Rapportage Jaarrekeningen 2011 t/m 2015
Inhoud 1. Inleiding... 3 2. Leeswijzer bij de jaarrekeningen... 4 Balans... 4 Staat van baten en lasten... 4 3. Bestuursvergoeding... 4 4. Status van inkomsten en bestedingen (tot en met 2015)... 5 Jaarrapportage Join4Energy 2015 2
1. Inleiding Join4Energy is gestart in 2009, waarbij in 2010 voor het eerst het Evenement Challenge Mont Ventoux is georganiseerd. Indertijd is met Stichting Energy4All afgesproken dat de netto opbrengsten direct via Energy4All ten goede zouden komen aan het onderzoek van prof. Jan Smeitink in het Radboud Ziekenhuis in Nijmegen. Energy4All is in het leven geroepen om het werk van prof. Jan Smeitink te ondersteunen. In 2010 en 2011 zijn de netto opbrengsten van de Join4Energy dan ook rechtstreeks overgeboekt naar Energy4All, binnen drie maanden na afloopt van de Challenge. In de loop van 2011, met name in de aanloop naar 2012, bleek de verantwoording vanuit Energy4All niet volledig genoeg om de achterban van Join4Energy volledig en objectief te informeren. De noodzaak voor Join4Energy om dit goed naar eer en geweten te kunnen was groter dan bij aanvang werd verwacht wegens het grote (financiële) succes van Challenge Mont Ventoux. Daarnaast werd duidelijker dat professor Smeitink internationaal belangrijk en baanbrekend onderzoek doet, maar dat er meerdere initiatieven tot onderzoek waren. Niet alleen rond het vinden van een medicijn maar ook rond het welbevinden van de patienten. Join4Energy heeft toen besloten haar doelstelling te verbreden van het sponsoren van de zoektocht naar medicijnen naar het ondersteunen van onderzoeken en projecten die de kwaliteit van leven zouden verbeteren. Met kwaliteit van leven wordt bedoeld onderzoek naar de symptomen van de ziektebeelden zoals bewegings- en gedragsstoornissen. Het vinden van de wegen naar een juiste besteding heeft wat tijd in beslag genomen: in 2012 is dan ook geen geld besteedt aan onderzoek zoals in de baten en lasten van de jaarrekening is te vinden. In 2013 is het proces verder op gang gekomen en in 2014 zijn een aantal concrete onderzoeken gesponsord. De opbrengst van de Challenge in 2015 was duidelijk lager dan in 2014. De verminderde opbrengst is te verklaren uit het feit dat er in 2015 minder deelnemers waren dan bij de jubileum- editie van 2014. Daarnaast vonden er begin 2015 bestuurswisselingen plaats en werd de organisatie van de Challenge opnieuw opgebouwd, en de commissies werden opnieuw samengesteld. De laatste jaren hebben we intensieve contacten opgebouwd met zusterstichtingen en de patiëntenvereniging om de werving en besteding van sponsorgelden beter op elkaar af te stemmen. In 2015 resulteerde dit in afspraken met Stichting Ride4Kids en de Stichting Stofwisselkracht om een pilot te starten met het uitdoen van een gezamenlijke call met betrekking tot financiering van onderzoeken. De aanvragen voor financiële ondersteuning van onderzoeken zullen door de genoemde stichtingen en Join4Energy gezamenlijk (samen met een wetenschappelijke commissie) Jaarrapportage Join4Energy 2015 3
worden beoordeeld en vervolgens worden gegund (toegezegd). Deze samenwerking is met name van belang om sponsorgelden zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten voor onderzoek. In de loop van 2016 zijn de eerste resultaten te verwachten. Deze samenwerking krijgt een meer formeel beslag en zullen de samenwerkende stichtingen in samenwerking geschikte onderzoeken selecteren en ondersteunen. Daarmee wordt de kwaliteit van besteding van de gelden verder geborgd. 2. Leeswijzer bij de jaarrekeningen Balans De jaarrekening zijn een momentopname op 31 december. Het evenement Challenge Mont Ventoux kent echter een cyclus die over het jaar heen gaat: het start in september en eindigt in juni. Dat betekent dat er verplichtingen in het lopende jaar worden aangegaan voor het evenement het volgende jaar. In het lopende jaar komen ook al sponsorgelden en inschrijfgelden binnen die behoren bij de kosten en opbrengsten van het evenement in het volgend jaar. Bij Passiva wordt dit weergegeven bij de Kortlopende schulden, Vooruitontvangen bedragen. Bij Passiva staat tevens de post Bestemmingsreserve. Dit is de som van de netto opbrengsten van de diverse evenementen minus datgene dat reeds daadwerkelijk is uitgegeven aan ondersteuning van onderzoeken. Ofwel, het geeft het beschikbare netto bedrag voor ondersteuning van het onderzoek weer. Bij Activa staat vermeld Buckaroo. Buckaroo is de online betaalprovider en verwerkt en ontvangt alle online betalingen en donaties. Buckaroo stort wekelijks een saldo naar de lopende rekening van Join4Energy onder aftrek van bancaire kosten. Join4Energy heeft als het ware een lopende rekening bij Buckaroo, het saldo van Buckaroo telt derhalve mee in de liquide middelen. Staat van baten en lasten Gecomprimeerd staan hier de inkomsten en uitgaven van Join4Energy in dat jaar. Het bedrag naar bestemmingsreserve geeft de netto opbrengst weer welke apart wordt gezet en wordt geoormerkt voor besteding aan onderzoek. Join4Energy heeft als een van haar doelstellingen dat alle netto behaalde sponsorgelden ook daadwerkelijk ten goede komen aan de diverse onderzoeken en projecten. De evenementskosten en bijkomende kosten worden betaald uit de inschrijfgelden van deelnemers en evenementsponsoren. Deze doelstelling is alle jaren behaald: iedere ingezamelde euro sponsorgeld komt 1 op 1 ten goede aan de onderzoeken en projecten. 3. Bestuursvergoeding Bestuursleden en commissieleden krijgen GEEN vergoeding. Jaarrapportage Join4Energy 2015 4
4. Status van inkomsten en bestedingen (tot en met 2015) Uit de jaarrekeningen is niet (eenvoudig) te herleiden hoe de netto opbrengsten van de evenementen welke ook in de media worden gecommuniceerd zich verhouden tot de uitgaven en toezeggingen die zijn gedaan. Hierbij het overzicht tussen de netto opbrengsten en uitgaven/toezeggingen onderzoek. In totaal is vanaf de oprichting van Join4Energy 1.693.205,- - ingezameld. 2010 127.500 2011 173.000 Nb: in 2010 en 2011 is 300.500 euro overgemaakt aan Energy4All tbv het onderzoek van prof. Jan Smeitink: Jaar Omschrijving 2012 Inkomsten 2012 321.339,00 2013 Inkomsten 2013 498.497,00 Run4Energy 2013 12.004,00 Smeitink 1 45.000,00 De Coo MNGIE 32.000,00 Smeitink 2 230.000,00 De Liedjesfabriek 2.500,00 De Coo MINGIE- 2 32.000,00 402.006,00 Smeitink 2, deel 2 250.000,00 Run4Energy 2014 14.843,00 De Coo NEMO1 13.858,50 Smeitink, Clinical Trial 340.000,00 De Coo NEMO2 13.858,50 144.016,00 De Coo NEMO3 13.858,50 De Coo Mngie2 98.106,00 De Coo NEMO4 13.858,50 1.392.705,00 1.085.040,00 2014 2015 Inkomsten 2014 Challenge Mont Ventoux Totaal In Uit Jaarrapportage Join4Energy 2015 5