Herestraat, 49 3000 Leuven Tel (016) 34 74 50 Fax (016) 34 74 60 ons kenmerk datum P2020 24/08/2009 BESTEK RAAMOVEREENKOMST VOOR LEVERINGEN VIA ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG AANBESTEDENDE OVERHEID UNIVERSITAIRE ZIEKENHUIZEN LEUVEN (KULEUVEN) Perceel P2020 LEVERING VAN STERIELE CHIRURGISCHE PROCEDURE TRAYS Opening van de offertes : maandag 19 oktober 2009 om 14u 1
1 ALGEMENE INLICHTINGEN 1.1 Inzage en aankoop bestek Gegevens Opdrachtgever: naam: UZ Leuven, Dienst Materiaalbeheer (bordeaux pijl) Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer adres: Herestraat, 49, 3000 Leuven telefoon: 0032 (16) 34 74 25 e-mail : paf.materiaalbeheer@uzleuven.be Het bestek wordt, samen met de publicatie, gratis elektronisch ter beschikking gesteld. Het elektronisch exemplaar kan, ook in Word-formaat, ook telefonisch of per e-mail aangevraagd worden: 0032 (16) 34 74 25 - paf.materiaalbeheer@uzleuven.be. Voor inhoudelijke inlichtingen m.b.t. dit lastenboek kan telefonisch contact worden opgenomen met Dhr. Guido Smets (0032 (16) 34 75 57) de dienst Materiaalbeheer. Opmerking: Gelieve binnen uw offerte de verschillende bijlagen duidelijk de onderscheiden van tabs of trapezekaarten. Gelieve uw bijlagen te nummeren en deze nummering weer te geven binnen de checklist die u achteraan in het lastenboek kan terug vinden. 1.2 Toepasselijke reglementering 1. Wet van 24 december 1993 (BS 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. 3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden. 4. Het KB van 18 juni 1994 betreffende de elektromagnetische comptabiliteit (Europese Richtlijn 89/336/EEG en aanpassingen). 5. De toepasselijke veiligheidswetgeving zoals onder andere beschreven in het ARAB en het AREI. 6. Alle wetgeving met betrekking tot ziekenhuizen. 7. Onderhavig bestek, inclusief offerteformulier 2
1.3 Afwijkingen - eventuele motivering (art 3 van het KB 26 september 1996) Hierna volgt de lijst van de bepalingen waarvan voor onderhavige aanneming wordt afgeweken van de bovenvermelde toepasselijke reglementering. Indien naderhand wordt overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie zal desgevallend nog nader worden gespecificeerd van welke artikelen nog verder wordt afgeweken van de AAV. Artikel 3 1 KB van 08 januari 1996 AAV De algemene aannemingsvoorwaarden zullen tevens van toepassing zijn op de individuele opdrachten gegund binnen de raamovereenkomst, waarvan het geraamd bedrag onder de 22.000,00 euro blijft. Artikel 116 1ste lid KB van 08 januari 1996 gestanddoeningstermijn De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 120 kalenderdagen gebracht. Artikel 56 bijlage bij KB van 26 september 1996 verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht, zonder recht op enige vergoeding. 3
2 REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN 2.1 Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de inschrijver is aangesteld. 2.2 Opdrachtgever naam: UZ Leuven, Vertegenwoordigd door: Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer adres: Herestraat, 49, 3000 Leuven telefoon: 0032 (0)16 34.74.25 2.3 Voorwerp van de opdracht 1. Teneinde verzekerd te zullen worden van een continue bevoorrading van de goederen die voorwerp uitmaken van onderhavig bestek, wenst de Opdrachtgever over te gaan tot het afsluiten van een raamovereenkomst conform artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. Per product uit de onder vermelde lijst zal en pool van minimum 3 leveranciers worden geselecteerd, waarvan de meest geschikte leveranciers voor een bepaalde opdracht in een tweede fase in een minicompetitie zullen worden gesteld, zulks met respect van de onderhandelingsprocedure conform de wetgeving overheidsopdrachten. 4
