Reglement korte termijnprojecten Veldgebied Brugge Oproep 2014 versie 2.0 1. REGLEMENT...2 1.1. PROCEDURE... 2 art. 1: Wie kan een project indienen?... 2 art. 2: Welke projecten komen in aanmerking?... 2 art. 3: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen... 5 art. 4: De uitvoering van de projecten en voldoen aan vergunningsplicht... 6 art. 5: Wanneer wordt er uitbetaald?... 6 art. 6: Meldingsplicht... 6 art. 7: Rapportagedossier... 7 art. 8: Controle... 7 1.2. RICHTLIJNEN FINANCIELE ONDERSTEUNING... 8 art. 9: Gevraagde steunbedrag... 8 art. 10: Welke kosten komen in aanmerking?... 8 art. 11: Welke kosten komen niet in aanmerking?... 9 art. 12: Hoe kunnen kosten worden ingediend?... 9 art. 13: Het correct aangeven van de juiste projectkosten... 9 art. 14: Hoe wordt uitbetaald?...10 2. Bijlagen...11 2.1. Bijlage 1 : Charter Groene Gordel Brugge...11 2.2. Bijlage 2 : Charter Landschapspark Bulskampveld...13 2.3. Bijlage 3: Doelstellingen Veldgebied Jabbeke-Wingene...15 2.4. Bijlage 4 : Aanvraagformulier...16 2.5. Bijlage 5 : Rapportagedossier...23 Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 1
1. REGLEMENT 1.1. PROCEDURE art. 1: Wie kan een project indienen? De gemeentebesturen van Damme, Beernem, Wingene, Ruiselede, Oostkamp, Aalter, Zuienkerke, Zedelgem, Jabbeke, Torhout en alle bewoners, scholen, lokale ondernemingen of verenigingen uit deze gemeenten en uit de gemeente Brugge. art. 2: Welke projecten komen in aanmerking? Projecten moeten gericht zijn op plattelandsontwikkeling in de ruime zin van het woord en uitvoering geven aan: - het charter* Groene Gordel Brugge, of - het charter* Landschapspark Bulskampveld, of - de doelstellingen* van Veldgebied Jabbeke-Wingene (*ondertekende charters en doelstellingen Veldgebied Jabbeke-Wingene: zie bijlagen 1 tot 3). Dit kunnen initiatieven zijn die gericht zijn op het verbeteren van de leefbaarheid van het platteland, van de versterking van de open ruimte, of van de versterking van het draagvlak voor de doeleinden van deze charters of van Veldgebied Jabbeke-Wingene. Evenementen komen niet in aanmerking, tenzij éénmalig bij de opstart én indien het evenement het draagvlak voor en de doelstellingen van de charters Groene Gordel Brugge of het Landschapspark Bulskampveld ondersteunt. De projecten moeten betrekking hebben op activiteiten binnen de perimeters getoond op volgende kaarten 1 tot 3 van respectievelijk het Bulskampveld, Randstedelijk gebied Brugge en Veldgebied Jabbeke-Wingene (Bron: Planprogramma Veldgebied Brugge, BVR 14.09.2007, gewijzigd BVR 29.11.2013). Contacteer bij twijfel het projectsecretariaat. De projecten moeten op korte termijn uitvoerbaar zijn, dit wil zeggen dat ze voor eind 2015 moeten worden uitgevoerd. Initiatieven gerealiseerd voor de goedkeuringsdatum van het project, en activiteiten die de eindtermijn van 31 december 2015 overschrijden, komen niet in aanmerking voor de subsidie. Indien het project al financiële steun krijgt in het kader van PDPO II (As 3 of As 4) of van het landinrichtingsproject Veldgebied Brugge, kan het niet meer ingediend worden voor deze oproep. De projectsubsidie moet een wezenlijke bijdrage leveren tot de realisatie van het project. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 2
Kaart 1. Perimeter van het Landschapspark Bulskampveld. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 3
Kaart 2. Perimeter van het Randstedelijk gebied Brugge. Kaart 3. Perimeter van het Veldgebied Jabbeke-Wingene. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 4
