Voorwoord. Beste lezer. Voor u ligt het jaarverslag 2016, waarin we terugblikken op de belangrijkste aspecten van onze werking het afgelopen jaar.

MIWA JAARVERSLAG 2016

Inhoudstafel 03 Voorwoord 04 Opdrachthoudende vereniging en Bestuur van MIWA 05 Huis-aan-huisinzameling 06 Brengpunten 09 Communicatie & sensibilisering 12 Het team achter MIWA 13 Jaarrekening 2016 50 Verslag van de Raad van Bestuur aan de Jaarvergadering van Aandeelhouders 52 Verslag van de Commissaris 2

Voorwoord Beste lezer Voor u ligt het jaarverslag 2016, waarin we terugblikken op de belangrijkste aspecten van onze werking het afgelopen jaar. Wat de afvalinzameling betreft, staan we zowel stil bij de HAAL-functie, als bij de BRENG-functie, met aandacht voor ondergrondse afvalinzameling, een trend die de komende jaren alsmaar meer aan belang zal winnen. Het gaat hierbij om een aanvulling op - of alternatief voor - de klassieke inzamelmethoden zoals we die tot nu kennen. In 2016 zette MIWA ook het licht op groen om de toekomstige inzameling van restafval aan huis op een andere manier aan te pakken, hiertoe aangezet door het veranderende wetgevende kader, wat ons - nog meer dan voordien - doet inzetten op verbeterde milieuprestaties. Diftar, waarbij het principe van de vervuiler betaalt verder wordt doorgetrokken tot in de huiskamer, moet ons in staat stellen om de toekomstige uitdagingen te borgen. Naast communicatie is ook sensibilisering over afval een van de kerntaken van MIWA. We investeerden dan ook in de verdere uitbouw van deze afdeling. Een relaas van de eerste initiatieven vindt u terug in dit jaarverslag. Verder vindt u uiteraard de financiële parameters terug, waaruit mag geconcludeerd worden dat MIWA erin slaagt haar opdracht uit te voeren binnen de afgesproken financiële speelruimte. In naam van de ganse MIWA-ploeg wensen we u veel leesplezier. Sven Peeters Algemeen Directeur Christel Geerts Voorzitter 3

Opdrachthoudende vereniging MIWA is de afvalintercommunale voor de regio Midden-Waasland (Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster): samen meer dan 152.000 inwoners. In opdracht van de vijf gemeenten (Sint-Gillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster) brengt MIWA het Vlaamse afvalstoffen- en materialenbeleid tot uitvoering. De kerntaken van MIWA zijn: de huis-aan-huisinzameling van huishoudelijk afval de uitbating van recyclageparken communicatie en sensibilisering rond afval Het bestuur van MIWA Raad van bestuur In de Raad van Bestuur wordt elke vennoot vertegenwoordigd door één of meerdere bestuurders, afhankelijk van het aantal inwoners. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. De huidige bestuursploeg zetelt voor de periode 2013-2019 en wordt voorgezeten door Christel Geerts (voorzitter) en Franky De Graeve (ondervoorzitter). De Raad van Bestuur wordt gevormd door: Christel Geerts (Sint-Niklaas) Annemie Wauman (Sint-Niklaas) Filip Baeyens (Sint-Niklaas) Veerle De Beule (Sint-Niklaas) Kris Van der Coelden (Sint-Niklaas) Julien Ghesquière (Sint-Niklaas) Franky De Graeve (Temse) Geert Vandersickel (Temse) Willy De Rudder (Sint-Gillis-Waas) Freddy Merckx (Stekene) Magda van Puyvelde (Waasmunster) Aantal vergaderdata 2016: 10 21/1 25/2 24/3 21/4 26/5 23/6 15/9 20/10 24/11 15/12 Directiecomité Vier leden van de Raad van Bestuur werden door de Algemene Vergadering van 28 maart 2013 verkozen voor het Directie Comité. Christel Geerts (voorzitter) Frank De Graeve (ondervoorzitter) Willy De Rudder Annemie Wauman Aantal vergaderdata 2016: 20 18/1 5/2 19/2 9/3 23/3 19/4 27/4 11/5 19/5 15/6 6/7 12/8 6/9 19/9 30/9 12/10 21/10 9/11 6/12 20/12 Secretaris van de bestuursorganen Sven Peeters, Algemeen Directeur van MIWA 4

