Studie gids Enschede MBO 2015 2016
Hierbij de studiegids van AOC Oost voor het schooljaar 2015-2016. In deze gids staat belangrijke informatie over de opleidingen en allerlei praktische zaken over schooltijden, verzekeringen, financiën, lesroosters, BPV, examen enzovoort. We delen geen papieren versie van de schoolgids meer uit omdat het veel geld kost om hem te drukken en een digitale versie minstens zo handig is. Eventuele veranderingen kunnen bijvoorbeeld meteen doorgevoerd worden, hierdoor blijft de informatie up-to-date. Het is belangrijk om de informatie te lezen en te onthouden waar je de informatie kunt vinden als je deze later wilt opzoeken. Namens het College van bestuur, de directie, alle docenten en overig personeel wens ik jullie allemaal een plezierig maar vooral leerzaam schooljaar toe. B.W.A. (Ben) Kupers directeur mbo. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 1
Voorwoord 1 1. Algemene informatie 3 1.1 AOC Oost 3 1.2 AOC Oost locatie Enschede 3 1.3 Inspectie 3 2. Medewerkers 4 2.1 Locatiemanagement 4 2.2 Functies binnen de school 4 2.3 Docententeam(s) mbo 5 2.4 Decaan, coach en ondersteuningsteam 6 2.5 Bureau leerlingzaken 6 3. Algemene schoolzaken 7 3.1 Schooljaar, lesroosters, lestijden 7 3.2 Vakantie- en vrije dagen 7 3.3 Ouderavonden 8 3.4 Videobewaking 8 3.5 Studentendossiers en persoonsregistratie 8 3.6 Beroepspraktijkvorming (BPV) 8 3.7 De onderwijs- en examenregeling 8 4. Regels en afspraken 9 4.1 Huisregels en schoolregels 9 4.2 Tips 10 4.3 Internet en privacy 10 4.4 Netiquette voor AOC Oost 11 4.5 Kopiëren en printen 11 5. Financiën 12 5.1 mbo Schoolrekening 2015-2016 12 5.2 Lesgeld en studiefinanciering 13 5.3 Studentenreisproduct (OV-chipkaart) 13 5.4 Studiefinanciering en BPV 13 5.5 DUO en Klantenservice 13 5.6 Studiefinanciering stopzetten 14 5.7 Cursusgeld bij BBL opleiding 14 5.8 Verzekeringen 15 6. Commissies en raden 17 6.1 Ondernemingsraad 17 6.2 Studentenraad 17 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen 17 7. Onderwijs en Examens 18 7.1 Studentenbegeleiding 18 7.2 Decaan 18 7.3 Coach 18 7.4 Interne begeleiding 18 7.5 Praktijkleren 19 7.6 Excursies en internationalisering 19 7.7 Leerplicht en schoolverzuim 19 8. Beroepspraktijk 20 8.1 De BPV overeenkomst 20 8.2 Aanwezigheid 20 8.3 Houding 20 8.4 Vergoeding 20 8.5 Begeleiding 21 8.6 Plaatsingsprocedure 21 8.7 Arbeidsomstandigheden 21 8.8 BPV-opdracht 21 9. Vragen over? 22 Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 2
1.1 AOC Oost AOC Oost bestaat uit een vijftal locaties voor vmbo en mbo: Almelo, Borculo, Doetinchem, Enschede en Twello Voor cursus en contractonderwijs: Groeipunt 088 2620700. AOC Oost heeft een Raad van Toezicht. De dagelijkse leiding van AOC Oost is in handen van het College van Bestuur gevormd door de heer W. Huiskamp (voorzitter) en de heer P. Duijsings (lid). Het College van Bestuur en de centrale administratie van AOC Oost zijn gevestigd in Lochem. Het adres: College van Bestuur Centrale Dienst AOC Oost AOC Oost Postbus 190, 7240 AD Lochem Postbus 190, 7240 AD Lochem tel. 088 2620700 tel. 088 2620700. e-mail: cvb@aoc-oost.nl e-mail: algemeen@aoc-oost.nl Raad van Toezicht AOC Oost Postbus 190 7240 AD Lochem Op elke locatie moet iedere student vanuit zijn levensovertuiging en respect voor anderen, tot volle ontplooiing van zijn levenshouding kunnen komen. 1.2 AOC Oost - locatie Enschede Hengelosestraat 481 7521 AG ENSCHEDE Tel. 088 2620600 E-mail: enschede@aoc-oost.nl Website: www.aoc-oost.nl 1.3 Inspectie De inspectie houdt toezicht op de uitvoering van het onderwijs. De inspectie is op het volgende adres bereikbaar: Inspectie van het Onderwijs Postbus 2730 3500 GS Utrecht 088 669 6060 Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 3
2.1 Locatie management Locatie directeur: mbo directeur: Dhr. M. Nij Bijvank Dhr. B. Kupers Teamleiders mbo niveau 3 en 4: Bloem & Styling Dhr. J. ter Horst (kantoor 213) Dierverzorging, Paraveterinair, Paardenhouderij Mevr. J. Siemonsma (kantoor 213) Teamleiders VMR + niveau 2: VMR / niveau 2 (alle sectoren) Dhr. M. Spliethof (kantoor 230) 2.2 Functies binnen de school Examensecretaris mbo (centraal) Beheerder Open Leercentrum Roostermaker ICT beheerder Managementassistente Onderwijsservices mbo opleidingen Coördinator onderwijsservices Studentenadministratie Receptie Conciërges Hoofdconciërge Kantine Beheerder praktijkcentrum Algemeen Algemeen Dhr. H. Weusthof Dhr. R. Scholten Dhr. H. Eshuis Dhr. A. Amattaram Mevr. A. de Bruin Mevr. H. Jonge Poerink Mevr. A. Bakker Mevr. A. Luchies Mevr. N. Assink Mevr. L. Ak Dhr. J. Oldejans Dhr. A. Bloemhof, Dhr. G. Denekamp Dhr. J.A. de Goede Dhr. B. Klein Gunnewiek Dhr. G. Denekamp Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 4
2.3 Overzicht docententeams mbo mbo team Bloem & Styling Naam Afkorting e-mail-adres Dhr. J. ter Horst (teamleider) HRSJ jterhorst@aoc-oost.nl Mevr. H. Booijink BJNH hbooijink@aoc-oost.nl Dhr. F. Ruiter RTRF fruiter@aoc-oost.nl Mevr. E. Timmerman TMMN etimmerman@aoc-oost.nl Mevr. M. Van der Veen VNMR mvdveen@aoc-oost.nl Dhr. R. Kaak KKRD rkaak@aoc-oost.nl Mevr. H. Stamsnijder STMH hstamsnijder@aoc-oost.nl Mevr. S. Verrijt VRRS sverrijt@aoc-oost.nl Mevr. R. Tamminga TMMR rtamminga@aoc-oost.nl mbo team Dier/Paard Naam Afkorting e-mail-adres Mevr. J. Siemonsma (teamleider) SMNJ jsiemonsma@aoc-oost.nl Mevr. M. Amtink MTNM mamtink@aoc-oost.nl Dhr. J. Brinkman BRNJ jbrinkman@aoc-oost.nl Dhr. R. Dalhoeven DLHR rdalhoeven@aoc-oost.nl Mevr. B. Heuperman-van Stelten STLB bvanstelten@aoc-oost.nl Mevr. W. Holtrop HLTW wholtrop@aoc-oost.nl Dhr. G. De Jong JNGG gdejong@aoc-oost.nl Dhr. G. Kamp KAMP gkamp@aoc-oost.nl Mevr. K. Kuiper KPRK kkuiper@aoc-oost.nl Dhr. R. Oosterom OSTR roosterom@aoc-oost.nl Mevr. M. Roosink RSNM mroosink@aoc-oost.nl Mevr. M. Wossink-Overgoor OVRM movergoor@aoc-oost.nl Dhr. H. Verstappen VRSH hverstappen@aoc-oost.nl Mevr. C. Vollema VLLC cvollema@aoc-oost.nl Mevr. J. Vonk-Münch VNKJ jvonk@aoc-oost.nl VMR/niveau 2 team Naam Afkorting e-mail-adres Dhr. M. Spliethof (teamleider) SPLM mspliethof@aoc-oost.nl Dhr. B Boonk BNKB bboonk@aoc-oost.nl Dhr. P. Siemerink SMRP psiemerink@aoc-oost.nl Dhr. R. Kempers KMPR rkempers@aoc-oost.nl Mevr. J. Zissler ZSSJ jzissler@aoc-oost.nl Dhr. J. ter Linde LNDJ jterlinde@aoc-oost.nl Dhr. B. Bomars BMRB bbomars@aoc-oost.nl Dhr. J. Brummelhuis BRMJ jbrummelhuis@aoc-oost.nl Mevr. D. Vredeveld VRDD dvredeveld@aoc-oost.nl Dhr. F. Oude Kempers KMPF foudekempers@aoc-oost.nl Mevr. E. Niehof NHFE eniehof@aoc-oost.nl Mevr. R. Tamminga TMMR rtamminga@aoc-oost.nl Mevr. E. Egberink EGBE eegberink@aoc-oost.nl Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 5
