Huishoudelijk Reglement VvE Woonambiance Jan de Louterhof te Amsterdam, tweede versie, vastgesteld d.d. 12 mei 2014. Inleiding. Op 25 april 2003 werd voor notaris Mr. J.L. Mulder de Akte houdende Splitsing in appartementsrechten betreffende Woonambiance Jan de Louterhof verleden, verder te noemen de akte.bij de akte (pagina 27) werd tevens de Vereniging van Eigenaars Woonambiance Jan de Louterhof, gevestigd te Amsterdam, opgericht, verder te noemen de vereniging. Tenslotte werd voor de vereniging bij de akte (pagina 21) het Modelreglement bij Splitsing in Appartementsrechten met errata, zoals verleden in een akte voor een plaatsvervanger van notaris Mr. J.W. Klinkenberg op 2 januari 1992, en ingeschreven in de relevante instanties te Amsterdam op 8 januari 1992, van toepassing verklaard, zij het met een aantal in de akte (pagina s 21 t/m 29) verwoorde wijzigingen en/of aanvullingen, verder te noemen het (model)reglement. Voor deze benaming wordt gekozen omdat de formele titel weliswaar Modelreglement... is, maar zowel in de akte als in het (model)reglement zelf de term reglement wordt gebruikt. Het (model)reglement stelt in paragraaf M Huishoudelijk Reglement, artikel 44, regels inzake een huishoudelijk reglement voor de vereniging, verder te noemen het huishoudelijk reglement, waarvan een eerste versie zou zijn vastgesteld op 25 augustus 2004. In werkelijkheid is die eerste versie echter vastgesteld op 5 oktober 2004. De vergadering van de vereniging, verder te noemen de vergadering, heeft d.d. 12 mei 2014 de tweede, gewijzigde, versie van het huishoudelijk reglement vastgesteld. Hierin worden de definities overgenomen zoals die zijn benoemd in artikel 1 van het (model)reglement. Voor de indeling van dit huishoudelijk reglement zijn zowel de benamingen als de volgorde ontleend aan artikel 44 lid 1 van het (model)reglement, wat tot de volgende inhoudsopgave leidt. Inhoudsopgave. A. Het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken: artikelen 1 t/m 10 B. Het gebruik van privé gedeelten: artikelen 11 t/m 15, C. De orde van de vergadering: artikelen 16 t/m 19, D. De instructie aan het bestuur: artikelen 20 t/m 24, E. Al hetgeen overigens, aanvullend op het (model)reglement, naar het oordeel van de vergadering regeling behoeft: artikelen 25 t/m 32, A. Het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken. Artikel 1. a. De vergadering is conform het bepaalde in artikel 11 van het (model)reglement bevoegd regels te stellen betreffende het gebruik van de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken, voor zover het (model)reglement daartoe geen bepalingen bevat. b. Het bestuur is bevoegd om regels uit het huishoudelijk reglement te handhaven, alsmede in individuele gevallen ontheffing te verlenen voor het bepaalde in de hierna volgende artikelen. c. De ontheffingen die het bestuur verleent worden terstond gemeld aan de voorzitter van de vergadering en behoeven de goedkeuring van de eerstvolgende vergadering. d. Op grond van artikel 33 lid 7 van het (model)reglement geldt lid c niet voor wat betreft het onderdeel melding aan de voorzitter van de vergadering, indien de functies voorzitter van het bestuur en voorzitter van de vergadering in één persoon verenigd zijn (zie ook artikel 17 lid a van dit huishoudelijk reglement). Artikel 2. a. Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan in de gemeenschappelijke gedeelten : 01. Fietsen, bromfietsen, scooters, motoren, scootmobielen, rolstoelen, rollators, kinderwagens, meubels, autopeds, speelgoed en soortgelijke voorwerpen, alsmede vuilniszakken, vuilnisemmers, wasgoed en dergelijke te plaatsen en/of te bewaren, met uitzondering van scootmobielen en niet inklapbare rolstoelen op de bordessen in de beide
