Overeenkomst inzake Transport van compost tussen WATERSCHAP RIJN EN IJSSEL en OPDRACHTNEMER LOGO OPDRACHTNEMER
De ondergetekenden: Waterschap Rijn en IJssel, gevestigd te Doetinchem, Liemersweg 2, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. E.H.A. Muntinga, Manager Technische Ondersteuning hierna te noemen: Opdrachtgever en NAAM OPDRACHTNEMER, gevestigd te PLAATS, ADRES, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door NAAM, FUNCTIE, hierna te noemen: Opdrachtnemer Opdrachtgever en Opdrachtnemer hierna gezamenlijk te noemen: Partijen Overwegende dat 1. Opdrachtgever compost wenst te transporteren vanaf locatie GMB naar Remondis 2. Opdrachtgever hiertoe een Europese aanbestedingsprocedure heeft gehouden bekend onder PUBLICATIENUMMER, met als gunningscriterium de economisch meest voordelige inschrijving, vastgesteld op basis van de Laagste Prijs 3. Opdrachtnemer op DATUM een Inschrijving heeft gedaan onder kenmerk: KENMERK OPDRACHTNEMER op basis waarvan zij het transport kan verzorgen 4. Opdrachtgever de Opdracht met betrekking tot de dienstverlening zoals beschreven in de Aanbestedingsleidraad en in de gepubliceerde de nota van inlichtingen d.d. DATUM en de 2e Nota van inlichtingen d.d. DATUM heeft gegund aan Opdrachtnemer 5. Opdrachtnemer beschikt over de benodigde kennis en ervaring met betrekking tot de gevraagde dienstverlening 6. Partijen thans de voorwaarden met betrekking tot de dienstverlening wensen vast te leggen 7. Op deze overeenkomst zijn de algemene waterschapinkoopsvoorwaarden voor Diensten 2016 (AWIVODI 2016), zoals overeengekomen in de Aanbestedingsleidraad en de daarbij behorende wijzigingen, zoals beschreven in de Nota( s) van Inlichtingen, van kracht. De algemene voorwaarden van Opdrachtnemer worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. Verklaren te zijn overeengekomen als volgt: ARTIKEL 1 BEGRIPSDEFINITIES Aanbestedingsleidraad Het document inclusief alle bijlagen die hiervan integraal en onlosmakelijk onderdeel uitmaken waarin de overheidsopdracht, de Aanbestedende dienst, de aanbestedingsprocedure, en de beoordelingscriteria worden beschreven en toegelicht. Algemene Inkoopvoorwaarden De Algemene Waterschapsinkoopvoorwaarden voor Diensten (AWIVODI-2016) die van toepassing zijn op deze Overeenkomst. Dagen: Kalenderdagen behoudens algemeen erkende feestdagen. Diensten: De door Opdrachtnemer op basis van deze Overeenkomst ten behoeve van Opdrachtgever tegen betaling te verrichten werkzaamheden en in het kader daarvan te leveren prestaties.