2. De inschrijver is aldus verplicht om aan te geven voor welk product wordt ingeschreven (zie verder offerteformulier). Aantal per UOM Vermoedelijk aantal stuks / jaar Omschrijving chirurgische Ons art.nr. sets EH Productspecificaties FA500363 CPT DARMSET/LAPAROSC Pak 1 550 FA500371 CPT BASISSET/ENDOSC. Pak 1 1200 FA500389 CPT VAGINAL/ENDOSC. Pak 1 285 FA500397 CPT NKO BASISSET Pak 1 600 FA500405 CPT KNIE ARTHROSCOP. Pak 1 700 FA500421 CPT KLEIN ABDOMINAAL Pak 1 1550 FA500439 CPT GYNAEC/LAPAROSC. Pak 1 800 FA500447 CPT GYN/LAPAR KLEIN Pak 1 50 FA500454 CPT THORAX/LAPAROSC. Pak 1 90 FA500462 CPT BC SET GROOT Pak 1 1500 FA500470 CPT URO BASISSET Pak 1 450 FA500488 CPT ABDOM. BASISSET Pak 1 1175 FA500496 CPT THORAXSET KLEIN Pak 1 340 FA500504 CPT TRAUMATO GROOT Pak 1 1750 FA500512 CPT HEUPSET PELLENB. Pak 1 620 FA500546 CPT SWANN GANZ Pak 1 1500 FA500553 CPT DIEPE KATH. Pak 1 6000 FA500561 CPT PAC SET Pak 1 1500 FA518357 CPT DERMATO BIOPSIE Pak 1 1000 FA522110 CPT DERMATO INGREEP Pak 1 900 FA531012 CPT CORONAIR BYPASS Pak 1 440 FA531020 CPT KLEPSET Pak 1 525 FA531038 CPT CONGEN.KINDSET Pak 1 225 FA531046 CPT KLEIN OP VELD Pak 1 550 FA531053 CPT ABDOM.VASC.SET Pak 1 160 FA531061 CPT PERIF.VASC.SET Pak 1 240 FA531079 CPT VARICES SET Pak 1 175 FA536664 CPT STEREOTAXIE Pak 1 25 5
FA536672 CPT DIEPFLAP Pak 1 140 FA536680 CPT DISCUS HERNIA Pak 1 225 FA536698 CPT LAMINECTOMIE Pak 1 170 FA536714 CPT TREPANATIE Pak 1 350 FA549055 CPT OOR Pak 1 150 CPT THORACOSCOPIE FA549071 THORAX Pak 1 200 FA549089 CPT VAGINAAL Pak 1 150 FA549097 CPT KLEIN TRAUMATO Pak 1 1200 FA549105 CPT BIOPSIE Pak 1 325 FA549113 CPT BASIS SCHOUD/RUG Pak 1 130 FA549121 CPT TOTALE KNIE Pak 1 550 FA549139 CPT BASIS KL.INGREEP Pak 1 550 FA549154 CPT BASIS RHK Pak 1 750 FA549162 CPT BASIS MKA Pak 1 325 FA549170 CPT BRANDWONDEN Pak 1 260 FA549188 CPT RECTO VAGINAAL Pak 1 650 FA597013 CPT ENDOVASCULAIR Pak 1 450 FA707448 CPT SCHOUDERARTHROS. Pak 1 250 FA715136 CPT VOORSTE KRUISB. Pak 1 90 FA719740 CPT ILIZAROV Pak 1 250 FA721522 CPT EPIDUR/SPINAL Pak 1 1250 FA726273 CPT MBC GROOT Pak 1 FA726281 CPT MBC KLEIN Pak 1 100 FA726299 CPT FERTILITEIT 28753 Pak 1 120 FA726307 CPT STOMATO NKO Pak 1 725 FA726323 CPT KLEINE BASIS NKO Pak 1 550 FA728642 CPT SLING Pak 1 FA735803 CPT DEPREST DERIDDER Pak 1 90 FA741025 CPT SECTIO Pak 1 500 FA753228 CPT ANGIO Pak 1 950 CPT PUNCTIESET FA768770 VRUCHTWATER Pak 1 750 FA768788 CPT CVS TA2 Pak 1 300 FA768796 CPT CVS TV2 Pak 1 300 6
3. Alle sets zijn custom made : de Opdrachtgever bepaalt de componenten en schikking van elke tray. Voor elke set zal een samenstellingsfiche bekend gemaakt worden in het stadium van de minicompetitie/onderhandelingen. 4. De duurtijd van deze raamovereenkomst bedraagt 4 jaar. 5. De te leveren hoeveelheden hangen af van de toekomstige behoeften van de Opdrachtgever en zijn aldus thans niet nader te bepalen. De aannemer verbindt zich ertoe om de opdrachtgever doorlopend te bevoorraden : continuïteit van leveren is cruciaal. 6. De Opdrachtgever garandeert geen minimumafname, noch exclusiviteit. 7. Na toewijzing kunnen ook gelijkaardige producten mee in minicompetitie gesteld worden. 7
2.4 Wijze van gunnen van de opdracht (wet van 24 december 1993 - art 13 en KB van 26 sept 1996 - art 2, 2 ) De opdracht is een raamovereenkomst zoals bedoeld in artikel 32 van de Richtlijn 2004/18/EG van het Europees Parlement en de Raad van 31 maart 2004 betreffende de coördinatie van de procedures voor het plaatsen van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten. De opdracht zal worden gegund volgens een algemene offerte-aanvraag. Naderhand kan worden overgegaan tot het organiseren van een minicompetitie tussen de inschrijvers aan wie de opdracht werd toegewezen en dit conform de wetgeving overheidsopdrachten zoals van toepassing op onderhandelingen zonder bekendmaking. 2.5 Regels in verband met toegang De inschrijver bewijst zich niet in een geval van uitsluiting te bevinden door voorlegging van: 1. Een verklaring op erewoord, ondertekend door een daartoe bevoegde persoon, waaruit blijkt dat de inschrijver niet definitief werd veroordeeld voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude, witwassen van geld of enig ander misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast, noch dat deze zich in een situatie van belangenvermenging zoals bedoeld in artikelen 69, 69bis of 78 KB 8 januari 1996 bevindt. 