R1 Aansluitingsformulier werkgevers RSZPPO Met dit formulier dient u als toekomstige werkgever mee te delen: 1. welke kenmerkende gegevens dienen opgenomen te worden in het werkgeversrepertorium van de RSZPPO (luik 1), 2. of u met een Full Service Secretariaat, een Dienstverlener of een Softwareontwikkelaar werkt (luik 2), 3. de naam van uw Verantwoordelijke Toegangen (luik 3), 4. wat het maandelijks voorschot en welke de wijze van betaling is (luik 4), 5. of u toelating geeft tot de automatische afhouding (luik 5). 6. een aansluiting bij de 2 e pensioenpijler contractanten lokale besturen georganiseerd door DIB Ethias-ONSSAPL (luik 6) U doet dit door alle velden in te vullen, alle gegevens correct en volledig te vermelden en hetgeen niet van toepassing is te doorstrepen. Vervolgens moet dit formulier ondertekend en gedateerd (cf. 1 e vak op pag. 9) opgestuurd worden naar: RSZPPO Directie Sociale Zekerheid Jozef II straat 47 1000 Brussel Tel: 02/239 14 00 Fax: 02/239 14 09 E-mail: management.socialsecurity@rszppo.fgov.be Belangrijke opmerking: Indien u aan de RSZPPO nog geen exemplaar (kopie) van uw statuten hebt overgemaakt, dan dient u bij het formulier R1 een exemplaar te voegen. De intercommunales, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden en de OCMW-verenigingen Hoofdstuk XII zijn er wettelijk toe gehouden om hun statuten en de wijzigingen ervan te laten publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Aangezien de RSZPPO aangeduid werd als enige initiator voor de bovenvermelde lokale besturen dienen voortaan de desbetreffende akten te worden overgemaakt aan de RSZPPO, die zal instaan voor de verdere afhandeling inzake de publicatie in het Belgisch Staatsblad. Dit betekent dat inzake deze publicaties de griffies van de rechtbanken van koophandel geen rol meer vervullen. Inzake de hierbij te gebruiken formulieren het tarief, betalingswijze verwijzen wij u naar: www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/index_n.htm. Het te hanteren tarief is steeds (ook voor OCMW-verenigingen Hoofdstuk XII) dat voor de Ondernemingen. Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 1
Luik 1: uw kenmerken Gegevens betreffende de identificatie van uw lokaal bestuur (adres, benaming,.). Maatschappelijke benaming... Afkorting... Het adres van de maatschappelijke zetel Straat:...... Nr.... Postcode:... Gemeente:... Telefoon:... Fax:... e-mailadres:... Contactpersoon:... Correspondentieadres Straat:...... Nr.... Postcode:... Gemeente:... Telefoon:... Fax:... e-mailadres:... Contactpersoon:... De datum met ingang waarvan uw bestuur personeel zal tewerkstellen Het aantal personeelsleden in dienst op de laatste dag van het kwartaal waarin de eerste tewerkstelling heeft plaats gevonden... / /. Werd aan uw bestuur al een UNIEK ONDERNEMINGSNUMMER toegekend door de griffie van de Handelsrechtbank, BTW-kantoor? Indien JA, gelieve het bewijsstuk bij dit formulier te voegen. Nee Ja, het volgende Ik wens meer informatie te ontvangen over de GSD/GSD-V met het oog op een aansluiting. JA / NEEN Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 2
Gelieve hiernaast de activiteitscode (NACEcode) van uw bestuur te vermelden. http://www.rszppo.fgov.be/nl/werkgevers/docum entatie/nace/nace.htm Voorziet de rechtpositieregeling va uw bestuur in de mogelijkheid om personeelsleden vast te benoemen waardoor zij onderworpen worden aan een pensioenstelsel van de overheid? Zo ja, heeft uw bestuur vastbenoemde personeelsleden aangesteld? Nee Ja Nee Ja, vanaf... /... /. (zie voetnoot 1) Als uw bestuur het resultaat is van een fusie of een splitsing van één of meer besturen: stelde één van deze besturen vastbenoemd personeel tewerk? Indien ja, dan