Bijzonder bestek VGC/DFB/Aankoop/ML/86. Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van geschenkmanden voor de Dag van de Leerkracht

Vergelijkbare documenten
Opdrachtdocument VGC2016/DFB/Aankoop/MDC/09

Bijzonder bestek VGC2015/DFB/Aankoop/ML/82

Opdrachtdocument VGC2016/DFB/Aankoop/ML/41

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43E/LOG/overname laurieren/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BESTEK N 17/02 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

DEEL IV: OFFERTEFORMULIER

BESCHRIJVEND DOCUMENT. 43B/LOG/overname politiemobiel/vw-ms ), AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

BESTEK N 18/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK N 17/01 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

Bijzonder bestek VGC2013/DFB/AANKOOP/AB/06

Opdrachtdocument VGC2015/DFB/Aankoop/MDC/97

Bijzonder bestek VGC2014/DFB/Aankoop/AB/16. Open offerteaanvraag voor vormgeving en drukwerkbegeleiding voor diverse communicatieproducten

DEEL V: OFFERTEFORMULIER

OVERHEIDSOPDRACHT BIJ ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING BIJZONDER BESTEK

Open offerteaanvraag voor het aankopen van bestelwagens voor de Vlaamse overheid

BIJZONDER BESTEK NR. 351

BESCHRIJVEND DOCUMENT C/LOG/overname opligger/vw-ms AFWIJKINGEN VAN DE ALGEMENE UITVOERINGSREGELS

bestek nummer: blad nummer 1/5

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER

De Vlaamse Waterweg NV

OFFERTEFORMULIER. AANLEG VAN HET VICTORIA REGIAPARK IN GENTBRUGGE/GENT Besteknummer GD 09/2016. open aanbesteding

BIJZONDER BESTEK LEVERING VERDUISTERINGSSCHERMEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN AANBESTEDING (NEGOTIATED PROCEDURE)

Procedure toewijzing concessie café OC Kasterlee en dienstverlening aan OC Kasterlee

OFFERTEFORMULIER Perceel 1

Bijzonder bestek nr. VGC2015/DFB/Aankoop/AB/62

BIJLAGE: OFFERTEFORMULIER

Agentschap Wegen en Verkeer Afdeling Expertise Verkeer en Telematica. Bestek 1M3D8N/15/06

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

2016 Commerciële Directie Assetmanagement & logistiek

BIJLAGE A: OFFERTEFORMULIER PRIJSOFFERTE VOOR DE OPDRACHT MET ALS VOORWERP BUSVERVOER VOOR KLASUITLENINGEN, SCHOOLVOORSTELLINGEN EN SCHOOLZWEMMEN

Identificatie van de inschrijver

Opdrachtdocument GCHPP

OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE

BESTEK 2 E HANDSVERKOOP VERKOOP DRAAIBANKEN CVO-LEERDORP - 4 STUKS FMAB-HB. openbare verkoop

Algemene administratieve bepalingen en voorwaarden van een overheidsopdracht van LEVERINGEN

p r o v i n c i e Limburg

DEEL III: OFFERTEFORMULIER. : Diverse gebouwen van de Vlaamse Overheid in Vlaanderen en in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest

RAAMOVEREENKOMST, OPEN PROCEDURE, VOOR HET UITVOEREN VAN ANALYSES VOOR REKENING VAN HET FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN

Opdrachtdocument VGC2016/DFB/Aankoop/ML/25

OCMW POPERINGE. Deel 11 : Los Meubilair Algemene Offerteaanvraag.

BESTEK nr. 2015/SME/CC s-sdsl

LEVERING VAN HANDELSGOEDEREN : VRIJETIJDS KINDER-, DAMES- EN HERENSCHOENEN

Bijlage 1. Inschrijvingsmodel. Voorwerp van de inschrijving: Identificatie van de inschrijver: 1. Vennootschap:

BESTEK 2 E HANDSVERKOOP VERKOOP COMBIMACHINES INSTITUUT BERT CARLIER - 2 STUKS FMAB-HB. openbare verkoop

De volgende gebouwen maken deel uit van de opdracht (Campus Elishout-COOVI E. Gryzonlaan Anderlecht) :

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Open offerteaanvraag voor de levering en plaatsing van uithangborden met het N-Brussel-logo van de Vlaamse Gemeenschapscommissie