trappenhuizen en met uitzondering van fietsen, bromfietsen, scooters en motoren in de parkeervakken (zie daartoe ook de artikelen 6 ad 04, 7 ad 01 en 10 ad 01). 02. Zich tussen de beplanting van het atrium te begeven. 03. Voertuigen, werktuigen, gereedschappen welke door geluid, trilling, vervuiling of stank overlast kunnen veroorzaken te gebruiken of te repareren. 04. Voorwerpen ter verfraaiing aan te brengen of anderszins wijzigingen te plegen, tenzij met toestemming van het bestuur, met uitzondering van planten en andere zaken, louter ter verfraaiing, op de galerijen en op de bordessen in de beide trappenhuizen (niet de entreehallen), mits deze de vrije doorgang van medebewoners en hulpdiensten niet belemmeren en de veiligheid niet in gevaar brengen. 05. De liften: - te blokkeren en/of de goede werking daarvan te stagneren ; - te gebruiken voor andere doeleinden dan vervoer van personen en huisdieren, zulks met uitzondering van huisraad (op voorwaarde dat er eerst adequate voorzieningen worden getroffen ter voorkoming van beschadiging van de binnenzijde van de lift) en klein materiaal ; - te belasten met meer dan het aangegeven toegestane maximale gewicht. 06. Reclamemateriaal, kranten e.d. achter te laten. 07. Reclameaanduidingen e.d. aan te brengen, met uitzondering van borden inzake de verkoop van het privégedeelte ; dat geldt ook voor de buitenmuren die de privé gedeelten omsluiten. 08. Uitvalzonneschermen aan te brengen in een kleur die sterk afwijkt van de inmiddels aangebrachte uitvalzonneschermen (oranje) en screens, c.q. rolluiken aan te brengen in een kleur die sterk afwijkt van de omgevingskleur (kozijnen, aluminiumprofielen). 09. Energie te gebruiken van de daar aanwezige energievoorzieningen, anders dan voor gemeenschappelijk gebruik. 10. Met name buiten de gevels en de balkons (voorzieningen voor) wasgoed en bloembakken op te hangen en kleden uit te kloppen. 11. Met name aan de gevels een antenne en/of een schotelantenne te hebben die niet behoort tot de centrale antenne-installatie voor radio- en televisieontvangst waarop alle woningen zijn aangesloten ; dit verbod geldt niet alleen voor de individuele eigenaar/gebruiker, maar ook voor de vereniging als geheel. 12. Te barbecueën, behalve op de balkons, echter alleen indien dat elektrisch of op gas gebeurt en geen overlast veroorzaakt. 13. Te roken. 14. Open vuur te maken. 15. Afval achter te laten. b. Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan om onbekenden toegang tot het gebouw te verlenen. c. De eigenaar/gebruiker is verplicht er zorg voor te dragen dat de buitendeuren, incl. de garagedeuren, en de afgesloten binnendeuren goed in het slot vallen en er bij het betreden of verlaten van het gebouw geen toegang wordt verleend aan onbekende personen. d. Alvorens de deur van de entree te openen voor iemand die aanbelt dient de eigenaar/gebruiker zich ervan te verzekeren dat het een bekende of te goeder trouw beoordeelde persoon betreft. e. Iedere eigenaar/gebruiker is verantwoordelijk voor de personen die hij/zij toegang tot het gebouw, c.q. de woning/het bedrijf verschaft. f. De eigenaar/gebruiker ziet toe op de naleving van het hierboven bepaalde door zijn/haar huisgenoten en/of personeel en/of bezoekers. Artikel 3. Indien een eigenaar/gebruiker ingevolge artikel 13 lid 1 of artikel 14 van het (model)reglement aan de vergadering toestemming verzoekt tot op-, aan- of onderbouw of verandering van zijn/haar privé gedeelte is het bestuur gerechtigd, ten behoeve van een verantwoorde besluitvorming door de vergadering, vooraf en op kosten van de verzoekende eigenaar/gebruiker bouwtechnisch advies in te winnen. Artikel 4. De eigenaar/gebruiker dient een door hem/haar geconstateerd gebrek of achterstallig onderhoud van de gemeenschappelijke gedeelten of de gemeenschappelijke zaken zo spoedig mogelijk te melden bij de voorzitter van het bestuur en/of de technische commissie.
