TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 25 APRIL 2013 OPENBARE VERGADERING ALGEMENE ZAKEN 1. Kennisname ontslag mevrouw Lucienne Cassimon als lid van de gemeenteraad en vervanging door haar opvolger, de heer Dirk Van der Jeugt. Kennis nemen van het ontslag van mevrouw Lucienne Cassimon als gemeenteraadslid en het afstand van mandaat van de heer Aloïs Van den Bergh en de heer Joris Verschueren. Akte nemen van de eedaflegging van de heer Dirk Van der Jeugt. FINANCIËN 2. Plaatsrechten op de foorinstellingen en gebruik van elektriciteit - retributie. De tarieven blijven in 2013 ongewijzigd ten opzichte van de voorbije jaren De retributie voor staanplaatsen voor grote molens en autoscooters als volgt vaststellen: - Centrum juni: - grote molen: 70 euro; - scooter: 190 euro. - Centrum september: - grote molen: 90 euro; - scooter: 250 euro. - Opdorp juli: - grote molen: 90 euro; - scooter: 250 euro. - Opstal september: - grote molen: 60 euro; - scooter: 150 euro. De retributie voor staanplaatsen van andere inrichtingen dan hierboven vermeld wordt vastgesteld op 3 euro per strekkende meter, waarbij de gedeelten van een meter als een volle meter worden aangerekend, met een minimum van 15 euro. De retributie voor het gebruik van de gemeentelijke marktkast als volgt aanrekenen: - blauwe stekker: 50 euro; - tweede blauwe stekker: 75 euro; - rode stekker: 100 euro. 3. Gemeentelijke retributie op het afleveren van een stedenbouwkundig uittreksel uit het plannen- en vergunningenregister. De retributie wordt verhoogd van 50 euro naar 100 euro. ALGEMENE ZAKEN 4. Toekenning van eretitels aan schepenen. De gemeenteraad dient de voorwaarden vast te stellen met betrekking tot het toekennen van eretitels aan schepenen. Voorwaarden voor toekenning:
De titel van ere-schepen kan toegekend worden aan een aftredende schepen die zijn mandaat gedurende een legislatuur of ten minste zes jaar in Buggenhout heeft uitgeoefend. Om de termijn van zes jaar te berekenen wordt rekening gehouden met de periode waarin de deputatie de gemeenteraads- of districtsraadsverkiezingen ofwel heeft vernietigd met toepassing van de kieswetgeving, ingeval de Raad van State die beslissing heeft tenietgedaan, ofwel heeft opgeschort met toepassing van de wettelijke bepalingen, of ingeval de Raad voor Verkiezingsbetwistingen of de Controlecommissie voor Verkiezingsuitgaven de gemeenteraads- of districtsraadsverkiezingen heeft vernietigd, als de Raad van State die beslissing heeft tenietgedaan. Ook met de periode waarin de installatie niet kon plaatsvinden omwille van een ongegrond gebleken klacht wordt rekening gehouden voor de berekening van de termijn. 5. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Brandweerschool van Oost-Vlaanderen VZW. Voor de periode 2013-2018 een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduiden voor de algemene vergaderingen van de Brandweerschool van Oost-Vlaanderen vzw. 6. Buitengewone algemene vergadering van de Brandweerschool van Oost-Vlaanderen VZW - goedkeuring dagorde. De dagorde goedkeuren van de buitengewone algemene vergadering die doorgaat op 30 april 2013 om 17u30 in het Provinciaal Administratief Centrum, Gouvernementstraat 22 te 9000 Gent. 7. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de ERSV Oost-Vlaanderen VZW. Voor de periode 2013-2018 een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergaderingen van ERSV Oost-Vlaanderen vzw. 8. Aanstelling van vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van Resoc Waas en Dender. Voor de periode 2013-2018 een vertegenwoordiger aanduiden voor Resoc Waas en Dender voor: - de plenaire vergadering Resoc; - het regionaal forum lokale werkgelegenheid; - de resoc-commissie kinderopvang. 9. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Volkswelzijn. Voor de periode 2013-2018 een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergaderingen van Volkswelzijn. 10. Aanstelling van een vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de Polder Vlassenbroek. Voor de periode 2013-2018 een vertegenwoordiger aanduiden voor de algemene vergaderingen van de Polder Vlassenbroek. GRONDGEBIEDZAKEN 11. Onderhandse verkoop van een gedeelte van een perceel gelegen rondom de muziekacademie, gelegen Kasteelstraat 162, aan Intergem. Het is aangewezen dat de gemeente het hierna vermelde goed afstaat aan de Intercommunale Vereniging voor Energielevering in Midden-Vlaanderen (Intergem):