art. 3: De selectie, de selectiecriteria en de goedkeuring van de projectvoorstellen De hiervoor ten laatste op 15 september 2014 ingediende projectvoorstellen, gebruik makend van hier bijgevoegd aanvraagformulier, worden door het projectsecretariaat getoetst aan de selectiecriteria, en door een onafhankelijke jury beoordeeld. De ingediende projecten dienen aan de selectiecriteria te voldoen. Criteria voor toekenning van de subsidies: 1. Duidelijk relevant te zijn in relatie met de doelstellingen. In de aanvraag dient minstens duidelijk gemaakt te worden hoe voldaan wordt aan dit criterium, met andere woorden. hoe de relatie is met de doelstellingen van het betrokken charter (bijlagen 1 en 2) of van het Veldgebied Jabbeke-Wingene (bijlage 3); 2. Bij te dragen aan het gedifferentieerd, geïntegreerd en gebiedsgericht ontwikkelen van het betrokken projectgebied; 3. De identiteit van het betrokken projectgebied te versterken; 4. De betrokkenheid van de diverse actoren en bewoners te stimuleren; 5. Innovatief te zijn; 6. Een hefboomfunctie te hebben; 7. Kleinschalig en realiseerbaar te zijn op korte termijn; 8. Activiteiten die een repetitief karakter hebben, komen niet in aanmerking, tenzij eenmalig bij opstart. De jury zal elk projectdossier apart beoordelen, advies geven na insteek van het projectsecretariaat en een rangschikking opmaken van de projecten die voldoen aan de selectiecriteria. Een maximumbedrag van 80.000 wordt verdeeld over de goedgekeurde projecten volgens een subsidiepercentage van 50%, een maximum van 20.000 per project en volgens de projectrangschikking van de jury. Indien na afloop van de goedgekeurde projecten, een of meerdere projecten onvoldoende aanvaardbare kosten kunnen aantonen om het maximale bedrag van de toegekende subsidies te ontvangen, kunnen de overblijvende subsidies toegekend worden aan één of meerdere reserveprojecten, volgens de projectrangschikking van de jury en op basis van aanvaardbare projectkosten volgens de voorwaarden in dit reglement beschreven. Er is een maximumpercentage van 50% cofinanciering van de totale subsidiabele projectkosten en een maximumbedrag van 20.000 cofinanciering per project. Zowel kosten op naam van de promotor als op naam van de partners kunnen onderdeel zijn van de totale subsidiabele projectkosten. In de mate dat de kosten van de partners subsidiabel zijn hebben de partners recht op een evenredig deel van de cofinanciering. Indien een partner een inbreng om niet doet in het project wordt dit niet aanzien als onderdeel van de subsidiabele projectkosten. De jury let vooral op de originaliteit en kwaliteit van het project, de organisatorische haalbaarheid, de uitstraling van het project en de mate waarin het project het maatschappelijk draagvlak verhoogt voor de Groene Gordel Brugge, voor het Landschapspark Bulskampveld of voor de doelstellingen van het Veldgebied Jabbeke- Wingene. Bij de afweging van de projectvoorstellen zal prioriteit worden gegeven aan projectvoorstellen met een gemeentegrensoverschrijdend en vernieuwend karakter. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 5
Na goedkeuring van de subsidies door de minister bevoegd voor Plattelandsbeleid, zal het projectsecretariaat en, of de minister de initiatiefnemers op de hoogte brengen. Voor bepaalde projectvoorstellen kunnen bij de goedkeuring nog bijkomende (vb. technische) voorwaarden worden gesteld of kan beslist worden slechts bepaalde projectonderdelen in aanmerking te laten komen voor subsidies. art. 4: De uitvoering van de projecten en voldoen aan vergunningsplicht De initiatiefnemer is verantwoordelijk voor de goede uitvoering van zijn/haar project. Indien de uitvoering van het project vergunningsplichtig is, moet hij/zij de nodige vergunningen vooraf aanvragen bij de daartoe bevoegde overheid en mee in het rapportagedossier opnemen als bijlage 1. Niet vergunde werken worden niet gesubsidieerd of gesteund, ook niet indien de werken achteraf geregulariseerd worden. De werken mogen pas starten na de vergunningsverlening door de daartoe bevoegde overheid. De initiatiefnemer mag van start gaan met de uitvoering van zijn/haar project na de officiële mededeling dat zijn/haar project is goedgekeurd door de bevoegde minister. Er wordt gestreefd naar een mogelijke startdatum vanaf 1 januari 2015. De uiterste einddatum van de projectuitvoering die aanspraak kan maken op subsidiëring is 31 december 2015. art. 5: Wanneer wordt er uitbetaald? De kosten worden geprefinancierd door de initiatiefnemer (en eventueel partners). Enkel wanneer de nodige bewijsstukken (zoals facturen en betalingsbewijzen = rekeninguittreksels) van de subsidiabele kosten kunnen worden voorgelegd, kan er aanspraak worden gemaakt op financiële ondersteuning. Na