Artikel 5. In verband met uniformiteit is het de eigenaar/gebruiker niet toegestaan andere naamplaatjes bij de intercom/brievenbussen aan te brengen dan het type dat door de vereniging is bepaald. Artikel 6. Het is in de parkeergarage en, voor zover van toepassing, in de bergingsgangen niet toegestaan : 01. De parkeerplaatsen, op welke wijze dan ook, af te sluiten. 02. Aanhangwagens of caravans te parkeren. 03. De motor van een voertuig te laten draaien, anders dan voor het onmiddellijk in- en uitrijden van de parkeergarage. 05. Deze voor andere doeleinden te gebruiken dan voor het parkeren (in de parkeervakken) van motorvoertuigen, fietsen, scooters en bromfietsen, tenzij met voorafgaande toestemming van het bestuur. 06. Zich daar op te houden, behalve voor het onmiddellijk in- en uitrijden en/of laden en lossen van de ad 04 bedoelde vervoermiddelen. 07. Ontplofbare, ontbrandbare of anderszins gevaarlijke en/of schadelijke stoffen binnen te brengen dan wel binnen te hebben, uitgezonderd motorbrandstoffen in het daarvoor bestemde normale brandstofreservoir van het betreffende voertuig. Artikel 7. Het is in de parkeergarage verplicht : 01. Motorvoertuigen, fietsen, scooters en bromfietsen uitsluitend te parkeren binnen de witte lijnen van het voor de betreffende eigenaar/gebruiker bestemde vak, ook indien twee of meer van deze voertuigen binnen hetzelfde vak geparkeerd worden. 02. De in- en uitritten en de rijstroken te allen tijde open en berijdbaar te houden. Artikel 8. In de parkeergarage zijn van toepassing : 01. De Wegenverkeerswet, alsmede het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, voor zover mogelijk. 02. Een maximum snelheid van 10 km. per uur. 03. Dezelfde voorwaarden voor geparkeerde voertuigen als gelden voor op de openbare weg geparkeerde voertuigen. Artikel 9. De parkeerder is aansprakelijk voor alle schade die hij/zij door of ten gevolge van het gebruik van de parkeergarage veroorzaakt. Voor de vaststelling van het bedrag van de schade is een ten behoeve van het bestuur opgestelde expertise beslissend. De kosten van deze expertise zijn voor rekening van de betreffende parkeerder. Artikel 10. Het bestuur is bevoegd m.b.t. de parkeergarage : 01. Voertuigen die in strijd met het bepaalde in artikel 7 ad 01 geparkeerd zijn te allen tijde voor rekening en risico van de parkeerder te verwijderen en de daarmee verband houdende kosten bij deze in rekening te brengen. 02. Een parkeerder de toegang te weigeren, bv. wanneer het bestuur weet of vermoedt dat een voertuig ontplofbare, corrosieve (bijtende, invretende), giftige of anderszins gevaarlijke stoffen vervoert of dat het voertuig aan de omgeving schade kan toebrengen in de meest ruime zin. B. Het gebruik van privé gedeelten. Artikel 11. Om het optreden van storingen in het centraal antennesysteem c.q. kabelsysteem te voorkomen mag de eigenaar/gebruiker slechts de daarvoor goedgekeurde kabels en kabelaansluitingen gebruiken. Artikel 12. Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan een afzuigkap met motor aan te sluiten op de mechanische installatie.
