BELEID- EN IMPULSSUBSIDIE AANVRAAGDOSSIER 2012 1. Identificatiegegevens van de sportvereniging Naam van de vereniging Sporttak Naam contactpersoon Adres contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon E-mailadres contactpersoon Functie contactpersoon in sportvereniging Nummer bankrekening sportvereniging Naam en adres van de titularis van de rekening Begin- en einddatum van het afgelopen sportjaar (*) VOOR WAAR EN ECHT VERKLAARD DATUM HANDTEKENING + NAAM VAN DE GEVOLMACHTIGDE Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 1
2. Basissubsidie Ledenaantal op datum van het einde van het sportjaar (* zie identificatiegegevens) Aantal leden jonger dan 19 jaar Aantal leden vanaf 19 tot en met 50 Aantal leden ouder dan 50 jaar Ledenaars Niet - Ledenaars Subtotaal ALGEMEEN TOTAAL BEWIJS: Ledenlijst als bijlage 1 (enkel een officiële lijst adres + geboortedatum - van de federatie of de verzekeringspolis worden aanvaard). 3. Werkingssubsidie 3.1. COMMUNICATIE & INFORMATIE JA NEEN Beschikt uw vereniging over een website die up to date is? (minimum vier keer per jaar updaten) Zo ja, hoe vaak wordt de informatie op deze site aangepast? (omcirkel de passende mogelijkheid en/of vul aan) - 3-maandelijks - maandelijks - wekelijks - andere: Bewijs: Datum laatste update: Bewijs: URL van de site: JA NEEN Organiseert uw vereniging een jaarlijks infomoment? BEWIJS: Uitnodiging, presentatie of verslag van dit infomoment als bijlage 2. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 2
JA NEEN Beschikt uw vereniging over een periodiek clubblad/nieuwsbrief? Zo ja, hoe vaak verschijnt dit? - 3-maandelijks - maandelijks - wekelijks - andere: BEWIJS: Minimum 2 edities van het clubblad of meerdere edities van de nieuwsbrief als bijlage 3. JA NEEN Beschikt uw vereniging over een onthaalbrochure voor nieuwe leden? BEWIJS: Eén exemplaar van onthaalbrochure als bijlage 4. JA NEEN Beschikt uw vereniging over een contactpunt (telefonisch of elektronisch) waar iedereen snel relevante informatie kan bekomen? BEWIJS: Telefoonnummer en/of e-mailadres: 3.2. KWALITEITSVOLLE BEGELEIDING 3.2.1. OPLEIDINGSNIVEAU VAN DE TRAINERS/BEGELEIDERS AANTAL Geef het totaal aantal trainers (ook de niet-gediplomeerden) die tijdens het afgelopen sportjaar (* zie identificatiegegevens) op regelmatige basis training gaven in uw vereniging. Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 0? (zie tabel hieronder) Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 1? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 2? Hoeveel van deze trainers beschikken over een diploma categorie 3? BEWIJS: Nominatieve lijst van alle trainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven als bijlage 5. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per trainer als bijlage 6. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 3
TABEL OPLEIDINGSCATEGORIEËN (referentie voor inschaling van diploma s = VTS-assimilatietabel) CAT. 0 CAT. 1 CAT. 2 CAT. 3 VTSinstapniveau Jogbegeleider Wegkapitein Initiator Student LO (1 ste jaar geslaagd) Trainer B Instructeur B Bachelor (regent) LO Master (licentiaat) LO Trainer A Bach/Reg LO + VTSdiploma Mas/Lic LO + VTSdiploma 3.2.2. AANTAL TRAININGSUREN O.L.V. GEKWALIFICEERDE TRAI- NERS/LESGEVERS AANTAL Totaal aantal uren training per week o.l.v. een gekwalificeerde lesgever. Totaal aantal weken sportactiviteit per sportjaar (* zie identificatiegegevens) Totaal aantal leden (zie punt 2 bijlage 1 van dit dossier) BEWIJS: Duidelijk overzicht van alle trainingen/sportactiviteiten die op regelmatige basis plaatsvinden o.l.v. gekwalificeerde trainers/lesgevers, met vermelding van de aangestelde trainer, de leeftijd en eventueel het niveau van de sporters als bijlage 7. 