2.4 Decaan en ondersteuningsteam mbo decaan Dhr. F. Ruiter (kantoor 226) coördinator vmbo/mbo ondersteuningsteam Mevr. C. Maneschijn (kantoor 207) mbo ondersteuningsteamleden: Mevr. E. Egberink Dhr. R. Kempers Dhr. J. Wiedemeijer 2.5 Bureau leerling zaken (BLZ) Bureau leerling zaken (BLZ) is het loket waar zowel leerlingen van het vmbo als studenten van het mbo niveau 2 en vmr in eerste instantie terecht kunnen met al hun vragen en problemen. (Let op, studenten van niveau 3 en 4 gaan met hun vragen rechtstreeks naar hun coach). Onze school kent een Bureau Leerling Zaken (BLZ). Bureau leerling zaken is gevestigd in de centrale hal van onze school en is de gehele week open van 08.00 tot 16.30. Het wordt bemand door mevr. S Valkenaar, dhr. A. Tielenburg en dhr. R. Morsink. BLZ handelt alle primaire leerling-zaken die verder gaan dan mentor zaken af. Zo houdt BLZ zich onder andere bezig met absentie, leerlingen met een time-out, te laat komers etc.. Hiernaast kunnen de leerlingen ook terecht voor allerlei andere vragen. Na de mentor/coach is Bureau Leerling Zaken het eerste aanspreekpunt voor ouders/verzorgers. U kunt hier terecht met bijna al uw vragen (bijv. verlofaanvragen.) Ernstiger zaken, zoals schorsingen, vernielingen of verwijderingen worden door de directie afgehandeld.. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 6
3.1 Schooljaar, lesroosters, lestijden Hoewel studenten veel in projectvorm werken, zijn er uiteraard ook gewone reguliere lessen in de vorm van workshops, practica en instructielessen. Daarnaast zijn er, afhankelijk van opleiding enkele BPV dagen per week. Lestijden mbo 1e uur 2e uur pauze 3e uur 4e uur pauze 5e uur 6e uur pauze 7e uur 8e uur 08.30 09.30 uur 09.30 10.30 uur 10.30 10.45 uur 10.45 11.45 uur 11.45 12.45 uur 12.45 13.15 uur 13.15 14.15 uur 14.15 15.15 uur 15.15 15.30 uur 15.30 16.30 uur 16.30 17.30 uur De school is maandag tot en met vrijdag geopend van 08.00 uur tot 17.30 uur. De verschillende contacten met studenten (lesuren, begeleidingsuren, coaching uren) en de eigen werkzaamheden van de studenten (zelfstudie, werken aan projecten, mini ondernemingen, pop-up shops) bieden we meestal aan in blokuren. Daarbij dienen alle studenten er rekening mee te houden dat die blokken elke periode gepland kunnen worden van maandag t/m vrijdag het 1e t/m 8e uur. Bij afwezigheid van een docent kunnen studenten in het OLC (open leercentrum) terecht voor zelfstudie, werken aan projecten, enz. Ook zijn er soms docenten beschikbaar om werkzaamheden over te nemen. Roosterwijzigingen maken we bekend via de coach en/of het intranet CIAO (sp.aoc-oost.nl). Ook daar kun je, na te hebben ingelogd, de actuele informatie over lesroosters en roosterwijzigingen terugvinden. 3.2 Vakantie- en vrije dagen mbo niveau 2 / VMR Herfstvakantie maandag 19 oktober t/m vrijdag 23 oktober 2015 Kerstvakantie maandag 21 december 2015 t/m vrijdag 2 januari 2015 Voorjaarsvakantie maandag 29 februari t/m vrijdag 4 maart 2016 Goede vrijdag vrijdag 25 maart 2016 Pasen maandag 28 maart 2016 Meivakantie maandag 25 april t/m vrijdag 6 mei 2016 (incl. Hemelvaartsweekend) Pinksteren maandag 16 mei 2016 Zomervakantie maandag 18 juli t/m vrijdag 26 augustus 2016 Vakantie- en vrije dagen mbo niveau 3 en 4 Let op: sommige vakanties wijken af van de landelijke vakantieplanning voor Noord Nederland. Herfstvakantie maandag 19 oktober t/m vrijdag 23 oktober 2015 Kerstvakantie maandag 21 december 2015 t/m maandag 4 januari 2016 Voorjaarsvakantie maandag 8 februari t/m vrijdag 12 februari 2016 Goede vrijdag vrijdag 25 maart 2016 Pasen maandag 28 maart 2016 Meivakantie woensdag 27 april t/m vrijdag 6 mei 2016 (incl. Hemelvaartsweekend) Hemelvaartsweekend valt in de meivakantie Pinksteren maandag 16 mei 2016 Zomervakantie maandag 11 juli t/m vrijdag 26 augustus 2016 Let op: Bij sommige sectoren kan het voorkomen dat er stage (BPV) is gepland in vakanties. Bekijk hiervoor de jaarplanning van je opleiding. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 7
3.3 Ouderavonden Tijdens het schooljaar organiseren we een aantal ouderavonden, waarbij we ouders/verzorgers informeren over de studieresultaten van hun zoon/dochter (zgn. 10/15- minuten gesprekken) en/of waarbij we ouders/verzorgers informeren over verschillende schoolzaken die belangrijk zijn tijdens de opleiding van hun zoon of dochter. De data van de ouderavonden staan vermeld in het jaarschema van elke sector. In de loop van het schooljaar informeren we de ouders/verzorgers over de precieze tijdstippen en onderwerpen. De studenten zijn op deze avonden nadrukkelijk mede uitgenodigd. Ouders/verzorgers die op andere tijdstippen in het schooljaar vragen hebben over schoolzaken, bijv. de studieprestaties van hun kind, kunnen contact opnemen met de coach. 3.4 Videobewaking In en rond de school wordt op strategische plekken gebruik gemaakt van videobewaking. Er zijn camera s in de fietsenkelder, op het plein, in de hal bij de kluisjes en in de kantine. De beelden worden opgenomen en zeven dagen bewaard. 