Verslag gemeenteraad 28/04/2014 Verslag Gemeenteraad 1. Opening, opmerkingen bij de notulen vorige gemeenteraad en loting van een voorstemmer. De gemeenteraad wordt officieel geopend door de burgemeester. Een voorstemmer wordt gekozen. Deze moet bij stemming de eerste stem uitbrengen, waarna de volledige lijst van gemeenteraadsleden één voor één ter stemming wordt gevraagd. Eventuele opmerkingen over de notulen van de vorige gemeenteraad worden besproken en aan de gemeentesecretaris doorgegeven. 2. Erkenning culturele verenigingen. Erkende Merksplasse cultuurverenigingen krijgen werkingssubsidies, scherpe prijzen voor gebruik van de gemeentelijke infrastructuur en kunnen daarbovenop rekenen op logistieke steun van de Om een beetje structuur te brengen in deze lijst, worden ze ingedeeld in verschillende categorieën. De gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde lijst met culturele verenigingen goed te keuren. Stemming 1
3. Erkenning sportverenigingen. Verenigingen die door de gemeenteraad erkend zijn, krijgen allerlei voordelen binnen de gemeente, zoals subsidies en verlaagde tarieven voor het gebruik van de accommodatie. De sportraad heeft inzake de erkenning van sportverenigingen een advies afgeleverd. De gemeenteraad wordt gevraagd dit advies - aangevuld met SVKM omdat alle leden in Merksplas werken - te volgen en deze erkenningen goed te keuren. Jans Gysels We zien dat SVKM ondanks het negatief advies van de sportraad toch een erkenning krijgt van het college. Dit is blijkbaar een jaarlijks wederkerend iets. Kunnen we er dus van uitgaan dat dit elk jaar het geval gaat zijn? Als SVKM toch een uitzondering is, waarom wordt er dan ook geen uitzondering toegepast voor Chrissys Line Dancers? Door SVKM te erkennen zet dit dan niet de deur open voor elk bedrijf in Merksplas dat op deze manier gaat kunnen aankloppen voor een erkenning? Een erkenning die zijn impact heeft op de verhuur van alle gemeentelijke infrastructuur. Het bestuur verduidelijkt, dat de sportraad niet kan nagaan of het SVKM 50% leden heeft die in Merksplas wonen, wat een criteria is voor het krijgen van een erkenning als sportvereniging van Merksplas. Dit heeft te maken met het feit dat het om veiligheidsredenen onmogelijk is om een ledenlijst op te vragen van de leden van het SVKM. Het gaat hier immers om bewakers van de gevangenis. Stemming 2
4. Gemeentelijk brandweerkorps. Grondreglement. Wijziging. In het kader van de samenvoeging van de gemeentelijke brandweerkorpsen in de brandweerzone Taxandria vanaf 1 januari 2015 is het grondreglement aangepast zodat het conform is voor alle zones die dan toetreden. De gemeenteraad wordt gevraagd dit gewijzigde grondreglement goed te keuren. Graag zouden we de motivatie van de verschillende wijzigingen weten. Met het document dat in de documentatie zat hadden we helemaal geen zicht op de wijzigingen. Met de nieuwe tekst die Dries ons nog heeft overgemaakt hebben we een zicht op de wijzigingen op de teksten maar enkel met een aanduiding van het feit dat een paragraaf of zin gewijzigd is maar niet op de oude waarden en de effectieve wijzigingen. Zoals eerder aangehaald zouden we bij een agendapunt zoals het deze wat meer achtergrondinformatie krijgen bij de documentatie. Dat laat immers toe om ons werk beter te doen. Met de tekst die voorligt, hebben wij dus onze controlerende functie niet naar behoren kunnen uitoefenen. Artikel 6 en 19 zijn aangepast. Dit gebeurt in elke gemeente uit de zone en daarom wordt dit ook hier aangepast. Het college gaf ook nog aan om in de toekomst extra aandacht te besteden aan de documentatie zodat we meteen een goed zicht hebben op de wijzigingen. Waarvan akte. Stemming 3
