Werkgroep Standaarden

Agenda, besluiten en actiepunten Werkgroep standaarden /Tijd: 18 augustus 10:30 12:30 uur Locatie: Florecom - Aalsmeer Deelnemers Sleutel: * present, # absent, + vervanger Florecom Marjo van der Sman # Releasemanager (tevens notulist) Gerhard Heemskerk * Kwaliteitsmanager Leo van der Zon # Manager Veilingen Roel Voerman * Flora Holland - Ketenadviseur E-business Naaldwijk Michel Bloemsma # Plantion - Manager Finance, Control en ICT Handel Ben Ensink * HBAG, Adviseur automatisering, Lid CMG Sector Bernard van Raaij * Q-Ray, Directeur, Advies ketenoplossingen (voorzitter) GS1 Stef Spaan # Senior Consultant Agenda Agenda Punt Onderwerp Toelichting 1. 2. 2a. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 Opening Mededelingen Wat verder ter tafel komt Verslag vorig overleg dd 28 april (bijlage) en aktielijst Verslag WG Coderingen rondom RFC 87 Herziening bedrijfs- en locatiecodes Start visie & scope fase XML Klok Factuur FloraHolland (CI invoice op4) Beheer CLIENT Export: Hoe verder? Wijzigingen Releases door FH mondeling Verslag Werkgroep Kwaliteit - mondeling Rondvraag Sluiting Vergaderschema Tijd Locatie 18 aug. 6 okt. 8 dec. 10:30 13:00 13:00 Aalsmeer, Florecom FH, Naaldwijk Aalsmeer, Florecom Mededelingen uit bestuur en/of managementberaad en/of achterban 2 Florecom gaat per 5 september verhuizen naar Roelofsarendveen. Mogelijk zullen meerdere sierteeltondersteunende activiteiten vanuit deze locatie worden verricht. Dit is aan het bestuur om hierover a.s. 25 augustus een besluit te nemen. Discussie Certificering 2a De richtlijnen Certificering zijn niet duidelijk. Een certificaat wordt afgegeven als alle relevante testscenario s in het testcenter succesvol zijn verlopen. De richtlijnen geven aan dat de certificerings scope zowel de functionele als technische betreft. De scope van het testcenter zou dan moeten worden uitgebreid omdat niet voor alle scenario s een testscripts zijn aangemaakt. De scope van het testcenter is volgens enkel berichttechnisch. Hierbij kunnen scenario s als een minimaal bericht, typisch bericht en maximaal bericht van toepassing zijn. Actiepunt: Na goedkeuring door het testcenter op het berichttechnische vlak zal de community leider een functionele test moeten uitvoeren. Pas dan heeft een Certificaat waarde. Richtlijnen Certificering hierop aan passen en duidelijk het verschil tussen Florecom testen en certificaat duidelijk maken. Zie Actiepunt 347. 1808v1.00 Blad 1 van 7 18 augustus

Verslag Verslag vorig overleg dd 28 april en aktielijst 3 heeft het vorige verslag goedgekeurd. - Samenwerking GS1 is naar het logboek verhuisd omdat hier al actiepunten voor zijn opgenomen (306, 307, 345) - Discussie Coderingen is toelgelicht door Ben. E.e.a. heeft vorm gekregen in Wewrkgroep Integrale Aanpak Coderingen - Releasebeleid: afgehandeld RFC 87, RFC 81, RFC 75. beijkt of deze RFC s in de nieuwe ronde -2 terugkeren (i.o. met indiener) - Logboek actiepunten naar afgesloten: 303a, 318, 340, 341, 342, 343, 344 Verslag WG Coderingen rondom RFC 87 Herziening Bedrijfs- en locatiecodes 4 neemt het advies van WG Coderingen over. Zoals door de WG aangegeven zal een notitie worden gemaakt voor de vergadering van het samenwerkingsverband kweker softwareleveranciers in oktober a.s. Zie actie punt 346. Verslag Start visie & scope fase XML Klok Factuur FloraHolland 5 FloraHolland onderzoekt of de XML Klokfactuur in een Florecom XML bericht kan worden opgenomen. Hiervoor is in concept een invulinstructie gemaakt. Hieruit blijkt dat een aantal componenten moeten worden toegevoegd. Een paar van deze componenten komen in een latere versie