Ton HUIS-AAN-HUISINZAMELING Huisvuilcijfer neemt opnieuw toe binnen ons werkingsgebied Het diftar-verhaal wordt kracht bijgezet MIWA keurt diftarnota goed In het nieuwe Uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval van OVAM (2016-2022) worden strengere maatregelen inzake de milieuprestaties opgelegd aan de gemeenten en afvalintercommunales, met als doel het afvalcijfer te doen dalen. Dat maakt onder meer dat het gemiddeld huisvuilcijfer per inwoner moét zakken. Na grondig onderzoek heeft MIWA daarop besloten om voor de huisvuilinzameling huis-aan-huis te starten met het diftar-principe. 4 van de 5 vennoten stappen alvast in het dossier in. Diftar legt de verantwoordelijkheid bij de vervuiler zelf. Wie meer vervuilt, betaalt meer. Wie goed sorteert, betaalt minder. Afvalstromen huis-aan-huis Het globale volume huis-aan-huis (HAH) ingezameld afval kent een lichte stijging ten opzichte van 2015. Met een totaalvolume van meer dan 38 000 ton binnen het hele werkingsgebied blijft de HAH-inzameling het nog steeds het hoofdaandeel van onze activiteiten uitmaken. Diftar in data 23 juni: de diftarnota w ordt goedgekeurd door de Raad van Bestuur 8 september: MIW A organiseert algemene diftar infosessie voor alle gemeenteraadsleden uit het werkingsgebied 10 november: gemeenteraad Sint-Gillis-Waas keurt diftar-principe goed 20 december: gemeenteraad Stekene keurt diftar-principe goed 22 december: gemeenteraden Sint-Niklaas en Waasmunster keuren diftar-principe goed 23000 22900 22800 22700 g e22600 a n T o22500 22400 22300 22200 22100 Restafvalcijfer 2014-2016 2014 2015 2016 Het restafvalcijfer klimt opnieuw omhoog ten opzichte van 2015. Geen gunstig perspectief, aangezien MIWA vanaf 2016 moet inzetten op een significante en structurele daling van het huisvuil. Papier-karton daalt licht, door de dalende verkoop van kranten en tijdschriften. Maar ook parallelle (en dus illegale) inzamelcircuits zijn een oorzaak voor de dalende trend. GFT stijgt opvallend, maar ook snoeihout en PMD kennen een groei. Wat GFT en PMD betreft, kunnen we dit alleen maar toejuichen. Want ook op die manier verkleinen we de restafvalberg. Grofvuil is gekrompen tot een verwaarloosbare fractie, en dat sinds de (verplichte) invoering van een betalende inzameling. De grofvuilinzameling 2500 2000 1500 1000 500 0 GFT per gemeente 2015 2016 5

