Beleidsplan januari 2017 februari 2018 KvK :67403611 RSINnr: 856971091 http://www.stichtingkokai.nl secretariaat M.S van der Heide Kwartelstraat 28 8916 BN Tevens bezoekadres Tel. 06 41134599 1
Inhoud 1. Stichting Kokai 2. Strategie 2.1 Actueel beleid 3. Meerjarenprogramma 3.1 Werkzaamheden 2016 4. Financiën 4.1 Fondsen 4.2 Bestedingsbeleid 4.3 Beheer 4.4 Begroting en dekkingsplan september 2016-december 2016 4.5 Begroting en dekkingsplan januari 2017- december 2017 2
1. Kokai Stichting Kokai is ontstaan in de aanloop naar het uitbrengen van een boek. Coördinator van het Project Nieuwkomers Skȗle Welzijn, Marjan van der Heide heeft dagelijks te maken met negatieve beeldvorming rondom vluchtelingen. Zij bundelde 12 verhalen van vluchtelingen met een status, nieuwkomers, die recentelijk in de gemeentes het Bildt en Menameradiel zijn komen wonen. Het boek heet altijd de gordijnen dicht en is 21 december 2016 uitgekomen. Het boek heeft als doel vluchtelingen een gezicht te geven en hierdoor mee begrip te bewerkstelligen voor de redenen van hun vlucht. Stichting Kokai beoogt met de opbrengsten van het boek financiële hulp te bieden bij de van kosten van vertaalwerkzaamheden nodig voor de totstandkoming van gezinshereniging en andere kosten die zich voordoen om vertalingen van documenten van nieuwkomers te laten geschieden. Het boek is te koop in alle boekenwinkels in Nederland en te bestellen op Bol.com. Ook is het boek te bestellen via de website van de Stichting Kokai. Doelstelling Daadkracht en vlotte actie staan centraal. Korte lijnen en meedenken in creatieve oplossingen. De stichting heeft als doel het ondersteunen van goede doelen waarbij de rechten van de kwetsbare personen centraal staan. Het doel van de Stichting Kokai is het (financieel) ondersteunen van kosten die nodig zijn bij vertaalwerkzaamheden voor gezinshereniging en andere kosten die zich mogelijk kunnen voordoen bij de totstandkoming van gezinshereniging van nieuwkomers". Nieuwkomers (zijnde vluchtelingen die een verblijfsvergunning hebben verkregen)/ vluchtelingen in de gemeenten Menameradiel en Het Bildt, welke gemeenten in de toekomst deel zullen uitmaken van de gemeente "Waadhoeke" (na de gemeentelijke herindeling). Het betreft kosten voor vertaalwerkzaamheden en kosten rondom gezinshereniging waarop geen beroep kan worden gedaan op ondersteuning door overheidsinstellingen of andere bestaande fondsen. Het streven is nauwe samenwerking met instellingen, organisaties op een soortgelijk gebied als dat van de stichting. De stichting is opgericht op 2 december 2016 en heeft geen winstoogmerk. Het bestuur van de Stichting Kokai Het bestuur van de stichting Kokai bestaat uit: A. Laws (voorzitter) P. Barkman (secretaris) K. de Ruiter (penningmeester) Het bestuur van de stichting verricht haar werkzaamheden op vrijwillige basis en ontvangt daarvoor geen beloning. Ieder kalenderkwartaal wordt tenminste een bestuursvergadering gehouden en verder zo vaak als een van de bestuursleden dit nodig acht en de andere bestuursleden daartoe met vermelding van motivatie oproept. Van het verhandelde wordt schriftelijk verslag gedaan. 3
Locatie De Stichting is gevestigd in de Gemeente Leeuwarden. Adres secretariaat/ bezoekadres: Kwartelstraat 28 8916BN Leeuwarden Telefonisch te bereiken op 06-41134599 2. Strategie Hoe gaat de stichting te werk? Voor het werven van fondsen en het behouden ervan zal regelmatig gepubliceerd worden over het wel en wee van de vluchtelingen/ statushouders. De stichting is actief in de gemeente Menameradiel en het Bildt. Deze gemeentes gaan in 2018 deel uitmaken van de gemeente "Waadhoeke" (na de gemeentelijke herindeling). Informatieve artikelen zullen worden aangeboden aan relevante instanties en instellingen maar ook kerkelijke bladen als aan andere bestaande bladen van dorpen en verenigingen. Daarnaast is het de bedoeling om regelmatig naar buiten te treden d.m.v. presentaties waar de gelegenheid zich binnen de gemeenten van het project voordoet. 2.1 Actueel beleid Hoe is de uitwerking van de strategie voor begin 2017-eerste kwartaal 2017? Door puur administratieve omstandigheden kan het fonds in januari 2017 nog niet volwaardig functioneren. De inspanningen zijn erop gericht de ANBI-vermelding voor het begin 2017 toegekend te krijgen. Concreet betekent dat aanpassingen van de website aan de criteria door de belastingdienst gesteld en een wijziging in een van de artikelen van de statuten. Eind 2016 is er een begin gemaakt met het benaderen van media: dagbladen en radio, gemeentes, instellingen en stichtingen. Dit met als doel publiciteit rondom het boek en de stichting te genereren. Er zijn twee interviews op Omrop Fryslan gegeven. Diverse artikelen zijn geplaatst in dagbladen en plaatselijke dorpskranten. Er is een voorlichting