goedkeuring van het rapportagedossier door het projectsecretariaat, wordt de cofinanciering overgemaakt aan de initiatiefnemer die de eventuele financiële afhandeling met de partners voor zijn rekening neemt. (zie ook 1.2 Richtlijnen financiële ondersteuning en art 7 Rapportagedossier ) art. 6: Meldingsplicht De initiatiefnemer verbindt zich ertoe op de plaats van de werken steeds duidelijk melding te maken van het project. Dit gebeurt door het duidelijk melden en zichtbaar maken van het logo van de Groene Gordel Brugge, dan wel van het Landschapspark Bulskampveld, indien van toepassing, en van het logo van de Vlaamse Landmaatschappij en van volgende vermelding: Dit project wordt gerealiseerd in het kader van het plattelandsproject Veldgebied Brugge, Groene Gordel Brugge */ Landschapspark Bulskampveld, en gecofinancierd door de Vlaamse overheid. (*te kiezen en indien van toepassing) Elke publicatie die verband houdt met het goedgekeurde project dient tevens voorzien te worden van bovenstaande vermelding en logo s. De initiatiefnemer dient tevens een rechtenvrije foto van het project aan het projectsecretariaat te bezorgen (digitaal). Deze kan gebruikt worden voor promotie en publicatie rond de projecten. 1 Daar er voor overheden geacht wordt dat er voldoende controlemechanismen zijn, dienen zij deze kopies van vergunningen niet toe te voegen aan het rapportagedossier. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 6
art. 7: Rapportagedossier Na uitvoering dient de initiatiefnemer een rapportagedossier van het project over te maken aan het projectsecretariaat. Het rapportagedossier dient opgemaakt en overgemaakt te worden volgens de beschrijving hieronder. Het rapportagedossier wordt in één exemplaar digitaal overgemaakt aan het projectsecretariaat: Met de vermelding: Adres: Vlaamse Landmaatschappij, Secretariaat Plattelandsproject Veldgebied Brugge t.a.v. Frans Pauwels frans.pauwels@vlm.be Velodroomstraat 28 8200 BRUGGE Het rapportagedossier omvat naast de administratieve gegevens, een chronologisch activiteitenrapport en een financieel rapport (zie sjabloon in bijlage). Het rapportagedossier wordt ten vroegste na de voltooiing van de projectactiviteiten overgemaakt aan het projectsecretariaat, en ten laatste 2 maanden na de uiterste projecttermijn 31/12/2015, zodat de uiterste indieningsdatum 28 februari 2016 is. art. 8: Controle Het projectsecretariaat kan steeds gegevens opvragen en noodzakelijke controles uitvoeren (zowel administratieve controles als terreincontroles). Indien de bepalingen en richtlijnen opgesomd in dit reglement niet strikt opgevolgd worden, kan het projectsecretariaat alsnog de subsidie weigeren of het overgemaakt steunbedrag geheel of gedeeltelijk terugvorderen. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 7
1.2. RICHTLIJNEN FINANCIELE ONDERSTEUNING art. 9: Gevraagde steunbedrag Een bedrag van 80.000 wordt in het kader van het plattelandsbeleid ter beschikking gesteld voor de uitvoering van korte termijn projecten door de gemeentebesturen, lokale verenigingen, ondernemers, scholen en bewoners. Dit bedrag moet een substantiële ondersteuning toelaten per initiatief, waarbij tot maximaal 50 % van de totale subsidiabele kostprijs van het initiatief gecofinancierd wordt. Bovendien mag het gevraagde steunbedrag per project niet meer dan 20.000 bedragen. Zowel kosten op naam van de promotor als op naam van de partners kunnen onderdeel zijn van de totale subsidiabele projectkosten. In de mate dat de kosten van de partners subsidiabel zijn hebben de partners recht op een evenredig deel van de cofinanciering. Indien een partner een inbreng om niet doet in het project wordt dit niet aanzien als onderdeel van de subsidiabele projectkosten. art. 10: Welke kosten komen in aanmerking? Enkel werkelijke of reële kosten gekoppeld aan de goedgekeurde activiteiten kunnen worden ingediend; wat wil zeggen dat deze kosten moeten aangetoond worden met reële kostenbewijzen en betaalbewijzen (= rekeninguittreksels). Er worden enkel kosten aanvaard: die betrekking hebben op activiteiten die plaatsvonden tussen de datum van mededeling 2 van de goedkeuring en 31/12/2015, die a.d.h.v. boekhoudkundige of andere documenten gedateerd en bewijsbaar zijn dat ze het gevolg zijn van activiteiten die plaatsvonden tussen de datum van mededeling en 31/12/2015, en waarvan de betaling is aangetoond in het tijdig ingediende rapportagedossier. Werkelijke kosten kunnen betrekking hebben op: 1. Externe expertise Kosten voor het inschakelen van externe expertise (bijvoorbeeld externe bureaus) kunnen mee opgenomen worden in het rapportagedossier. De noodzakelijke gunningsprocedures dienen nageleefd te worden. 