Mango Kwane Wilco Jiskoot Waterscouting. Jaar- en activiteitenverslag 2015

Transcriptie

1 Mango Kwane Wilco Jiskoot Waterscouting Jaar- en activiteitenverslag 2015

2 Dillenburglaan AV Baarn KvK NL11INGB Baarn, mei 2016 Toelichting bij het jaar- en activiteitenverslag 2015 Het afgelopen jaar is een jaar van enkele grote tegenstellingen geweest. Hoewel we erg blij zijn met veel nieuwe leden, hebben we ook afscheid moeten nemen van een van onze leden, welke bij een tragisch verkeersongeval om het leven is gekomen. Daarnaast is het fijn dat de Neeltje Jans (na een kostbare motorrevisie) weer vaart en hebben de Zeeverkenners een geweldig resultaat (van twee buitenboordmotoren) gerealiseerd met een geslaagde sponsoractie. Daar staat tegenover dat we de Lucia onze haven heeft verlaten, nadat deze als gevolg van een storm was gezonken en total loss werd verklaard. Door het groeiende ledenaantal zijn ook de contributie-inkomsten gestegen. Daarmee komen we in de buurt van het gewenste inkomensniveau. Doordat ook de prognoses voor 2016 goed zijn, kunnen we langzaam gaan nadenken over investeringen. Dat is belangrijk omdat er de afgelopen jaren geen ruimte is geweest om geld voor groot onderhoud opzij te zetten. Naast ledengroei heeft er ook een flinke verschuiving plaatsgevonden van leden binnen de speltakken. Naast overvliegers van de Waterwelpen naar de Zeeverkenners, waren er voor het eerst in jaren weer leden die konden doorschuiven van de Zeeverkenners naar de Wilde Vaart. De Stamleden vormden, samen met twee leiding, de nieuwe aanwas voor de Plusscouts. Daarmee begint 2016 dus zonder Stam, maar verder goed gevulde speltakken. Dit goede resultaat is direct te koppelen aan de inzet van onze vrijwilligers, die hier hard voor hebben gewerkt. Nog altijd met beperkt budget zijn zij degene die daar het maximale uit weten te halen. Ook verdient de leiding extra waardering voor de bijzondere inzet rond het overlijden van onze Zeeverkenner Tommy-Boy. Hoewel wij niet direct bij het ongeval betrokken waren, heeft deze gebeurtenis natuurlijk een grote impact gehad op de groep. Het was voor alle betrokken fijn dat we zo veel aandacht hebben gegeven en ook kónden geven aan deze situatie. Ook is het bijzonder fijn dat onze betrokkenheid bij het afscheid door de familie erg werd gewaardeerd. Naast de gebruikelijke acties hadden we in 2015 het geluk dat we in het najaar voor de derde jaar op rij werden ingeloot voor de jeugdsponsoractie van supermarktketen Boni. Met ook nog een kerstactie met chocola werd het een beetje druk op de actiekalender. De verschillende acties vragen veel van leiding, leden en hun omgeving. Te veel, weten we nu. Die kennis nemen we mee naar volgend jaar. Daarnaast zien nog altijd graag een stijging in de verhuur en verhuurmogelijkheden van de Dillenburglaan voor stabielere inkomsten. Dat zou de extra ledenacties ook overbodig kunnen maken. Voor dat laatste zijn we echter afhankelijk van de gemeente, die daarvoor in de huidige beleid weinig ruimte biedt. Tegelijkertijd kan een hoger ledental kan wel tegenwicht bieden aan stijgende kosten, maar niet aan de teruglopende inkomsten uit de gemeentelijke subsidie. Namens de besturen, E.N.P. Schaap Secretaris J.R.M. Geurts Penningmeester 2 van 12

3 Jaarverslag 2015 Algemeen We hebben in de loop van 2008 een splitsing aangebracht tussen de (beheers)stichting enerzijds en de vereniging anderzijds. De stichting beheert de gebouwen en het varend materieel van MWKJ, terwijl in de vereniging alle scoutingactiviteiten plaatsvinden. De vereniging is tevens eigenaar van de inventaris. De vereniging betaalt een vergoeding aan de stichting voor het gebruik van het varend materieel en de gebouwen. Om het totaal van de activiteiten van de vereniging en stichting transparant te maken, zijn in dit verslag de balansen en winst/verliesrekeningen van beide onderdelen opgenomen. Het jaarverslag is opgesteld door de penningmeester van zowel vereniging als stichting. 3 van 12

