Financieel Reglement ROC Leeuwenborgh studiejaar 2012/2013

Transcriptie

1 Financieel Reglement ROC Leeuwenborgh studiejaar 2012/2013 Nadere uitwerking en beschrijving van de financiële regels en afspraken voor deelnemers van ROC Leeuwenborgh, op basis van de regels in artikel 19 van de Onderwijsovereenkomst Datum : 25 juni 2012 Versie : 1.0 Status : defintief

2 INHOUDSOPGAVE 1. Belangrijke begrippen en adressen... 3 Begrippen... 3 Adressen Les- en cursusgeld... 4 Wie betaalt lesgeld?... 4 Wie betaalt cursusgeld?... 4 Welke regels gelden voor Educatiedeelnemers? Overige bijdragen... 5 Leermiddelen... 5 Schoolproducten... 5 Overige kosten... 5 Bijdrage examendeelnemer Betaling... 6 Betalingswijze... 6 Betalingsregeling... 6 Betalingstermijn en incasso... 6 Bezwaar Studiebeëindiging of wijziging opleiding... 7 Terugbetaling van lesgeld... 7 Terugbetaling van cursusgeld en/of... 7 Terugbetaling van schoolproducten en/of... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Terugbetaling van overige kosten... Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Beëindiging op verzoek van de deelnemer bij overgang naar nieuw schooljaar Overstappen van een voltijd opleiding naar een deeltijdopleiding of andersom... 7 Verzoek tijdig om teruggave!... 8 Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs Disclaimer Dit Financieel Reglement is met grote zorg samengesteld. Het is gebaseerd op de huidige weten regelgeving. Veranderingen daarin tijdens het lopende schooljaar zijn voorbehouden. Via leeuwnet en Fronter word je zo nodig hierover geïnformeerd. Als je vragen hierover hebt, kun je contact opnemen met de afdeling FEZ, Financiële Administratie, of via cg.contact@leeuwnet.nl

3 1. Belangrijke begrippen en adressen Begrippen BOL BOL-dt BBL DUO Adressen ROC Leeuwenborgh Postadres: : beroepsopleidende leerweg (voltijds) : beroepsopleidende leerweg (deeltijd) : beroepsbegeleidende leerweg (deeltijd) : Dienst Uitvoering Onderwijs Banknummer: FEZ, Financiële Administratie Postbus BV Maastricht Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO), onderdeel IB-groep Postadres : DUO Klantenservice Postbus GC Groningen telefoon : Internet : Servicekantoren DUO-Groep Limburg : telefoon : Let op! Op een aantal plaatsen in dit reglement wordt gesproken over het uitschrijven als deelnemer bij ROC Leeuwenborgh. Dit kan alleen via de mentor.

4 2. Les- en cursusgeld Wie betaalt lesgeld? Iedereen die op 1 augustus van het kalenderjaar waarin hij/zij naar school gaat 18 jaar of ouder is en voor een voltijdopleiding aan een beroepsopleidende leerweg van het middelbaar beroepsonderwijs (BOL) of aan een voltijdopleiding in het volwassenenonderwijs (VAVO), moet lesgeld betalen. Lesgeld wordt geïnd door DUO en moet jaarlijks betaald worden, zolang je de opleiding volgt. In september ontvang je van DUO een brief met acceptgiro. Via Mijn DUO kun je de betaling van het lesgeld regelen (automatisch incasso, termijnbetaling en/of derdemachtiging). De hoogte van het lesgeld wordt elk jaar door het ministerie van OC&W vastgesteld. Wie betaalt cursusgeld? Als je een opleiding volgt van de beroepsbegeleidende leerweg (BBL) of wordt ingeschreven voor de deeltijd beroepsopleidende leerweg (deeltijd BOL) betaal je geen lesgeld, maar moet je cursusgeld betalen. Dat geldt voor iedereen die 18 jaar of ouder is op 1 augustus van het kalenderjaar waarin je naar school gaat. Het cursusgeld moet ieder jaar betaald worden, zolang je voor de opleiding blijft ingeschreven. Je krijgt daarvoor een factuur van ROC Leeuwenborgh. Via het formulier Machtiging betaling cursusgeld kun je de betaling van het cursusgeld regelen. De hoogte van het cursusgeld wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld door het ministerie van OC&W. Meer informatie over cursusgeld kun je vinden op Welke regels gelden voor Educatiedeelnemers? De deelnemers binnen de sector Educatie betalen ook cursusgeld, het bedrag wordt eveneens jaarlijks vastgesteld door het ministerie van OC&W. Dit cursusgeld moet jaarlijks betaald worden, zolang je bent ingeschreven. Als je meer informatie wilt hebben, kun je terecht bij de Bedrijfsdienst afdeling deelnemersadministratie of de sectoradministratie.