HUIS-AAN-HUISINZAMELING Ophalers PMD steken een frietje en MIWA-chauffeurs eten chocolade Het PMD-residucijfer (niet-recycleerbaar aandeel) is ook in 2016 opnieuw gedaald. Met 10,11 % behoort MIWA tot de top van de Vlaamse afvalintercommunales. Dankzij de nodige aandacht van de burger, die we blijven sensibiliseren, tekenen we opnieuw een puik resultaat op. De rol van de ophaaldiensten bij de daling het PMD-residu is eveneens onmiskenbaar. Hun waakzame en getrainde oog ziet erop toe dat de sortering optimaal kan verlopen. Foutieve zakken worden onherroepelijk geweigerd. Tijdens de Week van de afvalophaler maakten we van de gelegenheid gebruik om de ophalers te belonen met lekkere frietjes. En of het gesmaakt werd! Ook op de glasbolsites werd gescoord. In het jaarrapport van Fost Plus kregen we een pluim op vlak van netheid en de staat van de sites, met slechts 3% vervuilde sites. Netheid en staat waren dik in orde. En ook de volle glasbollen daalden naar 4%. 16,00% 14,00% 12,00% 10,00% 8,00% 6,00% 4,00% 2,00% 0,00% Evolutie PMD-residu 14,49% 11,85% 11,33% 10,11% 2013 2014 2015 2016 BRENGPUNTEN recyclageparken Taxusinzameling groot succes! MIWA schenkt bijna 10 000 aan Kom op tegen Kanker dankzij de taxusinzameling in al haar recyclageparken. De inzameling liep van 13 juni tot 3 september. Per kilogram taxussnoeisel ontving MIWA 0,35 euro van de inzamelaar. Het totale bedrag wordt geschonken aan Kom op tegen Kanker en komt ten goede aan de ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, maar ook aan (lokale) vrijwilligerswerkingen die het comfort van kankerpatiënten willen verhogen. JAAR 2016 2015 2014 Totaal in kilo 28 560 22 119 25 293 Sint-Niklaas 7276 7006 7243 Stekene 6072 4115 5608 Sint-Gillis- Waas 5646 3841 4029 Temse 5130 4089 4573 Waasmunster 4436 3068 3840 6

BRENGPUNTEN recyclageparken Steeds meer bezoekers in de recyclageparken De stijgende tendens qua bezoekers die onze vijf recyclageparken de laatste jaren laten optekenen, blijft ook in 2016 aanhouden. In vier van de vijf recyclageparken geldt al het diftar-principe: door middel van weegbruggen wordt het inkomende en uitgaande gewicht van het voertuig gewogen ter hoogte van de betalende zones. De vijf betalende fracties bleven ook in 2016 ongewijzigd (asbesthoudend afval, bouw en sloopafval, grofvuil, steenpuin, gemengd tuinafval). Alleen het recyclagepark gelegen aan de hoofdzetel van MIWA (Vlyminckshoek, Sint-Niklaas) beschikt nog niet over dergelijke weegbruggen. Wel zijn de werken gestart in Nieuwkerken-Waas (Anthonis de Jonghestraat 20a) voor een tweede recyclagepark op het grondgebied van Sint-Niklaas. Dit om de stijgende bezoekersaantallen van antwoord te dienen binnen deze centrumstad. 260000 240000 220000 200000 180000 Bezoekersaantallen 2013-2016 2013 2014 2015 2016 De laatste jaren zien we dat de recyclageparken binnen het MIWA-werkingsgebied gemiddeld 10 000 bezoekers per jaar méér aantrekken in vergelijking met het jaar daarvoor. Dat is ook in 2016 niet anders. In 2016 blijft Sint-Niklaas de koploper met 84 654 bezoekers. Stekene volgt met 52 557 bezoekers. Temse telt aan het einde van het jaar 42 015 bezoekers. Terwijl Sint-Gillis-Waas afklopt op 36 822. Het kleinste park, Waasmunster, sluit het rijtje af met 32 059 bezoekers. Hierbij zien we dat de maanden april tot en met augustus het drukst zijn. Hierbij blijven dinsdagen, zaterdagen en de dagen na feestdagen of brugperiodes, de piekdagen. In januari, februari en november zien we dan weer het minst aantal bezoekers passeren. Bijna 29 500 ton selectief aangevoerde afvalstromen in 1 jaar De inwoners uit het MIWA-werkingsgebied leveren op jaarbasis een divers volume afvalstromen aan in de verschillende recyclageparken. Per hoofd van de bevolking komt dit neer op 194 kg, of gemiddeld meer dan 485 kilogram per gezin. Indien we dit vertalen naar een volume per bezoek, komt dit neer op gemiddeld 118 kilogram. 6% 2% 7% 1% Afvalstromen recyclageparken 2016 19% 19% 7% 1% 1% 0% 28% 6% 3% Papier en karton Glas Vlak glas De afvalstromen die toegenomen zijn in volume ten opzichte van 2015 zijn: glas, tuinafval, schroot, steenpuin, grofvuil en hout. Opvallende dalers zijn dan weer: vlak glas en asbest. 15000 10000 5000 0 Bezoekersaantallen 2016 jan mrt mei jul sep nov Aankoop nieuwe containers recyclagepark Nieuwkerken-Waas Voor het nieuwe recyclagepark in Nieuwkerken werd reeds een offertevraag uitgeschreven voor de aankoop van 13 containers (verschillende types) voor de tijdelijke opslag van afvalstoffen: 9 containers van 40 m³ 1 container van 20 m³ 3 containers van 15 m³ Sin t-niklaas Temse Sin t-gillis-waas Stekene Waasmunster Bovendien wordt elk jaar voorzien in de vervangingsinvestering van een aantal containers van 30 en 40 m³. 7

