Mango Kwane Wilco Jiskoot Waterscouting Jaar- en activiteitenverslag 2014
Dillenburglaan 1 3743 AV Baarn KvK 32132669 NL11INGB0005159737 Baarn, maart 2016 Toelichting bij het jaar- en activiteitenverslag 2014 2014 is een interessant jaar geweest, waarbij de inzet van het leiding- en kaderteam werd beloond met een welkome groei van het aantal leden. Positieve ontwikkelingen die de afgelopen tijd zijn ingezet, hebben we in 2014 door kunnen zetten, wat ten goede kwam van de kwaliteit en professionaliteit. Hoewel de contributie-inkomsten zijn gestegen, zijn we met de inkomsten nog niet op het gewenste niveau. Het jaar stond daarom nog sterk in het teken van ledenwerving. Het is te danken aan de bijdrage en samenwerking van alle vrijwilligers dat we deze stappen hebben gezet en dat we nu staan waar we staan. Buiten de jaarlijkse acties Jantje Beton en de Grote Clubactie, werden we dit jaar opnieuw ingeloot voor de actie van supermarktketen Boni. Doordat we bij het opstellen van de begroting geen rekening hebben gehouden met deze inkomsten, is het een fijn extraatje. Daarnaast hebben we dit jaar gebruik gemaakt van de mogelijkheid om aan te sluiten bij de actie van Merhula, om kerststerren te verkopen rond de feestdagen. Hoewel de actie op zich een succes was, is een andere invulling wellicht wenselijk. We zijn blij met deze feedback en nemen dat uiteraard mee bij de coördinatie voor volgend jaar. Net als 2013 was 2014 een financieel zwaar jaar. Het stijgende ledenaantal is veelbelovend, maar vooralsnog te weinig voor gezonde financiële huishouding. Om die reden werden ook dit jaar de uitgaven geminimaliseerd. Mede dankzij een uitzonderlijk succesvolle Grote Clubactie en een tweede Boni-actie is het jaar toch positief afgesloten. Het is uiteraard onzeker of we volgend jaar opnieuw geluk hebben met de actieresultaten. Ook voor 2015 zullen de uitgaven daarom beperkt blijven. Een terugkerend probleem voor de groep is de verhuurbaarheid van het gebouw aan de Dillenburglaan. Door restricties in het huurcontract maken we geen efficiënt gebruik van het gebouw. Met name door het uitsluiten van overnachtingen, maken we voor bijna elk (weekend)kamp kosten door elders te boeken en lopen we regelmatig inkomsten mis van andere Scoutinggroepen die graag in ons gebouw zouden willen overnachten. Deze situatie heeft grote invloed op de begroting en zorgt in belangrijke mate voor de afhankelijkheid van de gemeentelijke subsidie. Namens de besturen, E.N.P. Schaap Secretaris J.R.M. Geurts Penningmeester 2 van 9
Jaarverslag 2014 Algemeen We hebben in de loop van 2008 een splitsing aangebracht tussen de (beheers)stichting enerzijds en de vereniging anderzijds. De stichting beheert de gebouwen en het varend materieel van MWKJ, terwijl in de vereniging alle scoutingactiviteiten plaatsvinden. De vereniging is tevens eigenaar van de inventaris. De vereniging betaalt een vergoeding aan de stichting voor het gebruik van het varend materieel en de gebouwen. Om het totaal van de activiteiten van de vereniging en stichting transparant te maken, zijn in dit verslag de balansen en winst/verliesrekeningen van beide onderdelen opgenomen. Het jaarverslag is opgesteld door de penningmeester van zowel vereniging als stichting. 3 van 9
Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december 2014 2013 2014 2013 Inventaris 407 817 Vermogen 2.910 2.894 Tenten 170 170 Voorzieningen 1.000 1.000 Spelmateriaal 2 2 Crediteuren 923 50 Voorraad shirts 835 900 Nog verschuldigde kosten 261 221 Debiteuren 392 308 Rekening courant Stichting 5.875 3.649 Vooruitbetaalde kosten 0 318 ING kapitaalrekening 4.063 4.000 ING rekening courant 4.955 1.595 Kassen 145-297 Totaal 10.968 7.813 10.968 7.813 Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening 2014 2013 Inkomsten 9.868 8.502 Contributies 5.229 4.652 Inkomsten uit acties 2.368 1.752 Subsidie gemeente Baarn 1.880 1.875 Overige inkomsten 391 224 Uitgaven Huisvestingskosten (gas, water, elektra) 1.083 1.804 Speltakken 1.429 3.071 Contributie Scouting Nederland en regio 1.010 1.681 Evenementen, spel en consumpties 419 1.390 Algemene groepskosten 1.246 1.465 Vergoeding aan Stichting 5.560 5.000 Saldo van het jaar 550-2.837 4 van 9
Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december 2014 2013 2014 2013 Gebouwen 1.953 2.313 Vermogen 8.839 7.169 Varend materieel 0 0 Voorzieningen 2.498 2.498 Debiteuren 823 0 Crediteuren 0 0 Rekening courant Stichting 5.875 3.649 Borg sleutels 250 200 Bankrekening 1.977 2.975 Vooruitbetaalde bedragen 964 929 Kassen -4 0 Totaal 11.587 9.866 11.587 9.866 Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening 2014 2013 Inkomsten 7.323 6.790 Vergoeding ontvangen van Vereniging 5.560 5.000 Verhuur Dillenburg 1.650 1.728 Overige inkomsten en donaties 113 63 Uitgaven 5.802 5.802 Huisvestingskosten (huur, verzekeringen, afschrijving en onderh.) 3.598 2.438 kosten varend materieel (onderhoud, afschrijving, verzekering) 1.353 2.560 Algemene groepskosten 358 804 Saldo van het jaar 2.014 988 5 van 9
Activiteitenverslag 2014 Algemeen Hieronder een samenvatting van het afgelopen jaar ingedeeld per speltak. De stukken zijn geschreven door de desbetreffende (bege)leiding. Waterwelpen (7 tot 11 jaar) Het jaar 2014 was voor de waterwelpen het tweede bestaansjaar van de speltak. Het is een jaar geweest vol met diverse spellen, activiteiten en ons allereerste zomerkamp. We hebben afscheid moeten nemen van twee leidinggevenden, maar er ook één mogen verwelkomen. Ons ledenaantal bleef stabiel op elf leden. In januari begonnen we op onze locatie op de Dillenburglaan met diverse programma's in het bos en in en rond het clubhuis. We hebben onder andere levend Stratego gespeeld, muziekinstrumenten gemaakt en gekookt. In februari hebben we een opkomst gedraaid samen met de welpen van de Aggermartini Groep uit Maartensdijk. Onze horde bestond toen uit tien leden en ook de Aggermartini heeft niet ontzettend veel leden, dus op deze manier konden we spelen doen met een grotere groep, wat de welpen altijd ontzettend leuk vinden. Eind maart zijn we voor het eerst op moederkindweekend geweest. De moeders van de welpen mochten toen ook een nachtje blijven slapen en meedoen met alle spellen en activiteiten. Dit is één van de manieren waarbij wij op een leuke en gezellige manier proberen om de ouders bij onze groep te betrekken, wat altijd erg gewaardeerd wordt. In april zijn we weer naar de Jungledag geweest. Met alle welpen uit de regio hebben we een groot postenspel gespeeld waarbij we Malchi de vis hielpen om het vieze water weer schoon te maken. In mei zijn de opkomsten naar het Ocriet verhuisd. We hopen dan altijd op goed weer, zodat we lekker kunnen zwemmen en kanoën met de welpen. De welpen hebben in juni op het weekendkamp allemaal hun insigne knopen gehaald. Op een speelse manier hebben ze allemaal minstens vijf knopen geleerd en de oudste kinderen zelfs negen! Natuurlijk hebben we ook toen nog spelletjes gespeeld, gekanood en gezwommen. In de zomervakantie zijn we voor het eerst op zomerkamp geweest. Onze tent en caravan stonden op een bosrijk plekje op camping de Rimboe in Lunteren. Met vijf welpen hebben we de hele week het safarispel gespeeld, waarbij ieder kind zijn eigen