Verzoek tot Offerte LOFAR DRAGNET GPU Cluster 26 januari 2015 LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 1 of 8
Inhoudsopgave 1 Inleiding... 3 2 Leveringsomvang & Specificaties... 3 3 Bepalingen en voorwaarden... 3 3.1 Algemeen... 3 3.2 Communicatie... 4 3.2.1 Algemeen... 4 3.2.2 Vragen en toelichtingen... 4 3.2.3 Indienen van de offerte... 5 3.3 Tijdschema... 5 3.4 Geheimhouding... 5 4 Offertestructuur en geldigheid... 5 4.1 Algemeen... 5 4.2 Consument/desktop GPUs... 6 5 Uitsluiting en selectieprocedure... 6 6 Gunningsprocedure... 7 7 Financiële bepalingen... 7 8 Contractuele voorwaarden... 7 Annex A: Specifications LOFAR DRAGNET GPU Cluster... 8 Annex B: Aanbiedingsbiljet... 8 Annex C: Model Eigen verklaring... 8 Annex D: Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting ASTRON... 8 Lijst met tabellen Tabel 3-1 Tijdschema aanbestedingsprocedure 5 Tabel 6-1 Gunningscriteria en gewichten 7 LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 2 of 8
1 Inleiding ASTRON, het Nederlands instituut voor radio astronomie, houdt zich bezig met onderzoek en ontwikkeling op het gebied van radio astronomie. ASTRON opereert onder de paraplu van NWO, de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (zie www.nwo.nl). ASTRON beheert de Westerbork Synthese Radio Telescoop (WSRT) en de Low Frequency Array (LOFAR), beide behorende tot de grootste radio telescopen ter wereld. De WSRT en LOFAR zijn bedoeld om het heelal te onderzoeken in het radiospectrum met frequenties van 10 MHz tot 6 GHz. Nieuwe ontdekkingen in de astronomie gaan hand in hand met nieuwe technische ontwikkelingen. ASTRON heeft een zeer ambitieus programma voor technologisch onderzoek, met als doel zowel het ontwikkelen van nieuwe instrumentatie en toepassingen voor bestaande telescopen, als het leggen van een basis voor de ontwikkeling van toekomstige telescopen en signaalverwerking. Het project DRAGNET omhelst een uitbereiding van LOFAR met een snelle, wide-field radio camera modus. Hiermee kunnen grote delen van de hemel tegelijk afgespeurd worden naar nog nooit eerder waargenomen, snel veranderende astronomische fenomenen. Verder maakt DRAGNET voortdurende monitoring van vele reeds ontdekte neutronensterren mogelijk. Hierdoor ontstaan nieuwe mogelijkheden voor baanbrekend astronomisch wetenschappelijk onderzoek. Om dit onderzoek te kunnen doen, is er aanzienlijke verwerkingscapaciteit nodig in de vorm van een nieuwe rekencluster in het LOFAR netwerk om meetgegevens snel te kunnen analyseren. ASTRON heeft als doelstelling met deze Europese aanbestedingsprocedure om gegeven een vast budget de best mogelijke rekencluster te verwerven die aan de gestelde minimum eisen voldoet. In dit Verzoek tot Offerte staan de voorwaarden vermeld waaraan de aanbiedingen dienen te voldoen. De aanbesteding vindt plaats overeenkomstig de Aanbestedingswet 2012. De aanbesteding zal plaatsvinden conform de openbare procedure. 2 Leveringsomvang & Specificaties In Annex A wordt verwezen naar een document met de aan de levering gestelde eisen en specificaties. De Inschrijver wordt gevraagd een zo aantrekkelijk mogelijk aanbod te doen in leveringsomvang en specificaties tegen een vaste totaalprijs van: EUR 347500,- (exclusief BTW) Een supportcontract voor 4 jaar waarvan de randvoorwaarden gespecificeerd zijn in Annex A valt hier binnen. Operationele kosten, zoals rackspace en stroom vallen hier buiten. 3 Bepalingen en voorwaarden 3.1 Algemeen De offerte zal compleet moeten worden ingediend. De Inschrijver zal er rekening mee moeten houden dat een offerte kan worden geaccepteerd of afgewezen indien deze hieraan niet voldoet. De uiteindelijke overeenkomst zal worden gebaseerd op dit Verzoek tot Offerte. De Inschrijver dient een offerte in te dienen die voldoet aan de gestelde eisen. Indien de Inschrijver enig voorbehoud wil maken, zal hij dit moeten doen in een specifiek hoofdstuk van zijn offerte, waarin deze voorbehouden worden vermeld met verklaring van de daaraan verbonden consequenties. Voorbehouden kunnen leiden tot afwijzing van de offerte, en zullen alleen deel uitmaken van een mogelijk contract als deze voorbehouden uitdrukkelijk geaccepteerd zijn door de Aanbesteder. De technische uitdrukkingen en afkortingen zoals gebruikt in dit document worden verondersteld bekend te zijn bij de Inschrijver. LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 3 of 8