5 3. Overige schoolkosten ROC Leeuwenborgh kan, naast het wettelijk verplichte cursusgeld, ook andere schoolkosten bij de deelnemer in rekening brengen. Soms betreft het kosten die noodzakelijk zijn om de opleiding te kunnen volgen (denk aan readers en praktijkmateriaal), soms gaat het om nietopleidingsgebonden schoolkosten. Opleidingsgebonden leermiddelen Jaarlijks stelt elke opleidingsteam vast welke leermiddelen voor de opleiding noodzakelijk zijn en door de deelnemer aangeschaft moeten worden. Na definitieve plaatsing in een opleiding wordt de betreffende leermiddelenlijst aan de deelnemer verstrekt: boeken, (individuele) licenties, notebooks, etc. Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om alle leermiddelen aan te schaffen via een vaste leverancier. Opleidingsgebonden schoolkosten Naast leermiddelen kent een opleiding ook andere noodzakelijke producten zoals bijvoorbeeld schorten/uniformen, skills kit, schoollicenties. Deze schoolproducten worden eveneens kenbaar gemaakt aan de deelnemer. Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze schoolproducten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier te regelen. Je ontvangt dan (tenzij anders vermeld) van de vaste leverancier een factuur. Niet-opleidingsgebonden schoolkosten Afhankelijk van je opleiding kan het voorkomen dat de sector extra activiteiten organiseert die een belangrijke toevoeging zijn voor je opleiding. Te denken valt aan bedrijfsbezoeken en andere excursies. Als je niet deelneemt, is dat geen belemmering om je diploma te halen. Natuurlijk voegt het wel iets toe aan je opleiding en is deelname zeker van belang. De hiermee gepaard gaande extra kosten worden omgeslagen over de deelnemers. Wie niet betaalt, kan ook niet deelnemen aan de speciale activiteiten. Leeuwenborgh biedt je de mogelijkheid om de betaling van deze overige kosten via een bestelling op de website van onze vaste leverancier te regelen. Je ontvangt dan (tenzij anders vermeld) van de vaste leverancier een factuur. Bijdrage examendeelnemer Een examendeelnemer is een deelnemer die uitsluitend staat ingeschreven bij ROC Leeuwenborgh om een aantal examens te doen om een opleiding af te ronden. Hij/Zij betaalt daarvoor een door de sector vastgestelde vergoeding per toets. Deze bedragen worden jaarlijks opnieuw vastgesteld. Via Leeuwenborgh ontvangen deze deelnemers in de loop van het jaar een factuur.

6 4. Betaling Elke deelnemer, of bij minderjarigheid de wettelijke vertegenwoordiger, is verantwoordelijk voor de tijdige betaling van het wettelijke cursusgeld. Bij een opleiding die meerdere jaren duurt, worden de verschuldigde bedragen van de opleiding telkens per (studie-)jaar berekend en elk jaar apart in rekening gebracht. Betalingswijze Elke deelnemer ontvangt een of meer facturen voor de kosten die met de opleiding of cursus samenhangen. De factuur kan op verschillende manieren betaald worden: door middel van een acceptgiro Betalingsregeling Als een deelnemer niet in staat is het verschuldigde cursusgeld ineens te voldoen, kan hij voor een betalingsregeling (gespreide betaling) in aanmerking komen. Informatie hierover kun je verkrijgen bij de afdeling FEZ, Financiële administratie van ROC Leeuwenborgh Aanvragen voor een betalingsregeling moeten wel uiterlijk binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur ingediend worden. Betalingstermijn en incasso Binnen 21 dagen vanaf de factuurdatum moet het verschuldigde bedrag door ROC Leeuwenborgh zijn ontvangen. Als je niet op tijd betaalt, zal Leeuwenborgh je aanmanen. Mocht de deelnemer, na tenminste tweemaal te zijn aangemaand, nog steeds niet volledig aan de betalingsverplichting hebben voldaan, dan ziet ROC Leeuwenborgh zich genoodzaakt tot het nemen van aanvullende incassomaatregelen. Hiervoor zijn afspraken gemaakt met een gerechtsdeurwaarder die de vordering dan zal overnemen. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening van de deelnemer of diens wettelijke vertegenwoordiger, dan wel de werkgever/instantie die de rekening zou betalen. Bezwaar Als een deelnemer denkt een gegrond bezwaar te hebben tegen een factuur die hij ontvangen heeft, dan kan hij dit bezwaar, binnen 4 weken na ontvangst van de factuur, schriftelijk (via e- mail: cg.contact@leeuwnet.nl) kenbaar maken bij de afdeling FEZ, Financiële administratie. Het indienen van een bezwaar ontslaat je niet van de verplichting om te betalen! Als het bezwaar gegrond is, wordt het teveel betaalde teruggestort.