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN SCHILDER WERKZAAMHEDEN VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL OPEN OFFERTEAANVRAAG. Europese School Europawijk Mol

Plaatsen van vuilroosters, zandvang en aanpassing constructie op de onbevaarbare waterlopen van 2 de categorie in de Provincie Antwerpen

OPDRACHTGEVEND BESTUUR. Gemeente Lint Koning Albertstraat Lint. BRANDVEILIG MAKEN ontmoetingscentrum De Witte Merel FASE 4

BIEDINGSFORMULIER. Artikel 1. Voorwerp. Artikel 2. Geldigheid biedingen

Offerteformulier. Offerteformulier 1. VOORWERP VAN DE INDIENING. Lastenboek: nr. B&O

INSCHRIJVINGSFORMULIER

OPDRACHTGEVEND BESTUUR : VZW Katholiek Basisonderwijs H. Hart Winterslag-Genk Margarethalaan Genk

BIJZONDER LASTENBOEK

Directie Infrastructuur van het Openbaar Vervoer C.C.N. Vooruitgangstraat,80 (bus 1) 1035 BRUSSEL 1. Bijzonder Bestek nr. 1438

De Vennootschap (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) :

DEEL III: OFFERTEFORMULIER

Aanleg fietspad te Lochristi langs spoorlijn Gent-Antwerpen

Bevragingsleidraad voor de toewijzing van de concessie 'uitbating en toezicht op de Oostkampse wekelijkse markt op donderdagvoormiddag

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

MAATSCHAPPIJ VOOR INTERCOMMUNAAL VERVOER TE BRUSSEL

OFFERTEFORMULIER. Leveren en plaatse afstandsbewaking op technische infrastructuur waterlopen 2 de categorie

Driesstraat Bornem OFFERTEFORMULIER

Opdrachtdocument VGC2017/DFB/Aankoop/ML/25

BIJZONDER BESTEK NR. 1431

ONDERHANDELINGSPROCEDURE ZONDER BEKENDMAKING OPDRACHT TOT EVALUATIE VAN DE ALGEMEEN DIRECTEUR VAN DE POM OOST-VLAANDEREN

LEVEREN VAN BRANDSTOFFEN VOOR DIENSTVOERTUIGEN Bestek (LOG-06/2014)

Bijzonder Bestek nr Raamovereenkomst voor de signalisatie voor blinden en slechtzienden in verschillende stations van het net

: Groenonderhoud in bedrijventerrein Gullegem-Moorsele; uitbreiding noordwest INSCHRIJVINGSBILJET

INTERNAAT MARIAVREUGDE BORGLOON RENOVATIE VAN 22 KAMERS EN GANG

Bestek nr. : INF Dossier nr. : WA 2012/0538/02 OFFERTEFORMULIER

BESTEK N 14/001 VOOR EEN OPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP

BESTEK 2 E HANDSVERKOOP VERKOOP MACHINES- 7 STUKS FMAB-HB. openbare verkoop

OPEN OFFERTEAANVRAAG BESTEKNUMMER DRG 11

Voorwerp van de opdracht. Identificatie van de inschrijver. Verbintenistermijn OFFERTEFORMULIER MASS-MRG Open offertevraag

Bijzonder bestek AD2/WGG/GEZIN/ Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor een aanbod vormingsactiviteiten Opgroeien in Brussel 2014

OFFERTEFORMULIER Deel 1 (voor invultabel zie Deel 2)

Daenshuis Uitbreiding en verbouwing van een WGC Offerteformulier Blz.: O. 1 van 6. Sinte Annalaan 41 bus Aalst

KATHOLIEKE BASISSCHOOL VAN ZEMST VZW

2016/HFB/OO/ Leveren van groentenfruit. aardappelproducten. Opening 21/12/2016 9u45

BEPERKTE WEDSTRIJDOFFERTEAANVRAAG ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VOOR EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN DIENSTEN EN LEVERINGEN

Bijzonder bestek VGC/DFB/Aankoop/ML/59

BESTEK FAVV_DGLABO_CPM_2017

GESCHIKTMAKINGSWERKEN

Project : VTS-site Collegestraat en O.L.V. plein 9100 Sint-Niklaas Bijzonder bestek nr. : Perceel nr. : Bouwrijp maken en strippen van het gebouw

