HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK ROL: TEAMLEIDER/TEAMOUDER Editie 2013 Versie 1.1
INHOUDSOPGAVE 1 INLEIDING... 3 2 INLOGPROCEDURE... 3 2.1 WEDSTRIJDVERSLAG MAKEN...4 2.2 TEAMPAGINA AANPASSEN...7 3 WIJZIGEN TEAMVERSLAGEN...9 HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 2
1 INLEIDING Deze beknopte handleiding van het Content Management Systeem (CMS) van de Quick-site beschrijft de functionaliteiten voor het aanpassen en toevoegen van informatie voor teamleiders/teamouders. Deze handleiding dient als extra ondersteuning voor het gebruikersvriendelijke CMS. Per onderdeel wordt beschreven hoe informatie kan worden toegevoegd, gewijzigd of verwijderd. 2 INLOGPROCEDURE Start je internetbrowser en ga naar de url www.quick.nl/user. Vul op het startscherm de verkregen inloggegevens (gebruikersnaam en wachtwoord) in om het beheersdeel te bereiken. Na het invullen van deze gegevens klik je op de button Inloggen. De eerste pagina van het CMS wordt geladen. HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 3
2.1 WEDSTRIJDVERSLAG MAKEN Op het startscherm kan je bovenin met de button 'Inhoud toevoegen' voor het toevoegen van een wedstrijdverslag. Doorloop onderstaande stappen om een wedstrijdverslag te plaatsen. 1. Geef het verslag een titel Vul in het veld 'Titel' de titel van het nieuwe wedstrijdverslag in. Zorg ervoor dat er altijd een titel ingevuld is, dit in namelijk een verplicht veld. 2. Selecteer het seizoen Binnen de selectiebox moet geselecteerd worden binnen welk seizoen het wedstrijdverslag moet worden geplaatst. Zorg ervoor dat er altijd een seizoen geselecteerd is, dit in namelijk een verplicht veld. 3. Vul de tekst van het wedstrijdverslag in Schrijf de tekst voor het wedstrijdverslag in het veld 'Body'. Via de tekstverwerkingsmodule is de tekst op te maken zoals dit ook in programma's als Word kan. Daarnaast is het ook mogelijk tekst te kopiëren vanuit Word. Gebruik hiervoor wel Kladblok als tussenstap. Binnen tekstverwerkingsprogramma's wordt namelijk veel code mee gekopieerd die de weergave op de Quick-site beperkt. Door de tekst vanuit Word te kopiëren, daarna te plakken in Kladblok en vervolgens weer te kopiëren en te plakken in het beheerssysteem van Quick, wordt de tekst schoon ingevoerd. Binnen de tekstverwerkingsmodule is de tekst op te maken met de geboden opties in het menu. Samenvatting bewerken Standaard worden de eerste zinnen van de tekst van het wedstrijdverslag gebruikt in het overzicht van wedstrijdverslagen. De korte inleiding van het wedstrijdverslag kan ook afwijken van de eerste zinnen van de tekst. Door gebruik te maken van de tekstlink 'Samenvatting bewerken' is er een korte inleiding van 2 à 3 zinnen in te voeren. Klik hiervoor op de tekstlink waarmee een nieuw tekstveld wordt getoond. Geef hierin de tekst voor de inleiding. Deze inleiding wordt alleen getoond in het overzicht van de wedstrijdverslagen op de verschillende pagina's binnen het onderdeel 'Voetbal'. 4. Plaats foto bij het verslag voor het overzicht Naast een inleiding, heeft het ook de voorkeur een kleine foto toe te voegen aan het wedstrijdverslag voor het overzicht. Gebruik de button 'Bestand kiezen' om op de lokale schijf een foto te selecteren. Deze foto moet minimaal 640 x 480 pixels zijn, in JPG/GIF/PNG-formaat en niet groter dan 500 Kb. Na de selectie moet de foto op de server worden geplaatst door op de button 'Uploaden' te klikken. De kleine foto verschijnt vervolgens in beeld. Voor tekstbrowsers en zoekmachines is het goed om ook een alternatieve tekst/titel mee te geven aan de foto. Plaats deze tekst in het tekstveld 'Alternatieve tekst' die verschijnt bij de voorbeeldweergave van de foto. HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 4
5. Foto's bij wedstrijdverslag plaatsen Het is mogelijk om foto's toe te voegen aan het wedstrijdverslag. Voor een mooie weergave wordt gebruik gemaakt van een foto-gallery, die standaard onder de tekst van het verslag geplaatst wordt. Gebruik de button 'Bestand kiezen' om op de lokale schijf een foto te selecteren. Deze foto moet minimaal 400 x 300 pixels zijn, in JPG/GIF/PNG-formaat en niet groter dan 3 Mb. Na de selectie moet de foto op de server worden geplaatst door op de button 'Uploaden' te klikken. Het in mogelijk meerdere foto's toe te voegen aan de gallery door bovenstaande procedure te herhalen. Ook de volgorde van de foto's is aan te passen. Ga met de muis over het verplaats-icoon, klik met de linkermuisknop en houdt deze ingedrukt, versleep de rij op de gewenste plek en laat de muisknop los. 6. Plaats een YouTube-video bij het wedstrijdverslag Indien deze beschikbaar is, is het ook mogelijk een video van YouTube toe te voegen aan het wedstrijdverslag. Klik op de tekstlink 'Select media'. Kies vervolgens voor de tab 'Web' en plak hier de url van de YouTube-video (startend met http://youtu.be/[code-van-video] of http://www.youtube.com/watch?v=[code-van-video]) Gebruik de button 'Submit' om de link naar de video op te slaan. 