2. Een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud) attest van de BTW Administratie, waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van voormelde administraties. Voor de buitenlandse inschrijver dient het attest te worden uitgereikt door de overheidsinstantie die hiervoor in zijn land bevoegd is. Voor de buitenlandse inschrijver, afkomstig van een land waar dit attest niet door een overheidsinstantie wordt uitgereikt, dient een verklaring op eer bij de offerte te worden gevoegd, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. 3. Origineel RSZ attest dat aantoont dat de inschrijver in regel is met de RSZ tot en met het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor het openen van de offertes. 4. Kopie van getuigschrift (max. 6 maanden oud) waaruit blijkt dat de inschrijver niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert. 5. Verklaring op eer dat de goederen geproduceerd werden in arbeidsomstandigheden die voldoen aan de vereisten van de nationale arbeidswetgeving en de basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (ILO). 8
2.6 Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver is derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte. 2.7 Opmaak van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 89) Offertes worden opgesteld in één origineel exemplaar en 1 kopie (KB van 8 januari 1996 - artikel 103). De inschrijver voegt bij de ingevulde inlichtingenfiche de bijlagen die worden vereist volgens de gunningscriteria. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: Ik, ondergetekende verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtgever verstrekte offerteformulier en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 96 van het Koninklijk besluit van 08-01-1996, die, samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld. 2.8 Indiening van de offerte (KB van 8 januari 1996 - artikel 104) De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop zijn vermeld: de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend, de verwijzing naar het bestek en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen. Bij inzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag met opgave van het adres van het bestuur en met de vermelding offerte. De offerte wordt gestuurd aan: UZ Leuven Ter attentie van A. Michiels, Dienst Materiaalbeheer Herestraat 49 3000 Leuven 9
2.9 Plaats, dag en uur van de opening van de offertes (KB van 8 januari 1996 - (KB van 8 januari 1996 - artikel 106) De opening van de offertes heeft plaats op maandag 19 oktober 2009 om 14u ten overstaan van Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer, of zijn/haar afgevaardigde in Vergaderzaal 1 van de Dienst Materiaalbeheer, Centraal Dienstengebouw, 5de verdieping (bordeaux pijl), UZ Gasthuisberg, Herestraat, 49, 3000 Leuven. 2.10 Criteria voor gunning van de opdracht (KB van 8 januari 1996 - artikel 115) De Opdrachtgever kiest bij toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten de regelmatige offertes die haar het voordeligst lijken met inachtneming van de volgende gunningcriteria: De inschrijver geeft duidelijk aan voor welk product de inschrijving gebeurt. Per product wordt aldus een pool van verschillende leveranciers aangelegd (de toewijzing van de opdracht zal aldus gebeuren per product). De Opdrachtgever houdt zich evenwel het recht voor om in een tweede fase (de minicompetitie) verschillende producten tegelijk aan (minimum) drie leveranciers (de meest geschikte) voor te leggen. De inschrijvers worden er op gewezen dat het niet respecteren van de leveringstermijnen aanleiding zal geven tot vertragingsboetes zoals vermeld in de A.U.V. Indien de leverancier na onderhandelingen (zie minicompetitie tweede fase) zich verbindt tot een kortere termijn is deze begrijpelijkerwijze van toepassing. Kwaliteit van de producten (40 punten) De kwaliteit van de producten die de leverancier kan aanbieden zal beoordeeld worden aan de hand van de volgende stukken: 1. De inschrijvers geven aan met welke producenten zij samenwerken voor de componenten die noodzakelijk zijn om de custom made sets samen te stellen. In het bijzonder moet de herkomst en productinfo aangegeven worden van het chirurgisch afdekmateriaal, chirurgische schorten, zuigers en zuigleidingen, kompresmaterialen, tetradoeken, afdekhoezen godets. 10