2. Investeringen en infrastructuurwerken Als investeringsuitgaven worden slechts kosten aanvaard die in de loop van het project gemaakt worden, die betrekking hebben op het project en verifieerbaar zijn. Investeringskosten komen enkel in aanmerking voor de afschrijvingsperiode die overeenkomt met de projectduur en niet voor de volledige aanschaffingskost. Deze afschrijvingstermijnen kunnen aangetoond worden in de boekhouding van de organisatie. 3. Communicatiekosten Kosten met betrekking tot communicatie, promotie- en publiciteit omtrent het projectvoorstel en de resultaten ervan, kunnen ingediend worden. 2 Na goedkeuring van het project door de minister bevoegd voor Plattelandsbeleid zal het projectsecretariaat en, of de minister de initiatiefnemer op de hoogte stellen. Vanaf deze datum kunnen projectactiviteiten plaatsvinden waarvan de kosten ingebracht kunnen worden. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 8
4. Werkingskosten Werkingskosten in het kader van het projectvoorstel kunnen gesubsidieerd worden. art. 11: Welke kosten komen niet in aanmerking? Kosten die geen duidelijke relatie hebben met het goedgekeurde project zoals beschreven bij indiening. Kosten ten gevolge van activiteiten die plaatsvonden na 31/12/2015, en kosten waarvoor de betaling niet kan aangetoond worden in het rapportagedossier dat ten laatste op 28/2/2016 is ingediend bij het projectsecretariaat, worden niet aanvaard als subsidiabele kosten. Personeelskosten komen niet in aanmerking. Werkingskosten die niet aanvaard worden: Kosten die geen duidelijke relatie hebben met het goedgekeurde project zoals beschreven bij indiening; Personeelskosten voor vrijwilligers zijn geen werkelijke kosten en kunnen niet worden ingediend; Afschrijvingskosten voor het gebruik van bestaande infrastructuur (gebouwen, materieel, installaties, meubilair en rollend materieel, ) komen niet in aanmerking. Alle kosten die niet zijn opgesomd onder art.10. art. 12: Hoe kunnen kosten worden ingediend? De kosten worden gebundeld ingediend als de activiteiten zijn voltooid en betaald. De kostenbewijzen worden als bijlage opgenomen in het financieel rapport van het rapportagedossier (zie bijlage 5 van dit reglement), dat ten laatste op 28/2/2016 is bezorgd aan het projectsecretariaat. art. 13: Het correct aangeven van de juiste projectkosten De datum moet op elk kosten- en betaalbewijs duidelijk vermeld staan en moet beantwoorden aan de projecttermijn. Indien slechts een deel van de aangegeven kost op rekening van het project kan geschreven worden, wordt aan het kostenbewijs een verklaring van de verdeelsleutel met duidelijke berekening gehecht. Indien mogelijk dient op elk kostenbewijs naar het plattelandsproject Veldgebied Brugge, te worden verwezen. Betaalbewijzen zijn facturen en rekeninguittreksels of debetberichten van de bank (geen overschrijvingsformulieren!). Bij contante betaling moet dit duidelijk op de factuur aangegeven worden door de leverancier/verkoper met vermelding van de datum. Wanneer een project wordt opgedeeld in verschillende projectonderdelen en er wordt een extra (Vlaamse of Europese) cofinanciering gegeven waarmee geen rekening werd gehouden in de financieringstabel, dan moet nagekeken worden of bepaalde projectonderdelen niet voor meer dan 100% gesubsidieerd worden. Indien het project al financiële steun krijgt in het kader van PDPO II (As 3 of As 4) of van het Landinrichtingsproject Veldgebied Brugge, kan het niet meer ingediend worden voor deze oproep. Het steunbedrag zal niet worden uitbetaald indien niet alle verantwoordingsstukken aan het projectsecretariaat overhandigd worden. Het projectsecretariaat kan bijkomende stukken opvragen die noodzakelijk zijn om subsidiëring te verantwoorden. Niet goed leesbare kopijen en twijfelgevallen worden niet aanvaard als bewijs. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 9