4 Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december Inventaris Vermogen Tenten Voorzieningen Spelmateriaal 2 2 Crediteuren Voorraad shirts Nog verschuldigde kosten Debiteuren Rekening courant Stichting Vooruitbetaalde kosten 0 0 ING kapitaalrekening ING rekening courant Kassen Totaal Vereniging Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening Inkomsten Contributies Inkomsten uit acties Subsidie gemeente Baarn Overige inkomsten Uitgaven Huisvestingskosten (gas, water, elektra) Speltakken Contributie Scouting Nederland en regio Evenementen, spel en consumpties Algemene groepskosten Vergoeding aan Stichting Saldo van het jaar van 12

5 Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Balans per 31 december Gebouwen Vermogen Varend materieel Voorzieningen Debiteuren Crediteuren Rekening courant Stichting Borg sleutels Bankrekening Vooruitbetaalde bedragen Kassen 25-4 Totaal Stichting Mango Kwane Wilco Jiskoot Winst- en verliesrekening Inkomsten Vergoeding ontvangen van Vereniging Verhuur Dillenburg Overige inkomsten en donaties Uitgaven Huisvestingskosten (huur, verzekeringen, afschrijving en onderh.) kosten varend materieel (onderhoud, afschrijving, verzekering) Algemene groepskosten Saldo van het jaar van 12

6 Activiteitenverslag 2015 Algemeen Hieronder een samenvatting van het afgelopen jaar ingedeeld per speltak. De stukken zijn geschreven door de desbetreffende (bege)leiding. Waterwelpen (7 tot 11 jaar) In 2015 hebben de Waterwelpen heel veel verschillende avonturen beleefd: in het bos gespeeld, gezwommen, gedanst tijdens de carnvalsdico, in kano s gevaren, toneelstukken gemaakt, stil geweest tijdens Dodenherdenking en zelfs een keer gezeild! Het seizoen is afgesloten met een bezoekje aan de bioscoop. Op zomerkamp kwamen er veel opdrachten van de Geheimzinnige Opdrachtgever. De verjaardagen werden gevierd op dierendag en de verjaardag van Sinterklaas werd gevierd met een Sintklaasdiner. Daarnaast is er deelgenomen aan twee regionale activiteiten, stonden we stil bij het Vredeslicht en hebben vooral een heel tof jaar gehad. Alle opkomsten zijn met foto s en filmpjes terug te zien op Facebook (facebook.com/waterwelpenmkwj). Hieronder volgt een selectie. In 2015 hebben we Mang als leiding geïnstalleerd en hebben we afscheid genomen van Shada. Er kwamen ook twee waterwelpen bij en dit jaar vlogen er voor het eerst weer twee Waterwelpen over naar de Zeeverkenners. In 2016 krijgen we er vast nog meer Waterwelpen bij! 17 januari Vandaag zijn de Waterwelpen op bezoek geweest bij onze vrienden van de Agger Martini Groep in Maartensdijk. We hebben marshmallows geroosterd boven kaarsjes, lekker buiten gespeeld met fietsbanden en het slootjesspel gespeeld. Het was weer supergezellig! 15 februari De carnavalsdisco gisteravond was heel gezellig. Er waren wel 4 vriendjes en vriendinnetjes bij, we hebben gezellig en lekker gegeten en ook nog leuke spelletjes gedaan met muziek! 21 maart NL Doet zit er weer op, en de Waterwelpen kunnen trots zijn op het (voorlopige) resultaat! De tweede kar is vandaag uit elkaar gehaald en door de welpen helemaal geschuurd. De leiding gaat deze de komende weken in de verf en weer in elkaar zetten. De eerste kar is voorzien van mooie afbeeldingen die door de welpen zijn geschilderd. Dat moet weer even drogen, dan maakt de leiding de laatste randjes even af, gaat er nog een laag lak overheen en dan kan de kar weer in elkaar gezet worden. NL Doet duurt voor de leiding dus nog wel eventjes. 6 van 12