BRENGPUNTEN ondergrondse containers 12 nieuwe ondergrondse containers in 2016 Na Sint-Niklaas, Sint-Gillis-Waas en Stekene in 2015 hebben ook Temse en Waasmunster in 2016 een voorstel ingediend voor ondergrondse afvalcontainers. Per schijf van 15 000 inwoners wordt er door MIWA één ondergrondse container ter beschikking gesteld van de vennoten. Temse had hierbij recht op twee ondergrondse afvalcontainers die zij zullen inzetten voor de inzameling van restafval in het nieuwe woonproject van WoonAnker in de Pieter Dierickxlaan. Waarom kiezen voor ondergrondse afvalcontainers? Huisvuilwagen bannen uit nieuwe woonwijken. Alternatief bieden voor moeilijk toegankelijke plaatsen zoals woonuitbreidingsgebieden. Gebruiksgemak voor de bewoner. Het is namelijk niet nodig afval thuis te stockeren en de bewoner kiest zelf wanneer hij zijn afval aanbiedt. Waasmunster krijgt er één en kiest daarbij voor glas. De vennoot stelt hierbij een vervanging van de huidige glasbol voor in de Kerkstraat. Beide vennoten zien de verwezenlijking van de ondergrondse containers in 2017. Nieuwe woonsites in Sint-Niklaas opteren steeds meer voor ondergrondse afvalcontainers Het Bobijnhof, de Heistraat en de Filteint kregen er in 2016 ondergrondse containers bij, zowel voor restafval, PMD als papier en karton. De kosten hiervoor worden gedragen door de bouwmaatschappij zelf. Meer en meer de lokale besturen ondernemen nu zelf stappen richting deze nieuwe inzamelinfrastructuur. Stekene en Sint-Gillis kregen er dan weer een ondergrondse glascontainer bij. In Stekene gaat het om een nieuw e locatie. In Sint-Gillis-Waas werd de huidige glasbol vervangen. 8 Ondergrondse containers Rest PMD Papier-karton Glas Sint-Nicolaasplein Sint-Niklaas 1 Lijnzaadstraat Sint-Niklaas 1 1 1 Leopold II-laan / Bobijnhof Sint-Niklaas 2 1 1 Heistraat Sint-Niklaas 1 1 1 Willy Stevensstraat (Filteint) Sint-Niklaas 1 1 1 Parking Tack Stekene 1 Sportlaan Sint-Gillis-Waas 1 Totaal 6 4 4 2 Locaties aangeduid in blauw: nieuwe ondergrondse containers in 2016.