Nota van Inlichtingen: Het document waarin de geanonimiseerde antwoorden op vragen van inschrijvers zijn opgenomen, evenals eventuele aanvullingen dan wel wijzigingen van het Bestek en/of de Overeenkomst. Inschrijving: De door Opdrachtnemer ingediende aanbieding/offerte op de Europese openbare aanbesteding transport compost die door Opdrachtgever is gehouden. Opdracht: De Opdracht betreft het transport van compost vanaf locatie GMB naar Remondis, waarbij Opdrachtnemer rekening dient te houden met de bestaande afspraken die Aanbestedende dienst heeft met GMB en Remondis. Opdrachtgever: Waterschap Rijn en IJssel Opdrachtnemer: NAAM OPDRACHTNEMER Overeenkomst: Deze overeenkomst tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer betreffende het onderwerp van de Opdracht. Partij(en): Opdrachtgever en Opdrachtnemer afzonderlijk of gezamenlijk, afhankelijk van de context. Programma van eisen: Bijlage van de Aanbestedingsleidraad waarin de eisen en voorwaarden staan omschreven waaraan Opdrachtnemer voor, tijdens en na uitvoering van de Opdracht moet voldoen. ARTIKEL 2 AARD EN INHOUD VAN DE OVEREENKOMST 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Opdrachtnemer verplicht zich om overeenkomstig de bepalingen van deze Overeenkomst in het kader van het compost transport deze uit te voeren conform de voorwaarden van deze Overeenkomst en de daarbij behorende bijlagen. In geval van tegenstrijdigheid tussen de onderstaande contractdocumenten, geldt de navolgende volgorde met dien verstande dat I prevaleert boven II, II boven III en zo verder: I. Overeenkomst; II. Nota( s) van Inlichtingen (waarbij de laatste Nota van Inlichtingen als eerste prevaleert) (bijlage 1); III. Programma van Eisen (bijlage 2); IV. Aanbestedingsleidraad (bijlage 3) V. Algemene Inkoopvoorwaarden AWVODI-2016 (bijlage 4); VI. Inschrijving Opdrachtnemer (bijlage 5). De in artikel 2.2 onder II t/m VI genoemde contractdocumenten zijn als bijlagen aan deze Overeenkomst gehecht en maken daarvan onlosmakelijk en integraal onderdeel uit. Algemene voorwaarden van Opdrachtnemer zijn niet van toepassing op deze Overeenkomst en worden derhalve nadrukkelijk van de hand gewezen. De bepalingen van deze Overeenkomst hebben gelding behoudens indien uitdrukkelijk schriftelijk van deze Overeenkomst wordt afgeweken.
ARTIKEL 3 DUUR VAN DE OVEREENKOMST 3.1 3.2 3.3 De Overeenkomst wordt gesloten voor een periode van elf (11) maanden ingaande op 1 februari 2017, 00.00 uur en derhalve eindigend op 31 december 2017, 24.00 uur. De Overeenkomst kan door Opdrachtgever maximaal met éénmaal twaalf (12) maanden worden verlengd, derhalve tot en met 31 december 2018. Per laatstgenoemde datum is deze Overeenkomst zonder schriftelijke aankondiging van rechtswege geëindigd. Opdrachtgever is verplicht uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de afloopdatum van de Overeenkomst schriftelijk aan Opdrachtnemer kenbaar te maken als er geen gebruik wordt gemaakt van de optionele verlenging zoals bedoeld in artikel 3.2. Indien Opdrachtnemer geen of niet tijdig ter zake schriftelijk bericht ontvangt van Opdrachtgever, wordt de Overeenkomst automatisch en stilzwijgend met twaalf (12) maanden verlengd met inachtneming van het bepaalde in artikel 3.2. Opdrachtnemer is gehouden om een eventuele verlenging te accepteren. ARTIKEL 4 TARIEF EN BETALING 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Opdrachtgever is Opdrachtnemer voor de dienstverlening een Transportvergoeding verschuldigd, zoals overeengekomen op basis van het prijzenformulier dat deel uitmaakt van de Inschrijving van Opdrachtnemer en als bijlage aan deze Overeenkomst is gevoegd. Deze vergoeding is op basis van de in de Aanbestedingsleidraad gestelde eisen. In de Transportvergoeding zit een maximale wachttijd van 30 minuten bij GMB en 2 uur bij Remondis. Wanneer de wachttijden op deze locaties langer zijn, dan vergoedt Opdrachtgever de wachturen na respectievelijk 30 minuten en 2 uur tegen een tarief van 50,- (excl. BTW) per uur. Uiterlijk op woensdag voorafgaand aan de week daarop wordt de transport planning door Opdrachtgever gemaakt en doorgegeven aan Opdrachtnemer. Deze planning is bindend. Afwijken van deze planning is alleen mogelijk na overleg met en na accordering door Opdrachtgever. Wanneer Opdrachtnemer verzuimd om deze verplichting na te komen rekent Opdrachtgever een boete van 200% van het tarief op basis van 25 ton per vracht. Transporten kunnen door Opdrachtgever een werkdag ervoor tot 18:00 uur worden geannuleerd zonder dat hier een (financiële) vergoeding tegenover staat. Dit kan maximaal 12 x per kalenderjaar voorkomen. Vanaf 12x per kalenderjaar, ontvangt Opdrachtnemer een vergoeding van 70% van het tarief op basis van 25 ton per vracht. Transporten die na 18:00 uur of op de dag zelf worden geannuleerd worden vergoed tegen een vergoeding van 70% van het tarief op basis van 25 ton per vracht. Tijdens de looptijd van de Overeenkomst wordt het brandstofaandeel in de transportvergoeding op basis van de EVO-index voor brandstof geïndexeerd. De Aanbestedende dienst gaat bij de berekening van de indexering van de transportvergoeding uit van het feit dat een aandeel van 25% van de transportvergoeding aan brandstofkosten kan worden toegerekend. De eerste indexering van de Transportvergoeding op basis van de wijziging in brandstofkosten uit artikel 4.5, vindt plaats op 1 februari 2017. De wijziging geldt t.o.v. de peildatum 1 december 2016. De geïndexeerde transportvergoeding wordt vervolgens voor de periode van 3 maanden, vanaf 1 februari 2017 toegepast. Dit proces herhaalt zich elke 3 maanden waarbij de prijs op de eerste werkdag van de maand (februari, mei, augustus, november) het prijspeil vormt voor de daaropvolgende 3 maanden. Over het overige deel van de Transportvergoeding kan Opdrachtnemer gedurende de looptijd van de Overeenkomst geen indexering toe passen.