3.5 Studentendossiers en persoonsregistratie De school is wettelijk verplicht om met elke student een onderwijsovereenkomst af te sluiten. Deze wordt bewaard in het studentdossier. In dit dossier (wat op de centrale administratie in Lochem aanwezig is) moeten daarnaast de volgende stukken aanwezig zijn: (de student is verplicht deze aan te leveren of te ondertekenen!) Kopie van ID kaart (voor- en achterkant) of paspoort Pasfoto Aanmeldingsformulier Inschrijfformulier (ondertekend) Onderwijsovereenkomst (ondertekend) Kopie diploma en cijferlijst vorige school BPV overeenkomst Verklaring arbeidsmarktrelevantie 3.6 Beroepspraktijkvorming (BPV) Voor de BPV, de beroepspraktijkvorming, volgen de studenten gedurende hun opleiding diverse BPV s en korte praktijktrainingen aan bijvoorbeeld een IPC, een innovatie- en praktijkcentrum. Reiskosten naar deze locaties zijn in sommige situaties voor rekening van de student. Voor zover bekend staan de data van alle BPV-en praktijkactiviteiten vermeld in het jaarschema van elke sector. De BPV uren dienen door de student geregistreerd te worden en door de praktijkopleider afgetekend te worden. Meer informatie betreffende BPV in hoofdstuk 8. 3.7 De onderwijs- en examenregeling De onderwijs- en examenregeling is te vinden op de website van AOC Oost. http://www.aoc-oost.nl/mbo/studiegidsen Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 8
4.1 Huisregels en schoolregels We hebben op onze locatie ook een beperkt aantal huisregels en schoolregels. Deze huisregels dienen om alles op school goed te laten verlopen. Ze hebben betrekking op het gedrag en op afspraken die voor bepaalde gedeeltes van het gebouw of het schoolterrein gelden. De regels gelden voor alle studenten en personeel van vmbo en mbo. toon respect voor anderen en andermans zaken; roken is uitsluitend toegestaan op het schoolplein, op daarvoor bestemde plaatsen; jassen horen in de garderobe of in de kluisjes; mobiele telefoons zijn in de klas altijd uitgeschakeld; eten en drinken alleen in de kantine. Indien een student zaken van school vernielt, stellen we de student altijd aansprakelijk voor de kosten. Naast bovenstaande huisregels hanteren we ook een aantal afspraken van orde die voor iedereen geldig zijn. De afspraken van orde zijn: 1. Ziekmeldingen van studenten dienen s morgens voor 09.00 uur aan de schooladministratie gemeld te worden. Als de ziekte in BPV-tijd valt moet ook het BPVbedrijf worden geïnformeerd over de ziekte volgens de afspraak die op het bedrijf gebruikelijk is. 2. Een student die vanwege openbaar vervoersproblematiek niet op tijd aanwezig kan zijn in de lessen kan hiervoor een ontheffing aanvragen bij de coach. Hij/zij heeft dan toestemming om iets later in de les te komen of deze eerder te verlaten. Deze maatregel passen we alleen toe indien een student vóór 07.00 uur van huis moet vertrekken om op tijd op school te komen of pas heel laat thuis kan komen. E.e.a. ter beoordeling van de coach. 3. Een student die uit de les verwijderd is, meldt zich na afloop van die les altijd bij de desbetreffende docent. De docent bepaalt in principe zelf de maatregelen. Indien bij herhaling blijkt dat een student zich niet onderwerpt aan het gezag van de docent, dan neemt de docent contact op met de coach of teamleider. 4. Voor (brom)fietsen en scooters geldt het volgende: zorg voor een goed slot en een goede verzekering. De school is niet aansprakelijk voor diefstal van fiets of bromfiets. Plaats je (brom)fiets op de daarvoor bestemde plaatsen. (Brom)fietsen/scooters die zich op andere plaatsen op het schoolterrein bevinden, worden verwijderd. 5. Beschermende kleding en de gereedschappen die bij sommige lessen verplicht moeten worden gebruikt: graag voorzien van een duidelijke naam. Maak voor het opbergen gebruik van een statiegeldkluisje. Kluisjes mogen alleen overdag gebruikt worden en moeten aan het eind van de lesdag leeg gehaald worden. Ook voor kleding en gereedschappen geldt: de school is voor geen enkele vorm van diefstal aansprakelijk. 6. Studenten die met de auto naar school komen, kunnen uitsluitend gebruik maken van de parkeerplaats bij de hoofdingang. Er mag alleen geparkeerd worden in de vakken. 7. Op de parkeerplaats geldt: langzaam rijden! (Brom)fietsen op het plein is niet toegestaan. 8. Gebruik van alcoholhoudende drank en drugs is verboden. 9. Wapens zijn verboden. 10. Alle studenten houden zich bij gebruik van computers, schoolnetwerken, Internet en e- mail aan de regels die onder het Nettiquette-reglement van AOC Oost vallen. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 9
4.2 Tips Kijk elke dag op CIAO (het intranet van AOC Oost) of er roosterwijzigingen zijn. Gebruik zoveel mogelijk een kluisje. Laat waardevolle spullen niet slingeren of in je tas of jas zitten. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor vermissing van persoonlijke eigendommen! Let er wel op dat je aan het einde van de dag je waardevolle spullen meeneemt naar huis. Spullen die nl. s nachts in het kluisje blijven, zijn NIET verzekerd. Zit niet aan ramen, zonweringen of andere dingen waar je niets mee van doen hebt. Jouw fiets/scooter hoort natuurlijk in de fietsenstalling of op een ander daarvoor bestemde plaats. Zet hem goed op slot. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor elke vorm van diefstal. Heb je op één of andere manier problemen, voel je niet veilig (pesterijen, geweld, enz.) of ben je slachtoffer geworden van diefstal of andere zaken. Meldt dit meteen bij jouw mentor/coach of bij BLZ. Alleen dan kan de school er iets aan doen. Ernstige zaken mogen ook gemeld worden bij de mbo vertrouwenspersoon. Vind je dat er meer regels nodig zijn, of vind je sommige regels niet goed. Meld dat dan bij de studentenraad (mbo) of bespreek het met je coach. 4.3 Internet en privacy Studenten en leerkrachten maken gebruik van Internet. Niet alleen om gegevens te zoeken maar ook om informatie te plaatsen of te versturen. Dit kunnen bijvoorbeeld werkstukken, e- mails of foto s zijn. Van sommige activiteiten op school maken we digitale foto s die we publiceren op internet. Indien studenten of ouders bezwaren hebben tegen het publiceren van bijvoorbeeld foto s op internet, dient dit schriftelijk aan te worden gegeven bij de directie. Laptop Alle mbo studenten maken gebruik van een laptop. Het gebruik van schoolboeken is hierdoor drastisch teruggedrongen. De laptop is eigendom van de betreffende student. Bij calamiteiten kan de school niet aansprakelijk worden gesteld. Wij adviseren studenten om de laptop op te bergen in de kluisjes en te zorgen voor een goede verzekering. De laptop dient, om optimaal gebruikt te kunnen worden, aan de minimale technische eisen van AOC Oost te voldoen. Zie hiervoor: http://www.aoc-oost.nl/mbo/informatie/laptops.html Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 10