BESTEK WERKEN VERNIEUWEN VLOERENOPBOUW GEBOUW AB BREDE SCHOOL NIEUWLAND NIEUWLAND 198 TE 1000 BRUSSEL

Document met betrekking tot de selectiecriteria voor opdracht DE/288/2008. " Vervanging van het actief netwerk "

RENOVATIE PLATTE DAKEN

Autonoom Gemeentebedrijf STADSPLANNING ANTWERPEN Herinrichting Hollebeekvallei te Hoboken/Wilrijk

Lot 2 dakrenovatie gebouw 3 werkplaats bouw, werkplaats logistiek en gebouw 15 schoolrestaurant

BESTEK FAVV_DGLABO_CPM_2018

Georges-Henri Park : Georges Henripark: hekken en poorten in siersmeedwerk.

AGION V.O Bestek nr RENOVATIE BUITENSCHRIJNWERK OFFERTEFORMULIER

BIJZONDER BESTEK LENING 2014A De Watergroep

Vlaamse Gemeenschapscommissie Collegebesluit nr BIJLAGE. Bijlage nr. 1. Administratieve bepalingen

BIJLAGE. Bijlage nr. 1

BIJZONDER BESTEK DIENSTEN. Kandidaatstelling voor de aanstelling van een dienstverlener voor het bereiden en leveren van schoolmaaltijden

Transcriptie:

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 1 Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Dienst Aankoop Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel Bijzonder bestek VGC/DFB/Aankoop/ML/86 Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van geschenkmanden voor de Dag van de Leerkracht De opdracht is een opdracht voor leveringen zoals bepaald in de wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. De opdracht zal gegund worden overeenkomstig de hiernavolgende contractuele voorwaarden, geldend als bijzonder bestek. Uiterste indieningsdatum offertes: vrijdag 18 september 2015 om 11u - Vlaamse Gemeenschapscommissie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 2 Inhoud DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN... 4 A. AANBESTEDENDE OVERHEID... 4 B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT... 4 C. GUNNINGSWIJZE... 4 D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST... 4 E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE... 4 F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR.... 5 G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT... 5 H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 I. PRIJSBEPALING... 7 J. PRIJSHERZIENING... 7 K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER... 7 L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA... 7 M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES... 7 N. TAALGEBRUIK... 7 O. GUNNINGSCRITERIA... 8 P. VERBINTENISTERMIJN... 8 Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN... 8 R. BORGTOCHT... 8 S. BETALINGSMODALITEITEN... 9 T. GESCHILLEN.... 9 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN... 10 A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT... 10 B. DE OPDRACHT... 10 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER... 11 A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS... 11 B. FINANCIËLE GEGEVENS... 12 C. TECHNISCHE GEGEVENS... 12 D. BIJLAGEN... 12 E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN... 12