zal de RSZPPO contact opnemen met uw bestuur. Gesolidariseerd pensioenfonds (wet van 24/10/2011) Nee Betalingswijze pensioenbijdragen (één optie selecteren): Ja de pensioenbijdragen worden betaald aan de RSZPPO door mijn bestuur de pensioenbijdragen worden betaald aan de RSZPPO door een voorzorgsinstelling nl.:... Betalingswijze pensioenen (één optie selecteren): de pensioenen worden betaald door de Pensioendienst voor de Overheidssector (PDOS) de pensioenbijdragen worden betaald door de voorzorgsinstelling, nl.:... Gegevens van de personeelsverantwoordelijke Naam:... Voornaam:... Telefoon:... e-mailadres:... Voetnoot 1: een nieuwe RSZPPO-aangeslotene, die vastbenoemd personeel tewerkstelt, wordt ambtshalve aangesloten bij het gesolidariseerde pensioenfonds vanaf de aansluitingsdatum (art. 5 2 van de wet van 24/10/2011). Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 3
Luik 2: het aanduiden van een Full Service Secretariaat (FSS), een Dienstverlener (DV) of een Softwareontwikkelaar (SO). Kruis aan wat voor uw bestuur van toepassing is: O Mijn bestuur is aangesloten bij het hieronder vermelde Full Service Secretariaat (FSS) dat automatisch toegang heeft tot mijn gegevens: Volledige naam:... Straat:... Nr... Postcode:... Gemeente:.... O Mijn bestuur is aangesloten bij een Dienstverlener (DV): Volledige naam:... Straat:... Nr... Postcode:... Gemeente:... Wij hebben gekozen voor het volgende type van dienstverlening: de dienstverlener treedt op als verzender en zal het origineel van de notificaties ontvangen, de duplicata worden naar uw bestuur gezonden de dienstverlener treedt niet op als verzender, maar zal wel een duplicaat van de notificaties ontvangen. Wij zullen een verzendernummer aanvragen conform de instructies van de portaalsite van de sociale zekerheid. O Mijn bestuur maakt gebruik van een softwareontwikkelaar (SO): Volledige naam:... Straat:... Nr... Postcode:... Gemeente:.... Tel:... Contactpersoon:... Deze softwareleverancier is noch een verzender van mijn aangifte, noch een ontvanger van de duplicaten van de notificaties. O Mijn bestuur opteert om zowel de DmfAPPL- als de DimonaPPL-aangifte zelf te verzorgen via de webtoepassing op de portaalsite van de Sociale Zekerheid. Opmerking: via de portaalsite kunnen maximaal 49 werknemers aangegeven worden in een aangifte. O Mijn bestuur heeft zelf software ontwikkeld, m.a.w. mijn bestuur is zelf belast met de DimonaPPL- en DmfAPPL-aangiften. Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 4
Luik 3: het aanduiden van een Verantwoordelijke Toegangen VTE (het aanduiden van een Verantwoordelijke Toegangen (VTE) is een verplichting voor iedere nieuwe werkgever). De Verantwoordelijke Toegangen voor mijn bestuur is: Naam:... Voornaam:... INSZ-nummer: (dit nummer vindt u rechtsboven op de SIS-kaart) Is verbonden aan mijn bestuur als werknemer (contractueel of statutair) Tijdens de kantooruren te bereiken: Op het telefoonnummer... Op het faxnummer:... Op het e-mailadres:... Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 5
Luik 4: het aanduiden van het maandelijks voorschot en de wijze van betaling Het maandelijks voorschot Teneinde uw maandelijks voorschot, conform aan de bepalingen van artikel 10, van het KB dd. 25.10.1985 te kunnen berekenen, vragen wij u om ons een schatting van de maandelijkse loonmassa s van uw personeel mede te delen, opgesplitst zoals hiernaast. Maandelijkse loonmassa vastbenoemden:... Maandelijkse loonmassa tijdelijken:... Maandelijkse loonmassa van uw Gesubsidieerde Contractuelen:... De wijze van betaling en de gegevens betreffende uw financiële instelling Ieder bestuur dat aangesloten is bij de RSZPPO heeft de mogelijkheid om hetzij zelf alle betalingen