3.2.3. OPLEIDING EN BIJSCHOLING VAN TRAINERS AANTAL Aantal trainers dat in het afgelopen sportjaar een erkend VTS-diploma heeft behaald? (referentie = VTS-assimilatietabel) BEWIJS: Kopie van de behaalde diploma s als bijlage 8. Aantal trainers dat in het afgelopen sportjaar een erkende bijscholing of demotraining heeft gevolgd? (referentie = georganiseerd door VTS, erkende sportfederatie, gemeentelijke of provinciale sportdienst, gemeentelijke sportraad) BEWIJS: Kopie van de deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen als bijlage 9. Aantal bijscholingen/opleidingen dat de vereniging zelf heeft georganiseerd in het afgelopen sportjaar? (opleidingsniveau lesgever = minimum categorie 2 - bij twijfel neemt de sportdienst op advies van de sportraad - een beslissing over het al dan niet aanvaarden van de bijscholing/opleiding) BEWIJS: Kopie van de aankondiging en de deelnemerslijst als bijlage 10. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 4
3.2.4. OPLEIDING EN BIJSCHOLING VAN BESTUURSLEDEN AANTAL Aantal bestuursleden dat in het afgelopen sportjaar een erkende bijscholing heeft gevolgd? (referentie = georganiseerd door Sportac, erkende sportfederatie, gemeentelijke of provinciale sportdienst, gemeentelijke sportraad - bij twijfel neemt de sportdienst op advies van de sportraad - een beslissing over het al dan niet aanvaarden van de bijscholing) BEWIJS: Kopie van de deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen als bijlage 11. 3.2.5. KWALITATIEVE ONDERSTEUNING VAN HET TRAINERS- KORPS JA NEEN Wordt het sporttechnisch beleid van de vereniging gedragen door een specifieke verantwoordelijke of commissie? BEWIJS: Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van de bevoegdheden en taken van de specifieke verantwoordelijke of commissie als bijlage 12. 3.3. STRUCTUUR & MANAGEMENT 3.3.1. JURIDISCHE VORM JA NEEN Heeft uw vereniging een andere juridische vorm dan een feitelijke vereniging? BEWIJS: Oprichtingsstatuten als bijlage 13. 3.3.2. OFFICIEEL KARAKTER VAN DE VERENIGING JA NEEN Is uw vereniging aangesloten bij een door de Vlaamse overheid erkende sportfederatie? BEWIJS: Naam van de federatie: BEWIJS: Stamnummer van de vereniging bij die federatie: Int uw vereniging een gedifferentieerd lidgeld? (voorbeeld: voordeeltarief voor jeugd, families, recreanten ) BEWIJS: Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder, ) waarin het gedifferentieerd lidgeld duidelijk wordt omschreven als bijlage 14. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 5
3.3.3. STRATEGISCHE PLANNING JA NEEN Beschikt uw vereniging over een beleidsplan? BEWIJS: Kopie van dit beleidsplan als bijlage 15. Beschikt uw vereniging over een jaarverslag? BEWIJS: Kopie van het jaarverslag van het afgelopen sportjaar (* zie identificatiegegevens) als bijlage 16. 3.3.4. FUNCTIES, OMSCHRIJVING & VERDELING JA NEEN Beschikt uw vereniging over een organogram? BEWIJS: Kopie van dit organogram als bijlage 17. Beschikt uw vereniging over diverse uitgeschreven taakomschrijvingen? BEWIJS: Kopie van deze taakomschrijvingen als bijlage 18. 3.3.5. DESKUNDIG BESTUURSKADER JA NEEN Beschikt uw vereniging over meer dan één specifieke commissie? (voorbeeld: jeugdcommissie, financiële commissie, sportcommissie, ) BEWIJS: Kopie van het organogram waaruit het bestaan van deze commissies duidelijk blijkt als bijlage 19. 3.3.6. INSPRAAK & ADVIES JA NEEN Is uw vereniging lid van de sportraad van Lede (algemene vergadering)? Was uw vereniging vertegenwoordigd op de jaarlijkse Algemene Vergadering van de sportraad? Is uw vertegenwoordiger in de AV verkozen tot lid van de Raad van Bestuur? BEWIJS: Geen bewijs te leveren. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 6