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 3 OPGELET, ZEER BELANGRIJK!!! De Vlaamse Gemeenschapscommissie is onderworpen aan de wetgeving op de overheidsopdrachten. Gevolg hiervan is dat offertes die niet conform de wetgeving zijn niet in overweging kunnen genomen worden. Gelieve dan ook, vóór de offerte in te dienen, volgende zaken goed te controleren: Check de dossiers op hun volledigheid. Ingediende offertes zijn achteraf niet meer wijzigbaar. Een offerte mag geen verklaringen bevatten die strijdig zijn met het bestek, anders wordt ze onontvankelijk verklaard. Wij raden u aan uw algemene voorwaarden (betalingstermijn, garantietermijn, leveringsvoorwaarden.) NIET toe te voegen aan de offerte. Elke leverancier mag slechts 1 offerte indienen. Enkel indien dit vermeld is in het bestek mogen varianten ingediend worden. Let op, als u meerdere mogelijkheden vermeldt terwijl dit niet toegestaan is, kan uw offerte ongeldig zijn. Zorg dat alle documenten gedateerd en gehandtekend zijn. Voeg een attest toe waaruit blijkt dat de persoon die de offerte heeft ondertekend, daar ook de bevoegdheid toe heeft (kopie statuten, eventueel volmacht indien voorzien in statuten ). Het ondertekenen moet volledig overeenkomstig de statutaire bepalingen van de bieder gebeuren, niet alleen wat betreft de bevoegdheden, maar ook wat betreft het vereiste aantal handtekeningen. Gebruik het bijgevoegde offerteformulier.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 4 DEEL 1 ALGEMENE BEPALINGEN A. AANBESTEDENDE OVERHEID Deze opdracht wordt uitgeschreven door de Vlaamse Gemeenschapscommissie, vertegenwoordigd door het College, waarvoor optreedt, de heer Eric Verrept, leidend ambtenaar van de administratie, Emile Jacqmainlaan 135 te 1000 Brussel. Bijkomende inlichtingen over de inhoud en procedure van deze opdracht kunnen opgevraagd worden via e-mail op het volgend adres: aankoop@vgc.be De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies binnen het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Haar opdracht ligt in het ontwikkelen en ondersteunen van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden: cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Zo neemt de VGC bijvoorbeeld initiatieven en subsidieert en investeert ze: in eigen onderwijsinstellingen, schoolgebouwen, speelpleinen; in gemeenschapscentra; in jeugd- en sportverenigingen, sociaal-culturele verenigingen, waaronder migrantenverenigingen, in bibliotheken en andere culturele initiatieven; in voorzieningen voor welzijnswerk, jeugdzorg, opvang voor kinderen, ouderen,... en gezondheidszorg. B. VOORWERP EN AARD VAN DE OPDRACHT Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van leveringen. De opdracht betreft het leveren van geschenkmanden aan Nederlandstalige scholen in Brussel ter gelegenheid van de Dag van de Leerkracht. De opdracht is nader omschreven in deel 2 Technische Bepalingen van dit bestek. De opdracht omvat één enkel perceel. C. GUNNINGSWIJZE De gunning van de opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. D. DUUR VAN DE OVEREENKOMST Het leveren van de geschenkmanden is voorzien om uitgevoerd te worden op maandag 5 oktober 2015. E. INDIENEN EN OPENEN VAN DE OFFERTE Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De offerte wordt in één papieren exemplaar en één digitale kopie opgemaakt. De digitale kopie wordt ofwel op drager (CD-rom, USB-stick) in de omslag gestoken van de offerte, ofwel na de uiterste indieningsdatum van de offerte via e-mail doorgestuurd naar aankoop@vgc.be. De papieren offertes worden bezorgd aan: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën & Begroting Dienst Aankoop T.a.v. Mieke Luypaert Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De uiterste indieningsdatum van de offertes is vrijdag 18 september 2015 om 11u op bovenstaand adres.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 5 Offertes kunnen uitsluitend op papier ingediend worden, per drager tegen ontvangstbewijs of met de post. De offertes worden in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: - de uiterste datum van de indiening van de offertes - het referentienummer van het bestek: VGC/DFB/Aankoop/ML/86 F. LEIDENDE DIENST - LEIDEND AMBTENAAR. De leidende dienst is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar (die een ambtenaar van de aanbestedende overheid zal zijn) zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. G. WETGEVING EN DOCUMENTEN VAN TOEPASSING OP DE OPDRACHT Voor zover er in dit bestek niet van wordt afgeweken, zijn enkel de hierna vermelde reglementeringen van toepassing op de opdracht, met uitsluiting van eventuele verkoopsvoorwaarden opgelegd door de inschrijver: 1. de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 2. het koninklijk besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; 3. het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 4. alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes; 5. alle specifieke wettelijke bepalingen, die betrekking hebben op de aangeboden diensten; 6. het onderhavig bijzonder bestek VGC/DFB/Aankoop/ML/86; 7. de goedgekeurde offerte. Op de aangegane verbintenis is het Belgisch recht van toepassing. Elk geschil dat hierop betrekking heeft, behoort tot de bevoegdheidssfeer van het Belgisch gerecht. De onder 1 tot 4 vermelde teksten van de reglementering op de overheidsopdrachten kunnen geraadpleegd worden via de website http://16procurement.be van de Federale Overheidsdienst Kanselarij. H. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE De offerte bestaat uit een offerteformulier en bijlagen. Deze documenten worden opgesteld in het Nederlands. Iedere inschrijver mag slechts één offerte indienen voor deze opdracht. Het aanbieden van meer dan één offerte leidt tot de nietigheid van de offerte. De inschrijver is verplicht het bij dit bestek gevoegde offerteformulier en prijsinventaris te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden waar die strijdig zijn met het bestek, zelfs als deze op de één of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 6 In de offerte worden de volgende inlichtingen vermeld: Administratieve gegevens - de naam, de voornaam, de hoedanigheid of het beroep, de nationaliteit en de woonplaats van de inschrijver, of, indien het een vennootschap betreft, haar handelsnaam of benaming, juridische vorm, nationaliteit en maatschappelijke zetel; - het nummer en de benaming van de rekening die de inschrijver bij een financiële instelling geopend heeft; - de naam en handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; - de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend; - het telefoon-, faxnummer en e-mailadres waarop deze persoon kan bereikt worden; - het btw-nummer; - het volledige registratienummer bij de Kruispuntbank van de Ondernemingen; - het registratienummer bij de RSZ. Financiële gegevens - de globale prijs voor het leveren van geschenkmanden aan Nederlandstalige scholen in Brussel ter gelegenheid van de Dag van de Leerkracht, (exclusief btw) en het bedrag van de btw. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. De bijgevoegde prijsinventaris met gedetailleerde prijzen wordt, op straffe van nietigheid, volledig en nauwkeurig ingevuld. Technische gegevens De inschrijver geeft een gedetailleerde omschrijving van hoe de opdracht zal uitgevoerd worden. Op basis van deze beschrijving moet de opdrachtgever in staat zijn de gunningscriteria te beoordelen. Concreet bevat de offerte: - info over de samenstelling van de geschenkmand; - info over de verpakking en levering van de geschenkmand. Documenten te voegen in bijlage: Alle documenten en andere stukken die bij de offerte worden gevoegd, moeten worden gedateerd en ondertekend door de inschrijver. - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden : aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes.; of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes...; - Omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - De jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank).