COMMUNICATIE & SENSIBILISERING Samen voor minder afval Vanaf 2016 wordt één van de kerntaken van afvalintercommunale MIWA extra kracht bijgezet, dankzij een personeelsuitbreiding binnen de afdeling communicatie: communicatie en voortaan ook (meer) sensibilisering rond afval. Preventie, hergebruik, sorteren en recycleren. Het zijn termen die tot onze dagelijkse woordenschat behoren. En de dag van vandaag winnen ze alsmaar aan belang, gezien de huidige klimaatontwikkelingen. Maar hoe breng je de boodschap helder, duidelijk, correct én uniform over aan de burger? Door meer in te zetten op communicatie en sensibilisering. Concreet betekent dit: nieuwe projecten, direct contact met de burger, sensibliseringsacties in de hoogbouw, zwerfvuilacties, AFVALPREVENTIE MIWA wil meer inzetten op de bovenste trede van de ladder van Lansink, nl. afvalpreventie. In die optiek zijn we overgegaan tot de aankoop van 18 000 herbruikbare bekers met als doel deze gratis uit te lenen op evenementen binnen het werkingsgebied. Hiervoor wordt samengewerkt met de sociaaleconomische tak van Kringwinkel Den Azalee. Aanvragen kunnen per bak gedaan worden via de website van MIWA. Afhankelijk van de gevraagde hoeveelheid betaalt de aanvrager een waarborg. Indien de bekers afgewassen moeten worden, staat hier ook een kleine prijs tegenover. En bij verlies of defect wordt er ook betaald. Het grote stadsevenement Villa Pace in Sint-Niklaas beet de spits af en bestelde maar liefst alle beschikbare bekers voor haar festival begin september. Het eindejaar is altijd een periode waarin er meer sluikstort terug te vinden is rond de glasbollen. Met die wetenschap zette MIWA ook dit jaar opnieuw de anti-sluikstort campagne op poten: Geen brol rond de glasbol. De duurtijd werd verlengd naar twee weken. En extra nadarhekkens werden aangekocht om meer in te zetten op communicatie. Daarnaast werd er een persbericht uitgestuurd, maar stond ook MIWA op verschillende kerstmarkten met als centraal onderwerp glas sorteren. Tijdens de markten konden bezoekers tevens deelnemen aan een wedstrijd waarbij de eerste drie een leuke goodiebag kregen. Natuurlijk werd er hierbij getoetst naar hun sorteerkennis. Repair cafés Stad Sint-Niklaas en gemeentes Stekene en Waasmunster organiseerden in 2016 in totaal 7 repair cafés. Tijdens deze bijeenkomsten komen burgers bij elkaar met kapotte spullen die hersteld kunnen worden. Werkmateriaal en knowhow zijn aanwezig en de mensen gaan tevreden naar huis met hun herstelde apparaten. Ook deze repair cafés (soms ook met Geefplein) dragen bij tot afvalpreventie. En we merken dat ze aan populariteit en gekendheid winnen onder de burgers. Repair café + Geefplein in Sint-Niklaas 9 april 17 juni 15 oktober Repair café + Geefplein Stekene 18 september 11 december Repair café Waasmunster 24 september 10 december 9

COMMUNICATIE & SENSIBILISERING ONTWIJKGEDRAG In november sloten MIWA, de stad Sint-Niklaas en de OVAM een samenwerkingsverband af. Dergelijk samenwerkingsverband vormt de basis voor een langetermijnspartnerschap met een lokaal bestuur om een aanpak op maat te realiseren. Het is een eerste stap naar een meer beleidsondersteunende én geïntegreerde samenwerking. Kortom, samenwerken is hierbij het sleutelwoord. Met het samenwerkingsverband helpt de OVAM mee aan oplossingen van de vele complexe, lokale uitdagingen door middel van een geïntegreerde aanpak met een focus op maatwerk. Concrete projecten, één aanspreekpunt voor een lokaal bestuur binnen de OVAM, het bekomen van een totaaloverzicht van de lopende dossiers om zo de coördinatie en afstemming te optimaliseren en meer. Ervaringen hierbij kunnen gedeeld worden met overige vennoten en andere gemeenten in Vlaanderen. Focuspunten 1. De implementatie van het uitvoeringsplan voor huishoudelijk afval- en gelijkaardig bedrijfsafval Doelstellingen Focus restafval Implementatie ondergrondse containers Uitdagingen in het afvalbeleid bij hoogbouw 2. Ondergrondse inzamelsystemen Samenwerken om te komen tot een optimale implementatie van ondergrondse containers als onderdeel van een gebruiksvriendelijk, hoogwaardig, effectief, kostenefficiënt afvalstoffenbeleid. 3. Uitdagingen in het afvalbeleid bij hoogbouw Samenwerken om te komen tot een toegankelijk systeem van afvalophaling, waarbij de informatieverstrekking hierover is afgestemd op een zo ruim mogelijk publiek, met speciale aandacht voor moeilijk bereikbare doelgroepen. Scholen ruimen zwerfvuil op voor het goede doel De organisatie ISWA zet zich wereldwijd in voor duurzaam en professioneel afvalbeheer. Met het Trading Trash for Education -project wilde ISWA geld inzamelen om kinderen in Nicaragua een betere toekomst te geven. Verschillende scholen in de MIWA-regio deden enthousiast mee en gingen zwerfvuil rapen. Per ingezamelde kilogram zwerfvuil betaalde MIWA 1,5 aan het ISWA-project. Op het einde van de actie kon MIWA dankzij de inzet van de scholen een mooie cheque t.w.v. 500 schenken aan ISWA. De deelnemende klassen kregen een leuk en leerrijk boekenpakket. SORTEREN PMD sorteren is kinderspel In het kader van de overkoepelende campagne over alle intercommunales heen zette Fost Plus de actie op poten, genaamd PMD sorteren is kinderspel. Het opzet was simpel, sorteerregels rond Plastic flessen en flacons, Metalen verpakkingen en Drankkartons nationaal nogmaals extra onder de aandacht brengen Als afsluiter van de communicatiecampagne organiseerde MIWA een wedstrijd waarbij de deelnemers gevraagd werden creatief om te gaan met PMD. Uiteindelijk kwamen er vier winnaars uit de bus en werden er prijzen uitgedeeld (fietswaardebon voor de hoofdwinnaar en bonnen voor duurzaam speelgoed). 10