Indien projecten commercieel exploitabel zijn, dient dit te worden aangegeven in het rapportagedossier. art. 14: Hoe wordt uitbetaald? Het projectsecretariaat (VLM) betaalt na goedkeuring van het rapportagedossier op basis van de reële bewijsstukken die in het rapportagedossier zijn gebundeld. Dit wil zeggen dat de uitbetaling van het toegekende steunbedrag rechtstreeks gebeurt via de VLM aan de initiatiefnemer. Er kan niet rechtstreeks aan de dienstverleners of aannemers worden uitbetaald. Er wordt rechtstreeks aan de initiatiefnemer uitbetaald op het rekeningnummer dat de initiatiefnemer vermeldt in het rapportagedossier. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 10
2. Bijlagen 2.1. Bijlage 1 : Charter Groene Gordel Brugge Charter Groene Gordel Brugge Naar een groene gordel van de 21 ste eeuw Op 13 oktober 2010 verbinden ACW Verbond Brugge Afdeling Land en Bodembescherming, Ondergrond, Natuurlijke Rijkdommen Agentschap voor Natuur en Bos Agentschap voor Wegen en Verkeer AZ Sint Lucas BLOSO Boerenbond Bosgroep Houtland CVN West-Vlaanderen Departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed Fietsersbond Brugge Gemeente Beernem Gemeente Jabbeke Gemeente Oostkamp Gemeente Zedelgem Gemeente Zuienkerke Groen vzw Jeugdbond voor Natuur en Milieustudie Natuurpunt Brugs Ommeland OCMW Brugge Ons Erf vzw Provinciale Dienstverleningscentra Planbegeleidingsgroep Randstedelijk Gebied Brugge Provincie West-Vlaanderen Regering der Gemene en Loweiden Regionaal Landschap Houtland Stad Brugge Stad Damme Vlaamse Landmaatschappij Westtoer zich tot het Charter Groene Gordel Brugge. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 11
De groene gordel Brugge binnen het randstedelijke gebied Brugge is kenmerkend en mooi door zijn verscheidenheid. De groene gordel Brugge strekt zich uit tussen stadskern van Brugge en de omliggende kernen van de gemeenten Zedelgem, Beernem, Zuienkerke, Oostkamp, Jabbeke en de stad Damme. Deze ruimte kenmerkt zich door diversiteit in waardevolle landbouwgebieden, bossen, natuurgebieden, woonkernen, woonlinten, KMOzones, industriegebieden en randstedelijke woonzones. Er zijn tal van groepen actief die van de groene gordel Brugge een dynamische regio van maken. Bewoners, pendelaars, landbouwers, recreanten, toeristen, bedrijven, verenigingen, organisaties, die leven, wonen en werken in deze omgeving, hechten een grote betekenis aan de economische, ecologische en sociale kwaliteit. Door de ondertekening van dit Charter erkennen de bovenvermelde overheden en organisaties het belang en de waarde van de groene gordel Brugge en engageren ze zich om samen te investeren in de verdere ontwikkeling van een kwaliteitsvolle en leefbare groene gordel Brugge, met specifieke aandacht voor: 1. de omgevingskwaliteit van openruimtegebieden in het randstedelijk gebied Brugge; 2. het behouden en versterken van de leefbaarheid van het randstedelijk gebied Brugge; 3. de ontsluiting van het randstedelijk gebied Brugge en de verbinding tussen de verschillende deelgebieden; 4. Openheid om in dialoog te gaan over de kwaliteit en de leefbaarheid tussen de verschillende deelgebieden; om te komen tot een groene gordel Brugge waar het goed is om te wonen, te werken en te ontspannen. Elk van deze partners draagt binnen zijn mogelijkheden bij om de waarde van de groene gordel Brugge te vergroten. Hoe zij dat zullen doen kan teruggevonden worden in de bijlage. De partners in de regio Brugge roepen andere stedelijke gebieden op zorg te dragen voor de hun omringende open ruimte (groene gordel) en naar hun voorbeeld een gezamenlijk engagement op te zetten. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 12