inzake bijdragen en inhoudingen die voorzien zijn in het artikel 10 van het KB dd 25.10.1985 te verrichten; hetzij een beroep te doen op de procedure van automatische afhouding1. Mijn bestuur verkiest om zelf de bijdragen te betalen. In dit geval dient u ons hieronder uw rekeningnummer (BBAN & IBAN) alsook de BIC van de financiële instelling mede te delen. BBAN - - IBAN - - - - - - - - BIC De ontvanger, de schatbewaarder of de bijzonder rekenplichtige Namen en Handtekeningen De secretaris ZEGEL Mijn bestuur verkiest om beroep te doen op het systeem van de automatische afhouding voor het geheel van de bijdragen bedoeld in artikel 10 van het KB dd. 25.10.1985. In dit geval dient u ons hiernaast uw rekeningnummer bij Dexia Bank (BBAN & IBAN) mede te delen. Tevens moet het formulier in luik 5 volledig ingevuld en ondertekend teruggestuurd worden. BBAN 091- - IBAN - - - - - - - - BIC 1 Het systeem van de automatische afhouding dat enkel mogelijk is met een rekening geopend bij Dexia Bank, biedt als voordeel dat de afhoudingen van de bijdragen en de inhoudingen verricht worden met de juiste valutadatum, het is te zeggen de 5 e van de maand die volgt op de maandelijkse factuur en voorkomt alzo het opleggen van bijdrageopslagen en verwijlintresten om reden van laattijdige betaling. Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 6
Luik 5: toelating tot automatische afhouding Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten Jozef II-straat 47 B-1000 BRUSSEL Tel. 02 239 12 11 FORMULIER OM TOELATING TE VERLENEN TOT DE AUTOMATISCHE AFHOUDING Volledig ingevuld en ondertekend terug te sturen naar Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten Dienst Sociale Zekerheid Jozef II - straat 47 1000 Brussel Uniek ondernemingsnummer: (KBO) Naam van uw bestuur:... Machtigt hierbij de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid van de Provinciale en Plaatselijke Overheidsdiensten om automatisch af te houden van zijn/haar rekening bij Dexia Bank BBAN 091- - IBAN - - - - - - - - BIC het geheel van de bijdragen en inhoudingen bedoeld bij artikel 10 van het KB van 25 oktober 1985 tot uitvoering van Hoofdstuk 1, sectie 1, van de wet van 1 augustus 1985 houdende sociale bepalingen. De klant geeft aan Dexia Bank uitdrukkelijk de opdracht om de afhoudingen te verrichten met als valutadatum de 5 e van de maand die volgt op de datum van de factuur en dit in afwijking van de wet van 10 juli 1997 betreffende de valutadata van de bankverrichtingen. Namen en Handtekeningen De ontvanger, de schatbewaarder of de bijzonder rekenplichtige De secretaris De burgemeester of de voorzitter ZEGEL Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 7
Luik 6: aansluiting bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale besturen Mijn bestuur wenst vanaf... /... /... voor zijn contractueel aangestelde personeelsleden aan te sluiten bij de tweede pensioenpijler contractanten lokale besturen waarvoor de RSZPPO de bijdragen int. Mijn bestuur kiest hierbij voor de volgende module: 1% 1,5% 2% 2,5% 3% 4% 5% 6% Belangrijk: Dit formulier moet worden bevestigd met een definitieve raadsbeslissing. Gelieve een gehandtekend exemplaar toe te voegen aan dit formulier. Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 8
Verklaring van verbintenis Ik ben bevoegd om mijn bestuur te verbinden in mijn hoedanigheid van: politiek verantwoordelijke, administratief verantwoordelijke. Naam:... Voornaam:... INSZ-nummer: (dit nummer vindt u rechtsboven op de SIS-kaart) Datum Handtekening././.. ZEGEL VAK VOORBEHOUDEN AAN DE RSZPPO Dit formulier is gevalideerd door de Juridische Dienst Naam:... Voornaam:... Stempel Datum Handtekening././.... Formulier R 1 (versie 2012-01-30) 9