Managementrapportage team sociale zaken 2013 Hierbij de management rapportage 2013 van het team sociale zaken. Sociale zaken betreft werk, inkomen en zorg, waaronder de schuldhulpverlening. In deze rapportage wordt met name gekeken naar de ontwikkelingen t.a.v. cliënten en budgetten. Team sociale zaken Binnen sociale zaken worden de volgende wetten en regelingen uitgevoerd Wet Werk en bijstand (WWB) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werknemers (Ioaw) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (ioaz) Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Wet inburgering Besluit bijstandverlening zelfstandigen Binnen het team sociale zaken zijn werkzaam; Inkomensconsulenten, reïntegratieconsulenten, jobcoach, arbeidsmakelaars, medewerkers schuldhulpverlening, medewerkers terugvordering, verhaal een Bbz, debiteurenmedewerkers alsmede degenen die de uitkeringsadministra5tie verzorgen. Werkwijze Werk boven inkomen staat centraal in de WWB. Deze werkwijze heeft binnen sociale zaken tot de aanpak geleid, dat elke nieuwe aanvraag binnen 5 werkdagen een gesprek krijgt met de reintegratieconsulent. Met dit gesprek worden de (on)mogelijkheden t.a.v. werk verkend. Degenen die in staat zijn om te werken dienen de eerstvolgende dinsdag zich te melden bij het Uitvoeringsbedrijf voor een infobijeenkomst. Na drie dagen worden zij dan binnen het workfirst traject te werk gesteld. De afspraken waarbinnen de reintegratie samen met het uitvoeringsbedrijf is vorm gegeven is vastgelegd in een Service Level Agreement (SLA). Uitkeringsbestand Het uitkeringsbestand bestaat begin 2014 uit totaal 361 lopende uitkeringen die als volgt zijn verdeeld. BASIS PERSONEN < 21 4 BASIS PERSONEN IN INRICHTING 15 BASIS PERSONEN 21-64 318 BBZ gevestigden RENTELOOS 1 BBZ Starters RENTELOOS 1 BBZ voorbereiding RENTELOOS 2 KREDIETHYPOTHEEK 2 Totaal WWB 343 W 16 Z 2 Geheel - Totaal 361
Aanvragen Aantal aanvragen 166 1128 278 levensonderhoud incidentele bijzondere bijstand langdurigheidstoeslag 654 Bbz Kijkend naar het jaarverslag sociale zaken van 2012 zijn er in dat jaar bij de vier gemeenten gezamenlijk 147 aanvragen levensonderhoud ingediend. In 2013 zijn er dus bijna twee keer zoveel aanvragen levensonderhoud ingediend. Bijzondere bijstand ca. 470 (aantal Goedereede niet bekend maar uitgegaan van zelfde aantal als Oostflakkee) tegenover 654 in 2013. Langdurigheidstoeslag werd niet geregistreerd in de oude gemeenten, mogelijk dat deze zijn opgenomen in bijzondere bijstand, zoals hiervoor genoemd. In dat geval is het aantal aanvragen toegenomen van 470 naar 820. Bbz aantal aanvragen 2013 28 terwijl in 2012 er 13 zijn geregistreerd. totaal 2 aanvragen in 2012 in 2013 11 Werkprocessen Om te bezien wat er nu binnen sociale zaken aan werkprocessen zijn afgehandeld het volgende; in totaal zijn er 3179 werkprocessen in 2013 afgewikkeld. Deze kunnen als volgt worden verdeeld: DDS meldingen zijn verschillen tussen soza administratie en Gba, FRAUDEONDE RZOEK; 2 VERWERKING MELDING DDS; 3 Werkprocessen BEEINDIGING; 3 AANVRAAG W; 11 MUTATIE; 4 HERONDERZO EK; 7
Aantal werkprocessen WWB 26 18 18 55 41 35 66 1 5 2 7 146 157 542 170 225 272 WWB AANVRAAG BIJSTAND INCIDENTEEL WWB AANVRAAG BIJSTAND LEVENSONDERH WWB HERONDERZOEK WWB Verwerking melding DDS WWB Langdurigheidstoeslag WWB BEEINDIGING WWB FRAUDEONDERZOEK WWB MUTATIE WWB BEZWAAR WWB OPVOLGING VERPLICHTINGEN WWB BIJZONDERE BIJSTAND INC / PER WWB AANVRAAG BIJSTAND DUURZ GEBR.G WWB Afstemming WWB AANVRAAG MINIMAREGELINGEN WWB Wet Boete WWB Voorschot WWB BIJZONDERE BIJSTAND WKT z.loh
werkprocessen Debiteuren INVORDERING / BESLAG; 2 VERHAAL; 30 Debiteuren HERONDERZO EK; 55 DEBITEURENB EWAKING; 32 TERUGVORDE RING; 34 BBZ Heronderzoek; 2 werkprocessen BBZ BBZ AANVRAAG; 28 werkprocessen reintegratie Participatie Aanvraag 192 278 155 113 322 79 20 28 4 3 1 Gepreksregistratie participat. ACTIE GEGEVENS Participatie Vergoeding Participatie Voortgang Verwerking melding DDS