2.2. Bijlage 2 : Charter Landschapspark Bulskampveld CHARTER LANDSCHAPSPARK BULSKAMPVELD De provinciebesturen van West-Vlaanderen en Oost-Vlaanderen, De gemeentebesturen van Oostkamp, Beernem, Wingene, Ruiselede en Aalter, Het Agentschap voor Natuur en Bos, De Vlaamse Landmaatschappij, Het Regionaal Landschap Houtland, WESTTOER apb en Toerisme Oost-Vlaanderen engageren zich om gezamenlijk en in overleg te ijveren voor de inrichting, het beheer en de promotie van HET LANDSCHAPSPARK BULSKAMPVELD met als doel het verbeteren van de omgevingskwaliteit in het gebied en het ontwikkelen van een kwaliteits- en respectvol recreatief aanbod op maat van de streek en haar inwoners. Hiertoe engageren de ondertekenende partners zich om: Een gezamenlijke visie voor de ontwikkeling van het landschapspark Bulskampveld op te maken De ondertekenende partners maken in samenspraak met de andere streekactoren een gemeenschappelijke visie op m.b.t. het verbeteren van de omgevingskwaliteit in het landschapspark Bulskampveld. Deze visie heeft betrekking op: - behoud en de versterking van de natuurwaarden, - behoud en versterking van de landschaps- en erfgoedwaarden, - het versterken van de kwaliteit van de woon- en werkomgeving, - het versterken van de kwaliteit van het recreatief netwerk, - de toeristisch-recreatieve positionering van het gebied. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 13
Een PROJECTGERICHTE UITVOERINGSSTRATEGIE op te maken en uit te voeren De ondertekenende partners engageren zich om een gezamenlijke uitvoeringsstrategie te ontwikkelen waarbij elke partner binnen zijn/haar eigen bevoegdheden streeft naar: - het bundelen van middelen, - het zoeken naar projectgebonden financieringsbronnen, - het maken van afspraken m.b.t. prioritarisering in de uitvoering, - het nemen van gezamenlijk initiatieven m.b.t. communicatie en promotie naar zowel bezoekers als inwoners van het gebied, conform de huisstijl - het nemen van gezamenlijke initiatieven m.b.t. lokale draagvlakontwikkeling voor het landschapspark Bulskampveld. Regelmatig met mekaar te overleggen en af te stemmen ten behoeve van de uitvoering van bovengenoemde visie en strategie. Aldus overeengekomen te Beernem, op 28 september 2011 In twaalf exemplaren, één origineel voor elke partij, en bijkomend door volgende partners Natuurpunt, ABS, Boerenbond, Landelijke Gilden, Agentschap Onroerend Erfgoed en Wandelclub Beernem, overeengekomen te Ruiselede, op 22 januari 2014. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 14
2.3. Bijlage 3: Doelstellingen Veldgebied Jabbeke-Wingene (Bron: Planprogramma Veldgebied Brugge) (BVR 14.09.2007) Projecten in het Veldgebied Jabbeke-Wingene die niet de uitvoering van de charters Groene Gordel Brugge of Landschapspark Bulskampveld ondersteunen, dienen bij te dragen tot het realiseren van één of meerdere van volgende doelstellingen: - het verbeteren van de algemene omgevings- en beeldkwaliteit van het platteland; - het versterken van de toekomstmogelijkheden van de landbouw; - het versterken van de resterende veldgebiedlandschappen; - het versterken van de door de overheid toegekende functies van de beekvalleien; - het versterken van de bestaande boskernen; - het verbeteren van het recreatief medegebruik van het buitengebied en dat vooral voor de lokale inwoners. Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 15
2.4. Bijlage 4 : Aanvraagformulier Reglement korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 16
Projectoproep 2014 korte termijnprojecten Veldgebied Brugge AANVRAAGFORMULIER VOOR HET BEKOMEN VAN STEUN IN HET KADER VAN PLATTELANDSONTWIKKELING IN Veldgebied Brugge, Groene Gordel Brugge, Landschapspark Bulskampveld of Veldgebied Jabbeke-Wingene kleinschalige projecten in het kader van gebiedsontwikkeling Naam project : Naam aanvrager-initiatiefnemer : Ontvangstdatum*: Dossiernummer*: *in te vullen door projectsecretariaat IN TE DIENEN BIJ EN TEN LAATSTE TOE TE KOMEN OP 15 SEPTEMBER 2014 BIJ : Secretariaat plattelandsproject Veldgebied Brugge Vlaamse Landmaatschappij Regio West t.a.v. Frans Pauwels Velodroomstraat 28, 8200 Brugge Tel. 050/45.81.00 e-mail: frans.pauwels@vlm.be - 1 DIGITALE ONDERTEKENDE VERSIE - EEN NIET ONDERTEKENDE AANVRAAG IS NIET GELDIG - BIJLAGEN DUIDELIJK BENOEMEN! Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 17