4.4 Nettiquette voor AOC Oost Voor het gebruik van ons schoolnetwerk, internet (waaronder CIAO en N@tschool) en e-mail gelden regels. Die noemen we Nettiquette. Het schoolnetwerk, internettoegang en de e- mailvoorzieningen staan ten dienste van de studie en het werk op school. We gaan er daarom vanuit dat je de computer ook voor dit doel gebruikt. AOC Oost vindt het vanzelfsprekend dat je rekening houdt met de volgende afspraken: 1. Ieder heeft de beschikking over een inlognaam en wachtwoord. Geef deze niet aan anderen: je blijft altijd zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan. 2. Het is verboden om internet en e-mail via computers van AOC Oost te gebruiken om studenten, medewerkers en derden onheus te bejegenen. Beledigen, pesten, grof taalgebruik, seksuele intimidatie en andere overtredingen die hieronder verstaan kunnen worden, zijn verboden! 3. Realiseer je dat e-mail gemakkelijk verkeerd kan worden opgevat: wees kort en bondig en gebruik geen hoofdletters op plaatsen waar dat niet moet, want dit wordt vaak als intimidatie ervaren. Geef duidelijk het onderwerp van je email aan, stuur het uitsluitend naar personen waarvoor het is bedoeld en onderteken met in ieder geval je naam. 4. Log uit als je niet meer met de computer werkt: zo voorkom je dat een ander onder jouw naam de computer kan gebruiken. 5. Als onzorgvuldig gebruik van AOC Oost netwerken en e-mail-voorzieningen op welke wijze dan ook schade toebrengt aan AOC Oost of derden, wordt de veroorzaker aansprakelijk gesteld en de eventuele kosten op hem verhaald. 6. In OLC s en computerlokalen kan een beheerder of docent van afstand meekijken op studentcomputers. 7. Uit veiligheidsoogpunt blokkeert AOC Oost internetsites waarop geweld, porno, games, e.d. te zien zijn. AOC Oost kan zien wie probeert deze regels te omzeilen en onderneemt actie als regels worden overtreden. Overtreding van de gedragsregels kan leiden tot uitsluiting van het gebruik van het netwerk, internet of e-mail. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan de directie ook andere passende maatregelen nemen. 4.5 Kopiëren en printen Voor het gebruik van kopieer apparaten en het uitprinten van documenten kan er een tegoed gekocht worden bij de OLC beheerder. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 11
5.1 Schoolrekening mbo 2015-2016 Schoolrekening De schoolrekening wordt opgebouwd uit twee gedeeltes; de schoolkosten en de vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten. Schoolkosten: Onder schoolkosten staan zaken die de student nodig heeft om de lessen voor te bereiden (bijvoorbeeld boeken, online informatie/digitaal lesmateriaal) of die afhankelijk zijn van persoonlijke kenmerken van de student (bijvoorbeeld werkkleding en werkschoenen). Over deze onderwijsbenodigdheden beschikt en draagt de student zelf de verantwoordelijkheid. AOC Oost hoeft daarin niet te voorzien. Vrijwillige ouderbijdrage voor extra faciliteiten: In de vrijwillige ouderbijdrage staan extra faciliteiten die niet noodzakelijk zijn voor het volgen van de opleiding en het behalen van een diploma. Het is de keuze van de student om gebruik te maken van deze extra faciliteiten. Deze extra faciliteiten zijn dus vrijwillig en niet verplicht. Voorbeelden van kosten die onder de vrijwillige ouderbijdrage vallen zijn; buitenschoolse activiteiten (excursies/vervoer), buitenlandexcursies en verzekering. Als de student zich heeft ingeschreven en het les- of cursusgeld heeft voldaan, heeft hij/zij te allen tijde recht op het volgen van onderwijs en examen binnen AOC Oost. Als de student geen gebruik wenst te maken van de zaken die AOC Oost aanbiedt via de schoolkosten en/of vrijwillige ouderbijdrage of deze vergoeding niet heeft betaald, dan kan de student geen gebruik maken van deze zaken, maar heeft de student nog steeds wel toegang tot het reguliere onderwijs en tot het examen binnen AOC Oost. Kosten De bedragen voor de schoolrekening zijn afhankelijk van de opleiding en het leerjaar. De kosten van de schoolrekening (schoolkosten en vrijwillige ouderbijdrage) worden door middel van een factuur en onze schoolkassa (IDEAL) in rekening gebracht. De MBO student ontvangt in juli 2015 een brief met een indicatie van de kosten m.b.t. de MBO schoolrekening 2015-2016. Eind oktober 2015 wordt de factuur m.b.t. de MBO schoolrekening verzonden aan de MBO student. Schoolkassa Studenten en ouders kunnen zaken die incidenteel worden afgenomen (zoals buitenschoolse activiteiten, VCA boeken, VCA examen, gereedschap) betalen via onze schoolkassa op de website www.aoc-oost.nl (vanaf de locatiepagina zie link > schoolkassa). De schoolkassa biedt de mogelijkheid om veilig online te betalen. Nadat de student het artikel heeft gekocht en betaald via IDEAL, ontvangt men een betaalbewijs dat dient als afhaalbewijs en als betaalbevestiging mee naar school moet worden genomen. Vragen? Mocht u vragen hebben over de schoolrekening of onze schoolkassa dan kunt u contact opnemen met de debiteurenadministratie middels email: debiteuren@aoc-oost.nl of telefoonnummer: 0573 222066. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 12