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 7 I. PRIJSBEPALING Dit is een opdracht volgens globale prijs, wat betekent dat de globale prijs forfaitair is. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro. Alle verschuldigde taksen, rechten en kosten moeten in de prijs begrepen zijn met uitzondering van de btw. Het bedrag van de btw wordt afzonderlijk vermeld. J. PRIJSHERZIENING Er is geen prijsherziening van toepassing op deze opdracht. K. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE DIENSTVERLENER De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de verleende diensten voorkomen. L. UITSLUITINGS- EN SELECTIECRITERIA De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende uitsluitings- en selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan deze criteria worden aanvaard, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn. 1. Uitsluitingscriteria Door het indienen van een offerte verklaart de kandidaat of inschrijver op erewoord zich niet in één van de uitsluitingsgevallen te bevinden, zoals bedoeld in de artikels 61 en 62 van het KB van 15 juli 2011 Plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. De aanbestedende overheid zal de juistheid van deze impliciete verklaring op erewoord onderzoeken bij de inschrijver wiens offerte het best gerangschikt is. Een kandidaat of inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. 2. Selectiecriteria m.b.t de financiële en economische draagkracht van de inschrijver Op basis van de jaarrekening wordt de financiële & economische draagkracht/liquiditeit, rendabiliteit, solvabiliteit beoordeeld. De inschrijver hoeft de jaarrekening niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid raadpleegt deze via elektronische weg voor de inschrijvers die hun jaarrekening neerleggen bij de Nationale Bank. De inschrijver waarvan de jaarrekening niet beschikbaar is via de Kruispuntbank, dient deze mee te sturen bij de offerte. Indien de kandidaat of inschrijver om redenen die hij moet verantwoorden, niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen, kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht. M. REGELMATIGHEID VAN DE OFFERTES De offertes van de inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen geweerd worden. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om getoetst te worden aan de gunningscriteria. N. TAALGEBRUIK De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn schriftelijke en mondelinge communicatie met het opdrachtgevend bestuur. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan het bestuur een vertaling eisen.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 8 O. GUNNINGSCRITERIA Voor het bepalen van de meest gunstige offerte op economisch vlak zullen de regelmatige offertes worden getoetst aan een reeks gunningscriteria. De gunningcriteria zullen gewogen worden om een eindklassement te bekomen. De gunningscriteria zijn de volgende: - Prijs weging: 50 punten - Diversiteit van het aanbod weging: 25 punten - Verpakking & levering weging: 25 punten Prijs: De prijs wordt geëvalueerd op basis van volgende formule: 50 punten P=50 X Pm/Po, waarbij Pm de prijs is van de laagst geprijsde offerte en Po de prijs van de onderzochte offerte. Diversiteit van het aanbod: 25 punten De score wordt toegekend op basis van de diversiteit aan fruitsoorten, aantal stukken fruit, Verpakking & levering: 25 punten De score wordt toegekend op basis van de manier van presenteren, de verpakkingswijze voor het vervoer, de wijze van levering, De quotering voor de gunningscriteria worden opgeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotering, nadat de aanbestedende overheid de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord m.b.t. de uitsluitingscriteria heeft nagegaan en op voorwaarde dat uit de controle blijkt dat deze verklaring overeenkomt met de werkelijkheid. P. VERBINTENISTERMIJN De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 90 kalenderdagen. Deze termijn gaat in de dag na de opening van de offertes. Q. UITVOERING VAN DE DIENSTEN Termijnen De opdracht, het leveren van geschenkmanden aan Nederlandstalige scholen in Brussel ter gelegenheid van de Dag van de Leerkracht, moet uitgevoerd worden op maandag 5 oktober 2015 tussen 8u en 14u30. Levering De geschenkmanden dienen geleverd te worden bij Nederlandstalige scholen in Brussel. De adressenlijst waar de manden moeten worden geleverd, wordt aangeleverd door de opdrachtgever bij gunning van de opdracht. Evaluatie Als de opdracht uitgevoerd is, zal een evaluatie gemaakt worden van de kwaliteit en conformiteit van uitgevoerde opdracht. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde opdrachten zullen moeten herbegonnen worden. De dienstverlener is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te herbeginnen. De opdrachtgever kan hem hierop terechtwijzen tot max. 30 dagen na levering. Dit gebeurt per aangetekend schrijven. R. BORGTOCHT Voor deze opdracht is geen borgtocht vereist.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 9 S. BETALINGSMODALITEITEN De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van het beëindigen van de opdracht. De opdracht wordt definitief opgeleverd bij een positieve evaluatie van de opdracht. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen, na het beëindigen van de opdracht. De betaling zal geschieden op basis van een regelmatige en juist opgestelde factuur, opgemaakt op naam van: Vlaamse Gemeenschapscommissie Directie Financiën en Begroting Financiële dienst Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel De factuur vermeldt een detail van de geleverde goederen. Enkel behoorlijk uitgevoerde diensten mogen gefactureerd worden. De factuur moet opgesteld worden in euro. T. GESCHILLEN. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands.