ARTIKEL 5 AANSPRAKELIJKHEID 5.1 5.2 In afwijking op artikel 21.3 van de AWVODI 2016 wordt de door Opdrachtnemer te vergoeden schade van Opdrachtgever en/of derden anders dan die bedoeld de in artikel 21.1 van de AWVODI 2016 behoudens opzet of grove schuld, beperkt tot een maximum van 1.500.000,- per gebeurtenis. Samenhangende gebeurtenissen worden daarbij aangemerkt als één gebeurtenis. Indien partijen naast het recht op schadevergoeding een boete c.q. korting zijn overeengekomen, zullen de eventueel verbeurde contractuele boetes c.q. kortingen en uitgekeerde en/of uit te keren bedragen op grond van vrijwaringen in mindering worden gebracht op de eventuele schadevergoeding ter zake dezelfde gebeurtenis. ARTIKEL 6 INFORMATIEVOORZIENING 6.1 6.2 6.3 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zullen regulier een voortgangsvergadering houden. Tijdens dit overleg wordt onder meer de voortgang en de kwaliteit van de dienstverlening besproken. Opdrachtgever neemt het initiatief voor het vaststellen van de datum waarop de in deze bepaling genoemde overleggen plaatsvinden. Partijen zullen elkaar zo snel mogelijk informeren over de ontwikkelingen die binnen hun organisatie gaande zijn en relevantie hebben of kunnen hebben voor de uitvoering van de onderhavige Overeenkomst. Opdrachtnemer informeert Opdracht gever tevens ten aanzien van trends- en ontwikkelingen in de branche en eventuele verbeteringen in het kader van duurzaamheid en kostenbesparing. ARTIKEL 7 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN 7.1 7.2 Op deze Overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden beslecht door de bevoegde rechter te Arnhem. ARTIKEL 8 SLOTBEPALINGEN 8.1 8.2 Onmiddellijk na beëindiging van de Overeenkomst is Opdrachtnemer verplicht alle eigendommen van Opdrachtgever bij laatstgenoemde in te leveren, inclusief alle informatiedragers waarop gegevens van en/of over Opdrachtgever zijn opgenomen en alle eventuele kopieën, afschriften of uittreksels daarvan. Indien enige bepalingen van de Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, blijven de overige bepaling onverkort van kracht. Ten aanzien van de nietige of vernietigbare bepalingen vindt conversie als bedoeld in artikel 3:42 BW plaats.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend te Waterschap Rijn en IJssel, gevestigd te Doetinchem, vertegenwoordigd door, <Organisatie>, gevestigd te <Plaats>, vertegenwoordigd door, E.H.A. Muntinga Manager Technische Ondersteuning <Naam> <Functie> Lijst van bijlagen Bijlage 1. Nota( s) van Inlichtingen Bijlage 2. Programma van Eisen Bijlage 3. Aanbestedingsleidraad Bijlage 4. AWIVODI-2016 Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor Diensten Bijlage 5. Inschrijving Opdrachtnemer Deze bijlagen maken integraal onderdeel uit van deze Overeenkomst.