De Aanbesteder kan geen enkele (wettelijke) aansprakelijkheid aanvaarden, ongeacht de redenen, voor kosten of schade opgelopen door de Inschrijver in verband met deze aanbestedingsprocedure, inclusief maar niet gelimiteerd tot de kosten van de voorbereidingen voor deze offertes. De Aanbesteder heeft naar aanleiding van dit Verzoek tot Offerte het recht om geen contract uit te geven zonder opgaaf van redenen. Dit Verzoek tot Offerte met alle bijbehorende bijlagen is met zorg samengesteld. Mocht de Inschrijver desondanks tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden tegenkomen, dan dient hij de Aanbesteder hier schriftelijk van op de hoogte te stellen op het in paragraaf 3.2.1 vermelde adres. Indien naderhand blijkt dat dit Verzoek tot Offerte tegenstrijdigheden en/of onvolkomenheden bevat en deze niet door (een van de) Inschrijvers zijn opgemerkt, zijn deze voor risico van de Inschrijver. 3.2 Communicatie 3.2.1 Algemeen Het bezoekadres van ASTRON is: Oude Hoogeveensedijk 4 7991 PD Dwingeloo (The Netherlands) Het postadres van ASTRON is: Postbus 2 7990 AA Dwingeloo (The Netherlands) Alle communicatie met ASTRON betreffende dit Verzoek tot Offerte zal schriftelijk verlopen (inclusief e-mail) en zal worden geadresseerd aan: ASTRON T.a.v. Jason Hessels Postbus 2 7990 AA Dwingeloo (The Netherlands) E-mail: tender-dragnet@astron.nl Telefoon: +31 521 595 769 Het leveringsadres (datacentrum) is: CIT Smitsborg Nettelbosje 1 9747 AJ Groningen (The Netherlands) Contactgegevens van een CIT contactpersoon zullen worden verstrekt na gunning. Inschrijvers moeten duidelijk de naam van de persoon of personen aangeven die als contactpersoon zullen optreden tijdens de totale duur van deze aanbesteding, inclusief ten minste e-mail adres(sen) en adresgegevens. Inschrijvers mogen niet met andere personeelsleden van de Aanbesteder in contact treden naar aanleiding van hun offerte of dit Verzoek tot Offerte. Elke dergelijke communicatie kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting van het aanbestedingsproces. 3.2.2 Vragen en toelichtingen Alle vragen in verband met dit Verzoek tot Offerte of de in te dienen offerte moeten schriftelijk (bij voorkeur per e-mail) worden gericht aan de persoon genoemd in hoofdstuk 3.2.1 hierboven, en LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 4 of 8
moeten niet later ontvangen worden dan vr 06 maart 2015, 17:00 uur Nederlandse tijd. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om vragen niet te beantwoorden die na deze tijdslimiet worden ontvangen. De antwoorden op deze vragen zullen vanaf dan ma 09 maart 2015 in een gemeenschappelijk document op de Tendernet website gepubliceerd worden. 3.2.3 Indienen van de offerte Offertes dienen niet later dan de sluitingsdatum in tweevoud te worden ingediend. De sluitingsdatum is ma 16 maart 2015, 17:00 uur Nederlandse tijd. Ze moeten gericht worden aan de persoon genoemd in hoofdstuk 3.2.1 hierboven. Offertes die ontvangen worden voor de sluitingsdatum zullen ongeopend en vertrouwelijk worden bewaard. 3.3 Tijdschema De overall planning van aanbestedingsprocedure is als volgt (alle tijden zijn Nederlandse tijden): Publicatie van Verzoek tot Offerte op Tendernet (elektronische di 27 jan 2015 aankondiging) Sluitingsdatum/tijd voor vragen vr 06 maart 2015, 17:00 uur Publicatie antwoorden op Tendernet website ma 09 maart 2015 Sluitingsdatum/tijd van indienen van offertes ma 16 maart 2015, 17:00 uur Voorlopige gunning ma 13 april 2015 Definitieve gunning ma 04 mei 2015 Tabel 3-1 Tijdschema aanbestedingsprocedure 3.4 Geheimhouding Alle informatie die wordt verstrekt uit hoofde van deze aanbesteding wordt verstrekt onder nadrukkelijk voorbehoud van geheimhouding voor derden, behoudens algemeen bekende en/of op andere wijze voor een ieder toegankelijke informatie. 4 Offertestructuur en geldigheid 4.1 Algemeen De Inschrijver is verplicht de documenten in de volgende 8 categorieën aan te bieden: 1. Offerte inclusief contactperso(o)n(en), aangeboden oplossingen, leveringscondities, levertijd. De offerte moet ten minste geldig zijn t/m 1 juni 2015. 