Raamovereenkomst Kantoorartikelen Tussen <Leverancier> en Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim Publicatienummer [nummer] Dossier D1424 Ingangsdatum [ingangsdatum]
Partijen: 1. Stichting Christelijke Hogeschool Windesheim rechtsgeldig vertegenwoordigd door [drs. J.W. Meinsma MHCM RC óf prof. dr. A.W.C.A. Cornelissen], [lid c.q. voorzitter] College van Bestuur Windesheim, hierna te noemen: Opdrachtgever, en 2. [Naam rechtspersoon], gevestigd te [vestigingsplaats], te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door, [titulatuur, voorletters plus achternaam], [functie], hierna te noemen: Opdrachtnemer, nemen in aanmerking dat: I. Opdrachtgever een Europese openbare aanbesteding is gestart voor Perceel 1 Kantoorartikelen. II. III. IV. De hierop uitgebrachte aanbieding aansluit bij de gestelde wensen en eisen in de aanbestedingsdocumenten, waaronder o.a. het Programma van Eisen, zoals door opdrachtgever kenbaar is gemaakt; Opdrachtnemer in staat is de gewenste leveringen en bijbehorende dienstverlening te leveren zoals opdrachtgever dit wenst; Partijen de voorwaarden waaronder de levering en behorende dienstverlening geschiedt, wensen vast te leggen in een overeenkomst; en komen overeen als volgt: Artikel 1 Inhoud van de overeenkomst 1.1 Opdrachtnemer is verplicht aan Opdrachtgever het gevraagde te leveren, hierna aangeduid als: de opdracht, overeenkomstig de naar aanleiding van de Aanbesteding van Opdrachtgever kenmerk D1424 (bijlage 3) opgestelde offerte van Opdrachtnemer d.d. [datum] (bijlage 4) en de voorwaarden en bepalingen van deze overeenkomst inclusief bijlagen. 1.2 Voor zover de overeenkomst, de algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever voor opdrachten tot het leveren van producten en/of diensten en/of de overige bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt bij de interpretatie van de overeenkomst de navolgende rangorde, waarbij de inhoud van het hoger genoemde document prevaleert boven het lager genoemde: 1. de overeenkomst 2. het verslag van het afstemmings- en verificatiegesprek d.d. [datum] (bijlage 1) 3. de nota van inlichtingen d.d. [datum] (bijlage 2) 4. de Aanbestedingsdocumenten met kenmerk D1424, d.d. [datum] inclusief de algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever (bijlage 3) 5. de offerte van Opdrachtnemer d.d. [datum] (bijlage 4) 1.3 De in het vorige lid onder 2 tot en met 5 opgesomde documenten worden als bijlagen bij deze overeenkomst gevoegd en maken daarvan deel uit. Artikel 2 Duur van de overeenkomst 2.1 Deze raamovereenkomst is aangegaan voor de initiële duur van 24 maanden, ingaande per 1 januari 2016. Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst met tweemaal 12 maanden te verlengen tot uiterlijk 01-01- 2020, conform de voorwaarden gesteld in het algemeen bestek onder hoofdstuk 1.9. looptijd overeenkomst. 2.2. Een verlenging van deze overeenkomst zal twee maanden voor de afloop van de in het eerste lid genoemde eerste termijn schriftelijk aan Opdrachtnemer worden bevestigd. Artikel 3 Tijdsplanning van de opdracht De tijdsplanning van de opdracht is vastgelegd in het verslag van het afstemmings- en verificatiegesprek d.d. [datum] (bijlage 1) en de Aanbestedingsdocumenten met kenmerk D1424, d.d. [datum] (bijlage 3). Paraaf opdrachtgever: 2 van 5 Paraaf opdrachtnemer:
Artikel 4 Prijs en betaling 4.1 De prijzen en kortingspercentages die in het kader van deze overeenkomst gelden, zijn vastgelegd in de offerte van Opdrachtnemer d.d. [datum] (bijlage 4). De prijzen zijn exclusief btw en inclusief alle andere aan de levering en te verrichten diensten verbonden kosten. 4.2 De door opdrachtnemer verstrekte prijzen en kortingspercentages dekken alle kosten. Alle kosten dienen opgenomen te zijn in de prijzen. Opdrachtnemer kan en zal derhalve geen andere kosten berekenen aan Opdrachtgever als genoemd in het prijsblad (bijlage 4) tenzij met schriftelijke toezegging van Opdrachtgever. 4.3 De door Opdrachtnemer verstrekte prijzen zijn vast tot 1 augustus 2016. 4.4 Ten hoogste één maal per jaar op 1 augustus, voor het eerst op 1 augustus 2016 kunnen de door Opdrachtnemer geoffreerde tarieven worden geïndexeerd. 4.5 Inschrijver dient het voornemen voor jaarlijkse prijsaanpassingen vóór 1 juni van dat jaar aan de aangewezen contactpersoon van Windesheim bekend te maken. Gewijzigde prijzen gaan pas in na schriftelijke toestemming van de contractbeheerder van Windesheim. Na overeenstemming over een eventuele prijswijziging dient de leverancier binnen 1 maand zorg te dragen voor aanpassing in het eigen elektronisch bestelsysteem. 