5.2 Lesgeld en studiefinanciering Studenten die 18 jaar of ouder zijn en een voltijdopleiding volgen in het MBO, zijn lesgeld verschuldigd. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat schooljaar lesgeld betalen. Voor schooljaar 2015-2016 is het lesgeld 1.131,-. Je krijg hierover bericht van DUO. Als je 18 of ouder bent en een voltijdopleiding in het mbo volgt kun je studiefinanciering aanvragen. Vraag 3 maanden van tevoren aan, maar in ieder geval vóór de maand waarin het moet ingaan. Studiefinanciering gift of lening? Dat is afhankelijk van het niveau van je opleiding en/of je een diploma haalt. Meer informatie hierover op www.duo.nl Je kunt jouw studiefinanciering aanvragen bij: www.duo.nl Tegemoetkoming ouders (schoolkosten), voor studenten jonger dan 18 jaar verdwijnt vanaf schooljaar 2015-2016. In plaats daarvan wordt het kindgebonden budget hoger. Meer informatie op www.toeslagen.nl. 5.3 Studentenreisproduct (OV-chipkaart) Onderdeel van je studiefinanciering is het studentenreisproduct. Hiermee kun je gratis of met korting reizen met het openbaar vervoer. Je krijgt automatisch een weekabonnement. Als je liever een weekendabonnement hebt, kun je dat gratis wisselen. Doe je een opleiding op niveau 1 of 2, dan is reizen altijd gratis. Doe je een opleiding op niveau 3 of 4, dan wordt je studentenreisproduct alleen een gift als je je diploma binnen 10 jaar haalt. Daarom kun je er altijd voor kiezen om je reisproduct niet op te halen. Als je een mbo-opleiding doet, heb je recht op een studentenreisproduct zolang je studiefinanciering ontvangt. Als reizen met je week- of weekendabonnement niet voldoet, kun je soms een vergoeding krijgen. Kijk voor de mogelijkheden bij www.duo.nl 5.4 Studiefinanciering en BPV Enkele opleidingen hebben een BPV-periode in het buitenland of buiten de AOC Oost-regio. Dit heeft tot gevolg dat je uitwonend bent en dus ook recht hebt op een studiefinanciering voor uitwonenden. Voor meer informatie en het doorgeven van wijzigingen kun je terecht bij www.duo.nl 5.5 DUO Klantenservice De DUO Infolijn: (050) 599 77 55, op werkdagen bereikbaar van 09.00-17.00 uur. Het antwoord op veel vragen vind je ook op www.duo.nl. En natuurlijk kun je met je DigiD inloggen op Mijn DUO om je gegevens te bekijken en te wijzigen. Handig om te weten voordat je DUO belt: Houd je burgerservicenummer (BSN) bij de hand. Je kunt telefonisch geen wijzigingen doorgeven, ga daarvoor naar www.duo.nl Bel je voor iemand anders? En ben je niet gemachtigd? Dan mag DUO je geen persoonsgebonden informatie geven. DUO beschikt over een aantal servicekantoren in heel Nederland. Hier kun je alleen op afspraak terecht. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 13
5.6 Studiefinanciering stopzetten Je studiefinanciering stopt niet automatisch. Dit moet je zelf doen, via Mijn DUO. Je kunt je studiefinanciering per direct stopzetten of een einddatum in de toekomst doorgeven. Je moet je studentreisproduct altijd stopzetten als je geen recht meer hebt op studiefinanciering. 5.7 Cursusgeld bij BBL opleiding Studenten die 18 jaar of ouder zijn en een BBL opleiding volgen in het MBO, zijn cursusgeld verschuldigd. Wie óp 1 augustus 18 jaar of ouder is, moet voor dat schooljaar cursusgeld betalen. Voor schooljaar 2015-2016 zijn deze bedragen als volgt: BBL Entreeopleiding (niveau 1) en niveau 2: 235,- BBL niveau 3 en 4: 570,- Het cursusgeld wordt geïnd door de school. Het cursusgeld dient voor 1 oktober te zijn geïnd, dan wel een betalingsregeling te zijn vastgelegd voor 1 oktober. Je hebt geen recht op studiefinanciering. Vermindering cursusgeld Voor een BBL student die in de loop van het schooljaar (cursusjaar) wordt ingeschreven, wordt het cursusgeld verminderd met eentwaalfde deel voor iedere in dat cursusjaar verstreken maand. Terugbetaling cursusgeld AOC Oost is verplicht om bij voortijdige beëindiging van de inschrijving een deel van het cursusgeld terug te betalen. Dit gebeurt alleen op verzoek van de BBL student. Teruggave van het cursusgeld is uitsluitend mogelijk indien de inschrijving is beëindigd: - voor de eerste dag waarop de lessen in het cursusjaar aanvangen, - in verband met de inschrijving bij een dagschool, mits de inschrijving plaatsvindt in het betreffende cursusjaar, - wegens overlijden of ernstige ziekte van de cursist, ter beoordeling van het bevoegd gezag, of - wegens bij ministeriële regeling te bepalen bijzondere familieomstandigheden. Voor bovengenoemde redenen geldt dat het cursusgeld geheel of gedeeltelijk wordt terugbetaald met eentwaalfde deel voor iedere in dat cursusjaar resterende maand waarin de BBL student niet langer zal zijn ingeschreven. Indien de inschrijving wordt beëindigd wegens het behalen van een diploma, wordt het cursusgeld voor het betreffende cursusjaar op verzoek van de BBL student terugbetaald met een tiende deel voor iedere in het cursusjaar resterende maand waarin de hij/zij niet langer zal zijn ingeschreven. De laatste twee maanden van het cursusjaar tellen daarbij niet mee. Derden machtiging De BBL student hoeft niet altijd zelf het cursusgeld te betalen. Hij kan ook een werkgever of instantie machtigen om het cursusgeld voor hem te betalen. Iemand anders machtigen kan met de derden machtiging. Indien de werkgever of instantie hiermee akkoord gaat, kan daar desgewenst de factuur naar toe gestuurd worden. Vragen? Mocht u vragen hebben over cursusgeld dan kunt u contact opnemen met de debiteurenadministratie middels email: debiteuren@aoc-oost.nl of tel. 088 2620700 Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 14
