terecht met vragen of voorstellen voor op het Fanboard. Elke regioverantwoordelijken zal een vergadering plannen één van de komende weken/maanden. Tijs zal aanwezig zijn op deze vergaderingen. De regio's komen ongeveer overeen met de provincies (soms werd een provincie verdeeld onder verschillende verantwoordelijken om het aantal clubs gelijker te verdelen) : West-Vlaanderen/klein deel Oost-Vlaanderen: Pieter Loosveldt Oost-Vlaanderen: Gunter Dierickx Antwerpen: Marc Janssen Limburg/klein deel Antwerpen: Michaël Vandersteen Vlaams-Brabant/Brussel NL: Luc Van Rillaer Henegouwen: Jonathan Ghislain Waals-Brabant/Brussel FR/ klein deel Henegouwen: Johnny Pinchart Luxemburg/Namen: David Masaud Luik: Clément Pirotte en Guy Mélen Op de website van 1895 zal de werking met regioverantwoordelijken worden uitgelegd en zal elke regioverantwoordelijke (en de daarbij horende clubs) worden voorgesteld. 5. Varia 5.1 Administratiekosten Er heerst nog steeds onduidelijkheid onder de clubs over de administratiekosten. 1895 dient hier duidelijker over te communiceren en de mogelijkheid te bekijken of de automatische mail in Fanmanagement na het bestellen van een ticket kan aangepast worden. 5.2 Visiter l Estonie Michaël Vandersteen stelt voor om de leden die de verplaatsing naar Estland doen een stadstour aan te bieden georganiseerd door twee Belgen die in Tallinn wonen. Michaël bezorgt hiervoor de contactgegevens aan 1895. 5.3 Levering sjaals en lidkaarten Pieter Loosveldt ontving van enkele clubs opmerkingen over de leveringen van sjaals en lidkaarten. Er is o.m. geen duidelijkheid over de frequentie van leveringen. 4
Naar de volgende campagne toe moet er met de leveranciers duidelijker worden afgesproken worden. We nemen dit mee in de voorbereidingen op campagne EURO 2020. De volgende leveringen van lidkaarten en sjaals staan gepland in volgende periodes: - Begin maart 2017 - Begin mei 2017 - Midden augustus 2017 - Midden oktober 2017 - Begin december 2017 6. Datum volgende vergadering Maandag 20 of 27 februari 2017. De exacte datum wordt afgesproken in functie van de aanwezigheid van de leden van de directie van de KBVB. 5