Communicatieplan CO 2 -reductie Broekema Wegenbouw BV Groningen, 14 oktober 2013 Auteur: F. Bakker Geaccordeerd door: G.R. Beks Algemeen Directeur
I N H O U D S O P G A V E 1 INLEIDING 3 1.1 Over dit communicatieplan 3 1.2 Betrokkenen 3 2 DOELGROEPEN, BOODSCHAP EN COMMUNICATIEMIDDELEN 4 2.1 Belanghebbenden 4 2.2 interne 4 2.3 Externe 5 3 PLANNING EN VERANTWOORDELIJKEN 6
1. I N L E I D I N G 1.1 O V E R D I T C O M M U N I C A T I E P L A N In dit communicatieplan wordt beschreven hoe Broekema Wegenbouw BV intern en extern communiceert over haar energiebeleid, de CO 2 -footprint, CO 2 - reductiedoelstellingen en aanverwante zaken. Effectieve interne en externe communicatie is essentieel voor een succesvolle implementatie van het energiemanagementsysteem en reductie van de CO 2 -uitstoot. Door transparantie stimuleren wij de creatieve betrokkenheid van onze medewerkers. Externe weten wat onze inzet is en kunnen ons aanspreken op onze ambities en vorderingen. 1.2 B E T R O K K E N E N Bij de totstandkoming van dit communicatieplan zijn betrokken: G.R. Beks, Algemeen Directeur F. Bakker, Kwaliteitsfunctionaris Pagina 1
2. D O E L G R O E P E N, B O O D S C H A P E N C O M M U N I C A T I E M I D D E L E N 2. 1 B E L A N G H E B B E N D E N De zijn in te delen in twee groepen; interne en externe. Externe worden in de CO2-Prestatieladder omschreven als: Partijen die belang hebben bij reductie van CO2-uitstoot Potentiële partners om mee samen te werken aan CO2-reductie Broekema Wegenbouw BV heeft de volgende geïdentificeerd. Interne : Medewerkers Externe : Opdrachtgevers Leveranciers Onderaannemers Branchegenoten die met CO2-reductie bezig zijn Overheden Kennisinstituten in de branche Belangenverenigingen natuur, klimaat, energie In het kader van de CO 2 -Prestatieladder zijn twee documenten opgesteld, die jaarlijks zowel intern als extern worden gecommuniceerd: Plan van Aanpak CO 2 -footprint Energiemanagement actieplan 2. 2 I N T E R N E B E L A N G H E B B E N D E N 2. 2. 1 B o o d s c h a p De informatie die intern verstrekt wordt gaat met name over de De CO 2 -footprint en trends in de CO 2 -emissie van de gehele bedrijfsvoering. Doelen, ambitie en maatregelen ten aanzien van CO 2 -reductie Doorwerking naar de projecten (communicatie voor, tijdens en na projecten) Op welke manier medewerkers zelf kunnen bijdragen aan CO 2 -reductie Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten 2. 2. 2 C o m m u n i c a t i e m i d d e l e n Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen wordt het gehele bedrijf minimaal 2 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Internet: Infobulletin: Toolboxmeeting MT overleg www.broekemawegenbouw.nl gepubliceerd in de kantine Pagina 2
2. 3 E X T E R N E B E L A N G H E B B E N D E N 2. 3. 1 B o o d s c h a p De informatie die extern verstrekt wordt gaat met name over de De CO2-footprint en trends in de CO2-emissie van de gehele bedrijfsvoering. Doelen, ambitie en maatregelen ten aanzien van CO 2 -reductie Doorwerking naar de projecten Op welke manier externe kunnen bijdragen aan de CO 2 -reductie van ons bedrijf Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten 2. 3. 2 C o m m u n i c a t i e m i d d e l e n Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen worden externe minimaal 2 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Internet: Acquisitie: www.broekemawegenbouw.nl tijdens acquisitie gesprekken/bezoeken pagina 3
3. P L A N N I N G E N V E R A N T W O O R D E L I J K E N Middel Frequentie Doelgroep Verantwoordelijke Internet Continu Alle interne en externe Kwaliteitsfunctionaris Info bulletin Half jaarlijks Alle interne Kwaliteitsfunctionaris MT overleg en Uitvoerdersoverleg Wekelijks Alle leidinggevenden Directie en (Hoofd) Uitvoerders Toolboxmeeting Twee maandelijks Alle interne Kwaliteitsfunctionaris en (Hoofd) Uitvoerders Middel Frequentie Doelgroep Verantwoordelijke Internet Continu Alle interne en Kwaliteitsfunctionaris externe Acquisitie Doorlopend Externe Directie en (Hoofd) Uitvoerders pagina 4