Artikel 13. Bij langere afwezigheid dient de eigenaar/gebruiker aan het bestuur - zo mogelijk - zijn/haar verblijfadres mee te delen en daarbij op te geven wie is aangewezen om zich eventueel toegang tot het appartement te verschaffen, mocht daartoe de noodzaak ontstaan in gevallen van brand, bevriezing, lekkage, enz. Artikel 14. De eigenaar/gebruiker dient ervoor te zorgen dat bij het water geven en/of verpotten van planten de benedenburen hiervan in de ruimste zin des woord geen hinder ondervinden. Artikel 15. De eigenaar/gebruiker is verplicht in zijn/haar woning/bedrijf zorg te dragen voor een temperatuur van ten minste 5 graden Celsius. C. De orde van de vergadering. Artikel 16. De vergadering van eigenaars als bedoeld in artikel 5 : 112 BW (Burgerlijk Wetboek) lid 2 sub d wordt gehouden te Amsterdam. Artikel 17. a. Indien met toepassing van artikel 41 lid 1 van het (model)reglement een voorzitter van het bestuur is benoemd wordt met toepassing van artikel 33 lid 7 van het (model)reglement deze functie met die van voorzitter van de vergadering in dezelfde persoon verenigd. b. Hoewel de voorzitter op grond van artikel 33 lid 6 van het (model)reglement belast is met de leiding van de vergadering staat het hem/haar vrij het technisch aspect van de leiding te delegeren, waarbij de voorzitter verantwoordelijk blijft. Artikel 18. Het bestuur agendeert een door een lid of meer leden voorgesteld agendapunt voor de eerstvolgende vergadering, mits dat tenminste één maand vóór de dag waarop de vergadering gepland is schriftelijk bij het bestuur is ingediend. Met schriftelijke indiening wordt gelijkgesteld een mondeling verzoek tijdens de vergadering dat vastgelegd is in het verslag van de vergadering. Artikel 19. a. Het maximum bedrag voor buiten het onderhoud vallende uitgaven waarboven de vergadering over die uitgaven slechts besluiten kan nemen indien het aantal eigenaars tegenwoordig of vertegenwoordigd is dat ten minste twee/derde van het totaal aantal stemmen kan uitbrengen en voor welk besluit vervolgens een meerderheid vereist is van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen, als bedoeld in artikel 38 lid 5 van het (model)reglement, bedraagt 15.000,00 per gebeurtenis. b. Alle uitgaven die in de door de vergadering vastgestelde begroting, resp. het door de vergadering vastgestelde Meer Jaren Onderhoudsplan, verder aan te duiden met MJOP, zijn voorzien worden geacht tot het onderhoud te behoren en vallen dus niet binnen de werking van lid a. D. De instructie aan het bestuur. Artikel 20. a. Het maximum bedrag waartoe het bestuur onderhoudswerkzaamheden kan opdragen betreffende de gemeenschappelijke gedeelten en de gemeenschappelijke zaken zonder voorafgaande machtiging door de vergadering, als bedoeld in artikel 38 lid 2 van het (model)reglement bedraagt 5.000,00 per jaar. b. Voor alle uitgaven die in de door de vergadering vastgestelde begroting, resp. het door de vergadering vastgestelde MJOP zijn voorzien wordt de in artikel 38 lid 2 van het (model)reglement bedoelde machtiging geacht reeds verleend te zijn bij de vaststelling van de begroting, resp. het MJOP.
Artikel 21. Het maximum bedrag waarboven het bestuur de machtiging van de vergadering nodig heeft voor het instellen van en het berusten in rechtsvorderingen en het aangaan van dadingen, alsmede voor het verrichten van rechtshandelingen en het geven van kwijtingen, als bedoeld in artikel 41 lid 4 van het (model)reglement bedraagt 5.000,00 per geval. Artikel 22. a. Het maximum bedrag waarboven het bestuur een machtiging van de voorzitter van de vergadering behoeft voor het zonder opdracht van de vergadering nemen van noodzakelijke spoedeisende maatregelen die uit een normaal beheer voortvloeien en daartoe verbintenissen aan te gaan, als bedoeld in artikel 41 lid 5 van het (model)reglement, bedraagt 5.000,00. b. Indien de functies voorzitter van het bestuur en voorzitter van de vergadering verenigd zijn in één persoon zijn artikel 41 lid 5 van het (model)reglement en dus ook bovenstaand lid a op grond van artikel 33 lid 7 van het (model)reglement niet van toepassing. c. Lid a geldt niet voor uitgaven die in de door de vergadering vastgestelde begroting, resp. het door de vergadering vastgestelde MJOP zijn voorzien, omdat de vergadering daarvoor bij deze vaststelling reeds opdracht heeft gegeven. Artikel 23. a. In de op grond van artikel 4 lid 1 van het (model)reglement jaarlijks door de vergadering vast te stellen exploitatierekening licht het