Aanvraagformulier Het aanvraagformulier dient te worden opgesteld conform het hiernavolgende aanvraagschema en moet in 1 digitaal exemplaar (Cd-rom of email) ingediend worden bij het projectsecretariaat ten laatste op 15 september 2014 Een correct en volledig opgestelde projectfiche bespoedigt de projectselectie. Alle vermelde elementen dienen naar behoren uitgelegd, verklaard en gestaafd worden. Achtergrondinformatie kan in bijlage worden toegevoegd. Het projectsecretariaat behoudt zich het recht voor bijkomende informatie te vragen, ten einde de jury in staat te stellen het project te beoordelen op basis van volledige informatie. A. Identificatie Identificatie van de aanvrager/initiatiefnemer (*doorstrepen wat niet past) Statuut *: gemeentebestuur - vereniging - lokale onderneming bewoner Naam vereniging - onderneming:... Naam en (voor een aanvrager anders dan een bewoner) functie van de contactpersoon:...... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:... E-mail:... Website:... Rekeningnummer waarop de subsidie mag gestort worden:.. B. Projectbeschrijving 1. Projectnaam 2. Locatie van het project Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 18
3. Inhoudelijke omschrijving van het project (+stappenplan) Maak duidelijk hoe voldaan wordt aan selectiecriterium 1 (relatie met doelstellingen, zie bijlagen bij het reglement, en aanbevolen (beknopt) hoe voldaan wordt aan de voor uw project meest relevante of van toepassing zijnde andere criteria. (zie artikel 3 van het reglement) Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 19
4. Samenwerking en taakverdeling van eventuele partner(s) Indien er toelating van bepaalde eigenaars nodig is voor de uitvoering van het project, gelieve dan een schriftelijke akkoord van de eigenaar mee te sturen. Partner(s) Naam:... Adres:... Postcode en gemeente:... Tel:....... E-mail:... Statuut:... Naam verantwoordelijke:... Rol van de partner binnen het project:... 5. Vereist het project specifieke overheidsvergunningen, zo ja, welke? 6. Communicatie en promotie 7. Financiering a) Bedrag van de subsidies die voor deze oproep aangevraagd worden: EUR (max. 20.000 EUR en 50% van aanvaardbare projectkosten, zie art. 10) b) Totale projectkost: EUR c) Welke andere subsidies zijn of worden voor dit project verkregen of aangevraagd? Vermeld aard van de subsidie, naam van de subsidieverstrekker en ontvangen, gevraagd of aan te vragen subsidiebedrag. Maak ook telkens duidelijk of de subsidie (1) reeds is ontvangen of toegekend doch niet ontvangen, of (2) nog niet is toegekend of (3) nog niet is aangevraagd. Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 20
d) Kostenraming per projectdeel en/of aard van kost (zie ook artikel 10 van dit reglement): Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 21
C. Bijlagen Gelieve het ingediende dossier goed te documenteren (zoals kopies van overeenkomsten, toestemming van eigenaar, toezeggingen van partners, (digitaal) illustratiemateriaal, desgevallend visienota's, conceptplannen, publicaties, offertes ). Deze bijlagen kunnen niet worden terugbezorgd. Geef hieronder een overzicht van de bijlagen en duid aan wat elke bijlage omvat. Bijlage 1... Bijlage 2... Bijlage 3... Bijlage 4... Bijlage 5... Bijlage 6... D. Ondertekening Hierbij bevestig ik (naam)...... dit aanvraagformulier voor de subsidie volledig en ter goeder trouw te hebben ingevuld. Ik verklaar mij eveneens akkoord met de voorwaarden die zijn opgenomen in het reglement en de selectiecriteria die voor deze subsidie werden opgesteld. Ik verklaar dat dit project/deze projectactiviteiten geen subsidies ontvangt van PDPO of landinrichting. Datum:... te.. Handtekening aanvrager...... Gelieve bij uw aanvraag ook 1 of meerdere (digitale) foto s van uw project te voegen ter illustratie die vrij van rechten zijn en gebruikt mogen worden voor de promotie van de projectoproep. Aanvraagformulier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 22
2.5. Bijlage 5 : Rapportagedossier Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 23