7 De Waterwelpen zouden de Waterwelpen niet zijn als we niet ook leuke spelletjes deden, dus we zijn vandaag begonnen met het sokkenspel. Daarbij moet je vooral proberen om zo lang mogelijk je sokken aan te houden, en tegelijk de sokken van de anderen uit te trekken. We hebben ook nog lekker buiten gerend met een paar varianten van tikkertje. 4 juli Wat een geweldige laatste opkomst van het seizoen was het vandaag! Eerst zijn we naar de première van 'De vijf en de piratenschat' geweest. Wat een leuke en spannende film is dat! Daarna lekker in de schaduw (zoveel mogelijk) een broodje gegeten en toen op naar het Ocrieteiland. Daar hebben we met zijn allen nog lekker gezwommen, en kregen we nog een ijsje van een lieve mama, terwijl een andere lieve papa met ons mee ging zwemmen. Volgende week gaan we al op zomerkamp! Wij hebben er weer enorm veel zin in! 18 juli De tenten zijn afgebroken, de spullen weer opgeruimd en de leiding is ook thuis. Het Waterwelpen zomerkamp 2015 is officieel ten einde, en wat was het een tof kamp! Nu gaan we lekker uitrusten zodat we na de zomer weer met frisse energie aan de slag kunnen. Tot na de vakantie allemaal! 19 september Vandaag was de zeeverkennerleiding er niet, dus hebben we de zeeverkenners uitgenodigd om met ons te komen zeilen. Dat was hartstikke gezellig, en na het drinken hebben we ook nog geroeid! Jammer dat er maar vijf Waterwelpen waren.. 7 van 12

8 26 september Vandaag zijn de eerste Waterwelpen naar de zeeverkenners overgevlogen. Max en Daan kwamen gisteravond al naar het Ocrieteiland om daar voor de laatste keer met de Waterwelpenleiding te slapen. We gaan jullie missen, maar wensen jullie heel veel plezier bij de zeeverkenners! Daarna speelden we met de Waterwelpen het supermarktspel. Weer een toffe opkomst! 10 oktober Vandaag hebben de Waterwelpen Scouting Loten verkocht. We hebben er nog een paar op voorraad, mocht je er nog eentje willen kopen, dan horen we dat graag! Ze kosten 2,50 per stuk. Helaas moesten we vandaag ook afscheid nemen van Shada. Zij kreeg van ons heel veel cadeautjes en we hebben haar natuurlijk enorm bedankt voor haar inzet de afgelopen jaren. We gaan je missen, Shada! 3 oktober Feestje vandaag! Dierendag dus de leiding is jarig vandaag. Mooi ook weer de eerste opkomst op de Dillenburglaan. Lekker gerend, spelletjes gespeeld, limonade gedronken, cake gegeten, cadeautjes uitgepakt, nog meer gespeeld.. Drukke, maar leuke opkomst! 14 november Vandaag waren de Waterwelpen druk in de weer in de Boni vanwege de jeugdsponsoractie. Ze moesten opdrachten uitvoeren en verdienden daarmee pepernoten. Voor elke munt die ze verdienden kregen ze ook extra pepernoten. Daarnaast had de leiding een paar smurfen in de winkel verstopt, die ook nog eens pepernoten opleverden als ze gevonden werden. De verdiende pepernoten mochten uiteindelijk mee naar huis. Wat een feest! 12 december Twee weken geleden hadden de Waterwelpen een superleuk sinterklaasdiner. De welpen hebben allemaal heel lekkere dingen gemaakt, en de Sint is ook nog langsgeweest met kadootjes. Hij was alleen te vroeg, dus we hebben hem zelf helaas niet gezien. Tijdens het sinterklaasdiner werd Phao verrast met een pakket omdat ze zo hard voor ons werkt. Wat een drukke avond was het! 8 van 12