safaripark heeft gebouwd. Met verschillende opdrachten kon geld verdiend worden, waar dan weer dieren van gekocht werden. Daarnaast zijn we nog naar het zwembad en naar de speeltuin en kinderboerderij geweest en hebben we allerlei andere spellen gedaan, waarvan een deel ook met andere kinderen van de camping. Na de zomer hebben we nog een aantal zonnige opkomsten op het Ocrieteiland gehad, waarbij de welpen heerlijk in en op het water gespeeld hebben. Op dierendag zijn we weer terugverhuisd naar de Dillenburglaan. We hebben daar al onze verjaardagen gevierd, elke leiding is ten slotte een dier en dus jarig op dierendag. Verder hebben we nog veel meer leuks gedaan, zoals beestjes vissen in de Blauwe Koepel, schilderen met onze voeten en scheikundige proefjes doen met de Wilde Vaart begeleiding. 6 van 9
In november was het tijd voor een grote vossenjacht in het centrum van Amersfoort met 264 welpen uit de regio. De welpen waren Mowgli kwijt en moesten uitzoeken in welk land hij gebleven was. Tijdens de vossenjacht hebben ze daardoor van alles geleerd over culturen in verschillende landen. Het jaar hebben we goed afgesloten met een decembermaand vol feestelijkheden: pepernoten bakken, Sinterklaas kwam op bezoek, kerstballen versieren en ten slotte hebben we samen met de vaders een heerlijk kerstdiner voor de moeders en broertjes en zusjes gekookt. Negen van de elf waterwelpen en twee kijkers, vlakbij de Dillenburglaan. Zeeverkenners (11 tot 16 jaar) In 2014 hebben de Zeeverkenners van de MKWJ een leuk en leerzaam jaar gehad. De groep was wat kleiner dan de jaren daarvoor, maar daardoor ook juist heel hecht. Iedereen heeft duidelijk plezier aan de opkomsten en er waren weinig kinderen afwezig. Zoals ieder jaar beginnen de verkenners met het schuren en schilderen van hun boten en van het houtwerk (masten, roeiriemen, enz). Aan het einde van de winter zagen alle boten er weer tiptop in orde uit. Natuurlijk hebben we naast dit kluswerk ook veel leuke activiteiten gedaan, zoals zwemmen, fik stoken en buitenspellen. Ook hebben we de theorie van het zeilen bijgespijkerd, zodat ze er weer volledig klaar voor waren om het water op te gaan. De opkomsten in de zomer waren een mengelmoes van vrij zeilen, dat houdt in dat de ouderen op de boot de jongste kinderen leren om te zeilen. Daarnaast zijn er veel wedstrijdjes gedaan, spellen op het water en ook bijvoorbeeld zo netjes mogelijk achter elkaar aan zeilen. Tijdens deze opkomsten is er ook samengewerkt met de Wilde Vaart (16-18 jaar), die dan meededen in een spelletje of met een zeilwedstrijd. 7 van 9
Ook in 2014 waren er weer een aantal bijzondere opkomsten. Zo was er ZuWaKa, het kamp met Pinksteren waarbij alle waterscouts uit de regio gezamenlijk spellen en wedstrijden doen. Voor ons een groot succes, want we eindigden als tweede in het klassement. Ook de Fundays waren weer leuk, een dag lang in attractiepark Walibi met duizenden scouts. En als kers op de taart natuurlijk het zomerkamp, wat we in Harderwijk hadden. Een week lang zeilen, zon en zwemmen, fantastisch weer en heel veel plezier! Na de korte zomerstop waren er nog een groot aantal zeilopkomsten. Ook waren er nog regionale zeilwedstrijden waaraan we hebben deelgenomen. We hebben tot in november genoten van het zachte weer, maar toen werd het wel tijd om de boten weer uit het water te halen. Het onderhoud ging weer van start en liep zeer voorspoedig door het zachte weer. Behalve deze activiteiten zijn we ook nog actief geweest bij Jantje Beton, Koningsdag, de dodenherdenking op 4 mei en het Cultureel Festival. Het was voor de Zeeverkenners een fantastisch