bestuur overschrijding van door de vergadering vastgestelde begrotingsposten met 10 % of meer schriftelijk toe. b. Het bestuur signaleert helder en vroegtijdig substantiële (dreigende) overschrijding van door de vergadering vastgestelde begrotingsposten om tijdig adequate maatregelen te kunnen nemen en waar nodig de leden van de vereniging tussentijds te informeren. Daartoe bespreekt het bestuur de financiële situatie van de vereniging elk kwartaal in de bestuursvergadering. Artikel 24. a. Ten behoeve van de selectie van een opdrachtnemer hanteert het bestuur een transparante procedure en vraagt het aan de hand van een heldere schriftelijke opgave van een pakket van eisen betreffende de gewenste diensten en/of leveringen, frequentie, looptijd en opzegtermijn ten minste twee offertes op. b. Ook offertes die niet tot een opdracht leiden worden gearchiveerd. c. Het bestuur draagt er zorg voor dat in af te sluiten contracten alle voorzienbare uit te voeren werkzaamheden/leveringen benoemd en geprijsd zijn om te voorkomen dat tussentijds extra offertes moeten worden gevraagd en/of niet geoffreerde werkzaamheden/leveringen in rekening worden gebracht en/of werkzaamheden/leveringen die tot de reguliere werkzaamheden/leveringen gerekend kunnen worden extra in rekening worden gebracht. d. Indien in een af te sluiten meerjarig contract wordt opgenomen dat de overeengekomen prijs jaarlijks wordt geïndexeerd dan wordt in dat contract vermeld welke indexering dat is en aan welke verifieerbare bron deze ontleend wordt. e. Het bestuur controleert na ontvangst van de eerste nota na aanvang van een periode waarvoor een prijsverhoging geldt of deze conform lid d heeft plaatsgevonden. E. Al hetgeen overigens, aanvullend op het (model)reglement, naar het oordeel van de vergadering regeling behoeft. Artikel 25. Indien op grond van artikel 41 lid 1 van het (model)reglement een penningmeester is benoemd wordt deze, mits hij/zij een van de eigenaars is, geacht door de vergadering te zijn aangewezen en gemachtigd om, net als de voorzitter van de vergadering, over de gelden van het reservefonds te kunnen beschikken, zoals aangegeven in artikel 32 lid 3 van het (model)reglement. Artikel 26. De kascontrolecommissie die ten behoeve van de vergadering de op grond van artikel 4 lid 1 van het (model)reglement jaarlijks door de vergadering vast te stellen exploitatierekening controleert brengt aan de
vergadering schriftelijk en onderbouwd verslag uit van haar werkzaamheden, de door haar gehanteerde methode en haar conclusies en aanbevelingen. Artikel 27. Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan in of bij het gebouw duiven, pluimvee en reptielen te hebben of te houden en/of dieren, niet zijnde de eigen toegestane huisdieren, te voeren. Artikel 28. Eigenaren van huisdieren dienen er zorg voor te dragen dat deze op geen enkele wijze overlast bezorgen en/of schade veroorzaken. De huisdieren mogen in de algemene ruimten (o.a. de galerijen en de binnentuin) niet uitgelaten worden en/of hun behoefte doen. Honden dienen in de algemene ruimten kort aangelijnd te zijn. Artikel 29. a. Iedere eigenaar/gebruiker dient zorg te dragen voor de rust in en om het gebouw. Ter bevordering daarvan is het tussen 22.00 uur en 08.00 uur, resp. 10.00 uur op zaterdagen, zondagen en feestdagen, niet toegestaan werkzaamheden te verrichten die door geluid of trilling overlast kunnen veroorzaken, zoals boren, timmeren, zagen, enz. b. Het is de eigenaar/gebruiker niet toegestaan overlast te veroorzaken ten gevolge van het gebruik van geluidsapparatuur en/of muziekinstrumenten. c. In bijzonder gevallen kan door de voorzitter van het bestuur ontheffing verleend worden van de bepalingen ad a en/of b van dit artikel. Artikel 30. Iedere eigenaar/gebruiker dient zorg te dragen voor orde en netheid in, om en van het gebouw, met inbegrip van de balkons en terrassen, voor zover die zich in het zicht bevinden en dus het aanzien van het gebouw kunnen schaden, in die zin dat hij/zij deze niet aantast en, zo dat toch gebeurt, zelf onmiddellijk zorg draagt voor het herstel daarvan. Artikel 31. Alle voorschriften en bepalingen uit het (model)reglement en/of dit huishoudelijk reglement die gelden voor de eigenaar/gebruiker gelden, voor zover van toepassing, ook voor zijn/haar huisgenoten en/of personeel en/of bezoekers. Artikel 32. In alle gevallen waarin het Burgerlijk Wetboek, de akte, het (model)reglement of dit huishoudelijk reglement niet voorzien beslist de vergadering.