van de Cross Industry Invoice voor. Deze latere versies werden door GS1, in een bijeenkomst met o.a. Coen Jansen GS1, Raymond van Sassen FH en Roel Voerman FH, niet geadviseerd omdat de Core Components en berichtstructuur behoorlijk waren gewijzigd en omdat de harmonisatie met de UBL Invoice (waarop tevems NES Nothern European Standard - Invoice is gebaseerd) nog niet was afgerond. Besluit: Huidige bibliotheek 07A aanvullen met componenten die nodig zijn. Overgang naar een latere bibliotheek geldt tzt ook voor de andere berichten. Het is dan beter om in 1 keer over te stappen naar een hogere versie van de bibliotheek. Een deregelijk werkwijze deed zich voor bij Florecom EDIFACT, waarbij voor 02A werd gekozen tijdens de introductie van Linnaeus ter ondersteuning van kenmerken. CLIENT Export: Hoe verder? 6 Florecom beheert het CLIENT Export berichtenboek gebaseerd op UNCEFACT standaard componenten. De laatste aanpassingen zijn gedaan voor de officiele in productie name in februari jl. Er zijh nog geen afspraken rondom beheer van deze standaard en het onderhouden van het testcenter gemaakt. Momenteel vragen softwareleveranciers uit de AGF ons om assistentie. Doordat CLIENt Export vanuit projectfase in een productiefase is geraakt, is de kennis rondom het Florecom berichtenboek bij de CLIENT organisatie weggevallen. Marjo van der Sman heeft dit punt reeds bij het management van Florecom neergelegd. HBAG zou dit punt met CLIENT moeten bespreken. Zie actiepunt 348. Release- Wijzigingen Releases door FH 7 Om allerlei redenen worden nieuwe berichtversies op het laatste moment ingetrokken. Het releasemanagement vanuit FloraHolland geeft tevens het beeld dat de berichtstandaarden voor EOS en Aanbod een aangelegenheid is van FloraHolland. Deze standaarden zijn van de community Florecom, zij hoort hierover te communiceren. Hoewel FloraHolland een wijziging intrekt (in deze Quotes) mag dit niet betekenen dat dit gelijk voor andere communities in de sector geldt. Zij hebben reeds hun software hierop voorbereid. Er staat een afspraak gepland met FloraHolland m.b.t. evaluatie release -01. Actiepunt 350 1808v1.00 Blad 2 van 7 18 augustus

Verslag vanuit Werkgroep Kwaliteit 8 De einddatum van het project is verschoven naar eind oktober. De reden is dat de werkgroepleden vanuit FloraHolland nog geen tijd hebben kunnen vinden om de resultaten (begrippenlijst, sectorafspraken, diagrammen e.d.) te reviewen. Logboek Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 329 11-11 Deelname solution providers aan 24 febr. 2010: PM 28 april : In het kader van het onderzoek Integrale productcoderingen wordt voorgesteld Bert Buis toe te voegen aan dit overleg danwel een presentatie te verzorgen. Daarna kan dit actiepunt vervallen. Actie: Bert Buis uitnodigen 339 28-04 GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. (Helaas is dit niet gelukt vanwege ander overleg. Afstemmen met LvdZ.) Actie: helder krijgen wat de operationele groep GS1 doet. 345 18-8 28 april : - Intratuin heeft zich aangesloten bij de GS1 Tactical Group DIY - GS1 Congress dd 12 mei: Marjo zal dit bezoeken. Vraag is waarom de sierteelt niet of nauwelijks op de agenda staat. Deelname GS1/samenwerking GS1 aanscherpen. Vervanger Stef Spaan uitnodigen volgende bijeenkomst 325 14-10 Actiepunten n.a.v. BB-evaluatie dd 14 okt. 2010 Advies aan bestuur: EOS onder regie FH En duidelijkheid over positie QUOTES. (Wel/niet onderdeel van EOS.) 11 nov. 2010: Actie afwachten na Bestuur 30 nov. 23 dec. 2010: PM 24 febr : PM. Staat als reminder op de lijst. 