3.3.7. REGELMATIG AANBOD VOOR VERSCHILLENDE LEEFTIJ- DEN EN NIVEAUS JA NEEN Beschikt uw vereniging over een aanbod zowel voor competitie als voor recreatie met specifieke begeleiding? Beschikt uw vereniging over een sportaanbod voor diverse categorieen/doelgroepen? BEWIJS: Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder, ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod duidelijk wordt omschreven als bijlage 20. 3.3.8. MEDEWERKING AAN GEMEENTELIJKE SPORTORGANISATIES AANTAL Aan hoeveel activiteiten van de gemeentelijke sportdienst of sportraad heeft uw vereniging zijn medewerking verleend? BEWIJS: Vermeld hier de verschillende activiteiten: 3.3.9. DREMPELVERLAGENDE INITIATIEVEN JA NEEN Organiseert uw vereniging activiteiten om de drempel tot lidmaatschap te verlagen? BEWIJS: Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder, ) waarin bedoelde activiteit duidelijk wordt omschreven als bijlage 21. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 7
4. Impulssubsidie Deze gegevens moeten enkel worden ingevuld door de sportverenigingen met een jeugdopleiding zoals omschreven in het reglement Impulssubsidies Sport 2009-2013 goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad d.d. 20 november 2008. 4.1. DEELNAME AAN OPLEIDINGEN & BIJSCHOLINGEN AANTAL Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkend VTS-diploma heeft behaald? (referentie = VTS-assimilatietabel) Totaal bedrag van de inschrijvingsgelden (terug)betaald door de sportvereniging voor het volgen van deze opleidingen. BEWIJS: (Terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 22. Kopie van de behaalde diploma s zijn terug te vinden als bijlage 6. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 7. Aantal jeugdtrainers dat in het afgelopen sportjaar een erkende bijscholing of demotraining heeft gevolgd?(referentie = georganiseerd door VTS, erkende sportfederatie, gemeentelijke of provinciale sportdienst, gemeentelijke sportraad) Totaal bedrag van de inschrijvingsgelden voor het volgen van deze bijscholingen of demotrainingen (terug)betaald door de sportvereniging. BEWIJS: (Terug)betalingsbewijzen van de inschrijvingsgelden als bijlage 23. Kopie van de bijscholingsattesten zijn terug te vinden als bijlage 9. Overzicht van de trainingen waaruit blijkt dat deze trainers op het moment van het volgen van de cursus actief waren als jeugdsportbegeleider in de sportvereniging moet terug te vinden zijn in bijlage 7. 4.2. ONDERSTEUNEN VAN SPORTVERENIGINGEN MET SPORTGEKWALIFI- CEERDE JEUGDSPORTBEGELEIDERS (TRAINERS) EN JEUGDSPORTCOÖRDINA- TOREN 4.2.1. JEUGDSPORTBEGELEIDERS (JSB) AANTAL Geef het totaal aantal sportgekwalificeerde jeugdtrainers/sportbegeleiders die tijdens het afgelopen sportjaar (* zie identificatiegegevens) op regelmatige basis training gaven in uw vereniging. Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 0? (zie tabel onder punt 3.2.1. van dit aanvraagdossier) Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 1? Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 2? Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 8
Hoeveel van deze jeugdtrainers beschikken over een diploma categorie 3? BEWIJS: Nominatieve lijst van alle jeugdtrainers per opleidingscategorie mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven is terug te vinden in bijlage 7. Kopies van het hoogst behaalde trainersdiploma per jeugdtrainer is terug te vinden als bijlage 6. 4.2.2. JEUGDSPORTCOÖRDINATOREN (JSC) JA NEEN Heeft uw sportvereniging een sportgekwalificeerde (JSC) (diploma minimum cat. 1 van de tabel onder punt 3.2.1.) Zo ja, welk diploma en welke cat.? Bezit de JSC het VTS-attest basismodule jeugdsportcoördinator? Bezit de JSC het VTS-attest specialisatiemodule jeugdsportcoördinator? BEWIJS: Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van de bevoegdheden en taken van de jeugdsportcoördinator is terug te vinden in bijlage 12. Kopie van het hoogst behaalde trainersdiploma van de JSC is terug te vinden als bijlage 6. Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten als bijlage 24. 4.2.3. ORGANISEREN VAN EIGEN (GRATIS) BIJSCHOLINGEN JA NEEN Heeft uw sportvereniging in het afgelopen sportjaar zelf GRATIS bijscholingen georganiseerd voor jeugdsportbegeleiders? Was deze bijscholing toegankelijk voor jeugdsportbegeleiders uit andere Leedse sportverenigingen? AANTAL Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders uit de eigen sportvereniging Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders uit andere Leedse verenigingen BEWIJS: Kopie van de aankondiging van de bijscholing(en) en de deelnemerslijst als bijlage 25. Indien de bijscholing open stond voor jeugdsportbegeleiders uit andere Leedse sportverenigingen, duidelijk vermelden hoe de bijscholing kenbaar werd gemaakt en welke deelnemers actief zijn in de eigen sportvereniging en welke niet. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 9
4.2.4. VOLGEN VAN (GRATIS) BIJSCHOLINGEN GEORGANISEERD DOOR EEN ANDERE LEEDSE SPORTVERENIGING AANTAL Aantal deelnemende jeugdsportbegeleiders aan (gratis) bijscholingen georganiseerd door een andere Leedse sportvereniging? BEWIJS: Kopie van de aankondiging van de bijscholing(en) als bijlage 26. 4.2.5. FINANCIEEL VERSLAG BEWIJS: Verplicht bij te voegen ingevuld sjabloon financieel verslag als bijlage 27. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 10
FINANCIEEL VERSLAG (bijlage 27) UITGAVEN Bedrag ONTVANGSTEN Bedrag Bezoldigingen of onkosten van en voor personeel en medewerkers Diverse aankopen, leveringen en soortgelijke (boeken, tijdschriften, telefoon, energiekosten administratie, promotie, transport, sabam, billijke vergoeding, andere, ) Verzekering Kosten federatie Huur en huurlasten (sportmateriaal, didactisch materiaal, gebouwen, terreinen, lokalen en zalen, andere, ) Investeringen (materiaal, kledij, uitrusting, terreinen, gebouwen, meubilair, andere, ) Belastingen en taksen Subsidies (bedrag dat werd ontvangen vorig dienstjaar) Schenkingen Inschrijvingsgelden of lidgelden Inkomgelden Sponsoring Opbrengsten uit activiteiten (bvb drankverkoop, tombola, ) Andere (verklaar, ) Financiële kosten (interesten, bankkosten, andere, ) Onderhoud en herstellingen Andere (verklaar, ) Totaal uitgaven Totaal ontvangsten VOOR WAAR EN ECHT VERKLAARD DATUM HANDTEKENING + NAAM VAN DE CONTACTPERSOON DIT FINANCIIEEL VERSLAG DIENT VERPLICHT INGEVULD TE WORDEN MET DE BEDOE- LING EEN TOTAALOVERZICHT TE KRIJGEN VAN DE GEHELE WERKING VAN DE SPORT- CLUB. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 11
4.3. MONITORING VAN DE INDICATOREN IMPULSSUBSIDIES De onderstaande indicatoren dienen door onze gemeente ingediend te worden in het jaarlijks verslag 2010 t.a.v. het BLOSO in het kader van het decreet Sport Voor Allen. Om deze belangrijke reden vragen wij dan ook jullie volle medewerking om onderstaande tabel volledig in te vullen aan de hand van de bijhorende info (zie referentietabel als bijlage). AANTAL Aantal JSB zonder sportkwalificatie Aantal JSB met als hoogste sportkwalificatie attest VTS Aspirant-initiator of schaal 1 op de VTS referentietabel Aantal JSB met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Initiator of schaal 2 of 3 op de VTS referentie- tabel Aantal JSB met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Instructeur B/Trainer B of schaal 4 of 5 op de VTS referentietabel Aantal JSB met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Trainer A of schaal 6 op de VTS referentietabel Aantal JSB met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Toptrainer of schaal 7 of 8 op de VTS referentietabel Totaal aantal JSB Aantal JSB met diploma Regent/ Bachelor LO Aantal JSB met diploma Licentiaat/ Master LO Aantal JSC met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Initiator of schaal 2 of 3 op de VTS referentietabel