2. Annex A: Specifications LOFAR DRAGNET GPU Cluster bevat in conformiteitstabellen een opsomming van alle minimale eisen die voor dit Verzoek tot Offerte gelden. De eisen zijn genummerd: Rk.1, WN.4, enzovoort. Elke Inschrijver dient deze tabellen (inclusief de laatste System Characteristics tabel) in zijn offerte op te nemen en hierin aan te geven dat hij aan elke eis kan voldoen. Als hij zich niet of slechts gedeeltelijk aan bepaalde eisen kan conformeren, wordt er verzocht om een toelichting in deze tabellen op te nemen. 3. Technische specificaties en hoeveelheden van alle aangeboden clustercomponenten. Het detailniveau dient voldoende te zijn om de ingevulde System Characteristics tabel (Annex A, pagina 13) te kunnen controleren. 4. Support contract dat voldoet aan de Support Requirements (Annex A). 5. Annex B: Aanbiedingsbiljet dient door de inschrijver gebruikt te worden voor de aanbieding. Deze dient volledig te zijn ingevuld, gedateerd te worden en door Inschrijver rechtsgeldig ondertekend te worden. 6. Annex C: Formulier Eigen verklaring dient rechtsgeldig ondertekend te worden bijgevoegd. 7. Voorbehouden (indien van toepassing), zoals beschreven in hoofdstuk 3.1 en hoofdstuk 8. LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 5 of 8
Aanbiedingen die hieraan niet voldoen worden uitgesloten voor de verdere aanbesteding. Onmiddellijk na de laatste datum van indienen zoals aangegeven in hoofdstuk 3.3 hierboven, zal de Aanbesteder alle ingediende offertes openen en inspecteren, en een lijst maken van alle Inschrijvers voor dit Verzoek tot Offerte. Elke offerte zal met strikte vertrouwelijkheid behandeld worden en zal alleen toegankelijk zijn voor personen die formeel zijn aangewezen om deel te nemen aan het evaluatieproces. Elk onderdeel van de offerte die naar de Aanbesteder is gestuurd zal worden beschouwd als zijnde het eigendom van de Aanbesteder tenzij anders vermeld en overeengekomen door beide partijen. 4.2 Consument/desktop GPUs Met betrekking tot GPU type wordt de Inschrijver gestimuleerd om een aanbod te doen met consument/desktop type GPUs. Binnen het gegeven budget kunnen hiermee hogere totale GPU rekenkracht en geheugenbandbreedte gehaald worden. Een Inschrijver kan dit als enige aangeboden configuratie aanbieden of naast een configuratie met server/hpc type GPUs een alternatieve cluster configuratie aanbieden met consument/desktop type GPUs. Meer dan twee configuraties per Inschrijver zullen niet overwogen worden door de Aanbesteder. Indien de Inschrijver meer dan één configuratie aanbiedt, dan moeten enkele van de in hoofdstuk 4.1 genoemde documenten voor iedere configuratie bijgeleverd worden. Dit betreft: Annex A (Conformiteitstabellen) (punt 2) Technische specificaties en hoeveelheden (punt 3) Support contract (punt 4) (indien anders voor het alternatief) Voorbehouden (punt 7) (indien van toepassing) Meer informatie over compliance van configuraties met consument/desktop GPU types staat beschreven in de cluster specificaties (Annex A), Sectie 4. 5 Uitsluiting en selectieprocedure Alle Inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria kwalificeren zich daarmee ook voor de gunningsprocedure. De criteria zoals vastgelegd in de richtlijn 2004/18/EG van de Europese Commissie zullen worden gebruikt om de selectieprocedure uit te voeren. Middels het model Eigen verklaring zoals vermeld in de Staatscourant van vrijdag 22 maart 2013 zal de Inschrijver verklaren te voldoen aan de regels inzake aankondiging, uitsluiting, selectie en gunning als bedoeld in het Aanbestedingsreglement leveringen en diensten. Indien de inschrijver bestaat uit een combinatie van bedrijven, dan geldt deze eis voor elk deelnemend bedrijf, voor het betreffende deel van zijn taken, indien de combinatie de opdracht verwerft. De vereiste informatie bestaat uit het volgende: - Een waarheidsgetrouwe, schriftelijke verklaring van de Inschrijver dat zijn organisatie zich niet bevindt in een of meerdere van de omstandigheden zoals genoemd in Artikel 45 lid 1 onder a), b), c) en d) en lid 3 onder a), b), c), d), e), f) en