- een deel van het perceel rondom de muziekacademie gelegen Kasteelstraat 162 gekend ten kadaster als deel van afdeling I, sectie C, nummer 3H12 met een grootte van 34,45 m², zoals in paarse kleur weergegeven op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door de landmeter-expert Annelies De Troyer op 18 februari 2013, - met een erfdienstbaarheid voor het plaatsen en onderhouden van ondergrondse kabels op lot 2 weergegeven in groene kleur met een oppervlakte van ongeveer 52 m² en met een erfdienstbaarheid van toegang ten voordele van lot 1 op lot 3 weergegeven in roze kleur met een oppervlakte van ongeveer 192 m², en dit met reden van openbaar nut, namelijk de uitbating van het gasdistributienetwerk door het plaatsen van zowel cabine als leidingen. Er is geen reden om een openbare verkoop te houden aangezien de aankoop door Intergem wordt aangegaan en noodzakelijk is tot verwezenlijking van zijn maatschappelijk doel en dus ten algemene nutte. Intergem heeft een éénzijdige aankoopbelofte ondertekend waarbij hij zich definitief en onherroepelijk verbindt het hierboven vermelde goed van de gemeente te kopen met als doel het plaatsen van een gascabine en de noodzakelijke leidingen en dit tegen de prijs van drieduizend negenhonderd vijfenzeventig euro ( 3.975,00). Deze prijs stemt overeen met de door de landmeter-expert Michaël Casteels van de bvba landmeetbureau De Troyer geschatte waarde. 12. Definitieve vaststelling RUP "Veevoeders De Kinder". Overwegende dat het RUP Veevoeders De Kinder in hoofdzaak gericht is op de herziening van de voorschriften van de bufferzone teneinde een toegangsweg toe te laten naar het achterliggend perceel. Om die reden kan gesteld worden dat het plan geen betekenisvolle negatieve impact zal hebben op het watersysteem; Overwegende dat het RUP op 25 oktober 2012 door de gemeenteraad voorlopig werd vastgesteld; Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 7 december 2012 tot 4 februari 2013; Gelet op het gunstig advies van de deputatie d.d. 24 januari 2013; Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar d.d. 20 december 2012; Overwegende dat er geen bezwaren werden ingediend tijdens het openbaar onderzoek; Gelet op het gemotiveerde advies van de Gecoro d.d. 7 maart 2013; Gelet op de beslissing van het college d.d. 26 maart 2013 waarbij het college zich aansluit bij het advies van de Gecoro; Het bovenvermelde RUP definitief vaststellen. 13. Definitieve vaststelling RUP "Kazerne Civiele Veiligheid". Overwegende dat het RUP Kazerne Civiele Veiligheid in hoofdzaak gericht is op de inplanting van een nieuwe brandweerkazerne en ruimte voor de opslag van materialen in open lucht en parking. Mits rekening te houden met voldoende waterbuffering, kan aangenomen worden dat het plan geen betekenisvolle negatieve impact zal hebben op het watersysteem; Overwegende dat het RUP op 25 oktober 2012 door de gemeenteraad voorlopig werd vastgesteld; Overwegende dat er een openbaar onderzoek werd georganiseerd van 7 december 2012 tot 4 februari 2013;
Gelet op het gunstig advies van de deputatie d.d. 10 januari 2013; Gelet op het gunstig advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar d.d. 20 december 2012; Overwegende dat er één schriftelijk bezwaar werd ingediend tijdens het openbaar onderzoek; Gelet op het gemotiveerde advies van de Gecoro d.d. 7 maart 2013; Gelet op de beslissing van het college d.d. 26 maart 2013 waarbij het college zich aansluit bij het advies van de Gecoro; Het bovenvermelde RUP definitief vaststellen. 14. Pachtverbreking voor aanleg bufferbekken nabij Elzendreef. VRIJE TIJD Gelet op de akte van pachtverbreking waarmee de pachter instemt. De akte van pachtverbreking voor de innemingen 23, 24 en 27 goedkeuren zoals weergegeven op het plan van grondinnemingen deel 3 opgemaakt door het studiebureau SWBO bvba uit Dendermonde op 21 mei 2008 voor wegen- en rioleringswerken in de Kasteelstraat. 15. Goedkeuring jaarverslag met resultatenrekening 2012 en begroting 2013 van de interlokale vereniging De Leesdijk. Deze documenten werden goedgekeurd door het beheerscomité van De Leesdijk in de vergadering van 4 maart 2013. Het begrotingsvoorstel betreft een inkomst en een uitgave van 81.500 euro, waarvan o.a. 56.500 euro subsidie van het Provinciebestuur Oost-Vlaanderen en 15.000 euro overdracht van 2012. 