Aantal JSC met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Instructeur B/ Trainer B of schaal 4 of 5 op de VTS referentietabel Aantal JSC met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Trainer A of schaal 6 op de VTS referentietabel Aantal JSC met als hoogste sportkwalificatie diploma VTS-Toptrainer of schaal 7 of 8 op de VTS referentietabel Totaal aantal JSC Aantal JSC met het VTS attest Instap module JSC Aantal JSC met diploma Regent/ Bachelor LO Aantal JSC met diploma Licentiaat/ Master LO BEWIJS: Geen extra diploma s maar wel tabel als bijlage 28 in te vullen. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 12
BIJLAGELIJST Nr THEMA bijgevoegd JA NEEN 1 Ledenlijst van de vereniging op datum van het einde van het sportjaar * 2 Uitnodiging, presentatie of verslag van het jaarlijkse infomoment 3 Min. 2 edities van een clubblad of meerdere edities van een nieuwsbrief 4 Eén exemplaar van de onthaalbrochure voor de (nieuwe) leden 5 Nominatieve lijst van alle trainers geklasseerd per opleidingscategorie en mét vermelding van de trainingsdagen en -groepen waaraan ze training geven (voorbeeld als bijlage) 6 Kopie van de hoogst behaalde trainersdiploma s per trainer 7 8 9 Overzicht van alle trainingen/sportactiviteiten die op regelmatige basis plaatsvinden o.l.v. gekwalificeerde trainers/lesgevers, met vermelding van de aangestelde trainer, de leeftijd en eventueel het niveau van de sporters Kopie van alle diploma s die afgelopen sportseizoen werden behaald door trainers actief in de vereniging Kopie van deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen voor erkende bijscholingen voor trainers 10 Kopie van aankondiging en deelnemerslijst van zelf georganiseerde bijscholing(en) 11 12 Kopie van deelnameattesten of inschrijvingsbewijzen voor erkende bijscholingen voor bestuursleden Organogram van de vereniging met duidelijke vermelding van bevoegdheden en taken van de verantwoordelijke of commissie die het sporttechnisch beleid van de vereniging draagt 13 Oprichtingsstatuten van de vereniging 14 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd lidgeld duidelijk wordt omschreven 15 Beleidsplan van de vereniging 16 Jaarverslag (van het laatste sportjaar *) 17 Organogram van de vereniging 18 Taakomschrijvingen binnen de vereniging 19 Organogram waaruit het bestaan van minstens 2 commissies blijkt 20 21 Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin het gedifferentieerd sportaanbod duidelijk wordt omschreven Kopie van officieel bericht (website, clubblad, infofolder ) waarin de drempelverlagende activiteit duidelijk wordt omschreven 22 Bewijzen (terug)betaling inschrijvingsgelden opleidingen jeugdtrainers 23 Bewijzen (terug)betaling inschrijvingsgelden bijscholingen jeugdtrainers 24 Kopie(s) van de behaalde VTS-attesten m.b.t. jeugdsportcoördinator 25 26 Kopie van de aankondiging en deelnemerslijst van zelf georganiseerde (gratis) bijscholing(en) Kopie van de aankondiging (en eventuele deelnemerslijst) van (gratis) bijscholing(en) georganiseerd door een andere Leedse sportvereniging 27 Ingevuld sjabloon financieel verslag 28 Ingevuld sjabloon monitoring indicatoren impulssubsidies (* zie identificatiegegevens) BELANGRIJK Gelieve dit aanvraagformulier vóór 1 december zorgvuldig en volledig ingevuld terug te bezorgen aan de Gemeentelijke Sportdienst Lede, Markt 1 te 9340 Lede. Verificatie- en controledocumenten (zie bijlagelijst) zijn belangrijk voor toekenning van punten in de subsidiereglementen. Bij plaatsgebrek kan uiteraard extra informatie bijgevoegd worden. Het College van Burgemeester en Schepenen behoudt het recht om na advies van de gemeentelijke sportraad, sportverenigingen die de vragenlijst onvolledig of onjuist hebben ingevuld, te weren van subsidies. Beleid- en impulssubsidie aanvraagdossier 2012 13