Gemeenteraad Bocholt 23 april 2015 I 20u00 1. Ontslag raadslid Pierre Joosten en opvolging Nele Swennen - goedkeuring geloofsbrieven en installatie raadslid De heer Pierre Joosten, raadslid voor de N-VA-fractie diende op 26 maart 2015 zijn ontslag in bij de voorzitter van de gemeenteraad. Nadat deze hier kennis van nam was zijn ontslag onomkeerbaar. Aangezien de heer Michel Boonen in zijn schrijven van 31 maart 2015 kenbaar maakte dat hij verzaakt aan zijn recht tot opvolging en de heer Steven Van Mierlo omwille van bloedverwantschap met raadslid Lode Van Mierlo van opvolging uitgesloten is, werd mevrouw Nele Swennen als eerstvolgende opvolger voor de N-VAfractie opgeroepen. Zij kan, nadat haar geloofsbrieven door de gemeenteraad worden goedgekeurd, in handen van de voorzitter haar eed als raadslid afleggen. Vanaf dat ogenblik zal zij officieel zetelen in de gemeenteraad van Bocholt. 2. Goedkeuring begroting 2015 hulpverleningszone Noord-Limburg - kennisname De raad neemt kennis van de goedkeuring van de begroting 2015 van de hulpverleningszone Noord-Limburg door de gouverneur van de provincie Limburg. 3. Dotatie 2015 politiezone Noordoost-Limburg - goedkeuring Tijdens de politieraad van 28 oktober 2014 werd de begroting van Politiezone Noordoost-Limburg voor 2015 goedgekeurd. Het percentage dat voor de rekening van de gemeente Bocholt komt, werd vastgesteld op 22,9657 % van het totaalbedrag. Voor het dienstjaar 2015 komt dit neer op een totaalbedrag van 653.499,00. Dit bedrag werd opgenomen in het exploitatiebudget voor 2015. De gemeenteraad moet hier echter een afzonderlijk besluit over nemen. 4. Directe inning afvalfactuur Limburg.net: aanpassing belastingreglement 2015 - goedkeuring De gemeenteraad besliste in november 2013 om in te stappen in het project van de directe inning van de afvalfactuur door Limburg.net. De gemeenteraad heeft tijdens de zitting van 27 november 2014 het belastingreglement van Limburg.net goedgekeurd. Het reglement wordt opnieuw ter goedkeuring voorgelegd omdat er enkele aanpassingen nodig zijn. Zo staat er een kleine telfout in het totaalbedrag dat gezinnen met 4 of meer leden, moeten betalen. Anderzijds wordt ook de mogelijkheid tot aankoop van extra toegangsbadges voor het containerpark ingeschreven. Tenslotte krijgt een woning met meerdere gezinshoofden maar waarvan één gedeelte van de woning als zorgwoning erkend is, voor de zorgwoning geen aanslag. 5. Directe inning afvalfactuur door Limburg.net: aanpassing convenant 2015 De gemeenteraad besliste in november 2013 om in te stappen in het project van de directe inning van de afvalfactuur door Limburg.net. De gemeenteraad heeft tijdens de zitting van 27 november 2014 de convenant met Limburg.net goedgekeurd. Hierin moeten dezelfde aanpassingen gebeuren als in het belastingreglement. 1
6. Verlening borgstelling - financiering KMO-Kanaal - goedkeuring Belfius Bank stelde afgelopen jaar de vraag aan de gemeente om zich borg te stellen voor het AGB Bocholt ter financiering van het project KMO-zone kanaal. De gemeenteraad heeft dit in haar zitting van 24 april 2014 goedgekeurd. Vermits de looptijd van de overeenkomst 1 jaar was en afloopt in mei 2015, vraagt Belfius Bank aan de gemeente om tegen dezelfde voorwaarden de borgstelling voor een jaar te verlengen. De gemeenteraad besliste (raadsbesluit van 26 april 2012) om verenigingen of entiteiten waar de gemeente een duurzame band mee heeft, te ondersteunen door borg te staan voor leningen die ze wensen op te nemen. Aangezien het AGB Bocholt een verzelfstandigde entiteit van het gemeentebestuur is, komt het hiervoor in aanmerking. 7. Omgevingswerken van kerk en basisschool te Lozen - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Het ontwerp voor de omgevingswerken in Lozen rond de St.