RAPPORTAGEDOSSIER Korte termijnprojecten Veldgebied Brugge oproep 2014 volledig ingevuld, ondertekend en ten laatste bezorgd aan het projectsecretariaat op 28/2/2016. VLM Secretariaat Plattelandsproject Veldgebied Brugge Contactpersoon Frans Pauwels Velodroomstraat 28 8200 Brugge Tel:050/45.81.00 frans.pauwels@vlm.be Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 24
1. Administratieve gegevens Gegevens project: Titel project:... Code project*:... Totale kost project:... Voorziene maximale cofinanciering:... *code toegekend door het projectsecretariaat Gegevens initiatiefnemer: Naam:... Adres:......... Contactpersoon:... Functie:... Telefoon:... E-mail:... Rekeningnummer waarop de aanvaarde subsidie zal gestort worden:... Ondergetekende,.. (naam),. (functie), initiatiefnemer van het project.., verklaart hierbij dat bijgevoegde rapportering en bewijsstukken betrekking hebben op project.., overeenkomstig het goedgekeurde reglement, dat alle noodzakelijke vergunningen tijdig bekomen zijn om de projectactiviteiten uit te voeren en dat de aangevraagde cofinanciering mag uitbetaald worden. naam initiatiefnemer (in drukletters) datum + handtekening Een niet ondertekend rapportagedossier is niet geldig. Dit dossier dient volledig ingevuld, ondertekend en ten laatste bezorgd te zijn aan het projectsecretariaat op 28/2/2016. Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 25
2.Activiteitenrapport Naam initiatiefnemer:... Naam project:... Beschrijf chronologisch de verschillende activiteiten die plaatsvonden. Verwijs hierbij naar mogelijke bijlagen: Waar vonden deze activiteiten plaats? Welke partners werden hierbij betrokken? Wat zijn de resultaten van het project? Hoe is het project gecommuniceerd naar buiten toe? Is er een vervolgverhaal mogelijk aan het gerealiseerde project? Kan een gelijkaardig project elders toegepast worden? Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 26
3. Overzicht bijlagen Geef hieronder een overzicht weer van bijlagen die u bij dit dossier voegt. Vergeet de kopies van de noodzakelijke vergunningen niet. Een korte omschrijving volstaat. Financiële bijlagen worden bij het financieel dossier gevoegd. A. Foto s Minimum 3 duidelijke foto s van het project dienen bijgesloten te worden, bij voorkeur digitaal. Geef ook alle foto s die nodig zijn om aan te tonen dat de vereiste logo s en vermeldingen zijn gebruikt volgens de voorwaarden van het reglement. A1. A2. A3. B. Producten Indien u een folder, flyer of andere publicatie heeft ontwikkeld, gelieve dan 1 exemplaar in bijlage te sluiten. Indien u andere producten heeft ontwikkeld, volstaat het er een foto van bij te voegen. Toon dat de vereiste logo s en vermeldingen zijn gebruikt. B1. B2. B3. C. Vereiste vergunningen en andere Indien voor de uitvoering van het project vergunningen vereist waren, gelieve dan kopies van alle noodzakelijke vergunningen toe te voegen (overheden worden van deze rapportagevoorwaarde vrijgesteld omdat er geacht wordt dat er voor hen reeds voldoende controlemechanismen zijn). Andere zaken waarvan u denkt dat deze van belang waren voor het project. C1. C2. C3. Rapportagedossier korte termijnprojecten oproep 2014 Veldgebied Brugge 27
FINANCIEEL RAPPORT Naam van de initiatiefnemer Nummer en naam korte termijnproject Uitvoeringsperiode van.. /.. / 20.. tot.. /.. / 20.. SAMENVATTING nummer bewijsstuk* beschrijving onkosten leverancier totaalprijs 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 Totaal van de gemaakte kosten 0,00 Cofinanciering van 50 %. Maximum van 20.000. 0,00 *De bewijsstukken (facturen en rekeninguittreksels / debetberichten) dienen: duidelijk voorzien te zijn van het nummer weergegeven in het financieel rapport; duidelijk leesbaar te zijn, kopieën worden aanvaard, bewaar alle originelen; duidelijk van een datum voorzien zijn, datum tussen datum van mededeling goedkeuring van het project en 31/12/2015 voor wat betreft de projectactiviteiten en tot datum van ondertekening van dit rapportagedossier en ten laatste op 28/2/2016; op A4 formaat te zijn. (meerdere) Kleinere kastickets/bewijsstukken kunnen samen worden bevestigd op een A4-blad (enkelzijdig). Financieel rapport Korte termijnprojecten Veldgebied Brugge oproep 2014