gegeven aan de Raderaad in de gemeente het Bildt. Op 23 november werd een presentatie gegeven d.m.v. een lezing over de vluchtelingen/nieuwkomers in eigen gemeente op een bijeenkomst van de organisatie Vrouwen van nu Menameradiel. Begin 2017 zal in op diverse scholen een presentatie worden gegeven om het boek en de stichting meer bekendheid te geven en om informatie daarover aan te bieden. Verder zal er verdere bekendheid worden gegeven op diverse facebook pagina s. Samenwerking Het is van belang, dat fondsen met vergelijkbare doelen in dezelfde regio van elkaars bestaan op de hoogte zijn. De stichting Kokai streeft ernaar om deze fondsen op de hoogte te stellen van zijn bestaan. Zichtbaarheid Bekendheid van de stichting wordt bewerkstelligd door persberichten te verzorgen in de lokale media en informatie op de eigen website en facebookpagina. 4
3. Meerjarenprogramma De stichting zal de komende jaren doorgaan met aandacht vragen voor financiële steun van de nieuwkomers in de dorpen die nu nog onder de gemeenten Menameradiel en het Bildt vallen. Dit d.m.v. publicaties in dagbladen kerk- en verenigingsbladen en het geven van presentaties. Daarnaast onderhoudt de stichting nauwe contact met organisaties die het welzijn van de nieuwkomers als project in hun portefeuille hebben. In het laatste kwartaal van ieder jaar zal een begrotings- en dekkingsplan voor het volgende jaar gepresenteerd worden. Doelgroep De stichting Kokai richt zich in 2017 tot de bewoners van Menameradiel en het Bildt met de vraag hun nieuwe medebewoners/ oorspronkelijk vluchtelingen te helpen. In 2018 tot de bewoners van Waadhoeke. 3.1 Werkzaamheden 2016 De werkzaamheden van de stichting was in 2016 vooral gericht op publiciteit rondom het boek. Dit blijft in 2017 uiterst belangrijk. Het betrekken van de dorp- en kerkgemeenschappen wordt een belangrijk focuspunt maar ook de informatieverstrekking over de nieuwe dorpelingen en inzicht geven in problematiek rondom nieuwkomers. Dit zijnde o.a. participatie en integratieproblemen, worstelingen met een traumatisch verleden. Uitleg over de slopende procedures rondom gezinshereniging. Dit gebeurde al zoals eerder genoemd in de media en dagbladen maar ook op bijeenkomsten. Deze trend wordt in 2017 verder voortgezet. 5
4. Financiën 4.1 Fondsen Stichting Kokai hoopt in de eerste instantie fondsen te genereren via de verkoop van het boek. 4.2 Bestedingsbeleid Inkomsten worden gericht op de doelstelling van de Stichting Kokai ingezet. Dit betekent dat het geld dat wordt gegenereerd door de verkoop van het boek ook aan deze door de Stichting Kokai maatschappelijke doelstelling toegekend zal worden. Zie ook onderbouwing begroting. Het geld wordt aangewend ten behoeve van financiële ondersteuning voor: 1. Vertaalwerkzaamheden ten behoeve van gezinshereniging van nieuwkomers/ vluchteling 2. andere kosten die zich mogelijk kunnen voordoen voor vertaalwerkzaamheden bij de totstandkoming van gezinshereniging van nieuwkomers/vluchteling". 4.3 Beheer Het bestuur beheert de geldstroom en houdt hier toezicht op. Eens in het half jaar legt het bestuur verantwoording af aan de giftgevers. Een keer per jaar publiceert de Stichting het jaarverslag van het afgelopen jaar, de balans en staat van baten en lasten, binnen zes maanden na afloop van het boekjaar. Mocht Stichting Kokai stoppen met haar werkzaamheden, dan zullen eventuele nog niet ingezette donaties geschonken worden aan een stichting met soortgelijke doelstellingen. 4.4 Begrotings- en dekkingsplan december 2016-December 2017 4.5 Begrotings- en dekkingsplan Januari 2017-December 2017 Schema s hieronder. Toelichting bij Projectbegroting december 2016 - December 2017 Stichtingskosten Stichting Kokai: kosten notaris en Kamer van Koophandel t.b.v. de oprichting van het fonds. Kosten drukker en kosten uitgever. Kosten aanmelden Centraal Boekhuis. Kosten website: kosten gemaakt voor de domeinnaam. Kosten promotie materiaal 6
Toelichting bij projectbegroting Januari 2017 februari 2017 Vertalingswerkzaamheden. De meeste vluchtelingen, die in onze gemeenten komen wonen, hebben hun partner en/of kinderen achtergelaten. Vanaf het moment dat de vluchteling een verblijfsvergunning heeft gekregen, wordt gewerkt aan de gezinshereniging. Dit kan een lange procedure zijn. Heeft de Immigratie- en Naturalisatiedienst de overkomst van gezinsleden goedgekeurd, dan moet de hier reeds wonende partner/ ouder nog veel regelen. Soms moet de partner in het verre land of in Nederland extra uitgaven doen aan het vertalen van documenten nodig voor de gezinshereniging. Deze kosten komen tegenwoordig meestal voor rekening van de vluchteling hier, die gewoonlijk van zijn bijstandsuitkering voor één persoon zijn hele familie onderhoudt. We rekenen op 30 gezinsherenigingen in 2017. 7