-Benediktuskerk en basisschool De Boomhut is opgesteld door Infrabo Group nv. Dit studiebureau werkt in onderaanneming voor architectenbureau Lava, dat eerder al de plannen voor de passiefschool tekende. De opdracht omvat onder andere de omgeving van de basisschool, de speelplaats, de hernieuwing van de infrastructuur rondom de kerk en de nieuwe gebouwen van de Leemskuil. De werken zullen uitgevoerd worden in twee fases: - Fase 1: het verharde deel van de speelplaats van de school (tijdens de zomervakantie 2015) - Fase 2: het onverharde deel van de speelplaats en de omgevingswerken aan de kerk (voor en na de zomervakantie) De aannemer aan wie de opdracht wordt gegund, krijgt 110 werkdagen om de klus te klaren. De kosten van deze werken zijn geraamd op 578.874,95. Het gemeentelijk aandeel wordt geschat op 240.009,19. Het overige deel is ten laste van de baisschool van Lozen. De gemeente treedt op als opdrachtgevend bestuur. plan links: straatelementen plan rechts: groenstructuur 8. Gratis grondafstand nieuwe wegenis zijstraat Oudeweg - goedkeuring In het kader van de ontwikkeling van het bedrijventerrein KMO-Kanaal moet er een nieuwe weg aangelegd worden om enkele bedrijven te kunnen ontsluiten. Er werd in 2012 al een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor de aanleg van nieuwe wegenis die door de betreffende bedrijven zelf zou aangelegd worden. 2
Deze vergunning werd niet uitgevoerd door de aanvrager en is van rechtswege vervallen. De aanleg van de nieuwe wegenis wordt nu opnieuw aangevraagd. Na definitieve oplevering zal deze wegenis overgedragen worden aan de gemeente Bocholt. De wegenis heeft een oppervlakte van 502 m². plan der werken zijstraat Oudeweg 9. Organiek reglement adviesorgaan voor personen met een handicap en toegankelijkheid - goedkeuring In het gemeentedecreet zijn een aantal nieuwe bepalingen over de samenstelling en werking van erkende adviesraden vastgelegd. Daarom werd besloten om alle statuten en huishoudelijke reglementen te vernieuwen, te vereenvoudigen en eveneens een zo groot mogelijke eenvormigheid na te streven. Omwille hiervan stelden we aan de adviesraden voor om met één organiek reglement (statuten en huishoudelijk reglement) te werken. Heel belangrijk was ook dat de nieuwe organieke reglementen conform waren aan alle decretale bepalingen. Anders kan een adviesorgaan namelijk geen rechtsgeldige adviezen geven die vaak nodig zijn om bijvoorbeeld Vlaamse subsidies te verwerven. De gemeenteraad moet de nieuwe organieke reglementen van de verschillende adviesraden vaststellen. Het adviesorgaan voor personen met een handicap en toegankelijkheid is het laatste adviesorgaan dat zijn vernieuwd organiek reglement voorlegt. 10. Reglement toelagen voor erfgoedprojecten - goedkeuring Het gemeentebestuur wenst verenigingen die interessante erfgoedprojecten realiseren, te ondersteunen. Op die manier stimuleert ze een goede bewaring en ontsluiting van het roerend en onroerend erfgoed. Daarom wordt een reglement dat projectsubsidies kan toekennen aan erfgoedprojecten, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Het adviesorgaan voor cultuur gaf op 17 maart 2015 een positief advies. 11. Jaarrekening 2014 kerkfabriek Bocholt - advies De wet bepaalt dat elk jaar vóór 1 mei de rekeningen van de kerkfabrieken moeten ingediend worden bij het gemeentebestuur. De gemeenteraad moet een advies bij de rekeningen formuleren. Kerkfabriek St.-Laurentius van Bocholt heeft een overschot van 66.119,42 op haar rekening voor het jaar 2014. Voor het exploitatiebudget kon de kerkfabriek rekenen op een gemeentelijke bijdrage van 46.863,90. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om de rekening positief te adviseren. 3