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 10 DEEL 2 TECHNISCHE BEPALINGEN A. VOORWERP VAN DE OPDRACHT Op maandag 5 oktober 2015 is het de Dag van de Leerkracht. De Vlaamse Gemeenschapscommissie wil de leerkrachten bedanken door aan de Nederlandstalige scholen in Brussel een geschenkmand te laten bezorgen. Er worden 261 geschenkmanden verdeeld over 222: - 151 kleine geschenkmanden; - 110 grote geschenkmanden. Alle manden dienen geleverd te worden op maandag 5 oktober 2015 tussen 8u en 14u30. De inhoud van de geschenkmand dient te bestaan uit: - minstens 7 verschillende fruitsoorten (geen afgeleiden van fruit). De geschenkmanden dienen feestelijk gepresenteerd te zijn (bv. cellofaanverpakking, lint, ) De Vlaamse Gemeenschapscommissie zal het volgende maximaal één week op voorhand aanleveren: - een adressenlijst met alle scholen en onderwijsinstellingen (waarin telkens wordt aangeduid welk type geschenkmand (klein of groot) er dient geleverd te worden; - bedankkaartjes die in de geschenkmand dienen gestoken te worden. B. DE OPDRACHT In de offerte dient er een gedetailleerde omschrijving gegeven te worden met minimaal volgende elementen: Info over de geschenkmanden Er dienen twee formaten van geschenkmanden voorzien te worden, met volgende minimumeisen: - Kleine geschenkmanden (ter waarde van +- 45): Diversiteit aan fruitsoorten met een minimum van 7 verschillende soorten (geen afgeleiden van fruit zoals confituur of vruchtensap); De aanduiding van het gewicht van het fruit; De verpakkingswijze van de geschenkmanden (de soort mand, type verpakking en lint). - Grote geschenkmanden (ter waarde van +- 70): Diversiteit aan fruitsoorten met een minimum van 7 verschillende soorten (geen afgeleiden van fruit zoals confituur of vruchtensap); De aanduiding van het gewicht van het fruit; De verpakkingswijze van de geschenkmanden (de soort mand, type verpakking en lint). Info over de levering van de geschenkmanden Er dient een beschrijving gegeven te worden over de verpakkingswijze voor het vervoer van de geschenkmanden alsook over de wijze van levering (eigen levering, samenwerking met koerierdienst, ). Bij het opmaken van de offerte dient de opdrachtnemer rekening te houden dat alle kosten inbegrepen dienen te zijn in de kostprijs. Het maximum voorziene budget voor deze opdracht bedraagt 15.500 (inclusief btw).