7. Koppel het wedstrijdverslag aan het juiste team Gebruik de selectiemenu's om het wedstrijdverslag aan het juiste team te koppelen. Maak eerste de keuze tussen Voetbal of Cricket. Op basis van deze keuze worden de beschikbare divisies en teams opgehaald. Selecteer hierna de divisie en vervolgens het team. Zorg ervoor dat er altijd een team geselecteerd is, dit in namelijk een verplicht veld. 8. Wedstrijdverslagen ook bij andere teams plaatsen Het kan voorkomen dat een bepaald wedstrijdverslag ook relevant is voor andere teams, zoals onderlinge duels of een verslag over een toernooi. Om een verslag aan meerdere teams te koppelen, worden de selectiemenu's onder 'Weergeven bij' gebruikt. Maak eerste de keuze tussen Voetbal of Cricket. Op basis van deze keuze worden de beschikbare divisies opgehaald. Selecteer hierna de divisie en vervolgens het team. Bevestig de selectie door op de button 'Toevoegen' te klikken. Het geselecteerde team wordt toegevoegd aan een overzicht onder de selectiemenu's. Herhaal deze procedures om meerdere teams toe te voegen. 9. Opslaan Gebruik de button 'Opslaan' om het nieuwe wedstrijdverslag op te slaan. Het wedstrijdverslag is daarmee meteen actief binnen de site. HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 5
HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 6
2.2 TEAMPAGINA AANPASSEN Om een teampagina te voorzien van een foto en eventueel tekst (bijv. namen binnen het team) moeten de volgende stappen worden gevolgd nadat je bent ingelogd in het beheerssysteem: 1. Klik door de site totdat je bij de pagina bent van het team dat je wilt aanpassen. 2. Boven het artikel verschijnen dan de tabjes 'Weergegeven' en 'Bewerken'. Door op de laatste tab te klikken kan de tekst worden aangepast en een teamfoto worden ge-upload. 3. Titel Deze titel moet niet worden gewijzigd! 4. Teamfoto Hier kan een teamfoto worden geplaatst die gepresenteerd wordt op de teampagina. Na het klikken op de button Bestand kiezen kan een foto worden geselecteerd van de eigen computer. Klik hierna op Uploaden. Een kleine versie van de foto verschijnt vervolgens in beeld. 5. Body Hier kan een tekst van worden geplaatst over het team, bijvoorbeeld de teamleden. Het is mogelijk deze tekst direct via de tekstverwerkingsmodule te plaatsen. Daarnaast is het ook mogelijk tekst te kopiëren vanuit bijvoorbeeld Word. Gebruik hiervoor wel Kladblok als tussenstap. Binnen tekstverwerkingsprogramma's wordt namelijk veel code mee gekopieerd die de weergave op de Quick-site beperkt. Door de tekst vanuit Word te kopiëren, daarna te plakken in Kladblok en vanuit Kladblok weer te kopiëren en vervolgens te plakken in het beheerssysteem van Quick. Binnen de tekstverwerkingsmodule is de tekst op te maken met de geboden opties in het menu. 6. Tag t.b.v. Nieuwsbericht en Tag t.b.v. Wedstrijdverslag hoeft niet worden gewijzigd bij dit onderdeel! 7. Button 'Opslaan' Met deze button worden de gegevens opgeslagen en daarbij meteen actief binnen de site. HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 7
HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 8
3 WIJZIGEN TEAMVERSLAGEN Bestaande artikelen binnen de site kunnen op twee manieren worden gewijzigd of te verwijderd. Ten eerste kan de button 'Inhoud vinden' bovenin het scherm worden aangeklikt. Vervolgens verschijnt een lijst met artikelen van de site. Indien nodig kan deze lijst worden gefilterd met de selectiemenu's. Een tweede manier om artikelen te bewerken is door via de menu's van de site naar het specifieke artikel te navigeren. Boven het artikel verschijnen dan de tabjes 'Weergegeven' en 'Bewerken'. Door op de laatste tab te klikken kan het artikel worden aangepast. Het is alleen mogelijk om content aan te passen die door de gebruiker/auteur zelf is gemaakt! HANDLEIDING CMS WEBSITE HV & CV QUICK 9