4.6 Prijsaanpassingen dienen te geschieden conform CBS prijsindexcijfer CBS-index (09530 overige gedrukt materiaal, kantoorartikelen). Zie link: http://statline.cbs.nl/statweb/publication/?dm=slnl&pa=71311ned&d1=0,4&d2=217&d3=232-265&hdr=g1,t&stb=g2&vw=t De tarieven worden geïndexeerd met als maximum een tarief te berekenen op basis van de volgende prijsherzieningformule: Prijsherzieningformule (percentage): ((indexcijfer nieuw - indexcijfer oud) / indexcijfer oud) x 100% Indexcijfer oud Indexcijfer nieuw CBS prijzen/ Consumentenprijzen; prijsindex 2006 = 100/Onderwerpen;CPI/ 09530 Ov. gedrukt materiaal, kantoorart./perioden: juli 2015. CBS prijzen/ Consumentenprijzen; prijsindex 2006 = 100/Onderwerpen;CPI/ 09530 Ov. gedrukt materiaal, kantoorart./perioden: juli 2016. Het resultaat van de berekening wordt rekenkundig afgerond op 2 cijfers achter de komma. Indien de indexcijfers nog niet vastgesteld zijn, worden de voorlopige cijfers gehanteerd zonder dat een eventuele verrekening achteraf plaats vindt.* Het aangegeven jaar wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst telkens met 1 verhoogd 4.7 Indien in een jaar afgezien is van het herzien van prijzen en tarieven, dan vindt indexering in het daarop volgende jaar slechts plaats over de periode van één jaar. Van indexering over meerdere jaren is derhalve nimmer sprake. 4.8 Prijsverhogingen vinden nooit met terugwerkende kracht plaats en kunnen alleen door opdrachtnemer worden doorgevoerd na overleg met en na schriftelijke goedkeuring van Opdrachtgever. 4.9 Opdrachtgever zal de factuur binnen 30 dagen voldoen, tenzij de factuur niet voldoet aan de gestelde eisen en/of de factuur, of een post daarin, wordt bestreden. Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om indien gewenst de specificatie van facturen op te vragen zonder dat hiervoor extra kosten door Opdrachtnemer in rekening worden gebracht. 4.10 Indien Opdrachtnemer zijn verbintenissen voortvloeiend uit de overeenkomst onvoldoende of niet behoorlijk is nagekomen, heeft Opdrachtgever het recht de betaling op te schorten. Artikel 5 Contactpersonen Contactpersoon voor Opdrachtgever is de verantwoordelijke Manager V&V van Opdrachtgever of diens plaatsvervanger of opvolger. Contactpersoon voor Opdrachtnemer is de [functie], of diens plaatsvervanger of opvolger. Artikel 6 Van toepassing zijnde voorwaarden Op deze overeenkomst zijn uitsluitend van toepassing de algemene inkoopvoorwaarden van Windesheim, voor zover daarvan in deze overeenkomst niet wordt afgeweken. De (eventuele) algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn uitdrukkelijk niet van toepassing. Artikel 7 Nietigheid bepalingen 7.1 Indien een of meer bepalingen van deze overeenkomst nietig zou(den) blijken te zijn dan blijven de overige bepalingen van deze overeenkomst tussen partijen van kracht. Partijen verbinden zich om de nietige bepaling te vervangen door een bepaling die wel verbindend is en die - gelet op het doel en de strekking van deze overeenkomst - zo min mogelijk afwijkt van de nietige bepaling. 7.2 Aanpassingen van de overeenkomst op grond van het gestelde in dit artikel en op grond van regelgeving zullen over en weer nooit tot schadeplichtigheid kunnen leiden voor partijen. Artikel 8 Integriteitsverklaring Paraaf opdrachtgever: 3 van 5 Paraaf opdrachtnemer:
8.1 Opdrachtnemer verklaart dat hij, noch zijn vertegenwoordigers of zijn personeel ter verkrijging van de opdracht enige gift in welke vorm dan ook heeft aangeboden of verschaft aan medewerkers van Opdrachtgever of door Opdrachtgever ingeschakelde derden. Hij verklaart bovendien dat niet alsnog te doen teneinde genoemde personen te bewegen enige handeling te verrichten of na te laten. 8.2 Opdrachtgever verklaart dat hij Opdrachtnemer niet in de positie brengt of doet brengen als bedoeld in het vorige lid. Artikel 9 Slotbepaling 9.1 Afwijkingen van deze overeenkomst zijn slechts bindend indien en voor zover zij uitdrukkelijk tussen partijen schriftelijk zijn overeengekomen. 9.2 Door ondertekening van deze overeenkomst vervallen alle eventueel eerder door partijen gemaakte mondelinge en schriftelijke afspraken omtrent de overeenkomstig deze overeenkomst geplaatste opdracht. Paraaf opdrachtgever: 4 van 5 Paraaf opdrachtnemer:
Bijlagen: De documenten zoals genoemd in artikel 1 lid 2 onder punt 2 tot en met 5. Bijlage 1: het verslag van het afstemming- en verificatiegesprek d.d. [datum] Bijlage 2: de nota van inlichtingen d.d. [datum] Bijlage 3: de Aanbestedingsdocumenten met kenmerk D1424, d.d. [datum] inclusief de algemene inkoopvoorwaarden van Opdrachtgever Bijlage 4: de offerte van Opdrachtnemer d.d [datum] Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend, Zwolle, -... [jaar] [plaats], -... [jaar] Opdrachtgever namens deze, Opdrachtnemer namens deze, [Drs. J.W. Meinsma MHCM RC óf Prof. dr. A.W.C.A. Cornelissen] [Lid College van Bestuur c.q. Voorzitter College van Bestuur] [naam] [functie] 5