346 18-8 RFC 87 Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen: Het wijzigen van de bedrijfs- en locatiecode tabellen is op punten zeker het overwegen waard. Echter, zoals het verzoek tot wijziging nu voorligt is de impact te hoog om mee te nemen in de geplande release /01. Daarbij heeft het niet de status van must gekregen, waarmee het voor genoemde releaseronde is afgewezen. Voorgesteld is om te inventariseren welke punten tot verbetering kunnen leiden, maar die een minder hoge impact tot gevolg zullen hebben. Hier gaat uitwerking aan gegeven worden. E.e.a. zal aan Anteater wordt medegedeeld door Marjo. - Notitie maken voor samenwerkingsverband kwekersoftwareleveranciers - RFC 87 en Project Future van FloraHolland leiden samen tot een nieuwe RFC. 347 18-8 Richtlijnen Cerftificaat aanpassen zodat duidelijk is wat de scope voor Florecom en de community is. 348 18-8 Notitie maken tbv HBAG/CLIENT waarin de ontbrekende afspraken rondom het beheer en support worden beschreven. Toegewezen aan Richt Okt Okt Sept / PM z.s.m. Sept/okt Sept/okt 349 18-8 Evaluatie release -01 met FloraHolland Sept/okt Voltooid 1808v1.00 Blad 3 van 7 18 augustus

350 18-8 Mbt RFC 27 en in het algemeen wat beftreft distributie van coderingen van derden en van de door Florecom zelf beheerder coderingen. Akkoord dat accountgegevens per 1-1-2012 worden ingewisseld tegen nieuwe accountgegevens met nieuwe voorwaarden. - Overeenkomst opstellen met gegevensleveranciers - Overeenkomst opstellen met gegevensafnemers (voorwaarden) Sept/okt Logboek Besluiten Nr. Besluit Beschrijving/Redenen gewijzigd Besloten door 39 9-7 Werkgroep coderingen bepaalt aanvliegroute oplossen problemen 40 9-7 Aanvliegroute oplossen coderingsproblemen wordt vertaald naar strategisch plan in Europees perspectief. 41 17-9 De XML release t.b.v. de commerciële scenario s is op hoofdlijnen goedgekeurd, publicatie definitieve versie na akkoord BE en. 42 15-12 Coderingsproblematiek oplossen in een Florecom project 43 1-4 Voorgesteld is lidmaatschap ECP-NL en Nebes op te zeggen. Informatie hieromtrent kan worden verkregen via Stef. Besloten wordt alleen Nebes op te zeggen, zodat toch congressen e.d. bezocht kunnen blijven worden. 5 27-5 27 mei 2010: Besluiten rfc s ronde 2010/01 Afgesproken wordt zolang de taak van de nog niet volkomen duidelijk is, rfc s nog aan de worden voorgelegd. Besluiten rfc s voor ronde 2010/01 zijn akkoord 11 nov. 2010: Goedkeuring RFC s en Releasekalender De rfc s zijn inhoudelijk besproken met de indieners. Discussie hieromtrent is voor de te volgen op de rfc-sharepoint-site. Rfc s voor release 2010/02 wordt geaccepteerd, evenals de concept releasekalender. 37 18-8 Florecom is momenteel intermediair van GS1 wat betreft de uitgifte van GS1 Bedrijfs- en locatiescodes. De door Florecom aangevraagde reeksen van GS1 codes worden bij GS1 onder Stichting Florecom geregistreerd en niet onder de bedrijfsnamen en locatiegegevens zoals Florecom die heeft vastgelegd. Het opvragen van GLN codes bij GS1 door retailers en transporteurs geeft altijd het resultaat Stichting Florecom. De aansluiting op elektronisch gebied met deze partijen kan verbeterd worden. Florecom onderzoekt de technische mogelijkheden voor opname van de door haar vastgelegde bedrijfsnamen en locatiesgegevens in het GS1 register. gaat ervanuit dat het intermediarsschap nog geldt. 37 18-8 (vervolg) 16 sept. 2010: Wat is status en wanneer kan er worden gekoppeld? 11 nov. 2010: Op 19 nov. overleg IH/GE t.a.v. procedures, aanvragen codes, adrescodeboek etc. en knelpunten. doet verslag. 23 dec. 2010: Geagendeerd (actiepunten 306 en 307) Afgehandeld 4 18-8 Discussie: Toekomst/taak WG Standaarden 11 nov. 2010: Notitie van Stef Spaan verwoordt e.e.a. op de juiste manier. Deze wordt op kleine punten aangepast en kan omgezet worden in Florecom layout. Rapportage aan Managementberaad en publiceren. Onderwerp voor dit moment afgesloten, maar houdt aandacht. 1808v1.00 Blad 4 van 7 18 augustus