5. Wijziging personeelskader contractuelen met een halftijds begeleid(st)er kinderopvang voor het Initiatief Buitenschoolse Opvang n.a.v. de Sociale Maribel. Kinderclub de Spetter kan een extra halftijdse kracht in dienst nemen gesubsidieerd door de Sociale Maribel. Hiervoor moet wel het personeelskader worden aangepast. De gemeenteraad wordt gevraagd dit gewijzigde personeelskader goed te keuren. Tine van der Vloet Kleine vraag bij de cijfers. Klopt het dat de getallen die we zien staan tussen haakjes en de andere getallen het aantal ingeschakelde personen zijn met de daaraan gekoppelde uren? In het overzicht vinden we ook een kolom terug met de codes L, U en S. Het is ons niet meteen duidelijk wat die codes juist inhouden. De vermelde cijfers gaan over het aantal personen en de voltijds equivalente die hierbij worden ingevuld. De L staat voor leidinggevend, de U voor uitvoerende en de S voor stafmedewerker. Op deze manier werd het ons duidelijk dat voor bepaalde functies er een 8 tal mensen zorgen voor een invulling van 2.5 VET s. Dus een aantal mensen die halftijds of minder per week werken. Stemming 4
6. Aquafin. Overeenkomst project 22.292 Collector Steenweg op Beerse (Merksplas) en project 22.389 Verbindingsriolering Merksplasseweg. De aanleg van fietspaden langs de N132 tussen Merksplas en Beerse is gekoppeld aan de her aanleg van de riolering. Het dossier wordt gecoördineerd door de gemeente Beerse. De gemeenteraad wordt gevraagd deze overeenkomst voor een collector en verbindingsriolering tussen Beerse, Merksplas en Aquafin goed te keuren. Zoals wordt aangegeven in de GRaM is dit gekoppeld aan de her aanleg van de fietspaden. Bij onze fractievergadering was het nieuws nog niet bij ons doorgesijpeld en stonden er vragen over de locatie van de fietspaden en de voetpaden bij dit agendapunt. Alsook van de inplanting van het 1 ste huis op de Steenweg op Beerse. Ondertussen hebben we al een nieuwsbericht gezien waaruit blijkt dat er iets is misgelopen bij het samenstellen van het dossier en het verkrijgen van de vergunning en de daarbij horende subsidies. Kunnen wij als gemeenteraad de details van de problematiek krijgen zodat we dit kunnen opvolgen? Alsook de impact dat dit geheel zou kunnen hebben op de planning van enerzijds de steenweg op Beerse (start in augustus?) en de werken aan de Brug over het kanaal Dessel-Schoten die starten na de vakantie. Kan daar duidelijkheid over gegeven worden? Ze zitten hier zelf met hun handen in het haar. De ene die de subsidies geeft eist iets anders dan diegene die de vergunning dient af te leveren. De ene wil 1.5m fietspad, de andere 1.5m voetpad. Er is maar 2.5m openbaar 5
terrein dat gebruikt kan worden dus hier zet men met een probleem. Ofwel moet de gemeente gaan onteigenen, wat men niet ziet zitten. Anderzijds een nieuw dossier indienen, maar dan zijn we weer een jaar later. Er wordt nu ingezet op een overleg tussen beide diensten en de gemeente en indien nodig wordt er beroep aangetekend bij de provincie zodat toch tijdig de vergunningen kunnen worden verkregen zodat de bouwheer (Aquafin) de werken tijdig kan uitbesteden en alles in de huidige planning kan gebeuren. ze op een uitzondering die hiervoor kan gemaakt worden. Stemming 7. Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Ontwerp-akte overdracht wegenis en/of groene zones met bestemming openbaar domein. Bouwmaatschappij De Noorderkempen draagt de toegangsweg naar haar administratieve zetel in het voormalige schooltje op Merksplas-Kolonie en een toegangsweg naar de garageboxen aan de andere zijde van de Steenweg op Rijkevorsel kosteloos over aan de gemeente Merksplas (dit op basis van artikel 80 van de Huisvestingscode). De gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte hierover goed te keuren. Stemming 6