12. Jaarrekening 2014 kerkfabriek Kaulille - advies De kerkfabriek St.-Monulfus & Gondulfus van Kaulille heeft een overschot van 8.169,89 op haar rekening voor het jaar 2014. De kerkfabriek ontving een gemeentelijke toelage van 32.134,81 voor haar exploitatiebudget en 127.525,26 voor haar investeringsbudget van het Vlaams Gewest als voorschot voor de renovatiewerken. Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om deze rekening positief te adviseren. 13. Jaarrekening 2014 kerkfabriek Lozen - advies De kerkfabriek St.-Benediktus van Lozen heeft een overschot van 10.210,36 op haar rekening voor het jaar 2014. De kerkfabriek ontving geen gemeentelijke toelage voor haar exploitatiebudget. Er wordt aan de gemeenteraad gevraagd om deze rekening positief te adviseren. 14. Jaarrekening 2014 kerkfabriek Reppel - advies De kerkfabriek St.-Willibrordus van Reppel heeft een overschot van 910,40 op haar rekening voor het jaar 2014. Er was een gemeentelijke toelage van 57.018,20 in het exploitatiebudget. Ook hier wordt voorgesteld dat de gemeenteraad een positief advies geeft. 15. Oprichting plaatselijke groep Leader Kempen en Maasland - goedkeuring Het Provinciaal managementcomité riep in 2014 al op om nieuwe plaatselijke groepen in het kader van de Europese Leaderprojecten te vormen. Het gemeentebestuur van Bocholt maakte afgelopen jaar haar intentie om aan de PG Kempen en Maasland te participeren kenbaar en keurde in maart 2015 hieromtrent een engagementsverklaring goed. De oprichtingsvergadering van de interlokale vereniging PG Kempen en Maasland is gepland op 8 juni 2015. In dat kader moeten alle deelnemers, waaronder het gemeentebestuur, het ontwerp van overeenkomst betreffende de oprichting van de interlokale vereniging goedkeuren. De stuurgroep die de oprichting voorbereidde, heeft binnen het referentiekader van het provinciaal plattelandsbeleidsplan drie thema s weerhouden: leefbare dorpen, bodem- en waterbeheer en landbouw- en natuureducatie. Deze thema s zijn voor Bocholt erg relevant en via de lokale ontwikkelingsstrategie kan met hefboomprojecten, gestreefd worden naar een competitief, duurzaam en veerkrachtig platteland. 16. Infrax Limburg: algemene vergadering - goedkeuring In zitting van 30 maart 2015 heeft de raad van bestuur van Infrax beslist om de algemene vergadering van 27 april 2015 (waarvan de gemeenteraad van 26 maart 2015 de agenda goedkeurde) te verdagen naar 8 juni 2015. Dit omwille van agendapunt 5 beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend waarin een wijziging moet worden aangebracht in de mandaatverlening omwille van het feit dat niet alle leden op dit ogenblik rechtsgeldige beslissingen kunnen nemen. Tot nu toe moest dit agendapunt door alle leden met unanimiteit goedgekeurd worden. Daarom moet de agenda van 8 juni 2015 opnieuw goedgekeurd worden door de gemeenteraad. 17. Inter-aqua: algemene vergadering - goedkeuring intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-aqua die zal plaatsvinden op 19 mei 2015. 1. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 2. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 3. balans en resultatenrekening boekjaar 2014; 4. kwijting aan bestuurders en commissaris; 5. benoeming commissaris. 4
18. Inter-energa: algemene vergadering + statutenwijziging - goedkeuring intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-energa die zal plaatsvinden op 12 mei 2015. 1. benoeming bestuurders; 2. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 3. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. balans en resultatenrekening boekjaar 2014; 5. beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend; 6. beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend; 7. kwijting aan bestuurders en commissaris; 8. voorstel tot statutenwijziging; 9. aanduiding Inter-energa als aardgasdistributienetbeheerder; 10. benoeming commissaris. 19. Inter-media: algemene vergadering + statutenwijziging - goedkeuring intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-media die zal plaatsvinden op 26 mei 2015. 1. benoeming bestuurders; 2. verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering; 3. verslag van de commissaris aan de algemene vergadering; 4. balans en resultatenrekening boekjaar 2014; 5. beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een eerste dividend; 6. beslissing tot uitkering en betaalbaarstelling van een tweede dividend; 7. kwijting aan bestuurders en commissaris; 8. voorstel tot statutenwijziging; 9. benoeming commissaris. 5