6 18-8 28 april : Goedkeuring Verbeterpunten Releasemanagementproces 1. Geen globale Florecom releasekalender meer, maar optioneel per community (m.u.v. EOS/Aanbod: Mits publicatie altijd via Florecom en afstemming met releasemanager. 2. Aanscherping verantwoordelijkheden releasemanager: akkoord 3. Kwaliteitscontroles effectiever geïntegreerd door meer reviewmomenten: akkoord NB: Notitie communicatie als bijlage toevoegen Afgehandeld 3 18-8 Moet documentatie EDIFact ook in Engels? - EDIFact-doc moet hetzelfde zijn qua opzet als XML-doc - Uitgebreide begrippenlijst (EDIfact/XML onafhankelijk) - Nummering versiebeheer synchroniseren Uitgangspunt is dat nieuwe releases in het Engels gaan. Geinventariseerd zal worden hoeveel tijd dit kosten dit met terugwerkende kracht te doen. Op 1 april is hieraan toegevoegd dat deze actie een bijzonder lage prioriteit heeft. Is aandachtspunt WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen 1 18-8 Ben doet aan de hand van een vragenlijst, die is voorgelegd aan handelaren, en een notitie van FPD verslag van de status van de intergrale aanpak productcoderingen. In gezamenlijkheid proberen Florecom, VKC, FloraHolland en VGB in beeld te krijgen wat de problematiek in volle omvang is t.a.v. coderingen. De inventarisatie is nog steeds gaande. De vragenlijst is hiervan onderdeel. Het zal nog enige tijd in beslag nemen voor er een plan van aanpak ligt. RFC 81 RFC 75 16 sept. 2010: Status: Het overleg lijkt op een laag pitje te staan! 11 nov. 2010: Nog geen voortgang. BE heeft bedankt voor functie. 18 aug : Werkgroep integrale aanpak heeft een aantal project A s gemaakt. Deze worden 25 augustus aan het bestuur voorgelegd. EOS ORDRSP kopie orderbevestiging naar kwekersvereniging of kweker: akkoord, geen prio -> reeds uitgewerkt EOS Correcties en Credits: T.a.v. correcties afgewezen. Credits valt niet onder EOS. Nieuwe RFC indienen. MvS BE Logboek afgesloten Actiepunten Nr. Actie Beschrijving 302 15-12 Releasebeleid bespreken met SDF, Alfa, Get, Growersonline (vervolg) 16 sept.: Geen opmerkingen meer ontvangen. Document staat op agenda voor formalisering. 306 4-2 Opnemen van Florecom GLN-codes in database GS1 23 dec. : Staat geagendeerd. Notitie Gerhard Heemkerk. 307 4-2 Audit op Florecom bedrijfs- en locatiecodes 1-4: Florecom wacht op instructie van GS1 hoe te handelen. 27 mei 2010: als 1-4 11 nov. 2010: Zie punt 37. 23 dec. : Staat geagendeerd. Notitie Gerhard Heemkerk. 312 27-5 Rol Florecom mbt toekennen codes/tabellen Vervalt. Is gelijk aan 303. Toegeweze n aan Richt Voltooid 16-9 GS1 GS1 19 nov. BE/FPD 11-11 1808v1.00 Blad 5 van 7 18 augustus

310 4-2 WG Libary wil betere beschrijving begrippenlijst. Is nu te beknopt. wil wel dat lijst wordt gereviewd cq compleet gemaakt door WG Libary. 27 mei 2010: PM 16 sept.: Is grootdeels uitgevoerd, maar moet nog worden gereviewd. 11 nov. 2010: Per 1 jan. Publiceren bij nieuwe release in week 5 314 27-5 XML documentatie is nu versie 0.1. Is formeel nog steeds draft. Kan dit al 1.0 worden? 11-11: Bij volgende release. Wordt nu nog opgehouden door FH. Publiceren bij nieuwe release in week 5. 322 14-10 Vaststellen scope van Test Centre. En deze vaststelling duidelijk communiceren. 