Er volgen een aantal goedkeuringen voor de agenda en mandateringen of aanduidingen van vertegenwoordigers voor: IOK, IOK Afvalbeheer, Iveg, Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL, Kempens Woonkrediet, De Ark, Bouwmaatschappij De Noorderkempen. De gemeenteraad wordt gevraagd deze goed te keuren. Algemene opmerkingen bij de algemene vergaderingen Zoals we eerder al hebben gevraagd willen we voor deze lijst van algemene vergaderingen dezelfde vraag nogmaals herhalen. Wat zijn de standpunten die de gemeente gaat innemen op die vergaderingen? Wij vinden het een lastige zaak om iemand te mandateren om naar een algemene vergadering te gaan als we geen zicht hebben op de stem die hij/zij daar gaat vertolken. Daarbij gaat het vooral over zaken zoals goedkeuring van beleidsnota s, decharge van de bestuurders, jaarrekeningen en budgetten van de komende jaren. Volgens het college worden op deze algemene vergaderingen nooit geen interventies gedaan, de algemene regel is dat alles wat het dagelijks bestuur voorstelt wordt goedgekeurd. Er is dus, volgens het college, geen echte stem die de visie van de gemeente gaat vertolken. 8. IOK. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de 7
9. IOK Afvalbeheer. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de 10. Iveg. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 28 mei 2014 en mandatering van de vertegenwoordiger van de 11. Academie voor Muziek en Woord De Noorderkempen GOL. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 17 juni 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de Tine van der Vloet, Jans Gysels We vragen ons af of er al conclusies zijn getrokken uit de pedagogische studiedag die gepland stond in januari. Tussenkomst Dit is nog lopende en wordt bekeken met de academie van Neerpelt. Er wordt opgemerkt eens de kinderen in het middelbaar zitten en moeten gaan kiezen tussen de verschillende hobby s dat de muziekschool er vaak af valt. Dit komt omdat dit ook echt een school is waarvoor gewerkt moet worden, geoefend moet worden thuis, examens voor moeten gedaan worden enzovoort. Er is wel een goede doorstroom naar de harmonie en de fanfare in Merksplas. Verder is dit een conclusie die gebasseerd is op een studiedag, een echt 8
wetenschappelijk, of semi-wetenschappelijk onderzoek om deze veronderstellingen te staven is er niet echt. Uit besprekingen met andere gelijkaardige initiatieven blijken deze met hetzelfde probleem te kampen. 12. Kempens Woonkrediet. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 29 april 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de 13. De Ark. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 20 mei 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de 14. Bouwmaatschappij De Noorderkempen. Goedkeuring agenda algemene vergadering van 13 mei 2014 en aanduiding van de vertegenwoordiger van de 15. Rondvraag. 1.Duurzame verkavelingen Kan er een stand van zaken gegeven worden wat betreft het dossier Duurzame verkavelingen dat de N-VA fractie had geagendeerd in maart. Er zou naar de GECORO worden gegaan maar tot op heden hebben we daar nog niets van gezien. 9