5.8 Verzekeringen Van studenten en/of ouders/verzorgers wordt verwacht dat deze een ziektekosten en aansprakelijkheidsverzekering (WA verzekering) hebben afgesloten. AOC Oost heeft voor de leerlingen/studenten van de school een aanvullende ongevallenverzekering en reisverzekering afgesloten. De dekking is van kracht tijdens schooltijd, stages, werkweken en excursies. Het is dus noodzakelijk dat studenten en/of ouders/verzorgers zelf een particuliere aansprakelijkheidsverzekering afsluiten, omdat op de schoolverzekering uitgesloten blijft schade, die leerlingen/studenten elkaar toebrengen (b.v. aan kleding). Ook schade, welke zij aan leerkrachten of aan de school toebrengen is voor rekening van de student en/of ouders/verzorgers. Ongevallen (met lichamelijk letsel als gevolg) De ongevallen verzekering geldt tijdens het verblijf in de school, op het schoolplein, op de stageplaats, alsmede tijdens het deelnemen aan activiteiten of bijeenkomsten, die door de school zijn georganiseerd. De verzekering geldt tevens gedurende de tijd, nodig om van huis naar school, stageplek, bijeenkomst e.d. te gaan en omgekeerd, alles op normale wijze en binnen redelijke tijd. Uitgesloten blijft de aansprakelijkheid van leerlingen/studenten jegens derden op weg van huis naar school/stageplek en omgekeerd. Wordt b.v. onderweg een verkeersongeluk veroorzaakt, dan vergoedt de schoolverzekering niet de schade van de tegenpartij. Krachtens de ongevallenverzekering wordt eigen lichamelijk letsel (van de leerling/student) voortvloeiende uit een ongeval, wel vergoed. De ongevallenverzekering biedt dekking bij: Blijvende invaliditeit 50.000 Overlijden 5.000 Geneeskundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) Tandheelkundige kosten 2.500 (in aanvulling op de eigen zorgverzekering) Reisverzekering Tijdens schoolreizen in buiten-en binnenland zijn de studenten/leerlingen door AOC Oost collectief verzekerd. Hieronder vallen geneeskundige kosten, repatriëring en een (beperkte) bagageverzekering. Ook bijzondere sporten zijn meeverzekerd. Aansprakelijkheid (bij stages/bpv) Bij stages (BPV) geldt dat eerst de aansprakelijkheidsverzekering (AVB) van de stagebieder eerst dient te worden aangesproken. AOC Oost heeft haar studenten aanvullend voor schaden aan derden verzekerd, op plaatsen en tijdstippen zoals in de BPV-overeenkomst is vermeld. Meer informatie over de verzekering bij stages is te vinden in de mbo BPV gids. De tekst met betrekking tot verzekeringen is slechts een samenvatting van hetgeen AOC Oost op het gebied van verzekeringen heeft geregeld. Aan deze tekst kunnen geen rechten worden ontleend. Uitsluitend de tekst van de polis, zoals deze aan de school is uitgereikt en daar ter inzage beschikbaar is, is bindend. Zie voor uitgebreide informatie over verzekeringen tijdens BPV de mbo BPV informatiegids, hoofdstuk 11. Voor buitenlandstages gelden bijzondere voorwaarden. Ook deze staan vermeld in de BPV-informatiegids, hoofdstuk 13. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 15
Nadere informatie en schade formulieren zijn te verkrijgen bij: AOC Oost Centrale Services Postbus 190 7240 AD Lochem Tel: 088 2620700 e-mail: receptielochem@aoc-oost.nl Aangifte van schade: Schademelding dient zo spoedig mogelijk te worden gedaan bij MEEUS Assurantiën BV (Contacten met de verzekering lopen via de receptie van AOC Oost in Lochem, nadere gegevens zijn daar verkrijgbaar) Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 16
6.1 Ondernemingsraad De Wet Medezeggenschap Educatie en Beroepsonderwijs (WMEB) regelt de zeggenschap van medewerkers van AOC Oost in de vorm van een ondernemingsraad (OR). Naast een uitgebreid instemmings- en adviesrecht heeft de OR ook initiatiefrecht. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen OR en de bestuurders. De afspraken over taak- en portefeuilleverdeling binnen de OR worden later bekendgemaakt. Via locatiecommissies en de sectorraad vmbo is de zeggenschap van ouders binnen AOC Oost geregeld. 6.2 Studentenraad Een OR bemoeit zich vooral met zaken die gericht zijn op het personeel en het gehele AOC aangaan. Een Studentenpanel houdt zich bezig met zaken die van invloed zijn op de dagelijkse gang van zaken op onze locatie. Te denken valt aan wensen op het gebied van de kantine, de schoolregels, excursies, lesroosters, gezelligheid, een schoolkrant, sport en spelactiviteiten e.d. Het studentenpanel is aan de ene kant de gesprekspartner, namens jullie, met de directie, aan de andere kant de woordvoerder naar de studenten. Onderwerpen waarmee het studentenpanel zich bemoeit kunnen dus door studenten via hun groepsvertegenwoordigers worden ingebracht, maar ook vanuit de directie worden voorgelegd ter bespreking. In het studentenpanel zitten studenten uit de diverse afdelingen. Het studentenpanel vergadert een aantal keren per jaar gezamenlijk met het ouderpanel en directie. Heb je interesse voor een actieve rol in de studentenraad, meld je dan aan bij de heer F. Ruiter, begeleider van de studentenraad, fruiter@aoc-oost.nl. 6.3 Klachtenregeling en vertrouwenspersonen Onder het motto blijf niet met klachten rondlopen adviseren wij klachten zo snel mogelijk te melden. De meeste klachten over de dagelijkse gang van zaken op de locatie zullen in onderling overleg tussen studenten/studenten, ouders, personeel en locatiedirecteur op een juiste wijze worden afgehandeld. Op de website van AOC Oost (www.aoc-oost.nl) is de klachtenregeling opgenomen. Daarin is aangegeven bij wie een klacht kan worden ingediend. Bovendien staan hier de adressen van de vertrouwenspersonen vermeld. De interne vertrouwenspersonen zijn de eerste aanspreekpunten voor studenten/studenten bij klachten over ongewenst gedrag en machtsmisbruik ook wel klachten van persoonlijke aard genoemd. Dit betreft klachten met betrekking tot (seksuele) intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. De interne vertrouwenspersonen zijn dhr. F. oude Kempers en mevr. N. Boes. Daarnaast is er een externe vertrouwenspersoon, mevrouw J.A. Visser. Zij is er voor zowel studenten als medewerkers van AOC Oost. Haar telefoonnummer staat ook in de klachtenregeling. Mocht u vragen hebben over de klachtenregeling, dan kunt u contact opnemen met de locatiedirecteur, de interne vertrouwenspersonen, het hoofd Kwaliteit bij de Centrale Services (namens het college van bestuur) of mailen naar klachtenbeheer@aoc-oost.nl Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 17