16. Kennisname subsidieberekening voor het jeugdwerk 2013. PERSONEEL Gelet op de goedkeuring van de subsidieberekening voor het jeugdwerk voor 2013 door het college van burgemeester en schepenen op 9 april 2013; Gelet op de bespreking door de jeugdraad. 17. Selectieprocedure directeur basisonderwijs: algemeen kader. Overwegende dat het besluit van de gemeenteraad van 16/02/2012 betreffende Rechtspositieregeling Buggenhout niet van toepassing is op een directeur uit het gemeentelijk onderwijs. Overwegende dat de Vlaamse onderwijsregelgeving zeer weinig voorwaarden oplegt voor de aanstellingen van een nieuwe directeur. Overwegende dat de Vlaamse onderwijsregelgeving geen voorwaarden oplegt voor de selectie van een nieuwe directeur. 18. Vaststelling van het schoolspecifiek profiel directeur basisonderwijs. Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2011 houdende goedkeuring functiebeschrijving dirco en directeur scholengemeenschap BLOM; Gelet op het protocol van het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 15 april 2013;
Gelet op het verplicht advies van de schoolraad die samenkomt op dinsdag 23 april 2013; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2013 houdende selectieprocedure directeur basisonderwijs: algemeen kader; Overwegende dat het schoolspecifiek profiel van de directeur van het basisonderwijs best afgestemd wordt op de algemene functiebeschrijving voor het ambt van directeur; Het schoolspecifiek profiel voor het ambt van directeur vaststellen volgens het door de gemeenteraad op 27 januari 2011 goedgekeurde functieprofiel van directeur lagere school. Op last B. BIESEMANS J.-P. WILLEMS secretaris voorzitter
GEMEENTE AAN MEVROUW BIJEENROEPING BUGGENHOUT AAN DE HEER GEMEENTERAAD Datum: 22 april 2013 De voorzitter verzoekt de leden van de gemeenteraad voor de eerste maal te vergaderen op 25 april 2013 om 19u30. DAGORDE OPENBARE VERGADERING BIJKOMEND PUNT VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID H. DOOMS 1. Stand van zaken werf "Klokske". Blijkbaar heeft de aannemer zijn werf ontmanteld. Welke stappen gaan er genomen worden? BIJKOMEND PUNT VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID F. SUYS 2. Voorstel tot oprichting van een "besparingscommissie". De oprichting van een werkgroep bestaande uit vertegenwoordigers van alle politieke partijen. Deze werkgroep heeft als doel naar structurele besparingen te zoeken voor het wegwerken van het huidige begrotingstekort. BIJKOMENDE PUNTEN VAN CD&V INGEDIEND DOOR RAADSLID D. STALLAERT 3. Op de gemeenteraad van juni en september 2012 werd het volgende beslist. 1. Podiumwagen Tijdens de doortocht van de Roparun met Pinksteren kon de organisatie over een podiumwagen van de gemeente Lebbeke beschikken. Dit podium (8 op 6 meter) was heel praktisch en vlug op te bouwen. Gezien de vele activiteiten (ook gemeentelijke) die in Buggenhout gebeuren stellen wij voor dat de gemeente een dergelijk podium aankoopt en ook ter beschikking van de verenigingen stelt. Schepen Nadine Sertijn: - ik ben het daarmee eens; - tot nu hebben we weinig vragen over een podiumwagen gekregen; - we zullen dit bekijken en meenemen met de budgetbesprekingen. Stemming: de gemeenteraad geeft het college de opdracht de aankoop te onderzoeken. Unaniem goedgekeurd. Wat is het resultaat van deze besprekingen? 2. Voorstel om één zomerse donderdag te organiseren te Opstal, Briel en Opdorp.
3. Voorstel om een aantal straten zeer dringend te herstellen. Muiten Schommeldreef en Kapelbaan. Vooral de toestand van de twee laatste straten is zeer gevaarlijk. 4. Wat is de stand van zaken in het dossier van de Patattenmolen? Is er enige vooruitgang? 5. Wanneer worden de graven op het kerkhof van Opstal ontruimd? De aankondigingsborden staan er ondertussen al 18 maand. Ondertussen is het al twee keer Allerheiligen geweest. 6. Voorstel om de ontbrekende stukken voetpad in de Putweg aan te leggen. De Putweg is een straat die door zeer veel voetgangers gebruikt wordt. Er ontbreken nog steeds stukken voetpad aan de ingang Meir tot aan de parking en aan de kerk, zodat rolstoelen en kinderwagens op de straat moeten. We vragen de stemming voor de punten 2, 3 en 6. Op last B. BIESEMANS J.-P. WILLEMS secretaris voorzitter