Tevens worden alle stukken, zoals technische fiches, certificaten van erkende officiële instituten of diensten voor kwaliteitscontrole, bijgevoegd die kwaliteit van deze producten kunnen staven. Aan de hand van al deze gegevens zal een beoordeling gebeuren. De beste score haalt 40 punten; de overige 35, 30, 25, 20,. Ecologische waarde (10 punten) De inschrijver wordt uitgenodigd aan te tonen aan de hand van objectieve gegevens welke maatregelen worden genomen die aantonen dat de inschrijver de producten zoals boven vermeld op een milieubewuste manier op de markt brengt. 1. Hiervoor dient de inschrijver alle maatregelen (die betrekking hebben op het bedrijf zelf) te beschrijven die zowel voor, tijdens als na de productie van de voormelde producten worden genomen. 2. Daarnaast wordt de inschrijver uitgenodigd aan te geven in welke mate bij de productie van de goederen waarvoor deze inschrijft, gebruik wordt gemaakt van milieuvriendelijke producten (gebruik recyclagemateriaal bijvoorbeeld) en in hoeverre de producten na verbruik milieuvriendelijk zijn (recycleerbaarheid producten). Tevens dient te worden aangegeven welke producten desgevallend beschikken over eco-labels. Een en ander dient gestaafd aan de hand van objectieve gegevens (cijfers uit de balans, aankoopfacturen, verklaringen leveranciers en dergelijke meer). Aan de hand van al deze gegevens zal een beoordeling gebeuren. De beste score haalt 10 punten. De overigen naargelang 8, 6, 4, 2, 0. Leveringstermijn na afroep (10 punten) 1. De leverancier vermeldt per product waarvoor hij inschrijft de normale leveringstermijn IN KALENDERDAGEN na afroep van 1/10 de van het jaarverbruik van de Opdrachtgever. De kortste periode krijgt 10 punten, de anderen krijgen punten in verhouding. Cijfers na de komma worden afgerond naar beneden. Bijvoorbeeld: De beste score is 15 dagen en krijgt 10 punten, de tweede beste is 20 dagen, zodat deze 15/20 x 10 = 7 punten krijgt. 11
Zekerheid van bevoorrading van gelijkaardige producten (in totaal 15 punten) De activiteiten van de Opdrachtgever als ziekenhuis vereisen continuïteit, waardoor het doorlopend aanleveren van goederen noodzakelijk is. 1. Teneinde te voldoen aan dringende behoeften van grote omvang (gelet de grootte van het ziekenhuis) en dit omwille van onvoorzienbare omstandigheden (bijvoorbeeld plots verloren gaan van de stock van de inschrijver door bijvoorbeeld brand, recall van producten door fabrikant, e.d.) wenst de Opdrachtgever na te gaan in hoeverre de inschrijver hierop een antwoord kan bieden (10 punten). Om dit aan te tonen zal de inschrijver minimaal: - beschrijven welke procedure zal worden gevolgd / welke maatregelen zullen worden genomen in het algemeen, indien deze geconfronteerd wordt met een dergelijke dringende vraag tot levering van de producten; - beschrijven welke procedure of welke maatregelen in het bijzonder voor elk product waarvoor wordt ingeschreven zal worden gevolgd/genomen; - beschrijven in hoeverre beroep kan worden gedaan voor elk product waarvoor wordt ingeschreven op alternatieve doch gelijkwaardige producten en aan te geven welke alternatieve toeleveringskanalen kunnen worden aangesproken; - beschrijven welke distributiemogelijkheden voorzien zijn om binnen korte tijdspanne tegemoet te komen aan een grote en dringende vraag. De beste score haalt 10 punten. De overigen naargelang 8, 6, 4, 2, 0. 2. Leveringstermijn voor dringende leveringen (5 punten) : De leverancier vermeldt per product (waarvoor wordt ingeschreven), à rato van 1/50 ste van het jaarverbruik zoals vermeld in de tabel, de leveringstermijn voor een urgente afroep. De beste score krijgt hiervoor 5 punten, de volgende(n) -al naargelang- volgens de regel van drie. 12