Astitel Doorlooptijden Hieronder de doorlooptijden. In het kader van de Awb is de doorlooptijd 8 weken voor een aanvraag. WWB levensonderhoud heeft ook nog de wettelijke verplichting om na vier weken een voorschot te verstrekken. Daar waar mogelijk wordt getracht om extra werk te voorkomen deze aanvragen na 4 weken af te ronden. De overige processen zijn niet genormeerd. Alleen de doorlooptijden van de heronderzoeken zijn lang. Dat komt door drukke werkzaamheden waarbij deze een wat lagere prioriteit hebben. De afhandelingstijd voor de Bbz is langer omdat er externe advisering nodig is (13 weken). Gemiddeld genomen worden de aanvragen binnen de gestelde doorlooptijden afgehandeld. 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Doorlooptijden kalenderdagen doorlooptijden Resultaten reintegratie Hieronder een tabel waarin met aantallen waarbij volledige uitstroom is gerealiseerd. Ook zijn er personen geplaatst waarbij geen volledige uitstroom is gerealiseerd omdat er een parttime functie beschikbaar was, waarbij men niet uitstroomde. Dit zijn er ook 44. 120 100 80 60 40 20 0 1 35 109 19 9 3
Ingezette trajecten 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 86 6 16 41 8 35 7 13 Lopende uitkeringen op 31-12-2013 Hieronder is duidelijk te zien een stijging in de lopende uitkeringen. Het bestand is met name toegenomen in de groep 21-64. Totaal bedraagt de stijging van het aantal uitkeringen bijna 10%. Uit de uitdraai van maart 2014 blijkt er sprake te zijn van een nog grotere toename naar 361. Ook hier vindt de stijging met name plaats bij de 21-64 jarigen. In totaal zou het dan gaan om een stijging van bijna 14% t.o.v. 1-1-2013. 1-1-2014 1-1-2013 <21 5 5 21-64 304 274 inrichting 15 17 Bbz 7 2 krediethyp 1 4 Ioaw 15 13 Ioaz 2 2 349 317 Maatregelen Er zijn in 2013 23 maatregelen opgelegd. Hierdoor is voor een bedrag van 10.149,69 niet uitgekeerd. Financieel Voor 1 maart 2014 is het beeld van de uitvoering 2013 ingediend bij het ministerie van SoZaWe. Ondanks een forse toename van het aantal aanvragen levensonderhoud is toch een behoorlijk bedrag overgehouden op het inkomensdeel. Het definitieve budget 2013 in september werd onder invloed van de economie naar boven bijgesteld. Het definitieve budget gebundelde uitkering is in september 2013 vastgesteld op
4.366.868,- De uitgaven zijn vastgesteld op 4.137.140, zodat 229.728 is overgehouden op het inkomensdeel. Kijkend naar een toename van 10% van het aantal uitkeringen en het vastgestelde voorlopige budget van 2014 van 5.060.363, zou ook 2014 binnen de budgetten moeten worden verstrekt. Uiteraard zijn we wel afhankelijk van het definitief in september 2014 vast te stellen budget. Verder is ook op het werkdeel van het participatiebudget een overschot ontstaan, omdat terughoudend met reintegratieinstrumenten is om gegaan. Momenteel wordt nog invulling gegeven aan het ten laste brengen van allerlei kosten op dit budget, zodat dit tot een minimum wordt beperkt. In het kader van de meeneemregeling kan 25% van het participatiebudget worden meegenomen naar het volgende jaar. Dit betreft een bedrag van ruim 345.000. Ook de toename van de Bbz heeft tot gevolg dat een beroep kan worden gedaan op een aanvullende uitkering ex artikel 52 Bbz. Bedrag hiervan is 39.799,50 over 2013. Openstaande vorderingen Inmiddels is inzichtelijk wat er aan vorderingen namens de gemeente uit staan. Hierop wordt maar mondjesmaat afgelost. Daar waar dit mogelijk is wordt dit ingehouden op de uitkering. Verder wordt getracht om door middel van de incasso en derdenbeslag zoveel mogelijk de vorderingen te innen. TV bijzondere bijstand 30306,86 TV WWB 445988,83 krediethypotheek 248820,31 Inburgering 2433,54 onderhoudsplicht 19633,04 leenbijstand 189213,82 leenbijstand levensonderhoud 285316,65 partneralimentatie 12449,58 TV Bbz 214664,33 bestuurlijke boete 713,55 leenbijstand bbz renteloos 260027,79 bbz rentedragend 383604,53 WIJ 6250,49 2.099.423,32