7 5. Studiebeëindiging of wijziging opleiding Als je na aanmelding geplaatst wordt, schrijf je je in principe in voor de totale duur van de opleiding. Stop je onverhoopt tussentijds met de opleiding, dan kan dat alleen maar in overleg met jouw mentor. Als tussentijdse uitstroom geëffectueerd wordt, krijg je een bewijs van uitschrijving toegestuurd. Dit is belangrijk voor het geval je nog recht hebt op terugbetaling van les- of cursusgeld. Indien je de opleiding of cursus niet succesvol (dus zonder diploma) beëindigt, is er in principe geen recht op teruggave van het les- of cursusgeld. Terugbetaling van lesgeld Voor de regeling m.b.t. de terugbetaling van lesgeld verwijzen wij u door naar Mijn DUO. Terugbetaling van cursusgeld en/of schoolkosten Slechts in de volgende uitzonderlijke gevallen betaalt Leeuwenborgh een deel van het betaalde cursusgeld en/of schoolkosten terug: 1. bij overlijden van de deelnemer; 2. bij langdurige ziekte, aangetoond door een medische verklaring; 3. bij tussentijdse uitstroom vóór 1 mei van het schooljaar mét diploma zoals vastgelegd in de onderwijsovereenkomst. 4. beëindiging van de inschrijving aan de school vanwege bijzondere familieomstandigheden. Het door jou terug te ontvangen cursusgeld bij studiebeëindiging om bovenstaande redenen kun je terugvinden in de tabel Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs, die als bijlage is opgenomen. Let op: Ook in dit geval geldt, dat uitschrijven alleen mogelijk via de mentor. Het bewijs van uitschrijving dat je dan krijgt, heb je nodig bij een verzoek om terugbetaling. Die vindt uitsluitend plaats op aanvraag van degene die cursusgeld moet betalen. Je kunt gebruikmaken van het formulier Verzoek terugbetaling geld dat je vindt op Fronter. Voor schoolkosten, waaraan je in de gevolgde lesperiode al hebt deelgenomen, kan geen terugbetaling plaatsvinden. Ook de ontvangen leermiddelen worden niet vergoed. Als ROC Leeuwenborgh inmiddels verplichtingen voor je is aangegaan (bijvoorbeeld reserveringen voor een excursie) dan kunnen die bedragen ook niet meer terugbetaald worden. Beëindiging op verzoek van de deelnemer bij overgang naar nieuw schooljaar. Als je niet aan een volgend schooljaar van de opleiding wenst deel te nemen, moet je dit vóór 15 juli voorafgaand aan dat schooljaar bij je mentor kenbaar maken. Overstappen van een voltijd opleiding naar een deeltijdopleiding of andersom Als je gedurende een schooljaar overstapt van een voltijds BOL-opleiding naar een deeltijd- BOL of een BBL-opleiding vindt er een verrekening van het lesgeld plaats. Leeuwenborgh zal je voor de nog komende maanden een deel van het cursusgeld factureren. Als je overstapt van een deeltijd-bol of een BBL-opleiding naar een voltijds BOL-opleiding vindt er eveneens een verrekening plaats. Je zult dan bij Leeuwenborgh een verzoek moeten indienen tot teruggave van cursusgeld en voor de resterende maanden van het schooljaar lesgeld moeten betalen. Als je een overstap overweegt, moet je zo snel mogelijk contact opnemen met je mentor en/of Loopbaanportaal. Daar heeft men informatie over de actuele stand van zaken van de wetgeving, de kosten en eventuele overige consequenties die voortvloeien uit een dergelijk overstap.

8 Verzoek tijdig om teruggave! Let op: Als je voor teruggave van cursusgeld in aanmerking komt, is het belangrijk dat je je zo snel mogelijk afmeldt. Leeuwenborgh mag cursusgeld en andere bijdragen niet meer (volledig) terugbetalen indien je afmelding na 30 september van het schooljaar bij ons binnenkomt. Het terug te ontvangen bedrag wordt mede bepaald door de datum van uitschrijving. Het formulier Verzoek terugbetaling geld kunt u terugvinden op de website van Leeuwenborgh.

9 Les- en Cursusgeldtarieven Beroepsonderwijs Lesgeld 1065,-- De cursusgeldtarieven voor het cursusjaar zijn: dtbol en BBL niveau 1 en 2 221,-- dtbol en BBL niveau 3 en 4 536,-- NIVEAU 1 en 2 Tussentijdse Tussentijdse Tussentijdse Instroom Uitstroom Uitstroom met diploma overige situatie Oktober 221,00 176,80 165,75 November 165,75 154,70 147,33 December 147,33 132,60 128,92 Januari 128,92 110,50 110,50 Februari 110,50 88,40 92,08 Maart 92,08 66,30 73,67 April 73,67 44,20 55,25 Mei 55,25 22,10 36,83 Juni 36,83-18,42 Juli 18, NIVEAU 3 en 4 Tussentijdse Tussentijdse Tussentijdse Instroom Uitstroom Uitstroom met diploma overige situatie Oktober 536,00 428,80 402,00 November 402,00 375,20 357,33 December 357,33 321,60 312,67 Januari 312,67 262,00 268,00 Februari 268,00 214,40 223,33 Maart 223,33 160,80 178,67 April 178,67 107,20 134,00 Mei 134,00 53,60 89,33 Juni 89,33-44,67 Juli 44,67 - -

10

11 Educatie: Lessentabel, bij inschrijving per vak