9 19 december Vandaag begonnen we al vroeg met Abe en Wessel (van de zeeverkenners). We zijn naar Utrecht geweest om het Vredeslicht op te halen. Momenteel zijn we onderweg terug naar Baarn, met het brandende Vredeslicht. Vanmiddag tussen en zijn alle ouders (en andere geïnteresseerden) welkom om zelf ook een kaarsje aan te komen steken aan het Vredeslicht. De welpen komen natuurlijk gewoon om al. Zien we jullie straks! Zeeverkenners (11 tot 16 jaar) In 2015 hebben de Zeeverkenners van de MKWJ een geweldig maar ook treurig jaar gehad. De groep is weer iets gegroeid, maar nog steeds heel hecht. Iedereen heeft duidelijk plezier aan de opkomsten en er waren weinig kinderen afwezig. Het jaar werd wel overschaduwd door het overlijden van één van de leden, Tommy-Boy Kulkens, die door een verkeersongeluk om het leven is gekomen. De Zeeverkenners hebben intens meegeleefd en er is tijdens de opkomsten veel over gepraat. Ook in 2015 begon het jaar weer met schuren en schilderen van hun boten en van het houtwerk (masten, roeiriemen, enz.). Tegen de tijd dat het lekker weer begon te worden, zagen de boten er weer piekfijn uit. Tijdens deze winterperiode hebben we ook veel andere spellen gespeeld en is de theorie van het zeilen weer opgefrist, zodat we veilig het water op konden gaan. De opkomsten in de zomer bestonden weer uit een mengeling van activiteiten. Er werd veel vrij gezeild, waarin de bootsman (verantwoordelijk aan boord) de andere scouts beter leert zeilen. Ook hebben we veel spellen op het water gedaan, bijvoorbeeld met een bal proberen het zeil van de andere boot te raken. Er is veel samengewerkt met de Wilde Vaart (16-19 jaar) van onze groep, en ook met de Zeeverkenners van de scoutinggroep Palz & Eemgeuzen uit Soest, onze buren. We trekken steeds meer samen op om leuke activiteiten te organiseren voor onze leden. Uiteraard gingen we in 2015 weer naar ZuWaKa, het kamp met Pinksteren waarbij alle waterscouts uit de regio gezamenlijk spellen en wedstrijden doen. Dit was weer erg leuk! Het zomerkamp was voor veel leden erg speciaal, want we gingen helemaal naar Friesland. Met onze nieuwe buitenboordmotor was dit goed te doen, we hebben tien dagen plezier beleefd op de Friese wateren. Een buitenboordmotor kopen was mogelijk doordat de Zeeverkenners een aantal sponsors hebben gezocht, die allen een deel van het aankoopbedrag wilden betalen! We zijn alle sponsoren daar erg dankbaar voor! Ook na de korte zomerstop is er nog lekker gezeild, o.a. op de regionale zeilwedstrijden. In november hebben we de boten weer uit het water gereden en kon het onderhoud weer beginnen. Natuurlijk hebben we gedurende het jaar ook nog deelgenomen aan Jantje Beton, Koningsdag, de dodenherdenking op 4 mei en het Cultureel Festival. Zoals gezegd was het voor de Zeeverkenners een jaar waar we met gemengde gevoelens op terug kijken. We herinneren ons de mooie momenten goed, maar ook het tragische verlies van één van de leden. Komend jaar verwachten we dat het aantal leden verder gaat groeien, al onze verkenners blijven erg gemotiveerd om hun vrienden en vriendinnen over te halen om lid te worden. 9 van 12

10 Wilde vaart (16 tot 18 jaar) Jaar 2015 begon met een vervelende gebeurtenis. Een van de twee grotere boten van de groep, de Lucia, was gezonken. Hoewel de Wilde Vaart zelf niet op dit schip voer, hebben de leden meerdere malen geholpen bij het weer boven water krijgen van het schip en het redden van materialen uit het schip. De Lucia bleek helaas niet meer te redden. Er is weer flink geklust aan de Neeltje Jans, het schip waar de Wilde Vaart wel op vaart. Met name het motorruim was een grote en lastige klus. De motor zelf had al geruime tijd problemen en werd daarom gereviseerd. De motor moest hiervoor uit het schip gehaald worden wat een mooie kans was om het ruim eens een likje verf te geven. In mei ging de motor weer terug in de Neeltje en kon er dus eindelijk weer gevaren worden. Hier hadden de leden lang op gewacht omdat er na het vorige zomerkamp niet meer gevaren kon worden met het schip, door de motorproblemen. In augustus ging de Wilde Vaart op kamp. Samen met de begeleiding en twee Stamleden zeilden de leden op de Neeltje Jans via het Markermeer, IJsselmeer richting de Waddenzee. Na drie dagen kwamen ze al aan op Texel. Dit was een primeur voor de Neeltje Jans bij de MKWJ. Na een paar dagen begon de terugreis waarbij de Stamleden het kamp verlieten en de Wilde Vaart zelf via de randmeren weer terugvoer naar Baarn. Na de zomervakantie heeft de Wilde Vaart met de Neeltje meegedaan aan de regionale zeilwedstrijden waarbij ze tegen andere waterscouts racete. Er zijn geen prijzen verdiend, maar het gaat natuurlijk ook om het meedoen. In de herfst mocht de Wilde Vaart drie nieuwe leden verwelkomen. 10 van 12