COMMUNICATIE & SENSIBILISERING INFOSTAND In het kader van de optimalisatie van de communicatie en sensibilisering, is het belangrijk om dicht bij de burger te staan en ook hun stem te horen. Daarom heeft MIWA een tent aangekocht die dient als infostand waarmee verschillende markten en evenementen aangedaan worden. Deze tent wordt bevolkt door vrijwilligers die in opdracht van de dienst sensibilisering op pad worden gestuurd. Hun taak bestaat eruit om burgers te informeren. Dit kan zowel mondeling als via flyers of brochures. Afhankelijk van het type markt of evenement wordt een bepaald thema centraal gezet. Eén van de doelstellingen van de infostand is ook om de interactiviteit met het doelpubliek te vergroten. Dit wordt onder meer beoogd met de PMD-sjoelbak, de afvalknaller, wedstrijdjes en infopanelen. De bedoeling is dat dit meer uitgebreid wordt. HERGEBRUIK Van 17 tot en met 25 november organiseerde Kringwinkel Den Azalee in samenwerking met MIWA en Spoor 2, de Week van de afvalbeperking. Met behulp van een controlepost die Den Azalee voorziet in elk recyclagepark gedurende de week, wil de kringloopwinkel de burger sensibiliseren over hergebruik. Deze campagne heeft een driedelige doelstelling: 1. De afvalberg verkleinen 2. Aangeboden afval op recyclageparken controleren op hergebruik 3. Samenwerking kringloopwinkels en MIWA zichtbaar maken De conclusie van deze actieweek werd door alle betrokken positief ervaren, zodat er zeker een volgende editie komt. In totaal werd over de vijf recyclageparken 8668 kg aan herbruikbare spullen ingezameld. door de Kringwinkel. Een op vijf bezoekers schonk iets aan de kringloopwinkel. Zowel op vlak van sensibilisering, promotie en publiciteit was deze actie geslaagd. Dergelijke projecten/campagnes helpen om het besef snel en makkelijk tot bij de burger te krijgen. HOFFELIJKHEID In de week van 21 november organiseerde Interafval een nationale hoffelijkheidscampagne naar de afvalophaler toe: de Week van de afvalophaler. Dit omdat verdraagzaamheid naar de afvalophaler soms ver zoek is. Alle Vlaamse afvalintercommunales worden opgeroepen om hieraan deel te nemen om zo de kwestie een breed draagvlak te geven en de bewustmaking te vergroten. Interafval bood elke intercommunale communicatiemateriaal aan: stickers, posters, een nationale tv-spot en de nodige persaandacht. Daarnaast organiseerde MIWA zelf een persmoment waarbij alle ophalers getrakteerd werden op frietjes. 11