23 dec. 2010: PM 24 febr. 2010: Geagendeerd. Discussienota samen met 318. Vervalt hiermee wk 5-11-11 / Jan 11-11 10 febr. 323 14-10 RFC indienen: Envelop EOS uitbreiden met naam swl Nov. 11-11 324 14-10 Navragen status eventuele overdracht EOS > FH 11 nov. 2010: Nog geen actie 23 dec. 2010: = 325 PM 23-12 327 14-10 Beschikbaarheid beter borgen; vakanties meenemen in planning releases. 328 11-11 Jaarcongres ECP-EPN dd 25 november. Wie? Ben Ensink gaat hiernaar toe. 330 11-11 Project Coordinatie Gegevensstandaarden Voorstel dat uren kunnen worden gefactureerd, buiten Florecom tijd 23 dec. : Voorstel ELI wordt 13 jan. afgestemd 24 febr. : Is Leidraad. Akkoord. 331 11-11 Insteek/beeld GS1 Tactical Group bespreken met Rene Vellekoop 334 23-12 Nav agendapunt 7: Review Florecom-standaarden 23 dec 2010: Overleg aanpak met RV,, RvS, BE 24 febr : Is punt 335. Vervalt hiermee. 336 23-12 Nav agendapunt 8: Wens voor wijziging opzet codelijsten 23 dec 2010: Als RFC indienen. Vervalt hiermee. 333 23-12 Toekomst/taak WG Standaarden: Notitie ToR is akkoord en zal ter kennisname worden gestuurd naar het Managementberaad van Florecom. Daarna kan deze worden gepubliceerd. 24 febr : Instemming bestuur Florecom mbt ToR. zal begeleidend schrijven opstellen. 28 april : Notitie is aangenomen door bestuur. Punt kan vervallen. 335 23-12 Nav agendapunt 7: Review impl.handleidingen FH 23 dec 2010: Florecom wil/kan review uitvoeren, maar waarschijnlijk moeten uren worden doorbelast. 24 febr : Status volgend overleg aan de orde. 28 april : Punt 7 Kwaliteit Standaarden en Coderingen 338 10-02 Nav agendapunt 5: Aparte sessie organiseren mbt onderhoud en beheer 2 standaarden. Raymond van Sassen en Bert Buis hierbij uitnodigen. 28 april : Agendapunt 6 326 14-10 Notitie Communicatie mbt XML releases op punten detailleren.t.w. swl s actiever benaderen en monitoren of zij actief zijn, bijv. via RFC-site. 24 febr : PM 28 april : Vervallen Nov. 11-11 25 nov. 11-11 BE 24-02 23 dec. 23-12 RV 24-02 RV 23-12 RV 1 mrt 28 april 23 dec. 1808v1.00 Blad 6 van 7 18 augustus

303a 15-12 Gesprek met Leo van Zon, VKC inzake coderingproblematiek 27 mei 2010: Gepland voor 7 juni 11 nov. 2010: Door VGB wordt enige druk uitgeoefend om VBN taken over te dragen aan VKC. 23 dec. 2010: Er komt beweging in. 24 febr : PM 28 april : Loopt 18 augustus : heeft plaatsgevonden 318 16-9 Wat is een community? Als dit is vastgesteld deze benoemen. 23 dec. 2010: Marjo doet voorstel 24 febr. 2010: Geagendeerd agendapunt 6. Er zal een discussienota worden opgesteld in relatie met actiepunt 322 - Vaststellen scope van Test Centre. Deze vervalt hiermee. 28 april : PM (Men verwacht meer snelheid.) 18 augustus : scope beperkt zich tot berichttechnische zaken, niet functioneel, deze testen zijn aan de community. 340 28-04 RFC 87 - Wijziging Bedrijfs- en Locatiecode tabellen 18-8- Voorstel is gemaakt en aan op 18-8 voorgelegd. 341 28-04 RFC 98 - Onderscheid Webshop- en nietwebshopaanbod: Heeft status afgewezen gekregen. Bernard meent dit te moeten doorschuiven. herzien. 18-8-: is uitgewerkt in concept documentatie. Kan vervallen. 342 28-04 RFC 27 Telnrs en emailadressen in codelijsten: Via bestuur voorleggen aan FH en Plantion 18-augustus Notitie (bijlage bijeenkomst) is goedgekeurd. 343 28-04 N.a.v. agendapunt 6 Belemmerende werking onderhoud 2 standaarden: Criteria opstellen t.a.v. kwaliteit 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. 344 28-04 Handelsnamen/handelsmerk (sorteringskenmerken e.d.): Is geen kenmerk (vroeger coco). Mogelijk creeeren kwaliteitkeur. Past binnen project Kwaliteit Standaarden en Coderingen. 18 augustus: wordt in WG Kwaliteit Standaarden en Coderingen behandeld. BE LvdZ 10 febr GB/BE/RV 4 aug 4 aug sept 4 aug nvt 1808v1.00 Blad 7 van 7 18 augustus