11 Na nog een mooi lange periode te hebben gevaren kwam het einde van het vaarseizoen in zicht. Voor de motor winterklaar gemaakt werd is de Wilde Vaart eerst nog even uitgevaren om de intocht van Sinterklaas bij te wonen. In december moesten de feestdagen gevierd worden, maar in het kader van de efficiëntie werd dit allemaal op een avond onder de noemer sinterkerst-en-nieuw gevierd. Hierbij probeerden de leden zoveel mogelijk cadeaus te bemachtigen door deel te nemen aan het oudhollands traditioneel kerstbal knikkeren en sinterkerst-en-nieuw Risk. Ook werden er oliebollen gebakken met de meest vreemde ingrediënten zoals knakworst en tijgernootjes. Stam (18 tot 21 jaar) De Stam heeft het afgelopen jaar ook weer allerlei activiteiten ondernomen. Het meedoen aan de iscout 2015 Wereldreis zorgde weer voor één van de leukste avonden van het jaar. Dit spel wordt op internet gespeeld met ruim 250 verschillende groepen. Binnen onze groep organiseerde de Stam de activiteit, maar waren alle leden van boven de 16 jaar welkom. Dit spel is altijd een leuke teambuildingsactiviteit en er is voor iedereen wel iets leuks te doen. Allerlei creatieve doeopdrachten moesten worden uitgevoerd, zoals het maken van een knopenbord met telefoonopladers, het bakken van vierkante donuts en als hoogtepunt: het laten vliegen van een drone met een bakje snacks van de keuken naar de woonkamer. Met de verdiende punten uit de doe-opdrachten werden ingewikkelde reisvragen beantwoord. Uiteindelijk zijn we op de 110e plaats geëindigd, wat een nette eindstand is voor onze relatief kleine groep. Een deel van de Stam is met de Wilde Vaart een aantal dagen meegegaan op zomerkamp. Ze zijn in Baarn samen aan boord gegaan en meegevaren via Almere, Enkhuizen en Den Oever naar Terschelling. Ook voor de Stamleden was dit de eerste ervaring op de Waddenzee, maar deze uitdaging is uiteindelijk absoluut geslaagd. Toen de Stam voor het zomerkamp hoorde dat de Wilde Vaart eigen t-shirts zou laten drukken, kon de Stam natuurlijk niet achterblijven. Een eigen logo (met zeilboot én cupcake) werd gemaakt, t- shirts en strijkfolie werden gekocht en binnen mum van tijd had ook de Stam eigen t-shirts! Na de zomer was het voor een deel van de Stam alweer tijd om over te vliegen naar de plusscouts, omdat ze te oud waren geworden voor de Stam. Een erg grote overstap was dat nu ook weer niet, omdat de Stam en plusscouts veel activiteiten samendoen. Een groot deel van de Stam gaf in 2015 ook leiding of hielp op een andere manier mee aan de groep, zoals het helpen organiseren van de Nieuwjaarsbrunch, meehelpen bij de spelletjes op Koningsdag of het meelopen in de stille tocht bij de Dodenherdenking. 11 van 12

12 Plusscouts (21 jaar en ouder) Het grootste deel van het jaar bestond de speltak uit 11 leden. Door overvliegers vanuit de Stam en twee nieuwe leden is de eindstand maar liefst 16. Een aantal van deze leden is tevens leiding bij een andere speltak of bestuurslid. Eenmaal per maand is er opkomst, waarbij er allerlei leuke dingen worden gedaan. Denk daarbij knopen, gezelschapsspellen spelen, koken in de natuur en bakken op het vuur. In maart hebben de plusscouts deelgenomen aan de Iscout, georganiseerd door de Stam. Door beperkte beschikbaarheid van schepen (kapotte motor) is er niet gevaren en is er ook geen zomerkamp geweest. In augustus hebben de plusscouts meegevaren met het varend erfgoed Sail September stond in het teken van de tweejaarlijkse ScoutIn, een landelijk kamp voor kaderleden. Halloween was aanleiding om in het najaar aan de gang te gaan met pompoenlampen. Een ander opkomst is gewijd aan het repareren van een miniatuur zeilschip. Het jaar werd afgesloten met een gezellige Sinterkerstviering. Daarnaast heeft de speltak een bijdrage geleverd aan de volgende evenementen: - Nieuwjaarsbrunch - NLDoet - Koningspelen - Dodenherdenking - MKWJ-day - Cultureel festival Baarn - Nationale Buitenwerkdag - Vredeslicht - Acties, bijvoorbeeld Jantje Beton en de Grote Clubactie 12 van 12