PERSONEEL Het team achter MIWA Algemene leiding Sven Peeters Administratie en financiën Ilse Vervaet Administratieve cel Sarah Heuninckx Nathalie Perard Asiye Ülker Caroline Van Duysen Marijse Verest (vanaf 29/11/2016) An Vijt Martin Van den Bosch Robert Van Bogaert Patrick Van Den Branden Myriam Van De Weyer (tot 11/09/2016) Luc Van Goethem Boudewijn Van Havere Guy Van Meervelt Marc Van Peteghem Andre Verhelst (tot 31/12/2016) Luc Verschelden Communicatie Sara De Coster (vanaf 16/08/2016) Sébastien Impe (tot 31/05/2016) Sensibilisering Nele De Blieck (vanaf 18/04/2016) Interne veiligheid en milieu Patrick De Wael Onderhoud en logistiek Guy Rooms Dispatching Philippe Smet Chauffeurs Davy Dhollander (vanaf 04/04/2016) Koen Eeckhout Mario Elewaut Marc Lipiec (tot 31/01/2016) Dave Peeters Benny Weyn Jean Weyn Kraandienst Luc De Bruyne Onderhoud Emmanuel Raman Johan Van Hooimissen Ronny Van Mele Pierre Verbeke Opleidingen personeel Vakbekwaamheid (code 95) Chauffeurs Gewaarschuwd persoon (BA4) Onderhoudsmedewerkers, chauffeurs, parkwachters KGA Parkwachters Omgaan met asbest Parkwachters EHBO Parkwachters, dienst onderhoud, onthaal Heftruck (theorie) Parkwachters, dienst onderhoud Hoogtewerker dienst onderhoud Vakbekwaam persoon (BA5) dienst onderhoud Recyclageparken Robby Maes Antonio Alvarez Perez Kris Claes Luc Cornelis Pedro De Clercq Gunther De Cock Patrick Heyninck Tom Raman Ivan Rousseau Ivo Tondeleir 12

JAARREKENING 2016 13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

46

47

48

49

Opdrachthoudende Vereniging MIWA cvba Vlyminckshoek 12 9100 SINT-NIKLAAS H.R. Sint-Niklaas 16 Btw-nummer : BE 218.239.409 Mevrouwen, Mijne Heren, VERSLAG VAN DE RAAD VAN BESTUUR AAN DE JAARVERGADERING DER AANDEELHOUDERS, TE HOUDEN OP DINSDAG 13 JUNI 2017 De Raad van Bestuur heeft het genoegen u verslag uit te brengen over de activiteiten van de Opdrachthoudende vereniging gedurende het boekjaar 2016 alsook nadere toelichting te verstrekken nopens de jaarrekening, afgesloten per 31 december 2016. Algemene informatie In het boekjaar 2016 ging de aandacht naar de milieuprestaties van MIWA. We noteerden andermaal meer bezoekers in onze recyclageparken, zodat de bouw en oplevering van een zesde brengfaciliteit de nodige prioriteit kreeg. De ondergrondse containers van MIWA raken stilaan een vertrouwd element in het straatbeeld, en versterken eveneens de brengfunctie, en dit voor welgekozen doelgroepen. De milieuprestaties huis-aan-huis blijven een zorgenkind. MIWA ziet zich geconfronteerd met een stijgend huisvuilcijfer, en dit tegen de trend in. Er werd dan ook veel energie gestopt in het overtuigen van de vennoten om te kiezen voor een echte ommekeer, door het invoeren van en dit vanaf 2019 diftar-containers voor huisvuil. Op die manier willen we onze slagzin Voor minder afval nog meer kracht bijzetten. Intern ging de aandacht naar de ontdubbeling van de functies communicatie en sensibilisatie. Door het versterken van onze administratieve ploeg, zullen we op het terrein meer visibiliteit kunnen tonen en tegelijk maatwerk aan de dag leggen. Het werkingsjaar 2016 kon opnieuw met een billijk positief saldo worden afgesloten, resultaat van een volgehouden focus, ook op het vlak van de financiën. Commentaar bij de jaarrekening van MIWA afgesloten per 31 december 2016 Gelet op de eenvoud van betreffende jaarrekening verwijzen we naar de in de bijlage opgenomen detailrekening en de toelichting. De resultatenrekening kan als volgt samenvattend worden weergegeven: SAMENVATTENDE RESULTATENREKENING (in euro) Bedrijfsopbrengsten 12.343.648,33 Bedrijfskosten 11.684.200,64 BEDRIJFSRESULTAAT 659.477,69 Financiële opbrengsten 90.440,49 Financiële kosten 57.613,12 FINANCIEEL RESULTAAT 32.827,37 ONTTREKKING AAN DE UITGESTELDE TAXATIE 0,00 RESULTAAT VAN HET BOEKJAAR VOOR BELASTING 692.275,06 BELASTINGEN OP HET RESULTAAT 1.235,09 WINST VAN HET BOEKJAAR NA BELASTING 691.039,97 Bestemming van het resultaat De Raad van Bestuur stelt aan de jaarvergadering der aandeelhouders voor het resultaat over het boekjaar 2016, zijnde een winst van 691.039,97 EUR, toe te wijzen aan de beschikbare reserve. Evolutie van de eigen middelen Ingeval het voorstel gedaan door de Raad van Bestuur inzake de verwerking van het resultaat wordt goedgekeurd door de jaarvergadering, zullen de eigen middelen van de Opdrachthoudende vereniging 9.796.766,90 EUR bedragen, als volgt samengesteld : - Geplaatst kapitaal : 1.103.875,00 - Herwaarderingsmeerwaarden : 43.306,68 - Reserves : 7.928.970,34 - Overgedragen winst : 0,00 50 - Kapitaalsubsidies : 720.614,88 TOTAAL EIGEN MIDDELEN : 9.796.766,90 EUR