Het college bevestigd dat dit dossier gepland staat om meegenomen te worden in de volgende vergadering van de GECORO. Dit zal gecombineerd worden met de bespreking van een groter bouwdossier als het zich aandient. Daar kunnen we mee leven maar zullen zeker de vinger aan de pols houden i.v.m. dit dossier. 2.Verkeer op Sportcomplex t Hofeinde We hebben met tevredenheid gezien dat de aanduiding van het fietspad langs de kant van de wijntuinstraat meteen na de gemeenteraad in orde is gebracht. Waarvoor dank aan het snelle optreden van de technische dienst. Toen wij in maart de verkeersafhandeling op het sportcomplex op tafel brachten werd er gesteld dat er een verkeersanalyse zou gebeuren en dat er met de hulp van de GAV de aangehaalde zaken zouden worden bekeken. Kan het college hieromtrent een stand van zaken geven en een planning van de volgende stappen die ondernomen gaan worden? Dezelfde avond van de gemeenteraad was er ook een vergadering van de GAV waar dit gegeven gepland stond. De visie van de GAV omtrent de verdere behandeling van dit dossier zal worden opgevolgd. Het woord verkeersanalyse vond men blijkbaar wat groots. We zijn zeer benieuwd naar het verslag van de GAV en zullen hier zeker over terugkomen. 10
3.GAS-reglement Tine van der Vloet Wij krijgen regelmatig de vraag van burgers of er in Merksplas eigenlijk GAS boetes kunnen worden uitgelegd en waarom. Wij zijn van mening dat de communicatie hieromtrent nog iets opgedreven kan worden zodat alle burgers hiervan op de hoogte zijn. Wat is de visie van het college op het huidige communicatieplan over de GAS en gaan daar aanpassingen aan gebeuren? We gaan hiervoor geen reclame maken. Men kan het opzoeken op de website of een mail sturen zodat je het regelement aan kan krijgen. Het nog eens onder de aandacht brengen in het gemeentelijk infoblad Meer over Merksplas valt blijkbaar niet onder de mogelijkheden. Het college bevestigd ons vermoeden dat ze over het GAS reglement niet extra gaan communiceren. Ook al zijn er bepalingen in de GAS-wetgeving die dit bepalen (vb: artikel 15) 4.Uit de jeugdraad : 08/02/2014 Jans Gysels Is er in tussentijd al een zicht gekomen op de kostprijs voor het installeren van de WIFI zodat er bereik is in de fuifzaal? Het bestuur verduidelijkt dat dit slechts om enkele 100de euro s zal gaan. "Voorziet de gemeente in een tussenkomst in de chauffagekosten? Nu de KLJ gestopt is, krijgt iedere jeugdvereniging meer subsidies, wat voldoende zou moeten zijn om de kosten te kunnen betalen. We herbekijken hieromtrent het subsidiereglement." 11
Wat is de visie van het college op een eventuele verschuiving en/of heroriëntering van het subsidiereglement? Het subsidiereglement wordt herbekeken door de overkoepelende raad van spelewei. Het bestuur wacht dit advies af vooraleer conclusies te trekken. 5.RvB van AGB Sportcentrum Hofeinde: 18/02/2014 Jans Gysels In dit verslag zien we volgend element staan 3.5. Zonnepanelen sporthal Het gemeentebestuur heeft een overeenkomst afgesloten met EBEM voor inkoop van elektriciteit uit decentrale productie. EBEM betaald aan de gemeente een huurprijs van 1 /m²/maand, zijnde 1275 /maand voor het plaatsen van zonnepanelen op het dak van de sporthal. De gemeente kan gebruik maken van de plaatselijk opgewekte stroom. Het overschot aan stroom gaat gratis naar EBEM. Ook de groene stroom certificaten zijn voor EBEM. EBEM draagt de volledige investering. Wat ons niet meteen duidelijk is wat er gebeurd met de kosten van elektriciteit van de cafetaria, gaat de uitbater ook mee profiteren van deze investering? Dit gaat toch om een bedrag rond de 11.000 dat normaalgezien door de uitbater van de cafetaria wordt terugbetaald aan de Graag dus een woordje uitleg bij de details van deze constructie. Het bestuur verduidelijkt dat de uitbater van de cafetaria, wel degelijk (net zoals voorheen) instaat voor de elektriciteitskosten van de cafetaria. 12