7.1 Studentenbegeleiding De begeleiding tijdens jouw schoolloopbaan vinden wij een belangrijke zaak; je staat als student centraal. Je hebt een bepaald opleidingsprogramma gekozen en je moet hier met volle aandacht aan werken. De school kent docenten en coaches die je begeleiden bij jouw studie. Je bent zelf verantwoordelijk voor de te behalen resultaten. Om voor een diploma in aanmerking te komen moet jouw portfolio volledig zijn gevuld voordat je de Proeve van Bekwaamheid kunt afleggen. Binnen deze nieuwe opzet zal je veel afspraken zelf moeten maken. BPV, praktijkleerresultaten en practica tellen allemaal mee in jouw portfolio. Een aantal onderwijsgevenden hebben hiervoor een speciale taak: de decaan en per leergroep een coach. Voor de bespreking van de behaalde studieresultaten door docenten met ouders en de studenten worden 1 of 2 avonden in het jaar vastgelegd. 7.2 Decaan Voor vragen over de vervolgopleidingen en beroepskeuze kun je terecht bij je decaan (Dhr. F. Ruiter). Ook als je extra begeleiding nodig hebt in het kader van loopbaanoriëntatie en begeleiding, of als je twijfelt of je de juiste opleiding hebt gekozen en je wilt overstappen naar een andere school, kun je een beroep doen op je decaan. 7.3 Coach In plaats van het leerproces te sturen, begeleidt de coach jouw leerproces. Er is vooral aandacht voor jouw individuele leerproblemen en in plaats van antwoorden te geven, gaat het bij het coachen er vooral om jou, de juiste vragen te stellen. Hierdoor krijg je meer inzicht in je leerproces (leervragen en leerdoelen). Heb je ergens vragen over, problemen of studiemoeilijkheden, dan kun je dus in de eerste plaats bij de coach terecht. De coach is op de hoogte van jouw prestaties. Hij/zij vormt de belangrijke schakel tussen de school en jouw ouders. Ouders kunnen hem of haar bellen voor informatie. 7.4 Interne begeleiding 7.4.1 Ondersteuningsteam en begeleiding van studenten Elke student krijgt aan het begin van het schooljaar een coach toegewezen. Deze coach begeleidt de student tijdens het gehele onderwijsleerproces. Daarnaast houden zich op onze school een aantal mensen bezig met extra begeleiding van studenten die dit nodig hebben. Zij vormen samen het ondersteuningsteam. Studenten worden door hun coach doorverwezen. Deze verwijzing vindt meestal plaats in geval van sociaal emotionele problematiek of studievoortgang maar kan ook op basis van andere redenen plaatsvinden. De begeleiders respecteren de privacy van de studenten. Als zij contact willen opnemen met ouders, gebeurt dit altijd in overleg met de student. Studenten met leer- en/of sociaal/emotionele problemen worden door hun coach aangemeld bij het expertiseteam. Waar nodig worden studenten doorverwezen naar externe deskundigen. 7.4.2 Expertiseteam In het expertiseteam worden de hulpvragen van de coach en student besproken en wordt een plan van aanpak opgesteld om te komen tot de gewenste resultaten. In het expertiseteam zitten de leerlingbegeleiders, een psycholoog, een schoolgericht maatschappelijk werker en de zorg coördinator. 7.4.3 ZAT In het ZorgAdviesTeam (ZAT) worden studenten ingebracht die andere zorg nodig hebben. In het ZAT werken we samen met het ROC, maatschappelijk werk, leerplicht/rmc, schoolarts en op uitnodiging zijn externe deskundigen beschikbaar voor specifieke problemen. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 18
7.5 Praktijkleren Bij alle opleidingen worden er lessen of cursussen verzorgd door deskundigen uit het bedrijfsleven. De school heeft hiervoor middelen beschikbaar en sluit met bedrijven leerarrangementen af. Soms ga je een aantal dagen of een week naar een externe praktijklocatie, PTC+ of IPC (praktijkscholen). Daar worden praktische lessen gegeven die wij op school niet kunnen verzorgen omdat hiervoor de uitrusting en /of expertise ontbreekt. Deelname aan deze activiteiten is verplicht, alle gemiste dag(en)/weken praktijkleren moet je inhalen. De reiskosten naar IPC, PTC+ of andere praktijklocaties worden niet vergoed en zijn voor eigen rekening van de student. 7.6 Excursies en internationalisering In het kader van de opleiding zijn er dagexcursies en meerdaagse excursies. Het kan zijn dat er een buitenlandse excursie gemaakt wordt. De excursies bevatten naast vakspecifieke zaken ook toeristische en culturele aspecten. Ze worden als een waardevolle aanvulling op de studie beschouwd. Ook zijn er contacten met buitenlandse onderwijsinstituten; je kunt jouw portfolio ook vullen door opdrachten op die instituten te maken of op buitenlandse bedrijven. Het is de bedoeling dat alle studenten een buitenlandse excursie gaan maken in het 1e of 2e jaar van de opleiding. Houdt rekening met de kosten die dit meebrengt! De kosten voor deze buitenlandse trip zijn volledig voor rekening van de student en worden opgenomen in de schoolrekening van het 1 e en 2 e leerjaar. 7.7 Leerplicht en schoolverzuim Studenten zijn t/m het schooljaar waarin ze 18 jaar worden, volledig leerplichtig. De ouder(s)/verzorger(s) zijn er verantwoordelijk voor dat hun zoon of dochter ook daadwerkelijk naar school gaat. Wanneer studenten de school verzuimen, onderzoeken wij waarom dat gebeurt. Wij nemen dan contact op met de ouder(s)/verzorger(s). Daarnaast schakelen wij vrij snel de leerplichtambtenaar en/of schoolarts van de betreffende gemeente in. Daarnaast zijn wij als school met ingang van 1 augustus 2009 verplicht ongeoorloofd verzuim digitaal te melden bij DUO. Zij schakelen automatisch de leerplichtambtenaar in. Ongeoorloofde afwezigheid van studenten ouder dan 18 jaar moet gemeld worden bij het RMC: het regionaal meld- en coördinatiepunt. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 19