jaar. Komend jaar verwachten we dat het aantal leden gaat groeien, al onze verkenners zijn erg gemotiveerd om hun vrienden en vriendinnen over te halen om lid te worden! Wilde vaart (16 tot 18 jaar) Dit jaar begon voor de Wilde Vaart met het opknappen van hun schip de Neeltje Jans. Ook werd in het winterseizoen hun eigen hok verder opgeknapt. In het voorjaar kon eindelijk het water op gegaan worden. Het echte zeilen gebeurde op het zomerkamp. De Wilde Vaart ging dit jaar mee met het kamp van de zeeverkenners waar ze hun eigen programma draaide. Er stond veel wind en het weer was goed. Er kon daarom lekker gezeild en gezwommen worden in de omgeving van Harderwijk. Helaas begaf de motor van de Neeltje Jans het aan het einde van de kamp. Hierdoor was de terugvaart lastig en kon de rest van het seizoen niet meer gevaren worden. Dit was een grote domper voor de leden en begeleiding. In het najaar heeft de Wilde Vaart een nieuwe kast gebouwd waar materialen van hun schip in gestald kunnen worden. Met name tijdens de winter is hier ruimte voor nodig en tot op heden belande veel bootonderdelen in hun leefruimte. Binnen een opkomst stond de kast en was deze al bijna helemaal af. In de winter begon het klussen aan de boten weer en hebben de leden zich vermaakt met het spelen van spellen en het uitvoeren van verschillende klusprojecten. Ook hebben ze zich ingezet als zwartepieten tijdens de sinterklaasopkomst van de waterwelpen. Stam (18 tot 21 jaar) Deze speltak bestaat slechts uit drie leden, welke in 2014 allen ook als leiding actief zijn geweest. De speltak heeft slechts enkele opkomsten per jaar omdat de leidinggevenden meestal al erg druk zijn. Toch proberen ze allemaal mee te helpen met het onderhoud aan de boten, enkele keren per jaar te zeilen en aanwezig te zijn bij groepsactiviteiten als de Nieuwjaarsbrunch en de groepsdag. De belangrijkste activiteit in het jaar voor de stam is het jaarlijkse evenement iscout. Hierbij wordt met verschillende teams vanuit heel Nederland en zelfs uit enkele andere landen een groot spel gespeeld via internet. De teams proberen punten te verzamelen door het uitvoeren van doeopdrachten, waarbij gekke foto's en filmpjes van allerlei activiteiten gemaakt moeten worden. Daarnaast moet uit verschillende cryptische omschrijvingen een locatie ontcijferd worden. Ook de rest van de leden die 16 jaar of ouder zijn, worden bij deze activiteit betrokken. 8 van 9
Iscout 2014 Plusscouts (21 jaar en ouder) Plusscouts die een eigen speltak vormen binnen de vereniging, zijn tijdens groepsactiviteiten ook vooral ondersteunend. Hierbij kun je denken aan boodschappen doen, de zaal versieren en de buurt uitnodigen. Het opruimen na afloop hoort daar bijvoorbeeld ook bij. Een aantal van de leden is ook speltak leiding en/of zijn bestuurslid. Eenmaal per maand is er een opkomst, waarin wij allerlei leuke dingen worden gedaan. Een voorbeeld daarvan is het maken van twee knopenborden voor de groep als decoratie en instructiemateriaal. Andere voorbeelden van activiteiten zijn zeilen, gezelschapsspellen spelen, koken met ingrediënten uit de natuur en een avond bij het kampvuur. Het zomerkamp stond in het teken van een bezoek aan een Duitse scoutinggroep. Dit heeft tot een leuke uitwisseling geleid; de Duitse leiding is een weekend bij ons geweest en heeft meegedraaid met onze speltakken. Tot slot een overzicht van de groepsactiviteiten waarbij de Plusscouts een rol hebben gehad: - Nieuwjaarsbrunch - MKWJ-day - Koningsspelen - Dodenherdenking - Bevrijdingsdag - Cultureel festival Baarn - Acties, bijvoorbeeld Jantje Beton en de Grote Clubactie 9 van 9