Bijlage A-1 Algemene inkoopvoorwaarden De inkoopvoorwaarden zijn als apart document bijgevoegd. 1
Bijlage A-2 Conceptovereenkomst De ondergetekenden: Stichting BOOR, hierna te noemen Opdrachtgever, gevestigd te Rotterdam, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door: heer/mevrouw XXXX. Hierna te noemen: Opdrachtgever en <naam opdrachtnemer> gevestigd te <plaats>, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door: <naam>, <functie> Hierna te noemen: Opdrachtnemer Hierna gezamenlijk te noemen: Partijen Verklaren het volgende: in aanmerking nemende dat: 1. Opdrachtgever heeft besloten een opdracht uit te schrijven voor het uitvoeren van bedrijfsartsendienstverlening; 2. Opdrachtgever daartoe een openbare nationale aanbestedingsprocedure heeft uitgevoerd conform de aanbestedingswet 2012, gepubliceerd op 16-03-2015 met referentienummer: BOOR- 201501, teneinde een overeenkomst aan te gaan voor het uitvoeren van bedrijfsartsendienstverlening; 3. Opdrachtnemer is in staat en bereid deze werkzaamheden te verrichten en daartoe op <datum> een inschrijving met kenmerk <kenmerk> heeft ingediend; 4. Opdrachtgever de Overeenkomst voor het uitvoeren van bedrijfsartsendienstverlening overeenkomstig het gestelde in de genoemde Offerteaanvraag met alle bijbehorende bijlagen, definitief heeft gegund aan Opdrachtnemer, 5. Partijen wensen de wederzijdse rechten en plichten ter zake, in deze Overeenkomst vast te leggen. Komen het volgende overeen: 1. Bijlagen De volgende bijlagen maken deel uit van deze Overeenkomst: Bijlage 1: de Offerteaanvraag van de Opdrachtgever inclusief alle bijbehorende bijlagen Bijlage 2: de Nota(s) van Inlichting Bijlage 3: de aanbieding van de Opdrachtnemer 2. Voorwerp van de overeenkomst 1. Opdrachtnemer verbindt zich middels deze Overeenkomst tot het uitvoeren van bedrijfsartsendienstverlening onder de in deze Overeenkomst gestelde voorwaarden en omschreven werkwijzen. 2. Opdrachtnemer verbindt zich middels deze Overeenkomst te zullen voldoen en te zullen blijven voldoen aan alle voorwaarden gesteld in deze Overeenkomst en in het bijzonder de Offerteaanvraag van de Opdrachtgever, inclusief alle bijbehorende bijlagen, de Nota( s) van Inlichtingen, alsmede de aanbieding van de Opdrachtnemer. 3. In geval van tegenstrijdigheden tussen de Nota van Inlichtingen en de Offerteaanvraag prevaleert het bepaalde in de Nota van Inlichtingen. Indien er meerdere Nota s van Inlichtingen zijn prevaleert de meest recente Nota van Inlichtingen. Tevens prevaleert de Offerteaanvraag boven de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever en prevaleren de Algemene Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever boven de uitgebrachte Offerte van de Inschrijver. 2
3. Duur 1. De Overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 14 maanden, ingaande op <datum>, met een optie tot verlenging van 2 maal één (1) jaar. 2. De maximale totale duur van deze overeenkomst is, gelet op het voorgaande artikel, achtendertig (38) maanden. 3. De overeenkomst wordt niet automatisch verlengd na het verlopen van een periode. De Inschrijver neemt vier (4) maanden voor afloop van een periode contact op met de Opdrachtgever om een eventuele nieuwe overeenkomst te bespreken. 4. Deze verlenging zal schriftelijk vastgelegd worden. 5. Na uiterlijk achtendertig (38) maanden houdt deze Overeenkomst van rechtswege op te bestaan. Deze Overeenkomst zal worden uitgevoerd conform bovenstaande gegevens. Aldus overeengekomen te (Plaats) en getekend voor akkoord, Namens de Opdrachtgever, Stichting BOOR Datum: Naam: Functie: Handtekening: De Opdrachtnemer, <naam organisatie> Datum: Naam: Functie: Handtekening: 3
Bijlage A-3 Format vragen voor de Nota van Inlichtingen Het format voor het indienen van vragen in het kader van de Nota van Inlichten is bijgevoegd als apart document. 4
Bijlage A-4 Organisatiestructuur 5
Bijlage A-5 Overzicht werkprocessen De werkprocessen zijn als aparte documenten bijgevoegd. 6
Bijlage A-6 Huidige facturatie Facturen van primair onderwijs, voortgezet onderwijs en speciaal onderwijs. Het primaire onderwijs en het speciale onderwijs worden door bovenschoolse dekking betaald en de afdracht gaat via de scholen. In het voortgezet onderwijs worden de arbokosten per school betaald. Voor het voortgezet onderwijs geldt dus dat de facturen direct worden opgenomen bij de school. Anders dan bij het voortgezet onderwijs gaat de factuur bij het primair onderwijs, het speciaal onderwijs en bij het bovenschoolse voortgezet onderwijs via BOOR. De factuur bij PO, SO en BVO komt binnen bij Vizyr. De factuur wordt vervolgens gekoppeld aan de kostenplaats. Zodra de factuur gekoppeld is aan de kostenplaats komt de factuur bij de budgethouder. Aansluitend moet de budgethouder een akkoord geven aan de factuur. Ten slotte moet Vizyr de factuur betaalbaar stellen. Factuur naar het primair onderwijs, speciaal onderwijs en bovenschoolse voortgezet onderwijs in stappen 1. Factuur komt binnen bij Vizyr 2. Factuur wordt gekoppeld aan de kostenplaats 3. Factuur komt bij de budgethouder 4. Akkoord van de budgethouder 5. Factuur wordt betaalbaar gesteld door Vizyr Factuur naar het voortgezet onderwijs Nader uit te werken. 7