Andere vermeldingen Overeenkomstig artikel 96 van W.Venn. dient ons verslag tevens informatie te bevatten omtrent: Belangrijke gebeurtenissen die na het einde van het boekjaar hebben plaatsgevonden: Sinds het afsluiten van boekjaar 2016 hebben zich geen gebeurtenissen voorgedaan die de resultaten en financiële positie van de onderneming op belangrijke wijze beïnvloeden. Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling: Er werden geen onderzoek- en ontwikkelingswerkzaamheden gevoerd. Bestaan van bijkantoren De vereniging heeft geen bijkantoren. Waarderingsregels De Raad van Bestuur heeft besloten om de waarderingsregels toe te passen in continuïteit en aan te passen aan de actuele werking van de opdrachthoudende vereniging. Gebruik van financiële instrumenten Er werd in het huidige boekjaar geen gebruik gemaakt van financiële instrumenten die van betekenis zijn voor de beoordeling van haar activa, financiële positie en resultaat. Voornaamste risico s en onzekerheden De Raad van Bestuur ziet, buiten de normale bedrijfsrisico s zoals o.a. de dubieuze debiteuren, geen specifieke risico s. De verplichtingen hierbij worden overigens gedekt via lange termijnovereenkomsten met vennoten. Voorstellen van de Raad van Bestuur De Raad van Bestuur stelt aan de jaarvergadering der aandeelhouders volgende agendapunten voor: 1. Opening vergadering en welkomstwoord door de voorzitter 2. Nazicht van de mandaten en aanduiding stemopnemers 3. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 29 november 2016 4. Verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene vergadering jaarrekening 2016 5. Bespreking jaarrekening (balans, resultatenrekening en toelichting) 2016 en bestemming resultaat boekjaar 2016 6. Verslag van de Commissaris 7. Goedkeuring van het verslag van de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering en de jaarrekening 8. Kwijting bestuurders en Commissaris over het voorbije boekjaar Rondvraag en slotwoord door de voorzitter. Sint Niklaas, 20 april 2017 Namens de Raad van Bestuur, Ondervoorzitter Voorzitter F. DE GRAEVE C. GEERTS 51

52

53

54

55