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 11 DEEL 3 OFFERTEFORMULIER VLAAMSE GEMEENSCHAPSCOMMISSIE Directie Financiën & Begroting Dienst Aankoop Betreft: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de levering van geschenkmanden voor de Dag van de Leerkracht A. ADMINISTRATIEVE GEGEVENS De ondergetekende: (naam en voornaam) Hoedanigheid of beroep: Nationaliteit: Woonplaats: (volledig adres) ofwel 1 De vennootschap: (firmanaam of benaming) Juridische vorm: Nationaliteit: Maatschappelijke zetel: (volledig adres) Rekeningnummer: Op naam van: Vertegenwoordigd door: ondergetekende(n) Hoedanigheid: Telefoonnummer: Faxnummer: E-mailadres: Ondernemingsnummer: Registratienummer bij de RSZ: verbindt of verbinden zich tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van voornoemd bestek, van de in dit bestek beschreven opdracht met betrekking tot het leveren van geschenkmanden aan Nederlandstalige scholen in Brussel ter gelegenheid van de Dag van de Leerkracht. 1 Doorhalen wat niet van toepassing is Naam: Handtekening: Datum: INGEVULD TERUG TE STUREN

VGC/DFB/Aankoop/ML/86 10/09/2015 12 B. FINANCIËLE GEGEVENS De globale prijs voor het leveren van geschenkmanden aan Nederlandstalige scholen in Brussel ter gelegenheid van de Dag van de Leerkracht (exclusief btw) en het bedrag van de btw: in cijfers:. in letters: het bedrag van de btw:.. De prijzen worden in de offerte opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma. C. TECHNISCHE GEGEVENS De inschrijver geeft een gedetailleerde omschrijving van hoe de opdracht zal uitgevoerd worden. Concreet bevat de offerte: - info over de samenstelling van de geschenkmand; - info over de verpakking en levering van de geschenkmand. D. BIJLAGEN Worden als bijlage bij de offerte gevoegd: - Voor ieder door een gevolmachtigde ingediende offerte, voegt de gevolmachtigde bij zijn offerte een bewijs waaruit blijkt dat de ondertekenaar wettelijk bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen en een offerte, overeenkomst te ondertekenen voor de firma. Deze bevoegdheid kan bewezen worden : aan de hand van de statuten van de firma waarin bepaald wordt wie bevoegd is om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes.; of aan de hand van een verslag van de raad van bestuur, waarin de beslissing wordt genomen om aan één of meer leden de bevoegdheid te geven om de firma te vertegenwoordigen bij het ondertekenen van overeenkomsten, offertes...; - Omzetcijfers van de laatste 3 jaren; - De jaarrekening van de laatste 3 boekjaren (dit is enkel van toepassing voor de inschrijvers waarvan de gevraagde jaarrekeningen niet beschikbaar zijn via de Kruispuntbank). E. DOORHALINGEN, OVERSCHRIJVINGEN, AANVULLINGEN OF WIJZIGINGEN Zowel in de offerte als in de bijlagen moeten doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen door de inschrijver of zijn gemachtigde ONDERTEKEND worden. Dit geldt ook wanneer er correctievloeistof gebruikt wordt. Naam: Handtekening: Datum: INGEVULD TERUG TE STUREN