Diensten na verkoop (in totaal 15 punten) 1. De inschrijver zal beschrijven welke procedures bestaan om proactief de kwaliteit van de geleverde producten te controleren. Hij zal tevens de procedure beschrijven die wordt gevolgd wanneer deze na levering in kennis wordt gesteld van een klacht en welke concrete maatregelen kunnen worden genomen om hieraan het hoofd te bieden. De beste score krijgt hiervoor 5 punten de volgende(n) 4, 3, 2, 1 en de slechtste score 0. 2. In het licht van dit criterium zal de inschrijver tevens een beschrijving maken van de dienst na verkoop die kan worden geraadpleegd bij problemen. Hij zal hieromtrent de volgende gegevens verschaffen: -bereikbaarheid van de dienst na verkoop tijdens de week en tijdens de weekends; -responstijd; -ligging filialen diensten naverkoop; Hij zal tevens aangeven hoeveel personen instaan voor deze dienst met vermelding van de kwalificaties/opleiding van de betreffende personen. De beste score krijgt hiervoor 10 punten, de volgende(n) naargelang - 8, 6, 4, 2 en de laatste(n) 0. Flexibiliteit voor noodzakelijke aanpassingen / voor opstarten nieuwe chirurgische trays (in totaal 10 punten) De inhoud van de chirurgische trays kan steeds aangepast worden aan de gewijzigde behoeften van de opdrachtgever. Bestaande sets moeten aan gewijzigde werkmethodes kunnen aangepast worden. Nieuwe sets moeten aan het contract kunnen toegevoegd worden. De inschrijver geeft aan onder welke voorwaarden en op welke wijze aanpassingen / nieuwe set kunnen gerealiseerd worden. De beste score krijgt hiervoor 10 punten, de volgende(n) naargelang - 8, 6, 4, 2 en de laatste(n) 0. De inschrijvers worden er op gewezen dat in de fase van de mini-competitie de prijs - logischerwijze - bijkomend als criterium zal worden gehanteerd. De berekeningsmethode voor de toekenning van de punten is als volgt: De opdrachtgever kiest voor het geheel van het pakket chirurgische proceduretrays minimaal drie inschrijvers die, na onderlinge vergelijking van de offertes op basis van de gunningscriteria, het voordeligst worden geacht. De berekeningsmethode voor de toekenning van de punten is als volgt: 13
-De inschrijver die na onderlinge vergelijking van de offertes voor een gunningscriterium het voordeligst wordt geacht, krijgt het maximum van de punten; -De overige inschrijvers bekomen per gunningscriterium elk een score die naar beneden toe afwijkt van de maximumscore naargelang hun offerte minder voordelig blijkt te zijn dan de meest voordelige offerte; -De aftrek van punten gebeurt in principe per 5 (bv. bij maximum van 30 punten zijn de overige mogelijks te behalen scores 25 20 15 10 5-0), tenzij anders vermeld onder het (sub)criterium zelf. Indien geen stukken worden overgemaakt voor een bepaald (sub)criterium worden er geen punten toegekend, -Als de offertes van twee inschrijvers na evaluatie gelijkwaardig worden geacht, krijgen ze voor het betrokken gunningscriterium evenveel punten; - Er wordt geen ordinale rangschikking beoogd; ex aequo s zijn mogelijk. - De totalen van elk gunningscriterium worden samengeteld. Minimaal dient elke inschrijver 50/100 te scoren om de opdracht toegewezen te krijgen. 2.11 Gestanddoeningstermijn (KB van 8 januari 1996 - artikel 116) De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft is 120 dagen. 3 ALGEMENE AANNEMINGSVOORWAARDEN 3.1 Algemeen Voor zover er niet van afgeweken wordt is het Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit Koninklijk besluit. De indeling hierna in artikels is overgenomen van de bijlage bij het bovenvermelde Koninklijk besluit. De Opdrachtgever zal telkenmale per opdracht (zie minicompetitie) aangeven van welke artikelen binnen de AAV wordt afgeweken. 3.2 Artikel 1 - Leidend ambtenaar De leiding en het toezicht op de uitvoering van leveringen zal geschieden door Yvan Cox, Diensthoofd Materiaalbeheer van UZ Leuven of zijn afgevaardigde. 14
