Communicatieplan CO 2 -reductie

Transcriptie

1 Communicatieplan CO 2 -reductie VAN DE BULT G.W.W. B.V. Heerhugowaard, januari 2013 Auteur(s): T.X. pouwels Geaccordeerd door: T.X. Pouwels Pagina 1

2 INHOUDSOPGAVE 1. Inleiding Over dit communicatieplan Betrokkenen 3 2 Doelgroepen, boodschap en communicatiemiddelen Belanghebbenden Interne Externe balanghebbenden 6 Pagina 2

3 1 INLEIDING 1.1 OVER DIT COMMUNICATIEPLAN Dit communicatieplkan is gericht op alle medewerkers en de van Van de Bult G.W.W. B.V. Door tranparantie stimuleren wij de creative betrokkenheid van onze medewerkers. Externe weten wat onze inzet is en kunnen ons aanspreken op onze ambities en vorderingen 1.2 BETROKKENEN Bij de totstandkoming van dit communicatieplan zijn betrokken: T.X. Pouwels, directeur D. G. Luinenburg, directeur R.J.A. Wijnholts, calculator, werkvoorbereider Pagina 3

4 2 DOELGROEPEN, BOODSCHAP EN COMMUNICATIEMIDDELEN 2.1 BELANGHEBBENDEN De zijn in te delen in twee groepen; interne en. Externe worden in de CO2-Prestatieladder omschreven als: Partijen die belang hebben bij reductie van CO2-uitstoot Potentiële partners om mee samen te werken aan CO2-reductie Van de Bult G.W.W. B.V. heeft de volgende geïdentificeerd. Interne : Medewerkers Vaste onderaannemers Externe : Klanten Leveranciers Vaste onderaannemers] Branchegenoten die met CO2-reductie bezig zijn Overheden Kennisinstituten in de branche Belangenverenigingen natuur, klimaat, energie In het kader van de CO 2 -Prestatieladder zijn twee documenten opgesteld, die jaarlijks zowel intern als extern worden gecommuniceerd: Plan van Aanpak CO 2 -footprint Energiemanagement actieplan 2.2 INTERNE BELANGHEBBENDEN B o o d s c h a p De informatie die intern verstrekt wordt gaat met name over de De CO 2 -footprint en trends in de CO 2 -emissie van zowel de gehele bedrijfsvoering, als de projecten Doelen, ambitie en maatregelen ten aanzien van CO 2 -reductie Doorwerking naar de projecten (communicatie voor, tijdens en na projecten) Op welke manier medewerkers zelf kunnen bijdragen aan CO 2 -reductie Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten C o m m u n i c a t i e m i d d e l e n Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen wordt het gehele bedrijf minimaal 2 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Website van de Bult G.W.W. B.V. ( \ Duurzaamheid, CO2-reductie) Halfjaarlijkse bijeenkomsten voor het personeel Kwaliteitsvergaderingen Management review Pagina 4

5 2.3 EXTERNE BELANGHEBBENDEN B o o d s c h a p De informatie die extern verstrekt wordt gaat met name over de De CO2-footprint en trends in de CO2-emissie van zowel de gehele bedrijfsvoering, als de projecten Doelen, ambitie en maatregelen ten aanzien van CO 2 -reductie Doorwerking naar de projecten Op welke manier kunnen bijdragen aan de CO 2 -reductie van ons bedrijf Deelname aan initiatieven Voortgang en resultaten C o m m u n i c a t i e m i d d e l e n Door het inzetten van onderstaande communicatiemiddelen worden stakeholders minimaal 1 keer per jaar geïnformeerd en betrokken. Website van de Bult G.W.W. B.V. ( \ Duurzaamheid, CO2-reductie) Social Media zoals Linkedin, Twitter, Facebook Persberichten Pagina 5

6 P L A N N I N G E N V E R A N T W O O R D E L I J K E N Interne Communicatie Middel Frequentie Doelgroep Inhoud Verantwoordelijke Website Continu Alle interne en Half jaarlijkse bijeenkomsten voor personeel 2 maal per jaar (bouwvak en kerstvakantie( Kwaliteitsvergaderingen 1 maal per 2 maanden Alle interne Staf Conform handboek CO2- prestatieladder blz 45 verbeterpunten en resultaten verbeterpunten en resultaten Management review 1 maal per jaar Staf verbeterpunten, resultaten en nieuwe doelstelling Externe communicatie Middel Frequentie Doelgroep Inhoud Verantwoordelijke Website Continu Alle interne en Social media Bij nieuws Alle interne en Perberichten Bij nieuws Alle interne en Conform handboek CO2- prestatieladder blz 45 verbeterpunten, resultaten en nieuwe doelstelling verbeterpunten, resultaten en nieuwe doelstelling Pagina 6