De BPV vormt een belangrijk onderdeel van elke opleiding. Op deze manier maak je kennis met de beroepspraktijk op het leerbedrijf en word je voorbereid op de uitoefening van jouw toekomstige beroep. 8.1 De BPV-overeenkomst BPV overeenkomsten zijn van groot belang zowel voor de studenten als school. Op de BPV overeenkomst staan de gegevens over het bedrijf. Elke opleiding kent een crebonummer. Het door jou gekozen BPV-bedrijf moet erkend zijn door SBB voor het crebonummer van je opleiding. Het crebonummer zegt iets over de sector, de uitstroomkwalificatie en het niveau van je opleiding. Klopt dit allemaal niet, dan kan het zijn dat de BPV ongeldig wordt verklaard. Ontvang je in die tijd een beurs via DUO, dan kan het zijn dat je dit moet terugbetalen. Tip: controleer de gegevens zorgvuldig op www.stagemarkt.nl en lever op tijd deze formulieren in! Heb je nog geen door ALLE partijen getekende BPV overeenkomst en ga je toch naar je BPV bedrijf dan telt deze tijd niet mee en zal je die stagetijd dus opnieuw moeten doen. Vragen kun je stellen aan je coach of bij de BPV coördinator. Ziek Als je ziek bent, dan moet je je ziek melden op school, maar uiteraard ook bij het BPV-bedrijf. En vergeet ook niet om je beter te melden! Voor meer informatie zie de BPV Informatiegids of vraag je coach. 8.2 Aanwezigheid De BPV-tijden zijn met inachtneming van de arbeidstijdenwet hetzelfde als de werktijden van het personeel. In sommige gevallen heb je te maken met piektijden op een bedrijf. Denk bijvoorbeeld aan het lammeren van de ooien op een schapenbedrijf. In overleg met de coach en de praktijkopleider stem je de werktijden in zo n geval af. Als je vanwege ziekte of een andere reden afwezig bent, dien je de praktijkopleider tijdig, op de voor het BPV-bedrijf gebruikelijke manier, in kennis te stellen. Tevens moet hij de afwezigheid melden op school. BPV-dagen die je mist, moet je in overleg met de praktijkopleider en de coach inhalen. Voordat je een BPV-dag inhaalt, moet je daarvan de BPV coördinator en coach op de hoogte brengen, anders ben je niet verzekerd. De BPV uren dienen door de student geregistreerd te worden in N@tschool (ELO) en door de praktijkopleider geaccordeerd te worden. 8.3 Houding Je houdt je op het BPV-bedrijf aan de aanwijzingen van de praktijkopleider of één van de medewerkers. Het is belangrijk dat je met een positieve en actieve houding de opdrachten tijdens de BPV uitvoert. Naast het meedoen is vragen, waarnemen en meedenken erg belangrijk. Als het goed is, sta je nooit met lege handen en zie je het werk liggen. 8.4 Vergoeding BPV-tijd is schooltijd. In principe ontvang je geen BPV-vergoeding. Een bedrijf mag je wel een vergoeding geven of kan bijvoorbeeld je bloemen voor praktijklessen of de buitenlandse excursie betalen. Hierover maak jezelf afspraken met het BPV bedrijf. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 20
8.5 Begeleiding Binnen jouw opleiding ga je al snel starten met de beroepspraktijkvorming op het leerbedrijf. Elk schooljaar heeft de coach meerdere malen contact met jou en met je begeleider. Je coach komt zeker langs voor de intake en een outtake gesprek.. Indien een student een probleem heeft op het leerbedrijf dient hij/zij dit eerst te bespreken met de praktijkopleider. Tevens licht hij de coach in. 8.6 Plaatsingsprocedure De goedkeuring op het voorstel van de student waarin hij/zij een voorkeur aangeeft voor een BPV-bedrijf wordt geregeld door de student onder begeleiding van de coach en in samenwerking met de BPV-coördinator. Zodra de coach aangeeft dat het gewenste bedrijf akkoord is, neem je contact op met dat bedrijf om een afspraak te maken voor een kennismakingsbezoek. 8.7 Arbeidsomstandigheden Het Arbobesluit, een onderdeel van de Arbeidsomstandighedenwet, bevat bepalingen die gaan over de veiligheid, gezondheid en het welzijn op het werk. Deze zijn daardoor van belang voor alle werkgevers en werknemers, maar ook voor stagiaires. Het Arbobesluit biedt bedrijven de ruimte om zelf te bepalen hoe ze risico s en gevaren kunnen vermijden. Het Arbobesluit kent bovendien speciale regels voor werknemers en stagiaires jonger dan 18 jaar. Deze regels vervangen het arbeidsbesluit jeugdigen. (zie brochure Kinder- en jeugdarbeid aan strenge regels gebonden ). 8.8 BPV-opdracht Bij elke BPV horen opdrachten en eventueel een logboek (bijhouden welke activiteiten je hebt gedaan en voor welke periode). Dit kunnen een aantal BPV-opdrachten zijn of de opdracht tot het maken van een scriptie, BPV-verslag of een eindgesprek en zijn bewijsstukken voor jouw portfolio. Richtlijnen hiervoor worden tijdens het schooljaar verstrekt. BPV-opdrachten, scripties en verslagen worden bij de coach of via N@tschool ingeleverd. Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 21
Studenten en/of ouders bellen vaak naar school met verschillende vragen. Hieronder hebben we aangegeven wie u moet hebben voor bepaalde inlichtingen. In eerste instantie is de coach voor veel vragen het aanspreekpunt. Contact gegevens mbo administratie Zoals brieven naar ouders, schoolverklaringen, enz.: Mailadres deelnemersadministratie Algemene vragen over uw zoon/dochter zoals cijfers, resultaten, gedrag, enz. Vervolgopleidingen AOC-, ROC- of andere hbo-opleidingen, de decaan: Bijzonder verlof of vrij Studentbegeleiding Dyslexie BPV Dierverzorging/ Paardenhouderij/Paraveterinair Bloem & Styling VMR / niveau 2 (alle sectoren) mbo deelnemersadministratie Tel. 088.2620900 mboadministratie@aoc-oost.nl Coach Dhr. F. Ruiter Teamleider Coach Ondersteuningsteam Coach of BPV coördinator Mevr. J. Siemonsma, teamleider Dhr. J. ter Horst, werkveldleider Dhr. M. Spliethof, teamleider Financiële zaken (afdeling financiën te Lochem) mevr. C. Bax 0573 222 066 Studiegids AOC Oost mbo ENSCHEDE 2015-2016 22