3.3 Artikel 49 Elementen die in de prijs begrepen zijn - Artikel 56 Verpakkingen De inschrijver blijft eigenaar van de verpakkingen en heeft hieromtrent een terugnameplicht. In uitbreiding van art. 49 AAV zitten deze kosten begrepen in de prijs van de levering en gebeurt aldus zonder recht op enige bijkomende vergoeding. De inschrijver zal worden uitgenodigd de verpakking te komen ophalen binnen de twee maanden na de levering. 3.4 Artikel 55 Plaats van levering Facturatie-adres De goederen worden geleverd op het volgende adres: Hospital Logistics Industriezone A 118 Nieuwland 5B 3200 Aarschot De mogelijkheid bestaat dat Hospital Logistics, met zetel te 3200 Aarschot in de rechten en plichten uit dit lastenboek treedt van de Opdrachtgever. In dergelijk geval zal de facturatie dienen gericht te worden aan Hospital Logistics. Tevens zullen alsdan de instructies voor de opdrachten gebeuren door Hospital Logistics. Het spreekt voor zich dat de Opdrachtgever mede garant blijft staan voor alle verplichtingen die uit hoofde van deze overdracht zullen voortvloeien. Een en ander zal worden meegedeeld na de toewijzing. 15
OPDRACHTGEVER : Universitaire Ziekenhuizen Leuven (KULeuven) Offerteformulier voor de opdracht Raamovereenkomst voor levering via algemene offerte-aanvraag: Levering van steriele chirurgische proceduretrays: De inschrijver zal aanduiden voor welke producten diens inschrijving van toepassing is: Ja/neen* Ons art.nr. FA500363 FA500371 FA500389 FA500397 FA500405 FA500421 FA500439 FA500447 FA500454 FA500462 FA500470 FA500488 FA500496 FA500504 FA500512 FA500546 FA500553 FA500561 FA518357 FA522110 Omschrijving chirurgische sets CPT DARMSET/LAPAROSC CPT BASISSET/ENDOSC. CPT VAGINAL/ENDOSC. CPT NKO BASISSET CPT KNIE ARTHROSCOP. CPT KLEIN ABDOMINAAL CPT GYNAEC/LAPAROSC. CPT GYN/LAPAR KLEIN CPT THORAX/LAPAROSC. CPT BC SET GROOT CPT URO BASISSSET CPT ABDOM. BASISSET CPT THORAXSET KLEIN CPT TRAUMATO GROOT CPT HEUPSET PELLENB. CPT SWANN GANZ CPT DIEPE KATH. CPT PAC SET CPT DERMATO BIOPSIE CPT DERMATO INGREEP 16
FA531012 CPT CORONAIR BYPASS FA531020 CPT KLEPSET FA531038 CPT CONGEN.KINDSET FA531046 CPT KLEIN OP VELD FA531053 CPT ABDOM.VASC.SET FA531061 CPT PERIF.VASC.SET FA531079 CPT VARICES SET FA536664 CPT STEREOTAXIE FA536672 CPT DIEPFLAP FA536680 CPT DISCUS HERNIA FA536698 CPT LAMINECTOMIE FA536714 CPT TREPANATIE FA549055 CPT OOR FA549071 CPT THORACOSCOPIE THORAX FA549089 CPT VAGINAAL FA549097 CPT KLEIN TRAUMATO FA549105 CPT BIOPSIE FA549113 CPT BASIS SCHOUD/RUG FA549121 CPT TOTALE KNIE FA549139 CPT BASIS KL.INGREEP FA549154 CPT BASIS RHK FA549162 CPT BASIS MKA FA549170 CPT BRANDWONDEN FA549188 CPT RECTO VAGINAAL FA597013 CPT ENDOVASCULAIR FA707448 CPT SCHOUDERARTHROS. FA715136 CPT VOORSTE KRUISB. FA719740 CPT ILIZAROV FA721522 CPT EPIDUR/SPINAL FA726273 CPT MBC GROOT FA726281 CPT MBC KLEIN FA726299 CPT FERTILITEIT 28753 FA726307 CPT STOMATO NKO 17
FA726323 CPT KLEINE BASIS NKO FA728642 CPT SLING FA735803 CPT DEPREST DERIDDER FA741025 CPT SECTIO FA753228 CPT ANGIO FA768770 CPT PUNCTIESET VRUCHTWATER FA768788 CPT CVS TA2 FA768796 CPT CVS TV2 * Duidelijk ja of neen vermelden in deze kolom 18
1 Voor één inschrijver - natuurlijke persoon De ondergetekende (naam en voornamen)... Hoedanigheid of beroep :... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 Voor één vennootschap De vennootschap (handelsnaam of naam)... Rechtsvorm :... Nationaliteit :... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :...... 2 3 Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)... in hoedanigheid van... Nationaliteit :... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer) :... 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen 2 de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 19