g) van de Europese richtlijn 2004/18/EG. - Bewijs van inschrijving in het beroepsregister of handelsregister, zoals genoemd in Artikel 47 van de Europese richtlijn 2004/18/EG. De Inschrijver moet geregistreerd staan in het relevante beroepsregister of handelsregister. Als voorlopig voldoende bewijs voor geschiktheid van de inschrijver geldt een kopie van de inschrijving. - Voldoende en overtuigend bewijs van economische en financiële draagkracht, zoals genoemd in artikel 48 van de Europese richtlijn 2004/18/EG. De Inschrijver zal door middel van recente jaarverslagen, bankverklaringen of balansuittreksels aantonen dat hij de continuïteit van de door hem aangeboden diensten kan garanderen. LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 6 of 8
Inschrijver kan op voorhand volstaan met een ingevulde en ondertekende model Eigen verklaring, Annex C: Model Eigen verklaring. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om een Inschrijver uit te sluiten die niet voldoet aan de selectiecriteria van de aanbestedingsprocedure. De Inschrijver is verplicht om samen met de offerte de bovengenoemde documenten aan te bieden. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor om te verifiëren of de Inschrijver hiermee voldoet aan het gestelde in dit artikel en om de geldigheid van de afgegeven documenten te verifiëren en de additionele ingediende informatie in elk stadium van de aanbestedingsprocedure. 6 Gunningsprocedure De Aanbesteder zal een contract gunnen aan de partij die de economisch meest voordelige aanbieding heeft ingediend binnen de in Annex A gestelde minimale eisen. De Aanbesteder zal de gunningsprocedure uitvoeren in overeenstemming met de richtlijn 2004/18/EG artikel 53. De gunningscriteria en gewichten worden hieronder genoemd. De Inschrijver wordt verzocht de configuratie van zijn aanbod hierop te optimaliseren (binnen de cluster specificaties (Annex A)). Nr. Gunningscriterium Gewicht 1 Aggregate single precision (multiply-add (MAD)) compute power over all 25 worker nodes GPUs (Tflop/s) 2 Aggregate memory bandwidth over all worker nodes GPUs (without ECC) 20 (GiBytes/s) 3 Memory size per GPU (dedicated) (GiBytes) 15 4 Total worker nodes disk storage bandwidth (GiBytes/s) 10 5 Total worker nodes disk storage capacity (TBytes) 10 6 Main memory size of a worker node (GiBytes) 5 7 Delivery time (weeks) 10 8 Green computing / electrical power efficient. Solution must be explained. 5 Tabel 6-1 Gunningscriteria en gewichten De Aanbesteder kan om toelichting vragen van een offerte gedurende het evaluatieproces, maar zal geen substantiële wijzigingen, correcties of aanvullingen toelaten. De Aanbesteder behoudt zich het recht voor, in elk stadium van de aanbestedingsprocedure, om de in eerste instantie of in een latere fase verstrekte informatie door de Inschrijvers of deelnemers te laten onderzoeken op correctheid. Indien deze verificatieprocedure aantoont, naar de mening van de Aanbesteder, dat enige door de Inschrijver of Deelnemer verstrekte informatie, ongeacht het karakter van deze informatie, niet correct is, behoudt de Aanbesteder zich het recht voor, maar zonder enige verplichtingen op zich te nemen, deze Inschrijver of Deelnemer uit te sluiten van deze aanbestedingsprocedure. 7 Financiële bepalingen De inschrijvers dienen via het aanbiedingsbiljet van Annex B een aanbieding te doen voor: LOFAR DRAGNET GPU Cluster 8 Contractuele voorwaarden Tenzij anders vermeld in dit Verzoek tot Offerte zullen de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Stichting ASTRON van toepassing zijn (zie Annex D). Inschrijvers zullen moeten aangeven waar zij niet aan deze voorwaarden kunnen voldoen. LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 7 of 8
Annex A: Specifications LOFAR DRAGNET GPU Cluster Zie bestand: Annex A Specifications LOFAR DRAGNET GPU Cluster.pdf Annex B: Aanbiedingsbiljet Zie bestand: Annex B Aanbiedingsbiljet LOFAR DRAGNET GPU Cluster.pdf Annex C: Model Eigen verklaring Zie bestand: Annex C formulier Eigen verklaring LOFAR DRAGNET GPU Cluster.pdf Annex D: Algemene Inkoopvoorwaarden Stichting ASTRON Zie bestand: Annex D Inkoopvoorwaarden.pdf LOFAR-ASTRON-CON-003 Versie 1.2 Page 8 of 8