1 Voor één vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen) (hierna dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft)... 2 3 (eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (hierna dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina)... 4 die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam... Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen te leveren, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de leveringen 1 slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. 2 de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 20
Inlichtingen betreffende de inschrijver 1 Inschrijving bij de RSZ : nr(s)... BTW (alleen in België): nr(s)... Identificatie onderaannemers Mijn onderaannemers zijn de volgende (naam-nationaliteit en woonplaats opgeven): naam:... nationaliteit:.. woonplaats:.. Het bedrag van de leveringen die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers, 1. onderdanen van een E.E.G.-lidstaat, beloopt (per land) EUR. EUR 2. onderdanen van een ander land, beloopt (per land) EUR EUR EUR Mijn personeel heeft de volgende nationaliteit 1 Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen dienen de gevraagde inlichtingen voor elke persoon en in dezelfde volgorde als in de opgave van hun personalia opgegeven te worden. 21
De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op Rekeningnummer. bij 1. geopend op naam van 2. 3 4 (voor de Belgische inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 90 3 en artikel 17 bis 1 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. OFWEL (voor de buitenlandse inschrijvers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 17 bis 2 van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers. (voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd: de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd Gedaan te...op... de inschrijver(s):... 1 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 2 juiste benaming van de rekening. 3 doorhalen wat niet van toepassing is. 4 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 2 500 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in art. 17bis van het Koninklijk besluit van 08 januari 1996. 22
Lijst van vereiste documenten : Gelieve deze lijst als checklist te gebruiken en mee te sturen met uw inschrijving Document aanwezig?* Officieel inschrijvingsformulier Lijst van bijlagen Nummer bijlage Toegang Verklaring op eer : niet veroordeeld voor deelname aan criminele organisatie, Recent (max. 6m.) attest Administratie Directe Belastingen Recent (max. 6m.) attest BTW- administratie Origineel RSZ-attest voorlaatste kwartaal of gelijkwaardig voor buitenlandse inschrijvers Kopie getuigschrift niet-faillissement (max.6m.) Verklaring op eer van conformiteit productie met arbeidswetgeving nationaal en Internationale Arbeidsorganisatie (ILO) Gunningscriteria 1.Kwaliteit van de producten Samenwerking met welke producenten voor componenten die noodzakelijk zijn voor custom made sets Herkomst en productinfo van afdekmateriaal, schorten, zuigers, (cf. gunningscriteria binnen lastenboek) 2.Ecologische waarde Staving van maatregelen m.b.t. milieuaspecten van het bedrijf Staving van milieuvriendelijkheid producten 3.Leveringstermijn na afroep Normale leveringstermijn per product na afroep 1/10 de jaarverbruik 4.Zekerheid van bevoorrading gelijkaardige producten Algemene procedure Procedure per product Alternatieven en alternatieve toeleveringskanalen per product Distributiemogelijkheden bij dringende en grote vraag Leveringstermijn per product voor 1/50 ste van jaarverbruik 5.Diensten na verkoop Procedures voor pro-actieve kwaliteitscontroles Procedures wijzigen inhoud sets, opstarten nieuwe chirurgische proceduretray Procedures klachtenbehandeling Dienst na verkoop : bereikbaarheid, responstijd, ligging filialen dienst na verkoop 6. Flexibiliteit voor noodzakelijke aanpassingen / voor opstarten nieuwe 23
chirurgische trays Beschrijven van voorwaarden en op welke wijze aanpassingen/nieuwe set kunnen gerealiseerd worden *Aankruisen indien document in offerte opgenomen werd, zo mogelijks met nummer van de bijlage. 24